Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần may 19

Bước vào thế kỷ XXI Việt Nam phải đối phó với nhiều thách thức về vấn đề chính trị,xã hội,đạo đức và đặc biệt là nền kinh tế.Sự biến động về nền kinh tế,vân đề toàn cầu hóa…Tuy nh

GIỚI THIỆU CHUNG

Bước vào thế kỷ XXI Việt Nam phải đối phó với nhiều thách thức về vấn đề chính trị,xãhội,đạo đức và đặc biệt là nền kinh tế.Sự biến động về nền kinh tế,vân đề toàn cầu hóa…Tuynhiên những thách thức nay cũng là cơ hội để Việt Nam thoát ra khỏi sự trì trệ của quá khứ.

Hơn 10 năm qua tiến trình đổi mới của nước ta đã đem lại những thành quả không thể phủnhận

Hiện nay nền kinh tế nước ta là một nền kinh tế được phát triển theo nên kinh tế thị trườngnhiều thanh phần.Trong cơ chế quản lý mới,tài chính là tổng hòa các mối quan hệ kinh tế,tổng thểnội dung và giải pháp tài chính tiền tệ không chỉ có nhiêm vụ khai thác các nguồn lực tài chính màphải quản lý và sử dụng hiệu quả mọi nguồn lực.Trong đó hạch toán kế toán là một bộ phận cấuthành trong hệ thống các công cụ quản lý kinh tế.Tài chinh có vai trò tích cực trong việc điều hànhvà kiểm soát các hoạt động kinh tế,với tư cách là công cụ quan lý kinh tế tài chính,kế toán là mộtlĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tai chính.Vi vậy kế toán có vai trò đăc biệt quan trọng vàcần thiết với hoạt động tài chính doanh nghiệp.

Trong cơ chế”Thị trường mở”với sự cạnh tranh gay gắt,một doanh nghiệp để tồn tại và pháttriển thì vấn đề sống còn là lợi nhuận,lợi nhuận càng cao thì doanh nghiệp càng vững mạnh.Do đógiá bán phải lớn hơn giá thành có như vậy mới bù đắp được chi phí và thu được lơi nhuận,nếu giábán không đổi thì giá thành càng thấp,khả năng sinh lời lại cang cao.Vi vậy vấn đề tiết kiệm chiphí và hạ giá thành là một chiến lược kinh tế tất yếu của doanh nghiệp muốn đứng vững trên thịtrường.

Một trong những nghành công nghiệp sản xuất nổi bật của đất nước chính là nghành dệt may.Dêtmay là một trong các nghành sản xuất công nghiệp mũi nhọn của cả nước.Tuy nhiên trong xu thếhội nhập nghành may mặc phải đối phó nhiều thách thức,đặc biệt là sự cạnh tranh gay gắt trên thịtrường trong và ngoài nước.Thêm vào đó khâu sản xuất nguyên phụ liệu trong nước con yếu nênnghanh dêt may phụ thuộc vào nguồn nguyên liệu nhập khẩu.Yêu tố này cùng với những yếu tốchi phí bất hợp lý khác khiến giá thành sản phẩm dệt may đội lên cao.Do vậy,việc phấn đấu loạibỏ các chi phí không cần thiêt,sư dụng tiết kiệm tối đa nguồn nguyên liệu,sử dung hợp lý và khoahọc nguồn nhân lực,giam thiểu nhưng bất hợp lý trong quản lý sản xuất,thực hiện các định mứckinh tế kỹ thuật của quá trình sán xuất,hạch toán chi phí đầu vào rõ rang chính xác là cơ sở đểdoanh nghiệp phấn đấu giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm.

Cũng như nhiều doanh nghiệp khác,Công ty CP May 19 đã nỗ lực,từng bước đổi mới khôngngừng vươn lên khẳng định vị trí của mình trên thị trường may mặc trong và ngoài nước.

Là một sinh viên khoa Kế toán doanh nghiệp , trường Học viện Tài chính , được học tập vànghiên cứu bộ môn Kế toan doanh nghiệp tại khoa của trường, sau khi kết thúc khóa học em đãđăng kí thực tập tại công ty Cổ phần may 19 Trong thời gian thực tập , tìm hiểu công tác quản lý,sản xuất, tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp, em đã nhận thấy tầm quan trọng và sự cầnthiết của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Vì vậy, em lựa

chọn đề tài “ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần may19” nhằm đi sâu nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

để nâng cao hơn nữa kiến thức chuyên nghành và phục vụ công việc thực tế của em sau khi ratrường.

Em xin chận thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy cô giáo trong bộ môn khoa Kế toándoanh nghiệp , đặc biệt là thấy giáo Nguyễn Đình Đỗ và các cô chú cán bộ công nhân viên trongcông ty Cổ phần may 19 đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp

1

Kết cấu nội dung chính chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm 3 chương :

Chương I : Những vấn đề lí luận chung về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

trong doanh nghiệp.

Chương II : Thực tế công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần

may 19.

Chương III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại công ty Cổ phần may 19

Hà Nội, ngày tháng 4 năm 2010 Sinh viên

PHẠM THỊ THU HƯƠNG

2

Trong cơ chế thị trường hiện nay, bất kì doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng đều ýthức được tầm quan trọng của nguyên tắc cơ bản là làm thế nào để chi phí bỏ ra ít nhất mà hiệuquả kinh doanh đạt được cao nhất Hiện nay không có sự độc quyền về giá mà doanh nghiệp cầnphải dung giá bán như một vũ khí để cạnh tranh với nhau Do vậy các doanh nghiệp luôn phải tìmcách nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm.

Trên góc độ quản lý của một doanh nghiệp không có cách lựa chọn nào vững chắc lâu bềnlà khi sản xuất sản phẩm doanh nghiệp cần quản lý tốt công tác hạch toán chi phí, tìm mọi biệnpháp để hạ giá thành sản phẩm tới mức thấp nhất có thể được Đây chính là giải pháp cơ bản chochiến lược thu hút khách hàng và kích thích tiêu thụ sản phẩm Chính vì vậy hạch toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm là khâu quan trọng luôn được các doanh nghiệp quan tâm.

Từ những lý do trên có thể nói tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng, là sự cần thiết khách quan, là yêu cầu cấp bách cho nền kinhtế thị trường, là tiền đề phân tích kết quả hoạt động kinh doanh.

B Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệpI Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

1 Bản chất của chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vậthóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh,doanh nghiệp cần có ba yếu tố cơ bản:

- Tư liệu lao động: nhà xưởng, máy móc thiết bị và các tài sản cố định khác…

- Đối tượng lao động: nguyên vật liệu, nhiên liệu…

- Lao động của con người.

3

Quá trình sử dụng các yếu tố cơ bản này cũng đồng thời là quá trình doanh nghiệp phải chỉra những chi phí sản xuất tương ứng, trong đó chi phí sản xuất về tiền công là biểu hiện bằng tiềnvề chi phí lao động sống, còn chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật kiệu là biểuhiện bằng tiền về chi phí lao động vật hóa Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thườngxuyên trong suốt quá trình tồn tạo, chi phí sản xuất phải được tính toán tập hợp theo từng kỳ Chỉnhững chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra trong thời kỳ mới được tính vào chi phí sản xuấttrong kỳ.

2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mụcđích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau, để phục vụ công tác quảnlý trong quá trình sản xuất và kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể tiến hành phân loại chi phísản xuất theo các tiêu thức sau:

- Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.

- Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí.

II Giá thành và phân loại giá thành sản phẩm

1 Bản chất và nội dung của giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền các chi phí sản xuất tính cho một khối lượngđơn vị sản phẩm do doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành.

Bản chất của giá thành sản phẩm chính là sự chuyển dịch của các yếu tố chi phí vào nhữngsản phẩm, công việc lao vụ nhất định đã hoàn thành Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tínhtoán, xác định hiệu quả kinh tế Các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp trong nền kinh tế thịtrường, mục đích của sản xuất kinh doanh là các doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải, phải bùđắp mọi chi phí đầu vào của quá trình sản xuất phải có lãi Giá bán sản phẩm, lao vụ phải đượcdựa trên cơ sở giá thành sản phẩm để xác định và thông qua giá bán sản phẩm có thể đánh giá mứcđộ bù đắp chi phí và hiệu quả chi phí bỏ ra.

2 Phân loại giá thành sản phẩm

Để giúp cho việc nghiên cứu và quản lý tốt giá thành sản phẩm, kế toán cần phân biệt cácloại giá thành khác nhau, có hai cách phân loại:

- Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành.

- Phân loại giá thành theo phạm vi các chi phí cấu thành.

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Giữa hai khái niệm chi phí sản xuất và giá thành có mối quan hệ rất mật thiết vì nội dungcơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiền của những chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạtđộng sản xuất Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ, là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, công việclao vụ đã hoàn thành, sự tiết kiệm hoặc lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất và có ảnhhưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm thấp hay cao Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lýsản xuất.

4

Tuy nhiên chi phí sản xuất và giá thành lại là hai khái niệm riêng biệt có những mặt khácnhau, chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất còn giá thành phản ánh kết quả sản xuất.

- Chi phí sản xuất luôn gắn với từng thời kỳ đã phát sinh chi phí còn giá thành lại gắnliền với khối lượng sản phẩm công việc lao vụ sản xuất đã hoàn thành.

- Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành màcòn liên quan đến những sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng, giá trị sản phẩmkhông liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm hỏng và sản phẩm dở cuối kỳ,nhưng lại liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ trước chuyểnsang.

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được biểu hiện qua công thứcsau:

Giá thànhsản xuất

=Chi phí sản xuấtdở dang cuối kỳ

+Chi phí sản xuấtdở dang trong

-Chi phí sản xuấtdở dang cuối kỳ

Như vậy chi phí sản xuất là cơ sở hình thành nên việc tiết kiệm hoặc lãng phí của doanhnghiệp về chi phí sản xuất, có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm hạ hoặc cao Quản lýgiá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất.

III Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm

1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Trong công tác quản lý của doanh nghiệp chi phí sản xuất và giá thành sản xuất là nhữngchỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn được các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm vì chi phí sản xuấtvà giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh chất lượng của hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Từ đó đã đặt ra yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

- Quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là việc quản lý sử dụng vật tư tiền vốnmột cách hợp lý và tiết kiệm có hiệu quả.

- Quản lý chi phí sản xuất là phải quản lý chặt chẽ chi phí theo định mức, theo đúng dựtoán đã được duyệt.

- Quản lý giá thành sản phẩm là quản lý mức độ giới hạn chi phí để tính giá thành kếhoạch đối với từng khoản mục.

2 Nhiệm vụ vủa kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đápứng đầy đủ, trung thực và kịp thời theo yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm của doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sảnphẩm.

- Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng, xác định phương pháp tập hợpchi phí thích hợp.

5

- Xác định chi phí về sản phẩm làm dở cuối kỳ.

- Thực hiện phân tích tình hình thực hiện định mức dự toán chi phí sản xuất Tình hìnhthực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm để có những kiến nghị đề xuất cho lãnh đạodoanh nghiệp ra các quyết định thích hợp trước cũng như lâu dài đối với sự phát triểnsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

IV Nội dung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1 Nội dung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tậphợp nhằm đáp ứng yêu vầu kiểm tra giám sát chi phí và tính giá thành Việc xác định đối tượng kếtoán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đểxác định đúng đối tượng kế toán chi phí sản xuất trước hết phải căn cứ vào đặc điểm công cụ củachi phí trong sản xuất Tùy theo cơ cấu sản xuất, yêu vầu và trình độ quản lý kinh doanh, hạchtoán của doanh nghiệp mà đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể là:

- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp.

- Từng quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp.

- Từng quy trình riêng, phân xưởng, tổ đội sản xuất.

- Từng giai đoạn công nghệ sản xuất.

- Từng nhóm sản phẩm.

- Từng mặt hàng sản phẩm theo đơn đặt hàng, hạng mục công trình.

Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã quy định hợp lý có tác dụng phục vụ tốtcho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm kịpthời và đúng đắn.

1.2 Kế toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm

1.2.1 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất và nội dung khác nhau,phương pháp hạch toán và tập hợp chi phí sản xuất cũng khác nhau, khi phát sinh trước hết chi phísản xuất biểu hiện thành các khoản mục giá thành khi tính giá thành sản phẩm.

Việc tập hợp chi phí sản xuất phải được tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học thì mới cóthể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời được, trình tự này phụ thuộc vào đặcđiểm sản xuất của từng nghành nghề, từng doanh nghiệp, vào mối quan hệ giữa các hoạt động sảnxuất kinh doanh trong doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý và hạch toán Tuy nhiên có thểkhái quát chung cho việc tập hợp chi phí sản xuất theo các bước sau:

- Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng.

- Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phục vụ cóliên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng trên cơ sở khối lượng lao vụ phục vụ vàgiá thành đơn vị lao vụ.

- Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chũng cho từng đối tượng có liên quan.6

- Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.

Tùy theo phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp mà nội dungcách thức hạch toán chi phí sản xuất có những đặc điểm khác nhau.

1.2.2 Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

Để tiến hành tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp kế toán sử dụng các tài khoản(TK) sau:

TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếpTK 622: Chi phí nhân ông trực tiếpTK 627: Chi phí sản xuất chung

TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệuphụ, thiết bị mua ngoài, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm Thông thườngchi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan trực tiếp tới từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất,chi phí đó có thể tổ chức tập hợp theo phương pháp ghi trực tiếp, các chứng từ liên quan tới chi phínguyên vật liệu trực tiếp đều phải ghi đúng đối tượng chịu chi phí, trên cơ sở đó kế toán lập bảngkê tập hợp chi phí trực tiếp cho các đối tượng có liên quan để ghi trực tiếp vào các tài khoản và chitiết theo đúng đối tượng.

Trong từng trường hợp nguyên vật liệu sử dụng có liên quan đến nhiều đối tượng không thểtập hợp trực tiếp cho từng đối tượng thì phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổchúng cho các đối tượng có liên quan theo công thức:

Trong đó:

- Ci : Chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho đối tượng i.

- ∑CF : Chi phí nguyên vật liệu đã tập hợp cần phân bổ.

- ∑Ti : Tổng đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ.

- Ti : Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng i.

Trong trường hợp này tiêu chuẩn phân bổ có thể là định mức chi phí nguyên vật liệu trựctiếp hoặc toàn bộ chi phí trực tiếp, khối lượng sản phẩn sản xuất có thể là chi phí kế hoạch đẻ tínhtoán hợp lý, chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán cần kiểm tra xác định số nguyên

7

vật liệu đã lĩnh cuối kỳ chưa sử dụng hết và giá trị nguyên vật liệu thu hồi (nếu có) để loại ra khỏichi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ:

Chi phí thực tếnguyên vật liệutrực tiếp trong kỳ=

Giá trị nguyênvật liệu xuất đưa

vào sử dụng

-Giá trị nguyên vậtliệu còn lại cuối kỳ

chưa sử dụng

-Trị giáphế liệu

thu hồi

Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621.

- Bên Nợ: Trị giá gốc thực tế của nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sảnphẩm.

- Bên Có: Trị giá nguyên liệu sử dụng không hết nhập kho:+ Giá trị phế liệu thu hồi.

+ Kết chuyển và phân bổ giá trị nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng vào sản xuất kinhdoanh trong kỳ vào tài khoản 154.

TK 621 không có số dư cuối kỳ.

8

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ NGHUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

Trị giá nguyên vật liệu xuấtkho dung trực tiếp sản xuất

Trị giá nguyên vật liệudùng không hết nhập kho

và phế liệu thu hồi

Trị giá nguyên vật liệu muangoài dung trực tiếp cho sản

Các chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả , phải thanh toán cho nhân côngtrực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp sản xuất thực hiện những lao vụ , dịch vụ bao gồm tiền lươngchính, lương phụ, các khoản phụ cấp khác.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tính vào từng đối tượng chịu chi phí có liên quan Tậphợp chi phí nhân công trực tiếp được thì có thể tạm thời tập hợp chung,sau đó chọn tiêu chuẩnthích hợp để tính toán phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí có lien quan.

Để tập hợp và phân bổ cho phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622 Nội dungkết cấu tài khoản 622

- Bên nợ : tập hợp chi phí nhân cong trực tiếp hoạt động sản xuất bao gồm : tiền lương,tiền công lao động và các khoản tính theo công thức quy điịnh

- Bên có : kết chuyển và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng chịu chiphi có lien quan

Tài khoản 622 không có số dư cuối kì

Việc tính toán phân bỏ nhân công trực tiếp có thể dược phản ánh ở bản phân bổ tiền lương vàbảo hiểm xã hội

9

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN PHÂN BỔ CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

Lương chính , lương phụ vàphụ cấp phải trả cho công nhân

Trích BHXH,BHYT,CPCĐ theo tiền lương của công nhân sản xuất

Chi phívượt trênmức bìnhthường

Chi phí sản xuất chung là những chi phí sản xuất phục vụ sản xuất và những chi phí sản xuấtngoài hai khoản vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp phát sinh ở phân xưởng, các đội sản xuấtnhư nhân viên phân xưởng, đội sản xuất, chi phí vật liệu CCDC dung ở phân xưởng, bộ phận sảnxuất chỉ sản xuất một loại sản phẩm thì cuối kì chi phí sản xuất chung này sau khi tập hợp đượckết chuyển để tính giá thành sản phẩm.

Trường hợp phân xưởng sản xuất nhiều loại sản phẩm thì chi phí sản xuất chung phải được tiếnhành phân bổ cho các sản phẩm theo một tiêu thức hợp lý :

Chi phí phân bổ cho

Chi phí sản xuấtchung

x TiTiêu chuẩn phân

bổ Trong đó Ti : là tiêu thức phân bổ cho đối tượng i

Có thể phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí vật liệu trực tiếp theo tiền công trực tiếp,chi phí tiền công và chi phí trực tiếp theo định mức chi phí sản xuất chung.

Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung , kế toán sử dụng tài khoản 627 :

- Bên nợ : chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kì

- Bên có : + Các khoản chi giảm,chi phí sản xuất chung

+ Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay lao vụ dịch vụ

10

Để tập hợp chi phí theo từng yếu tố tài khoản 627 có 6 tài khoản cấp II :1) Tài khoản 6271 : chi phí nhân viên phân xưởng

2) Tài khoản 6272 : chi phí vật liệu

3) Tài khoản 6273 : chi phí dụng cụ sản xuất 4) Tài khoản 6274 : chi phí khấu hao tài sản cố định5) Tài khoản 6277 : chi phí dịch vụ bên ngoài6) Tài khoản 6278 : chi phí bằng tiền khác

Do chi phí sản xuất chung có lien quan đến nhiều loại snar phẩm , lao vụ,dịch vụ trong phânxưởng nên cần phải phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng phù hợp.

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TẬP HỢP VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

Chi phí nhân công Kết chuyển chi phí sản xuất ,chi phí sản xuất chung đã tậphợp và phân bổ cho các đối

tượng liên quanTài khoản 338

Tài khoản 152

Chi phí vật liệu Tài khoản 153

Chi phí công cụ dụng cụ

Chi phí vượt trênmức bình thườngTài khoản 214

Chi phí khấu hao TSCĐTài khoản 331

Chi phí dịch vụ mua ngoàiTài khoản 111,112

Chi phí bằng tiền khác

Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chiphí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cần được kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuấtcủa toàn doanh nghiệp và chi tiết theo từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên phải sử dụng tài khoản154 Để tập hợp chi phí sản xuất cho toàn doanh nghiệp đồng thời cung cấp số liệu để tính giáthành sản phẩm Nội dung kết cấu tài khoản 154 :

- Bên nợ : Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp vàchi phí sản xuất chung

- Bên có : + Các khoản giảm giá thành

+ Giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành trong kỳ

11

- Dư nợ : phản ánh chi phí của sản phẩm lao vụ còn dở dang cuối kỳ tài khoản 154 đượcmở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TOÀN DOANH NGHIỆP

(Theo phương pháp kê khai thường xuyên)

Dư đầu kỳ: xxxCuối tháng kết chuyển chi phí vật

liệu trực tiếp

Phế liệu thu hồi do sản phẩm hỏng

Cuối tháng kết chuyển chi phí

nhân công trực tiếp Bất thường phải thu do sản phẩmhỏng

Cuối tháng kết chuyển chi phínhân công trực tiếp

Giá thành sản xuất thành phẩmnhập kho

Tài khoản 632Giá thành sản xuất lao vụ bán

không qua kho

Tài khoản 157

Dư cuối kỳ: xxx

Giá thành sản xuất lao vụ gửi bán

1.3 Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Đối với các doanh nghiệp kế toán hang tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ phải sửdụng tài khoản 631 để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Còn tài khoản 154 chi phí sảnxuất kinh doanh dở dang chỉ dung để phản ánh chi phí sản xuất của những sản phẩm , công việclao vụ còn đang sản xuất dở dang cuối kỳ.

Việc xác định chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trên tài khoản tổng hợp theo phương phápkiểm kê định kỳ được căn cứ vào giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ , trị giá thực tế vật liệu nhậpkho trong kỳ và kết quả kiểm kê cuối kỳ để tính toán

Giá thực tếxuất dùng=

Giá thực tếnguyên vật liệu

tồn đầu kỳ

Giá thực tếnguyên vật liệu

nhập trong kỳ-

Giá thực tếnguyên vật liệu

tồn cuối kỳ

12

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TOÀN DOANH NGHIỆP

(Theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Phế liệu thu hồi do có sản phẩmhỏng

Chi phí nhân công trực tiếp Tiền bồi thường phải thu về sảnphẩm hỏng

Chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất của sản phẩmhoàn thành trong kỳ

1.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm , công việc còn đang trong quá trình sản xuất chếbiến, đang nằm trên dây truyền công nghệ hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhưngvẫn còn phải gia công chế biến tiếp mới trở thành sản phẩm.

Kế toán phải tùy thuộc tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất , về quy trình công nghê, về tínhchất cấu thành của chi phí sản xuất và yêu cầu trình độ quản lý của từng doanh nghiệp để vận dụngphương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ thích hợp.

Một số phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang thường được áp dụng :

- Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng hoàn thành tương đương

- Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức.

2 Nội dung tổ chức công tác kế toán tính giá thành sản phẩm

2.1Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Để đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm , công việc dịch vụ do doanh nghiệp sản xuấtra cần phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị , bộ phận kế toán giá thành phải căn cứvào đặc điểm sản xuất các loại sản phẩm , tính chất sản xuất để xác định đối tượng tính giá thànhcho thích hợp Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là căn cứ để tính toán giá thành , tổchức các bảng tính giá thành sản phẩm phải lựa chọn phương pháp tính thích hợp Tổ chức việc

13

tính giá thành hợp lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tính toán hiệu quả sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp.

2.2 Các phương pháp tính giá thành

2.2.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp

Theo phương pháp này giá thành sản phẩm được tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phísản xuất đã tập hợp được theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản phẩm làm dở dang cuối kỳ, đầukỳ để tính ra giá thành sản phẩm theo công thức :

Tổng giá thành

Chi phí sảnxuất dở dang

Chi phí phátsinh trong kỳ-

Chi phí sảnxuất dở dang

2.2.2 Phương pháp tính giá thành phân bước :

Phương pháp này được áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sảnxuất phức tạp kiểu lien tục , sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục kế tiếp nhau ,nửa thành phẩm của giai đoạn trước là đối tượng chế biến tiếp tục của giai đoạn sau.

Do có sự khác nhau về đối tượng tính giá thành nên phương pháp tính giá thành phân bướcđược chia thành :

 Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành của nửa thành phẩm

Để tính được giá thành của sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng cần phải xác

định được giá thành của nửa thành phẩm ở giai đoạn trước và chi phí nửa thành phẩm ở giai đoạntrước chuyển sang giai đoạn sau cùng với các chi phí của giai đoạn sau để tính giá thành của nửathành phẩm ở giai đoạn sau, và tuần tự cho tới giai đoạng cuối cùng khi tính được giá thành phẩm

 Phương pháp tình giá thành chung bước không tính giá thành của nửa thành phẩm

Trong trường hợp này đối tượng tính giá thành chỉ là thành phẩm sản xuất hoàn thành ở mứccuối cùng Do vậy chỉ cần tính toán xác định thành phẩm chi phí sản xuất của từng giai đoạn nằmtrong giá thành của thành phẩm theo từng khoản mục chi phí , sau đó tổng cộng chi phí sản xuấtcủa các giai đoạn công nghê sản xuất nằm trong giá thành thành phẩm được kết chuyển song songtừng khoản mục để tổng hợp tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm

Chi phí sản

phẩm sản xuất =Chi phí sản xuất sánphẩm dở đầu kỳ+Chi phí sản xuất phátsinh trong kỳ

x Số lượng sảnphẩm hoànthành ở giai

14

đoạn cuốiSố lượng sản phẩm

dở trong giai đoạn i+

Sản lượng thànhphẩm giai đoạn cuối

2.2.3 Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ

Nếu trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất ,ngoài việc chế tạo ra sản phẩm chính thuđược cả sản phẩm phụ thì để tính được giá thành sản phẩm chính rat a phải loại trừ phần chi phísản xuất tính cho sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất của cả quy trình công nghệ Phần chiphí sản xuất tính cho sản phẩm phụ thường tính theo giá kế hoạch cũng có thể tính bằng cách lấygiá bán trừ đi lãi định mức của doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng.

Sauk hi tính được chi phí sản xuất cho sản phẩm phụ , tổng giá thành của sản phẩm tính nhưsau :

Tổng giáthành của

sản phẩm=

Giá trị sảnphẩm làmdở đầu kỳ+

Chi phí sảnxuất phát sinh

trong kỳ

-Giá trị sảnphẩm làmdở cuồi kỳ-

Chi phí sảnphẩm phụ

2.2.4Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hành

Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng là phương pháp tính giá thành sản phẩm chomỗi đơn đặt hang sản xuất xong , chỉ khi nào đơn đặt hàng sản xuất xong thì mới tính giáthành ,những đơn đặt hàng nào chưa sản xuất xong thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp đượctheo từng đơn đặt hàng đó đều là chi phí sản xuất dở dang.

Nếu đơn đặt hang đã được sản xuất , chế tạo ở nhiều phân xưởng khác nhau thì phải tính toánxác định số chi phí của từng phân xưởng liên quan đến đơn đặt hàng đó Nhưng chi phí trực tiếpđược tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng còn chi phí sản xuất chung cần phải được phân bổ theo tiêuthức thích hợp.

Kế toán giá thành phải mở cho mỗi đơn đặt hàng trên một bảng hoặc phiếu tính giá thành Hàng tháng khi có đơn đặt hàng sản xuất đã hoàn thành thì kế toán chỉ việc cộng chi phí sảnxuất đã tập hợp theo từng phân xưởng hay từng đội sản xuất theo đơn đặt hàng đó.

Phương pháp này có ưu điểm là công việc tính toán ít và đơn giản , không phải tính toán chiphí của sản phẩm dở dang khi tính giá thành của sản phẩm hoàn thành

Tuy nhiên, phương pháp này cũng có nhược điểm là khi sản phẩm chưa hoàn thành thì kế toánkhông phản ánh được tình hình tiết kiệm hoặc lãng phí trong sản xuất Vì vậy, phương pháp nàyáp dụng thích hợp với các doanh nghiệp tổ chức sản phẩm đơn chiếc hoặc loại nhỏ theo các đơnđặt hàng Dối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hang, đối tượng tính giá thành là đơnđặt hàng đã hoàn thành

2.4.5 Tính giá thành theo phương pháp hệ số

Phương pháp này áp dụng trong doanh nghiệp có cùng một quy trình công nghệ sản xuất cùngvới một loại nguyên liệu tiêu hao thu hút được nhiều loại sản phẩm khác nhau.Đối tương tập hợpchi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuât đó đã hoàn thành.Trong trường hợp nàykế toán muốn tình được giá thành của các loại sản phẩm phải căn cứ vào hệ số tính giá thành quyđịnh cho từng loại sản phẩm để tiến hành các bước tính.

15

Quy đổi sản lượng thực tế từng loại sản phẩm theo hệ số tính giá thành làm tiêu thức phân bổ.

-Tính hệ số phân bổ chi phí của từng loại sản phẩm:

Hệ số phân bổ chiphí sản phẩm i=

Sản lượng quy đổi sản phẩm iTổng sản lượng quy đổi

-Tổng giá thực tế từng loại sản phẩm theo khoản mục:

Tổng giáthành sản

phẩm i=

Giá trị sảnphẩm lamdở đàu kỳ

Chi phísản xuấttrong kỳ

-Giá trị làmdở cuối kỳ

-Hệ số phânbổ sản phẩm

2.2.6.Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ

Nếu trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất,kết quả sản xuất thu được là các nhóm sảnphẩm cùng loại với quy cách,kích cỡ,phẩm cấp khác nhau thì giá thành sản phẩm của từng quycách kích cỡ sẽ được tính theo tỷ lệ.

Trong trường hợp này đối tượng tâp hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sảnxuất của nhóm sản phẩm,còn đối tượng giá thành là từng quy cách sản phẩm đó

Giá trị sản phẩm làm

Chi phí sản xuấttrong kỳ-

Giá trị làm dở cuốikỳ

Tiêu chuẩn phân bổ

16

Tên doanh nghiệp : CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 19

TK số 05122.630.0 Ngân hàng Thương mại cổ phần Quân đội Mã số thuế : 0100385836

Trụ sở chính : 311 dường Trường Chinh - Thanh Xuân – Hà Nội Điện thoại :3.8531153 – 3.8537505 – 8.531908 / FAX : 853015

Cuối năm 1982, Quân chủng Phòng Không thành lập trạm may đo trực thuộc Cục Hậu Cần.Sau một thời gian làm công tác chuẩn bị , ngày 01/04/1983 tram may đo Phong Không chính thứcđi vào hoạt động, tiền than của công ty cổ phần may 19 ngày nay Nhiệm vụ của trạm may đo lúcđó : may quân phục K28 cho các cán bộ cấp tá của Quân chủng Phòng Không và từng bước xâydựng trạm vững mạnh toàn diện Thành lập và hoạt động trong cơ chế quản lý tập trung, bao cấp,toàn bộ nhà xưởng, máy móc, trang thiết bị và tiền lương của cán bộ, công nhân viên đều do ngânsách quân đội cấp Trong những ngày đầu tiên thành lập, trạm mới chỉ có 45 cán bộ công nhânviên, cơ sở trang thiết bị còn nghèo nà, lạc hậu (45 máy khâu đạp chân của Trung Quốc ), trình độcán bộ, công nhân còn thấp, quy mô sản xuất nhỏ hẹp nên hoạt động sản xuất kinh doanh cònnhiều hạn chế Từ năm 1983 đến năm 1991, trạm vừa thực hiện nhiệm vụ, vừa đào tạo bồi dưỡngtay nghề cho cán bộ, nhân viên, vừa chủ động đề nghị cấp trên đầu tư, mua sắm mới trang thiết bị,nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng quy mô sản xuất.

Cùng với sự chuyển đổi nền kinh tế nước ta từ cơ chế quản lý tập trung quan lieu bao cấp sangnền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước Ngày 20/5/1991, Bộ Quốc phòng ra quyết địnhthành lập xí nghiệp may X19 trực thuộc Cục Hạu Cần Thực hiên Nghị định 388 của Chính Phủ, từngày 22/7/1993 xí nghiệp chính thức là doanh nghiệp của nhà nước, thực hiện hạch toán kinh tếđộc lập Đến tháng 10/1996, theo quyết định của Bộ Quốc phòng, xí nghiệp may X19 trở thànhcông ty 247 Thực hiện quyết định số 890/QĐ – BQP ngày 16/5/2005 của Bộ Quốc phòng về việcphê duyệt phương án và chuyển công ty 247 thành công ty cổ phần May 19 Theo đăng ký kinhdoanh số 0103009102/CTCP do Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp, Công ty cổ phần May19 đã chính thức đi vào hoạt động từ ngày 05/09/2005 có tài khoản và con dấu riêng.

Tình hình tăng trưởng kinh tế của công ty trong những năm gần đây được thể hiện qua một sốchỉ tiêu trong bảng sau :

17

Chỉ tiêuĐVTNăm 2003Năm 2004Năm 2005

DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 19.1.Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

Công ty cổ phần May 19 có nhiệm vụ :

- Chủ động khai thác các nguồn hàng may mặc phục vụ nhu cầu trong và ngoài quân đội,đặc biệt là khai thác các nguồn hàng trang phục của các cơ quan ban nghành nhà nướccũng như nhu cầu may mặc dân sinh và phục vụ xuất khẩu.

- Chủ động quan hệ, giao dịch tìm kiếm thị trường, lo đủ và dư việc làm cho công nhân,tổ chức huấn luyện, đào tạo tay nghề cho cán bộ, công nhân.

- Tìm các giải pháp quản lý, chỉ đạo hướng dẫn công nghệ, nâng cao chất lượng sảnphẩm và tổ chức tiêu thụ hết số sản phẩm làm ra, củng cố từng bước uy tín và vị thếcủa công ty trên thị trường.

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty :

Công ty cổ phần Mya 19 là doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng may mặc theo quy trìnhcông nghệ khép kín cắt – may và hoàn thiện sản phẩm bằng các máy móc chuyên dung, lượng sảnphẩm tương đối lớn về mặt số lượng và phong phú về mặt chủng loại, mẫu mã Công ty tổ chứcsản xuất kinh doanh theo 4 phân xưởng,mỗi phân xưởng có chức năng, nhiêm vụ khác nhau.Nhiệm vụ chính của từng phân xưởng như sau :

18

- Phân xưởng căt : Cắt các loại quần áo theo số đo, mẫu mã của khách hanhgf yêu cầu,sau đó ép mếch, vắt sổ và chuyển cho các phân xưởng may tiếp tục may và hoàn thiệnsản phẩm.

- Phân xưởng may I, II : Thực hiện các công nghệ may và hoàn thiện bán sản phẩm màphân xưởng cắt chuyển giao.

- Phân xưởng may cao cấp : Thực hiện công nghệ may như phân xưởng may I và II.Ngoải ra, phân xưởng may cao cấp còn chuyên may những mặt hàng coa cấp đòi hỏichính xác cao, kiểu cách phức tạp.

3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại công ty :

Công ty CP May 19 tổ chức sản xuất theo quy trình sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên

tục Sản phẩm sản xuất ra trải qua 2 giai đoạn sản xuất liên tiếp nhau theo dây truyền công nghệkhép kín : Cắt – May hoàn thiện sản phẩm, đồng thời trong giai đoạn may, các bộ phận, các chitiết sản phẩm lại được sản xuất 1 cách độc lập song song và cuối cùng được lắp ráp, ghép nốithành phẩm là sản phẩm may.

Từ nguyên liệu chính là vải ( loại vải tùy theo yêu cầu của từng đơn đặt hàng), phòng kỹthuật căn cứ vào kế hoạch cắt do phòng kế hoạch chuyển sang để tiến hành thiết kế, may thử quầnáo mẫu ( nếu khách hàng chưa có mẫu hoặc khách hàng yêu cầu) và lập kế hoạch căt đối vớinhững đơn đặt hàng lớn, số lượng nhiều, sản xuất hàng loạt, viết phiếu may đo đối với hợp đồngnhỏ đặt may đo Vải và kế hoạch sản xuất sẽ được chuyển cho phân xưởng cắt để tiến hành trải,cắt theo tác nghiệp hay cắt theo số đo ghi trên phiếu may đo và pha thành các bán thành phẩm Tạiphân xưởng cắt, có nhân viên giám sát kỹ thuật trực tiếp hướng dẫn, giám sát thực hiện cắt trênvải theo đúng yêu cầu chỉ tiêu kỹ thuật.

Bán thành phẩm cắt chuyển sang phân xưởng may, tại đây tiến hành phân công chuyên mônhóa theo từng chi tiết của sản phẩm đến từng chuyền may Bán thành sản phẩm do nhân viên thốngkê nhận về, sau đó được quản đốc phân xưởng giao cho các tổ Từng tổ nhận BTP và bóc táchhàng sau đó tiến hành may chuyền Khâu cuối cùng của giai đoạn là may ghép các bộ phận, chi tiếtriêng lẻ thành sản phẩm và tiến hành gắn mác, thùa đính, là, kiểm hàng theo ngày ghi trên hợpđồng đã ký kết Toàn bộ quy trình công nghệ thực hiện ản xuất theo sơ đồ :

QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM

19

4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty :

Công ty CP May 19 là đơn vị hạch toán độc lập, tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức

- Giám đóc công ty : chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, chịu trách nhiệmtrước pháp luật về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Ủy quyền cho các phógiám đóc khi đi vắng Trực tiếp giúp việc cho giám đóc gồm có :

- Phó giám đốc kế hoạch : Phụ trách hoạt động ản xuất kinh doanh toàn công ty.

- Phó giám đóc phụ trách nội bộ : phụ trách công việc nội bộ trong công ty Các phòng chức năng gồm có :

- Văn phòng công ty : thực hiện công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, BHYT,BHXH và công tác hành chính quản lý.

- Phòng tài chính kế toán : có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán, quản lý tàichính của công ty theo quy định của nhà nước Lập báo cáo tài chính tháng, quý nămtheo quy định.

- Phòng kế hoạch : xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh,đôn đoác và giám sát việcthực hiện kế hoạch ở các phân xưởng.

- Phòng kỹ thuật : xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức laođộng.Tổ chức thiết kế và chế tạo mẫu Chịu trách nhiệm về kỹ thuật và chất lượng sảnphẩm của toàn công ty.

- Phòng kinh doanh – xuất nhập khẩu : tìm kiếm và khai thác thị trường trong và ngoàinước, ký kết hợp đồng với khách hàng, tổ chức quảng cáo tiêu thuản phẩm.

Mô hình bộ máy quản lý cuae công ty cổ phần May 19 :

Xuất trả khách hàng

Giám đốc

Văn phòng công ty

Phòng tài chính kế toán

Phòng kế hoạch

Phòng kỹ thuật

Phòng kinh doanh

Phân xưởng

Phân xưởng

may I

Phân xưởng may II

P.X may cao cấp

5 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty :

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức bộ máy kế toán tập trung Toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán, tại các phân xưởng hạch toán báo cáo sổ, không tổ chức bộ phận kế toán riêng.

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác kế toán tài chính của công ty, điều hành công việc chung của cả phòng.

Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của các kế toán viên, lập các báo cáo tài chính kế toán theo quy định.

Các kế toán viên có nhiệm vụ thu thập, xử lý thong tin kế toán phát sinh hàng ngày một cách chính xác đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành

21Kế toán trưởng

Kế toán NVL – CCDC, KT CPGT, KT thanh

toán, KT tiêu thụKế toán tổng

hợp, kế toán TSCĐ

Nhân viên thống kê các phân xưởng và bộ phận khoKế toán công

nợ, kế toán thanh toán

Kế toán tiền lương,

thủ quỹ

SƠ ĐỒ CƠ CẤU BỘ MÁY KÕ TOÁN VÀ MỐI LIÊN HỆ GIỮA CÁC BỘ PHẬN

 Hình thức kế toán :

Công ty cổ phần May 19 thực hiện công tác hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chung

 Về hệ thống tài khoản và báo cáo tài chính :

Về cơ bản, hệ thống tài khoản, sổ sách và báo cáo tài chính của công ty đã ápdụng theo đúng chế độ kế toán doanh nghiệp

PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 19

I.Phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần may 19:1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:

Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty cổ phần May 19 là quy trình sảnxuất phức tạp kiểu liên tục bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành Mặt khác, kết quả sảnxuất của từng giai đoạn không có giá trị sử dụng và không bán chúng ra ngoài Chỉ có sản phẩmhoàn thành ở giai đoạn sau cùng mới được xác định là thành phẩm và mới có giá trị sử dụng.Một điểm nữa, khối lượng sản phẩm mà công ty sản xuất trong kỳ là rất lớn nhưng lại chỉ đượcphân chia thành một số loại sản phẩm nhất định Như vậy, với đặc điểm cụ thể trên, để đáp ứngyêu cầu của công tác quản lý, hạch toán.Công ty đã xác định:

+Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xuởng sản xuất.

+Đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng.+Kỳ tính giá thành là hàng tháng.

Với những đặc điểm trên, em sẽ chọn 3 sản phẩm để tập hợp chi phí và tính giá thành Phân xưởngcắt sẽ chịu trách nhiệm về việc nhận nguyên vật liệu chính và tạo thành bán thành phẩm, còn ởmỗi phân xưởng may sẽ nhận nguyên vật liệu phụ và bán thành phẩm để tạo thành sản phẩm hoànchỉnh.

22

*Sản phẩm áo jacket-(Mã HO-5745) gia công cho hãng S4-Fashion do phân xưởng may III sảnxuất.

*Sản phẩm quần áo đông len ngành viện kiểm sát do phân xưởng may cao cấp sản xuất.*Aó sơ mi nam dài tay cho hãng DAO do phân xưởng may V sản xuất

2.Phân loại chi phí:

2.1 Cách phân loại chi phí:

Tại công ty, chi phí sản xuất được phân loại theo khoản mực chi phí trong giá thành sản phẩm baogồm:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được chia thành 2 loại là chi phí nguyên vật liệu chính và

chi phí vật liệu phụ.

-Chi phí nguyên vật liệu chính là vải, dựng, bông các loại có tác dụng tạo nên sản phẩm Nhữngnguyên vật liệu này phong phú về chủng loại, có tính năng, tác dụng khác nhau và một phần docông ty tự mua Một phần do khách hàng đem đến Do đó, đối với loại hình sản xuất nột bộ, khoảnmục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí phát sinh trong kỳ.

-Chi phí vật liệu phụ: bao gồm cúc, chỉ, nhãn mác, bao bì đóng gói các loại Nó được đi kèm vớinguyên vật liệu chính để phục vụ sản xuất một đơn đặt hàng nào đó.

 Chi phí nhân công trực tiếp :

Là toàn bộ lương chính lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương của công nhân trựctiếp sản xuất và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ)

 Chi phí sản xuất chung :

Là những khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động quản lý,sản xuất của các phân xưởngbao gồm:

-Chi phí nhân viên phân xưởng: là tiền lương chính, lương phụ, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐtrích theo lương của nhân viên phân xưởng.

-Chi phí vật liêu, công cụ, dụng cụ dùng chung cho các phân xưởng như chi phí vật liệu, phụ liệudung sửa chữa máy móc thiết bị, dụng cụ quản lý phân xưởng.

-Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất sản phẩm.

-Chi phí hoạt động mua ngoài và các chi phí khác như tiền thuê sửa chữa TSCĐ, tiền điện nước,điện thoại dùng ở phân xưởng…

2.2 Tổ chức tài khoản tập hợp chi phí:

Hệ thống tài khoản được áp dụng để hạch toán chi phí sản xuất phát sinh:

23

-Tài khoản 621: “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùngcho sản xuất.

-Tài khoản 622 “ chi phí nhân công trực tiếp” dùng để tập hợp chi phí về tiền lương, tiền công,trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất.

-Tài khoản 627: “chi phí sản xuất chung” dùng để tập hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tượngtập hợp chi phí như tiền lương công nhân quản lý phân xưởng, khấu hao TSCĐ, chi phí khác Ngoài ra, tài khoản này còn để phản ánh các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được trích theo tỷlệ quy định.

-Tài khoản 154: “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh vàcấp số liệu để tính giá thành sản phẩm.

3.Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất:3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ nguyên vật liệu chính và các vật liệu phụ dùng cho sảnxuất trong kỳ được tập hợp cho từng loại sản phẩm hoàn thành trong tháng.

Đối với loại hình sản xuất gia công theo đơn đặt hàng, Do đặc thù của hàng may gia công là chiphí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ lệ nhỏ

 trong giá thành sản phẩm sản xuất vì toàn bộ nguyên vật liệu chính phụ đều do khách hànggiao cho công ty theo đúng chủng loại, quy cách, phẩm chất đã ghi trong hợp đồng gia

24

công giữa hai bên Xuất phát từ đặc điểm này mà công ty chỉ hạch toán chi phí vận chuyểnvà chi phí vật liệu phụ nếu khách hàng yêu cầu công ty mua hộ.

-Sau khi vận chuyển nguyên vật liệu do khách hàng cung cấp, công ty kiểm nhận số hàngđó Nếu phát hiện thiếu công ty sẽ thông báo cho khách hàng Nếu khách hàng có yêu cầubằng văn bản công ty sẽ mua hộ khách hàng số NVL thiếu hụt đó, khách hàng sẽ thanhtoán cho công ty sau.

-Thông thường khi cung cấp nguyên vật liệu cho công ty thì khách hàng có trách nhiệm gửikèm thêm 3.5% số nguyên vật liệu dôi ra để bù vào sự hao hụt mất mát trong quá trình vậnchuyển cũng như sản xuất Trong quá trình gia công công ty có thể không dùng hết sốnguyên vật liệu đó do tiết kiệm được thì phần tiết kiệm đó công ty đuợc hưởng và khônghạch toán vào khoản giảm chi phí sản xuất mà hạch toán vào doanh thu tiết kiệm Vì vậyhàng gia công không hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà chỉ hạch toán chi phívận chuyển số nguyên vật liệu ấy vào giá trị sản phẩm trong kỳ.

 Đối với loại hình sản xuất toàn bộ, công ty tự tổ chức thu mua nguyên vật liệu nên trị giánguyên vật liệu mua vào được tính bằng giá mua cộng chi phí thu mua chưa có thuếGTGT.

Do đặc điểm tổ chức sản xuất ở công ty cổ phần may 19, toàn bộ nguyên vật liệu chính là các loạivải dùng cho sản xuất do phân xưởng cắt sử dụng, ở các phân xưởng may chỉ sử dụng vật liệu phụđể hoàn thiện sản phẩm.

Hàng tháng, dựa trên kế hoạch sản xuất, phòng kế hoạch sẽ phát lệnh sản xuất cho các phânxưởng Ở kho, căn cứ vào yêu cầu của lệnh sản xuất, thủ kho lập báo cáo chi tiết về từng loại, thứnguyên vật liệu cần dùng Trên cơ sở đó, Ban chuẩn bị sản xuất ghi phiếu xuất kho ghi rõ sốlượng, chủng loại vật tư cần dùng để sản xuất cho từng loại sản phẩm cụ thể.

Tại phân xưởng cắt, vật tư theo dõi trên phiếu theo dõi bàn cắt, xác định lượng vật tư thừa thiếuthanh toán với thống kê phân xưởng, Tại kho, thủ kho mở sổ theo dõi tình hình nhập, xuất vật tưvề mặt số lượng, tính ra số tồn kho để đối chiếu với kế toán vật liệu.

* Phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu:

-Công ty cổ phần may 19, kế toán tính giá trị nguyên vật liệu xuất dùng theo giá thực tế đích danh.Có nghĩa là giá thực tế của vật liệu xuất kho được căn cứ vào đơn giá thực tế của vật liệu nhập khotheo từng lần nhập và số lưọng xuất kho theo từng lần xuất.

25

-Do đặc điểm riêng của sản phẩm may nên vật liệu phụ: chỉ, nhãn, mác… thường đi kèm vớinguyên vật liệu chính để phục vụ từng loại sản phẩm cụ thể Vật liệu phụ ở công ty cũng đượcxuất theo giá thực tế đích danh.

Giá thực tế vật tư xuất

-Giá thực tế của 1050 m = 1.050 x 77.090 = 80.944.500 (đồng)vải len viên kiểm soát xuất dùng

-Giá thực tế của 504m = 504 x 12.500 = 6.300.000 (đồng)vải lót lụa xuất dùng

Biểu số 1:

Đơn vị: Công ty CP may 19

Địa chỉ: số 311- đường Trường Chinh –Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 02 tháng 11 năm 2009 Nợ: TK 621 Số: 01 Có: TK 152Họ tên người nhận hàng : Phạm Văn Khương Địa chỉ: XN cắtLý do xuất kho: Phục vụ sản xuất

Xuất tại kho (ngăn lô): vật tư Đơn vị tính: Đồng

STTTêTên, nhãn hiệu, quy cách,phphẩm chất vật tư, hàng hoá

Đơngiá

-Tổng số tiền (viết bằng chữ): chín mốt triệu, tám trăm mười lăm ngàn, tám trăm sáu mươi đồngchẵn.

Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán Giám đốc phiếu hàng trưởng

Biểu số 2:

BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT KHO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT( TRÍCH)

ĐVT: đồng

02/11 XK 01 NVL SX quần áo lencho ngành viện kiểmsát

Vải len việnVải len viện kiểm sát m 1050 77.090 80.944.500Vải lót lụa m 504 12.500 6.300.000Vải lót katê trắng m 180,6 5.600 1.011.360

Đơn vị: công ty cổ phần may 19

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Tháng 11/2009

Đơn vị: Đồng

TT Ghi có các TKĐối tượng sử dụng

(Ghi nợ các TK)

NVL chính xuất dùng cho PX cắt 1.263.158.600NVL phụ xuất dùng cho PX may CC 43.125.630NVL phụ xuất dùng cho PX may V 20.032.300

Phụ tùng thay thế xuất dùng 3.135.040Phân xưởng may III 5.236.809Phân xưởng may V 4.763.191Phân xưởng may cao cấp

Công cụ, dụng cụ xuất dùng

Phân xưởng may cao cấp 2.780.461

28

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

SP: Áo sơ mi nam dài tay- Hãng DAO

Đơn vị: Công ty CP may 19

Số phát sinh

19.11Chi phí SXC bằng TM62715.564.230

11115.564.23024.11Chi phí tiền điện, nước62765.900.000

11265.900.00026.11Phân bổ CCDC xuất dùng6274.872.811

1534.872.811Phân bổ NVL xuất dùng6211.326.316.530

1521.339.451.57030.11Tiền lương phải trả CNV622648.944.187

334847.840.754Các khoản BH theo lương62270.139.034

33891.276.456Trích KH TSCĐ627111.066.464

214143.748.489Kết chuyển chi phí NVLTT1541.326.316.530

6211.326.316.530Kết chuyển CPNCTT154719.083.221

622719.083.221Kết chuyển CPSXC154284.955.691

627284.955.691………

Trangghi sổNKC

Phân bổ NVL xuất dùngcho sản xuất

152 1.326.316.530Kết chuyển chi phí NVL

trực tiếp

3.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sảnxuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ bao gồm tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp, tiềnăn ca, các khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định của công nhântrực tiếp sản xuất.

*Công ty thực hiện cách tính lương như sau:

Lương SP = Số SP x Đơn giáLương CN = Lương SP/NC x CN

Lương TG = Lương SP :{ NC x 8 + LTG (50%)} x LTG (50%) x 50%Lương ngày lễ = Số ngày lễ x LCB/ ngày

Trong đó: đơn giá sản phẩm được hội đồng lương xét duyệt trên cơ sở định mức lao động dophòng kĩ thuật cấp cho từng loại sản phẩm Trong đó lương một sản phẩm được chia ra làm nhiềucông đoạn như công đoạn cắt, may, đóng gói…

-Lương SP: Lương sản phẩm (được thống kê phân xưởng tính ngay tại phân xưởng)

31

-Số SP: số sản phẩm công nhân được làm trong tháng

-Đơn giá: là đơn giá cho từng bước công việc hoàn thành, từng sản phẩm hoàn thành côngnhân sản xuất trực tiếp do công ty quy định.

-Lương CN: lương chủ nhật

-CN: Số ngày chủ nhật làm trong tháng-NC: ngày công

-Lương TG: lương tính cho công nhân làm thêm giờ từ 17h đến 21h ngoài giờ hành chính.-LTG (50%): số giờ làm thêm trong tháng

Ngoài ra , công ty áp dụng hình thức tính lương sản phẩm có lũy tiến để khuyến khích công nhân

làm việc tốt, đạt năng suất cao, thêm vào đó công nhân cắt nếu thực hiện cắt tiết kiệm vải hơn sovới định mức đưa ra sẽ được thưởng theo % giá trị của vải tiết kiệm được.

Lương lũy tiến của công nhân được tính trên cơ sở: khi công nhân sản xuất đạt mức năng suất vượtmức năng suất lao động do công ty quy định thì những sản phẩm vượt năng suất sẽ được thưởng.Cụ thể, đối với công nhân may:

-May 10 chiếc áo chiết gấu được thưởng 3.000 đồng-May 12 chiếc áo chiết gấu được thưởng 5.000 đồng -May 15 chiếc áo chiết gấu được thưởng 8.000 đồng

 Kế toán tiền lương căn cứ vào “ Bảng tổng hợp năng suất” do nhân viên thống kê ở mỗiphân xưởng gửi lên ghi rõ số luợng, lương lũy tiến, lương sản phẩm của mỗi công nhân,tiến hành tính lương cho công nhân sản xuất trực tiếp tuân theo chế độ hiện hành:

Bên cạnh đó, các khoản phụ cấp, trợ cấp, tiền thưởng, tiền làm thêm, tiền lương nghỉphép… Toàn bộ các khoản này được cộng vào lương chính và trả cho công nhân vào cuốitháng.

Ví dụ: Trong tháng 11 năm 2009 chị Lương Thị Thắm là bậc thợ bậc 3, hệ số lương 2.42

làm được 286 SP, đơn giá 3.200 đồng, làm thêm 9 giờ, làm 2 ngày chủ nhật Lương của chịđược tính như sau:

Lương SP = 286 x 3.200 = 915.200 đồngLương CN = ( 915.200: 19) x 2 = 96.337 đồngLương TG( 50%) = 915.200 : { 19 x 8 + 9 } x 9 x 50% = 25.580 đồngChị được lĩnh tiền luỹ tiến, phụ cấp, ăn ca và ngày lễ là 312.250 đồng.

Vậy tổng lương và thu nhập trong tháng của chị là :

32

915.200 + 96.337+ 25.580+ 312.250 = 1.349.367 ( đồng)

(Biểu 7: Bảng thanh toán lương CNTTSX)

Ở công ty cổ phần may 19, tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất không tiến hành tríchtrước mà hàng tháng kế toán căn cứ vào số ngày nghỉ phép thực tế của công nhân để tính vào tiềnlương phải trả công nhân sản xuất tháng đó

 Đối với các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân trực tiếp sảnxuất: theo chế độ hiện hành Đây là khoản trích trên tiền lương cơ bản thực tế của côngnhân trực tiếp sản xuất và phải xác định là khoản chi phí cơ bản và được hạch toán riêng.Do đó, tiền lương công nhân sản xuất phát sinh ở bộ phận nào thì phải trích BHXH,BHYT, KPCĐ để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ở bộ phận đó Căn cứ vào số tiềnlương của công nhân sản xuất đã tập hợp cho từng đối tượng, kế toán căn cứ vào tỷ lệ tríchnộp theo quy định để xác định khoản trích nộp

Cụ thể:

_ Tổng các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp là 25%, trong đó 19 % được hạch toánvào giá thành, còn lại 6 % do công nhân trực tiếp nộp và được trừ trực tiếp trên bảng lưong.

Ví dụ: lương chị Thắm là thợ bậc 3, hệ số lương 2,42

Vậy lương cơ bản của chị là: 2,42 x 650.000=1.573.000Đ

-BHXH, BHYT, KPCĐ trích vào giá thành là : 1.573.000 x 19%=298.870Đ-BHXH, BHYT chị Thắm phải nộp là : 1.573.000 x 6%=94.380Đ

(Biểu 8: bảng phân bổ tiền lương và BHXH)* Trình tự ghi sổ như sau:

-Từ bảng chấm công và bảng tổng hợp năng suất ngày công, kế toán lập bảng thanh toán lươngCNSX, từ đó lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH.

-Căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương và BHXH kế toán ghi sổ chi tiết TK 622, rồi ghi vào sổ nhậtký chung.

-Cuối tháng, kế toán căn cứ vào số dòng, cột có liên quan đến CPNCTT ghi trên sổ nhật ký chung,lấy số liệu liên quan chuyển ghi vào sổ cái TK 622- chi phí nhân công trực tiếp.

BẢNG LƯƠNG CÔNG TY ÁP DỤNG

33

34