Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng Sông Đà

Sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự ra đời của sản xuất xã hội. Nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển, kế toán càng trở nên quan trọng và là công cụ không thể thiếu đư

Lời nói đầu

Sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự ra đời của sản xuất xã hội.Nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển, kế toán càng trở nên quan trọng và làcông cụ không thể thiếu đợc trong quản lý kinh tế của Nhà nớc và của các doanhnghiệp.

Trong điều kiện chuyển sang nền kinh tế thị trờng, với sự cạnh tranh khốcliệt, mục tiêu hàng đầu và cũng là điều kiện tồn tại của mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh, đó là sinh lợi Để thực hiện mục tiêu đó, đòi hỏi các doanh nghiệpkhông ngừng phải vận động, phát triển đổi mới phơng thức quản lý, cách thức sảnxuất phù hợp đem lại hiệu quả cao nhất Trong lĩnh vực xây dựng cơ bản hiện nay,các công trình xây dựng đợc tổ chức theo phơng thức đấu thầu Do vậy các doanhnghiệp trong nớc không những phải cạnh tranh với nhau mà còn phải đối mặt vớicác công ty xây dựng nớc ngoài có tiềm lực tài chính to lớn và bề dày kinh nghiệmtrong đấu thầu xây dựng quốc tế Từ thực tế đó, đòi hỏi các doanh nghiệp xây dựngtrong nớc phải luôn phấn đấu để tìm ra mọi biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giáthành sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm, phù hợp với nhu cầu của ngời tiêudùng Đặc biệt trong ngành xây dựng cơ bản, hạ giá thành đợc đặt ra nh một yêucầu bức thiết khách quan nhằm tạo tiền đề cho các ngành khác trong nền kinh tếquốc dân cùng hạ giá thành sản phẩm Bởi vì xây dựng cơ bản tạo ra và trang bị tàisản cố định cho các ngành khác, góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng nâng cao nănglực sản xuất cho nền kinh tế.

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu t và xây dựng Sông Đà,nhận thấy vai trò quan trọng của việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩmtrong doanh nghiệp xây lắp với đặc thù riêng của nó, do vậy em đã quan tâm đi sâu

tìm hiểu và lựa chọn đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu t và xây dựng Sông Đà”.

Mặc dù trong thời gian thực tập, em đã nhận đợc sự giúp đỡ tận tâm nhiệttình của các cô chú, anh chị trong phòng Kế toán, các thầy cô bộ môn, đặc biệt làcô giáo hớng dẫn ThS Đoàn Vân Khánh, cùng sự cố gắng nỗ lực của bản thân Songtrình độ còn hạn chế và thời gian thực tập tìm hiểu thực tế không nhiều nên chắcchắn bài viết không tránh khỏi những sai sót Vì vậy em rất mong đợc sự góp ý, chỉbảo của các thầy cô, các cô chú anh chị trong phòng Kế toán công ty để em có điềukiện nâng cao bổ sung kiến thức của mình, hoàn thành tốt đề tài và phục vụ tốt hơntrong công tác sau này.

Nội dung bài viết gồm ba chơng:

Chơng 1 : Lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

Ch¬ng 2 : Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh

s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu t vµ x©y dùng S«ng §µ.

Ch¬ng 3 : Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu t vµ x©y dùng S«ng §µ.

Chơng 1: Lý LUậN CƠ BảN Về Kế TOáN TậP HợP CHI PHí SảN XUấT VàTíNH GíA THàNH SảN PHẩM TRONG XÂY LắP

1.1.ĐặC ĐIểM NGàNH XÂY LắP ảNH Hởng đến công tác kế toántập hợp CPSX và tính gtsp xây lắp.

Doanh nghiệp xây lắp là các tổ chức kinh tế có đủ t cách pháp nhân và điềukiện để thực hiện những công việc có liên quan đến thi công xây dựng và lắp đặtcác thiết bị cho các công trình, hạng mục công trình Các đơn vị này tuy khác nhauvề quy mô sản xuất, hình thức quản lý nhng đều là những tổ chức hạch toán kinh tếcó đầy đủ chức năng nhận thầu xây lắp các công trình xây dựng.

Ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng biệt khác với các ngành sảnxuất khác nên nó có tác động trực tiếp đến công tác hạch toán:

Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc…có quy mô lớn, kết cấucó quy mô lớn, kết cấuphức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài…có quy mô lớn, kết cấuDo vậy, việc tổ chức quản lývà hạch toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế, thi công.

Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủđầu t từ trớc, do đó, tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ.

Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất phải dichuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.

Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nớc ta hiện nay phổ biếntheo phơng thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, khối lợng hoặccông việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp( đội, xí nghiệp…có quy mô lớn, kết cấu) Trongkhoán gọn, không chỉ có tiền lơng mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ,dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán.

Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổchức sản xuất và quản lý ngành nói trên phần nào chi phối công tác hạch toán kếtoán.

1.2.Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp:

Xuất phát từ quy định về lập dự toán công trình xây dựng cơ bản là phải lậptheo từng hạng mục công trình và phải phân tích theo từng khoản mục chi phí, hạchtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có đặc điểm riêng:

Hạch toán chi phí nhất thiết phải đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí,hạng mục công trình Qua đó, thờng xuyên so sánh, kiểm tra việc thực hiện dự toánchi phí, xem xét nguyên nhân vợt, hụt dự toán để đánh giá chính xác kết quả kinhdoanh.

Về kế toán chi phí, ngoài các khoản mục chi phí nh các doanh nghiệp côngnghiệp, chi phí xây lắp còn bao gồm chi phí sử dụng máy thi công, đợc hạch toánvào TK 623.

Đối với các công trình lắp đặt các thiết bị thì toàn bộ chi phí giá trị đầu t cácthiết bị đó không đợc tính vào giá thành sản phẩm mà đợc đa vào TK 002 “Vật thàng hóa nhận gia công, nhận giữ hộ” Khi nhận thiết bị do bên A đa đến thì giá trịcác thiết bị đợc ghi Nợ TK 002, khi lắp đặt xong ghi Có TK 002 Còn với côngtrình lắp đặt bao gồm cả giá trị kết cấu mà đơn vị xây dựng đã bỏ ra.

Từ những đặc điểm trên doanh nghiệp cần tổ chức công tác hạch toán sao chophù hợp với đặc điểm của từng doanh nghiệp để đảm bảo chất lợng công tác, cungcấp kịp thời thông tin cho quản lý để đa đến kết quả kinh doanh tốt nhất.

1.3.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp:1.3.1.Khái niệm và cách phân loại chi phí sản xuất xây lắp:

1.3.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về laođộng sống và lao động vật hoá, các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đãbỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp trong một thờikỳ nhất định Sự hình thành tạo nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sảnphẩm xây lắp là yếu tố khách quan

Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá ngày càng phát triển, để có thểhạch toán các loại chi phí có bản chất, có đơn vị đo khác nhau và có tập hợpchủng loại tạo nên giá trị sản phẩm, tất cả các chi phí trên phải đợc đo bằngmột đơn vị đo thống nhất, cụ thể trong đó tiền tệ là đơn vị đo hữu hiệu nhất.

Nghiên cứu bản chất của chi phí giúp cho doanh nghiệp phân biệt đợcchi phí và chi tiêu Chi tiêu là sự chi ra, sự giảm đi thuần tuý của tài sản, tiềnvốn, vật t trong doanh nghiệp, bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì Ngợc lại,chi phí là biểu hiện bằng tiền của tiàn bộ các hao phí về lao động sống và laođộng vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanhnghiệp phải chi ra trong một kỳ nhất định Nh vậy, chi tiêu là cơ sở phát sinhchi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí Chi phí và chi tiêu khôngnhững khác nhau về lợng mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chitiêu kỳ này nhng cha đợc tính vào chi phí kỳ này và có những khoản tính vàochi phí kỳ này nhng thực tế cha chi tiêu.

Việc phân biệt chúng có ỹ nghĩa quan trọng khi tìm hiểu bản chất cũngnh nội dung, phạm vi và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.

1.3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất:

Do chi phí sản xuất kinh doanh có rất nhiều loại nên cần thiết phải phânloại chi phí sản xuất nhằm tạo thuận lợi công tác quản lý và hạch toán chi phí.Việc phân loại chi phí có tác dụng để kiểm tra và phân tích quá trình phátsinh chi phí hình thành giá thành sản phẩm, nhằm nhận biết và động viên mọikhả năng tiềm tàng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất củadoanh nghiệp Về mặt hạch toán, chi phí sản xuất thờng đợc phân loại theocác tiêu thức sau:

* Phân loại theo yếu tố chi phí:

Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế, cáchphân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lu động cũngnh việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí Theo quy định hiện hành ởViệt Nam, toàn bộ chi phí đợc chia làm 7 yếu tố:

Yếu tố nguyên vật liệu: gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vậtliệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ…có quy mô lớn, kết cấu sử dụng vào sản xuất kinhdoanh.

Yếu tố nhiên liệu động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanhtrong kỳ( trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).

Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơngvà phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên chức.

Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: trích theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiềnlơng và phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên chức.

Yếu tố khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cốđịnh phải trích trong kỳ của tất cả các tài sản cố định sử dụng cho sản xuấtkinh doanh.

Yếu tố dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoàiphục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh.

Yếu tố chi phí khác bằng tiền: phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiềncha phản ánh vào các yếu tố trên.

* Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành:

Căn cứ vào ỹ nghĩa của chi phí trong giá thành để thuận tiện cho việctính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung.

Ngoài ra khi tính chỉ tiêu giá thành toàn bộ còn bao gồm cả khoản mụcchi phí quản lý và chi phí bán hàng.

Phơng pháp phân loại chi phí theo khoản mục giúp cho việc quản lý chiphí theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tình giá thành sản phẩm, lậpkế hoạch giá thành và định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau.

* Phân loại chi phí theo mối quan hệ của chi phí và quá trình sản xuất:Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất có thể phân thành 2 loại, đólà: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

Chi phí trực tiếp: là chi phí có liên quan trực tiếp tới quá trình sản xuấtvà tạo ra sản phẩm Những chi phí này có thể cho từng công trình, hạng mụccông trình độc lập, bao gồm: nguyên vật liệu xây dựng, tiền lơng công nhânsản xuất, khấu hao máy móc thiết bị thi công…có quy mô lớn, kết cấu

Chi phí gián tiếp: là những chi phí cho hoạt động tổ chức, phục vụ,quản lý do đó không tác động trực tiếp đến từng đối tợng cụ thể Chi phí giántiếp là những chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp nh: trả lơng cho bộ máy doanh nghiệp, khấu hao tài sản cố địnhphục vụ cho quản lý doanh nghiệp Vì vậy, kế toán phải tiến hành phân bổcho các đối tợng liên quan theo một tiêu thức thích hợp.

Do mỗi loại chi phí trên có tác động khác nhau đến khối lợng chất lợngcông trình nên việc hạch toán chi phí theo hớng phân tích định rõ chi phí trựctiếp, chi phí gián tiếp có ỹ nghĩa thực tiễn rất lớn trong việc đánh giá tính hợplý của chi phí nhằm tìm ra biện pháp giản chi phí gián tiếp nâng cao hiệu quảsử dụng vốn đầu t của doanh nghiệp.

1.3.2.Đối tợng kế toán tập hợp CPSX xây lắp:

Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc chính xác, đòihỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tợng hạch toán chiphí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm Tổ chức hạch toán quá trình sảnxuất bao gồm 2 giai đoạn kế tiếp nhau và có quan hệ mật thiết với nhau Đó là giaiđoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo từng sản phẩm, nhóm sảnphẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ phân xởng…có quy mô lớn, kết cấu và giai đoạn tính giá thànhsản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá quy định Việc phân chia này xuấtphát từ yêu cầu, quản lý kiểm tra và phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinhdoanh nội bộ và theo đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp Có thể nói, việcphân chia quá trình hạch toán thành 2 giai đoạn là do sự khác nhau cơ bản về giớihạn tập hợp chi phí trong hạch toán chi phí sản xuất tức là đối tợng hạch toán chi

phí sản xuất, và sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành tức là đối tợng tínhgiá thành.

1.3.3 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp:

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các ơng pháp sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí trong phạm vi giới hạn của chiphí Trên cơ sở đó, kế toán sẽ lựa chọn phơng pháp thích hợp Cụ thể trong đơn vịxây lắp là:

ph-Phơng pháp tập hợp chi phí theo công trình hay HMCT: hàng tháng, chi phísản xuất phát sinh liên quan đến công trình, HMCT nào thì tập hợp cho công trình,HMCT đó Các khoản chi phí đợc phân theo tổng số khoản mục tính giá thành Giáthành thực tế của đối tợng chính là tổng số chi phí đợc tập hợp cho từng đối tợng kểtừ khi khởi công đến khi hoàn thành.

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng: chi phí phátsinh hàng tháng sẽ đợc phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi hoàn thành thìtổng số chi phí đợc tập hợp theo đơn đặt hàng chính là giá thành thực tế Phơngpháp này đợc sử dụng trong trờng hợp doanh nghiệp xác định đối tợng tập hợp chiphí là đơn đặt hàng riêng biệt.

Phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn vị thi công: theo đó, chi phí đợc tập hợptheo từng đối tợng chịu chi phí nh công trình, HMCT Do vậy, cần phải phân bổtheo tiêu thức thích hợp.

Phơng pháp tập hợp chi phí theo khối lợng công việc hoàn thành: toàn bộ chiphí phát sinh trong thời kỳ nhất định đợc tập hợp cho từng đối tợng chịu chi phí.Giá thành thực tế của khối lợng công tác xây lắp hoàn thành là toàn bộ chi phí bỏra trong giai đoạn thi công khối lợng đó.

1.3.3.1 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí NVLTT:

Nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính( xi măng,cát,sỏi…có quy mô lớn, kết cấu) vật liệu phụ(sơn, phụ gia, bê tông…có quy mô lớn, kết cấu) các cấu kiện bộ phận riêng lẻ,nhiên liệu( xăng dầu, khí đốt…có quy mô lớn, kết cấu) và các loại vật liệu khác đợc xuất dùng trực tiếpcho thi công( loại trừ vật liệu dùng cho máy thi công).

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm tỷ trọng lớn(70%-80%) tronggiá thành sản phẩm xây lắp và đợc hạch toán trực tiếp cho từng công trình,HMCT.Nếu vật t sử dụng chung cho nhiều công trình thì phải phân bổ cho các đối tợngtheo tiêu thức hợp lý.

Chi phí phân bổ

cho từng đối tợng =

Tiêu thức phân bổcủa từng đối tợng x

Hệ sốphân bổTrong đó:

Hệ số phân

Tổng chi phí nguyên vật liệu cần phân bổ

Tổng tiêu thức phân bổ

Doanh nghiệp xây lắp có thể xuất vật t cho thi công từ kho hoặc mua vật tnhập thẳng vào công trờng Khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán căn cứ vào chứngtừ gốc để hạch toán Để hạch toán, kế toán sử dụng TK621 “Chi phí nguyên vật liệutrực tiếp” Kết cấu và nội dung hạch toán:

Bên Nợ: Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắpkinh doanh dịch vụ trong kỳ hạch toán.

Bên Có: Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập kho.

Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho cáchoạt động xây lắp trong kỳ vào TK154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.

Để hạch toán kế toán sử dụng TK622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Kết cấuvà nội dung của tài khoản này phản ánh:

Bên Nợ: Chi phí nhân công tham gia quá trình sản xuất sản phẩm bao gồmtiền lơng, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lơng theo quy định.( Riêng với hoạt động xây lắp không bao gồm các khoản trích trên lơng về BHXH,BHYT, KPCĐ).

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ TK154 “Chi phísản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành sản phẩm”.

TK622 không có số d cuối kỳ.

Phơng pháp kế toán chi phí nhân công trực tiếp theo sơ đồ:(Sơ đồ 2 – trang 1 – phụ lục) trang 2 – trang 1 – phụ lục) phụ lục)

1.3.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công:

Đây là khoản chi phí đặc trng cho hoạt động xây lắp Trong quá trình thicông, máy thi công góp phần trợ lực rất nhiều cho ngời lao động và chiếm tỷ trọngkhá lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp Máy thi công bao gồm: máy trộn bêtông, máy xúc, xe lu…có quy mô lớn, kết cấu Chi phí sử dụng máy thi công gồm chi phí về vật t, laođộng, nhiên liệu, chi phí sửa chữa máy…có quy mô lớn, kết cấu

Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng TK623 “Chi phísử dụng máy thi công” Kết cấu và nội dung của tài khoản này phản ánh:

Bên Nợ: Các chi phí liên quan đến máy thi công( chi phí vật liệu cho máyhoạt động, chi phí tiền lơng, tiền công của công nhân điều khiển máy, chi phí bảodỡng, sửa chữa máy…có quy mô lớn, kết cấu).

Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào TK154 “Chi phí sảnxuất kinh doanh dở dang”.

TK623 không có số d cuối kỳ.

Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sửdụng máy thi công của từng doanh nghiệp Cụ thể:

a.Trờng hợp máy thi công thuê ngoài:

Toàn bộ chi phí thuê máy thi công đợc tập hợp vào TK623 theo sơ đồ sau:

(Sơ đồ 3 – trang 1 – phụ lục) trang 3 – trang 1 – phụ lục) phụ lục)

b Trờng hợp công ty có tổ chức đội máy thi công riêng:

Trong trờng hợp này, toàn bộ chi phí liên quan đến đội máy thi công đợc tậphợp riêng trên các tài khoản TK621, TK622, TK627 theo sơ đồ sau:

(Sơ đồ 4 – trang 1 – phụ lục) trang 4 – trang 1 – phụ lục) phụ lục)

c Trờng hợp công ty không tổ chức bộ máy kế toán riêng, hoặc có tổ chứcđội máy riêng nhng không tổ chức bộ kế toán riêng cho đội máy thi công:

Trong kỳ, kế toán tiến hành lập toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công vàoTK623, cuối kỳ căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho từngcông trình, HMCT Quy trình hạch toán thể hiện qua sơ đồ:

(Sơ đồ 5 – trang 1 – phụ lục) trang 5 – trang 1 – phụ lục) phụ lục)

1.3.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sảnxuất của đội xây dựng nhng không trực tiếp cấu thành nên thực thể công trình, baogồm: lơng nhân viên quản lý đội, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định,khấu hao tài sản cố định dùng chung cho đội…có quy mô lớn, kết cấu

Do chi phí sản xuất chung đợc tập hợp cho từng đội và liên quan đến nhiềucông trình nên cuối kỳ kế toán phải phân bổ cho các đối tợng liên quan theo tiêuthức phù hợp: tiền lơng nhân công sản xuất, chi phí sử dụng MTC…có quy mô lớn, kết cấu

Mức chi phí sảnxuất chung phânbổ cho từng đối t-

Tổng chi phísản xuất

Tiêu thức phânbổ của từng

đối tợngTổng tiêu thức

phân bổ

Để hạch toán, kế toán sử dụng TK627 “Chi phí sản xuất chung” Kết cấu vànội dung phản ánh:

Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ nh lơng nhân viênquản lý đội, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, khấu hao tài sản cố định chung chocả đội…có quy mô lớn, kết cấu

Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.

Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK154 “Chi phí sản xuất kinh doanhdở dang”.

TK627 không có số d cuối kỳ.

Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất chung đợc khái quát:

(Sơ đồ 6 – trang 1 – phụ lục) trang 6 – trang 1 – phụ lục) phụ lục)

1.3.3.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất:

Việc tổng hợp chi phí sản xuất đợc tiến hành theo từng đối tợng( công trình,HMCT) và chi tiết theo từng khoản mục vào bên Nợ TK154 “Chi phí sản xuất kinhdoanh dở dang”.

Kết cấu và nội dung phản ánh:

Bên Nợ: Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chiphí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến tính giá thành xây lắp.

Bên Có: Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao( từng phần hoặctoàn bộ) đợc coi là tiêu thụ.

TK154 có số d bên Nợ.

(Sơ đồ 7 – trang 1 – phụ lục) trang 7 – trang 1 – phụ lục) phụ lục)

1.4.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:

Sản phẩm dở dang cuối kỳ trong xây dựng cơ bản là công trình, hạng mụccông trình còn dở dang hay khối lợng xây lắp dở dang trong kỳ cha đợc chủ đầu tnghiệm thu, chấp nhận thanh toán Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán, xácđịnh phần chi phí phát sinh trong kỳ cho sản phẩm dở dang cuối kỳ Có thể lựachọn một trong các cách:

Tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tính theo phơng pháp ớc lợng sản phẩm tơng đơngTính theo chi phí dở dang định mức

Sản phẩm dở dang cuối kỳ trong xây lắp đợc xác định hàng kỳ theo phơngpháp kiểm kê, đánh giá vào cuối kỳ Việc này tuỳ thuộc vào phơng thức thanh toánkhối lợng công việc xây lắp giữa 2 bên nhận thầu và giao thầu.

Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp một lần( khi sản phẩm xây lắphoàn thành toàn bộ) thì sản phẩm dở dang là tổng số chi phí phát sinh kể từ lúc

khởi công đến thời điểm đánh giá Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thànhbàn giao, thanh toán thì tất cả các chi phí phát sinh đợc tính vào giá thành

Nếu quy định thanh toán sản phẩm theo giai đoạn hay điểm dừng kỹ thuậthợp lý thì sản phẩm dở dang là giai đoạn xây lắp cha hoàn thành và đợc đánh giátheo chi phí thực tế phát sinh cho giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành hoặccha hoàn thành theo giá dự toán và mức độ hoàn thành chúng.

Đối với những công trình, hạng mục công trình quy định thanh toán theokhối lợng của từng loại công việc, bộ phận, kết cấu trên cơ sở giá dự toán thì sảnphẩm dở dang là khối lợng công việc cha hoàn thành và đợc đánh giá theo chi phíthực tế:

Chi phí thựctế của khốilợng XL dở

dang cuốikỳ

Chi phí thực tếcủa khối lợng

XL dở dangđầu kỳ

Chi phí thực tếcủa khối lợng XL

thực hiện trongkỳ

Chi phí khốilợng XL hoànthành cuối kỳtheo dự toánChi phí khối l-

ợng XL hoànthành trong kỳ

theo dự toán+

Chi phí khối ợng XL hoànthành cuối kỳ

l-theo dự toán

1.5 Giá thành sản phẩm xây lắp1.5.1.Khái niệm giá thành sản phẩm:

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, khi quyết định lựa chọn một phơng ánsản xuất nào, một loại sản phẩm nào đó, doanh nghiệp phải tính đến lợng chi phí bỏra và tiêu thụ sản phẩm đó Nghĩa là doanh nghiệp phải xác định giá thành sảnphẩm.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản hao phí về laođộng sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm laovụ đã hoàn thành.

Chỉ tiêu giá thành sản phẩm giữ một vai trò quan trọng để kiểm soát tìnhhình sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu quả các hoạt động sản xuất, biện pháp tổchức, kỹ thuật là thớc đo mức chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của doanhnghiệp.

GTSP = Gía trị SPDD đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ - Gía trị SPDD cuối kỳ

1.5.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp:

Giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp đợc xem xét dới nhiều góc độ,nhiều phạm vi tính toán khác nhau:

* Căn cứ vào cơ sở tính số liệu và thời điểm tính giá thành, bao gồm:

Giá thành dự toán: là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắpcông trình Giá thành dự toán đợc xác định trên cơ sở các định mức kinh tế, kỹthuật và đơn giá của nhà nớc.

Giádự toán của

= Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kếhoạch

- Giá thành thực tế: là biểu hiện bằng tiền của những chi phí thực tế để hoànthành khối lợng xây lắp Giá thành thực tế đợc tính trên cơ sở số liệu kế toán về chiphí sản xuất của khối lợng xây lắp thực hiện trong kỳ.

- Về nguyên tắc, mối quan hệ giữa 3 loại chi phí phải đảm bảo: Giá thành dự toán >= Giá thành kế hoạch >= Giá thành thực tế* Căn cứ theo phạm vi phát sinh chi phí:

Do đặc điểm của đơn vị kinh doanh xây dựng cơ bản thì thời gian sản xuấtsản phẩm kéo dài, khối lợng sản phẩm lớn nên khi theo dõi những chi phí phát sinhthờng phân chia giá thành làm 2 loại: giá thành hoàn chỉnh và giá thành khônghoàn chỉnh.

Giá thành hoàn chỉnh: là giá thành của những công trình, hạng mục côngtrình đã hoàn chỉnh đảm bảo kỹ thuật chất lợng đúng thiết kế và hợp đồng đã bàngiao, đợc bên chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán Chỉ tiêu này đánh giátoàn diện hiệu quả thi công nhng không đánh giá, đáp ứng kịp thời các số liệu choviệc quản lý chi phí sản xuất và giá thành trong suốt quá trình.

Giá thành không hoàn chỉnh( giá thành công tác xây lắp thực tế): phản ánhgiá thành của một khối lợng công tác xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật nhất địnhcho phép ta kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để điều chỉnh thích hợp cho nhữnggiai đoạn sau Chỉ tiêu này xác định chính xác các chi phí, tìm hiểu các nguyênnhân vuợt hoặc hụt dự toán nhng không phản ánh toàn diện giá thành toàn bộ côngtrình.

Ngoài ra trong xây dựng còn sử dụng 2 chỉ tiêu giá thành: giá đấu thầu xâylắp và giá hợp đồng xây lắp

1.5.3 Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Đối tợng tính giá thành SPXL: Là từng CT, HMCT hoàn thành hoặc khối ợng công việc có thiết kế riêng (có dự toán riêng).

l-Kỳ tính giá thành SPXL: DN XL có đặc điểm là chu kỳ sản xuất kéo dài, SPXL là những CT, vật kiến trúc…có quy mô lớn, kết cấu có quy mô lớn, sản phẩm chỉ hoàn thành khi kếtthúc chu kỳ sản xuất nên thông thờng kỳ tính giá thành SPXL là cuối quý, cuối năm hoặc cuối chu kỳ sản xuất sản phẩm.

1.5.4 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm:

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là chi phí xây lắp đã hoàn thành theoyếu tố và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm xây lắp đã hoàn thành theo yếu tốhoặc các khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã đợc xác định Trong đó kỳtính giá thành xây lắp là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành phải tổng hợp số liệu đểtính giá thành thực tế cho các đối tợng tính giá thành.

Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tợng tính giá thành mà kế toán phải lựa chọnsử dụng hoặc kết hợp nhiều phơng pháp thích hợp để tính giá thành Trong các đơnvị xây lắp thờng áp dụng các phơng pháp tính giá thành sau:

1.5.4.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn( phơng pháp trực tiếp):

Trong trờng hợp công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành mà có khốilợng xây lắp hoàn thành bàn giao thì cần phải tính giá thành thực tế:

Giá thànhthực tế KL

sản phẩmhoàn thành

Chi phí thựctế dở dang

đầu kỳ

Chi phí thựctế phát sinh

trong kỳ-

Chi phí thựctế dở dang

cuối kỳ

Giá thành KL hoànthành bàn giaotừng công trình

Giá thành thực tế KL xâylắp hoàn thành bàn giaoKL sản phẩm hoàn thành

Nếu các công trình, HMCT có thiết kế, dự toán khác nhau nhng cùng thicông trên cùng một địa điểm do một đơn vị thi công sản xuất đảm nhiệm và khôngcó điều kiện quản lý, theo dõi việc sử dụng các loại chi phí cho từng công trình,HMCT thì từng loại chi phí tập hợp trên toàn bộ công trình phải tiến hành phân bổcho từng công trình, HMCT Khi đó giá thành thực tế của công trình:

Ztt = Gdti x H.Trong đó:

H : Tỉ lệ phân bổ giá thành thực tếGdti : Giá thành dự toán HMCT iTC : Tổng chi phí thực tế HMCT

TGdt : Tổng dự toán của tất cả các HMCTH = TC/TGdt * 100%

1.5.4.2 Phơng pháp tổng cộng chi phí:

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với việc xây lắp các công trình lớn vàphức tạp, quá trình xây lắp sản phẩm có thể đa ra các đội sản xuất khác nhau Đốitợng tập hợp chi phí là từng dội sản xuất, đối tợng tính giá thành là sản phẩm cuốicùng.

Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí sản xuấtđợc duyệt để xác định giá thành định mức cho sản phẩm Tổ chức công tác hạchtoán chi phí sản xuất thực tế phù hợp với định mức và số chi phí chênh lệch thoát lyđịnh mức.

Giá thành thực tế của sản phẩm

Giá thành định mức sản phẩm

Chênh lệchdo thay đổiđịnh mức

Chênh lệchso với định mức

Phần 2: Thực tế công tác hạch toán TậP HợP chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ PHầN ĐầU TƯ Và

Trụ sở giao dịch: Số 01 Nguyễn Thợng Hiền - Hai Bà Trng - Hà NộiGiấy chứng nhận đăng ký thuế: mã số 0101231892.

Nghề sản xuất chính: Xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng, kinhdoanh phát triển nhà ở, xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi, xây dựng côngtrình hạ tầng đô thị nông thôn

Công ty Cổ phần đầu t và xây dựng Sông Đà là một đơn vị hạch toán độc lập,tự chủ, trong sản xuất kinh doanh có t cách pháp nhân Ngày đầu thành lập, công tygặp khó khăn chồng chất, thiếu vốn, thiếu cán bộ quản lý Trớc tình hình đó, Banlãnh đạo công ty đã từng bớc tháo gỡ khó khăn, luôn hoàn thành kế hoạch sản xuấtkinh doanh đợc giao, tạo đợc niềm tin đối với khách hàng về chất lợng sản phẩmcũng nh tiến độ thi công Đặc biệt trong những năm gần đây, công ty đã trúng thầunhững công trình lớn, nhỏ trị giá nhiều tỷ đồng nh: xây dựng đờng giao thông, nhàvăn hoá, bệnh viện, trờng học trong và ngoài thành phố Với những thành tích đạtđợc công ty đã đợc Bộ xây dựng, UBNDTP, Liên đoàn lao động các cấp tặngnhiều bằng khen, giấy khen.

Đó là kết quả của sự phấn đấu và tự khẳng định mình của Ban lãnh đạo cũngnh sự nỗ lực của từng thành viên trong công ty Chúng ta hy vọng rằng trong nhữngnăm tiếp theo, công ty sẽ đạt đợc những thành tựu đáng kể trong việc tìm kiếm hợpđồng, mở rộng sản xuất và uy tín của công ty ngày càng đợc nâng cao.

2.1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty:

a Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh chính:

- Xây dựng công trình dân dụng, công trình công nghiệp.- Kinh doanh xuất nhập khẩu.

-Kinh doanh phát triển nhà ở.

-Xây dựng công trình giao thông,thuỷ lợi…có quy mô lớn, kết cấu

-Xây dựng công trình cơ sở hạ tầng nông thôn, đô thị.- Khảo sát, t vấn, thiết kế, xây lắp nội thất.

b Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty có thể tóm tắtqua sơ đồ sau:

(sơ đồ 8 – trang 1 – phụ lục) trang 8 – trang 1 – phụ lục) phụ lục)

2.1.3.Đặc điểm hệ thống tổ chức quản lý của công ty Cổ phần đầu t và xây dựngSông Đà:

Bộ máy công ty tinh gọn, linh hoạt, có hiệu lực cao, lực lợng thi công đồng bộ,trẻ khoẻ và có tính cơ động cao, có hiệu quả.

Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của công ty và đặc điểm của ngành xây dựng,công ty tổ chức bộ máy quản lý theo phơng pháp trực tuyến Và các bộ phận quảnlý của công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.

Bô máy quản lý của Công ty bao gồm Ban giám đốc, các phòng ban chứcnăng và các đội công trình đợc bố trí theo sơ đồ sau:

(sơ đồ 9 – trang 1 – phụ lục) trang 9 – trang 1 – phụ lục) phụ lục)

2.1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu t và xây dựngSông Đà:

2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức Bộ máy kế toán:

Do đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh đã nêu trên, công ty đã ápdụng mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán.

Các chi nhánh và xí nghiệp hạch toán độc lập Công việc kế toán các hoạtđộng sản xuất kinh doanh do ban kế toán xí nghiệp đó thực hiện, định kỳ( hàngquý) tập hợp số liệu, lập báo cáo gửi về phòng tài chính kế toán công ty.

Các xởng, đội xây dựng không tổ chức bộ máy kế toán riêng Tại đơn vị này,các nhân viên kế toán có nhiệm vụ tập hợp chứng từ ghi chép ban đầu, cuối kỳ báocáo sổ lên phòng kế toán công ty.

Phòng tài chính kế toán gồm 9 ngời, có nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện việctổng hợp số liệu của các đơn vị trực thuộc, theo dõi các khoản chi chung cho toàncông ty và lập các báo cáo kế toán định kỳ.

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty:(sơ đồ 10 – trang 1 – phụ lục) trang 10 – trang 1 – phụ lục) phụ lục)

- Kế toán trởng: phụ trách phòng tài chính kế toán thống kê, lãnh đạo, chỉđạo, phân công công việc trực tiếp cho nhan viên kế toán, chịu trách nhiệm trớcgiám đốc công ty về các thông tin do phòng kế toán cung cấp.

- Kế toán phó: phụ trách công tác kế toán, có nhiệm vụ trực tiếp kiểm tracông tác hạch toán kế toán, thống kê theo nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận.

- Kế toán tổng hợp: tổng hợp số liệu, lên báo cáo kế toán theo chế độ hiệnhành.

- Kế toán thanh toán: phụ trách việc thanh toán, theo dõi các khoản hoàn ứng,tạm ứng, thanh tra nội bộ, tiền lơng công nhân, tình hình công nợ trong công ty.

- Kế toán ngân hàng: chịu trách nhiệm theo dõi mảnh giao dịch với ngânhàng.

- Kế toán vật t : theo dõi tình hình nhập xuất vật t, thành phẩm.

- Kế toán chi phí và giá thành: tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chiphí, giá thành sản phẩm.

- Thủ quỹ: giữ quỹ và phụ trách việc thu chi tiền mặt.

- Thủ kho: quản lý tình hình nhập, xuất kho vật liệu, công cụ, dụng cụ.

2.1.4.2 Hình thức ghi sổ kế toán:

Công ty đang áp dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” Tuy nhiên do sử

dụng kế toán máy nên quá trình hạch toán có sự khác biệt, đợc thể hiện qua môhình sau:

(Sơ đồ 11 – trang 1 – phụ lục) trang 11 – trang 1 – phụ lục) phụ lục)

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐKỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12.

Các loại chứng từ gốc phục vụ cho hệ thống sổ chi tiết đợc sử dụng để nhậpvào máy gồm:

- Phiếu thu, phiếu chi, giấy thanh toán tiền tạm ứng, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệmchi…có quy mô lớn, kết cấu

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hoá đơn GTGT,bảng thanh toán khối lợng…có quy mô lớn, kết cấu

- Bảng thanh toán lơng và bảo hiểm xã hội, bảng chấm công, hợp đồng giaokhoán…có quy mô lớn, kết cấu

Về hệ thống tài khoản kế toán: áp dụng ở công ty đợc căn cứ vào quyết địnhsố 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 và các quyết định sửa đổi bổ sung của BộTài chính.

Các chính sách kế toán áp dụng:

-Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên.-Phơng pháp hạch toán giá trị NVL xuất kho: Phơng pháp giá đich danh.-Phơng pháp khấu hao TSCĐ: Phơng pháp khấu hao tuyến tính.

-Phơng pháp tính thuế GTGT: Phơng pháp khấu trừ.

Về hệ thống báo cáo kế toán: bao gồm Bảng CĐKT, Báo cáo lu chuyển tiềntệ, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Bảng

tính giá thành xây lắp các công trình, Bảng chi tiết số d các tài khoản, Các biên bảnđối chiếu công nợ, Biên bản kiểm kê quỹ, kiểm kê kho vật t.

2.1.5.Kết quả hoạt động SXKD tại Công ty trong những năm gần đây:(Bảng 1 – trang 1 – phụ lục) trang 12 – trang 1 – phụ lục) phụ lục)

Doanh thu của công ty trong 3 năm qua đều tăng: Năm 2005 tăng so với năm2004: 15%, năm 2006 tăng so với năm 2005: 9,7%

Lợi nhuận trớc thuế năm 2005 tăng so với năm 2004: 24,56%: năm 2005 tăngso với năm 2001: 19,5%

Thu nhập bình quân đầu ngời/tháng đều tăng qua các năm.

Nh vậy công ty hoạt động kinh doanh ngày càng có hiệu quả, đời sống củacông nhân lao động ngày càng đợc nâng cao.

2.2.Kế TOáN TậP HợP chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại công ty Cổ PHầN ĐầU TƯ Và XÂY DựNG SÔNG Đà:

Do đặc thù của các doanh nghiệp xây lắp, khi thi công công trình có nhiềuyếu tố chi phí phát sinh.Vì vậy mọi công trình trớc khi đi vào thi công đều phải lậpdự toán thiết kế để các bên xét duyệt và làm cơ sở lập hợp đồng kinh tế, lệnh thicông Các dự toán công trình xây dựng cơ bản đợc lập theo từng công trình, hạngmục công trình và đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí Toàn bộ chi phí củacông ty bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp- Chi phí máy thi công - Chi phí sản xuất chung

Sản phẩm của công ty là các công trình, hạng mục công trình riêng biệt Tuynhiên, quy trình sản xuất của công trình và phơng pháp hạch toán tơng tự nhau.Trong phạm vi bài viết này em xin trình bày quy trình hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại công trình: “ Trung tâm GDTX Huyện Sóc Sơn” doCông ty thi công năm 2003.

2.2.1.Tổ chức hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Đây là khoản mục chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất của côngty Đối với công trình “Trung tâm GDTX Huyện Sóc Sơn”, tổng chi phí sản xuất là938.050.008 đồng trong đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là 804.243.576 đồngchiếm khoảng 80% Do áp dụng hình thức khoán nên công ty chịu trách nhiệm cấpvốn cho các tổ đội hoạt động Tại các đội không có kho vật t riêng mà chủ nhiệmcông trình phải trực tiếp tổ chức mua và vận chuyển đến tận chân công trình Các xínghiệp sẽ theo dõi qua TK141 Đối với một số vật t, cán bộ của tổ đội sẽ căn cứ vàokế hoạch vật t dựa trên dự toán khối lợng xây lắp để cung cấp cho từng công trình.

Khi có nhu cầu vật t, chủ nhiệm công trình sẽ mua đa vào thi công.

(Bảng 2 – trang 1 – phụ lục) trang 13 – trang 1 – phụ lục) phụ lục)

Cuối mỗi quý, kế toán xí nghiệp căn cứ vào các chứng từ gốc lập bảng kê trừnợ đối với từng chủ công trình.

(Bảng 3 – trang 1 – phụ lục) trang 14 – trang 1 – phụ lục) phụ lục)

Sau đó kế toán vào Sổ cái TK( Sổ chi tiết tài khoản theo tài khoản đối ứng) đểtheo dõi chi phí nguyên vật liệu mỗi công trình Mỗi công trình đợc ghi trên mộttrang sổ.

(Bảng 4 – trang 1 – phụ lục) trang 15 – trang 1 – phụ lục) phụ lục)

Sau khi kết thúc một công trình, kế toán ở các tổ đội tập hợp các chứng từgốc cùng các chứng từ có liên quan vào chứng từ ghi sổ.

Sau đó kế toán lập bảng báo cáo tổng hợp về các công trình đội đã thi cônggửi lên phòng kế toán của công ty Công ty không mở sổ chi tiết theo dõi phát sinhđối với từng công trình mà chỉ theo dõi tổng hợp chi phí vào cuối năm.

Tại các tổ đội cuối mỗi quý ghi bút toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệutrực tiếp vào TK154 và vào các sổ có liên quan nhng ở công ty đến cuối năm mớitập hợp và kết chuyển luôn.

(Bảng 5 – trang 1 – phụ lục) trang 16 – trang 1 – phụ lục) phụ lục)

2.2.2.Tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Trong giá thành sản phẩm xây dựng của công ty, chi phí nhân công đóng vaitrò quan trọng đứng thứ hai sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với công trình“Trung tâm GDTX Huyện Sóc Sơn”, chi phí nhân công chiếm 46.046.350 đồng.Hạch toán chính xác, đầy đủ chi phí nhân công trực tiếp cung cấp thông tin hữuhiệu cho quản lý tại từng đội cũng nh tại công ty để có biện pháp tổ chức sản xuấtthích hợp.

Hiện nay tại các tổ đội chủ yếu áp dụng hình thức hợp đồng ngắn hạn theothời vụ đối với lao động trực tiếp Tuỳ vào nhu cầu nhân công ở từng công trìnhtrong từng thời kỳ mà tổ đội ký hợp đồng ngắn hạn với số lợng công nhân phù hợp.Số công nhân này đợc tổ chức thành tổ sản xuất phục vụ yêu cầu thi công cụ thể.Mỗi tổ sản xuất do tổ trởng phụ trách quản lý.

Hình thức trả lơng cho lao động mà các đội áp dụng là giao khoán theo từngkhối lợng công việc hoàn thành Hiện nay các đội đang áp dụng hai hình thức trả l-ơng: hình thức trả lơng theo thời gian( tháng) áp dụng cho ban quản lý đội, banquản lý công trình và hình thức trả lơng khoán theo sản phẩm( theo công trình,hạng mục công trình )áp dụng cho công nhân trực tiếp thi công, kể cả công nhântrong danh sách lao động của đơn vị và công nhân thuê ngoài Tiền lơng tại các độiđợc hạch toán qua TK334 rồi phân bổ vào TK622.

(Bảng 6 – trang 1 – phụ lục) trang 17 – trang 1 – phụ lục) phụ lục)

Cuối tháng đội trởng đội thi công cùng các nhân viên kỹ thuật xem xét, đốichiếu khối lợng công việc mà đội đã hoàn thành Nếu khớp về số lợng, đảm bảochất lợng thi công thì chủ nhiệm công trình và tổ trởng cùng ký vào biên bản ngiệmthu kỹ thuật.

Việc giao khoán nghiệm thu theo Bảng thanh toán khối lợng

(Bảng 7 – trang 1 – phụ lục) trang 18 – trang 1 – phụ lục) phụ lục)

Dựa vào Bảng thanh toán khối lợng công việc hoàn thành và Bảng chấmcông, chủ nhiệm công trình lập Bảng chia lơng cho công nhân, sau đó lập phiếu đềnghị thanh toán gửi về kế toán tổ đội để quyết toán.

(Bảng 8 – trang 1 – phụ lục) trang 19 – trang 1 – phụ lục) phụ lục)

Cuối quý, kế toán đội xây dựng tập hợp các chứng từ gốc vào Bảng kê chứngtừ trừ nợ( giống nh Bảng kê chứng từ trừ nợ khi hạch toán chi phí nguyên vật liệutrực tiếp) Sau đó, kế toán theo dõi chi phí nhân công trực tiếp trên Sổ cái (Sổ chitiết tài khoản theo tài khoản đối ứng).

(Bảng 9 – trang 1 – phụ lục) trang 20 – trang 1 – phụ lục) phụ lục)

2.2.3.Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:

Đối với doanh nghiệp xây lắp, việc tăng cờng trang bị máy móc kỹ thuật,thiết bị dùng cho thi công xây lắp sẽ giúp công ty giảm đợc nhiều lao động trựctiếp, tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công Máy thi công của công tydo tổ máy thi công quản lý Để có thể chủ động trong thi công, căn cứ vào nhu cầusử dụng máy của từng công trình và số lợng hiện có của công ty, công ty sẽ tiếnhành điều động máy thi công một cách hợp lý Toàn bộ chi phí sử dụng máy thicông nh: xăng dầu, chi phí bảo dỡng máy, chi phí nhân viên điều khiển máy…có quy mô lớn, kết cấu ợcđlái xe thanh quyết toán với đội mà máy thi công đó phục vụ Máy thi công củacông ty bao gồm: máy ủi, máy xúc, cần cẩu…có quy mô lớn, kết cấuTuy nhiên trong trờng hợp máy thicông mà công ty không có hoặc công trình quá xa công ty thì xí nghiệp có thể thuêbên ngoài

* Đối với máy thi công của công ty:

Trong quá trình thi công, khi có nhu cầu sử dụng máy chủ nhiệm công trìnhbáo với ban quản lý các đội xây dựng Căn cứ vào khả năng đáp ứng của đội máy,quản lý đội sẽ quyết định điều động đội máy phục vụ công trình Tổ máy thi côngcó nhiệm vụ điều hành, theo dõi mọi khoản chi liên quan đến việc sử dụng máy nhnhiên liệu chạy máy, lơng công nhân lái máy, phụ máy, chi phí bảo dỡng…có quy mô lớn, kết cấuđể lậpbảng kê chi phí chạy máy Bảng kê này là cơ sở để kế toán đội xây dựng vào sổ chitiết tài khoản theo tài khoản đối ứng.

Máy thi công khi tham gia vào công trình nào kế toán đội xây dựng đó sẽtheo dõi qua bảng tính khấu hao Máy thi công hoạt động ở công trình nào thì chiphí khấu hao đợc phân bổ đến công trình đó theo số ca máy thi công.

Kế toán các đội xây dựng tập hợp chi phí sử dụng máy thi công qua TK623“Chi phí sử dụng máy thi công” (chi tiết từng công trình)

* Đối với máy thi công thuê ngoài: khi cần máy thi công nếu đội không cóhoặc không phù hợp, chủ nhiệm công trình báo với ban quản lý đội xin thuê ngoàimáy thi công Khi thuê máy,đội xây dựng sẽ thuê trọn gói: cả chi phí nhân viênđiều khiển máy và chi phí sử dụng máy Công ty thờng thuê ngoài những loại máythi công mà hiệu quả sử dụng của nó không cao do sử dụng không hết công suấthay giá trị tài sản cố định của nó quá lớn Việc thuê máy thi công bên ngoài nhấtthiết phải có hợp đồng kinh tế xác định rõ thời gian hoàn thành, khối lợng côngviệc, số tiền phải thanh toán Đại diện kỹ thuật các tổ đội chịu trách nhiệm theo dõinghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành, lập Biên bản nghiệm thu công tác xâylắp Sau đó lập Biên bản thanh quyết toán và thanh lý hợp đồng.

Với công trình: “Trung tâm GDTX Huyện Sóc Sơn” chi phí sử dụng máy thicông là 49.169.619 đồng Toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công đợc khoán gọn choBên B: Xí nghiệp vật liệu xây dựng cơ giới Đông Anh.

Kế toán đội xây dựng căn cứ vào chứng từ gốc là hoá đơn GTGT để vào sổ.

(Bảng 10 – trang 1 – phụ lục) trang 21 – trang 1 – phụ lục) phụ lục)

Sau đó, chủ nhiệm công trình tập hợp chứng từ liên quan gửi cho kế toán độiđể lập bảng kê các loại chi phí làm cơ sở vào Sổ cái.

(Bảng 11 – trang 1 – phụ lục) trang 22 – trang 1 – phụ lục) phụ lục)2.2.4.Hạch toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là khoản mục chiếm tỷ trọng không nhiều nhng cóảnh hởng rất lớn chi phối toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Những khoản chiphí này không tham gia trực tiếp vào cấu thành nên thực thể sản phẩm nhng chúngcó vai trò làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra đều đặn.

Tại đội xây dựng 602, khoản mục này bao gồm các yếu tố chủ yếu đợc hạchtoán nh sau:

2.2.4.1 Chi phí nhân viên quản lý công trình:

Chi phí nhân viên công trình bao gồm lơng chính, lơng phụ và các khoảntrích theo lơng phải trả cho nhân viên quản lý công trình nh: chủ nhiệm công trình,nhân viên quản lý kỹ thuật, nhân viên giám sát thi công…có quy mô lớn, kết cấu

Chứng từ ban đầu để hạch toán tiền lơng của ban quản lý đội và ban quản lýcông trình là các bảng chấm công Căn cứ vào bảng chấm công, hàng tháng kế toánđội xây dựng tính ra số lơng phải trả cho nhân viên, sau đó lập bảng tổng hợp lơngcho nhân viên quản lý Các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ %quy định hiện hành trên tiền lơng nhân viên quản lý xây dựng, công nhân trực tiếpxây lắp, công nhân sử dụng máy thi công.

2.2.4.2 Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ:

Hạch toán chi phí này tơng tự nh hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,kế toán căn cứ vào các chứng từ ban đầu về vật liệu, công cụ, dụng cụ do kế toánđội thanh toán cuối quý, tập hợp trên chứng từ trừ nợ để theo dõi vào Sổ cái.

2.2.4.3 Chi phí lãi vay:

Để thực hiện công trình cần vốn thi công lớn thì công ty tiến hành vay vốncấp cho các đội hoạt động Hàng tháng các đội tính lãi vay để trả công ty.

2.2.4.4 Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền:

Loại chi phí này bao gồm các khoản: tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại, tiềnthuê nhà, chi phí lán trại, chi phí thanh toán tiền tàu xe đi lại của nhân viên trongđội, chi phí tiếp khách, giao dịch…có quy mô lớn, kết cấuchi phí phát sinh vào công trình nào thì hạchtoán cho công trình đó Kế toán dựa vào các chứng từ gốc( Hoá đơn tiền điệnGTGT, Vé tàu xe, Phiếu thu, Hoá đơn dịch vụ viễn thông…có quy mô lớn, kết cấu) để hạch toán.

2.2.4.5 Chi phí khấu hao TSCĐ:

Chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận văn phòng, đội đợc trích theo tỷ lệquy định theo quyết định 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 Toàn bộ chi phíkhấu hao tính cho công trình này đợc kế toán tập hợp trên bảng kê chứng từ sau:

(Bảng 12 – trang 1 – phụ lục) trang 23 – trang 1 – phụ lục) phụ lục)

Sau khi tập hợp các loại chi phí sản xuất chung, kế toán phân bổ cho từngcông trình mà đội xây dựng đã tham gia thi công Đối với những khoản chi phí phátsinh trực tiếp cho từng công trình thì kế toán tính thẳng vào chi phí chung của côngtrình đó Còn những khoản liên quan đến nhiều công trình kế toán tập hợp lại rồiphân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí sản xuấtchung phân bổ cho

công trực tiếp

Theo tiêu thức trên, kế toán tính ra chi phí cho từng công trình Sau đó kếtoán tổng hợp lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung từng công trình để vào sổcái.

(Bảng 13 – trang 1 – phụ lục) trang 24 – trang 1 – phụ lục) phụ lục)

2.2.5.Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sảnphẩm:

Tính giá thành sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của quá trình tậphợp chi phí sản xuất Để tính giá thành đợc đầy đủ, chính xác cần thiết phải sửdụng phơng pháp tính giá thích hợp Công ty tính giá thành sản phẩm theo phơngpháp trực tiếpvì đối tợng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình

Theo phơng pháp này, cuối mỗi quý kế toán tổng hợp tiến hành tính giá thànhkhối lợng sản phẩm xây lắp hoàn thành trong quý Thành phẩm của giá thành gồm4 khoản mục:

- Nguyên vật liệu trực tiếp - Nhân công trực tiếp - Máy thi công

- Sản xuất chung

Mẫu sổ cái TK154 nh sau:

(Bảng 14 – trang 1 – phụ lục) trang 25 – trang 1 – phụ lục) phụ lục)

Hàng quý, đội xây dựng thanh toán với chủ đầu t phần khối lợng xây lắphoàn thành đạt tiêu chuẩn kỹ thuật theo đúng thời điểm giao thầu đến thời điểm đótrớc khi thanh toán Đội xây dựng phải đánh giá đợc khối lợng xây lắp dở dangcuối quý để xác định đợc khối lợng xây lắp hoàn thành trong quý Sau đó tiến hànhđánh giá khối lợng xây lắp dở dang cuối quý bằng phơng pháp kiểm kê Phơngpháp này đợc thực hiện nh sau:

Cuối quý, cán bộ kỹ thuật, chỉ huy công trình và bên chủ đầu t ra công trìnhđể nghiệm thu khối lợng công trình hoàn thành và dở dang cuối quý Cán bộ kỹthuật lập bảng kê khối lợng xây lắp hoàn thành trong quý theo dự toán từng khoảnmục gửi về phòng kế toán Căn cứ vào bảng kiểm kê đó cùng số liệu về tổng chi phíthực tế dở dang cuối quý, chi phí thực tế phát sinh trong quý, kế toán lập ra chi phíthực tế dở dang cuối quý.

Từ kết quả tính đợc kế toán xí nghiệp lập bảng báo cáo chi phí và giá thànhsản phẩm cho từng công trình và nộp lên công ty

(Bảng 15 – trang 1 – phụ lục) trang 26 – trang 1 – phụ lục) phụ lục)

Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kếtoán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại

Công ty cổ phần đầu t và xây dựng sông đà

3.1 Nhận xét chung về công tác tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu t vàxây dựng sông đà:

3.1.1.Những u điểm đạt đợc:

Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói chungvà công tác kế toán nói riêng đã không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện Kế toánđã phát huy đợc vai trò của mình trong trong quản lý kinh doanh của công ty, trongđó công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng dầnđợc hoàn thiện và đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản lý.

Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu t và xây dựng Sông Đà, dựavào kiến thức bản thân tiếp thu đợc tại nhà trờng và qua nghiên cứu tình hình thựctế, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đã đợc những thành công đáng kể:

- Về tổ chức bộ máy kế toán:

Là một công ty có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng, có nhiều xí nghiệpthành viên vì vậy việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừaphân tán sẽ đảm bảo sự chỉ đạo kịp thời, nhạy bén của kế toán trởng cũng nh sựquản lý chặt chẽ của từng đội xây dựng Đồng thời nó cũng phát huy hết khả năngchuyên môn của bộ phận kế toán.

Về bộ máy kế toán, Công ty đã xây dựng đợc bộ máy kế toán gọn nhẹ, tổchức tơng đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụchuyên môn vững vàng, đợc phân công, phân nhiệm rõ ràng Chính điều này đã tạora sự chuyên môn hoá trong công tác kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt độngcủa công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý tài chính nói chung của toàncông ty.

Bên cạnh đó, Công ty còn thiết lập Ban kiểm toán nội bộ nhằm kiểm tra,kiểm soát các hoạt động của đơn vị cấp dới góp phần thúc đẩy hiệu quả mọi hoạtđộng trong công ty trong đó có hoạt động kế toán.

- Về sổ sách kế toán:

Phần lớn công tác kế toán đợc thực hiện bằng máy tính cho nên gần nh toànbộ sổ sách của công ty đợc lu trữ trên máy tính do vậy giảm bớt khối lợng tính toánrất nhiều, giúp cho kế toán lập báo cáo nhanh chóng, thuận tiện và chính xác.

Mặt khác để bảo toàn dữ liệu và phục vụ cho công tác kiểm tra đối chiếu vàtránh lệ thuộc hoàn toàn vào máy tính, đề phòng có rủi ro xảy ra, cuối kỳ công ty

còn cho in từ máy tính ra các loại sổ sách để lu trữ số liệu song song cùng máytính Điều này chứng tỏ công ty rất thận trọng trong công tác bảo quản và lu trữ sốliệu theo đúng nh chế độ ban hành.

- Về hình thức kế toán :

Hiện tại Công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Do đặc điểm sảnphẩm của công ty phần lớn là sản phẩm xây lắp nên công ty thờng chỉ nhận đợc hồsơ, chứng từ sau khi có tạm quyết toán công trình hoặc quyết toán công trình Việcsử dụng hình thức chứng từ ghi sổ sẽ phù hợp với công ty khi thực hiện hạch toáncho từng công trình.

- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Công ty đang sử dụng rất nhiều các loại chứng từ khác nhau trong đó cónhững loại bắt buộc theo mẫu chuẩn Nhà nớc quy định Ngoài ra, Công ty còn tựlập thêm các loại chứng từ khác để phục vụ cho việc hạch toán đợc rõ ràng, chínhxác hơn, từ đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ Công ty Kế toán thựchiện rất nghiêm ngặt việc lập và luân chuyển chứng từ theo nh chế độ quy định đểđảm bảo tính khách quan và tuân thủ của chứng từ Chứng từ đợc lu trữ một cáchkhoa học, ngăn nắp, tạo diều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và bảo quản Phòngkế toán có riêng hẳn một phòng để lu trữ chứng từ và tuỳ theo từng thời hạn khácnhau theo nh chế độ quy định.

- Về hệ thống tài khoản:

Hệ thống tài khoản Công ty đang áp dụng tuân thủ theo đúng nh chế độ Nhànớc ban hành, kế toán hạch toán đúng theo nh nội dung tài khoản Công ty còn ápdụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm của Công ty là cả sảnphẩm xây lắp và sản phẩm công nghiệp để đảm bảo độ chính xác của thông tin màvẫn tuân thủ theo nh chế độ.

- Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một hành kếtoán rất đợc Công ty coi trọng Việc tập hợp chi phí sản xuất hàng tháng giúp chocác số liệu hạch toán ghi chép chính xác, kịp thời, đầy đủ và là cơ sở đảm bảo tínhđúng, tính đủ vào giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành.

Việc áp dụng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtheo phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp với tình hình thực tế của Công ty,đáp ứng yêu cầu theo dõi thờng xuyên tình hình biến động của vật t, tiền vốn…có quy mô lớn, kết cấutrong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.

Với đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công tythì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thànhmà Công ty xác định là hợp lý, tạo điều kiện cho việc tính giá thành nhanh gọnchính xác Việc phân loại chi phí sản xuất theo các khoản mục chi phí nguyên vật

liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, đáp ứng đợc yêucầu hạch toán ở Công ty, phù hợp với chế độ kế toán mới.

3.2.1 Những hạn chế còn tồn tại:

Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán nói chung và công tác tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty vẫn còn một số những vấn đềcần nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện

- Về hệ thống sổ sách và phơng pháp ghi sổ:

Công ty hiện đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhng có nhiều biến ớng Đúng ra theo trình tự chung thì kế toán phải lập chứng từ ghi sổ trớc, sau đóđăng ký số hiệu trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ rồi từ đó mới vào sổ cái Nh ng doáp dụng kế toán máy do vậy chứng từ gốc sau khi đợc nhập dữ liệu vào máy đợctổng hợp theo các bảng kê tài khoản ( mẫu tơng tự nh bảng kê của hình thức nhậtký chứng từ nghĩa là ghi Nợ (Có) một tài khoản và ghi Có (Nợ) các tài khoản kháccó liên quan) Từ bảng kê đó, số liệu đợc chuyển vào các sổ chi tiết, sổ cái có liênquan ( ở công ty sổ cái đợc sử dụng để theo dõi chung cho cả sổ chi tiết và sổ tổnghợp).

t-Mặt khác, cuối tháng hoặc cuối quý, căn cứ vào các bảng kê chứng từ, kếtoán ghi định khoản và lập chứng từ ghi sổ để lu trữ các chứng từ gốc đã vào sổ cái.Sau đó các chứng từ ghi sổ đợc dăng ký số hiệu trên Sổ dăng ký chứng từ ghi sổnhằm giúp cho việc bảo quản và theo dõi chứng từ ghi sổ Tuy nhiên do số hiệu củachứng từ trên sổ cái là số hiệu của chứng từ gốc chứ không phải là số hiệu đã đợcđăng ký của chứng từ ghi sổ nên khiến cho việc bảo quản và tìm kiếm chứng từ khicần gặp khó khăn.

Ngoài ra do hạch toán không đúng theo nguyên tắc của hình thức chứng từghi sổ nên dẫn tới việc lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ không đúng với ý nghĩa là sổđăng ký số hiệu của chứng từ ghi sổ trớc khi vào sổ cái Hơn nữa, một tác dụngkhác nữa của Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là để đối chiếu số liệu với Bảng cân đối sốphát sinh Tuy nhiên ở Công ty sổ này không đợc dùng để đối chiếu số liệu vớibảng cân đối số phát sinh Mà căn cứ để đối chiếu lại là Bảng tổng hợp chi tiết(Bảng này đợc lập cuối kỳ, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tựthời gian).

Bên cạnh đó trong hệ thống sổ sách của công ty hiện nay vẫn cha sử dụngcác báo cáo của kế toán quản trị.

- Về hệ thống TK sử dụng: TK sử dụng tại công ty hiện nay cha thực sự đúngvới chuẩn mực ban hành của Bộ tài chính Hệ thống TK cấp hai( tiểu khoản củaTK623 và TK627 ) cha đợc áp dụng thống nhất tại công ty và tại các đội trực thuộc.

- Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công:

Hiện nay tại các đội xây dựng thuộc công ty vẫn cha có sự đồng nhất trongviệc sử dụng TK623 “Chi phí sử dụng máy thi công” Đối với công trình nào chiphí sử dụng máy thi công nhiều, kế toán tập hợp vào TK623, còn với công trình nàophát sinh ít chi phí sử dụng máy thi công, toàn bộ chi phí đợc tập hợp vào TK627.Theo chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp đợc Bộ Tài chính ban hànhtại quyết định 1864/1998 QĐ-BTC ngày 16/12/1998 đã bổ sung thêm TK623 “Chiphí sử dụng máy thi công”, gồm các khoản: chi phí nhân công, chi phí vật liệu, chiphí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao máy, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phíkhác bằng tiền cho xe, máy thi công Do vậy công ty nên theo dõi TK623 theo từngkhoản mục chi phí sử dụng máy trong giá thành

- Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang:

Hiện nay việc xác định chi phí khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ và đầu kỳ ởxí nghiệp xây dựng nhà Bu điện đợc thông qua giá trị xây lắp dở dang theo dự toán.Do xác định nh vậy dẫn đến việc tính giá thành thực tế công trình mag tính chất ớctính, không chính xác Từ đó dẫn đến việc xác định kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh cha đúng.

- Về kế toán chi phí khấu hao tài sản cố định:

Việc trích khấu hao tài sản cố định đợc công ty đăng ký với Cục Quản lý vốnvà tài sản Nhà nớc theo thời gian là năm và có thể đến hết năm công ty vẫn đảmbảo trích đủ số khấu hao nhng xét riêng từng công trình, hạng mục công trình cầnphải có tiêu thức phân bổ khấu hao cho phù hợp Việc tính không đủ, không đúngchi phí khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất sẽ làm cho giá thành sai lệch,ảnh hởng đến quyết định của nhà quản lý Thêm nữa Bộ tài chính ban hành chế độquản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định nhng cha đợc công ty áp dụng

Trên đây là một số u nhợc điểm của công tác kế toán nói chung và công táckế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Công ty Cổphần Đầu t và xây dựng Sông Đà Từ thực tế tiếp xúc với công tác kế toán cùng vớinhững kiến thức tiếp thu đợc trong học tập và nghiên cứu em xin mạnh dạn đa ramột số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Đầu t và xây dựngSông Đà.

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toántập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạiCông ty cổ phần đầu t và xây dựng sông đà:

ý kiến 1: Đối với hệ thống sổ sách và phơng pháp ghi sổ:

Hệ thống sổ sách trong máy tính của Công ty nh đã nói ở trên do có sự kếthợp giữa hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp ( sổ cái) nên một mặt không phát huyđợc tác dụng của chứng từ ghi sổ (vì chỉ căn cứ trên chứng từ gốc để vào sổ cái)mặt khác còn làm mất đi tính kiểm tra giữa hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp Tuynhiên do đây là đặc thù của phần mềm kế toán máy áp dụng tại Công ty nên đểkhắc phục đợc nhợc điểm nói trên cần phải có thời gian nghiên cứu thêm cả về vấnđề công nghệ phần mềm kế toán lẫn cả phơng pháp hạch toán, từ đó tìm ra tìm ramột hình thức ghi sổ tối u vừa đáp ứng đợc yêu cầu theo đúng nh chuẩn mực vừaphù hợp với đặc điểm thực tế của Công ty (Bởi vì theo nh trình tự ghi sổ hiện naycông ty đang thực hiện thì phù hợp với hình thức nhật ký chung hơn, do với hìnhthức nhật ký chung hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp đều lấy từ các chứng từ gốchàng ngày Tuy nhiên một vấn đề đặt ra là hình thức chứng từ ghi sổ lại phù hợp vớiđặc điểm kinh doanh của Công ty).

Bên cạnh đó, nh đã nói ở trên, hiện tại Công ty cha sử dụng báo cáo kế toánquản trị.

Báo cáo kế toán quản trị là báo cáo tổng hợp các hoạt động sản xuất kinhdoanh trong kỳ của từng đội xây dựng để cung cấp thông tin về chi phí sản xuất vàgiá thành sản phẩm cho các nhà quản trị doanh nghiệp Báo cáo này có ý nghĩa rấtquan trọng trong việc kiểm soát chi phí và đánh giá hoạt động sản xuất của từngđội.

Vì vậy kế toán công ty nên sớm sử dụng báo cáo này nhằm nâng cao hơn nữahiệu quả của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtrong Công ty.

ý kiến 2: Đối với hệ thống TK sử dụng:

Hiện nay tại công ty cũng nh tại các đội trực thuộc, các khoản mục chi phíđều đợc chỉ hạch toán vào tài khoản cấp I, không chi tiết đến tài khoản cấp II, kể cảTK 623, 627 Đây là hai khoản mục chi phí bao gồm nhiều loại chi phí phát sinhkhác nhau nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao Theoquyết định 1864/1998/QĐ/BTC ban hành ngày 26/12/1998 dùng cho các doanhnghiệp xây lắp thì các TK 623, 627 đợc chi tiết làm 6 tài khoản cấp 2:

6231 : Chi phí nhân công sử dụng máy 6232 : Chi phí vật liệu

6233 : Chi phí dụng cụ sản xuất6234 : Khấu hao máy thi công

6271 : Chi phí nhân viên 6272 : Chi phí vật liệu

6273 : Chi phí dụng cụ sản xuất6274 : Chi phí khấu hao TSCĐ

6237 : Chi phí dịch vụ mua ngoài6238 : Chi phí bằng tiền khác

6277 : Chi phí dịch vụ mua ngoài6278 : Chi phí bằng tiền khác

Theo em, kế toán công ty và các đội nên chi tiết các khoản mục chi phí phátsinh theo yếu tố Việc chi tiết các khoản mục chi phí sẽ tạo điều kiện thuận lợi khikiểm tra đối chiếu một số yếu tố chi phí trong từng khoản mục cũng nh để công táckiểm toán đợc tiến hành dễ dàng hơn, tránh phiền toái

ý kiến 3: Đối với kế toán chi phí sử dụng máy thi công:

Chi phí sử dụng máy thi công là một khoản chi phí chiếm tỷ trọng đáng kểtrong giá thành và có xu hớng ngày càng tăng Vì vậy công ty cần theo dõi và quảnlý chi phí này ở mọi công trình có phát sinh đến chi phí sử dụng máy thi công Tuỳthuộc vào hình thức sử dụng máy thi công tại từng đội xây lắp để hạch toán chophù hợp.

Thêm vào đó, ở công ty việc hạch toán chi phí thuê ngoài máy thi công vàoTK 623 là không đúng với chế độ ban hành của Bộ Tài chính về hạch toán kế toántrong doanh nghiệp xây lắp

ở công ty nếu chủ nhiệm công trình thuê máy thi công thì khi nhận đợcchứng từ có liên quan kế toán các đội ghi:

Nợ TK 623Nợ TK 133

Có TK 141

Còn ở công ty thì toàn bộ chi phí liên quan đến sử dụng máy thi công ở cácđội xây dựng không kể là thuê ngoài hay sử dụng máy thi công của công ty đềuhạch toán vào TK 623.

Theo quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ban hành ngày 16/12/1998 đối với cácđơn vị sử dụng máy thi công thuê ngoài thì toàn bộ chi phí này sẽ đợc tập hợp vàoTK 627 (6277-Chi tiết chi phí sử dụng máy thi công)

Nh vậy công ty nên mở thêm TK cấp 2 là TK 6277 để theo dõi đối với chi phíthuê máy thi công Việc làm này không làm thay đổi cơ cấu chi phí theo khoảnmục trong giá thành sản phẩm xây lắp nhng có thể dễ dàng quản lý từng khoản chiphí nào do sử dụng máy thi công của đơn vị và khoản chi phí nào do thuê máy thicông từ bên ngoài

ý kiến 4: Đối với công tác đánh giá sản phẩm dở dang:

Đánh giá sản phẩm làm dở có ỹ nghĩa rất quan trọng trong việc tính đúng,tính đủ giá thành sản phẩm Tại đội xây dựng 602 cũng đã xác định chi phí dở dangcuối kỳ theo công thức nhng giá trị dự toán của khối lợng xây lắp là ớc tính, khôngchính xác Do xác định chi phí dở dang cuối kỳ không có căn cứ, không chính xácdẫn đến việc tính giá thành thực tế của công trình cũng không chính xác Để khắcphục nhợc điểm này, cuối quý công ty cần tiến hành kiểm kê khối lợng xây lắp dở

dang và đợc bên chủ đầu t chấp nhận Sau khi có giá trị khối lợng xây lắp dở dang,kế toán tiến hành xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ củacông trình

ý kiến 5: Về kế toán khấu hao tài sản cố định:

Theo quyết định số 206 QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ tài chính về chếđộ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định có nhiều những quy định mới,công ty nên xem xét và sớm đa vào thực hiện.

Do tiêu chuẩn xác nhận tài sản cố định có nhiều thay đổi nên đối với nhữngtài sản cố định dùng cho thi công hiện đang ghi sổ của công ty nếu không đủ tiêuchuẩn ghi nhận quy định là tài sản cố định hữu hình phải chuyển sang công cụdụng cụ, kế toán phải ghi giảm tài sản cố định hữu hình và tính chi phí sản xuấtkinh doanh trong kỳ:

Nợ TK 214 - Hao mòn tài sản cố định Nợ TK 627 - Giá trị còn lại ( nếu nhỏ)Nợ TK 142, 242 - Giá trị còn lại ( nếu lớn)

Có TK 211 - Nguyên giá tài sản cố định hữu hình

Đối với trờng hợp giá trị còn lại lớn, từng kỳ tiến hành phân bổ:Nợ TK 627 - Phần giá trị đợc phân bổ trong kỳ

Có TK 142, 242 - Phần giá trị đợc phân bổ trong kỳý kiến 6: Đối với hệ thống giá dự toán:

Giá thành dự toán đợc xác định trên cơ sở định mức chi phí ban hành và đơngiá dự toán Giá thành dự toán là cơ sở hình thành giá đấu thầu của công ty, là căncứ để ghi nhận doanh thu Nhng chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuấtchỉ lấy giá dự toán làm thớc đo chứ không phụ thuộc vào giá dự toán Nh vậy nếucông tác xác định giá dự toán không tốt sẽ dẫn đến tình trạng chi phí bỏ ra lớn hơndoanh thu ghi nhận Trong trờng hợp này công ty bị lỗ Do đó có thể thấy xác địnhgiá dự toán là công việc hết sức quan trọng đối với hoạt động cả công ty Trên thựctế đây cũng là công việc hết sức khó khăn do giá cả thị trờng không ổn định Đểcông tác xác định giá dự toán chính xác hơn, thực hiện vai trò định hớng cho việcđầu t vốn và các yếu tố đầu vào em xin đề xuất là công ty nên xây dựng hệ thốngđịnh mức trên cơ sở điều kiện tổ chức sản xuất, kỹ năng kỹ thuật công nghệ hiện cócủa mình Đồng thời đơn giá dự toán phải đợc xác định trên cơ sở giá cả thị trờngtại thời điểm lập dự toán và tại địa bàn thi công công trình do công ty chủ yếu thicông công trình ở đâu thì tiến hành mua vật t và thuê nhân công cũng tại địa bànđó.