Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng số 4

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây dựng phát sinh luôn gắn liền với nơi diễn ra hoạt động sản xuất và với sản phẩm đợc sản xuất ra.Vì vậy, kế toán cần xác định đợc đối tợng để tập hợp chi phí sản xuất, trên cơ sở đó thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất, kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm hay. - Đối với những công trình xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị có thời gian thi công nhiều năm mà không tách ra đợc từng bộ phận công trình nhỏ đa vào sử dụng thì từng phần việc xây lắp đặt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý, theo thiết kế kỹ thuật có ghi trong hợp đồng thi công sẽ đợc bàn giao thanh toán thì.

Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng Các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất theo hệ thống kế toán hiện hành: Do đặc thù của ngành xây dựng cũng nh của sản phẩm xây lắp nên từ năm 1998 theo quyết định 1864/1998/QĐ/BTC thì các doanh nghiệp xây dựng chỉ áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hoạch toán chi phí sản xuất.Với u điểm của phơng pháp kê khai thờng xuyên mà tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,đặc biệt là các nghiệp vụ hàng tồn kho đợc phản ánh 1 cách kịp thời và đầy đủ. Chi phí NVL trực tiếp là những chi phí vật liệu chính,vật liệu phụ,các cấu kiện,các bộ phận kết cấu công trình,vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể công trình xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện hoàn thành khối lợng xây lắp nh: sắt thép, xi măng,gạch,gỗ , Nó không bao gồm vật liệu,nhiên liệu sử dụng… cho máy thi công và sử dụng cho quản lý đội công trình.

Đánh giá sản phẩm làm dở dang trong doanh nghiệp xây dựngTK 621

TK154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” đợc mở chi tiết theo từng. Các doanh nghiệp xây dựng thì thông thờng doanh nghiệp có thể mở chi tiết theo từng đội sản xuất, từng công trình xây dựng, từng công trình hoặc hạng mục công trình.

Sck:xxx

Công ty xây dựng số 4 là Công ty có qui mô lớn, đại bàn hoạt động rộng, phân tán trên nhiều vùng của đất nớc cho nên việc tổ chức lực lợng thi công thành các xí nghiệp và chi nhánh có tổ chức hạch toán riêng nh trên, giúp cho công ty trong việc quả lý lao động và phân công lao động thành nhiều điểm thi công khác nhau một cách có hiệu quả, đồng thời nâng cao hiệu suất công tác kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty. Cuối kỳ kế toán tiến hành đối chiếu sự trùng khớp số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) do máy đa ra, và tiến hành các bút toán điều chỉnh, các bút toán kết chuyển số liệu vào bảng cân đối số phát sinh các tài khoản để lập báo cáo tài chính. Chơng trình kế toán máy áp dụng tại Công ty có tên NEW ACCOUNTING PROGRAM.Đây là phần mềm do Bộ xây dựng đặt hàng Công ty đầu t phát triển kỹ thuật công nghệ Bình Minh thiết kế.Chơng trình kế toán máy này đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp xây dựng,đặc biệt là các doanh nghiệp xây dựng trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội.Việc sử dụng phần mềm kế toán này khá đơn giản do việc nhập liệu đối với tất cả các phần hành đều đợc thực hiện trên một giao diện duy nhất là màn hình nhập chứng từ.Việc quản lý các danh mục cũng nh các đối tợng đợc thực hiện một cách chi tiết,cụ thể do đú rất thuận tiện cho việc theo dừi đối tợng.Tuy nhiờn,phần mềm này cũng có một số nhợc điểm,mà chính những nhợc điểm này trong quá trình sử dụng đã gây ra không ít khó khăn cho công tác kế toán cũng nh công tác quản lý,nh việc tính lơng,tính và trích khấu hao TSCĐ, vẫn phải thực hiện thủ công… bằng tay sau đó mới tiến hành nhập liệu vào máy.

Đối với đội trực thuộc Công ty, khi có nhu cầu sử dụng máy thì đội trởng hoặc chủ nhiệm công trình ký hợp đồng với XNCG về thuê máy thi công.Sau đó Công ty sẽ đứng ra thanh toán số tiền mà đội xây dựng phải trả cho XNCG về sử dụng máy cho các công trình thuộc đội.Và số tiền thuê máy thi công phục vụ cho công trình nào sẽ đợc tính trực tiếp vào chi phí của công trình đó,và coi đó là khoản chi phí dịch vụ thuê ngoài. Phòng kế hoạch căn cứ vào dự toán đợc lập và kế hoạch về tiến độ thi công của từng công trình để lập kế hoạch cung cấp vật t và giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các đội công trình, ở từng công trình dựa vào nhiệm vụ sản xuất thi công, kế hoạch cung cấp vật t của Đội cho công trình và nhu cầu vật liệu trong từng giai đoạn thi công cụ thể, nên vật t khi mua về, chủ nhiệm công trình (hoặc đội trởng) đợc phép uỷ quyền của Công ty chủ động đi mua vật t về nhập kho phục vụ cho nhu cầu thi công.

Hoá đơn ( GTGT )

Điều kiện thanh toán

Do chơng trình kế toán trên máy mà Công ty áp dụng cha xây dựng đợc phần hành kế toán giá thành,vì vậy công tác tính giá thành sản phẩm vẫn phải thực hiện thủ công bằng tay,kế toán giá thành tổng hợp chi phí của các khoản mục chi phí để tiến hành tính giá thành cho sản phẩm.Sau đó căn cứ vào kết quả tính đợc mới tiến hành nhập liệu vào máy giống nh phần hành kế toán chi phí nhân công. *Thứ 5: Việc áp dụng chế độ tiền lơng đối với bộ phận lao động gián tiếp Tại thời điểm thi công công trình tỉnh ủy Bắc Ninh,Nhà nớc đã ban hành chế độ tiền lơng mới,theo chế độ tiền lơng mới này thì lơng cơ bản của CBVC là 350.000đ/tháng.Tuy nhiên công ty vẫn áp dụng chế độ tiền lơng cũ với mức lơng cơ bản là 290.000đ/tháng.Chính điều này cũng đã hạn chế việc tăng thu nhập,cải thiện đời sống cho ngời lao động nhất là trong điều kiện nền kinh tế đất nớc nh hiện nay.Điều đó đã gián tiếp làm giảm năng suất lao động,giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. +Vật t mua về vẫn đợc nhân viên kinh tế lập bảng kê, nhng nhân viên kinh tế phải lập hai bảng kê : Một là Bảng kê vật t mua vào dùng trực tiếp cho sản xuất, bảng kê thứ hai là Bảng kê vật t mua về dùng chung cho đội.Việc lập hai loại bảng kê này một mặt sẽ giúp kế toán bóc tách đợc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp với khoản mục chi phí nguyên vật liệu dùng chung cho đội, mặt khác sẽ giúp cho việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chặt chẽ hơn.

+Cuối tháng nhân viên kinh tế cùng thủ kho phải tiến hành kiểm kho và lập Phiếu báo vật t dùng trực tiếp cho sản xuất còn lại cuối tháng và Phiếu báo vật t dùng chung cho đội cuối tháng.Kế toán lấy tổng số tiền ở Bảng kê vật t mua vào dùng trực tiếp cho sản xuất trừ đi tổng số tiền ở Phiếu báo vật t dùng trực tiếp cho sản xuất còn lại cuối tháng đây là số liệu về chi phí nguyên vật. Nh ta đã biết việc tính lơng của bộ phận lao động gián tiếp có đảm bảo chính xác hay không điều đó phụ thuộc rất nhiều vào công tác hạch toán thời gian lao động,đó chính là việc chấm công đối với đội ngũ chủ nhiệm,đội tr- ởng.đội phó,kỹ s,giám sát công trình, Để đảm bảo việc chấm công chặt chẽ và… chính xác công ty nên để cho nhân viên kinh tế dới đội xây dựng trực tiếp theo dừi,đồng thời cụng ty cũng nờn quy định rừ trỏch nhiệm của nhõn viờn kinh tế trong việc theo dừi thời gian lao động.Nếu vi phạm,hạch toỏn thời gian lao động không chính xác thì sẽ chịu hình thức kỷ luật nh thế nào.Có nh vậy mới đảm bảo hạch toán chính xác đợc tiền lơng đối vơí bộ phận lao động gián tiếp,góp phần phản ánh đúng chi phí sản xuất.