Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 4(99 trang)

Để đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội ngày một tăng, cũng như để đáp ứng sự phát triến sản xuất của doanh nghiệp mình, một trong những biện pháp được các nhà quản lý đặc biệt quan tâm hi

lời mở đầu

Để đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội ngày một tăng, cũng nh để đáp ứng sự phát triến sản xuất của doanh nghiệp mình, một trong những biện pháp đợc các nhà quản lý đặc biệt quan tâm hiện nay là công tác kế toán Trong đó hạch toán chi phí sản phẩm và tính giá thành đợc coi là một khâu trung tâm của công tác kế toán, mở ra hớng đi hết sức đúng đắn cho các doanh nghiệp Thực chất chi phí sản xuất là đầu vào của quá trình sản xuất, do vậy tiết kiệm chi phí sản xuất là hạ giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo đầu ra của quá trình sản xuất, do vậy tiết kiệm chi phí là hạ giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo đầu ra của quá trình sản xuất , sao cho nó đợc xã hội chấp nhận và làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mình Hơn nữa, mục đích cuối cùng của quá trình sản xuất là tạo ra sản phẩm và giá thành sản phẩm chính là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng toàn bộ các mặt hoạt động của doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề đó mức tính gía thành sản phẩm đòi hỏi phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất bỏ ra theo đúng chế độ của nhà nớc.

Hiện nay, trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thịđảm bảo u thế cạnh tranh, thu lợi nhuận cao thì bên cạnh việc sản xuất ra sản phẩm có chất lợng tốt,mẫu mã đẹp, hợp thị hiếu ngời tiêu dùng, một yếu tố quan trọng khác là sản phẩm đó phải có giá thành hạ, phù hợp với sức mua của đa số nhân dân Đặc biệt trong ngành xây dựng cơ bản, hạ giá thành sản phẩm đã đợc đặt ra nh một yêu cầu bức thiết, khách quan nhằm tạo tiền đề cho các ngành sản xuẩt trong nền kinh tế quốc dân cùng hạ giá thành sản phẩm Bởi xây dựng cơ bản nhằm trang bị tài sản cố định cho tất cả các ngành kinh tế quốc dân khác góp phần xây dựng cơ sở vật chát kỹ thuật nâng cao năng lực sản xuất cho nền kinh tế.

Với ý nghĩa đó, trong thời gian thực tập tại công ty xây dựng số 4, em nhận thấy vấn đề chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề nổi bật, cần phải đựoc các nhà quản lý và hạch toán quan tâm Tuy còn nhiều thiếu xót và hạn chế, song với vốn kiến thức đã đợc học và tích luỹ trong nhà trờng , kết hợp với các tài liệu đọc thêm , em quyết định đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm “ mong muốn góp

phần nhỏ bé của mình vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty

ơng I: Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm xây lắp trong Xây dựng cơ bản.

ơng II: Tình hình thực tế tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuấtvà

tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng số 4.

ơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi

phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng số 4.

Chơng I:

Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các

doanh nghiệp xây dựng

1.1 Đặc điểm của sản xuất xây lắp tác động đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.1.1 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp trong ngành xây dựng

Khác với phần lớn các ngành sản xuất vật chất khác, ngành xây dựng có nhiều đặc điểm riêng biệt,những đặc điểm này xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây lắp,chúng có ảnh hởng rất lớn đến công tác quản lý chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng, cụ thể :

1.1.1.1 Sản phẩm xây lắp có tính chất cố định

Sản phẩm xây dựng sau khi hoàn thành thì không thể di chuyển từ nơi này sang nơi khác mà nơi sản xuất đồng thời là nơi sử dụng công trình sau này nên lực lợng sản xuất của nghành xây dựng thờng xuyên di chuyển từ công trình này sang công trình xây dựng khác.Điều này ảnh hởng rất lớn đến sự ổn định đời sống ngời lao động, đến chi phí cho khâu di chuyển

1.1.1.2 Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng lâu dài

Sản phẩm của xây dựng cơ bản thờng tồn tại và hoạt động trong nhiều năm và có thể tồn tại vĩnh viễn Đặc điểm này đòi hỏi việc quản lý và tổ chức sao cho chất lợng công trình phải đảm bảo và phản ánh đúng theo từng thời điểm phát sinh

1.1.1.3 Sản phẩm xây lắp có qui mô lớn, kết cấu phức tạp

Đặc điểm này đòi hỏi: khối lợng vốn đầu t, vật t lao động, máy thi công nhiều, giải pháp thi công khác nhau.Do vậy trong quản lý xây lắp phải chú trọng kế hoạch khối lợng, kế hoạch vốn đầu t, lập định mức kinh tế - kỹ thuật và quản lý theo định mức.

1.1.1.4 Thời gian xây dựng công trình thờng dài

Sản phẩm của xây dựng là các công trình xây dựng hoàn chỉnh, thời gian sản xuất ra chúng thờng dài, phải tính theo tháng, theo năm Đặc điểm này làm chi vốn đầu t xây dựng của chủ đầu t và vốn sản xuất của tổ chức xây dựng thờng bị ứ đọng lâu tại công trình Các tổ chức xây dựng có thể gặp phải những rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian nh: thời tiết, lãi suất, giá cả, tỷ giá Công trình xây dựng xong dễ bị hao mòn vô hình do sự phát triển nhanh của khoa học và công nghệ.Do vậy đòi hỏi công tác quản lý kinh tế tài chính trong xây dựng phải chú ý đến yếu tố thời gian, lựa chọn phơng án tiến độ xây dựng hợp lý cho từng hạng mục công trình cũng nh toàn bộ công trình để sớm đa công trình vào khai thác sử dụng, nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.

1.1.1.5 Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc theo đơn đặt hàng

Trong xây dựng cơ bản mỗi sản phẩm đều có một thiết kế riêng, dự toán riêng, vì mỗi sản phẩm có yêu cầu riêng về công nghệ, về mỹ quan và an toàn.Do vậy không thể nào tiến hành sản xuất hàng loạt mà sản xuất từng chiếc một theo đơn đặt hàng thông qua hình thức ký kết hợp đồng sau khi thắng thầu (hoặc giao thầu trong trờng hợp chỉ định thầu) Đặc diểm này dẫn đến yêu cầu công tác quản lý kinh tế trong xây dựng phải xác định giá cho từng sản phẩm theo qui định của nhà nớc và quản lý theo giá đó Mặt khác do sản xuất đơn chíêc, riêng lẻ nên năng suất lao động trong xây dựng không cao

1.1.1.6 Hoạt động xây dựng chủ yếu ở ngoài trời, chịu ảnh hởng rất lớn của các yếu tố tự nhiên, điều kiện làm việc nặng nhọc

Điều kiện tự nhiên nh: ma, gió, bão lụt đều ảnh hởng đến quá trình xây dựng ảnh hởng này thờng làm gián đoạn quá trình thi công, năng lực của các doanh nghiệp không đợc điều hoà, ảnh hởng đến sản phẩm dở dang, đến vật t

nghiệp xây dựng phải lập tiến độ thi công tổ chức sản xuất hợp lý để tránh thời tiết xấu, giảm tổn thất do thời tiết gây ra, phải quan tâm phát triển phơng pháp xây dựng Đồng thời phải tổ chức tốt việc quản lý vật t, sản phẩm dở dang để tránh h hỏng mất mát do thiên nhiên gây ra.

Từ những đặc điểm của sản phẩm xây lắp trong các đơn vị sản kinh doanh xây dựng mà công tác kế toán ở các đơn vị kinh doanh xây dựng nói trên vừa phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung của một đơn vị sản xuất: ghi chép tính toán đầy đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, vừa phải thực hiện phù hợp với nghành nghề, đúng chức năng kế toán của mình, nhằm cung cấp số liệu chính xác, kịp thời, đánh giá đúng tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, cố vấn cho lãnh đạo trong việc tổ chức, quản lý để đạt mục đích kinh doanh của công ty

1.1.2 Yêu cầu của công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng:

Do đặc điểm của xây dựng và sản phẩm xây lắp rất riêng nên việc quản lý đầu t xây dựng cơ bản khó khăn phức tạp hơn một số ngành khác Vì vậy trong quá trình quản lý đầu t xây dựng phải đáp ứng đợc những yêu cầu sau:

- Phải tạo ra những sản phẩm xây lắp đợc thị trờng chấp nhận cả về giá cả, chất lợng, đáp ứng đợc mục tiêu kinh tế xã hội trong từng thời kỳ.

- Huy động và sử dụng có hiệu quả cao nhất từ các nguồn đầu t trong và ngoài nớc.

- Xây dựng phải đúng theo qui hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý thẩm mỹ, xây dựng đúng tiến độ đạt chất lợng cao.

Thực tế trong nhiều năm qua xây dựng cơ bản là một ngành làm thất thoát một phần không nhỏ nguồn vốn đầu t của Nhà nớc Nguyên nhân cơ bản là do quản lý vốn đầu t cha đợc chặt chẽ.

Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Doanh nghiệp muốn trúng thầu một công

định mức đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nớc ban hành trên cơ sở giá thị trờng và bản thân doanh nghiệp Giá trúng thầu không vợt quá giá tổng dự toán đợc duyệt.Mặt khác phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi.

Để thực hiện tất cả các yêu cầu trên đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế đặc biệt là quản lý về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.Trong đó trọng tâm là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

1.1.3 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Việc giảm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa rất lớn đối với mỗi doanh nghiệp xây dựng Vì vậy, việc xác định đúng đắn đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện hiện tại của doanh nghiệp và thoả mãn mọi yêu cầu quản lý đặt ra hết sức cần thiết Cụ thể:

- Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tổ chức sản xuất ở doanh nghiệp, đồng thời xác định đúng đối tợng tính giá thành.

- Kiểm tra đối chiếu thờng xuyên việc thực hiện các dự toán chi phí vật t, nhân công,máy thi công và các dự toán chi phí khác.Từ đó đa ra các biện pháp ngăn chặn kịp thời.

- Tính giá thành sản phẩm xây lắp chính xác kịp thời theo đúng khoản mục giá thành.

- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành theo từng khoản mục chi phí của các công trình,hạng mục công trình.Từ đó đề ra các biện pháp hạ giá thành sản phẩm một cách liên tục.

- Xác định đúng đắn, bàn giao thanh toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp hoàn thành.

- Kiểm tra định kỳ và đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc qui định Đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp ở từng công trình, bộ phận thi công và lập báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản

1.1.4 ý nghĩa kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

Trong doanh nghiệp xây dựng, kế toán chi phí sản xuất và giá thành có ý nghĩa hết sức quan trọng Nó cung cấp các số liệu một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời phục vụ cho việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp Từ đó có biện pháp quản lý và sử dụng nguồn vốn đầu t của Nhà nớc chặt chẽ và hiệu quả hơn.

1.2 Nội dung và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.

1.2.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây dựng

1.2.1.1 Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây dựng:

Bất kỳ một doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ, dù sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực nào đi nữa thì quá trình sản xuất đều nhất thiết phải có sự kết hợp của ba yếu tố cơ bản đó là : Đối tợng lao động, t liệu lao động, và sức lao động

Các yếu tố về t liệu lao động, đối tợng lao động (biểu hiện cụ thể là hao phí về lao động vật hoá) dới sự tác động có mục đích của sức lao động(biểu hiện là hao phí về lao động sống), qua quá trình biến đổi sẽ tạo nên các sản phẩm lao vụ, dịch vụ

Để đo lờng hao phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong từng thời kỳ hoạt động là bao nhiêu, nhằm tổng hợp và xác định kết quả đầu ra phục vụ cho nhu cầu quản lý, thì mọi hao phí cuối cùng đều đợc biểu hiện bằng tiền gọi là chi phí sản xuất

Nh vậy , chi phí sản xuất của doanh nghiệp là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh mghiệp đã bỏ ra trong một thời kỳ nhất định, đợc biểu hiện bằng tiền.

1.2.1.2.Phân loại chi phí sản xuất

Với mỗi loại doanh nghiệp, Chi phí sản xuất có nội dung kinh tế khác nhau, công dụng khác nhau và yêu cầu quản lý đối với từng loại cũng khác nhau Để

các loại chi phí, nhằm nghiên cứu các yếu tố trong giá thành sản phẩm, yêu cầu khách quan là phải phân loại chi phí sản xuất thành từng nhóm riêng theo tiêu thức nhất định

Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp đợc phân loại theo các tiêu thức sau:a) Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế là việc sắp xếp các chi phí có nguồn gốc kinh tế ban đầu đồng nhất, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực nào của qúa trình sản xuất.Theo cách phân loại này chi phi sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm các yếu tố sau:

+ Chi phí nguyên vật liệu :là toàn bộ chi phí về các đối tợng lao động bao gồm : chi phi về nguyên vật liệu chính ,vật liệu phụ ,công cụ , dụng cụ

+ Chi phí nhân công :bao gồm toàn bộ tiền lơng, tiền công, phụ cấp, các khoản trích theo lơng của công nhân xây lắp.

+ Chi phí về khấu hao: bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao trong kỳ của tất cả các tài sản cố định trong doanh nghiệp.

+Chi phí dịch vụ mua ngoài : bao gồm toàn bộ số tiền chi trả về các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài, phục vụ cho hoạt động xây lắp của doanh nghiệp.

+Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi trực tiếp bằng tiền nhng không thuộc bốn yếu tố trên.

Cách phân loại này giúp ta có thể xác định đợc kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí trong tổng số chi phí đã chi ra, từ đó lập các kế hoạch cung ứng về vật t, huy động về lao động, tiền vốn Nó còn là cơ sở lập thuyết minh báo cáo tài chính và là cơ sở để kiểm tra tình hình thực hiện các dự toán chi phí sản xuất, là cơ sở để lập dự toán chi phí sản xuất.

b) Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành :

Cách phân loại này căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí để sắp xếp các khoản chi phí có cùng một mục đích, một công dụng vào cùng một khoản

+Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :Là tất cả những chi phí về các loại nguyên vật liệu chính , nguyên vật liệu phụ , vật kết cấu , vật liệu luân chuyển cần thiết để cấu tạo nên thực thể công trình Trong khoản mục chi phí vật liệu không bao gồm các vật liệu phụ, nhiên liệu dùng cho máy móc thi công, các loại vật liệu làm công trình tạm, các chi phí vận chuyển vật liệu trên công trờng ngoài cự ly định mức lao động và định mức sử dụng máy thi công

+Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn bộ lơng cơ bản và các khoản phụ cấp cho ngời lao động trực tiếp xây lắp theo chế độ hiện hành

+Chi phí sử dụng máy thi công:Là toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công trực tiếp tham gia hoàn thành các khối lợng công tác xây lắp , bao gồm: chi phí khấu hao cơ bản, chi phí sửa chữa lớn, chi phí sửa chữa thờng xuyên, chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu động lực , tiền lơng của công nhân lái máy , chi phí quản lý máy và chi phí khác của máy.

+Chi phí chung: Là những chi phí không liên quan trực tiếp đến việc hoàn thành các khối lợng công tác và kết câú xây lắp của công trình nhng rất cần thiết cho quá trình thi công,bao gồm: Các khoản tiền lơng, phụ cấp lơng, lơng phụ, phụ cấp lu động phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng ; khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ phần trăm qui định hiện hành trrên tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội ;chi phí dụng cụ sản xuất; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác.

Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây lắp và phơng pháp lập dự toán trong xây dựng cơ bản là dự toán đợc lập cho từng đối tợng xây dựng theo các khoản mục gía thành, nên phơng pháp này là phơng pháp đựơc sử dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp xây dựng.

c) Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ và khả năng qui nạp chi phí vào các đối tợng kế toán chi phí

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc phân làm hai loại :

+ Chi phí trực tiếp :là những khoản chi phí có liên quan trực tiếp tới quá

này có thể tập hợp trực tiếp cho từng từng công trình, hạng mục công trình độc lập nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ,chi phí nhân công trực tiếp

+ Chi phí gián tiếp : đây là loại chi phí liên quan đến nhiều đối tợng khác nhau nên phải tập hợp qui nạp cho từng đối tợng bằng phong pháp phân bổ gián tiếp

Cách phân loại chi phí sản xuất này có ý nghĩa thuần tuý về kỹ thuật hạch toán.Trờng hợp có phát sinh chi phí gián tiếp,bắt buộc kế toán phải áp dụng ph-ơng pháp phân bổ,lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp Mức độ chính xác của chi phí gián tiếp tập hợp cho từng đối tợng phụ thuộc vào tính hợp lý khoa học của tiêu thức phân bổ chi phí đợc chọn

d/Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm xây lắp

+ Chi phí bất biến ( định phí ) là các chi phí không thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ.

Chi phí khả biến (biến phí ) là các chi phí thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ

+ Chi phí hỗn hợp : là loại chi phí bao gồm cả hai yếu tố trên

Cách phân loại trên có ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý, giúp cho việc lập kế hoạch, phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh

1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp và phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng:

1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng:

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất theo số lợng và loại sản phẩm đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm xây lắp là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, quản lý của doanh nghiệp, kết quả của sử dụng các loại vật t, tài sản trong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực hiện nhằm đạt mục đích sản xuất ra khối lợng sản phẩm

nhiều nhất với chi phí thấp nhất Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

1.2.2.2 Các loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng:

Do đặc điểm riêng biệt của các sản phẩm xây lắp nên giá thành đợc chia làm ba loại:

1.2.2.2.1 Giá thành dự toán (Zdt)

Sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, thời gian thi công dài, mang tính đơn chiếc nên mỗi công trình, hạng mục công trình đều có giá dự toán riêng Giá thành dự toán của công trình, hạng mục công trình là giá thành công tác xây lắp đợc xác định trên khối lợng thiết kế đợc duyệt, các định mức dự toán và đơn giá XDCB do cấp có thẩm quyền ban hành và dựa theo mặt bằng giá cả thị trờng.

Giá thành dự toán công trình,hạng mục công trình khác với giá trị dự toán xây lắp ở điểm sau: Giá thành dự toán công trình,hạng mục công trình nhỏ hơn giá trị dự toán công trình,hạng mục công trình ở phần thu nhập chịu thuế tính tr-ớc và thuế giá trị gia tăng đầu ra Do dó căn cứ vào giá trị dự toán của từng công trình, hạng mục công trình ta có thể xác định đợc giá thành dự toán của chúng:

Giá thành dự toán của công trình,hạng

mục công trình=

Giá trị dự toán công trình,hạng

mục công trình sau thuế

- Thu nhập chịu thuế tính trớc

1.2.2.2.2 Giá thành kế hoạch (Zkh):

Giá thành kế hoạch công công trình,hạng mục công trình là một loại giá thành đợc xây dựng trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức,đơn giá,biện pháp thi công.Giá thành kế hoạch nhỏ hơn giá thành dự toán ở mức hạ giá thành.

Giá thành kế hoạch của công trình,hạng mục công trình đợc xác định theo công thức (tính cho từng công trình, hạng mục công trình):

Giá thành kế hoạchcông trình,hạng mục công trình

Giá thành dự toáncông trình,hạng mục công trình

- Mức hạ giá thành kế hoạch

1.2.2.2.3 Giá thành thực tế (Ztt)

Giá thành thực tế công trình,hạng mục công trình là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ chi phí thực tế để hoàn thành khối lợng xây lắp.Giá thành này đợc tính trên cơ sở số liệu kế toán về chi phí sản xuất đã tập hợp đợc cho khối lợng xây lắp thực hiện trong kỳ.Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thiết bị đa vào lắp đặt,bởi vì thiết bị này thờng do đơn vị chủ đầu t bàn giao cho doanh nghiệp nhận thầu xây lắp.

Muốn đánh giá đợc giá trị chất lợng hoạt động sản xuất thi công của

doanh nghiệp xây dựng thì ta phải tiến hành so sánh các loại giá thành trên với nhau Giá thành dự toán mang tính xã hội cho nên việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép ta đánh giá sự tiến bộ hay yếu kém trong doanh nghiệp xây dựng trong điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất kỹ thuật và trình độ tổ chức quản lý của bản thân doanh nghiệp Trong việc so sánh này cần đảm bảo tính thống nhất và có thể so sánh đợc, tức là đợc thực hiện trên cùng một đối tợng tính giá thành (từng công trình, hạng mục công trình, hoặc khối lợng xây lắp hoàn thành nhất định).

Về nguyên tắc thì mối quan hệ giữa các loại giá thành trên phải đảm bảo nh sau : Zdt > Zkh > Ztt.

Đây cũng là nguyên tắc khi xây dựng giá thành và tổ chức thực hiện kế hoạch giá thành Có nh vậy doanh nghiệp mới đảm bảo có lãi, có tích luỹ cho Nhà nớc và cho doanh nghiệp.

1.2.3 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng:

1.2.3.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây dựng phát sinh luôn gắn liền với nơi diễn ra hoạt động sản xuất và với sản phẩm đợc sản xuất ra.Vì vậy, kế toán cần xác định đợc đối tợng để tập hợp chi phí sản xuất, trên cơ sở đó thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất, kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm hay để tổng hợp chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí là phạm vi,giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm

Giới hạn hoặc phạm vi để tập hợp chi phí sản xuất có thể là :- Nơi phát sinh chi phí nh đội trại sản xuất

- Nơi gánh chịu chi phí nh công trình , hạng mục công trình

Thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là xác định nơi các chi phí đã phát sinh và các đối tợng gánh chịu chi phí

Xác định đối tợng tập hợp chi phí là khâu đầu tiên, rất quan trọng của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Khi xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kế toán phải dựa vào và cân nhắc hàng loạt các nhân tố sau:

- Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất - Đặc điểm cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

- Qui trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm - Đặc điểm của sản phẩm

-Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí và yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ

-Yêu cầu tính gía thành theo các đối tợng tính giá thành

-Khả năng và trình độ quản lý nói chung và hạch toán nói riêng

1.2.3.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng:

Đối tợng tính giá thành các loại sản phẩm, lao vụ, công vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải đợc tính giá thành và giá thành đơn vị Công việc tính giá thành là xác định giá thành thực tế từng loại sản phẩm và toàn bộ sản phẩm đã hoàn thành.

Xác định khối lợng tính giá thành là công việc đầu tiên của toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng và có ý nghĩa quan trọng trong việc tính chính xác giá thành sản phẩm xây lắp Bộ phận kế toán giá thành phải cân đối, xem xét tổng thể các căn cứ sau để xác định khối lợng tính giá thành cho phù hợp:

- Cơ cấu tổ chức sản xuất và đặc điểm qui trình công nghệ.- Đặc điểm của sản phẩm,đặc điểm sử dụng của các sản phẩm.

- Dựa vào yêu cầu hạch toán kế toán, hạch toán nội bộ doanh nghiệp và yêu cầu xác định hiệu quả kinh tế của từng loại sản phẩm.

-Khả năng và trình độ quản của của doanh nghiệp nói chung và khả năng của cán bộ hạch toán nói riêng.

Trong các doanh nghiệp xây dựng, đối tợng tính giá thành thờng phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đó có thể là: công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao Trong trờng hợp các doanh nghiệp xây dựng có tổ chức thêm các phân xởng sản xuất phụ (sản xuất vật liệu ) thì đối tợng tính giá thành là tổng giá thành và giá thành đơn gị sản phẩm, lao vụ cung cấp.

1.2.3.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng:

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Xác định kỳ tính giá

hợp lý, khoa học, đảm bảo cung cấp số liệu về giá thành thực tế của các sản phẩm lao vụ kịp thời, phát huy đầy đủ chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sẩn phẩm của kế toán.

Để xác định kỳ tính giá thành thích hợp, kế toán phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất sản phẩm Căn cứ vào đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản nên kỳ tính giá thành trong xây dựng cơ bản th-ờng là:

- Đối với các loại sản phẩm mà đợc sản xuất liên tục, cung cấp cho những đối tợng khác liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn nh: gạch, ngói, vôi thì kỳ tính giá thành thờng là 1tháng.

-Đối với những sản phẩm, đơn đặt hàng có thời gian sản xuất thi công dài, công việc đợc coi là hoàn thành khi kết thúc mọi công việc đợc coi là hoàn thành khi kết thúc mọi công việc trong đơn đặt hàng thì khi hoàn thành toàn bộ đơn đặt hàng mới tính giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

- Với những công trình, hạng mục công trình thì kỳ tính giá thành là thời gian mà sản phẩm xây lắp đợc coi là hoàn thành và đợc nghiệm thu, bàn giao thanh toán cho chủ đầu t.

- Đối với những công trình lớn hơn, thời gian thi công dài hơn, chỉ khi nào có một bộ phận công trình hoàn thành có giá trị sử dụng đợc nghiệm thu, bàn giao thì lúc đó doanh nghiệp tính giá thành thực tế của bộ phận đó.

- Đối với những công trình xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị có thời gian thi công nhiều năm mà không tách ra đợc từng bộ phận công trình nhỏ đa vào sử dụng thì từng phần việc xây lắp đặt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý, theo thiết kế kỹ thuật có ghi trong hợp đồng thi công sẽ đợc bàn giao thanh toán thì doanh nghiệp xây dựng tính giá thành thực tế cho khối lợng bàn giao.

Ngoài ra với công trình lớn, thời gian thi công dài, kết cấu phức tạp thì kỳ tính giá thành của doanh nghiệp có thể đợc xác định là hàng quí, vào thời điểm cuối quí.

1.2.3.4 Phân biệt đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng:.

Đối tợng tập hợp chi phí là căn cứ để mở tài khoản, sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu tập hợp chi phí sản xuất chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình Còn xác định đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp xây dựng lại là căn cứ để lập các bảng biểu chi tiết tính giá thành sản phẩm và tổ chức công tác giá thành theo đối tợng tính giá thành.

Tuy nhiên, giữa chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau Bản chất chung đều là phạm vi giới hạn để tập hợp số liệu về chi phí sản, các chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ là cơ sở để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng thờng phù hợp với nhau Một bên là công trình, hạng mục công trình, còn một bên là công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành.

1.2.4 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng

Các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

* Phơng pháp tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất:

áp dụng phơng pháp này đối với những chi phí trực tiếp Những chi phí trực tiếp là các chi phí liên quan đến một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Ta căn cứ vào các chứng từ gốc về chi phí phát sinh để tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng.

* Phơng pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất:

Phơng pháp này áp dụng đối với những chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khác nhau Ta tiến hành thực hiện tập hợp chi phí sản xuất, phân bổ chi phí theo các bớc sau:

- Bớc 1:Lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý và tính hệ số phân bổ chi phí Tiêu thức phân bổ hợp lý là tiêu thức phải đảm bảo đợc mối quan hệ tỷ lệ thuận giữa tổng chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ của các đối tợng Hệ số phân bổ chi phí đợc xác định nh sau:

H =

Trong đó : H: Hệ số phân bổ chi phíC: Tổng chi phí cần phân bổ

T: Tổng đại lợng của tiêu thức phân bổ của các đối tợng- Bớc 2:Tính mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng

Ci = H x TiTrong đó : Ci: chi phí phân bổ cho từng đối tợng i

H: Hệ số phân bổ chi phí

Ti: đại lợng của tiêu thức phân bổ của đối tợng i

Kế toán chi phí sản xuất theo hệ thống kế toán hiện hành: Do đặc thù của ngành xây dựng cũng nh của sản phẩm xây lắp nên từ năm 1998 theo quyết định

1864/1998/QĐ/BTC thì các doanh nghiệp xây dựng chỉ áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hoạch toán chi phí sản xuất.Với u điểm của phơng pháp kê khai thờng xuyên mà tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,đặc biệt là các nghiệp vụ hàng tồn kho đợc phản ánh 1 cách kịp thời và đầy đủ.

Nội dung kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên nh sau:

1.2.4.1.Phơng pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621).

Chi phí NVL trực tiếp là những chi phí vật liệu chính,vật liệu phụ,các cấu kiện,các bộ phận kết cấu công trình,vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể công trình xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện hoàn thành khối lợng xây lắp nh: sắt thép, xi măng,gạch,gỗ , Nó không bao gồm vật liệu,nhiên liệu sử dụng…cho máy thi công và sử dụng cho quản lý đội công trình.

Chi phí NVLTT thờng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công tác xây lắp.Do vậy,việc hạch toán chính xác chi phí NVLTT có ý nghĩa quan trọng để xác định lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất cũng nh tính toán chính xác hợp lý

Tài khoản sử dụng: TK 621 "Chi phí NVLTT": Tài khoản này để tập hợp toàn bộ chi phí NVL dùng cho sản xuất, thi công xây lắp, chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang TK 154.

TK 621 cuối kỳ không có số d, TK này có thể mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính gía thành cho từng đối tợng tính giá thành.

*Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệu chính (gạch, đá, vôi, cát, sỏi, xi măng, sắt, thép), nửa thành phẩm (panen, vật kết cấu,thiết bị gắn liền với vật kiến trúc), vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc tài sản lu động.

Chi phí NVL trực tiếp đợc căn cứ vào các chứng từ xuất kho để tính giá trị thực tế vật liệu trực tiếp xuất dùng (Giá thực tế)

Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp nên việc tập hợp chi phí NVL sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp, tức là NVL liên quan đến công trình, hạng mục công trình, hợp đồng hoặc đơn đặt hàng nào thì tập hợp chi phí NVL trực tiếp cho công trình,hạng mục công trình,hợp đồng hoặc đơn đặt hàng đó

Sơ đồ trình tự kế toán chi phí NVLTT

1.2.4.2 Phơng pháp kế toán chi phí nhân công trực tiếp (TK 622).

* Tài khoản sử dụng: TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp" dùng để tập hợp và kết chuyển số chi phí tiền công của công nhân sản xuất xây lắp trực tiếp (bao gồm tiền công, tiền lơng, tiền thởng, và các khoản phải trả có tính chất tiền lơng của công nhân sản xuất xây lắp Cuối kỳ kết chuyển sang TK 154.

TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp" không phản ánh chi phí trích 19% (BHYT, BHXH, KPCĐ).

*Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công đợc tính trong giá thành công trình,hạng mục công trình gồm: Tiền lơng và các khoản phải trả có tính chất lơng của công nhân xây lắp.

Chứng từ ban đầu để hoạch toán khoản mục nhân công là các bảng chấm công đợc lập hàng tháng cho từng đội sản xuất, từng bộ phận sản xuất công tác Nó cho ta biết rõ lao động làm việc ngày nào, hởng lơng ngày đó theo mức qui định đối với từng loại công việc.

tk 154TK152

TK141

Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, hợp đồng làm khoán và các chứng từ khác có liên quan, kế toán làm bảng thanh toán lơng theo từng tổ, đội sản xuất, các phòng ban và kiểm tra việc trả lơng theo cán bộ công nhân viên Sau đó kế toán lập bảng thanh toán lơng cho toàn xí nghiệp và làm thủ tục rút tiền gửi về quĩ tiền mặt để trả lơng.

Trong chi phí trực tiếp của công nhân xây lắp không bao gồm các khoản KPCĐ, BHXH, BHYT.

Để theo dõi các khoản đợc trích BHXH và chi tiêu quĩ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kế toán sử dụng TK 338" Phải trả phải nộp khác".

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng cho công nhân xây lắp, công nhân máy thi công vào chi phí sản xuất.

Nợ TK 627

Có TK 338 (chi tiết 3382, 3383, 3384)

sơ đồ trình tự kế toán chi phí NCTT

1.2.4.3 Phơng pháp kế toán chi phí sử dụng máy thi công (TK 623).

* Tài khoản sử dụng: TK 623"Chi phí sử dụng máy thi công" dùng để tập

TK 621,622,627

TK 154

Tài khoản này chỉ sử dụng trong những DNXD tổ chức thi công xây lắp hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.

Không hoạch toán vào TK 623 chi phí về trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính theo lơng công nhân điều khiển máy (hoạch toán vào TK 627).

*Trình tự kế toán chi phí sử dụng máy thi công:

Máy thi công là các loại máy phục vụ trực tiếp cho sản xuất xây lắp nh máy trộn bê tông, cần trục, cần cẩu tháp, máy ủi, máy xúc

Chi phí sử dụng máy thi công gồm toàn bộ các chi phí về vật t, lao động, khấu hao và chi phí bằng tiền trực tiếp cho quá trình sử dụng máy thi công của xí nghiệp Trong xây dựng chi phí sử dụng máy thi công đợc chia làm hai loại (Chi phí tạm thời và chi phí thờng xuyên).

Trong chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm các khoản mục sau: ơng công nhân vận chuyển, phân phối vật liệu cho máy ngừng sản xuất, chi phí lắp đặt lần đầu cho máy, chi phí sử dụng cho sản xuất phụ

Phơng pháp hoạch toán chi phí sử dụng máy thi công tuỳ thuộc vào hình thức quản lý và sử dụng máy thi công nh thế nào của từng doanh nghiệp.

Có hai hình thức sử dụng máy thi công là tổ chức đội máy thi công riêng và không có đội máy thi công riêng.

+ Đối với DN có tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp quản lý để theo dõi riêng chi phí nh một bộ phận sản xuất độc lập Sản phẩm của bộ máy thi công cung cấp cho các công trình xây dựng có thể tính theo giá thành sản xuất thực tế hoặc giá khoán nội bộ.

+ Nếu DN không có tổ chức bộ máy thi công riêng biệt, hoặc có nhng không phân cấp thành một bộ phận độc lập và không theo dõi riêng chi phí thì chi phí phát sinh đợc tập hợp vào TK 623

Sơ đồ trình tự kế toán chi phí sử dụng máy thi công:

1.2.4 4 Phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung (phục vụ

trực tiếp thi công xây lắp ) (TK627).

* Tài khoản sử dụng: TK 627"Chi phí sản xuất chung" dùng để tập hợp tất

cả các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc phục vụ sản xuất thi công, quản lý sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ, trong các phân xởng, các bộ phận, đội sản xuất thi công xây lắp

* Chú ý: Theo chế độ hiện hành TK 627 còn phản ánh 19% theo tiền lơng

của công nhân xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công *Trình tự kế toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí SXC là các chi phí liên quan đến việc quản lý công trình, trong phạm vi tổ, đội sản xuất thi công xây lắp bao gồm chi phí về tiền công và các khoản chi phí khác do nhân viên quản lý phân xởng , tổ, đội chi phí về vật liệu, dụng cụ dùng cho quản lý các công trình

Các khoản chi phí chung thờng đợc hoạch toán riêng theo từng địa điểm

tiêu thức phù hợp.Các tiêu thức thờng đợc sử dụng để phân bổ là:chi phí sản xuất chung định mức, phân bổ theo giờ côgn sản xuất kinh doanh định mức hoặc thực tế, phân bổ theo chi phí trực tiếp (NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp) cách phân bổ đợc tiến hành nh sau:

Mức phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối t-

Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tợngTổng tiêu thức phân bổ

cho tất cả các đối tợngx

Tổng chi phí sản xuất chung cần

phân bổCòn các khoản chi phí sản xuất chung chỉ liên quan đến một công trình, hạng mục công trình sẽ đợc tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình đó.

Việc tập hợp và phân bổ chi phí chung đợc thực hiện trên TK 627 sơ đồ trình tự kế toán chi phí sản xuất chung

1.2.4.5.Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

TK154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Các doanh nghiệp xây dựng thì thông thờng doanh nghiệp có thể mở chi tiết theo từng đội sản xuất, từng công trình xây dựng, từng công trình hoặc hạng mục công trình

Cuối kỳ, các chi phí sản xuất đã tập hợp ở các TK621, TK622, TK623, TK627 sẽ đợc kết chuyển sang TK 154 để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp trong kỳ

trình tự kế toán chi phí sản xuất kinh doanh toàndoanh nghiệp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

1.2.5 Đánh giá sản phẩm làm dở dang trong doanh nghiệp xây dựng

giá trị sản phẩmhỏng không sửa

chữa được

Sck:xxx

Sản phẩm làm dở dang trong doanh nghiệp xây dựng có thể là các công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành hay khối lợng công tác xây lắp dở dang trong kỳ cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu, chấp nhận thanh toán.

Đánh giá sản phẩm làm dở là việc tính toán, xác định chi phí sản xuất trong kỳ cho khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ theo nguyên tắc nhất định Để đánh giá sản phẩm làm dở chính xác, trớc hết ta phải tổ chức kiểm kê chính xác khối lợng công tác xây lắp hoàn thành trong kỳ và xác định đúng đắn mức độ hoàn thành của khối lợng sản phẩm so với khối lợng xây lắp hoàn thành theo qui ớc ở từng giai đoạn thi công để xác định đợc khối lợng công tác xây lắp dở dang, phát hiện đợc những tổn thất trong quá trình thi công Chất lợng của công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang ảnh hởng lớn đển việc đánh giá sản phẩm làm dở và tính giá thành có chính xác hay không.

Việc xác định chính xác mức độ hoàn thành của khối lợng sản phẩm xây dựng rất khó do sản phẩm xây dựng có đặc điểm là kết cấu phức tạp Vì vậy khi đánh giá sản phẩm làm dở, kế toán cần kết hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật, bộ phận tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành của khối l-ợng xây lắp dở dang một cách chính xác Trên cơ sở kết quả kiểm kê sản phẩm đã đợc tổng hợp đợc kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở.

Các doanh nghiệp xây dựng thờng áp dụng một trong các phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở sau:

1.2.5.1 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán:

CP thựctế của KLXLD

CP thực tế củaKLXLDD ĐKCPKLXLHT bàn

giao trong kỳ

CP thực tế KLXLCPKLXLDDCK

theo dự toán

x CPXLDDCK theo dự toán

1.2.5.2 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo tỷ lệ hoàn thành tơng ơng

đ-Việc đánh giá sản phẩm làm dở của công tác lắp đặt thờng sử dụng chủ yếu là phơng pháp này Theo phơng pháp này, chi phí thực tế của khối lợng lắp đặt dở dang cuối kỳ đợc xác định nh sau:

CP thựctế của KLXLD

CP thực tế củaKLXLDD ĐK

CPKLXLHT bàn giao trong kỳ

CP thực tế lắp đặt thực hiện trong kỳ CP theo dự toán

XLDDCK qui đổi theo sản lợng HTTĐ

CP theo dự toán XLDD

đã tính đổi theo sản l-ợng HTTĐ

1.2.5.3 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá trị dự toán:

Chi phíthực tế của Chi phí thực tế của Chi phí Chi phí khối lợng xây lắp + khối lợng xây lắp khối lợng thực tế dở dang đầu kỳ thực hiện trong kỳ xây lắpkhối lợng = X dở dang cuối dở dang Giá trị thực tế Giá trị dự toán kỳ theo dự cuối kỳ lợng xây lắp hoàn + của khối lợng xây toán

thành bàn giao lắp dở dang trong kỳ cuối kỳ

1.2.6 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng:

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm hoặc lao vụ đã hoàn thành theo yếu tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã đợc xác định.

Trong đó thời kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành.

Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tợng tính giá thành và mối quan hệ giữa các đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành mà kế toán phải lựa chọn, sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phơng pháp thích hợp để tính giá thành cho từng đối tợng.

Trong các doanh nghiệp xây dựng thờng áp dụng các phơng pháp tính giá thành sau:

1.2.6.1 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp

Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp xây dựng có số lợng công trình, giai đoạn công việc ít nhng thờng có khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất t-ơng đối ngắn,không có hoặc chỉ có một số ít sản phẩm dở dang.

Giá thành từng công trình, giai đoạn công việc hoàn thành theo phơng pháp này đợc xác định bằng cách cộng tất cả các chi phí sản xuất đã tập hợp cho công trình, giai đoạn công việc đó.

Công thức tính: Z = C

Trong đó:

Z - là tổng giá thành sản phẩm xây lắp

C - là tổng chi phí sản xuất đã tập hợp theo đối tợng

Nếu đầu kỳ và cuối kỳ có sản phẩm dở dang thì công thức đợc tính nh sau:

Z = C + DĐK DCK

Trong đó:

DĐK: là sản phẩm dở dang đầu kỳ.DCK: là sản phẩm dở dang cuối kỳ.

1.2.6.2 Phơng pháp tổng cộng chi phí.

áp dụng đối với các xí nghiệp xây lắp mà quá trình xây dựng đợc tập hợp ở nhiều đội xây dựng, nhiều giai đoạn công việc.

Giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác định bằng cách cộng tất cả chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất, từng giai đoạn công việc, từng hạng mục công trình.

1.2.6.4 Phơng pháp tính giá thành theo định mức:

Phơng pháp này vận dụng một cách hiệu quả u việt của nền kinh tế kế hoạch và trên cơ sở hệ thống định mức để quản lý và kế hoạch chi phí sản xuất và tính giá thành.

giá thành thực tế của công trình, hạng mục

chênh lệch thoát ly định

Chơng II

Tình hình thực tế tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Công ty xây dựng số 4 đợc thành lập vào 18-10-1959, cơ sở ban đầu tiền thân là Công trờng xây dựng nhà máy phân đạm Hà Bắc Sau phát triển là công ty kiến trúc Hà Bắc và công ty kiến trúc khu bắc Hà Nội.

Năm 1975 Bộ xây dựng có quyết định số 11/ BXD-TC ngày 13/01/1975 hợp nhất Công ty xây dựng Hà Bắc và Công ty khu Bắc Hà Nội lấy tên là Công ty xây dựng số 4.

Năm 1992 Bộ xây dựng có quyết định số 132/ BXD- TC LĐ ngày 23/ 03/1992 hợp nhất Xí nghiệp xây dựng số 3 và Công ty xây dựng số 4 lấy tên là Công ty xây dựng số 4 mới.

Năm 1995 Bộ có quyết định nhập Công ty xây dựng số 4 vào Tổng Công ty xây dựng Hà Nội

Năm 2006 Bộ xây dựng có quyết định chuyển đổi Công ty xây dựng số 4 thành Công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 4.

Trải qua hơn 40 năm trởng thành và phát triển Công ty xây dựng số 4 đã

CNXH, góp phần làm thay đổi bộ mặt của đất nớc Những năm gần đây Công ty xây dựng số 4 liên tục đợc xếp hạng nhà nớc hạng I, là một công ty xây dựng thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà Nội có giá trị sản lợng cao nhất.

Một số công trình tiêu biểu:

- Tu bổ và nâng cấp Nhà hát lớn Thành phố Hà nội - Nhà họp Chính phủ

- Trụ sở ủy ban Nhà nớc về hợp tác và đầu t- Trung tâm giao dịch tiền tệ Trung ơng- Ngân hàng công thơng Đống Đa

- Gói thầu CP3, CP4, CP7C (thuộc Dự án thoát nớc Hà nội)- Trung tâm giao dịch và khai thác bu điện Hà nam

- Th viện Quốc gia

- Nhà thi đấu TDTT Hà tây- Trụ sở làm việc Bộ tài chính- Cung thể thao dới nớc

2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.

* Đặc trng riêng của Công ty:

- Các đội trởng trực tiếp phụ trách thi công chịu toàn bộ trách nhiệm trong hoạt động của mình, tự lên phơng án hoạt động, tự chịu trách nhiệm về tài chính, kỹ thuật, luật pháp.

- Công ty chỉ thu 9 % phí quản lý cho mỗi công trình, còn 91% dự toán là do xí nghiệp tự quản lý, sử dụng.

- Mặc dù Công ty vẫn quản lý và xí nghiệp vẫn phải nộp tất cả chứng từ về chi phí nhng Công ty không chịu trách nhiệm bù lỗ nếu chi phí ở các xí nghiệp v-ợt dự toán.

Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty nh sau:

Hiện nay Công ty xây dựng số 4 tổ chức lực lợng lao động thành 7 xí nghiệp xây dựng, 1 chi nhánh và nhiều đội xây dựng Các xí nghiệp và các chi nhánh công ty tổ chức hạch toán riêng, còn các đội xây dựng công ty không có tổ chức kế toán riêng.

Công ty xây dựng số 4 là Công ty có qui mô lớn, đại bàn hoạt động rộng, phân tán trên nhiều vùng của đất nớc cho nên việc tổ chức lực lợng thi công thành các xí nghiệp và chi nhánh có tổ chức hạch toán riêng nh trên, giúp cho công ty trong việc quả lý lao động và phân công lao động thành nhiều điểm thi công khác nhau một cách có hiệu quả, đồng thời nâng cao hiệu suất công tác kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty Đối với các xí nghiệp và chi nhánh, mọi công việc kế toán từ xử lý chứng từ ban đầu đến lập báo cáo kế toán gửi lên công ty đều do phòng kế toán của các xí nghiệp, chi nhánh tực hiện

Vật liệu mua về nhập kho của Công ty

nghiệp và các chi nhánh tiến hành hạch toán kinh doanh lãi hởng, lỗ chịu và quan hệ với công ty thông qua việc công ty giao vốn, tài sản,đồng thời các xí nghiệp,chi nhánh phải nộp cho công ty những khoản nh: lệ phí sử dụng vốn, các loại thuế do nhà nớc hoặc đợc sự uỷ quyền của công ty để vay vốn ngân hàng Các xí nghiệp và các chi nhánh có tổ chức kế toán riêng nhng không có t cách pháp nhân.

Bên cạnh đó công ty còn tổ chức 1 đội xây dựng trực thuộc công ty Nhiệm vụ chính của đội này là thi công xây dựng các công trình trong nội thành thành phố Hà Nội và các tỉnh thành trên cả nớc do công ty trực tiếp giao Đối với đội trực thuộc, mọi công việc kế toán từ xử lý các chứng từ ban đầu đều do phòng kế toán công ty đảm nhiệm

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty gồm có: Ban Giám đốc, Phòng kế hoạch kinh tế thị trờng, Phòng kỹ thuật, Phòng Tài chính- kế toán, Phòng tổ chức lao động và văn phòng công ty, Phòng thi công, Phòng đầu t, Phòng hành chính quản trị Bên cạnh giám đốc còn có hội đồng doanh nghiệp, hội đồng cố vấn, phó giám đốc thờng trực, phó giám đốc kỹ thuật dự án và phó giám đốc kinh tế thị trờng.

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty xây dựng sổ 4.

Ban giám đốc

Phó giám đốc thường trực

Phó giám đốc kỹ

thuật dự án Phó giám đốc kinh tế

Văn phòng

Phòng KTTT

Phòng Thi Công

Phòng TCKT

Phòng KH-

Phòng dự án

Phòng TC-LĐ

XN xây dựng số

XN xây dựng

số 2

XN xây dựng

XN xây dựng

số 4

XN xây dựng

số 5

XN CG&S

XN NM&

Chi nhánh Hà Bác

Công trình xây dựng

2.1.3 Đặc điểm tình hình chung về công tác kế toán ở Công ty xây dựng số 4

*Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty xây dựng số 4 gồm 9 nhân viên biên chế với trình độ 100% là đại học và cao đẳng đảm nhận những việc sau:

+ 01 kế toán trởng+ 01 kế toán tổng hợp+ 03 kế toán thanh toán+ 01 kế toán ngân hàng + 01 kế toán TSCĐ+ 01 kế toán thuế+ 01 thủ quĩ

Sơ đồ: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

* Nhiệm vụ của từng bộ phận nh sau:

+ Kế toán trởng (Kiêm trởng phòng kế toán): phụ trách chung, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cấp trên về mọi hoạt động kinh tế

+ Kế toán tổng hợp: thực hiện tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành, xác định kết quả và lập các báo biểu kế toán.

+ Kế toán thanh toán: thực hiện kế toán vốn bằng tiền tất cả các khoản Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toánthanh toán

Kế toánngân hàng

Kế toán

Kế toánthuế

+ Kế toán ngân hàng: thực hiện kế toán vốn bằng chuyển khoản của tất cả các khoản phát sinh trong công ty

+ Kế toán thuế: thực hiện việc kê khai thuế hàng tháng và các khoản phải nộp ngân sách.

+ Thủ quĩ: thực hiện các quan hệ giao dịch với ngân hàng, rút tiền mặt về quĩ đảm bảo cho sản xuất.

Ngoài phòng kế toán tài chính là khâu trung tâm hạch toán kế toán, ở các phòng ban đội sản xuất và ban quản lý công trờng, còn có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ theo dõi mọi hoạt động kinh tế phát sinh ở các phòng ban, đội công trờng.

Công tác đảm bảo vật t cho xây dựng chủ yếu do phòng kinh tế kỹ thuât cung ứng tận chân công trình.

* Hình thức kế toán đợc công ty áp dụng đó là: hình thức nhật ký chungvà mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phản ánh vào chơng trình kế toán máy.

Sơ đồ ghi sổ hình thức nhật ký chung trên máy vi tínhChứng từ gốc

Sổ kế toán chi tiết Nhập dữ liệu

vào máy

Nhật ký chung

Bảng tổng hợp số chi tiết PSSổ cái tài khoản

Sổ quỹ

Ghi chú :

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng Đối chiếu số liệu

Với quy mô sản xuất lớn, hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” và kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Để góp phần đảm bảo phản ánh các thông tin kế toán khoa học, hợp lý, nhanh chóng và chính xác, Công ty đã áp dụng kế toán máy vào công tác hạch toán kế toán Bộ phận máy vi tính đợc sử dụng để cấp nhật số liệu trên sổ nhật ký chung và vào sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản, từ đó lập lên các báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thuế chu trình sử dụng máy vi tính vào…công tác kế toán của Công ty đợc khái quát nh sau:

Sơ đồ hạch toán trên sổ theo hình thức nhật ký chung tại công ty xây dựng số 4:

Nghiệp vụ phát sinh và đợc xử lý theo từng chuyên môn và nhiệm vụ của từng kế toán viên sau đó đợc nhập vào phần mềm kế toán bằng việc lập phiếu chi, phiếu thu, uỷ nhiệm chi, chứng từ thanh toán, công nợ Trên cơ sở chứng từ đợc nhập vào phần mềm kế toán, từ đó cuối kỳ kế toán in ra các loại sổ sau khi có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đó là: sổ nhật ký chung, sổ cái, bảng tổng hợp cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và thuyết minh

Nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Nhập chứng từ và in chứng từ

Lên các loại sổ sách, báo cáo:-Nhật ký chung

sổ cái, sổ chi tiết,

-Bảng cân đối kế toán-bảng cân đối

kế toán

-bảng cân đối số phát sinh -báo cáo thuếMáy tự

động xử lý

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là khối lợng nghiệp vụ phát sinh nhiều nên Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “Nhật ký chung” với hình thức này kế toán sử dụng những sổ sách theo biểu mẫu quy định, đó là các sổ nhật ký chung, sổ kế toán chi tiết, sổ tài khoản bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối số phát sinh.

Nhật ký chung, mở cho mọi đối tợng có liên quan đến mọi nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian.

Sổ chi tiết: Mở cho các đối tợng đòi hỏi phải theo dõi chi tiết, cụ thể nh sổ chi tiết các tài khoản : 131,141,154,621,622,627.

Bảng tổng hợp chi tiết, tổng hợp số liệu của tất cả các tài khoản, trên sổ kế toán chi tiết.

Bảng cân đối số phát sinh: Đợc lập cho tất cả các tài khoản.

Đến ngày cuối cùng hàng tháng kế toán xí nghiệp mang toàn bộ chứng từ có liên quan đến công việc của mình đã tập hợp đợc rồi gửi lên phòng kế toán Căn cứ vào các chứng từ gốc này, kế toán Công ty kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ đó đồng thời tiến hành phân loại chứng từ nhằm làm cơ sở cho việc hạch toán chi phí giá thành, theo dõi thanh toán và cập nhật vào chơng trình phần mềm.

Căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lý, số liệu đợc nhập vào máy theo định khoản có sẵn Sau đó máy sẽ tự động xử lý vào sổ nhật ký chung, các sổ chi tiết, sổ cái, kế toán có nhiệm vụ kiểm tra các bút toán do máy hạch toán xem có chính xác và đúng trình tự kế toán không trên cơ sở đối chiếu sự khớp đúng với chứng từ gốc Cuối kỳ kế toán tiến hành đối chiếu sự trùng khớp số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) do máy đa ra, và tiến hành các bút toán điều chỉnh, các bút toán kết chuyển số liệu vào bảng cân đối số phát sinh các tài khoản để lập báo cáo tài chính.

Nhiệm vụ của phòng kế toán ở các xí nghiệp,chi nhánh trực thuộc và nhiệm vụ của phòng kế toán công ty,cụ thể nh sau:

* Phòng kế toán các xí nghiệp và chi nhánh trực thuộc có trách nhiệm theo dõi, tập hợp tất cả mọi chi phí, tổng hợp số liệu và tổ chức công việc kế toán từ xử lý chứng từ ban đầu đến việc báo cáo kế toán gửi về văn phòng tài chính kế toán công ty Đội trực thuộc Công ty không tổ chức hạch toán bộ máy kế toán và phòng kế toán Công ty đảm nhiệm mọi công việc kế toán từ xử lý chứng từ ban đầu đến việc lập báo cáo kế toán.

* Phòng kế toán công ty có trách nhiệm tổng hợp phân loại số liệu phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí thuộc các công trình do các đội trực thuộc công ty thi công Căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp đuợc, kế toán Công ty tiến hành tính giá thành cho các công trình, hạng mục công trình khi hoàn thành toàn bộ Đồng thời phòng tài chính kế toán công ty còn có trách nhiêm tổng hợp các báo cáo kế toán của các xí nghiệp và các chi nhánh gửi lên, kết hợp với số liệu kế toán của các đội và các số liệu khác lập báo cáo kế toán chung toàn Công ty.2.1.4.Vài nét khái quát về chơng trình kế toán máy áp dụng tại công ty:

Chơng trình kế toán máy áp dụng tại Công ty có tên NEW ACCOUNTING PROGRAM.Đây là phần mềm do Bộ xây dựng đặt hàng Công ty đầu t phát triển kỹ thuật công nghệ Bình Minh thiết kế.Chơng trình kế toán máy này đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp xây dựng,đặc biệt là các doanh nghiệp xây dựng trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội.Việc sử dụng phần mềm kế toán này khá đơn giản do việc nhập liệu đối với tất cả các phần hành đều đợc thực hiện trên một giao diện duy nhất là màn hình nhập chứng từ.Việc quản lý các danh mục cũng nh các đối tợng đợc thực hiện một cách chi tiết,cụ thể do đó rất thuận tiện cho việc theo dõi đối tợng.Tuy nhiên,phần mềm này cũng có một số nhợc điểm,mà chính những nhợc điểm này trong quá trình sử dụng đã gây ra không ít khó khăn cho công tác kế toán cũng nh công tác quản lý,nh việc tính lơng,tính và trích khấu hao TSCĐ, vẫn phải thực hiện thủ công…bằng tay sau đó mới tiến hành nhập liệu vào máy.

2.1.5.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:

Công ty xây dựng số 4 sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp (đựoc ban hành theo quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC,ngày 16/12/1998 của Bộ Tài Chính) và các quyết định bổ sung khác

Chế độ chứng từ kế toán doanh nghiệp áp dụng theo quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC bao gồm :

-Hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc áp dụng cho doanh nghiệp Nhà nớc Các chứng từ này dùng để làm căn cứ ghi sổ kế toán, lấy thông tin nhanh cho quản lý,để xác minh tính hợp pháp,hợp lý của nghiệp vụ phát sinh.

-Hệ thống chứng từ kế toán mang tính chất hớng dẫn, để phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty.

Hệ thống báo cáo kế toán của công ty bao gồm

-Báo cáo kế toán tài chính bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính.

-Baó cáo phục vụ quản trị của công ty nh: Báo cáo về tình hình công nợ, báo cáo về khối lọng khai thác và tiêu thụ cát đợc lập theo yêu cầu quản lý của công ty.

Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 cùng năm

Đơn vị tiền tệ dùng để hạch toán là VNĐ

Đơn vị áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

2.1.6 Đặc điẻm tổ chức quản lý sản xuất và đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty chi phối đến công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Hình thức sản xuất kinh doanh mà Công ty đang thực hiện gồm đấu thầu và chỉ định thầu Sau khi hợp đồng kinh tế đợc ký kết với chủ đầu t (bên A) các phòng chức năng, các đội thi công và ban chỉ huy công trình đợc chỉ định phải lập kế hoạch cụ thể về tiến độ các phơng án đảm bảo cung cấp vậy t, máy móc