UBND TØnh (TP) 1 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp §ç ThÞ Thanh Thuû Q5 K1 Môc lôc PhÇn I C¬ së chung vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt 1 Sù cÇn thiÕt cña t[.]
Đỗ Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề tốt nghiệp Q5-K1 Mục lục Phần I Cơ sở chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1-Sự cần thiết tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2-Tập hợp Chi phí sản xuất 2.1-Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 2.2-Phân loại chi phí sản xuất 3-Giá thành sản phẩm 3.1-Khái niệm giá thành 3.2-Phân loại giá thành 4-So sánh chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 4.1-Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 4.2-Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 5-Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 5.1-Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất 5.1.1-Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất 5.1.2-Tổ chức hệ thống chứng từ trình tự tập hợp chi phí sản xuất 5.1.3-Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 5.1.4-Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 5.2-Tổ chức tính giá thành sản phẩm 5.2.1-Đối tợng tính giá thành 5.2.2-Kỳ tính giá thành 5.2.3-Phơng pháp tính giá thành Phần II Thực trạng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp 26.1-Công ty 26-Bộ Quốc Phòng I-Giới thiệu khái quát công ty 26 1-Quá trình hình thành phát triển công ty 26 2-Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh công ty 2.1-Thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh công ty 26 2.2-Mô hình cấu tổ chức , chức năng, nhiệm vụ phận máy tổ chức công ty 2.3-Tình hình tổ chức kế toán công ty II-Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp 26.1 1-Đặc điểm chi phí sản xuất 2-Trình tự tập hợp chi phí sản xuất 2.1-Đối tợng tập hợp CPSX 2.2-Phơng pháp tập hợp CPSX 2.3-Tổ chức tập hợp CPSX 3-Trình tự hạch toán giá thành 3.1-Đối tợng tính giá thành 3.2-Kỳ tính giá thành 3.3-Phơng pháp tính giá thành Phần III Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xí nghiệp 26.1- Bộ Quốc Phòng I-Đánh giá tình hình tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp 26.1 1-Ưu điểm 2-Nhợc điểm II-Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành xí nghiệp 26.1 Kế toán doanh nghiệp Hà nội 2001 Đỗ Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề tốt nghiệp Q5-K1 Lời mở đầu Khi nhà nớc ta đổi kinh tế kế hoạch hoá tËp chung sang nỊn kinh sang nỊn kinh tÕ thÞ tr ờng có điều tiết Nhà nớc theo định hớng XHCN có nhiều DNNN làm ăn thua lỗ hàng hoá Doanh nghiệp sản xuất không đợc thị trờng chấp nhận Và nguyên nhân dẫn đến tình trạng doanh nghiệp đà không đánh giá vai trò nh công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế tài chính, tiết kiệm chi phí sản xuất, tránh lÃng phí vốn có ý nghĩa to lớn việc tăng nguồn vốn tÝch l cđa doanh nghiƯp cịng nh cu¶ nỊn kinh tế quốc dân, mở rộng sản xuất bớc cải thiện đời sống cán công nhân viên doanh nghiệp Để tồn phát triển kinh tế thị trờng đầy biến động việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm luôn động lực thúc kim nam phơng hớng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm phản ánh trình độ quản lý sử dụng vốn có hiệu quả, phản ánh khả sản xuất kinh doanh khả cạnh tranh sản phẩm cđa doanh nghiƯp cịng nh uy tÝn cđa doanh nghiƯp thị trờng Hiện nay, để khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trờng khó khăn, tồn cuả doanh nghiệp phụ thuốc chủ yếu vào hai yếu tố:Chất lợng giá bán sản phẩm Chất lợng sản phẩm: - Nếu sản phẩm có chất lợng không đảm bảo yêu cầu kỹ thuật tiêu thụ đợc, đó, doanh nghiệp tiếp tục sản xuất - Nếu sản phẩm có chất lợng tốt nhng giá bán cao thị trờng không chấp nhận tất yếu doanh nghiệp phá sản Giá bán: - Nếu chào giá bán cao sản phẩm doanh nghiệp bán đợc, sức cạnh tranh - Nếu chào giá thấp doanh nghiệp lại bù đắp chi phí sản xuất Chính vậy, để có giá bán phù hợp, doanh nghiệp phải hạ giá thành sản phẩm, mà muốn hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí sản xuất Nh vậy, cách để thực lúc hai tiêu cách có hiệu toán khó đà đặt cho doanh nghiệp hoạt động chế thị tr ờng cạnh tranh khốc liệt Không nằm vòng quay chế kinh tế này, Công ty 26 nói chung xí nghiệp Kế toán doanh nghiệp Hà nội 2001 Đỗ Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề tốt nghiệp Q5-K1 26.1 nói riêng đÃ, phải cố gắng tìm hiểu, học hỏi để hoàn thiện quy trình tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh phơng pháp tính giá thành sản phẩm xí nghiệp sản xuất Xác định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng phản ánh chất lợng, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp,trong công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, xí nghiệp 26.1 đà thực ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo phơng pháp khoa học kế toán, phù hợp với sách, chế độ quản lý kinh tế quy định, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị, để ngày phát huy vai trò, chức cung cấp thông tin cho nhà quản lý để đảm bảo cho sản xuất loại sản phẩm với suất-chất lợng-hiệu đạt đợc tối u nhất, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh xu hớng phát triển xí nghiệp Tuy nhiên, trớc thực tế cuả cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp sản xuất ngành, xí nghiệp đà có bao tiêu nhà nớc cho phần sản phẩm sản xuất ra, nhng để đảm bảo nh nâng cao mức sống cán công nhân viên xí nghiệp toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại trở lên phức tạp Do tầm quan trọng việc nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, em đà lựa chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất khảo sát xí nghiệp 26.1-Bộ Quốc Phòng Nội dung tóm tắt chuyên đề nh sau: Phần 1-Cơ sở lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần 2-Tình hình tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp 26.1 Phần 3-Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp 26.1 Kế toán doanh nghiệp Hà nội 2001 Đỗ Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề tốt nghiệp Q5-K1 PhầN 1- cƠ sở lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1- Sự cần thiết tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm có vai trò vô quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trớc đây, chế kế hoạch hoá tập chung, doanh nghiệp đợc bao cấp toàn đầu vào đầu nên hầu hết doanh nghiệp không quan tâm đến hiệu SXKD CPSX, mà ý đến tiêu kinh tế Nhà n ớc giao Do đó, CPSX GTSP thờng bị bóp méo để báo cáo nguyên nhân mà đơn vị không phản ánh CPSX thực tế Kể từ chuyển sang chế thị trờng, doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực vơn lên để tồn phát triển, khẳng định vị trí kinh tế Để làm đ ợc điều hoạt động SXKD doanh nghiệp phải mang lại hiệu kinh tế-Xà hội định, hay nói cách khác, hoạt động doanh nghiệp phải tạo đợc lợin nhuận điều kiện doanh nghiệp đà thực đầy ®đ mäi nghÜa vơ víi Nhµ níc vµ ngêi lao động Muốn vậy, doanh nghiệp phải nắm đợc cách xác thông tin CPSX GTSP sản xuất để từ có định thích hợp để thực giảm chi phí, hạ giá thành nhằm tạo u cạnh tranh Điều đặt yêu cầu doanh nghiệp phải hạch toán xác CPSX tính đầy đủ GTSP doanh nghiệp +Hạch toán xác CPSX phát sinh không việc ghi chép, phản ánh đầy đủ, trung thực mặt lợng hao phí mà phải ý đến chất thời điểm phát sinh +Tính đúng, tính đủ giá thành tính toán cách xác, phản ánh xác lợng giá trị hao phí lao động, vật liệu đà thực chi kỳ cho sản xuất tiêu thụ theo phơng pháp đà chọn 2- Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Sự phát sinh phát triển xà hội loài ngời vốn đợc gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xà hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, để tiến hành sản xuất bình thờng tạo sản phẩm doanh nghiệp phải kết hợp hài hoà ba yếu tố trình sản xuất, là: T liệu lao động nh nhà xởng, máy móc, thiết bị tài sản cố định khác Đối tợng lao động nh nguyên vật liệu, nhiên liệu phục vụ trình sản xuất Sức lao động ngời Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tơng ứng, nh tơng ứng với việc sử dụng Tài sản cố định chi phí khấu hao Tài sản cố định, tơng ứng với việc sử dụng nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu, tơng ứng với việc sử dụng lao động chi phí tiền công, tiền lơng, bảo hiểm xà hội, bảo hiĨm y tÕ Trong nỊn kinh tÕ hµng hãa chế hạch toán kinh doanh nay, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chi phí có liên quan tới hoạt động sản xuất sản phẩm, lao vụ, có chi phí hoạt động khác không mang tính chất sản xuất kinh doanh phát sinh nh hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp để tiến hành sản xuất đợc coi chi phÝ s¶n xt Nh vËy cã thĨ thÊy chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp bao gåm toàn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm 2.1Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trình biến đổi cách có ý thức có mục đích yếu tố sản xuất đầu vào thành sản phẩm Để biến đổi yếu tố đầu vào thành sản phẩm cần có chi phí, chi phí đợc gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành sản xuất kinh doanh thời kỳ Kế toán doanh nghiệp Hà nội 2001 Đỗ Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề tốt nghiệp Q5-K1 Tính chất chi phí dịch chuyển vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Nói cách khác, chi phí sản xuất kinh doanh phận câú thành nên giá trị sản phẩm lao vụ, dịch vụ đợc biểu nh sau: Giá trị sản phẩm lao vụ, dịch vụ = C + V + M Trong đó: C=C1+C2 -là toàn giá trị t liệu sản xuất đà tiêu hao trình tạo sản phẩm (còn gọi chi phí lao động vật hoá) V- toàn chi phí tiền lơng, tiền công trả cho ngời lao động (còn gọi chi phí lao động sống) M- giá trị lao động sống tạo trình sản xuất kinh doanh (còn gọi giá trị thặng d) Nh vậy, trình sản xuất trình kết hợp lao động, t liệu lao động đối tợng lao động luôn tồn hai mặt đối lập chi phí chi kết thu đ ợc Chi phí chi bao gåm chi phÝ vỊ lao ®éng sèng (V), chi phí khấu hao tài sản cố định (C 1) chi phÝ vỊ vËt liƯu, dơng nhá (C2) KÕt thu đợc biểu dới dạng thành phẩm, nửa thành phẩm, khối lợng công việc hoàn thành Trên sở tìm biện pháp tăng thu giảm chi, doanh nghiệp tạo đợc khối lợng (M) ngày lớn, có nghĩa lợi nhuận tạo ngày nhiều mục tiêu cuối tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, chế kinh tế nay, muốn đạt đợc lợi nhuận khoản chi phí định nh: chi phí sản xuất ( gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung), doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí khác nh chi phí tiêu thụ sản phẩm, chi phí cho hoạt động quản lý doanh nghiệp Vì vậy, nhìn từ góc độ doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền cho khoản chi từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm, chi phí gồm khoản thuế gián thu phải nộp để phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh thời kỳ định Trong trình sản xuất chi phí bỏ lớn chi phí dự kiến chi phí định mức hay số thu vào lợi nhuận bị giảm chí hoạt động sản xuất kinh doanh bị lỗ Do doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ khoản chi phí, tiết kiệm khoản chi thông qua việc phân loại khoản chi theo tiêu thức định 2.2- Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiƯp s¶n xt Chi phÝ s¶n xt doanh nghiƯp sản xuất bao gồm nhiều loại, loại có nội dung kinh tế công dụng khác nhau, yêu cầu quản lý với loại khác Việc quản lý chi phí dựa vào số liệu tập hợp chi phí sản xuất mà phải vào số liệu cuj thể loại chi phí riêng biệt để phục vụ cho nhu cầu kiểm tra phân tích toàn chi phí sản xuất phân tích yếu tố theo sản phẩm, công đoạn quy trình công nghệ sả xuất, nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Vì vậy, việc phân loại chi phí yêu cầu tất yếu để hạch toán xác chi phí sản xuất làm để tính giá thành sản phẩm Việc phân loại chi phí sản xuất cách khoa học thống có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, mà tiền đề quan trọng công tác kế hoạch hoá, kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất, không ngừng thúc đẩy việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin hay góc độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đợc phân loại dựa theo tiêu thức khác 2.2.1- Phân loại chi phí sản xuÊt kinh doanh theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ chi phí: Theo tiêu thức phân loại này: Căn vào tính chất nội dung kinh tế cuả chi phí giống xếp vào yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động nào, đâu, mục đích tác dụng chi phí nh Toàn chi phí sản xuất đợc chia thành yếu tố sau: Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn chi phí đối tợng lao động nh: nguyên vật liệu (vải,), vật liệu phụ nhiên liệu (xăng ) phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc tài sản lu động Chi phí nhân công: Bao gồm toàn tiền công, tiền lơng phải trả cho số nhân công nhân viên phục vụ hoạt động sản xuất khoản trích theo lơng công nhân viên Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn số phải trích khấu hao kỳ tất loại tài sản cố định doanh nghiệp Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho đơn vị, cá nhân bên việc đà nhận đợc cung ứng lao vụ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí tiền khác: Là toàn chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố Kế toán doanh nghiệp Hà nội 2001 Đỗ Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề tốt nghiệp Q5-K1 Cách phân loại có tác dụng cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí Từ làm sở cho kế toán phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, đồng thời cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài chÝnh (Ph©n tÝch chi phÝ kinh doanh theo yÕu tè) phục vụ thông tin cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp, để lập kế hoạch chi phí sản xuất kỳ sau 2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích công dụng chi phí Theo cách phân loại vào mục đích công dụng chi phí trình sản xuất mà chi phí đợc chia làm khoản mục nh sau: Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm: Là toàn chi phí liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm nh chi phí liên quan đến hoạt động quản lý phục vụ sản xuất phạm vi phân xởng, phận, tổ đội sản xuất Chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm đợc chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trùc tiÕp + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, vật luân chuyển, bán thành phẩm cần thiết để tạo nên sản phẩm + Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng, khoản phụ cấp, lơng phụ có tính chất ổn định công nhân trực tiếp tiến hành sản xuất để hoàn thành sản phẩm theo định mức quy đinh Các khoản phụ cấp lơng không ổn định không thống vùng, cac tỉnh cha đợc tính giá thành sản phẩm hình thành khoản riêng dự toán giá thành kế hoạch giá thành thực tế sản phẩm khoản mục chi phí nhân công - Chi phí gián tiếp (chi phí sản xuất chung): Là chi phí phục vụ cho quản lý sản xuất kinh doanh phát sinh chi phí thực lao vụ dịch vụ tổ, đội sản xuất chi phí nhân viên quản lý tổ đội sản xuất Chi phí bán hàng: Là khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng đợc cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh chi phí quản lý kinh doanh, chi phí hành chính, chi phí chung khác Chi phí hoạt động khác: Là toàn chi phí phát sinh trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh bản, bao gồm: \Chi phi hoạt động tài chính: hoạt động có liên quan đến việc huy động sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp nh hoạt động tham gia liên doanh, đầu t chứng khoán, cho thuê tài sản, kinh doanh bất động sản \Chi phí bất thờng: Là khoản chi phí củan hoạt động phát sinh không thờng xuyên, không dự toán trớc có dự tính nhng có khả thực chi phí nh nhợng bán, lý tài sản cố định, hoạt động xử lý, giải tranh chấp vi phạm hợp đồngkinh tế Cách phân loại chi phí sở cho kế toán tập hợp chi tiết tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành, cung cấp số liệu phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, đồng thời để phân tích, đánh giá tình hình thực giá thành xây dựng định mức chi phí 2.3 Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khối lợng sản phẩm hoàn thành Theo cách phân loại này, chi phí đợc chia làm hai loại: Chi phí khả biến ( Biến phí): Là chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp Chi phí cố định ( Định phí): Là chi phí không thay đổi tỉng sè dï cã sù thay ®ỉi møc ®é hoạt động sản xuất khối lợng sản phẩm, lao vụ dịch vụ sản xuất kỳ Thuộc loại nµy gåm chi phÝ nh chi phÝ khÊu hao tµi sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Cách phân loại tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lập kế hoach kiểm tra chi phí, đặc biệt có ý nghĩa việc định lựa chọn phơng án kinh doanh 2.4 Phân loại chi phí theo nội dung cầu thành chi phí Toàn chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại: Chi phí đơn nhất: Là chi phÝ mét yÕu tè nhÊt cÊu thµnh nh: Nguyên vật liệu dùng sản xuất, tiền lơng công nhân sản xuất Chi phí tổng hợp: Là chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo công dụng nh chi phí sản xuất chung Cách phân loại giúp cho việc nhận thức vị trí từngloại chi phí việc hình thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất thích hợp với loại 2.2.5- Phân loại chi phí theo khoản mục tính giá thành Kế toán doanh nghiệp Hà nội 2001 Đỗ Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề tốt nghiệp Q5-K1 Theo cách phân loại này, xuất phát từ đặc điểm ngành, đặc điểm sản phẩm sản xuất vào tính chất, công dụng kinh tế địa điểm phát sinh chi phí, chi phí đợc xếp thành khoản mục định Đối với xí nghiệp 26.1 nh doanh nghiệp khác hoạt động nghành sản xuất hàng may mặc, chi phí đợc chia thành khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Là giá trị nguyên nhiên vật liệu, công cụ, dụng cụ trực tiếp dùng vào hoạt động sản xuất sản phẩm, phải trừ giá trị vật liệu hỏng, phế liệu sản xuất loại đà đợc thu hồi Chi phí nhân công trực tiếp: Là khoản thù lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, gồm lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp có tính chất lơng, khoản ®ãng gãp cho q B¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tế, kinh phí công đoàn Chi phí sản xuất chung: Là chi phí cần thiết lại để sản xuất sản phẩm loại trừ hai khoản mục chi phí Khoản mục chi phí phát sinh theo phân x ởng, tổ đội sản xuất Theo cách phân loại giúp cho doanh nghiệp theo dõi đợc khoản chi phí phát sinh, từ đối chiếu với giá thành định mức sản xuất để biết đợc khoản chi phí phát sinh đâu, tăng hay giảm so với định mức đề doanh nghiệp kịp thời đa biệp pháp cho phơng án sản xuất kinh tế hiệu Trên số cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu thờng đợc áp dụng nớc ta Mỗi cách có u nhợc điểm riêng, doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý để áp dụng hay nhiều cách phân loại khác để có đợc hiệu công tác quản lý sử dụng chi phí, góp phần thực mục tiêu cuối cùng: tăng sản l ợng, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, không ngừng cải tiến mẫu mÃ, chất lợng sản phẩm 3- Giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp giá thành sản phẩm vấn đề đợc quan tâm thờng xuyên Để tiến hành sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp thiết phải đầu t lợng chi phí Những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành 3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành phận giá trị biểu tiền , phạm trù kinh tế khách quan đợc cấu tạo qua vận chuyển từ t liệu sản xuất lao động sống đà hao phí vào sản phẩm, hay nói cách khác, giá thành kết tinh lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành kỳ Mặt khác, giá thành đại lợng tính toán, tiêu có biến tớng định nên phơng diện này, giá thành lại mang tính chất chủ quan, tính chủ quan đợc thể hai khía cạnh sau: Tính vào giá thành số khoản mục chi phí mà thực chất thu nhập tuý xà hội nh Bảo hiểm xà hội, khoản trích lập cho quan cấp trên, thuế vốn khoản thay đổi theo chế độ sách nhà nớc thời kỳ định Một số khoản mục chi phí gián tiếp đợc phân bổ vào giá thành loại sản phẩm hay sản phẩm theo tiêu thức phù hợp Do giá thành mang tính chủ quan, nên nêú không phản ánh yếu tố giá trị giá thành phá vỡ quan hệ sản xuất hàng hoá tiền tệ, không xác định đợc hiệu kinh doanh , không thực đợc tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Nh vậy, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất l ợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trình sản xuất, nh giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực nhằm đạt đợc mục đích sản xuất đợc sản phÈm víi khèi lỵng nhiỊu nhÊt, chi phÝ tiÕt kiƯm hạ giá thành 3.2- Phân loại giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác 3.2.1- Căn vào nguồn số liệu thời điểm tính giá thành Giá thành đợc chia thành: Giá thành kế hoạch: giá thành đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh, sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Giá thành định mức: giá thành đợc xác định trớc bớc vào sản xuất sản phẩm đợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch Giá thành thực tế: giá thành đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Kế toán doanh nghiệp Hà nội 2001 Đỗ Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề tốt nghiệp Q5-K1 Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định đợc nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch toán, từ đó, điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh 3.2.2- Căn vào phạm vi phát sinh chi phí Giá thành đợc phân thành: Giá thành sản xuất: (còn gọi giá thành công xởng) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến vẹc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất Giá thành sản xuất để tính toán vốn hàng bán lÃi gộp doanh nghiệp sản xuất Giá thành tiêu thụ: (còn gọi giá thành toàn bộ) tiêu phản ánh toàn chi phí phát sinh có liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ = giá thành sản xuất + chi phí quản lý + chi phí sản phẩm doanh nghiệp bán hàng Giá thành tiêu thụ để tính toán, xác định lÃi trớc thuế lợi tức doanh nghiệp Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết sản xuất kinh doanh lỗ hay lÃi mặt hàng mà doanh nghiệp sản xuất 3.2- Phân loại giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác 3.2.1- Căn vào nguồn số liệu thời điểm tính giá thành Giá thành đợc chia thành: Giá thành kế hoạch: giá thành đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh, sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Giá thành định mức: giá thành đợc xác định trớc bớc vào sản xuất sản phẩm đợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch Giá thành thực tế: giá thành đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định đ ợc nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch toán, từ đó, điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh 3.2.2- Căn vào phạm vi phát sinh chi phí Giá thành đợc phân thành: Giá thành sản xuất: (còn gọi giá thành công xởng) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến vẹc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất Giá thành sản xuất để tính toán vốn hàng bán lÃi gộp doanh nghiệp sản xuất Giá thành tiêu thụ: (còn gọi giá thành toàn bộ) tiêu phản ánh toàn chi phí phát sinh có liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ = giá thành sản xuất + chi phÝ qu¶n lý + chi phÝ cđa s¶n phẩm doanh nghiệp bán hàng Giá thành tiêu thụ để tính toán, xác định lÃi trớc thuế lợi tức doanh nghiệp Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết sản xuất kinh doanh lỗ hay lÃi mặt hàng mà doanh nghiệp sản xuất 4-So sánh chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 4.1- Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm sản xuất phạm vi giới hạn nội dung: Về thực chất, chi phí giá thành hai mặt khác trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết qu¶ s¶n xt.+ Chi phÝ s¶n xt cđa doanh nghiƯp sản xuất biểu tiền toàn cac hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp để phục vụ cho hoạt động sản xuất sản xuất,còn giá thành sản phẩm biểu tiền lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp nhng phục vụ cho hoạt ®éng cã tÝnh chÊt s¶n xuÊt s¶n phÈm + Chi phí sản xuất bao gồm chi phí phát sinh thời kỳ, nh ng giá thành bao gồm chi phí phát sinh từ kỳ trớc chuyển sang + Chi phí sản xuất đợc hiểu số chi phí mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành quy trình sản xuất sản phẩm Nhng giá thành sản phẩm lại đợc biểu lợng hao phí mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm định Kế toán doanh nghiệp Hà nội 2001 Đỗ Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề tốt nghiệp Q5-K1 Tuy nhiên chúng có điểm giống phản ánh chi phí lao động sống lao động vật hoá Chúng thống với trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành trùng nhau, sản phẩm sản xuất có giá trị đầu kỳ cuối kỳ ổn định 4.2- Mối quan hệ chi phí sản xuất gía sản phẩm Tập hợp chi phí sản xuất sở để tính giá thành, ngời ta dùng phơng pháp định để tính giá thành sản phẩm ngợc lại, dựa vào phân tích giá thành sản phẩm để xem xét tình hình tiết kiệm hay lÃng phí chi phí sản xuất kỳ Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đợc biểu qua sơ đồ sau: CPSX phát sinh kỳ ACPXS dở dang đầu kỳ B C Tổng giá thành sản phẩm CPSX dở dang cuối kỳ D Qua sơ đồ ta thấy: AC=AB + BD CD Hay: Tổng giá thành =Chi phÝ s¶n xuÊt + Chi phÝ s¶n xuÊt + Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ ph¸t sinh kú dë dang cuèi kú Khi gi¸ trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuồi kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành tổng chi phí phát sinh kỳ Mặc dù, chi phí sản xuất giá thành có điểm khác biệt song chúng cã mèi quan hƯ rÊt mËt thiÕt v× néi dung chúng biểu tỉền chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ cho hoạt động sản xuất Sự lÃng phí hay tiÕt kiƯm chi phÝ s¶n xt cã ¶nh hëng trùc tiếp đến việc giá thành sản phẩm cao hay thấp Chính vậy, việc quản lý giá thành phải gắn liỊn víi viƯc qu¶n lý chi phÝ s¶n xt 5-Tỉ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 5.1 Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp 5.1.1- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khâu cần thiết công tác kế toán Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo giới hạn, phạm vi đó.Để xác định đợc đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cần vào yếu tố sau: Tính chất sản xuất, đặc điểm, quy trình công nghệ sản xuất: sản phẩm giản đơn hay phức tạp, quy trình sản xuất kiểu liên tục hay song song Loại hình sản xuất: sản xuất đơn hay phức tạp Đặc điểm tổ chức sản xuất: Có hay phân xởng, tổ đội sản xuất Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính giá thành áp dụng doanh nghiệp Do yêu cầu trên, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất thờng nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng,hoặc chi tiết sản phẩm Việc xác định đối tợng để tập hợp chi phí sản xuất có tác dụng phục vụ tốt cho công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành đợc kịp thời đắn 5.1.2 Tổ chức hệ thống chứng từ trình tự tập hợp chi phí sản xuất *Chứng từ gốc liên quan đến chi phí phát sinh: -Nguyên vật liệu: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho -Tiền lơng: Bảng toán khồi lợng công việc hoàn thanh, bảng chấm công, bảng toán lơng khoản trích theo lơng -Khấu hao Tài sản cố định: Bảng tính phân bổ khấu hao -Tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi *Trình tự tập hợp chi phí sản xuất Tuỳ theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trình độ công tác quản lý hạch toán mà chi phí sản xuất đợc tạp hợp theo trình tự nhau, bản, chi phí sản xuất thờng đợc tập hơp theo bớc sau: 1- Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng sử dụng 2- Tính toán phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng sở khối lợng lao vụ phục vụ giá thành lao vụ 3- Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm có liên quan 4-Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 5.1.3 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.Về phơng pháp hạch toán CPSX bao gồm phơng pháp: Phơng pháp hạch toán CPSX theo sản phẩm Phơng pháp hạch toán CPSX theo đơn đặt hàng Phơng pháp hạch toán CPSX theo giai đoạn công nghệ Kế toán doanh nghiệp Hà nội 2001 Đỗ Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề tốt nghiệp Q5-K1 Phơng pháp hạch toán CPSX theo nhóm sản phẩm Để hiểu chi tiết phơng pháp hạch toán CPSX doanh nghiệp, em xin trình bày cụ thể phơng pháp hạch toán CPSX theo sản phẩm mà xí nghiệp áp dụng 5.1.4 Tổ chức tập hợp Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 5.1.4.1 Hệ thống tài khoản sử dụng Nếu sở phơng pháp hạch toán vật liệu nói riêng loại hàng tồn kho nói chung, kế toán áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp kiểm kê định kỳ để tập hợp CFSX *Phơng pháp kê khai thờng xuyên: phơng pháp theo dõi phản ánh tình hình có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho cách thờng xuyên, liên tục tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho *Phơng pháp kiểm kê định kỳ: phơng pháp không theo dõi cách thờng xuyên, liên tục tình hình biến động loại vật t,sản phẩm tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho mà phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ cuối kỳ chúng sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lợng tồn kho thực tế lợng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh, cho mục đích khác Thống tất xí nghiệp thành viên công ty 26, nay, xí nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để tập hợp CPSX Mặc dù sử dụng phơng pháp này, chủng loại vật t hàng hoá xí nghiệp nhiều nhng giá trị lại thấp, thờng xuyên xuất dùng nên áp dụng phơng pháp này, xí nghiệp phải nhiều công sức để theo dõi, nhng bù lại, xí nghiệp thu đợc thông tinvề hàng tồn kho xác,kịp thời thời điểm Đặc điểm tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Để tập hợp chi phí sản xuất kỳ, kế toán sử dụng Tài khoản loại sau: Tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ,nhiên liệu đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm + Đối với nguyên vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến loại sản phẩm sản xuất, phận sản xuất đợc hạch toán trực tiếp cho đối tợng + Đối với nguyên vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, tổ chức hạch toán riêng đợc kế toán sử dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ cho đối tợng có liên quan theo công thức: Chi phí vật liệu phân bổ cho ®èi tỵng = Tỉng chi phÝ vËt liƯu * Tû lệ ( hệ số) cần phân bổ phân bổ Trong đó: Tổng tiêu thức phân bổ đối tợng Tỷ lệ phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tợng Tài khoản 621 số d cuối kỳ Tài khoản 621 Trị giá gèc cđa nguyªn liƯu xt sư dơng trùc tiÕp cho sản xuất sản phẩm Kế toán doanh nghiệp -Trị giá gốc nguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho -Trị giá phế liệu thu hồi -Kết chuyển phân bổ giá trị nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho SXKD kú Hµ néi 2001