Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
3.2.3Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Như trên em đã đề cập trong doanh nghiệp xây lắp việc tính lương của công nhân trực tiếp sản xuất theo lương thời gian là không hợp lý không khuyến khích người lao động hiệu quả sử dụng lao động không cao, Vì vậy công ty theo em công ty nên áp dụng hình thức trả lương khác thích hợp hơn đó là lương khoán theo sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành vừa khuyến khích người lao động vừa đem lại hiệu quả cho công ty.
Khi đó ngoài bảng chấm công có thể dựa vào hợp đồng giao khoán giữa công ty và các đội, Biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành để làm cơ sở để trả lương cho công nhân.
Theo chế độ quy định, những khoản phải trả về tiền lương và các khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý các đội sản xuất không hạch toán vào tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” mà các khoản này được hạch toán vào TK 6271“Chi phí nhân viên quản lý đội”. Thực tế hiện nay công ty tiến hành hạch toán các khoản tiền lương của nhân viên quản lý đội: như đội trưởng, nhân viên kỹ thuật, thống kê, thủ kho, bảo vệ.... vào TK 622 mà không hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
Việc hạch toán như vậy làm tăng chi phí nhân công trực tiếp và giảm chi phí sản xuất chung, làm cho cơ cấu sản xuất thay đổi dù xét về mặt tổng số chi phí sản xuất và giá thành là không thay đổi.
Để khắc phục tồn tại trên, giúp cho việc xác định chi phí sản xuất đúng, đủ cho các đối tượng tập hợp chi phí từ đó định giá thành sản phẩm xây lắp chính xác, cung cấp thông tin về chi phí sản xuất và giá thành có hiệu quả, theo em:
+ Chi phí nhân công trực tiếp chỉ bao gồm tiền lương và phụ cấp lương của nhân công trực tiếp sản xuất được hạch toán như sau:
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.
Có TK 334: tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất
+ Còn lại chi phí tiền lương và phụ cấp lương của nhân viên quản lý đội sản xuất được hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
Cụ thể: Căn cứ vào số liệu của phòng kế toán năm 2007 của HM công trình Thuỷ điện Mường Hum như sau:
Tổng tiền lương phải trả: 816 150 000
Tiền lương phải trả cho bộ phận quản lý: 84 472 000 Tiền lương phải trả cho bộ phận lái máy: 44 548 000
Theo cách tính của công ty thì CPNCTT trong năm 2007 của HM công trình Cửa lấy nước thuỷ điện Mường Hum sẽ là : 678 130 000
Kế toán sẽ ghi theo định khoản:
Nợ TK 622 :678 130 000 Có TK 334 :678 130 000
Như vậy so với cách hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ban đầu của công ty, chi phí nhân công trực tiếp của công trình Thuỷ điện Mường Hum giảm đi một khoản là: 816 150 000 - 678 130 000 = 129 020 000
Khoản này được chuyển sang chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung. Kế toán cũng ghi theo định khoản :
Nợ TK 6271 :84 472 000
Có TK334 :129 020 000