III. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
3.1.4. Tình hình tổ chức bộ máy công tác kế toán
Do quy mô hoạt động kinh doanh của công ty trải dài khắp cả ba miền nên công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung. Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đều được tập hợp, xử lý thông tin tại phòng kế toán tài vụ. Do đó công tác kế toán tại công ty CP Cơ khí Gia Lâm tương đối gọn nhẹ, tiết kiệm, các thông tin được xử lý nhanh, nhạy, kịp thời có độ chính xác cao.
39
Sơ đồ 3.3: Bộ máy kế toán - công ty CP Cơ khí Gia Lâm
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ đối chiếu
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính.)
* Chức năng, nhiệm vụ của từng khâu:
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp trên và Nhà nước về các thông tin kinh tế của doanh nghiệp, đồng thời chịu trách nhiệm trước tổ chức về hoạt động công tác kế toán tại đơn vị theo đúng chế độ nguyên tắc quản lý tài chính hiện hành.
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ kiểm tra, tính toán xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo kế toán, đồng thời báo cáo trước Hội đồng quản trị
- Kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội: Tổ chức ghi chép tổng hợp số liệu hạch toán về lao động, kết quả lao động để kiểm tra giám sát và quyết toán lương, thưởng và các khoản trích nộp theo lương, đồng thời kết hợp với thủ quỹ chi trả lương cho CBCNV.
- Kế toỏn thanh toỏn: Theo dừi tỡnh hỡnh thu, chi tiền mặt, TGNH, và cỏc khoản vay dài hạn ngắn hạn, đồng thời kiờm theo dừi toàn bộ cỏc khoản cụng nợ của Công ty.
KẾ TOÁN THANH
TOÁN
KẾ TOÁN VẬT TƯ,
CCDC, TSCĐ
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG,
BHXH
KẾ TOÁN TỔNG
HỢP
THỦ QUỸ KẾ TOÁN TRƯỞNG
GIÁM ĐỐC
- Kế toỏn vật tư, CCDC, TSCĐ: Theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất vật tư theo kế hoạch sản xuất của ban giỏm đốc, đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm TSCĐ của Công ty, từ đó tính toán, phân bổ khấu hao TSCĐ hàng tháng.
- Thủ quỹ: Căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi tiến hành thu, chi tiền mặt chính xác, bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của Công ty. Hạch toán chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ quỹ tiền mặt.
3.1.4.2. Tổ chức nghiệp vụ kế toán
Công tác kế toán được doanh nghiệp tổ chức theo hình thức tập trung, vận dụng đầy đủ, đúng chế độ kế toán hiện hành theo luật kế toán Việt Nam.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ tài chính vụ chế độ kế toán ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Phòng kế toán tài vụ có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty.
- Về hạch toán hàng tồn kho, doanh nghiệp áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Tính giá trị khấu hao tài sản theo phương pháp khấu hao đều.
Nguyên giá đánh giá TSCĐ: Giá trị còn lại = Nguyên giá – Hao mòn.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi sổ là Việt Nam đồng. Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi ngoại tệ là theo tỷ giá hối đoái khi phát sinh nghiệp vụ thanh toán để ghi sổ.
- Hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng là Nhật ký chung.
- Niên độ kế toán từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm dương lịch.
Mọi công việc xuất, nhập, tổng hợp, tính toán, lập các bảng biểu đều được thực hiện bởi chương trình kế toán máy – phần mềm SASINNOVA 5.5, do đó, quy trình ghi sổ kế toán bao gồm các bước cơ bản được biểu diễn trên sơ đồ sau:
41
Sơ đồ 3.4: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu