II. Phương pháp kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 1.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất:
1. Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần May 19:
phẩm tại công ty cổ phần May 19:
• Ý kiến 1: Công ty nên lập thêm sổ chi tiết nguyên vật liệu phụ cho từng loại sản phẩm theo mẫu sau:
SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU PHỤ Tháng ….
Tên sản phẩm:….Số lương:….. Phân xưởng sử dụng…. Ctừ
SH Nt Tên NVL phụ ĐVT
Xuất Nhập lại kho
SL TT SL TT Ghi chú
Người ghi sổ Kế toán trưởng Tổng giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
• Ý kiến 2:Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất
Để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm, công ty nên trích trước tiền lương phép theo kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất, đều đặc đưa vào giá thành sản phẩm, coi như một khoản chi phí phải trả. Cuối năm sẽ điều chỉnh theo tiền lương phép thực tế. Mức trích tiền lương phép theo kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất được tính theo công thức sau:
Mức trích trước tiền lương phép kế hoạch cảu CNTTSX =
Tiền lương chính thực tế phải trả công nhân trực x
Tỷ lệ trích
trước =
Tổng số lương phép kế hoạch năm của CNTTSX Tổng số lương chính KH năm của CNTTSX
x 100
• Ý kiến 3: Sử dụng phần mềm kế toán máy cho tất cả các phần hành kế toán
Mặc dù từ năm 2008 công ty đã đua phần mềm kế toán ASIA ACCOUNTING vào sử dụng nhưng chỉ áp dụng trên một số phần hành kế toán chủ yếu như kế toán nguyên vật liệu hay kế toán chi phí và giá thành, còn hầu như các phần hành khác vẫn làm tay là chủ yếu. Số lương trang thiết bị máy tính còn hạn chế. Vì vậy, công ty nên nâng cấp hệ thống máy tính nối mạng nội bộ và dần triển khai việc sử dụng kế toán máy trên tất cả phần hành kế toán giúp công ty không phải tuyển dụng thêm kế toán viên mà vẫn đáp ứng tốt khối lượng công việc nhiều do mỗi kế toán viên phải kiêm nhiều nhiệm vụ khác nhau.
• Ý kiến 4: Phân tích tình hình thực hiện chỉ tiêu giá thành:
Việc đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kịp thời, khoa học sẽ giúp cho ban lãnh đạo Công ty theo dõi tiến độ sản xuất, phát hiện những nguyên nhân làm chậm kế hoạch cũng như những nhân tố tích cực tạo thuận lợi cho sản xuất. Trên cơ sở đó, Công ty kịp thời điều chỉnh sản xuất góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, thực hiện nhiệm vụ được giao.
Việc phân tích tình hình thực hiện chỉ tiêu giá thành dựa trên cơ sở dự toán đã được duyệt và giá thành thực tế của sản phẩm trong kỳ sản xuất. Việc phân tích này tập trung vào phân tích các khoản mục: Chi phí NVL chính, phụ; chi phí nhân công; chi phí sản xuất chung để xem sự biến động tăng giảm giữa thực tế và dự toán để từ đó có kế hoạch điều chỉnh dự toán được chính xác.
• Ý kiến 5: Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán
theo giá thực tế của vật liệu nhận gia công. Nếu chưa xác định được giá thực tế thì dùng giá tạm tính để hạch toán.
• Ý kiến 6: Sử dụng phần mềm “hạch toán bàn cắt”
Để giải quyết vấn đề trên công ty nên đưa phần mềm tính số lớp vải của sơ đồ và hạch toán bàn cắt( GARMENT SD 20) vào sử dụng. Nó sẽ hỗ trợ nhiều cho công tác tiết kiệm chi phí với các chức năng lưu trữ các thông tin của lô hàng: số lượng đặt hàng của từng size, từng màu, các nguyên vật liệu sử dụng: vải chính, lót, mex.. được quản lý theo tên gọi, số lượng màu, sơ đồ của nguyên liệu, số áo ghép của mỗi sơ đồ. Dựa trên sơ đồ của nguyên liệu, phần mềm sẽ tính toán chính xác số lớp vải cắt, số vải tiêu hao theo từng màu và cả lô hàng..Như vậy là đã làm giảm 100% công việc tính toán của nhân viên thống kê, tiết kiệm công sức làm sơ đồ và nguyên vật liệu, đem lại nhiều lợi ích cho công ty. Nhất là hiện nay khi nguyên vật liệu trở nên đắt đỏ thì tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu là biện pháp hữu hiệu để giảm chi phí một cách tối đa và tạo ra lợi nhuận cao. Khi đó giá thành sản