Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty ĐTXD & PTKT hạ tầng Sơn Vũ(68 trang)

cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghỉa và hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng được mở rộng đã tạo ra những biến đổi sâu sắc trong nền kinh tế.

LỜÌ NÓI ĐẦU

Trong xu thế phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo cơ chếthị trường định hướng xã hội chủ nghỉa và hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng được mởrộng đã tạo ra những biến đổi sâu sắc trong nền kinh tế Trong điều kiện đó các ngànhsản xuất có nhiều cơ hội tốt để phát triển Đồng thời, cũng gặp phải sự cạnh tranh gaygắt trên thị trường Do vậy, để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp sản xuất phảikhông ngừng tìm tòi và thực hiện các biện pháp để tạo ra các sản phẩm có chất lượngtốt nhất trong điều kiện chi phí sản phẩm thấp nhất Từ đó thấy được chi phí và giáthành là hai chỉ tiêu quan trọng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Một doanh nghiệpmuốn tồn tại và phát triển phải xác định rõ được doanh nghiệp kinh doanh có lãi haykhông? Phấn đáu tối đa hoá lợi nhuận, tối thiểu hoá chi phí Công tác tổ chức hạchtoán chi phí và tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, nó làcơ sở để ra các quyết định về sản xuất kinh doanh và cho biềt sự luân chuyển trong sảnxuất kinh doanh.

Điều này đặc biệt trong ngành xây dựng, đây là ngành sản xuất vật chất quantrọng tạo cơ sở hạ tầng cho nền Kinh tế quốc dân Hiện nay trong ngành xây dựng cácdoanh nghiệp hoạt động theo hình thức đấu thầu, do đó mà việc giảm chi phí sản xuấtvà hạ giá thành sản phẩm là vô cùng quan trọng, giúp cho doanh nghiệp có thể cạnhtranh với các doanh nghiệp khác trong ngành.

Một trong yếu tố quan trọng để giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩmlà công tác hạch toán chi phí và tinh giá thành sản phẩm Do vậy, các doanh nghiệp xâylắp không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩmtrong đó có Công ty ĐTXD và PTKT Hạ Tầng Sơn Vũ Trong thời gian thực tập tạiCông ty ĐTXD và PTKT Hạ Tầng Sơn Vũ được sự giúp đỡ tận tình của cán bộ nhânviên kế toán và sự hướng dẫn của cô Trần Thị Phượng đã giúp em lựa chọn chuyên đềthực tập tốt nghiệp với đề tài:

“Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công tyĐTXD & PTKT hạ tầng Sơn Vũ”

Trong chuyên đề này, em xin đề cập đến những vấn đề cơ bản sau Ngoài lời mởđầu và kết luận chuyên đề gồm có 3 phần:

Phần I : Khái quát về Công ty ĐTXD & PTKT hạ tầng Sơn Vũ.

Phần II : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạicông ty ĐTXD & PTKT hạ tầng Sơn Vũ.

Phần III : Phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm tại công ty ĐTXD & PTKT hạ tầng Sơn Vũ.

PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY ĐTXD VÀ PTKT HẠ TẦNG SƠN VŨVÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY.

1.1 Những vấn đề chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại công tyĐTXD và PTKT Hạ Tầng Sơn Vũ

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầngSơn Vũ.

1.1.1.1 Giới thiệu sơ lược Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầng Sơn Vũ.

Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầng Sơn Vũ là công ty TNHH do ông NguyễnVăn Ngọc làm Giám đốc

1 Trụ sở chính: Thị trấn Vinh Quang - Hoàng Su Phì - Hà GiangĐiện thoại: (019) 831 166

2 Chi nhánh:* Hoà Bình:

- Chợ Chùa Hang -Yên Trị - Yên Thuỷ.Điện thoại: (018) 864 256

3 Văn phòng đại diện:* Hà Nội:

- Số 55, Hoàng Cầu, Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội.Điện thoại : (04) 5145236* Tuyên Quang:

- Số 15 phường Phan Thiết – TX Tuyên Quang Điện thoại : (027) 822 028* Hà Giang:

- Số 37 - Đội Cấn – TX Hà Giang – Hà Giang Điện thoại: (0219) 868446

Do yêu cầu của quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá và nhu cầu xây dựngngày càng nhiều, đáp ứng đòi hỏi đó Công ty ĐTXD và PTKT Hạ Tầng Sơn Vũ đượcthành lập theo quyết định số 1379/ QĐ – UB/ KTTH ngày 8/9/1998 của Uỷ ban nhândân tỉnh Hà Giang.

Công ty ĐTXD và PTKT Hạ Tầng Sơn Vũ có tư cách pháp nhân và hoạt độngtheo phương thức tự hạch toán kinh doanh theo nguyên tắc sau:

 Sản xuất kinh doanh theo phương thức kinh doanh xã hội chủ nghĩa thực hiệnđường lối của Đảng và Pháp lệnh mà Nhà nước ban hành.

 Tôn trọng quỳên lợi của người Lao động trên nguyên tắc bình đẳng, công bằng,hợp lý.

 Thực hiện đúng các quy định về quản lý doanh nghiệp trong công tác thống kê, kếtoán.

 Chủ động trong công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình đảm bảo có hiệuquả, bảo toàn và phát triển được vốn và hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước.Trong suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 1998 đến nay công tyđă kinh doanh các nghề chính sau:

 Xây dựng cầu đường giao thông từ năm 1998

 Xây dựng công trình thuỷ lợi từ năm 1999 Xây dựng phát triển hạ tầng đô thị và kinh doanh nhà từ năm 2000

 Sản xuất đồ gỗ và chế biến nông lâm sản từ năm 2001 Sản xuất, truyền tải, phân phối KD và cung ứng điện với loại hình phát điện  10MW và vận hành truyền tải lưới điện  110 KV từ năm 2001 Sản xuất, truyền tải, phân phối KD và cung ứng điện với loại hình

phát điện > 10MW và vận hành truyền tải lưới điện > 110KW 2003 Kinh doanh, khai thác vật liệu xây dựng 2003 Dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị thi công công trình 2003.

1.1.1.2 Tình hình kinh tế tài chính, lao động.

Công ty ĐTXD và PTKT Hạ Tầng Sơn Vũ được thành lập theo quyết định số1379/ QĐ – UB/ KTTH ngày 8/9/1998 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Giang Công tyhoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp, ban đầu công ty gặp khó khăn về mọimặt Đó là thiếu vốn, Lao động, thiếu năng lực quản lý… Trong thời gian đầu thànhlập công ty chỉ nhận xây dựng những công trình với quy mô vừa và nhỏ, những côngtrình xây dựng dân dụng, nhà ở Bắt đầu từ năm 2000 công ty đă nhận xây dựngnhững công trình thuỷ điện, các công trình xây dựng có quy mô tương đối lớn Năm2001 công ty tham gia sản xuất, truyền tải, phân phối kinh doanh, cung ứng điện vớiloại hình phát điện  10MW Năm 2003, sản xuất, truyền tải, phân phối KD, cungứng điện với loại hình phát điện > 10MW và vận hành truyền tải lưới điện > 110KW,khai thác vật liệu xây dựng, dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị thi công công trình.

Chính nhờ sự nắm bắt được nhu cầu thị trường và không ngừng học hỏi, nângcao uy tín chất lượng của các công trình xây dựng nên doanh thu của công ty khôngngừng tăng lên từ năm 2004 đến năm 2006, và biến động giảm vào năm 2005 Nguồnvốn quay vòng nhanh, luôn có đủ vốn để hoạt động, không phải phụ thuộc vào nguồnvốn vay, mở rộng viêc làm và nâng cao mức thu nhập trung bình cho người lao động.

Ta có thể thấy sự phát triển của Công ty qua các chỉ tiêu sau:

Đơn vị tính: Đồng

1 Doanh thu thuần bán hàng

và cung cấp dịch vụ 29,076,437,865 36,863,578,955 41,728,556,9552 Lợi nhuần sau thuế 905,965,268 546,253,792 1,182,761,4013 Vốn chủ sở hữu bình quân 44,655,980,320 45,737,778,700 47,380,578,9304 Tài sản bình quân 113,624,570,698 119,313,407,366 117,529,042,5135 Số lao động bình quân

- Tổng số

- Biên chế hành chính- Số kỹ sư

- Số kỹ thuật viên

- Số công nhân lành nghề- Số lao động không lành nghề

614128116439

Giám đốc Sơ đồ 1.2(Xem sơ đồ 1.1 )

Giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịutrách nhiệm trước Hội đồng Quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ củamình.

Giám đốc điều hành (Xem sơ đồ 1.1 )

Giám đốc điều hànhđược phân công giúp giám đốc trong việc điều hành sảnxuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước pháp luật nhữngcông việc được phân công.

Giám đốc điều hành là người trực tiếp chỉ đạo khâu kỹ thuật vật tư thiết bị đảmbảo sản xuất kinh doanh trong công ty có hiệu quả trong từng thời kỳ phù hợp với côngviệc chung.

Giám đốc

Phòng kế toán- Tổ chứcPhòng kỹ

thụât-Vật tư-Thiết bị

Phòng kế hoạch

Phòng hành chínhGiám đốc điều hành

Đội sản

xuất 2Đội sản xuất 3Đội sản

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy và phân cấp quản lý của công ty

Ban tổ chứcCông đoàn & y tế

Căn cứ vào các quy chế của công ty, Giám đốc điều hành thường xuyên hướngdẫn đôn đốc, kiểm tra các đơn vị thực hiện nghiêm túc và báo cáo cho giám đốc nhữngphần được phân công.

Ban tổ chức công đoàn và y tế (Xem sơ đồ 1.1 )

Ban tổ chức công đoàn và y tế: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch quỹ lương, xâydựng và hoàn thiện các định mức lao động, đơn giá lương, các phương pháp trảlương ,quản lý, tổ chức thực hiện và phân tích hiệu quả kinh tế của các định mức đó.Đồng thời chăm lo tổ chức đời sống, vui chơi lành mạnh để có sức khoẻ cho CBCNV,thực hiện mua BHXH, BHYT cho từng người Lao động Giải quyết những trường hợpốm đau, thai sản được nghỉ đúng theo tiêu chuẩn của nhà nước ban hành Các quyếtđịnh đều phải được Giám đốc thông qua.

Phòng kế hoạch (Xem sơ đồ 1.1 )

Phòng kế hoạch có nhiệm vụ quản lý kế hoạch, cùng với phòng Tài vụ hạch toánkinh doanh trong mọi hoạt động có nội dung kinh tế trong toàn công ty.

Chủ động tham mưu cho giám đốc các kế hoạch sản xuất kinh doanh trong toàncông ty hàng Tháng, Quý, Năm.

Chủ động tham mưu cho giám đốc lo đủ công ăn việc làm và đời sống của ngườilao động, có phương án mở rộng sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm, đầu tư dây chuyềncông nghệ mới, tiên tiến vào sản xuất kinh doanh phấn đấu ngày càng nâng cao năngsuất lao động, năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm và tăng thu nhập cho người laođộng

Phòng kế hoạch được giám đốc uỷ quyền giao nhiệm vụ sản xuất ngoài kế hoạchhàng tháng, quý nhưng phải đảm bảo đúng nguyên tắc kinh tế, tài chính có hiệu quả.

Cùng với phòng Tài vụ, Kỹ thuật hàng tháng thực hiện công tác kiểm tra, tổnghợp số liệu kết quả sản xuất kinh doanh và hạch toán lỗ, lãi và báo cáo giám đốc vàongày 5 tháng sau.

Kết hợp với phòng kỹ thuật kiểm tra dự toán, quyết toán các công trình xâydựng cơ bản cùng với các sản phẩm công nghiệp thực hiện chế độ nghiệm thu khốilượng hạng mục công trình.

Phòng Kỹ thuật – Vật tư – Thiết bị (Xem sơ đồ 1 ) Về phần kỹ thuật.

Phòng Kỹ thuật – Vật tư – Thiết bị được giao nhiệm vụ chỉ đạo các đơn vị thựchiện đúng quy trình quy phạm kỹ thuật, thường xuyên giám sát hướng dẫn các đơn vịthực hiện đúng hồ sơ thiết kế đã được duyệt, đảm bảo đúng chất lượng, chịu tráchnhiệm trước giám đốc về các thiệt hại trong các lô sản phẩm, công trình do sai sót vềkỹ thuật.

Tổ chức nghiệm thu vật tư, sản phẩm, công trình đối với các đơn vị sản xuấttheo quy định của các công trình, chủ đầu tư nhằm xác định chất lượng, khối lượng sảnphẩm công nghiệp, công trình hàng tháng, quý.

Hàng tháng, Quý, Năm, tập hợp các báo cáo về chất lượng sản phẩm, công trìnhxây lắp của các đơn vị.

Lập kế hoạch, tổ chức hội nghị kỹ thuật của công ty

Kết hợp với các đơn vị lập biện pháp thi công, các biện pháp an toàn đối với cáccông trình xây dựng: hướng dẫn, giám sát các đơn vị thực hiện biện pháp đề ra đảm bảoan toàn cho công nhân.

Về vật tư, thiết bị.

Lập kế hoạch cho sản xuất, trực tiếp mua sắm vật tư chủ yếu phục vụ cho sảnxuất đảm bảo đúng chất lượng, kịp tiến độ.

Quản lý, điều phối mọi nguồn vật tư thiết bị, phụ tùng trong công ty.

Định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra chất lượng vật tư đưa vào sản phẩm công trình(cát, đá, xi măng, sắt thép ) nhằm đánh giá chất lượng lô sản phẩm, công trình và lưugiữ trong hồ sơ hoàn công.

Lập hồ sơ lý lịch máy móc thiết bị để theo dõi và hướng dẫn các đơn vị thựchiện.

Phòng kế toán - tổ chức (Xem sơ đồ 1.1 )

Phòng kế toán là phòng quản lý công tác tài chính trong toàn công ty theo chếđộ, chính sách của Nhà nước, các nguyên tắc về quản lý tài chính của chuyên ngành tàichính và Pháp luật ban hành để tránh lãng phí, sản xuất kinh doanh có hiệu quả

Thực hiện tốt các chế độ, chính sách của nhà nước về tài chính, chế độ bảohiểm, thuế, tiền lương cho văn phòng và các đội Báo cáo định kỳ và quyết toán côngtrình.

Phòng hành chính (Xem sơ đồ 1.1)

Tham mưu cho Chủ nhiệm dự án về mặt quản lý hành chính, điều kiện ăn ở sinhhoạt làm việc cho văn phòng và các đội Quan hệ đối nội, đối ngoại, phong tục tập quánđịa phương, giải quyết các chế độ chính sách của Nhà nước qui định Trực tiếp quản lý,điều hành phục vụ kỹ sư tư vấn , điện nước, nhà ở, đồ dùng xe cộ, văn phòng phẩm vàcác thiết bị.

Các đội sản xuất (Xem sơ đồ 1.1 )

Để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong công ty, giám đốc công tythành lập các đội sản xuất Đây là các đơn vị được giao nhiệm vụ tập hợp các chứngtừ trong công ty, do vậy giám đốc các đội trưởng là người chịu trách nhiệm trướcpháp luật, trước giám đốc công ty về nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tếtrên các mặt công tác kế hoạch, chất lượng, tài chính, quản lý nhân lực.

1.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty ĐTXD và PTKT Hạ Tầng Sơn Vũ.

1.2.1 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầng SơnVũ.

Để phục vụ cho viêc hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo dõitình hình hoạt động của công ty, thực hiện tình hình nghĩa vụ với Nhà nước Công ty tổchức phòng kế toán riêng theo hình thức tập trung với 7 người phụ trách trong đó có 1kế toán trưởng, 1 thủ quỹ và 5 kế toán viên Trong 7 kế toán có 5 người là cử nhânkinh tế, 1 người có trình độ cao đẳng và 1 người có trình độ trung cấp Do công ty thựchiện công tác kế toán tập trung, không có đơn vị trực thuộc vì vậy để đảm bảo và chỉđạo tập trung, thống nhất trực tiếp của kế toán trưởng, phù hợp với quy mô sản xuất,đặc điểm và tổ chức quản lý sản xuất, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức nhưsau (sơ đồ 1.2):

Các phần hành kế toán hoạt động trung tâm bao gồm: Kế toán thanh toán, tìênlương, BHXH, kế toán vật tư, TSCĐ, đầu tư XDCB, kế toán chi phí, giá thành, thủquỹ, kế toán tiêu thụ, theo dõi tạm ứng.

hoạt động trung tâmCác nhân viên kế toán

phần hành tài sản

Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầng Sơn Vũ.

* Chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy KT ( Minh hoạ sơ đồ 1.3)- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm về tài chính của toàn công ty Kế toán trưởng

tổ chức và điều hành công tác kế toán, đôn đốc giám sát, kiểm tra và tổng hợp cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của côngty, có nghĩa vụ lập báo cáo tài chính khi hết kỳ kế toán, chịu trách nhiệm cung cấp choGiám đốc các tài liệu kế toán của công ty.

- Kế toán tổng hợp : là người tổng hợp số liệu từ các phần hành kế toán chi tiết,

tập hợp các chi phí tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo kết quả kinh doanh của Côngty.

- Kế toán thanh toán, tiền lương, BHXH : quản lý vốn bằng tiền (tiền mặt, tiền gửi

ngân hàng), theo dõi tình hình công nợ của doanh nghiệp, kiêm kế toán tổng hợp tiềnlương, BHXH cho toàn công ty.

- Kế toán vật tư, TSCĐ, đầu tư XDCB: theo dõi tình hình xuất, nhập nguyên vật

liệu, tính giá thành vật tư và thực hiện định mức tiêu hao vật liệu quản lý, theo dõi tìnhhình tăng, giảm TSCĐ của công ty, hàng tháng tính toán và phân bổ khấu hao cho cácđối tượng phù hợp, lập dự toán về chi phí sửa chữa TSCĐ, các kế hoạch đầu tưXDCB.

Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ phân công nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy kế toánKế toán trưởng

KT tồng

KT vật tư, TSCĐ

KT tiền lương, BHXH

KT CPSX và tính giá thành SP

KT tiêu thụ, theo dõi

Thủ quỹ

- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Tập hợp chi phí SXKD phát

sinh trong kỳ, tính giá thành, giám sát tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm.

- Thủ quỹ, kế toán tiêu thụ, theo dõi tạm ứng : hạch toán và theo dõi tình hình tiêu

thụ sản phẩm của công ty, quản lý thu chi tiền mặt, tạm ứng.

Bộ máy kế toán của công ty được trang bị 6 máy vi tính sử dụng trên chươngtrình hỗ trợ EXCEL và phần mềm kế toán FAST 2005 Việc sử dụng máy vi tính đãgóp phần đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin, đáp ứng kịp thời cho yêu cầu quản lý, nângcao năng suất lao động kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu số liệucũng như việc cập nhật in ấn, lưu trữ các tài liệu kế toán có liên quan hơn.

1.2.2 Vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầng SơnVũ.

1.2.2.1 Chế độ kế toán.

Chế độ kế toán: thực hiện theo chế độ kế toán cho doanh nghiệp ban hành theoQuyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm1995 của Bộ Tài Chính Từnăm 2007, Công ty áp dụng quyết định số 15/2006/QĐ- BTC của Bộ Tài Chính banhành ngày 20 tháng 03 năm 2006.

* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hiện nay Công ty áp dụng kế toán hàngtồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

* Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Theo phương pháp Giá đích danh.* Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.

* Kỳ kế toán: Công việc sản xuất tại Công ty diễn ra thường xuyên, liên tục do đókỳ hạch toán là quý, nhưng đối với các công trình xây dựng có thời gian thi công dàithì ký kế toán thường là năm.

* Đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toán là VNĐ

* Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc là ngày 31/12 dương lịch hàngnăm.

1.2.2.2 Chế độ chứng từ.

* Chứng từ: được Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầng Sơn Vũ áp dụng theo biểumẫu quy định của bộ Tài chính ban hành và hệ thống sổ sách và báo cáo tài chínhđược công ty áp dụng theo biểu mẫu ban hành theo Quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKTngày 01 tháng 11 năm 1995 Từ năm 2006 công ty áp dụng quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ra ngày 20 tháng 03 năm 2006.

- Chứng từ được lập, kiểm tra và luân chuyển theo trình tự Chứng từ ghi sổ giúpcho công tác theo dõi chứng từ chặt chẽ, hạch toán kế toán chính xác.

- Chứng từ về tiền mặt bao gồm: phiếu thu, phiếu chi, các chứng từ khác kèmtheo.

- Chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho vậttư theo hạn mức, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hóa đơn GTGT, hóađơn bán hàng.

- Chứng từ liên quan đến TSCĐ: Biên bản kiểm nghiệm, hóa đơn mua hàng, Biênbản giao nhận TSCĐ, quyết định thanh lý TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ - Chứng từ hạch toán yếu tố Lao động, tiền lương, hợp đồng tuyển dụng Lao

động, bảng chấm công, bảng thanh toán và phân bổ tiền lương

1.2.2.3 Chế độ tài khoản.

Theo chế độ kế toán doanh nghiệp, hệ thống tài khoản sử dụng trong công tyhiện nay là 62 tài khoản cấp I trên tổng số 86 tài khoản cấp I Còn các TK cấp 2, 3cũng được doanh nghiệp sử dụng một cách phù hợp và cần thiết với thực tế phát sinhcủa doanh nghiệp.

1.2.2.4 Chế độ báo cáo kế toán

Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầng Sơn Vũ thực hiện theo quyết định15/2006/QĐ-BTC ra ngày 20 tháng 03 năm 2006 chế độ báo cáo tài chính ở doanhnghiệp có 4 báo cáo sau:

- Bảng Cân đối kế toán: Mẫu số B 01 – DNN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B 03 – DNN- Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B 02 _ DNN- Bản Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B 09 _ DNNBáo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế phải lập và gửi thêm phụ biểu sau:- Bảng Cân đối tài khoản: Mẫu số F 01 N_ DNN

Bên cạnh đó công ty còn lập các báo cáo quản trị phục vụ cho yêu cầu nội bộ

1.2.2.5 Chế độ sổ sách.

Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầng Sơn Vũ áp dụng chế độ sổ sách theo quyếtđịnh số 15/2006/QĐ- BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 vàghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ (Minh hoạ sơ đồ 1.4)

(1)- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từkế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đóđược dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

(2)- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tàichính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinhNợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cáilập Bảng Cân đối số phát sinh.

(3)- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chitiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phátsinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phátt sinh phải bằng nhau vàbằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và Tổngsố dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư

của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoảntương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.

Sơ đồ1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Chứng từ kế toán

Sổ quỹ

CHỨNG TỪ GHI SỔBảng tổng hợp chứng từ kế toán

cùng loại

Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sổ, thẻ kế

toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi

tiết Sổ Cái

Bảng cân đối số phát sinh số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

PHẦN II THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY ĐTXD VÀ PHÁT TRIỂN KỸTHUẬT HẠ TẦNG SƠN VŨ.

2.1 Hạch toán chi phí sản xuất trong Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầng Sơn Vũ.

2.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất trong Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầngSơn Vũ.

2.1.1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩmxây lắp tại Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầng Sơn Vũ.

Trong các doanh nghiệp nói chung đặc biệt là trong doanh nghiệp xây lắp nóiriêng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng luôn đượccác doanh nghiệp quan tâm, vi chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh Tổ chức kế toán khoa học, hợp lý sẽ tạo điều kiện cho hạch toán chi phí đượcchính xác đầy đủ khi tính giá thành sản phẩm Có làm tốt công tác này, bộ phận kếtoán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm mới có thể cung cấp những thông tinchính xác cho lãnh đạo doanh nghiệp biết được chi phí sản xuất và giá thành thực tếcủa từng công trình, hạng mục công trình Qua đó nhà quản lý có thể phân tích, đánhgiá tình hình thực tế kế hoạchgiá thành sản phẩm, tình hình sử dụng, vật tư, lao động,tiền có hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí Từ đó có biện pháp quản lý hợp lý thích hợp,chặt chẽ chi phí sản xuất, tìm cách giảm tối thiểu chi phí sản xuất để hạ giá thành sảnphẩm nhưng chất lượng sản phẩm không giảm mà vẫn thu đươc nhiều lợi nhuận Đểlàm được điều đó thì một mặt phải cải tiến kỹ thuật để tăng năng suất, mặt khác phảităng cường công tác quản lý kinh tế mà trọng tâm là quản lý chi phí sản xuất.

Điều này chỉ có kế toán mới thực hiện được vì đây là một công cụ quan trọngcủa quản lý.Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đểxác định đúng nội dung, phạm vi chi phí cấu thành, lượng giá trị các yếu tố.

2.1.1.2 Vai trò của kế toán trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp.

Giá thành và chất lượng sản phẩm luôn là điều kiện quyết định sự tồn tại, pháttriển của doanh nghiệp Để thực hiện được mục tiêu phấn đấu chi phí sản xuất, hạ giáthành sản phẩm, doanh nghiệp xây dựng phải sử dụng nhiều biện pháp đồng thời, đồngbộ.Trên góc độ quản lý cần phải biết nguồn gốc, nội dung cấu thành của giá thành đểtìm những nguyên nhân cơ bản tác dông làm tăng hoặc giảm giá thành có như thếngười quản lý mới đề ra được biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ những nhân tốtiêu cực và khai thác khẳ năng tiềm tàng, kích thích, thúc đẩy yếu tố tích cực.Mặt khácchi phí sản xuất sẽ được dùng làm cơ sở để xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh nêndoanh nghiệp xây dựng cần phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm theo đúng chế độ nhà nước quy định thực hiện đúng chuẩnmực kế toán quốc tế.

Thông qua số liệu hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành do bộ phận kếtoán cung cấp, các nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp, biết được chi phí và giá thànhthực tế từng công trình, hạng mục công trình, để phân tích và đánh giá tình hình thụchiện các định mức, dự toán chi phí, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, tiếtkiệm hay lãng phí, tình hình thực hiện kế họach giá thành sản phẩm, từ đó đề ra cácbiện pháp hữu hiệu kịp thời nhằm hạ thấp chi phí và giá thành sản phẩm xây dựng.Qua đó, đưa ra các quyết định phù hợp với yêu cầu của quản trị doanh nghiệp xâydựng.

2.1.2 Hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầng Sơn Vũ.

Công ty ĐTXD & PTKT hạ tầng Sơn Vũ có nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng cáccông trình, hạng mục công trình, xuất phát từ dự toán công trình được xây dựng theocác khoản mục nên để phù hợp với khoản mục giá thành công ty phân loại chi phí sảnxuất thành các yếu tố chi phí như sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Chi phí nhân công trưc tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung bao gồm : + Chi phí trực tiếp khác + Chi phí quản lý hành chính + Chi phí phục vụ nhân công

Từ đặc điểm của sản phẩm xây dựng thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc quytrình công nghệ sản xuất liên tục và phức tạp, nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ởcông ty ĐTXD & PTKT hạ tầng Sơn Vũ được xác định là từng công trình, hạng mụccông trình Các công trình của công ty thực hiện thi công nhiều, quy mô của các côngtrình là tương đối lớn Việc theo dõi quy trình hạch toán cũng như việc tập hợp chi phísản xuất của một công trình hoàn chỉnh là rất phức tạp, đòi hỏi phải có thời gian dài.Do đó trong chuyên đề này, em xin trình bày về việc tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành của một hạng mục công trình thuộc Công trình thuỷ điện Mường Hum.

Công trình Thuỷ điện Mường Hum được khởi công vào quý I năm 2007 vàhoàn thành vào cuối quý IV với tổng giá trị quyết toán hơn 20 tỷ đồng Công trình nàygồm 4 hạng mục chính là Đường, Nhà máy, Đập đầu mối, Cửa lấy nước Trongchuyên đề thực tập này em xin trình bày việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhHạng mục Cửa lấy nước Thuỷ điện Mường Hum.

2.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty ĐTXD và PTKT Hạtầng Sơn Vũ.

2.2.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng nhiềunhất trong giá thành sản phẩm xây lắp (từ 70 đến 80% tổng chi phí tuỳ theo kết cấucông trình) Chính vì vậy công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phảiđược thực hiện một cách đầy đủ và chính xác, đồng thời phải góp phần đảm bảo sửdụng hiệu quả và tiết kiệm vật tư nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty ĐTXD & PTKT Hạ tầng Sơn Vũbao gồm:

- Vật liệu xây dựng như: xi măng, sắt thép, đá, cát, … - Vật liệu sử dụng luân chuyển như cốt pha, cây chống, … - Vật cấu kiện đúc sẵn: bê tông, pha nen, cửa,…

- Vật kiến trúc: hệ thống báo, chiếu sáng,…

Các loại vật liệu trên được kế toán tập hợp trực tiếp cho từng công trình., hạng mụccông trình

2.2.2 Tài khoản sử dụng.

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty ĐTXD & PTKT Hạ tầngSơn Vũ sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”- Chi tiết cho từng côngtrình, từng hạng mục công trình.

2.2.3 Phương pháp hạch toán.

Công ty ĐTXD & PTKT Hạ tầng Sơn Vũ hạch toán hàng tồn kho theo phươngpháp kê khai thường xuyênvà tính gía vật liệu xuất kho theo giá thực tế đích danh vàthuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

Sơ đồ 2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty ĐTXD & PTKTHạ tầng Sơn Vũ.

VAT đầu vào

Kết chuyển NVL trực tiếp cuối kỳTK 152, 153

TK 111, 112, 331

-Biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hoá.-Bảng kê vật tư sử dụng cho công trình.

-Bảng kê vật liệu mua ngoài không có hoá đơn.-Phiếu xin lĩnh vật tư.

Lấy ví dụ một phiếu xuất kho và bảng kê vật liệu mua ngoài không có hoáđơn như sau:

Biểu số 2.2a:

Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầng Sơn Vũ.

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 20 tháng 12 năm 2007Số 192Nợ Tk 621

Có Tk 152

Họ và tên người nhận hàng: Bùi Văn DụcLý do xuất kho: Xuất làm Cửa lấy nước.Xuất tại kho: Thuỷ điện Mường Hum

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách Mã số ĐV tính

Trích sổ Chứng từ ghi sổ của Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầng Sơn Vũ như sau:

Biêu số 2.2c:

Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầng Sơn Vũ.

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Từ ngày 01/01/2007 đến ngày 31/12/2007

Đơn vị tính: đồngChứng từ Khách hàng

20/12/07 PX195

HM Cửa lấy nướcTĐ MH

Xuất kho xi măng cho HM Cửa

21/12/07 PC1025

HM Cửa lấy nướcTĐ MH

T/toán tiền mua đá 4*6 và Đáhộc xuất thẳng cho HM Cửa lấynước TĐ MH

HM Cửa lấy nướcTĐ MH

Tân Mai – Tân Dân

K/chuyển TK 62196 sang TK15461 tuyến T.Mai – T.Dân

1546162196449 035 013

Tổng số phát sinh Nợ:595 396 864 352Tổng số phát sinh Có:595 396 864 352

Tại phòng kế toán Công ty có mở sổ chi tiết theo dõi chi phí NVL trực tiếp chitiết cho các công trình và sổ cái theo dõi chi phí NVL chung cho các công trình.Ví dụ: Trích sổ chi tiết TK 621: Chi phí NVL trực tiếp của công trình Cửa lấy nướcThuỷ điện Mường Hum.

Biểu số 2.2d:

Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầng Sơn vũ.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tên tài khoản : Chi phí NVL trực tiếp

Địa chỉ : HMCửa lấy nước Thuỷ điện Mường Hum.Số hiệu Tk : 62144

Đơn vị tính: Đồng

Chứng từ

Tk đốiứng

HM Cửa lấy nước TĐ MH

T/toán tiền mua Đá 4*6 và Đáhộc xuất thẳng cho HM Cửa lấynước TĐ MH

11116 360 000

31/12/07 PKT159

HM Cửa lấynước TĐ MH

Kết chuyển TK 62144 sang TK15415 HM Cửa lấy nước MH

159 421 500

Từ các chứng từ kế toán có liên quan và sổ chi tíêt Chi phí NVL trực tiếp củacác công trình kế toán tập hợp các chi phí NVL của các tuyến vào sổ cái TK 621 Ví dụ: Trích sổ cái TK 621 “ Chi phí NVL trực tiếp ” của Công ty ĐTXD và PTKT Hạtầng Sơn vũ.

Biểu số 2.2e:

Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầng Sơn vũ.

HM Cửa lấy nước TĐ MH

T/toán tiền mua đá 4*6 và Đáhộc xuất thẳng cho HM Cửalấy nước TĐ MH

HM Cửa lấy nước TĐ MH

Kết chuyển TK 621 sang TK

31/12/07 PKT161

Tân Mai – Tân Dân

Kết chuyển TK 62196 sang TK15461 T.Mai- T.Dân

2.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầngSơn Vũ.

2.3.1 Nội dung chi phí.

Trong giá thành sản phẩm xây lắp, chi phí nhân công trực tiếp không phải làkhoản mục chi phí chiếm tỷ trọng cao như chi phí NVL trực tiếp Tuy nhiên nó lại có ýnghĩa rất quan trọng trong việc tác động, khuyến khích người lao động Do đó Công ty

ĐTXD và PTKT Hạ tầng Sơn Vũ luôn thực hiện việc thanh toán đúng, đủ, kịp thời cáckhoản tiền lương và phụ cấp lương cho người lao động.

Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấplương của công nhân trực tiếp, của công nhân sử dụng máy thi công và của quản lý độitham gia sản xuất, xây lắp công trình Không bao gồm các khoản trích theo lương nhưBHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp, sử dụng máy thi công và củaquản lý đội

2.3.2 Tài khoản sử dụng.

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp thì Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầngSơn Vũ sử dụng tài khoản 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” chi tiết cho từng côngtrình và hạng mục công trình.

2.2.3 Phương pháp hạch toán.

Do đặc điểm hoạt động của công ty có nhiều công trình, thi công tại nhiều địaphương khác nhau trong cả nước, vì vậy Công ty sử dụng nhân công trực tiếp là laođộng thuê ngoài theo phương thức khoán sản phẩm, thuê tại chính địa phương nơi cócông trình, hoặc ký các hợp đồng lao động ngắn hạn Việc sử dụng lao động thuêngoài trong cơ chế khoán hiện nay là hoàn toàn phù hợp giúp doanh nghiệp giảm đượcchi phí trong trường hợp công trường không hoạt động liên tục.

Đối với hoạt động xây lắp của Công ty, việc hạch toán thời gian lao động đượcthực hiện ở các đơn vị cơ sở như tổ, đội thi công và được hạch toán trên bảng chấmcông Mỗi tổ, đội có một bảng chấm công riêng, trên đó mỗi người được ghi vào mộtdòng trong suốt một tháng để theo dõi số ngày làm việc và tính ra công làm việc củatừng người

Ở Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầng Sơn Vũ lương của công nhân được tính theolương thời gian.

Lương tháng = Số ngày làm việc /tháng X lương 1 ngày công + phụ cấp

Lương 1 ngày công là lương ghi trong hợp động lao động.

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty ĐTXD vàPTKT Hạ tầng Sơn Vũ.

Điạ chỉ : Công trình thuỷ điện Mường Hum

Bộ phận : Cửa lấy nước

Số côngtheothờigian

Số côngnghỉhưởng100%lương

Số côngnghỉ… .%lương

SốcônghưởngBHX

Đối với tuyến TĐ Mường Hum số công nhân làm việc chung cho cả các hạngmục như HM Nhà máy, HM đương thi công và cả HM Cửa lấy nước Chi phí nhâncông sẽ được tập hợp chung và cuối mỗi tháng phòng kế toán sẽ tập hợp số liệu và tiếnhành phân bổ lương cho các hạng mục theo hệ số được tính dựa vào giá trị quyết toáncủa công trình, hạng mục công trình ghi trong hợp đồng xây dựng và trong hồ sơ thầu.Sau đây là ví dụ phân bổ lương của Công trình thuỷ điện Mường Hum:

Biểu số 2.3b:

Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầng Sơn Vũ

BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

Công trình: Thuỷ điện Mường Hum.Năm 2007

Đơn vị tính: ĐồngT

Tổng lương

GTCT Đập đầumối

GTCT Cửa lấy nước

HM ĐườngHM Nhà máyHM Đập đầu mối

HM Cửa lấy nước

186 250 0000,430,370,160,0436 891 00832 157 45013 861 1603 340 383286 250 0000,430,370,160,0436 891 00832 157 45013 861 1603 340 383

Đây là số liệu tổng giá trị quyết toán của các hạng mục công trình Thuỷ điệnMường Hum Số liệu này do phòng kế toán ghi chép dựa trên hồ sơ trúng thầu củacông trình.

2.2.5 Sổ kế toán.

Vì đối tượng kế toán là công trình, hạng mục công trình cho nên việc hạch toán chi phínhân công cũng được tập hợp theo công trình, hạng mục công trình Trên cơ sở cácchứng từ kèm theo " Bảng kê chi phí nhân công " kế toán tiến hành lập chứng từ ghisổ, sổ chi tiết, sổ cái khi công trình hoàn thành (hoặc hạng mục công trình hoàn thành).

Ví dụ: Trích chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết và sổ cái TK 622 như sau:

Bùi Văn DụcCP NCTT T08/2007 của HM Cửalấy nước TĐ MH

Đỗ Văn Đức CP NCTT T12/2007 của Tuyến Tân Mai- Tân Dân

46 812 000

HM Cửa lấy nướcTĐ MH

K/chuyển TK 62224 sang TK

15415 HM Cửa lấy nước MH154156222441 629 878

Tân Mai – Tân Dân

K/chuyển TK 62261 sang TK15461 tuyến T.Mai – T.Dân

1546162261 1 139 668 000

Tổng số phát sinh Nợ:595 396 864 352Tổng số phát sinh Có:595 396 864 352

Biểu số 2.3d:

Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầng Sơn vũ.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tên tài khoản : Chi phí nhân công trực tiếp

Địa chỉ : HM Cửa lấy nước Thuỷ điện Mường Hum.Số hiệu Tk : 62224

Bùi Văn Dục CP NCTT T08/2007 của HMCửa lấy nước TĐ MH

334 3 586 312

31/12/07 PKT81

Bùi Văn Dục CP NCTT T12/2007 của HMCửa lấy nước TĐ MH

334 3 609 55031/12/07 PKT

HM Cửa lấynước TĐ MH

Kết chuyển TK 622 sang TK154 HM Cửa lấy nước MH

Bùi Văn Dục CP NCTT T08/2007 củaHM Cửa lấy nước TĐ MH

Đỗ Văn Đức CP NCTT T12/2007 của Tuyến T.Mai- T.Dân

Tân Mai – Tân Dân

K/chuyển TK 62261 sang TK 15461 T.Mai – T.Dân

1 139 668 000

2.4 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công tại Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầngSơn Vũ.

2.4.1 Nội dung chi phí sử dụng máy thi công.

Công ty ĐTXD & PTKT Hạ tầng Sơn Vũ luôn chú trọng đến việc đầu tư, đổimới máy móc thiết bị, đẩy nhanh tiến độ thi công, nâng cao chất lượng công trình.

Đồng thời, để phục vụ tốt cho quá trình thi công Công ty đã đầu tư và tổ chức tốt mộtđội máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công là chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiệnkhối lượng công việc xây lắp bằng máy Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chiphi sau đây:

- Chi phí NVL sử dụng cho máy thi công: đối với máy thi công chi phí về NVLchủ yếu là những chi phí mua nhiên liệu chạy máy: xăng, dầu

- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị

- Chi phí khác cho máy thi công : chi phí thuê máy, chi phí sửa xe.- Chi phí sửa chữa lớn máy thi công như khi đại tu hoặc trung tu máy.- Các chi phí công trinh tạm thời như lán, bệ…

Ngoài ra, khi đội máy thi công không đáp ứng được yêu cầu cho đội sản xuấthoặc việc thuê ngoài máy thi công có chi phí thấp lại thuận tiện cho việc thi công thìđội lập báo cáo lên giám đốc và tự thuê ngoài máy thi công Chính vì vậy mà công tycó mở chi tiết TK 623 theo từng công trình và hạng mục công trình

Sổ chi tíêt Tk 623 của các công trình chỉ theo dõi các khoản chi phí như nguyênvật liệu, tiền thuốc, các chi phí thuê máy, sửa máy … chứ không hạch toán các khoảnchi phí lương và chi phí khấu hao máy.

Đối với tiền lương của công nhân sử dụng máy thi công được hạch toán vàotiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất và khấu hao của đội máy thi công thì đượchạch toán chung sau đó cuối kỳ công ty sẽ tiến hành phân bổ cho từng công trình theotiêu thức tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

Tại Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầng Sơn Vũ tính khấu hao theo phương phápđường thẳng như sau:

Ví dụ: Cách tính khấu hao của máy xúc đào Komatsu PC200-3 nguyên giá438 095 000 đồng đưa vào sử dụng tháng 9/2006 thời gian ước tính sử dụng là 6 năm.

Đối với chi phí công cụ dụng cụ lớn thì công ty sẽ quản lý và phân bổ khấu haonhư TSCĐ.

Cuối mỗi quý phòng kế toán sẽ tập hợp và phân bổ chi phí khấu hao và chi phítiền lương của công nhân lái máy cho từng công trình và hạng mục công trình theo tiêuthức phân bổ là tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

Ví dụ về phân bổ chi phí khấu hao máy thi công năm 2007 cho HM Cửa lấynước thuỷ điện Mường Hum ( Đơn vị tính: Đồng)

Tổng CPSX phát sinh trong kỳ chưa bao gồm CPKH MTC: 50 868 728 452Tổng CPSX phát sinh trong kỳ chưa bao gồm CPKH MTC của HM cửa lấynước: 655 199 753

597 243 81650 868 728 452

Chi phí khấu hao máy thi công

Máy thi công thuê ngoài , nguyên nhiên liệu không qua kho

VAT đầu vào

Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công cuối kỳ