Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại tập đoàn Hải Châu Việt Nam

LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện hiện nay, các hoạt động kinh tế diễn ra liên tục đòi hỏi các nhà quản lý phải có những thông tin quan trọng ,chính xác ,kịp thời để lựa chọn, để định hướng và đ

Lời mở đầu

Trong điều kiện hiện nay, các hoạt động kinh tế diễn ra liên tục đòi hỏi cácnhà quản lý phải có những thông tin quan trọng ,chính xác ,kịp thời để lựa chọn, đểđịnh hớng và đa ra những quyết định đúng đắn về sử dụng vốn, nguyên vật liệu,nhân công để sản xuất cũng nh tiêu thụ sản phẩm Vì vậy hạch toán kế toán là côngcụ sắc bén không thể thiếu đợc trong quản lý của doanh nghiệp thuộc tất cả cácngành Trong nền kinh tế quốc dân, ngành xây dựng là một trong những ngànhtrọng điểm ,nó tạo ra cơ sở vật chất cho xã hội, có chức năng tái sản xuất TSCĐlàm tăng tiềm lực cho kinh tế và quốc phòng của đất nớc.

Nhằm đảm bảo đa sớm các công trình vào hoạt động có chất lợng , giá thànhhạ và đem lại hiệu quả kinh tế cao cho nền kinh tế nói chung, thì một trong nhữngphần có ý nghĩa quyết định là việc tính đúng ,tính đủ chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm Do đó ,công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trởlên vô cùng quan trọng đối với các tập đoàn, doanh nghiệp nói chung và tập đoàn,doanh nghiệp xây lắp nói riêng muốn đứng vững và phát triển trong cơ chế thị tr-ờng hiện nay.

Qua thời gian thực tập ở tập đoàn Hải Châu, nhận thấy tầm quan trọng của

vấn đề nêu trên, em đã chọn đề tài :”Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại tập đoàn Hải Châu Việt Nam” làm luận văn tốt nghiệp Ngoài

lời mở đầu và kế luận, luận văn đợc chia thành 3 chơng:

Chơng I: Những vấn đề chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.

Chơng II:Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại tập đoàn Hải Châu Việt Nam.

Chơng III: Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lợng kế toán tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại tập đoàn Hải Châu Việt Nam.

Chơng I: Những vấn đề chung về kế toán tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

trong doanh nghiệp xây lắp.

I.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanhnghiệp xây lắp.

Xây dựng cơ bản(XDCB) là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tínhchất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Thông th-

ờng công tác XDCB do các đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Xây dựng cơ bản cónhững đặc điểm kỹ thuật đặc trng riêng so với ngành sản xuất khác , nó đợc thểhiện rất rõ ở những đặc điểm sau:

 Sản phẩm xây lắp là công trình, hạng mục giá thoả thuận với nhà đầu t từ ớc Do đó, tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ.

tr- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất,còn các điều kiện sản xuất phải dichuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.

 Tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp ở nớc ta hiện nay phổ biến theophơng thức” khoán gọn” các công trình , hạng mục công trình,khối lợnghoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp (đội, xínghiệp….).)

Với các đặc điểm đó , công tác kế toán đơn vị kinh doanh xây lắp phải cónhững đặc trng trung riêng để thích hợp với tính chất ngành nghề trên cơ sở quántriệt chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam, không ngừng nghiên cứu, tiếp cận ph-ơng pháp hạch toán mới để ngày càng thích hợp với xu thế hội nhập quốc tế, gópphần hoàn thiện công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác kế toánchi phí, giá thành nói riêng Đồng thời, đảm bảo cung cấp thông tin công tác kếtoán chính xác nhanh nhạy, kịp thời, phục vụ yêu cầu quản lý cũng nh đạt đợc mụctiêu doanh nghiệp đề ra.

Xuất phát từ quy định về lập dự toán công trình xây dựng cơ bản là phải lậptheo từng hạng mục công trình và phải phân tích theo từng khoản mục chi phí cũngnh đặc điểm tại các đơn vị nhận thầu ,kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xâylắp có đặc điểm sau:

 Đối tợng kế toán có thể là công trình, hạng mục công trình, các đơn đặt hàng, các giai đoạn của hạng mục hay nhóm hạng mục….)Vì thế phải lập dự toánchi phí và tính giá thành theo từng hạng mục hay giai đoạn của hạng mục. Kế toán chi phí nhất thiết phải đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí,

từng hạng mục công trình, từng công tác trình cụ thể Qua đó thờng xuyênso sánh kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí , xem xét nguyên nhân vợt,hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh;nắm bắt đợc tình hình thực hiệncác định mức về chi phí vật t , nhân công, máy thi công….)là bao nhiêu so vớidự toán , kế hoạch ,xác định đợc mức tiết kiệm hay lãng phí sản xuất ,từ đóđề ra biện pháp quản lý và tổ chức sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán

II Những vấn đề chung về kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

1.Khái niệm về chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toànbộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoávà các chi phí khác cần thiết màdoanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp trong một thời kỳ nhấtđịnh.

Đối với doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất chỉ giới hạn gồm tất cả cácchi phí sản xuất phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất nhằm tạo ra sản phẩmxây lắp, các chi phí hoạt động khác của ngành nh : thiết kế, giao dịch đấu thầu….)không đợc xem là chi phí sản xuất cấu thành nên giá trị sản phẩm….)

2.Phân loại chi phí sản xuất

Phân loại chi phí sản xuất là sắp xếp các chi phí sản xuất thành từng nhómdựa vào những tiêu thức nhất định Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất ,tuynhiên theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, góc độ xem xét chi phí màchi phí sản xuất đợc phân loại theo những tiêu thức thích hợp

Nh vậy, xuất phát từ yêu cầu và góc độ nhìn nhận về CPSX Việc phân loạiđợc thực hiện theo nhng tiêu thức khác nhau.

2.1 Phân loại theo nội dung kinh tế của chi phí.

Theo tiêu thức này,tuỳ vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí ban đầuphục vụ quá trình sản xuất ,CPSX sản phẩm xây lắp gồm các yếu tố sau:

 Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm chi phí về các loại đối tợng lao động lànguyên vật liệu chính, vật liệu phụ , nhiên liệu thiết bị xây dựng cơ bản màdoanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất trong kỳ.

 Chi phí nhân công: Là toàn bộ tiền công, các khoản tríchBHXH,BHYT,KPCĐ trên tiền lơng và các khoản khác phải trả cho ngời laođộng.

 Chi phí khấu hao tài sản cố định : Là toàn bộ số tiền phải trích khấu hao tài sản cố định sử dụng trong doanh nghiệp.

 Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả về các loại dịch vụ muangoài , thuê ngoài nh chi phí điện, nớc ,điện thoại.

 Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ số chi phí phát sinh trong hoạt động sảnxuất kinh doanh ngoài bốn yếu tố kể trên.

Theo cách phân loại này cho ta biết đợc cơ cấu, tỷ trọng, của từng loại chi phí màdoanh nghiệp chi ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh

2.2 Phân loại theo đối tợng chịu chi phí

Thực chất phân loại theo cách này là căn cứ vào mục đích , công dụng củachi phí, địa điểm phát sinh mà phân thành chi phí trực tiếp hay chi phí gián tiếp.

Chi phí trực tiếp: là những chi phí có liên quan đến quá trình thi công mộtcông trình , hạng mục công trình hay một khối lợng công việc nhất định , đối tợngchịu chi phí gồm:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm toàn bộ giá trị nguyên liệu sử dụngtrực tiếp cho thi công công trình mà đơn vị xây lắp bỏ ra (vật liệu chính,vật liệu phụ).

 Chi phí nhân công trực tiếp : là tiền lơng cơ bản, các khoản phụ cấp lơngcủa công nhân trực tiếp sản xuất cần thiết để hoàn thành sản phẩm xâylắp.

 Chi phí sử dụng máy thi công:gồm những khoản chi phí sử dụng xe, máythi công phục vụ trực tiếp cho mọi hoạt động xây dựng công trình theophơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.

Chi phí gián tiếp: là những chi phí gián tiếp liên quan đến quá trình khác chẳnghạn: chi phí sản xuất chung….)

 Quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

Nên đối tợng tập hợp CPSX thờng là theo từng đơn đặt hàng hoặc cũng cóthể là một HMCT, một bộ phận của HMCT, nhóm HMCT….)Tập hợp chi phí sảnxuất theo đúng đối tợng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lýCPSX,công tác hạch toán nội bộ và hạch toán kinh tế toàn doanh nghiệp, phục vụcho công tác tính giá thành sản phẩm đợc kịp thời chính xác.

4.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

4.1Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xâp lắp bao gồm: Toànbộ giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, các khấu kiện, bộ phận rời lẻ (trừ vật liệudùng cho máy thi công ) dùng trực tiếp cho việc xây dựng lắp đặt các công trình.Chứng từ kế toán sử dụng:

Để tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng: Bảngphân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, hoá đơn giá trị gia tăng….)

Tài khoản kế toán sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 621”Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” và các tài khoảnliên quan nh :TK 111,112, 141,152, 153,154,331….).

Phơng pháp hạch toán :(xem sơ đồ 1)

4.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Nội dung chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp trong doanh nghiệp bao gồm: Tiền lơng tiềncông và các khoản trích theo lơng của những ngời lao động trực tiếp tham gia vàoquá trình hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp cung cấp dịch vụ côngnghiệp,(tính cả cho lao động thuê ngoài theo từng công việc).

Riêng đối với hoạt động xây lắp các chi phí trích theo lơng nh bảo hiểm xãhội, kinh phí công đoàn, tính theo quỹ lơng nhân công trực tiếp.

Chứng từ kế toán sử dụng:

Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng bảngchấm công, bảng thanh toán lơng….).

Tài khoản kế toán sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 622”chi phí nhân công trực tiếp” và các tài khoản cóliên quan nh: TK 334, TK 335, TK 111, TK 141….)

tế

Hình thức tính lơng theo thời gian:

Tiền lơng tháng = Mức lơng tối

Phơng pháp kế toán (xem sơ đồ 2)

4.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công.

Nội dung chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm toàn bộ chi phí về vật t, laođộng,khấu hao máy móc thi công và các chi phí bằng tiền khác….)sử dụng trực tiếpcho quá trình sử dụng máy thi công Chi phí máy thi công đợc phân thành:

Chi phí tạm thời: Gồm các chi phí liên quan tới việc lắp đặt chạy thử vậnchuyển máy và chi phí về công trình tạm thời phục vụ sử dụng máy thi công.

Chi phí thờng xuyên: Nh chi phí nguyên liệu, động lực chạy máy, chi phínhân công điều khiển, chi phí khấu hao máy….)

Chứng từ kế toán sử dụng:

Để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công kế toán sử dụng: Bảngphân bổ chi phí máy thuê ngoài, bảng tổng hợp chi phí chi phí sử dụng máy thicông, bảng tính và khấu hao tài sản cố định, bảng thanh toán lơng.

Tài khoản kế toán sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 623 “chi phí sử dụng máy thi công” và các tài khoảnliên quan nh:TK 111,TK141,TK334….)

Phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công:

Chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong tháng đợc tổng hợp , phân bổcho các đối tợng sử dụng (công trình, hạng mục công trình….)) theo khối lợng máyđã hoàn thành hoặc số lợng ca máy đã từng phục vụ cho từng công trình của từngloại máy thi công đợc xác định từ phía theo dõi hoạt động của xe máy thi công

Công thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi công:

Chi phí phânbổ chi từng

hạng mụccông trình

Tổng chi phí sử dụngcủa từng loại máy thi

công * Khối lợng ca máy đãphục vụ cho HMCTTổng khối lợng ca

máy đã sử dụng chotừng HMCT

Phơng pháp kế toán ( xem sơ đồ 3)

4.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung.

Nội dung chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung phục vụ cho từng đội công trờng gồm các khoản lơngnhân viên quản lý đội, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, theo tỷ lệ quy địnhtrên lơng công nhân viên chức của đội (bao gồm công nhân sản xuất trực tiếp, côngnhân điều khiển máy thi công và nhân viên quản lý đội) chi phí công cụ dụng cụsản xuất, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằngtiền khác.

Tài khoản kế toán sử dụng :

Kế toán sử dụng TK 627 “chi phí sản xuất chung” và các tài khoản khác liênquan nh TK 111, 112, 141, 334, 338….).

Phơng pháp tập hợp chi phí và phân bổ chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí ( côngtrình, hạng mục công trình,….)) Do đó cuối kỳ , kế toán cần lựa chọn phân bổ hợp lý(theo chi phí nhân công trực tiếp hoặc theo chi phí vật liệu trực tiếp) để phân bổ theo từng đối t ợngtheo công thức:

Chi phí sảnxuất chungphân bổ cho

từng côngtrình, hạng

mục côngtrình

Tổng chi phí sản xuấtchung cần phân bổ

Tiêu chuẩn phân bổtừng công trình, hạng

mục công trìnhTổng tiêu chuẩn phân

Phơng pháp kế toán (xem sơ đồ 4)

4.5.Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp.

Việc hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất dựa vào đối tợng và phơng pháphạch toán chi phí sản xuất Theo đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất trên các TK621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp”, TK623 “chi phí sử dụng máy thi công “, TK 627 “chi phí sản xuất chung” đồng thờimở sổ chi tiết cho từng đối tợng Cuối kỳ, kế toán tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuấtcho từng đối tợng phát sinh cho từng trên cơ sở các sổ chi tiết chi phí sản xuất vàtiến hành kết chuyển sang TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” cho từng

đối tợng Ngoài ra toàn bộ giá thành, sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao trongkỳ đợc phản ánh trên TK 632 “giá vốn hàng bán “

Phơng pháp kế toán: ( xem sơ đồ 5)

5.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong doanh nghiệp xây lắp

Để tính giá thành sản phẩm , kế toán phải căn cứ vào đối tợng va phơng pháptính giá thành Tuy nhiên, trớc khi tính giá thành kế toán phải xác định đợc giá trịsản phẩm dở dang Xác định giá trị sản phẩm dở dang có ý nghĩa quan trọng trongviệc tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.

Định kỳ (hàng quý) công ty tiến hành kiểm kê khối lợng công việc hoànthành đang làm dở Tuỳ thuộc vào phơng thức sau giao nhận thầu và phơng thứcthanh toán giữa bên nhận thầu và bên giao thầu mà kế toán có thể áp dụng mộttrong những phơng pháp đánh giá làm dở sau:

Đối với công trình, hạng mục công trình đợc quy định thanh toán một lần saukhi hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm dở dang là tổng số chi phí phát sinh từ lúckhởi công công trình cho đến cuối kỳ hạch toán.

Đối với những công trình , hạng mục công trình đợc quy định theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (làthời điểm mà tại đó có thể xác định đợc giá dự toán) thì sản phẩm dở dang là những khối lợng công việccha hoàn thành tại điểm dừng kỹ thuật , trong trờng hợp này giá trị dở dang đợc tính theo công thức sau:

Chi phíthực tếcủa khốilợng xâylắp dởdang cuối

Chi phí thực tếcủa khối lợngxây lắp dở dang

đầu kỳ

Chi phí thực tếcủa khối lợng

xây lắp thựchiện trong kỳ

Giá trị theo dựtoán của khối l-

ợng xây lắp dởdang cuối kỳGiá trị dự toán

của khối lợngxây lắp hoànthành bàn giao

trong kỳ

Giá trị dự toánkhối lợng xâylắp dở dang cuối

kỳ

III Những vấn đề chung về kế toán giá thành sản phẩmtrong doanh nghiệp xây lắp.

1.Khái niệm về giá thành sản phẩm và mối quan hệ với CPSX1.1 Khái niệm về giá thành sản phẩm.

Để xây dựng một công trình hay hoàn thành một khối lợng công việc nhấtđịnh thì doanh nghiệp xây dựng phải bỏ vào quá trình sản xuất thi công một lợngchi phí nhất định gọi là chi phí sản xuất Chính những chi phí này cấu thành nên giáthành công tác xây dựng hoàn thành của công trình đó.

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất gồm chi phí nguyênvật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phísản xuất chung tính cho từng công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến giaiđoạn quy ớc, đã hoàn thành nhiệm thu , bàn giao và chấp nhận thanh toán.

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạtđộng sản xuất và trình độ quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp Nh vậy, bảnchất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch của các yếu tố chi phí vào sản phẩmxây lắp đã hoàn thành.

1.2 Mối quan hệ của giá thành với chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quátrình sản xuất có mối quan hệ mật thiết với nhau, chúng giống nhau về mặt chấtđều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chỉra trong quá trình sản xuất sản phẩm Việc tiết kiệm chi phí sản xuất hợp lý có ảnhhởng trực tiếp đến giá thành Tuy nhiên giữa chúng có có sự khác nhau là: Chi phísản xuất luôn gắn với kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ,giáthành sản phẩm thì gắn với một công trình, hạng mục công trình, hay khối lợng xâylắp đã hoàn thành Chi phí sản xuất liên quan đến sản phẩm đã hoàn thành , hỏng,sản phẩm dở dang cuối kỳ và cả những chi phí thực tế cha phát sinh mà đã trích tr-ớc Còn giá thành sản phẩm lại liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ trớcchuyển sang, giá thành đợc giới hạn ở phạm vi hẹp hơn so với chi phí sản xuất.

Việc hiểu rõ mối quan hệ này sẽ giúp cho ngời làm công tác kế toán đa ranhững phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợpvà chính xác.

2.Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Tính giá thành sản phẩm là khâu cuối cùng, quyết định của toàn bộ công táchạch toán giá thành Giá thành sản phẩm đợc dựa trên các yếu tố: phơng pháp tính

giá thành, chi phí thực tế phát sinh, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, đầu kỳ hạchtoán Do đó, giá thành sản phẩm cũng phụ thuộc vào phơng thức thanh toán, khối l-ợng phơng thức hoàn thành….)

Trong doanh nghiệp xây lắp do sản phẩm dở dang mang tính đơn chiếc, mỗisản phẩm phải lập dự toán riêng nên đối tợng tính giá thành thờng là hạng mụccông trình, công trình khối lợng xây lắp hoàn thành Đối tợng tính giá thành là cơsở để kế toán lập phiếu tính giá thành sản phẩm, tổ chức tính giá thành theo từngđối tợng, phục vụ cho việc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, xácđịnh hiệu quả sản xuất kinh doanh để cố gắng hạ giá thành sản phẩm.

3.Phân loại giá thành trong doanh nghiệp xây lắp3.1Căn cứ vào cơ sở dữ liệu và thời điểm tính giá thành

Giá thành dự toán công tác xây lắp là tổng số chi phí dự toán để hoàn thànhmột khối lợng xây lắp nhất định , nó đợc xác định trên cơ sở các định mức kinh tếkỹ thuật đợc duyệt và khung giá quy định áp dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bảndo nhà nớc ban hành.

Giá thành dự

-Thu nhập chịuthuế tính trớcGiá thành kế hoạch là giá thành đợc xác lập có tính chất định ra các mục tiêuphấn đấu hạ giá thành dự toán trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệpvề biện pháp quản lý kỹ thuật, tổ chức thi công, các định mức và đơn giá áp dụngtrong doanh nghiệp xây lắp.

Giá thành thực tế:

Là toàn bộ chi phí thực tế bỏ ra để hoàn thành khối lợng xây lắp gồm chi phíđịnh mức, chi phí vợt định mức và các phát sinh khác nh khoản bội chi, lãng phí vậtt, lao động trong quá trình xây lắp đợc phép tính giá thành.

Giá thành thực tế đã xác định sau mỗi thời kỳ là cơ sở đánh giá trình độ quảnlý sử dụng chi phí của doanh nghiệp, so sánh giữa các doanh nghiệp cùng ngành, sosánh với giá kế hoạch để có thể đánh giá hiệu quả sản xuất- kinh doanh của củadoanh nghiệp trong điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất và trình độ tổ chức quản lý.Từ đó có ý kiến đóng góp tích cực cho quản trị doanh nghiệp trong việc nâng caohiệu quả sản xuất kinh doanh: phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.

3.2 Phân loại theo phạm vi tính toán và nội dung chi phí

Giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành:

Giá thành sản xuất : bao gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phíSDMTC, chi phí SXC tính cho từng CT, HMCT đã hoàn thành.

Giá thành toàn bộ: là giá thành sản xuất cộng chi phí bán hàng, chi phí quảnlý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó và đợc tính sau khi sản phẩm đợc tiêu thụ.

4.Phơng pháp tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp.4.1 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp (hay giản đơn)

Phơng pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuấtgiản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với số lợng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn Bên cạnh đó, có thể áp dụng trong từng trờng hợp tính đối tợng tính giá thành phùhợp với đối tợng hạch toán chi phí, thì tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo Trongtrờng hợp doanh nghiệp cuối kỳcó sản phẩm dở dang, kế toán cần đánh giá sảnphẩm dở dang theo phơng pháp thích hợp, sau đó tính giá thành sản phẩm thực tếtheo công thức:

Z= D đk + C – D ckTrong đó: Z :giá thành thực tế sản phẩm xây lắp

D đk , D ck :giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ , cuối kỳC : tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

4.2 Phơng pháp tổng cộng chi phí

Phơng pháp này áp dụng cho những xí nghiệp xây lắp với hạng mục côngtrình mới và phức tạp, quá trình xây lắp chia thành nhiều bộ phận khác nhau Đối t-ợng tập hợp chi phí là từng đội sản xuất, còn đối tợng tính giá thành là toàn bộhạng mục công trình hoàn thành Theo phơng pháp này, giá trị công trình đợc xácđịnh bằng cách:

Z = D đk + C 1 + C 2 + C 3 +….)….) + C n – D ck

Trong đó : Z : là giá thành thực tế của toàn bộ công trình, hạng mục công trìnhC 1 , C 2 , C 3 , C n : chi phí sản xuất ở đội hay hạng mục công trình.D đk , D ck :giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ

4.3 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Theo phơng pháp này hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợptheo từng đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành công trình thì chi phí sản xuất tậphợp đợc cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

Chơng II: thực trạng kế toán tập hợp CPSX vàtính giá thành sản phẩm tại tập đoàn hải châu

việt nam.

I.Tổng quan chung về tập đoàn hải châu việt nam1.Quá trình hình thành và phát triển của tập đoàn hải châu

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của tập đoàn

Tên giao dịch: TậP ĐOàN HảI CHÂU VIệT NAM

Tên tiếng Anh: HAI CHAU VIETNAM CORPORATION

Địa chỉ : Số 155 đờng Lê Hồng Phong - Phờng 8 - TP Vũng Tàu Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

Đại diện: Ông Phan Ngọc Hạp - Chức vụ: Chủ tịch - Tổng giám đốc

Số điện thoại: (84.64) 859380 - 859492 * Fax: (84.64) 857106 E_mail: haichau.co.ltd@vnn.vn; info@haichauvietnam.vn

Tập đoàn Hải Châu Việt Nam (trớc đây là Công ty TNHH Hải Châu) là một doanhnghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Đợc thành lập theo Giấy phép số04/GP-UB do Trọng tài Kinh tế tỉnh Minh Hải cấp ngày 03/01/1992; Quyết định số650/QĐ.UBT ngày 25/10/1995 của UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về việc chophép Công ty đặt trụ sở tại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu Đăng ký lần đầu ngày28/1/1992 (Giấy chứng nhận ĐKKD số 047604) Đăng ký thay đổi lần thứ 01 ngày01/11/2004 Đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 23/7/2007, số ĐKKD: 4902000834do Sở Kế hoạch - Đầu t tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cấp

Mã số thuế: 3 5 0 0 1 2 2 3 6 1

Vốn điều lệ: 150.000.000.000 đồng (Một trăm năm mơi tỷ Việt Nam đồng)

Từ đó đến nay, hoạt động sản xuất của công ty ngày càng phát triển Lợi nhuận thuđợc hàng năm của tập đoàn lên đến hàng tỷ đồng Tập đoàn đã không ngừng nângcao trình độ chuyên môn, đổi mới trang thiết bị, vợt qua những khó khăn để ổnđịnh phát triển.

1.2 Chức năng , nhiệm vụ và lĩnh vực sản xuất kinh doanh

* Chức năng và nhiệm vụ

Tập Đoàn Hải Châu Việt Nam là tập đoàn đầu t và sản xuất kinh doanh nhận thicông xây lắp các công trình trong pham vi cả nớc Tập đoàn hoạt động theo chế độhạch toán độc lập , có đầy đủ t cách pháp nhân và tự chủ trong sản xuất kinh doanh.

Nhiệm vụ của tập đoàn là:

 Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của côngty theo đúng chế độ hiện hành

 Tuân thủ các chính sách, pháp luật của nhà nớc trong việc sản xuất kinhdoanh quản lý tài chính.

 Quản lý và sử dụng vốn theo đúng chế độ hiện hành,việc sử dụng vốn phảiđúng mục đích trên nguyên tắc tự chủ về mặt tài chính, kinh doanh có lãi Ngành nghề kinh doanh của tập đoàn gồm:

 Đầu t xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị theo phơng thứchợp đồng xây dựng - khai thác - chuyển giao; hợp đồng đầu t xây dựng- chuyển giao

 Đầu t vốn; Dịch vụ nhà ở; Cho thuê căn hộ; Quản lý tài sản bất độngsản; Hãng bất động sản; Phát hành trái phiếu có giá trị

 Đầu t mua quyền thu phí các trạm thu phí đờng bộ Dịch vụ thu phígiao thông

 Trang thiết bị, hệ thống quản lý giao thông thông minh và giải pháp antoàn giao thông

 Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông và thuỷlợi

 Xây dựng đờng dây và trạm biến áp đến 35KV Thi công lắp đặt điệndân dụng, điện công nghiệp

 Xây dựng hệ thống cấp thoát nớc và xử lý nớc thải Xây dựng và kinhdoanh nhà ở

2 Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Từ khi thành lập cho đến nay tập đoàn Hải Châu Việt Nam đã không ngừngphát triển lớn mạnh về mọi mặt Với sự quản lý của ban giám đốc ,đội ngũ kỹ s cótrình độ chuyên môn cao và trang bị kỹ thuật hiện đại nên hàng trăm công trình lớnvừa và nhỏ, đảm bảo về chất lợng kỹ thuật, mỹ thuật cao đã đợc thi công Tập đoànđã tạo đợc uy tín lớn trong ngành xây dựng cũng nh trên thị trờng.

Kết quả sản xuất hoạt động của tập đoàn trong 2 năm gần đây:

Đơn vị :1000đ

STT CHỉ TIÊU NĂM 2007 NĂM 2008 Ch.lệch(08/07)

số tiền %1 Tổng giá trị tài sản 165.000.000 168.000.000 3.000.000 1.822 Tổng doanh thu 160.000.000 186.000.000 26.000.000 16.253 Doanh thu thuần 156.640.000 180.306.578 23.666.578 15.114 Giá vốn hàng bán 145.675.200 165.882.052 20.206.852 13.875 Doanh thu tài chính 24.000 38.000 14.000 58.336 Lợi nhuận thuần từ

hoạt động kinhdoanh

6.254.058 8.089.730 1.835.672 29.35

7 Tổng lợi nhuận trớcthuế

6.292.058 8.131.916 1.839.858 29.24

8 Lợi nhuận sau thuế 5.411.170 6.993.448 1.582.278 29.249 Thu nhập bình quân

của ời/tháng)

Qua số liệu trên ta thấy hoạt đông sản xuất kinh doanh của tập đoàn đã đạt đợc mộtthành tựu đáng nể:

- Doanh thu năm 2008 tăng 15.11% so với năm 2007

- Lợi nhuận sau thuế năm 2008 tăng 29.24% so với năm 2007 Năm 2008 tậpđoàn đã nộp vào ngân sách nhà nớc hơn một tỷ đồng.

- Thu nhập bình quân hàng tháng của cán bộ công nhân viên là trên ba triệu đồng / ngời / tháng( năm 2007 là 3 trđ, năm 2008 là 3.5trđ)

3 Đặc điểm quy trình thực hiện công trình xây lắp: (sơ đồ số 6)

Xây dựng công trình là một trong những ngành kinh doanh chiếm tỷ trọng lớntrong tổng doanh thu của công ty Việc xây dựng công trình chịu ảnh hởng trực tiếpcủa các nhân tố tụ nhiên nh: thời tiết, độ lún nền đất….)

Quy trình thực hiện công trình xây lắp gồm nhiều giai đoạn, trong mỗi giai đoạnlớn lại có nhiều công việc cụ thể Mỗi giai đoạn đều đợc giám sát chặt chẽ, đảmbảo đúng kĩ thuật.

4.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của tập đoàn:

4.1Tổ chức bộ máy quản lý:( sơ đồ số 7)

Đặc điểm của tập đoàn là ngành đầu t xây dựng công trình trên địa bàn khắpcả nớc, số lợng công nhân đông , thời gian thi công kéo dài, vì vậy tập đoàn ápdụng cơ cấu quản lý tập trung để phù hợp với điều kiện sản xuất của tập đoàn.Trong cơ cấu này các chức năng đợc chuyên môn hoá thành các phòng ban Điềunày phát huy đợc năng lực của các phòng, tạo điều kiện để các phòng thực hiệncác chức năng chuyên môn của mình.

Tổng giám đốc công ty: Là đại diện pháp nhân của tập đoàn và chịu trách nhiệm

trớc trớc hội đồng quản trị, trớc pháp luật về mọi hoạt động hàng ngày của tậpđoàn.

Phó tổng giám đốc :Do hội đồng quản trị bổ nhiệm bổ nhiệm để điều hành công

việc sản xuất kinh doanh hàng ngày và ngoại giao hàng ngày của tập đoàn , trựctiếp giúp việc cho tổng giám đốc và thay mặt tổng giám đốc giải quyết mọi côngviệc của tập đoàn khi tổng giám đốc vắng mặt.

Phòng tổ chức hành chính: Là sự hợp nhất của hai phòng lao động và hành chính ,

thực hiện công tác hành chính , bảo vệ theo đúng chế độ chính sách của đảng, nhànớc, tập đoàn.

Phòng tài chính- kế toán: Phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của

tập đoàn , phân tích đánh giá qua việc ghi chép nhằm đua ra những thông tin hữu ích, tham mu cho ban giám đốc về các chính sách, chế độ tài chính của công ty,quản lý thu ,chi tài chính theo các quy định tài chính - kế toán hiện hành.

Phòng kinh doanh khai thác: giúp công ty xác định phơng hớng , mục tiêu đầu

t-,xây dựng và triển khai các thực hiện các phơng án sản xuất kinh doanh, đáp ứngnhu cầu phát triển, phù hợp với nhu cầu thị trờng.

Phòng quản lý các dự án: tham mu giúp ban lãnh đạo thực hiện công tác đầu t ,

xây dựng các công trình Thẩm định, kiểm tra, giám sát các công trình xây dựng.

4.2Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh: ( sơ đồ 8)

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty do các đội xây dựng trực tiếpđảm nhận.Khi đợc cấp trên chỉ đạo công trình nào do các đội xây dựng phải thămdò trớc về địa bàn, hình thế nghiên cứu thi công công trình, giúp cho việc vậnchuyển máy móc phù hợp với công trình chuẩn bị khởi công.

Đứng đầu mỗi tổ đội là tổ trởng, tiếp đến là phụ trách kỹ thuật, phụ trách kếtoán và công nhân sản xuất Các tổ trởng của từng đội sẽ đợc ban giám đốc khoáncho các công việc cụ thể và định kỳ phải chuyển chuyển chứng từ về công ty.

Tổ trởng :là ngời đứng đầu mỗi tổ đội xây dựng, chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt

đông sản xuất tại công trình, giám sát trực tiếp công nhân, đảm bảo kỹ thuật, chất ợng và tiến độ thời gian hoàn thành công trình.

l-Phụ trách kỹ thuật: có trách nhiệm trực tiếp giám sát công nhân thi công công

trình đảm bảo đúng kĩ thuật nh bản thiết kế.

Nhân viên thống kê: có trách nhiệm ghi chép ,thu thập số liệu, trực tiếp theo dõi

tình hình sản xuất kinh doanh: tình hình nhập xuất NVL, chấm công làm việc củacông nhân tổ đội của mình để cung cấp thông tin, số liệu cho kế toán của công ty.

Công nhân sản xuất: là ngời thi công công trình theo sự chỉ đạo, giám sát của lãnh

đạo cấp trên và đợc hởng lơng theo ngày công lao động của mình.

5.Tổ chức bộ máy kế toán.5.1 Hình thức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của tập đoàn đợc tổ chức theo hình thức tập trung Tất cảnghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc đa về xử lý tại phòng công tác kế toán Phụtrách là kế toán trởng chỉ đạo thực hiện công tác kế toán,bên dới là các nhân viênkế toán thực hiện các chức năng nhiệm vụ của mình dới sự điều hành của kế toántrởng Bộ máy kế toán hoạt động phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất kinhdoanh và yêu cầu quản lý của công ty từ do có sự vân hành nhịp nhàng để đảm bảochất lợng và yêu cầu quản lý của tập đoàn từ đó đáp ứng đợc mọi nhu cầu thông tinquản lý cho ban giám đốc của tập đoàn.

5.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán (sơ đồ 9)

- Kế toán trởng: Điều hành chung hoạt động của phòng Chỉ đạo thực hiện toàn bộ

công tác kế toán Ký duyệt các chứng từ ban đầu, chứng từ ghi sổ theo quy định.Cùng với giám đốc phân tích tình hình hoạt động kinh tế, đánh giá kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh.

-Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về công tác kế toán đợc

giao Xử lý các số liệu, tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang, tính toán cáctài khoản cụ thể và lên báo cáo tài chính.

-Kế toán TSCĐ: tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua

vật t xuất nhập vật t và theo dõi tình hình sử dụng vật t đảm bảo tiến độ côngtrình,theo dõi chặt chẽ các TSCĐ sử dụng tại công trình, tính trích tỷ lệ hao mòntheo quy định.

-Kế toán vốn bằng tiền: chịu trách nhiệm trực tiếp về tiền mặt trong quá trình thu

phí và thanh toán , theo dõi chi tiết trên các sổ quỹ các nghiệp vụ kinh tế liênquan,tiến hành viết phiếu thu,phiếu chi

- Kế toán tiền lơng : tính toán tiền lơng, tiền thởng và các khoản phụ cấp,

-Thủ quỹ: Theo dõi thu chi tiền mặt hàng ngày, bảo quản theo dõi SDĐK và

SDCK của quỹ, thanh toán các khoản bằng các ngân phiếu hoặc tiền mặt, ngoài racòn báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch SXKD

-Kế toán NH:chuyên làm công việc giao dịch với ngân hàng, theo dõi tình hình

luân chuyển tiền tệ về tài khoản cuả tập đoàn tu các tổ chức nợ, đồng thời thực hiệnthanh toán thông qua ngân hàng bằng các hình thức: séc, chuyển khoản, uỷ nhiệmchi,….)

-Nhân viên đội sản xuất (thống kê): làm công tác thông kê trực tiếp các số liệu về

tình hình hoạt động của từng đội sản xuất

6.Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty

 Tập đoàn áp dụng hình thức kế toán là: “Nhật ký chung”, đợc ban hành

theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.( sơ đồ số 10) Đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán: Việt Nam đồng

 Kì báo cáo: tháng, quý, năm

 Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc ngày 31/12/N(năm ơng lịch)

d- Phơng pháp kê khai và tính thuế GTGT: theo phơng pháp khấu trừ

 Phơng pháp tổng hợp hàng tồn kho:theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp hấu hao TSCĐ: TSCĐ đợc phản ánh theo nguyên giá, đợc khấu

hao theo phơng pháp đờng thẳng.

 Phơng pháp xác định giá trị vật t , thành phẩm xuất kho: giá thành phẩmxuất kho theo giá bình quân gia quyền.

II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp tại tập đoàn hải châu việt nam.1.Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Tập Đoàn Hải Châu Việt Nam.

Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác thì yếu tố cầnthiết đầu tiên là phải xác định đợc đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợpvới quy trình công nghệ, tình hình sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý của tậpđoàn.

Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng và sản phẩm của xây dựng cơ bản,đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của tập đoàn Hải Châu Việt Nam đã xác địnhcụ thể là công trình, hạng mục công trình Mỗi công trình từ khi khởi công xây dựngcho tới khi hoàn thành bàn giao đều đợc mở sổ, tờ kê chi tiết cho từng công trình, hạngmục công trình đó.

2.Kế toán tập hợp chi phí tại tập đoàn Hải Châu Việt Nam.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại tập đoàn gồm: giá trị thực tế nguyên vậtliệu chính (đá, ximăng, cát sỏi….).) vật liệu phụ (phụ gia bê tông….)) phục vụ trực tiếpthi công, không bao gồm nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công, phục vụ quản lýđội.

Chứng từ kế toán sử dụng:

Phiếu nhập kho (mẫu 01- VT), phiếu xuất kho (mẫu 02- VT),các giấy tờ tạmứng , hoá đơn giá trị gia tăng và các giấy tờ liên quan khác….).

Tài khoản kế toán sử dụng:

Kế toán sử dụng tài khoản 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để phản ánhchi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh tại tập đoàn, tài khoản này mở riêng chotừng công trình và các tài khoản liên quan khác nh: Tk 111, 112, 141, 154, 331….)Phơng pháp kế toán:

Tại tập đoàn Hải Châu Việt Nam giá trị nguyên vật liệu xuất kho đợc tính theophơng pháp giá thực tế đích danh và hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khaithờng xuyên.

Ví dụ: Khi mua nguyên vật liệu giao trực tiếp cho công trờng , căn cứ vào hoá đơnGTGT ngày 08/04 (phụ lục 1) kế toán nhập kho số 76 ngày 08/04 (phụ lục 2) đồngthời ghi sổ bút toán:

Nợ TK 152 : 730.000.000 đ Nợ TK 1331 : 73.000.000 đ Có TK 331 : 803.000.000 đ

Tập đoàn áp dụng phơng pháp giá đích danh NVL xuất kho nên khi xuất sốNVL đã nhập ở trên, kế toán xuất theo giá nhập của những NVL này Khi xuất kế toánlập phiếu xuất kho số 211 ngày 03/05 ( phụ lục 3) và ghi bút toán :

Nợ TK 621 : 550.000.000 đ ( 500 tấn* 1.100.000đ) Có TK 152 : 550.000.000 đ

Cuối kỳ, toàn bộ chi phí NVLTT đợc tập hợp trên tài khoản 621, kế toán tiếnhành tổng hợp và kết chuyển để tính giá thành công trình nhà máy cấp thoát nớc TócTiên theo định khoản sau:

Nợ TK 154: 4.325.647.000 đ

Có TK 621 :4.325.647.000 đ

Trên cơ sở căn cứ các chứng từ, tài liệu liên quan đến nhập, xuất vật t sửdụng cho công trình, kế toán vật t nhập số liệu vào máy , máy tự động vào nhật kýchung (phụ lục 4), sổ cái TK 621( phụ lục 5), sổ chi tiết TK 621.

2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Nội dung chi phí nhân công trực tiếp:

Do đặc điểm của ngành xây dựng vừa thủ công, vừa công nghiệp cho nêntrong quá trình sản xuất kinh doanh của tập đoàn vẫn phải sử dụng phần lớn laođộng bằng thủ công (sức ngời là chủ yếu).

Chi phí nhân công trực tiếp xây lắp trong tập đoàn bao gồm tiền lơng phải trảcho công nhân viên sản xuất xây lắp thuộc biên chế tập đoàn và công nhân thuêngoài trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp và các khoản trích theo lơng củacông nhân xây lắp trong biên chế.

Chứng từ kế toán sử dụng:

Chứng từ kế toán sử dụng là bảng chấm công, hợp đồng lao động, hợp đồnggiao khoán, bảng thanh toán tiền lơng, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý hợpđồng….).

Tài khoản kế toán sử dụng:

Chi phí nhân công trực tiếp của công ty đợc hạch toán trên TK 622 “chi phínhân công trực tiếp” mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình và cáctài khoản khác liên quan nh: TK 111, 112 141, 334(1)- “phả trả công nhân viêncông ty”, 334(2) –“ phải trả công nhân viên thuê ngoài”

Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:

Việc chi trả tiền lơng trong công ty đợc thực hiện dới hai hình thức : Lơng trả theothời gian và lơng khoán sản phẩm Trong đó:

Lơng thời gian: Là lơng theo cấp bậc thực tế áp dụng cho lao động gián tiếp làm

việc tại Văn phòng Tập Đoàn và cán bộ quản lý bao gồm: Ban Tổng Giám đốcCông ty, cán bộ công nhân viên làm việc tại các phòng ban trong Văn phòng , BanGiám đốc, tổ kế toán của các đội sản xuất Đợc tiến hành trích BHXH,BHYT theođúng quy định hiện hành.

Tiền lơng phải trả = Thời gian làm việc thực tế * mức lơng thời gian

Hình thức sử dụng lơng khoán: đợc sử dụng để tính lơng phải trả công nhân trực

tiếp sản xuất Công ty chủ trơng giao khoán từng khối lợng công việc cho các tổ.Tổ trởng đại diện ký nhận hợp đồng giao khoán với chủ công trình Đồng thời tổ tr-ởng phải theo dõi kiểm tra tình hình lao động của từng cá nhân trong tổ để làm căncứ cho việc tính lơng.

Khoản mục CPNCTT của công ty bao gồm lơng chính, lơng phụ, phụ cấp ơng của công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản chi phí này đợc tập hợp vào tàikhoản 622.

Cách tính này áp dụng đối với công nhân thuộc biên chế và công nhân thuêngoài Nhng đối với công nhân thuộc biên chế thì ghi bậc lơng để làm căn cứ tríchBHXH, BHYT.

Ví dụ: Chi phí nhân công trực tiếp ở tổ bê tông:

Căn cứ vào hợp đồng giao khoán(phụ lục 6) và bảng giá trị lơng (phụ lục 7) của tổbê tông thì tổng số tiền giao khoán là 91.500.000 đ

Căn cứ vào bảng chấm công (phụ lục 8) thì tổng số công của cả tổ là 915.Đơn giá tiền lơng cho một công = = 100.000 đ

Tiền lơng công nhân của tổ bê tông là:

Nguyễn Văn Ngọc :100.000 * 28 = 2.800.000 đTrần Đình Văn: 100.000 * 26 = 2.600.000 đ Vũ Văn Anh : 100.000 * 25 = 2.500.000 đĐoàn Ngọc Hải: 100.000 * 27 = 2.700.000 đ

Căn cứ vào bảng thanh toán lơng tổ bê tông (phụ lục 9) kế toán ghi vào nhật kýchung.

Nợ TK 622 : 21.050.000đ Có TK 334 :21.050.000đTiền lơng của

mỗi công nhân =

Tổng số lơng khoán

Số công thực hiệntrong tháng của

một công nhânTổng số ngày công

trong tháng theo chế độ

Căn cứ vào (phụ lục 9) khi thanh toán lơng cho tổ bê tông kế toán ghi vào nhật kýchung:

Nợ TK 334 :21.050.000đ Có TK 111:21.050.000đ

Số tiền trích BHXH, BHYT, của tổ bê tông là 1.050.000đ kế toán ghi vào nhật kýchung và sổ cái theo định khoản:

Nợ TK 622: 1.805.000đ Có TK 338:1.805.000đ

Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp vào bảng tổng hợp giátrị lơng (phụ lục 10) căn cứ vào đó kế toán ghi nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản622 và sổ cái tài khoản 622 (phụ lục 11) theo định khoản sau:

Nợ TK 622: 255.650.000đ Có TK 3341: 255.650.000đ

Cuối quý II/2008, kế toán tập hợp toàn bộ CPNCTT của công trình xây dựnglà, kế toán kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành nhà máy cấp thoát nớc TócTiên.

Nợ TK 154: 654.450.000đ Có TK 622: 654.450.000đ

2.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công.

Nội dung chi phí sử dụng máy thi công:

Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí trực tiếp phát sinh trongquá trình sử dụng máy thi công của công ty nh chi phí về nhân công điều khiểnmáy, chi phí nhiên liệu máy thi công, khấu hao máy thi công,chi phí mua ngoài vàchi phí bằng tiền khác.

Chứng từ kế toán sử dụng

Kế toán sử dụng hợp đồng thuê máy, hoá đơn GTGT, chứng từ về nhiên liệu,bảng chấm công, bảng thanh toán lơng….).

Tài khoản kế toán sử dụng:

Tại tập đoàn Hải Châu Việt Nam để tập hợp và phân bổ sử dụng máy thicông kế toán sử dụng tài khoản 623 “chi phí sử dụng máy thi công” và các tàikhoản liên quan nh TK 111, 141,334,214….) ợc mở thêm 5 tài khoản cấp 2:đ

- Tài khoản 623.1: Chi phí nhân công điều khiển máy thi công- Tài khoản 623.2: Chi phí nhiên liệu sử dụng máy thi công - Tài khoản 623.4: Chi phí khấu hao máy thi công

- Tài khoản 623.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài - Tài khoản 623.8: Chi phí bằng tiền tiền khác Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công:

Trờng hợp những loại máy thuộc sở hữu của công ty:

Khi có nhu cầu, công ty giao xe, máy cho các cho các đội công trởng, phụtrách đội có trách nhiệm sử dụng bảo quản và thực hiên mọi chi phí trong quá trìnhthi công MTC phục vụ cho công trình nào thì hạch toán trực tiếp cho công trìnhđó, nhiều hạng mục công trình thì kế toán có thể phân bổ theo tiêu thức chi phí trựctiếp (bao gồm CPNVLTT, CPNCTT).

Trờng hợp máy thi công thuê ngoài: căn cứ vào nhu cầu thi công, đội trởng chủ

động thuê máy ngoài để thi công, hàng tháng căn cứ vào chứng từ kế toán công ờng chuyển về công ty để tính ra chi phí thuê máy phục vụ từng công trình trongtháng.

tr-Chi phí nhân công điều khiển máy thi công:( TK 623.1) hàng tháng căn cứvào lệnh điều động xe, máy và ca xe phục vụ để tính lơng cho tổ lái xe, khoản nàyđợc tập hợp vào bên nợ TK 623.1 và cuối tháng kết chuyển sang tài khoản 154.Ví dụ: Tại công trình xây dựng nhà máy cấp thoát nớc Tóc Tiên căn cứ vào bảngthanh toán lơng kế toán ghi vào nhật ký chung, các khoản trích theo lơng và sổ chitiết TK 623 theo định khoản:

Nợ TK 623:21.476.000đ Có TK 334:21.476.000đ

Kế toán phản ánh các khoản trích theo lơng của công nhân điều khiển máy thi côngnh sau:

Nợ TK 623:2.120.000đ Có TK 338:2.120.000đ

Chi phí nhiên liệu sử dụng máy thi công (TK 623.2) tại công ty căn cứ vào cácchứng từ về nhiên liệu xăng, dầu, mỡ, xăm, lốp sử dụng cho xe, máy chuyển lên,kế toán ghi vào nhật ký chung, sổ cái TK 623.

Ví dụ: Căn cứ vào phiếu xuất kho số 213 ngày 25/05/2008 kế toán định khoản: Nợ TK623.2 :1.289.000đ

Có TK 152 :1.289.000đ

Chi phí khấu hao sử dụng máy thi công: (TK 623.4)Trờng hợp máy thi công sử dụng cho một công trình.

Khi có nhu cầu sử dụng máy thi công ty sẽ giao máy cho đội trởng côngtrình sử dụng và theo dõi thời gian sử dụng máy đồng thời tính khấu hao máy theoquy định

Trờng hợp máy thi công sử dụng cho công trình.

Hàng tháng kế toán tập hợp chi phí khấu hao cho các công trình theo phơngpháp tuyến tính Việc trích khấu hao đợc thực hiện theo hàng quý Kế toán tính vàhạch toán vào TK 623 sau đó phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức chi phíNCTT theo công thức:

Chi phí khấuhao phân bổ cho

công trình A

Tổng số khấu haomáy thi công

* Chi phí NCTT củacông trình ATổng chi phí NCTT

Nợ TK 623.4 :4.372.534đ Có TK 214 :4.372.534đ

Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 623.7) và chi phí bằng tiền khác (TK 623.8)bao gồm các chi phí nh tiền thuê máy thi công,bảo hiểm xe, sửa chữa máy,thuêngoài sửa chữa xe, chi phí điện nớc ….).

Ví dụ: Căn cứ vào hợp đồng thuê máy tháng 05/2008 (phụ lục 13) công ty thanhtoán tiền thuê máy trộn bê tông cho công trình nhà máy cấp thoát nớc Tóc Tiên Nợ TK 623.7: 4.760.000đ

Có TK 111: 4.760.000đ

Cuối kỳ sau khi tập hợp xong các khoản chi phí sử dụng máy thi công chocông trình nhà máy cấp thoát nớc Tóc Tiên, kế toán tiến hành tổng hợp và kếtchuyển để tính giá thành.

Nợ TK 154:156.650.000đ Có TK 623:156.650.000đ

2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung.

Nội dung chi phí sản xuất chung:

Tiền lơng cán bộ quản lý đội và công trình , các khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ và các khoản trích theo lơng theo tỷ lệ quy định của công nhân trựctiếp xây lắp trong biên chế, nhân viên quản lý đội Chi phí công cụ dụng cụ, chi phídịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tền.

Chứng từ kế toán sử dụng:

Bảng chấm công, bảng trích khấu hao tài sản cố định, bảng thanh toán tiền ơng bộ phận quản lý, tờ khai chi tiết trích BHXH….)

l-Tài khoản kế toán sử dụng:

Tài khoản kế toán sử dụng TK 627”chi phí sản xuất chung” mở chi tiết chotừng công trình và các tài khoản liên quan khác nh: TK 111,112,214,334,338.

Phơng pháp kế toán:

Tại công ty thì những khoản chi phí có tính chất chung liên quan đến nhiềucông trình hoặc toàn xí nghiệp nh tiền lơng nhân viên quản lý đội, tiền khấu haoTSCĐ không thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình mà tiến hành tập hợp chung.Cuối kỳ dựa vào tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp để phân bổ.

Còn đối với những khoản trích theo lơng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụquản lý, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác sau khi đã tách ra đợcnhững chi phí trực tiếp liên quan đến từng công trình thì đợc tập hợp trực tiếp chocông trình đó.

Chi phí nhân viên quản lý đội (TK 627.1)

Hàng tháng ngời phụ trách công trình theo dõi thời gian lao động và xếp loạilao động cho từng nhân viên quản lý trên bảng chấm công Đối với nhân viên quảnlý, công ty trực tiếp quản lý và áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian.

Căn cứ vào bảng chấm công của phụ trách công trình gửi lên, kế toán công tytính luơng cho từng nhân viên Trong đó tiền lơng của nhân viên quản lý đợc tínhnh sau:

Tiền lơng chính mỗi nhân viên quản lý : L = 540.000 * HPhụ cấp nhân viên: Lpci = Li * H

Lơng ngoài giờ : Lsi = * Nt

Trong đó: Li : tiền lơng lao động i

Hi :hệ số lơng trong giờ của lao động i

Lpci: tiền lơng phụ cấp nhân viên iLsi : tiền lơng ngoài giờ nhân viên i

Khi tính lơng cho các nhân viên quản lý đội khác,kế toán cũng tính tơng tự Và kế toán tính ra tổng số tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý công ty tháng5/2008 là kế toán ghi vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK 627 theo định khoản: Nợ TK 627.1 : 25.347.755đ

Có TK 334.1 :25.347.755đ

Các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ đợc tính nh sau: Hàng tháng, căn cứvào Bảng thanh toán lơng , kế toán tính các khoản BHXH, KPCĐ là 6% trên từngnhân viên Số liệu đợc tính là căn cứ để kế toán công trờng ghi vào sổ chi tiết chiphí sản xuất chung.

Số tiền trích BHXH, BHYT của nhân viên quản lý đội là 1.065.987đ kế toánghi vào nhật ký chung và sổ cái theo định khoản:

Nợ TK 627 : 4.065 987 đ Có TK 338 :4.065.987 đ

Chi phí vật liệu (TK 627.2), công cụ dụng cụ (TK 627.3)

Tại công ty thì công cụ dụng cụ thờng đợc sử dụng khá ổn định theo thángtại các công trờng, vì thế kế toán thực hiện phân bổ một lần vào chi phí sản xuấtchung Riêng đối với công cụ, dụng cụ có giá trị lớn nh: cốp pha, dàn giáo….) ờngthđợc thuê ngoài Chính làm nh vậy đã tiết kiệm đợc vốn lu động, đồng thời tránh đ-ợc chi phí luân chuyển từ công trình này sang công trình khác cũng nh chi phínguyên vật liệu trực tiếp,chứng từ hạch toán chi phí công cụ, dụng cụ phục vụ độicông trờng là: phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT….)cuối tháng,kế toán công trờng tiến

hành kiển kê xác định chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng và lập bảng kê xác địnhchi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng và lập bảng kê.

Ví dụ:Căn cứ vào phiếu xuất kho số 322 ngày 30/05cho công trình nhà máy cấp thoát nớc Tóc Tiên kế toán định khoản:

Nợ TK 627.2 :5.850.000đ Có TK 152 :5.850.000đChi phí khấu hao TSCĐ quản lý đội:

Tại công ty hàng tháng căn cứ vào sự tăng giảm tài sản cố định, kế toán côngty tính ra mức khấu hao TSCĐ đó theo tỷ lệ quy định và phân bổ chi phí khấu haoTSCĐ theo công thức:

Chi phí khấuhao phân bổcho công trình

Tổng số khấu haoTSCĐ dùng cho QL

Chi phí NCTTcủa công trình

ATổng chi phí NCTT

của các công trình

Sau khi đã tính đợc số khấu hao TSCĐ phân bổ cho công trình xây dựng nhàmáy cấp thoát nớc tóc tiên kế toán ghi vào nhật ký chung và sổ chi tiết TK 627(phụlục 14) đồng thời kế toán ghi vào sổ cái TK 627

Nợ TK 627.4 : 2.840.956đ Có TK 214 :2.840.956đ

Chi phí dịch vụ mua ngoài( TK 627.7) và chi phí bằng tiền khác ( TK 627.8)Chi phí này bao gồm các khoản chi phí nh: chi phí thuê ngoài, chi phí vậnchuyển, bốc dỡ, chi phí điện nớc,điện thoại….)Chi phí phát sinh cho công trình nàothì tập hợp cho công trình đó.

Ví dụ: Căn cứ vào hoá đơn vận chuyển của cửa hàng vật liệu xây dựng kế toán hạchtoán nh sau:

Nợ TK 627.7 : 12.400.000đNợ TK 133.1: 1.240.000đ Có TK 131.1:13.640.000đ

Tiền chi phí cớc điện thoại, chi phí tiếp khách tháng 05/2008 là:Nợ TK 627.8: 4.274.800đ

Nợ TK 133.1: 427.480đ Có TK 111 :4.705.800đ

Và cuối kỳ đợc kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành, kế toán ghi:Nợ TK 154: 355.245.000đ

Có TK 627:355.245.000

3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Tại công ty vào cuối mỗi quý, từ sổ chi tiết chi phí sản xuất và bảng tổng hợpcủa từng loại chi phí sản xuất, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất củatừng công trình vào TK 154 Trên cơ sở đó, lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất (phụlục 29)đồng thời kế toán tiến hành vào sổ nhật ký chung, sau đó vào sổ cái TK 154– chi phí sản xuất kinh doanh và vào sổ chi tiết TK chi phí sản xuất kinh doanh dởdang( phụ lục 15)

Ví dụ: Đối với công trình nhà máy cấp thoát nớc Tóc Tiên sau khi tập hợp phân bổ và kết chuyển , kế toán thực hiện kết chuyển nh sau:

Nợ TK 154:5.491.992.000đ

Có TK 621: 4.325.647.000đCó TK 622: 654.450.000đCó TK 623: 156.650.000đCó TK 627: 355.245.000đ

Từ số liệu của bảng xây lắp dở dang ta tập hợp chi phí khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ.

Chi phíthực tếKLXLDD

cuối kỳ=

Chi phí thực tế củaKLXLDD đầu kỳ +

Chi phí thực tế củaKLXL thực hiện trong

Giá trị dựtoán củaKLXLDD

cuối kỳGiá trị dự toán của

KLXL hoàn thànhbàn giao trong kỳ

+ Giá trị dự toán củaKLXLDD cuối kỳ

5 Tính giá thành sản phẩm.

Xuất phát từ đặc điểm của công ty xây dựng thuộc loại hình đơn chiếc, quytrình sản xuất phức tạp,thời gian thi công dài, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất làtừng công trình, hạng mục công trình Do vậy, đối tợng tính giá thành ở công ty đ-ợc xác định là từng bộ phận công trình hoàn thành, giai đoạn công việc hoàn thànhvà công trình xây dựng hoàn thành, kỳ tính giá thành của công ty là hàng quý.

Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp cho từng công trình,

hạng mục công trình Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục côngtrình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giaochính là giá thành của từng công trình, hạng mụccông trình đó.

Giá thành thực tếcông trình, hạngmục công trình hoàn

Chi phí sảnxuất dởdang đầu kỳ

Tổng chi phísản xuất XLphát sinh trong

-Chi phí sảnxuất dở dang

cuối kỳCuối mỗi quý căn cứ vào sổ chi tiết chi phí sản xuất, kế toán chi phí giáthành tiến hành lập bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp cho các công trình, hạngmục công trình của công ty.

Ví dụ: Công trình xây dựng nhà máy cấp thoát nớc có CPSX kinh doanh dở dangđầu kỳ là 982.753.000đ, CPSX phát sinh trong kỳ là 5.591.992.000đ và CPSX dởdang cuối kỳ là 359.213.000đ Vậy giá thành thực tế công trình nhà máy cấp thoátnớc Tóc Tiên là:

982.753.000 + 5.591.992.000 - 359.213.000 = 6.215.532.000 đ

Khi có biên bản nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành, biên bản thanhlý hợp đồng, bản quyết toán giá trị khối lợng xây dựng cơ bản hoàn thành,kế toántiến hành kết chuyển giá thành thực tế của công trình sang TK 632.

Căn cứ theo biên bản nghiệm thu khối lợng công trình xây dựng hoàn thànhđã có xác nhận các bên, kế toán ghi:

Nợ TK 632: 6.215.532.000đ

Có TK 154: 6.215.532.000đ

Chơng III: một số ý kiến góp phần nhằm nâng cao chất ợng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính

l-giá thành sản phẩm xây lắp tại tập đoàn hải châu.I.Đánh giá chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại tập đoàn Hải Châu Việt Nam.

Qua quá trình thực tập, em có điều kiện đi sâu vào nghiên cứu hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty nói chung và đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty Với góc nhìn là một sinh viên thựctập, em nhận thấy công ty có những u điểm và những tồn tại sau:

1 Những u điểm.

Tập đoàn Hải ChâuViệt Nam trong suốt quá trình hình thành và phát triển, với nănglực tài chính, lực lợng chuyên môn kỹ thuật và công nhân có tay nghề cao, đã đạt đ-ợc nhiều thành tựu to lớn, các công trình mà công ty đã và đang thi công đều đợccác chủ đầu t đánh giá cao về chất lợng, tiến độ và giá thành hợp lý Đời sống vậtchất và tinh thần của cán bộ, công nhân viên trong Công ty ngày càng đợc hoànthiện Có đợc những thành tựu to lớn nh vậy là do các nhân tố chính :

Thứ nhất là về tổ chức quản lý : Tập đoàn đã xây dựng đợc mô hình quản lý khoa

học, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, sự phối hợp chặt chẽ giữa cácphòng ban, đơn vị trực thuộc trong Công ty đã tạo ra đợc sự chủ động trong sảnxuất kinh doanh.

Thứ hai là về công tác tổ chức sản xuất : Hệ thống các phòng ban trong tập

đoàn đã liên kết chặt chẽ, cố vấn một cách có hiệu quả cho cơ quan quản lý cấp caonhất về các mặt của quá trình sản xuất kinh doanh, với việc áp dụng cơ chế khoáncho từng đơn vị trực thuộc, Công ty đã tạo đợc ý thức trách nhiệm trong sản xuấttới từng công nhân lao động nhờ đo chi phí của tập đoàn đợc sử dụng một cách cóhiệu quả hơn, tiết kiệm đợc chi phí.

Thứ ba là về tổ chức bộ máy kế toán : Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức

theo hình thức tập trung đã tạo đợc khả năng chuyên môn hoá cao trong công táchạch toán kế toán.

Thứ t là về hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty: là một Công ty lớn có

nhiều đơn vị trực thuộc, do vậy công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổlà rất phù hợp Kết câu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ kiểm tra, đối chiếu khi cần.