MỤC LỤC
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, khi quyết định lựa chọn một phơng án sản xuất nào, một loại sản phẩm nào đó, doanh nghiệp phải tính đến lợng chi phí bỏ ra và tiêu thụ sản phẩm đó. Chỉ tiêu giá thành sản phẩm giữ một vai trò quan trọng để kiểm soát tình hình sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu quả các hoạt động sản xuất, biện pháp tổ chức, kỹ thuật là thớc đo mức chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.
Do đặc điểm của đơn vị kinh doanh xây dựng cơ bản thì thời gian sản xuất sản phẩm kéo dài, khối lợng sản phẩm lớn nên khi theo dõi những chi phí phát sinh th- ờng phân chia giá thành làm 2 loại: giá thành hoàn chỉnh và giá thành không hoàn chỉnh. Chỉ tiêu này đánh giá toàn diện hiệu quả thi công nhng không đánh giá, đáp ứng kịp thời các số liệu cho việc quản lý chi phí sản xuất và giá thành trong suốt quá trình.
Chỉ tiêu này xác định chính xác các chi phí, tìm hiểu các nguyên nhân vuợt hoặc hụt dự toán nhng không phản ánh toàn diện giá thành toàn bộ công trình. Kỳ tính giá thành SPXL: DN XL có đặc điểm là chu kỳ sản xuất kéo dài, SPXL là những CT, vật kiến trúc có quy mô lớn, sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc… chu kỳ sản xuất nên thông thờng kỳ tính giá thành SPXL là cuối quý, cuối năm hoặc cuối chu kỳ sản xuất sản phẩm.
Phơng pháp này áp dụng thích hợp với việc xây lắp các công trình lớn và phức tạp, quá trình xây lắp sản phẩm có thể đa ra các đội sản xuất khác nhau. Mục đích của phơng pháp này là kịp thời vạch ra mọi chi phí sản xuất thoát ly với mục đích tăng cờng kiểm tra và phân tích các số liệu kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán giản đơn và cung cấp số liệu kịp thời.
Phòng tài chính kế toán gồm 9 ngời, có nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện việc tổng hợp số liệu của cỏc đơn vị trực thuộc, theo dừi cỏc khoản chi chung cho toàn công ty và lập các báo cáo kế toán định kỳ. Do đặc thù của các doanh nghiệp xây lắp, khi thi công công trình có nhiều yếu tố chi phí phát sinh.Vì vậy mọi công trình trớc khi đi vào thi công đều phải lập dự toán thiết kế để các bên xét duyệt và làm cơ sở lập hợp đồng kinh tế, lệnh thi công. Dựa vào Bảng thanh toán khối lợng công việc hoàn thành và Bảng chấm công, chủ nhiệm công trình lập Bảng chia lơng cho công nhân, sau đó lập phiếu đề nghị thanh toán gửi về kế toán tổ đội để quyết toán.
Đối với doanh nghiệp xây lắp, việc tăng cờng trang bị máy móc kỹ thuật, thiết bị dùng cho thi công xây lắp sẽ giúp công ty giảm đợc nhiều lao động trực tiếp, tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công. Tổ máy thi công có nhiệm vụ điều hành, theo dừi mọi khoản chi liờn quan đến việc sử dụng mỏy nh nhiên liệu chạy máy, lơng công nhân lái máy, phụ máy, chi phí bảo dỡng để lập… bảng kê chi phí chạy máy. Chi phí nhân viên công trình bao gồm lơng chính, lơng phụ và các khoản trích theo lơng phải trả cho nhân viên quản lý công trình nh: chủ nhiệm công trình, nhân viên quản lý kỹ thuật, nhân viên giám sát thi công….
Hạch toán chi phí này tơng tự nh hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán căn cứ vào các chứng từ ban đầu về vật liệu, công cụ, dụng cụ do kế toán đội thanh toỏn cuối quý, tập hợp trờn chứng từ trừ nợ để theo dừi vào Sổ cỏi. Loại chi phí này bao gồm các khoản: tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại, tiền thuê nhà, chi phí lán trại, chi phí thanh toán tiền tàu xe đi lại của nhân viên trong đội, chi phí tiếp khách, giao dịch chi phí phát sinh vào công trình nào thì hạch toán cho… công trình đó.
Bên cạnh đó, Công ty còn thiết lập Ban kiểm toán nội bộ nhằm kiểm tra, kiểm soát các hoạt động của đơn vị cấp dới góp phần thúc đẩy hiệu quả mọi hoạt động trong công ty trong đó có hoạt động kế toán. Phần lớn công tác kế toán đợc thực hiện bằng máy tính cho nên gần nh toàn bộ sổ sách của công ty đợc lu trữ trên máy tính do vậy giảm bớt khối lợng tính toán rất nhiều, giúp cho kế toán lập báo cáo nhanh chóng, thuận tiện và chính xác. Mặt khác để bảo toàn dữ liệu và phục vụ cho công tác kiểm tra đối chiếu và tránh lệ thuộc hoàn toàn vào máy tính, đề phòng có rủi ro xảy ra, cuối kỳ công ty còn cho in từ máy tính ra các loại sổ sách để lu trữ số liệu song song cùng máy tính.
Do đặc điểm sản phẩm của công ty phần lớn là sản phẩm xây lắp nên công ty thờng chỉ nhận đợc hồ sơ, chứng từ sau khi có tạm quyết toán công trình hoặc quyết toán công trình. Việc tập hợp chi phí sản xuất hàng tháng giúp cho các số liệu hạch toán ghi chép chính xác, kịp thời, đầy đủ và là cơ sở đảm bảo tính đúng, tính đủ vào giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Việc áp dụng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, đáp ứng yờu cầu theo dừi thờng xuyờn tỡnh hỡnh biến động của vật t, tiền vốn trong quỏ… trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Với đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thành mà Công ty xác định là hợp lý, tạo điều kiện cho việc tính giá thành nhanh gọn chính xác. Việc phân loại chi phí sản xuất theo các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán ở Công ty, phù hợp với chế độ kế toán mới.
Ngoài ra do hạch toán không đúng theo nguyên tắc của hình thức chứng từ ghi sổ nên dẫn tới việc lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ không đúng với ý nghĩa là sổ đăng ký số hiệu của chứng từ ghi sổ trớc khi vào sổ cái. Việc trích khấu hao tài sản cố định đợc công ty đăng ký với Cục Quản lý vốn và tài sản Nhà nớc theo thời gian là năm và có thể đến hết năm công ty vẫn đảm bảo trích đủ số khấu hao nhng xét riêng từng công trình, hạng mục công trình cần phải có tiêu thức phân bổ khấu hao cho phù hợp. Từ thực tế tiếp xúc với công tác kế toán cùng với những kiến thức tiếp thu đợc trong học tập và nghiên cứu em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Đầu t và xây dựng Sông Đà.
Hệ thống sổ sách trong máy tính của Công ty nh đã nói ở trên do có sự kết hợp giữa hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp ( sổ cái) nên một mặt không phát huy đợc tác dụng của chứng từ ghi sổ (vì chỉ căn cứ trên chứng từ gốc để vào sổ cái) mặt khác còn làm mất đi tính kiểm tra giữa hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp. Báo cáo kế toán quản trị là báo cáo tổng hợp các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của từng đội xây dựng để cung cấp thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho các nhà quản trị doanh nghiệp. Việc làm này không làm thay đổi cơ cấu chi phí theo khoản mục trong giá thành sản phẩm xây lắp nhng có thể dễ dàng quản lý từng khoản chi phí nào do sử dụng máy thi công của đơn vị và khoản chi phí nào do thuê máy thi công từ bên ngoài.
Để công tác xác định giá dự toán chính xác hơn, thực hiện vai trò định hớng cho việc đầu t vốn và các yếu tố đầu vào em xin đề xuất là công ty nên xây dựng hệ thống định mức trên cơ sở điều kiện tổ chức sản xuất, kỹ năng kỹ thuật công nghệ hiện có của mình. Đồng thời đơn giá dự toán phải đợc xác định trên cơ sở giá cả thị trờng tại thời điểm lập dự toán và tại địa bàn thi công công trình do công ty chủ yếu thi công công trình ở đâu thì tiến hành mua vật t và thuê nhân công cũng tại địa bàn đó.