luận văn thạc sĩ kinh tế hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh nghệ an

1 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Từ sau Đại hội Đảng toàn quốc VI năm 1986, kinh tế Việt Nam chuyển sang hoạt động theo chế thị trường mở nhiều hội kinh doanh đồng thời gây khơng thách thức cho doanh nghiệp nước Với chủ trương đổi mới, mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế, tất yếu hệ công cụ quản lý kinh tế, có kế tốn phải đổi mới, mở cửa hội nhập với kế toán quốc tế Kế toán Việt Nam bắt nhịp với đòi hỏi yêu cầu quản lý kinh tế, bước hội nhập với kế toán quốc tế Tuy nhiên, đổi trình, có bước có bước tiếp theo, ngày phát triển với yêu cầu, đòi hỏi quản lý kinh tế ngày tăng trưởng, phát triển Tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu, kết kinh doanh nội dung trọng tâm hoạt động tổ chức kế tốn doanh nghiệp, ảnh hưởng có tính chất định đến vai trị kế tốn hệ công cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp Vì vậy, khơng ngừng nghiên cứu hồn thiện lý luận tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu, kết kinh doanh hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam thực cần thiết điều kiện Xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế diễn ngày mạnh, với kinh tế Việt Nam nói chung kinh tế nơng nghiệp nói riêng ngày phát triển tạo nên cạnh tranh doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm phục vụ kinh tế nông nghiệp ngày khốc liệt Trong điều kiện đó, doanh nghiệp kinh doanh Vật tư nơng nghiệp nước nói chung doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An nói riêng thơng tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng việc định kinh doanh thân doanh nghiệp đối tượng có lợi ích liên quan bên doanh nghiệp Tuy nhiên, thân doanh nghiệp chưa nhìn nhận đắn vai trị thơng tin kế tốn quan điểm đơn giản hoạt động kinh doanh vật tư nông nghiệp, nên việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh vật tư nơng nghiệp cịn nhiều bất cập, chưa thực đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện Chính vậy, nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Doanh nghiệp kinh doanh Vật tư Nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An” đề tài có ý nghĩa khoa học thực tế lý luận Mục đích nghiên cứu đề tài - Khái quát vấn đề lý luận chung tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Nghiên cứu, đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài - Phạm vi nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức hạch toán kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh hàng hố thơng thường doanh nghiệp để thực mục tiêu nghiên cứu đề tài - Phạm vi khảo sát: Luận văn chọn điểm hai mơ hình doanh nghiệp để khảo sát: Doanh nghiệp Nhà nước chuyển sang hoạt động kinh doanh theo loại doanh nghiệp cổ phần doanh nghiệp tư nhân hoạt động theo hình thức cơng ty TNHH Phương pháp nghiên cứu đề tài Luận văn sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp nguyên lý khoa học kinh tế để nghiên cứu vấn đề lý luận liên quan đến tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Đồng thời luận văn vận dụng phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh, thống kê, kiểm định để phân tích thực tiễn tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh số doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài - Hệ thống hóa lý luận tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại - Luận văn phân tích đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh số doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An - Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn, luận văn nêu phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An - Luận văn đưa điều kiện cần thực tầm vi mô tầm vĩ mô để thực kiến nghị hồn thiện tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Nội dung đề tài Ngoài lời mở đầu, kết luận, phụ lục, kết cấu đề tài bao gồm có chương chính: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An Chương 3: Hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ VÀ VAI TRỊ CỦA TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Đặc điểm kinh doanh thương mại, doanh thu, chi phí kết kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng, phân phối hàng hóa thị trường buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thương lĩnh vực hoạt động thương mại nước, thực q trình đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua mua bán, mua hàng khâu q trình lưu thơng hàng hóa bán hàng khâu cuối q trình Hay nói cách khác, kinh doanh thương mại ngành thương mại thực chức nối liền sản xuất tiêu dùng Kinh doanh thương mại có đặc điểm sau: - Đối tượng hoạt động kinh doanh thương mại hàng hóa, sản phẩm lao động DN TM mua để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Hàng hóa kinh doanh thương mại thường phân theo ngành hàng như: Hàng vật tư, thiết bị, hàng công nghệ thực phẩm tiêu dùng, hàng lương thực, thực phẩm - Đối tượng phục vụ ngành kinh doanh thương mại người tiêu dùng, bao gồm cá nhân, đơn vị sản xuất, kinh doanh khác quan, tổ chức xã hội - Kết thúc trình kinh doanh TM vốn DN chuyển hóa từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hóa từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ - Trong kinh doanh thương mại khối lượng hàng hóa lưu chuyển chủ yếu mua ngồi, trường hợp nhập khác khơng đặc trưng thưa thớt Hàng mua chủ yếu từ nơi sản xuất, đơn vị nhập từ đơn vị bán bn - Q trình lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn, giai đoạn mua hàng giai đoạn bán hàng mà không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng hóa, đó: Mua hàng giai đoạn q trình lưu chuyển hàng hóa, thơng qua mua hàng quan hệ trao đổi quan hệ toán tiền hàng người mua người bán giá trị hàng hóa thực Trong DN TM hàng hóa coi hàng mua thỏa mãn đồng thời điều kiện: Phải thông qua phương thức mua - bán - toán tiền hàng định; DN nắm quyền sở hữu hàng quyền sở hữu tiền hay loại hàng hóa khác; hàng mua nhằm mục đích để bán qua sản xuất gia công để bán Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh DN TM Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực hiện; vốn DN chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái giá trị (tiền tệ), DN thu hồi vốn bỏ bù đắp chi phí có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh Quá trình bán hàng thường thực qua hai phương thức bán buôn bán lẻ, đặc trưng bán buôn kết thúc trình mua bán hàng hóa q trình lưu thơng, cịn đặc trưng bán lẻ kết thúc trình mua bán hàng vào lĩnh vực tiêu dùng Trong hoạt động kinh doanh thương mại, việc xác định, quản lý doanh thu, chi phí kết kinh doanh phần hành khái qt tồn q trình từ khâu mua hàng hóa vào đến bán hàng hóa ra, việc xác định kết kinh doanh kết thúc trình hoạt động kinh doanh hàng hóa Đối với DN TM, doanh thu bao gồm nhiều loại khác nhau, phát sinh từ hoạt động khác bao gồm: Doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài thu nhập khác Trong đó, doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ phận doanh thu chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu DN TM Khoản doanh thu phát sinh từ giao dịch thuộc hoạt động bán hàng (là hoạt động bán hàng hóa doanh nghiệp mua vào) hoạt động cung cấp dịch vụ (là việc thực công việc mà DN thỏa thuận với người mua theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán) theo thỏa thuận DN với bên mua Đó doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Trong DN TM, chi phí bao gồm khoản chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thơng thường DN chi phí khác Chi phí SXKD phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thông thường DN như: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN, chi phí lãi tiền vay, … Những chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc thiết bị Chi phí khác bao gồm chi phí ngồi chi phí SXKD phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thơng thường DN chi phí lý, nhượng bán TSCĐ, khoản tiền bị khách hàng phạt vi phạm hợp đồng,… Kết kinh doanh DN TM kết hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, kết hoạt động tài Kết xác định cách so sánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán chi phí liên quan đến việc bán hàng cung cấp dịch vụ Kết kinh doanh biểu tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) tiêu thụ Thơng thường cuối kỳ kinh doanh kế tốn tiến hành xác định kết kinh doanh Kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng, cho biết DN TM hoạt động thực có hiệu hay khơng Thơng tin doanh thu, chi phí kết kế toán cung cấp giúp cho nhà quản lý có biện pháp hữu hiệu, để đem lại lợi nhuận ngày cao cho doanh nghiệp 1.1.2 Thơng tin doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh thương mại Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) DN, kế toán có vai trị quan trọng việc giúp nhà DN thực công tác quản lý kinh tế tài Việc thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin tình hình thu nhập, chi phí, so sánh chi phí lợi nhuận để đưa kết hoạt động kinh doanh thời kỳ định u cầu kế tốn tài Hệ thống thơng tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh cung cấp thông tin cho chủ thể DN biết tình hình tồn q trình hoạt động kinh doanh DN kỳ kinh doanh Hệ thống thơng tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh cung cấp thông tin cho chủ thể DN biết tình hình doanh thu đạt kỳ, chi phí bỏ kết kinh doanh kỳ bao nhiêu, thơng tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cần thiết cho chủ thể quản lý đối tác có lợi ích liên quan bên ngồi Hệ thống thơng tin kế tốn nói chung hệ thống thơng tin kế tốn doanh thu, chi phí kết phân thành hai loại: Thông tin theo phân hệ kế tốn tài thơng tin theo phân hệ kế tốn quản trị - Thơng tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh theo phân hệ kế tốn tài phục vụ cho đối tượng bên DN như: quan chức Nhà nước, nhà cung cấp hàng hóa, cổ đơng, cơng nhân viên DN,… Những đối tượng sử dụng thơng tin để phân tích, đánh giá q trình, khả tiêu thụ hàng hóa, kết hoạt động kinh doanh, nghĩa vụ trách nhiệm DN quan chức Nhà nước Hệ thống thông tin kế toán cung cấp cho đối tượng bên ngồi DN địi hỏi phải có tính thống nhất, tính pháp lý, tuân theo nguyên tắc, chuẩn mực chung chấp nhận rộng rãi - Đối với đối tượng bên DN hội đồng quản trị, giám đốc điều hành, phụ trách phận,…lại cần thông tin hạch toán kế toán cách linh hoạt, kịp thời, đa dạng, chi tiết để định quản lý, điều hành trình SXKD DN đạt hiệu cao Những nhu cầu đưa đòi hỏi đời phân hệ kế toán quản trị Nhưng góc độ thơng tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh DN TM có đặc điểm sau: - Thơng tin kế tốn doanh thu, chi phí kết thông tin vận động hàng hóa q trình lưu thơng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng - Cung cấp đầy đủ, kịp thời xác tài liệu tình hình chi phí, tiêu thụ hàng hóa kỳ hoạt động kinh doanh DN; - Thơng tin kế tốn doanh thu, chi phí kết thơng tin thu qua kết trình có tính hai mặt, thơng tin kiểm tra Mặt thơng tin, cung cấp thơng tin hữu ích cho người sử dụng nhằm thực kế hoạch mình, mặt kiểm tra giúp cho người sử dụng thơng tin đánh giá thực hoạt động kinh tế,… - Thơng tin doanh thu, chi phí kết có ý nghĩa lớn việc đo lường, kiểm sốt hoạt động quan hệ tài DN Như vậy, thơng tin doanh thu, chi phí, kết giữ vị trí quan trọng hệ thống thơng tin kế tốn nói riêng hệ thống thơng tin quản lý nói chung, giúp cho chủ thể bao qt tình hình hoạt động kinh doanh DN để định Cụ thể là: - Thơng tin doanh thu, chi phí, kết giúp cho nhà quản lý DN thương mại làm để nhận biết tình hình kết hoạt động kinh doanh DN mà kế hoạch định xem có nên tiếp tục đầu tư vào mặt hàng hay nên chuyển hướng sang mặt hàng khác - Thông tin doanh thu, chi phí, kết giúp cho nhà đầu tư tính tốn, biết khả sinh lời vốn đầu tư để từ định có đầu tư vào DN khơng - Thơng tin doanh thu, chi phí, kết giúp cho Nhà nước nắm tình hình chi phí, lợi nhuận đơn vị từ hoạch định sách, soạn thảo luật lệ thuế vụ, đầu tư 1.1.3 Vai trị tổ chức hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ công cụ quản lý kinh tế, tài DN, khơng tham gia tích cực vào cơng tác điều hành, kiểm sốt hoạt động kinh tế, tài DN mà cịn cung cấp hệ thống thơng tin phục vụ cho q trình định quản lý kinh tế đối tượng có lợi ích liên quan đến doanh nghiệp Kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng khơng thân doanh nghiệp mà cần thiết cho người có lợi ích trực tiếp hay gián tiếp với doanh nghiệp Chức hạch toán kế toán (HTKT) phản ánh giám đốc cách liên tục toàn diện mặt hoạt động kinh tế tài tất DN nói chung DN kinh doanh thương mại nói riêng Tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, kết phần hành kế tốn trọng tâm DN Các thông tin doanh thu, chi phí kết DN thu hút quan tâm tất đối tượng bên bên ngồi DN có lợi ích liên quan Thơng qua thơng tin kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh đối tượng sử dụng thơng tin đánh giá trình độ tổ chức kinh doanh, hiệu kinh doanh, khả cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trường, tiềm phát triển phận trực thuộc toàn DN Biểu cụ thể sau: - Về phía Nhà quản lý chủ doanh nghiệp, hội đồng quản trị, ban giám đốc: Tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh tốt cung cấp cho nhà quản lý thông tin xác hoạt động kinh doanh DN để từ đánh giá, định kế hoạch, dự án kiểm tra việc thực kế hoạch, dự án đặt - Về phía đối tượng có lợi ích trực tiếp nhà đầu tư, chủ nợ, …: Việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh đưa thông tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh cách xác, rõ ràng, cụ thể Điều giúp cho đối tượng có lợi ích trực tiếp nắm bắt kết hiệu thời kỳ kinh doanh DN, từ có định nên đầu tư hay không biết DN sử dụng số vốn đầu tư 10 - Về phía Nhà nước: Thơng qua hoạt động tổ chức hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Nhà nước nắm tình hình chi phí, lợi nhuận DN, từ đề sách đầu tư, thuế vụ thích hợp hoạch định sách, soạn thảo luật lệ phù hợp với thực tiễn Trong điều kiện kinh tế thị trường thơng tin nhanh chóng, kịp thời xác giúp cho đối tượng sử dụng thông tin đạt hiệu nhiêu Để thơng tin doanh thu, chi phí, kết công cụ tốt điều hành quản lý trình kinh doanh DN phục vụ cho nhu cầu khác đối tượng DN tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí, kết cần phải tổ chức cách hợp lý, đảm bảo tuân thủ theo nguyên tắc chuẩn mực kế toán hành Việc thực tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh phụ thuộc vào yêu cầu quản lý góc độ kế tốn tài hay kế tốn quản trị để lựa chọn phương pháp kế toán phù hợp Như vậy, tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh DN đóng vai trị quan trọng, trọng tâm cơng tác tổ chức HTKT DN 1.2 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN DOANH THU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.2.1 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng điều kiện ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực số 14 (Chuẩn mực doanh thu thu nhập khác – Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31-12-2001) quy định: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế DN thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường DN góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Điều giải thích rõ chuẩn mực số 14 là: Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế DN thu thu Các khoản thu hộ bên thứ ba khơng phải nguồn lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu DN không coi doanh thu Các khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không doanh thu Trong DN kinh doanh thương mại bao gồm có loại doanh thu là: doanh thu hoạt động kinh doanh, doanh thu thu nhập khác Trong đó, doanh