NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI
Quản lý doanh thu, chi phí, kết quả và vai trò của tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và kết quả trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Đặc điểm kinh doanh thương mại, doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh thương mại.
Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông, phân phối hàng hóa trên thị trường buôn bán của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau Nội thương là lĩnh vực hoạt động thương mại trong từng nước, thực hiện quá trình đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua mua bán, trong đó mua hàng là khâu đầu tiên của quá trình lưu thông hàng hóa và bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình đó Hay nói cách khác, kinh doanh thương mại là ngành thương mại thực hiện chức năng nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng.
Kinh doanh thương mại có những đặc điểm sau:
- Đối tượng của hoạt động kinh doanh thương mại là hàng hóa, đó là những sản phẩm lao động được các DN TM mua về để bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu Hàng hóa trong kinh doanh thương mại thường được phân theo các ngành hàng như: Hàng vật tư, thiết bị, hàng công nghệ thực phẩm tiêu dùng, hàng lương thực, thực phẩm.
- Đối tượng phục vụ của ngành kinh doanh thương mại là người tiêu dùng, bao gồm các cá nhân, các đơn vị sản xuất, kinh doanh khác và các cơ quan, tổ chức xã hội.
- Kết thúc một quá trình kinh doanh TM thì vốn của DN được chuyển hóa từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hóa và từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ.
- Trong kinh doanh thương mại khối lượng hàng hóa lưu chuyển chủ yếu là mua ngoài, các trường hợp nhập khác là không đặc trưng và rất thưa thớt Hàng mua ngoài chủ yếu là từ nơi sản xuất, đơn vị nhập khẩu hoặc từ các đơn vị bán buôn.
- Quá trình lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn, đó là giai đoạn mua hàng và giai đoạn bán hàng mà không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hóa, trong đó:
Mua hàng là giai đoạn đầu tiên của quá trình lưu chuyển hàng hóa, thông qua mua hàng quan hệ trao đổi và quan hệ thanh toán tiền hàng giữa người mua và người bán về giá trị hàng hóa được thực hiện Trong các DN
TM hàng hóa chỉ được coi là hàng mua khi thỏa mãn đồng thời 3 điều kiện: Phải thông qua một phương thức mua - bán - thanh toán tiền hàng nhất định;
DN đã nắm được quyền sở hữu về hàng và mất quyền sở hữu về tiền hay một loại hàng hóa khác; hàng mua về nhằm mục đích để bán hoặc qua sản xuất gia công để bán.
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của
DN TM Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện; vốn của DN được chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái giá trị (tiền tệ), DN thu hồi được vốn bỏ ra bù đắp được chi phí và có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh Quá trình bán hàng thường được thực hiện qua hai phương thức là bán buôn và bán lẻ, đặc trưng của bán buôn là khi kết thúc quá trình mua bán hàng hóa vẫn trong quá trình lưu thông, còn đặc trưng của bán lẻ là khi kết thúc quá trình mua bán hàng đã vào lĩnh vực tiêu dùng.
Trong hoạt động kinh doanh thương mại, việc xác định, quản lý doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là các phần hành cơ bản khái quát toàn bộ quá trình từ khâu mua hàng hóa vào đến bán hàng hóa ra, việc xác định kết quả kinh doanh là kết thúc một quá trình hoạt động kinh doanh hàng hóa Đối với DN TM, doanh thu bao gồm nhiều loại khác nhau, phát sinh từ hoạt động khác nhau nó bao gồm: Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác Trong đó, doanh
5 thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ là bộ phận doanh thu chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của DN TM Khoản doanh thu này phát sinh từ giao dịch thuộc hoạt động bán hàng (là hoạt động bán các hàng hóa do doanh nghiệp mua vào) và hoạt động cung cấp dịch vụ (là việc thực hiện công việc mà DN đã thỏa thuận với người mua theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán) theo thỏa thuận giữa DN với bên mua Đó chính là doanh thu thuần về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi đã trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
Trong DN TM, chi phí bao gồm các khoản chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của DN và các chi phí khác.
Chi phí SXKD phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của DN như: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN, chi phí lãi tiền vay, … Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc thiết bị.
Chi phí khác bao gồm các chi phí ngoài chi phí SXKD phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của DN như chi phí về thanh lý, nhượng bán TSCĐ, các khoản tiền bị khách hàng phạt do vi phạm hợp đồng,…
Tổ chức hạch toán kế toán doanh thu trong các doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và điều kiện ghi nhận doanh thu.
Theo chuẩn mực số 14 (Chuẩn mực doanh thu và thu nhập khác – Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31-12-2001) đã quy định: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế của DN thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của DN góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Điều này được giải thích rõ trong chuẩn mực số 14 là: Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế DN đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của DN sẽ không được coi là doanh thu Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không là doanh thu.
Trong DN kinh doanh thương mại bao gồm có các loại doanh thu là:doanh thu hoạt động kinh doanh, doanh thu và thu nhập khác Trong đó, doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ là bộ phận doanh thu chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của DN TM Khoản doanh thu này phát sinh từ các giao dịch thuộc hoạt động bán hàng (là hoạt động bán các hàng hóa do DN mua vào) và hoạt động cung cấp dịch vụ (là việc thực hiện công việc mà DN đã thỏa thuận với người mua theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán) theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Đó chính là doanh thu thuần về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi đã trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại. Trong phạm vi nghiên cứu của luận văn chỉ nghiên cứu loại doanh thu từ hoạt động kinh doanh.
* Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng:
Trong DN TM thường có nhiều loại hoạt động kinh doanh khác nhau như: hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động khác Vì vậy kế toán phải căn cứ vào từng hoạt động cụ thể mà DN tiến hành để phân định sắp xếp các hoạt động vào từng loại cho phù hợp Có phân định được các hoạt động kinh doanh thì mới có thể xác định được doanh thu theo từng hoạt động để từ đó xác định doanh thu bán hàng của DN.
Thứ nhất, doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và phải theo năm tài chính.
Thứ hai, doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
Thứ ba, doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa
DN với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
Thứ tư, đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai.
Trường hợp DN có doanh thu bán hàng bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
Thứ năm, khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm.
Thứ sáu, đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà DN được hưởng. Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT Còn nếu theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc diện chịu thuế GTGT thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.
Trường hợp hàng hóa bán theo phương thức trả chậm, trả góp thì DN ghi nhận doanh thu theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận.
* Điều kiện ghi nhận doanh thu:
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 đã đưa ra một số các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng được ghi nhận đồng thời phải thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:
+ DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
+ DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
+ DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa, dịch vụ từ người bán sang người mua Hay thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm người mua trả tiền hoặc chấp nhận nợ về hàng hóa, dịch vụ đã được người bán chuyển giao Doanh thu bán hàng thuần của doanh nghiệp thực hiện được trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: DN chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc hàng bán bị trả lại do không đảm bảo điều kiện về quy cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế và doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện trong một kỳ kế toán.
Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể Trong hầu hết các trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua Trường hợp DN vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và doanh thu không được ghi nhận DN còn phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa dưới nhiều hình thức khác nhau, như:
+ DN còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản được hoạt động bình thường mà việc này không nằm trong các điều khoản bảo hành thông thường;
+ Khi việc thanh toán tiền bán hàng còn chưa chắc chắn vì phụ thuộc vào người mua hàng hóa đó;
+ Khi hàng hóa được giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt đó là một phần quan trọng của hợp đồng mà DN chưa hoàn thành;
Tổ chức hạch toán kế toán chi phí kinh doanh trong các doanh nghiệp
1.3.1 Chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại và nguyên tắc ghi nhận chi phí kinh doanh thương mại.
Cũng như các DN khác, các DN TM muốn tiến hành sản xuất kinh doanh (SXKD) thì đòi hỏi phải có sự kết hợp của ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Hao phí của tư liệu lao động, đối tượng lao động là hao phí lao động vật hóa, hao phí về sức lao động là hao phí lao động sống Việc dùng thước đo tiền tệ để phản ánh các hao phí trên trong quá trình kinh doanh trong các DN TM được gọi là chi phí sản xuất kinh doanh.
* Khái niệm, phân loại chi phí:
Hướng dẫn chung cho việc lập và trình bày báo cáo tài chính quốc tế và VAS 01 (chuẩn mực chung) đều định nghĩa: “Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu”.
Chi phí SXKD là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà DN phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm. Thực chất, chi phí là sự dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá thành (sản phẩm, lao động, dịch vụ).
Về bản chất chi phí SXKD phụ thuộc vào hai yếu tố: khối lượng tư liệu sản xuất, khối lượng lao động đây là những yếu tố có tính chất ổn định và giá cả của những tư liệu sản xuất, tiền lương của một đơn vị lao động đã tiêu hao đây là những yếu tố có tính chất biến động do tác động của thị trường Và việc xem xét tính ổn định và biến động của các yếu tố trên trong điều kiện nền kinh tế thị trường luôn biến động sẽ giúp cho các nhà DN đánh giá một cách chính xác chi phí SXKD và sát với giá thị trường tạo điều kiện cho DN TM bảo toàn vốn và không ngừng phát triển.
Các loại chi phí trong DN được nhìn nhận theo từng góc độ khác nhau. Phân loại chi phí là cách sắp xếp các chi phí khác nhau vào cùng một nhóm dựa trên các tiêu thức phân loại khác nhau Phân loại chi phí phụ thuộc vào nhu cầu thông tin cho quản lý, tùy theo yêu cầu thông tin mà có các cách phân loại chi phí khác nhau Thông thường, đối với tính đặc thù trong các DN TM, cách phân loại chi phí thường được sử dụng là phân loại theo mối quan hệ với thời kỳ tính kết quả chi phí kinh doanh trong kỳ Theo cách phân loại này, chi phí kinh doanh bao gồm: chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.
- Chi phí sản phẩm là chi phí cấu thành nên giá trị đơn vị sản phẩm hoàn thành, đang tồn kho hoặc đã được bán Đối với các DN TM kinh doanh hàng hóa thông thường thì chi phí sản phẩm chính là những chi phí gắn liền với hàng hóa được mua vào bao gồm giá mua hàng hóa và chi phí mua hàng hóa trong kỳ.
Giá mua hàng hóa là giá mua phải trả theo hóa đơn hay hợp đồng (có hoặc không có thuế GTGT đầu vào) cộng với số thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt cùng các khoản chi phí hoàn thiện, sơ chế,… trừ các khoản giảm giá hàng mua được hưởng.
Chi phí mua hàng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa như chi phí lưu kho, lưu bãi, chi phí kiểm định hàng hóa, chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa, lệ phí thanh toán, chi phí bảo hiểm hàng hoá, hao hụt tự nhiên phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa,…
Chi phí mua hàng sẽ được phân bổ cho toàn bộ hàng hóa (hàng đã tiêu thụ và hàng chưa tiêu thụ còn tồn kho) theo công thức:
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ
Chi phí thu mua liên quan đến hàng tồn kho cuối kỳ
Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ x
Trị giá của hàng hóa đã xác định tiêu thụ trong kỳ
(1.1) Trị giá mua của hàng hiện còn cuối kỳ và hàng đã xuất bán xác định tiêu thụ trong kỳ Trong DN TM chi phí sản phẩm sẽ chuyển hóa thành giá trị hàng hóa chờ bán Khi hàng hóa được tiêu thụ, giá vốn hàng chờ bán sẽ chuyển sang thành giá vốn hàng bán được thể hiện trên báo cáo kết quả kinh doanh.
- Chi phí thời kỳ là chi phí phát sinh trong một kỳ kinh doanh (theo thời gian) có thể liên quan đến nhiều đối tượng, nhiều sản phẩm khác nhau Chi phí thời kỳ có đặc điểm là những chi phí làm giảm lợi tức trong kỳ kinh doanh mà chi phí đó phát sinh Chi phí thời kỳ bao gồm: chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN.
Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình bảo quản, tiêu thụ và phục vụ trực tiếp cho quá trình tiêu thụ hàng hóa.
Chi phí quản lý DN là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung khác liên quan đến toàn DN. Đối với DN TM, trường hợp DN dự trữ hàng hóa giữa các kỳ có biến động lớn, cần phân bổ một phần chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN cho số hàng còn lại cuối kỳ Khi ấy chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ được tính theo công thức sau:
Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ
Tổng tiêu thức phân bổ của hàng còn lại cuối kỳ
Tổng tiêu thức phân bổ của hàng đã tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ x
Tổng chi phí hán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cần phân bổ
Từ đó xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN cần phân bổ cho hàng đã tiêu thụ trong kỳ:
Chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN phân bổ cho hàng đã tiêu thụ trong kỳ
Chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN phân bổ cho hàng còn lại đầu kỳ
Chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN thực tế phát sinh trong kỳ
Chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ
Kế toán chi phí ảnh hưởng đến tính trung thực, hợp lý của các thông tin trên báo cáo tài chính, cũng như tính đúng đắn của các quyết định trong quản trị DN Trong các DN TM quản lý tốt chi phí, không những tạo điều kiện cho việc ra các quyết định trong quản trị DN mà nó tạo điều kiện tăng lợi nhuận, trên cơ sở đó nâng cao chất lượng các dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
* Nguyên tắc hạch toán chi phí:
Hướng dẫn chung cho việc lập và trình bày báo cáo tài chính Quốc tế và VAS 01 đều đưa ra các nguyên tắc ghi nhận chi phí kinh doanh như sau:
- Chi phí kinh doanh được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi các khoản chi phí này làm giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phải trả và chi phí này phải xác định được một cách đáng tin cậy.
- Các chi phí được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.
Bài học quốc tế trong tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả trong
Hiện nay trên thế giới có hai mô hình tổ chức kế toán đó là mô hình tổ chức kết hợp giữa kế toán tài chính với kế toán quản trị và mô hình tổ chức tách riêng kế toán tài chính với kế toán quản trị Ta nghiên cứu mô hình kế toán của hai nước Mỹ và Pháp là hai nước có mô hình điển hình cho hai mô hình tổ chức kế toán trên.
* Mô hình kế toán tại Mỹ:
Là mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Theo mô hình này, về mặt tổ chức bộ máy kế toán không phân chia thành bộ phận kế toán tài chính và bộ phận kế toán quản trị mà chỉ phân chia thành các bộ phận kế toán thực hiện từng phần hành công việc kế toán theo chức năng, nhiệm vụ được phân công Kế toán tài chính sử dụng các tài khoản kế toán tổng hợp, còn kế toán quản trị sử dụng các tài khoản chi tiết và các phương pháp khác để hệ thống hóa và xử lý thông tin.
- Trong nội dung kế toán quản trị tại Mỹ thì kế toán quản trị chú trọng đến công tác lập dự toán, xây dựng các mục tiêu cụ thể trong thời kỳ ngắn hạn, đồng thời kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hoặc dự án,… dó đó thông tin kế toán quản trị Mỹ có tính thuyết phục cao.
- Trong nội dung kế toán tài chính, kế toán Mỹ được thực hiện nhất quán theo nội dung kế toán nhà nước ban hành, không áp dụng theo chuẩn mực kế toán Quốc tế.
- Đối với kế toán doanh thu: Kế toán ghi nhận doanh thu theo nguyên tắc cơ bản của hệ thống kế toán Mỹ, doanh thu là dòng tiền vào hay sự tăng lên của các loại vốn hay sự giải quyết các khoản nợ hoặc cả hai từ việc giao hàng, sản xuất, cung cấp dịch vụ hay những hoạt động khác, tạo nên những hoạt động chủ yếu của DN Nói cách khác doanh thu được xác định là giá trị tài sản hoặc việc chấp nhận khoản nợ mà DN có được từ việc bán các sản phẩm hàng hóa hoặc cung cấp các dịch vụ Điều quan trọng phải là thời điểm ghi nhận doanh thu Nguyên tắc ghi nhận doanh thu là khi xác định được hoặc có thể xác định được và thực thu được Doanh thu được xác định khi hàng hóa và dịch vụ được trao đổi để nhận một khoản tiền hoặc quyền được đòi tiền Doanh thu thực thu khi DN đã cơ bản hoàn tất quá trình bán hàng và thu được lợi ích Tuy nhiên, do các nghiệp vụ về doanh thu rất đa dạng nên doanh thu có thể được ghi nhận tại các thời điểm khác nhau đối với quá trình bán hàng:
+ Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao hàng;
+ Doanh thu được ghi nhận trước thời điểm giao hàng;
+ Doanh thu được ghi nhận sau thời điểm giao hàng;
+ Ghi nhận doanh thu đối với hàng gửi đại lý.
Việc đưa ra nhiều thời điểm ghi nhận doanh thu, đáp ứng tốt thực tế đa dạng của các nghiệp vụ kinh tế về doanh thu, tạo điều kiện cho các DN chủ động trong công tác hạch toán Kế toán Mỹ qui định nhiều phương pháp ghi nhận và hạch toán tùy theo thời điểm ghi nhận doanh thu DN hoàn toàn có thể chủ động trong việc lựa chọn các phương pháp Tuy nhiên các DN đều dựa trên nguyên tắc đảm bảo tính thận trọng tối đa Trên cơ sở đó, các thông tin được trình bày trên Báo cáo KQKD được công bố rõ ràng, dễ đọc, dễ sử dụng.
Bên cạnh đó việc thừa nhận hai phương pháp ghi nhận doanh thu sau khi bán hàng đã không đáp ứng được nguyên tắc “Phù hợp” và “Dồn tích” của kế toán.
* Mô hình kế toán tại Pháp:
Là mô hình tổ chức kế toán tài chính độc lập với kế toán quản trị.
- Bộ phận kế toán tài chính có chức năng ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong DN vào các tài khoản tổng hợp để thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin kế toán có tính tổng hợp Lập dự toán tổng hợp và báo cáo tài chính theo qui định Đồng thời cung cấp thông tin kế toán chi tiết cho bộ phận kế toán quản trị.
- Bộ phận kế toán quản trị mở hệ thống sổ kế toán quản trị theo yêu cầu quản lý cụ thể như:
+ Lập dự toán các chỉ tiêu, và theo dõi tình hình thực hiện dự toán; + Dựa vào số liệu kế toán chi tiết của bộ phận kế toán tài chính chuyển sang để lập báo cáo kế toán quản trị;
+ Cung cấp các thông tin cho việc lập kế hoạch kinh doanh của đơn vị. Trong cả kế toán quản trị và kế toán tài chính của Pháp đều được áp dụng theo IAS và có sửa đổi bổ sung một số điểm cho phù hợp với đặc điểm kinh tế quốc gia.
- Đối với kế toán doanh thu:
+ Về nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Giá bán hàng hóa dùng hạch toán là giá thực tế tức là số tiền không gồm các khoản giảm giá, hồi khấu chấp nhận cho
41 người mua; Giá bán không gồm các khoản thuế đã thu của người mua và phải nộp sau này; Khi có các khoản chiết khấu chấp thuận cho người mua đã trừ trên tổng giá trị hóa đơn, cũng phải kê vào giá bán hàng Khoản chiết khấu này được hạch toán vào chi phí tài chính.
+ Thời điểm ghi nhận doanh thu: Đối với thời điểm ghi nhận doanh thu, kế toán Pháp chỉ đề cập là thời điểm khi việc bán hàng đã thực sự xảy ra và kế toán đã có kết quả của nghiệp vụ để ghi nhận vào sổ kế toán Khi hàng hóa đã bán xong, DN đã thực hiện hầu hết các công việc cần thiết trong việc bán hàng và mọi công việc còn lại là không đáng kể; Giá bán đã được người bán và người mua thỏa thuận tại thời điểm bán hàng.
Hệ thống kế toán Pháp được qui định rất chặt chẽ, cụ thể chi tiết nên thuận tiện cho việc kiểm tra kiểm soát các hoạt động kinh tế tại DN của Nhà nước Hệ thống kế toán Pháp qui định chặt chẽ, chi tiết từng phần hành kế toán cụ thể, tạo ra tính thống nhất trong hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vì vậy số liệu trên báo cáo đảm bảo tính so sánh giữa các kỳ và các DN với nhau.
Nhưng do hệ thống kế toán Pháp được qui định quá chi tiết và cứng nhắc nên việc hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế trở nên phức tạp, không cần thiết, làm hạn chế khả năng chủ động của kế toán.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
Tổng quan về công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An
2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KINH DOANH VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NGHỆ AN
2.1.1 Lịch sử phát triển công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An.
Việt Nam là nước có nền kinh tế nông nghiệp phát triển, diện tích đất nông nghiệp chiếm khoảng 60% cả nước nên các hoạt động kinh doanh, dịch vụ các sản phẩm phục vụ cho công tác sản xuất nông nghiệp như kinh doanh vật tư nông nghiệp trên cả nước nói chung đang được Nhà nước quan tâm đặc biệt.
Hoạt động sản xuất kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ
An đã có từ thời kỳ bao cấp và đang ngày càng phát triển Từ năm 1960, trên địa bàn tỉnh Nghệ Tĩnh (bao gồm cả tỉnh Nghệ An và Hà Tĩnh bây giờ) mới chỉ có một công ty chuyên sản xuất và kinh doanh mặt hàng vật tư nông nghiệp với tên gọi là “Công ty Tư liệu Sản xuất” Đến năm 1990, Nghệ Tĩnh tiến hành tách tỉnh thành 2 tỉnh độc lập là Nghệ An và Hà Tĩnh, lúc này qui mô hoạt động cũng như số vốn của Công ty được chia thành hai và mỗi tỉnh đều hoạt động độc lập lẫn nhau Đến năm 1992 công ty đổi tên thành Công ty Vật Tư Nông nghiệp Nghệ
An, với 100% vốn Nhà nước và có 12 trạm huyện trực thuộc đóng tại các Huyện (Nam Đàn, Nghi Lộc, Tương Dương, Diễn Châu, Thanh Chương, Yên Thành, Đô Lương, Quỳnh Lưu, Anh Sơn, Phủ Quỳ, Tân Kỳ, Logi) trên địa bàn của tỉnh có nhiệm vụ phân phối kênh bán lẻ về các tuyến xã, thôn, xóm
Từ sau Đại Hội VI của Đảng năm 1986, nền kinh tế Việt Nam chuyển sang hoạt động theo cơ chế thị trường, mở ra nhiều cơ hội kinh doanh cho các nhà DN tư nhân và cả các DN Nhà nước Đến năm 2005, Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ An thực hiện cổ phần hoá, chuyển đổi từ doanh nghiệp thành Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Nghệ An, trong đó vốn chủ sở hữu Nhà nước chiếm 30%, Vốn cổ
43 đông chiếm 70% Bên cạnh đó, sự hình thành của các DN tư nhân hoạt động kinh doanh vật tư nông nghiệp dưới dạng công ty TNHH ngày càng nhiều tạo nên sự cạnh tranh ngày càng lớn giữa các DN kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh
Hiện nay, trên địa bàn tỉnh Nghệ An có 01 thành phố loại 2, 02 thị xã và 17 huyện trong đó có 10 huyện thuộc miền núi và 7 huyện đồng bằng; ước tính có khoảng hơn 20 công ty TNHH tư nhân kinh doanh về mặt hàng vật tư nông nghiệp; 1 công ty cổ phần có vốn nhà nước là Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ An và có 12 trạm huyện trực thuộc Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ An có chức năng kinh doanh mặt hàng vật tư nông nghiệp như các DN tư nhân nhưng không hạch toán độc lập mà hàng tháng hạch toán tổng hợp tại Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ An.
Phần lớn các mặt hàng kinh doanh của các Công ty được nhập khẩu từ Trung Quốc, từ các nhà máy, công ty sản xuất trong nước như nhà máy sản xuất Phân Lân Lâm Thao; nhà máy Đạm Phú Mỹ, nhà máy Phân bón Sao Vàng,…và mua lại từ các DN kinh doanh cùng mặt hàng với nhau Thị trường kinh doanh của các công ty tương đối rộng lớn, như Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ An vừa có hoạt động nhập khẩu hàng hoá từ nước ngoài về kinh doanh trong nước, đồng thời song song tiến hành sản xuất hàng hoá trong nước để xuất khẩu cho các nước bạn Hầu hết các công ty TNHH cũng tiến hành kinh doanh, dịch vụ cả thị trường trong địa bàn tỉnh và các tỉnh khác trên cả nước, điển hình với các công ty TNHH kinh doanh vật tư nông nghiệp tại các tỉnh: Hải Phòng, Đà Nẵng, Móng Cái, TP Hồ Chí Minh,…
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh trong các công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An.
Vật tư nông nghiệp là một loại sản phẩm phục vụ cho việc SXKD nông nghiệp Nó bao gồm các mặt hàng chính sau:
- Các loại Đạm: Urea Phú Mỹ, Urea P.R.C hạt đục, Urea China bao chữ Trung Quốc, Urea China bao chữ tiếng anh, SA, SA bột,…
- Các loại phân tổng hợp NPK: NPK Việt Nhật (16-16-8-3S), NPK 34- 7-9, NP 15-45, NK 42-4, NPK 15-42-4, NPK 8-10-3,….
- Các loại Lân: Phân lân Lâm Thao,…
- Các loại Kaly: Kalyclorua CIS, Kaly TQ 57%, Kaly Canada,…
- Các mặt hàng khác: DAP, MAP,…
Kinh doanh vật tư nông nghiệp có những nét khác biệt so với các lĩnh vực khác Đây là một loại sản phẩm phục vụ cho sản xuất nông nghiệp nên có tính chất mùa vụ Điều đó có nghĩa là đối với mặt hàng kinh doanh là vật tư nông nghiệp thì chỉ có những khoảng thời gian nhất định trong năm là vào thời điểm các mùa vụ thì số lượng tiêu thụ nhiều, còn trong những tháng không phải là mùa vụ thì doanh thu có phần thấp hơn Các nhà quản lý kinh doanh mặt hàng vật tư nông nghiệp cần phải nắm rõ được điều này để có những dự toán, có những quyết định kinh doanh hợp lý, đúng đắn chớp được thời cơ kinh doanh tốt nhất.
Các DN kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An thì hầu hết là các Công ty TNHH do một số cá nhân đứng ra thành lập, với hoạt động kinh doanh chủ yếu là kinh doanh hàng hoá thông thường, nguồn hàng đầu vào thường là tự nhập khẩu từ nước ngoài và mua lại của các DN sản xuất, DN thương mại về mặt hàng vật tư nông nghiệp trong nước Duy nhất chỉ có một công ty đó là Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ an là công ty của Nhà nước, chuyển đổi sang hình thức cổ phần hoá có một nhà máy sản xuất là Nhà máy phân bón Sao Vàng thì nguồn hàng kinh doanh của Công ty một phần do Công ty tự sản xuất ra, còn phần lớn là tự nhập khẩu từ nước ngoài rồi về phân phối lại cho các DN trong tỉnh và ngoài tỉnh. Đối với hàng hoá được nhập khẩu từ nước ngoài thường được nhập qua đường biên giới hoặc qua đường biển rồi chuyển về các kho lưu trữ tại các bến cảng, sau đó sẽ căn cứ vào các hợp đồng mua bán hàng hoá của đơn vị sẽ trực tiếp phân phối từ kho lưu trữ tới khách hàng; hoặc nếu phân phối trong tỉnh thì hàng hóa chuyển về các kho lưu trữ của công ty mình rồi từ đó phân phối tới tận tay người tiêu dùng Trên địa bàn tỉnh Nghệ An hiện nay, về đường biển đang có hai bến cảng lớn đó là Cảng Bến Thuỷ và Cảng Cửa Lò; về đường bộ thì thành phố Vinh và các huyện nằm dọc theo đường quốc lộ 1A cũng tạo điều kiện rất thuận lợi cho việc cung ứng hàng hoá của các DN kinh doanh vật tư nông nghiệp.
Là loại hoạt động phụ thuộc vào việc sản xuất nông nghiệp của bà con
45 nông dân, mà việc sản xuất nông nghiệp lại phụ thuộc vào thời tiết khí hậu, đối tượng bà con nông dân lại là những người có hoàn cảnh khó khăn nên việc đưa ra các chiến lược kinh doanh của các nhà quản lý là rất quan trọng Ví dụ, đối với Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ An là một công ty có qui mô hoạt động lớn, có quá trình hình thành và phát triển hơn 50 năm từ thời bao cấp cho đến nay đã đưa ra chính sách kinh doanh là: “kinh doanh ngoài tỉnh, phục vụ trong tỉnh” Tuy mặt hàng phân bón trên thị trường diễn biến khá phức tạp nhưng công ty vẫn chỉ đạo giá bán lẻ đến tận cụm xã nên bà con nông dân yên tâm đầu tư Thực hiện cho nông dân vay ứng trước vụ theo cơ chế hỗ trợ 50% lãi suất và 100% lãi suất đối với các xã nghèo, các xã vùng cao.
Môi trường cạnh tranh giữa các DN trong và ngoài nước ngày càng gay gắt, khốc liệt Nguồn cung cấp hàng hoá từ nước ngoài tràn vào từ con đường tiểu ngạch ngày càng nhiều gây nên nhiều khó khăn trong việc kinh doanh của các DN trong nước Thời gian gần đây, tình trạng sản xuất các mặt hàng vật tư phân bón giả ngày càng nhiều cũng gây không ít khó khăn tới uy tín, chất lượng kinh doanh của các DN kinh doanh vật tư nông nghiệp trong cả nước nói chung và trên địa bàn tỉnh Nghệ An nói riêng.
Là một hoạt động kinh doanh được hưởng nhiều ưu đãi từ phía Nhà nước như được miễn giảm thuế, được hỗ trợ, giúp đỡ trong chiến lược sản xuất kinh doanh từ nhiều phía nên hoạt động sản xuất kinh doanh mặt hàng vật tư nông nghiệp đang ngày càng phát triển mạnh mẽ cả về chất lượng lẫn qui mô.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý trong các công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An.
Hiện nay, trên địa bàn tỉnh Nghệ An có rất nhiều các DN kinh doanh mặt hàng vật tư nông nghiệp, trong đó nhiều DN đã mở rộng đa dạng loại hình hoạt động liên quan đến vật tư nông nghiệp bằng việc liên doanh liên kết với các đơn vị khác để sản xuất sản phẩm kinh doanh, cho thuê tài chính nhà kho, nhà máy sản xuất vật tư nông nghiệp,… nên tổ chức hoạt động kinh doanh theo mô hình phân tán như Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ An, hay một số DN chỉ kinh doanh hàng hoá thông thường nên tổ chức hoạt động kinh doanh theo mô hình tập trung như Công ty TNHH Quân Lan.
Do giới hạn của luận văn nên tác giả chỉ nghiên cứu điển hình một
DN tổ chức hoạt động kinh doanh theo mô hình tập trung (Công ty TNHH Quân Lan) và một DN có tổ chức hoạt động kinh doanh theo mô hình phân tán (Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ an) như đã nêu ở phần giới hạn của đề tài Đối với mô hình tổ chức kinh doanh phân tán: Khảo sát ở Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ An vừa có hoạt động sản xuất, các bộ phận thực hiện hoạt động kinh doanh dịch vụ, các chi nhánh trong và ngoài địa bàn tỉnh,… Với mô hình tổ chức hoạt động đa dạng thì hình thức hoạt động đa dạng và phong phú hơn, thể hiện trên sơ đồ 2.1.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Vật tư nông nghiệp Nghệ An
Trong đó có 3 bộ phận chính: Bộ phận văn phòng làm nhiệm vụ chính là quản lý các hoạt động chung của công ty; Bộ phận sản xuất chuyên sản xuất các mặt hàng phân bón theo đơn đặt hàng của khách hàng; Bộ phận kinh doanh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ các hoạt động kinh doanh của công ty như khai thác thị trường đầu vào, tìm kiếm thị trường đầu ra, tổ chức mua hàng về nhập kho, vận chuyển đến các trạm Trong các hoạt
Phòng tài vụ Phòng tổ chức Phòng kinh doanh
Phân xưởng sản xuất phân tổng hợp NPK
1 trạm tiếp nhận hàng hoá
Các chi nhánh ngoài tỉnh
47 động kinh doanh của công ty, hoạt động kinh doanh hàng hoá là chủ yếu, chiếm đến 80% doanh thu của toàn Công ty.
Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán doanh thu trong các công ty
2.2.1 Các loại doanh thu, thị trường kinh doanh và thị phần kinh doanh trong các công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An
Tương ứng với mỗi một nhóm hoạt động kinh doanh là có các loại doanh thu để theo dõi và hạch toán các loại doanh thu của nhóm hoạt động kinh doanh đó Đối với DN có đa dạng các loại hình kinh doanh thì doanh thu cũng đa dạng Ví dụ như đối với Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ An có nhiều hoạt động kinh doanh: hoạt động kinh doanh hàng hoá, hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động cho thuê tài chính, hoạt động góp vốn liên doanh,
….thì doanh thu gồm có: Doanh thu bán hàng hoá, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu góp vốn liên doanh, liên kết, doanh thu bán hàng nội bộ trong doanh nghiệp,… Còn đối với các DN chỉ kinh doanh hàng hoá thông thường như Công ty TNHH Quân Lan thì doanh thu chỉ bao gồm doanh thu doanh thu hàng hoá và doanh thu bán hàng nội bộ trong doanh nghiệp Tuy nhiên, như giới hạn ban đầu của đề tài, luận văn chỉ nghiên cứu những hoạt động kinh doanh hàng hoá thương mại thông thường và không đề cập đến các hoạt động khác trong DN, do đó doanh thu trong các DN kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An chỉ gồm có:
- Doanh thu bán hàng hoá: Doanh thu bán hàng hoá là doanh thu DN kinh doanh có được từ việc bán các loại vật tư (phân bón, lân, kali,…) ra ngoài DN khi đã trừ đi các khoản chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (nếu có chứng từ hợp pháp) được khách hàng chấp nhận thanh toán phát sinh trong kỳ.
- Doanh thu bán hàng nội bộ: là doanh thu mà DN kinh doanh có được từ việc bán hàng hoá trong nội bộ DN, giữa các đơn vị trực thuộc cùng một công ty.
Ngoài các loại doanh thu trên thì các DN kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An còn có các khoản liên quan trực tiếp tới doanh thu đó là các khoản làm giảm doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
Một trong những yếu tố có ảnh hưởng lớn và trực tiếp đến doanh thu đó là thị trường kinh doanh Thị trường kinh doanh là nơi diễn ra mua, bán, trao đổi hàng hoá của các DN Nơi diễn ra mua hàng hoá là thị trường cung cấp hàng hoá cho DN và nơi tiêu thụ và trao đổi hàng hoá là thị trường tiêu thụ hàng hoá của các DN.
* Thị trường mua: Nguồn cung cấp hàng hoá cho các DN kinh doanh vật tư nông nghiệp chủ yếu là nguồn cung cấp từ Trung Quốc và một số DN sản xuất các sản phẩm vật tư nông nghiệp như Đạm Phú Mỹ, phân lân Lâm Thao, một số ít thì nhập lại của các DN trong nước
Qua khảo sát thực tế tại Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ an và Công ty TNHH Quân Lan cho thấy thị trường mua hàng hoá của Công ty được thực hiện trong năm 2008 như sau:
Bảng 2.1: Nguồn cung cấp hàng hoá tại Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ An
4 Các doanh nghiệp trong nước 15
(Nguồn: Số liệu tổng hợp tại Công ty vật tư nông nghiệp nghệ an)
Biểu đồ 2.1: Nguồn cung cấp hàng hoá tại Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ An
4 Các doanh nghiệp trong nước
Bảng 2.2: Nguồn cung cấp hàng hoá tại Công ty TNHH Quân Lan
2 Các doanh nghiệp trong nước 45
(Nguồn: Số liệu tổng hợp tại công ty TNHH Quân Lan)
Biểu 2.2: Nguồn cung cấp hàng hoá tại Công ty TNHH Quân Lan
1 Trung Quốc 2 Các doanh nghiệp trong nước
Các nguồn hàng hoá nhập khẩu từ nước ngoài về được tập kết tại các kho, các trạm của Công ty thuê ở các bến cảng Như Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ an hiện tại cả 3 vùng miền đều có các trạm tập kết hàng hoá nhập khẩu về (Miền Bắc có Cảng ở Hải Phòng; Miền Nam có cảng ở Quy Nhơn; Miền Trung có cảng ở Cửa Lò và Đà Nẵng).
* Thị trường tiêu thụ sản phẩm: Thị trường tiêu thụ của các DN kinh doanh Vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An tương đối rộng Đối với thị trường trong tỉnh bao gồm các huyện, xã,… thuộc địa bàn của tỉnh thì đối tượng kinh doanh của các DN chủ yếu là phục vụ sản xuất cho bà con nông dân theo mùa vụ; còn đối với thị trường ngoài tỉnh như các tỉnh lân cận và các vùng miền khác thì mang tính chất kinh doanh hàng hoá.
Qua khảo sát ta thấy thị trường tiêu thụ hàng hoá của Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ An và Công ty TNHH Quân Lan được phân bố như sau:
Bảng 2.3: Tình hình phân bố thị trường tiêu thụ hàng hoá tại công ty vật tư nông nghiệp Nghệ A n
(Nguồn: Số liệu tổng hợp tại Công ty Vật tư nông nghiệp Nghệ an)
T hừa Thiên Huế Đà Nẵng
Biểu đồ 2.3: Tình hình phân bố thị trường tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Vật tư Nông nghiệp nghệ an
Bảng 2.4: Tình hình phân bố thị trường tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Quân Lan
(Nguồn: Số liệu tổng hợp tại công ty TNHH Quân Lan)
1 Nghệ An 2 Đà Nẵng 3 TP Hồ
Biểu đồ 2.4: Tình hình phân bố thị trường tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Quân Lan
Năm 2007 (%)Năm 2008 (%) Đối với thị trường ngoài tỉnh, Công ty Vật tư Nông nghiệp chủ yếu thực hiện bán buôn với số lượng lớn nên hiệu quả cao và an toàn hơn Thực hiện bán buôn thu hồi vốn nhanh, Công ty dùng vốn đó để trả nợ thay cho các lô hàng nhập về bán lẻ trong tỉnh Thị trường trong tỉnh chủ yếu là bán lẻ cho người sử dụng thông qua các trạm huyện, các đại lý và các ốt bán lẻ của Công ty Chiến lược kinh doanh của Công ty là “kinh doanh ngoài tỉnh, phục vụ trong tỉnh” nên tuy số lượng tiêu thụ trong tỉnh cao nhưng doanh thu không cao so với thị trường ngoài tỉnh Để có thể đạt được mức thị phần ở các thị trường như trên là một cố gắng lớn trên nhiều lĩnh vực hoạt động kinh doanh được thị trường chấp nhận. Ngoài việc duy trì mặt hàng truyền thống, các Công ty còn phải đa dạng hoá về mặt hàng, loại hình kinh doanh đáp ứng mọi yêu cầu của người tiêu dùng vể chủng loại hàng hoá, chất lượng sản phẩm, tiến độ thời gian giao hàng kịp thời, có các hình thức thanh toán và mức giá bán thích hợp, linh hoạt.
2.2.2 Tổ chức hạch toán doanh thu trong các công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An
Với giới hạn nghiên cứu của luận văn là chỉ nghiên cứu các hoạt động kinh doanh hàng hoá thông thường thì qua khảo sát các Công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An thì có doanh thu bán hàng hoá và các loại doanh thu khác (đối với các DN có các loại hoạt động khác) Đối với chỉ tiêu doanh thu bán hàng trong các DN được theo dõi tổng hợp doanh thu bán hàng mà không theo dõi riêng các khoản giảm trừ doanh thu như hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Thông thường các DN tiến hành quản lý doanh thu dựa vào dự toán doanh thu định kỳ của Công ty, đầu kỳ kế toán lập dự toán doanh thu cho cả Công ty nhưng không lập dự toán chi tiết cho từng chi nhánh trực thuộc hay từng loại hàng hoá, cuối kỳ căn cứ vào kết quả doanh thu thu được thực tế trong kỳ, lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu báo cáo cho nhà quản trị doanh nghiệp Kế toán doanh thu trong các
DN kinh doanh vật tư nông nghiệp được tổ chức khá chặt chẽ từ khâu tổ chức chứng từ, tổ chức tài khoản kế toán đến tổ chức sổ kế toán và báo cáo kế toán doanh thu với nhiệm vụ ghi chép, phản ánh kịp thời và chi tiết các khoản doanh thu phát sinh trong kỳ theo đúng nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chuẩn mực kế
57 toán hiện hành nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trij doanh nghiệp trong việc giám sát quá trình hình thành và thực hiện doanh thu trong DN.
* Tổ chức chứng từ kế toán:
Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán chi phí trong các công ty kinh
2.3.1 Các loại chi phí trong các công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An và quản lý chi phí kinh doanh trong các Công ty kinh doanh Vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An.
Qua khảo sát thực tế, về cơ bản tại các công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An đều có các loại chi phí kinh doanh như sau:
- Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán trong kỳ gồm giá mua thực tế của hàng xuất bán và chi phí thu mua của hàng xuất bán như chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi phí bảo hiểm hàng hoá, chi phí mở tờ khai hải quan, chi phí kiểm định, tiền thuê kho, thuê bến bãi, chi phí bảo quản đưa hàng từ nơi mua về đến kho, các chi phí khác phát sinh trong quá trình mua hàng hoá như công tác phí của nhân viên đảm nhận nhiệm vụ mua hàng,…
- Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng trong kỳ là những khoản có liên quan trực tiếp tới quá trình tiêu thụ hàng hoá như: chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, chi phí tổ chức hội nghị khách hàng, chi phí bảo hành sản phẩm,…;
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí QLDN trong kỳ bao gồm các chi phí liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của DN mà không tách riêng cho bất kỳ một loại hàng hoá nào Chi phí QLDN bao gồm các loại chi phí như: chi phí nhân viên QLDN (gồm tiền lương và các khoản phụ cấp, ăn ca phải trả cho ban giám đốc, nhân viên ở các phòng ban và các khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ,…); chi phí đồ dùng văn phòng phục vụ công tác QLDN, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ chung cho toàn DN (nhà văn phòng làm việc của DN, thiết bị văn phòng,…); thuế, phí, lệ phí (như thuế môn bài, thuế nhà đất và các khoản phí, lệ phí khác); chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho QLDN (như tiền điện, nước, điện thoại, fax, thuê nhà làm văn phòng, thuê ngoài sửa chữa TSCĐ,…); chi phí bằng tiền khác (phục vụ cho việc điều hành quản lý chung của toàn DN như chi phí tiếp khách, hội nghị, công tác phí, chi phí kiểm toán,….).
Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào đặc điểm, qui mô và chủ trương của từng DN sẽ có những cách phân loại khác nhau về chi phí Cụ thể:
Tại Công ty TNHH Quân Lan thì kế toán lại phân loại chi phí như sau:
- Đối với giá vốn hàng bán kế toán chỉ xác định giá vốn hàng bán trong kỳ là giá mua thực tế của hàng xuất bán, còn các chi phí thu mua của hàng xuất bán như chi phí vận chuyển, bốc sếp, chi phí bảo hiểm hàng hoá, tiền thuê kho, thuê bến bãi,… thì xếp vào loại chi phí QLDN.
- Còn đối với các khoản chi phí phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hoá, Công ty không theo tách riêng thành loại chi phí bán hàng mà kế toán của Công ty phản ánh chung vào loại chi phí quản lý doanh nghiệp.
Như vậy tại Công ty TNHH Quân Lan, hệ thống chi phí kinh doanh của Công ty chỉ bao gồm 2 loại: Giá vốn hàng bán và Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tại Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ An chi phí kinh doanh gồm có: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Một trong những thông tin quan trọng đối với các nhà quản trị DN là các thông tin về chi phí, vì chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của DN Do đó việc kiểm soát chặt chẽ chi phí của DN là vấn đề thực sự quan trọng trong việc phát triển DN nói chung và DN kinh doanh vật tư nông nghiệp nói riêng.
Việc quản lý chi phí kinh doanh phụ thuộc vào nội dung chi phí kinh doanh trong mỗi DN kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ
An Với sự phân loại chi phí như trên, chi phí kinh doanh trong các DN kinh doanh vật tư nông nghiệp khác nhau thì có sự quản lý chi phí cũng khác nhau.
Tuỳ thuộc vào sự phân loại các loại chi phí của từng công ty thì tương ứng với nó là sự quản lý các loại chi phí theo sự phân loại đó.
Qua khảo sát thực tế ở các DN, các khoản chi phí được quản lý dựa chủ yếu trên các bảng dự toán chi phí của công ty, ngoài ra đối với từng khoản như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp do được phân chia theo yếu tố chi phí nên các khoản này còn được nhà quản lý theo dõi chặt chẽ từng loại chi phí dựa trên từng tiêu thức khác nhau.
Cụ thể, đối với chi phí công cụ, dụng cụ: thường được quản lý căn cứ vào thời gian sử dụng và giá trị công cụ, dụng cụ để phân bổ dần vào các khoản mục chi phí trong kỳ theo tiêu thức phù hợp…; đối với chi phí khấu hao TSCĐ, được các nhà quản lý quản lý trên cơ sở số khấu hao TSCĐ trích
Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán kết quả kinh doanh trong các công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An
2.4.1 Xác định kết quả kinh doanh trong các công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An Đối với các DN kinh doanh vật tư nông nghiệp có các hình thức hoạt động kinh doanh đa dạng thường có nhiều loại kết quả kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh trong các đơn vị đó thường bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh vật tư và kết quả hoạt động tài chính Đối với các DN chỉ có hoạt động kinh doanh hàng hoá thông thường thì kết quả kinh doanh là kết quả kinh doanh vật tư nông nghiệp Với phạm vi nghiên cứu của luận văn được giới hạn chỉ nghiên cứu về kết quả kinh doanh vật tư nông nghiệp mà không đề cập đến kết quả hoạt động tài chính hay các loại kết quả hoạt động khác nên tác giả chỉ tiến hành khảo sát và nghiên cứu chỉ tiêu kết quả kinh doanh vật tư nông nghiệp tại các doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An.
Kết quả kinh doanh vật tư nông nghiệp là chênh lệch giữa doanh thu kinh doanh vật tư nông nghiệp và chi phí kinh doanh vật tư nông nghiệp trong một kỳ kế toán.
- Đối với Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ An: Kết quả tiêu thụ hàng hoá và cung cấp dịch vụ trong kỳ được biểu hiện qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ về hoạt động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ được xác định theo công thức sau:
Kết quả tiêu thụ = Doanh thu bán hàng thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp (2.1)
- Đối với Công ty TNHH Quân Lan: Kết quả tiêu thụ hàng hoá trong kỳ được biểu hiện qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ về hoạt động tiêu thụ hàng hoá được xác định theo công thức sau:
Kết quả tiêu thụ = Doanh thu bán hàng thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý doanh nghiệp (2.2)
2.4.2 Tổ chức hạch toán kế toán kết quả kinh doanh trong các công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An
Việc hạch toán kế toán kết quả kinh doanh kế toán căn cứ vào doanh thu tiêu thụ hàng hoá và các khoản mục chi phí kinh doanh
* Tổ chức Tài khoản kế toán:
Kế toán sử dụng “TK 911- Xác định kết quả kinh doanh” để phản ánh chỉ tiêu kết quả kinh doanh Qua khảo sát cả 2 công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An đều thấy: Hai công ty này sử dụng một TK
911 tổng hợp để xác định kết quả hoạt động kinh doanh chung cho cả hoạt động kinh doanh hàng hóa, cung cấp dịch vụ và các hoạt động khác.
* Tổ chức ghi sổ kế toán:
Theo khảo sát thực tế hiện nay các DN kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An thường tiến hành xác định kết quả kinh doanh chung cho tất cả các hoạt động kinh doanh của DN theo từng tháng Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được xác định bằng cách cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ doanh thu thuần, giá vốn hàng hoá, dịch vụ cung cấp cùng với chi phí bán hàng (đối với các DN có tiến hành hạch toán chi phí bán hàng), chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu và chi phí tài chính (nếu có) sang TK
911 (Phụ lục 2.27, 2.28) Chênh lệch giữa bên Nợ và Có của TK 911 sẽ là lãi hoặc lỗ của hoạt động kinh doanh và được chuyển sang TK 421
* Tổ chức báo cáo tài chính:
Hầu hết các DN đều sử dụng phần mềm kế toán trên máy tính nên hệ thống các báo cáo tài chính đã có sẵn mẫu biểu trên phần mềm Cuối kỳ kế toán, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu nhập vào báo cáo tài chính chỉ tiêu kết quả kinh doanh cũng như chỉ tiêu doanh thu và chi phí trên hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh của DN trong kỳ Qua khảo sát thực tế tại hai công ty, ta có chỉ tiêu báo cáo kết quả kinh doanh được trình bày ở phụ lục 2.29, phụ lục 2.30 Đối với Công ty Vật tư nông nghiệp Nghệ An còn chi tiết cho từng chi nhánh trong tỉnh (Phụ lục 2.31).
* Tổ chức kế toán quản trị kết quả kinh doanh:
Thực tế khảo sát cho thấy ngoài việc lập báo cáo theo chế độ báo cáo tài chính hiện hành các doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An đều không hoặc rất ít lập các báo cáo quản trị phục vụ quản trị doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong nội bộ DN nhưng sơ sài,
69 không đáp ứng được nhu cầu sử dụng thông tin cho quản trị doanh nghiệp trong các DN kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An,thường chỉ có các báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu tiêu thụ hàng hoá, chi phí kinh doanh, kết quả kinh doanh của DN trong kỳ nhưng không chi tiết cho từng mặt hàng mà cho toàn DN (Phụ lục 2.32).
Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kinh doanh doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh trong các công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An
Qua khảo sát thực tế, có thể khái quát những ưu điểm cơ bản của tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh ở các DN kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An như sau:
Thứ nhất, việc tổ chức lập và luân chuyển chứng từ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh được thực hiện một cách chặt chẽ, có sự liên kết hợp lý giữa các đơn vị trực thuộc với phòng kế toán trung tâm của các đơn vị.
Thứ hai, Các TK kế toán được sử dụng trong tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đã có sự chi tiết hợp lý theo từng loại hoạt động, từng nội dung kinh doanh Điều này rất có ích trong việc cung cấp thông tin chi tiết để đánh giá kết quả của từng loại hoạt động kinh doanh.
Ví dụ, tại Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ an đã tiến hành theo dõi tách giữa hoạt động kinh doanh hàng hoá với hoạt động kinh doanh khác.
Thứ ba, các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp doanh thu, chi phí và kết quả trong các DN kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An được thiết kế với mẫu sổ đơn giản nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ ý nghĩa cung cấp thông tin.
Thứ tư, do hệ thống kế toán đã được vi tính hoá nên công việc kế toán tại các DN kinh doanh vật tư nông nghiệp khá đơn giản và gọn nhẹ Công việc kế toán được phân công, phân nhiệm rõ ràng Do vậy tổ chức bộ máy kế toán tinh gọn, khoa học đáp ứng được các yêu cầu đặt ra phù hợp với điều kiện kinh doanh linh hoạt, ứng dụng phần mềm máy tính, phần mềm kế toán trong hạch toán kế toán nói chung và hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả nói riêng.
2.5.2 Tồn tại và những nguyên nhân chủ yếu.
Bên cạnh những ưu điểm thì thực tế tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các DN kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An còn có một số tồn tại sau:
Thứ nhất, hiện nay các DN đã tiến hành mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh theo từng loại hoạt động nhưng điều đó là chưa đủ đối với nhu cầu thông tin của các nhà quản lý Để có được thông tin đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng, từng thị trường tiêu thụ để từ đó đưa ra quyết định tăng cường đầu tư vào mặt hàng nào thu được lợi nhuận lớn, thị trường nào là thị trường tiêu thụ tiềm năng của DN kế toán cần theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh theo từng mặt hàng trong DN.
Thứ hai, việc nhận định, phân loại các khoản mục chi phí không chính xác thì sẽ không thể cung cấp thông tin cho các nhà quản lý một cách đầy đủ và chính xác được Qua khảo sát thấy một số doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An (Công ty TNHH Quân Lan) đã không tiến hành phân bổ chi phí thu mua hàng hoá trong kỳ cho hàng tồn cuối kỳ mà kết chuyển hết cho hàng đã tiêu thụ trong kỳ, điều này dẫn đến việc xác định giá vốn hàng bán trong kỳ không chính xác và hậu quả là tính chi phí kinh doanh trong kỳ sai và dẫn đến xác định kết quả kinh doanh trong kỳ sai, đồng thời nếu hàng hoá còn tồn trong kho thì kết quả kinh doanh của những kỳ tiếp theo cũng ảnh hưởng sai.
Nguyên nhân chính là do chủ trương của DN là tại thời điểm giá cả hàng hoá lên cao và khan hiếm thì cần phân bổ hết (cả số lượng đã tiêu thụ và số lượng còn trong kho) các chi phí thu mua vào chi phí QLDN trong kỳ để phòng tránh rủi ro cho số hàng còn tồn kho nếu như thị trường tiêu thụ có bị sụt giảm.
Thứ ba, việc hiểu sai về bản chất của chi phí dẫn đến hạch toán sai các khoản chi phí Cụ thể tại công ty TNHH Quân Lan đã hạch toán các khoản chi phí đáng ra thuộc khoản chi phí bán hàng như chi phí trả lương, công tác phí cho nhân viên bán hàng; chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm bán hàng; chi phí công cụ dụng cụ phục vụ bán hàng,… ở doanh
71 nghiệp này lại được hạch toán chung vào chi phí quản lý doanh nghiệp với nội dung tương ứng là chi phí nhân viên quản lý, chi phí công cụ dụng cụ quản lý,… Nguyên nhân là do kế toán doanh nghiệp chỉ chuyên tâm vào việc lập báo cáo tài chính theo đúng qui định của Nhà nước, chưa có ý thức về tầm quan trọng của việc tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị, còn thiếu kinh nghiệm trong việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với doanh nghiệp mình.
Thứ tư, một tồn tại nữa đó là hiện nay các doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An đã vi phạm nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí được qui định theo cả chuẩn mực kế toán quốc tế và chuẩn mực kế toán Việt Nam Doanh thu và chi phí kinh doanh hiện nay được ghi nhận vào thời điểm các doanh nghiệp nhận được chứng từ chứ không phải vào thời điểm phát sinh các nghiệp vụ nên chỉ tiêu về doanh thu và chi phí báo cáo trên Báo cáo kết quả kinh doanh không phản ánh đúng thực tế kết quả kinh doanh của kỳ báo cáo Ví dụ, ngày 12/5/2009 Công ty vật tư nông nghiệp mới nhận và thanh toán hoá đơn điện thoại của tháng 4, kế toán ghi nhận nghiệp vụ này vào chi phí của tháng 5 điều đó đã phản ánh không đúng về tình hình chi phí của cả tháng 4 và tháng 5.
Thứ năm, việc tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả ở một số doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ
An chỉ dừng lại ở mục đích lập báo cáo tài chính theo qui định của Nhà nước, còn một số DN khác thì hệ thống sổ cũng như báo cáo quản trị cũng bắt đầu được lập nhưng chưa đầy đủ và chưa được coi trọng, điều đó dẫn đến hạn chế cho việc cung cấp thông tin cho các nhà quản lý một cách cụ thể về hoạt động kinh doanh của DN mình Nguyên nhân là do kiến thức về kế toán quản trị của DN còn mới mẻ và cho đến nay chưa có một văn bản nào hướng dẫn kế toán quản trị đối với các DN.
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh trong các công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An
+ Xuất phát từ chủ trương thực hiện tốt Chương trình hành động thực hiện Nghị quyết của Ban Chấp hành TW lần thứ 7 về nông nghiệp, nông dân và nông thôn: Đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa nông nghiệp, nông thôn, tiếp tục chuyển dịch cơ cấu sản xuất nông nghiệp và kinh tế nông thôn theo hướng nâng cao giá trị trên đơn vị diện tích Chủ động phòng chống thiên tai, đảm bảo gieo cấy hết diện tích cây lương thực, cây công nghiệp, cây ăn quả và cây lâm nghiệp theo quy hoạch và kế hoạch. Đẩy mạnh việc hình thành các vùng chuyên canh cây trồng tập trung quy mô lớn nhằm tạo ra khối lượng sản phẩm lớn gắn với chế biến và xuất khẩu Làm tốt công tác hướng dẫn nông dân phát triển sản xuất theo quy hoạch Tăng cường công tác khuyến nông, khuyến lâm, khuyến ngư làm cơ sở đảm bảo sản xuất nông nghiệp có năng suất cao, chất lượng tốt, hiệu quả cao Tiếp tục chuyển dịch cơ cấu cây trồng, vật nuôi, xây dựng các mô hình kinh tế hợp lý nhằm tăng giá trị trên đơn vị diện tích, tạo nhiều cánh đồng cho thu nhập 50-100 triệu đồng/ha.
Triển khai thực hiện chương trình hành động của Tỉnh ủy về kinh tế biển Khuyến khích phát triển các dịch vụ kỹ thuật hỗ trợ để tăng hiệu quả nuôi trồng và khai thác thủy sản Mở rộng diện tích đi đôi với đầu tư thâm canh và tăng vụ trong nuôi trồng thủy sản xuất khẩu vùng ven biển.
Tăng cường sự phối hợp liên kết giữa "4 nhà": nhà nông, nhà nước, nhà khoa học, nhà doanh nghiệp để thúc đẩy phát triển kinh tế nông nghiệp, nông thôn Phát triển thị trường tiêu thụ nông sản phẩm để vừa giải quyết đầu ra vừa chuyển đổi cơ cấu sản xuất nông nghiệp theo hướng hiệu quả.
Tạo bước phát triển mạnh mẽ của khu vực dịch vụ Mở rộng thị trường hàng hóa trong và ngoài nước Tăng mức lưu chuyển hàng hóa bán lẻ trên thị trường xã hội và kim ngạch xuất khẩu Kiểm soát giá cả Các DN kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An cần tạo ra môi trường kinh doanh lành mạnh, hàng hoá kinh doanh đảm bảo đạt chất lượng theo đúng tiêu chuẩn, có sự bình ổn giá cả trên thị trường tạo điều kiện thuận lợi cho bà con nông dân yên tâm sản xuất.
+ Xuất phát từ thực tế hiện nay trên thị trường kinh doanh mặt hàng vật tư nông nghiệp có sự cạnh tranh không lành mạnh tạo nên sự tăng vọt về giá cả gây nên nhiều khó khăn cho bà con nông dân như lời của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Cao Đức Phát lý giải nguyên nhân tăng giá các mặt hàng nói trên là do phần lớn nguyên liệu đầu vào phục vụ sản xuất nông nghiệp phải nhập khẩu theo cơ chế thị trường Trong điều kiện giá thị trường thế giới tăng liên tục nên kéo theo giá bán vật tư nông nghiệp trong nước tăng theo Mặt khác do các nhà kinh doanh kinh doanh lòng vòng, có những doanh nghiệp khi nhập khẩu hàng hoá về chưa kịp bốc sếp hàng hoá xuống kho đã bán trao tay cho các DN khác để thu lợi nhuận nên làm cho giá cả thị trường đội lên Để khắc phục tình trạng này, các
DN kinh doanh vật tư nông nghiệp cần phải có một hệ thống kế toán tài chính cũng như kế toán quản trị tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và kết quả cũng như đưa ra các dự báo, dự toán cho các chỉ tiêu doanh thu, chi phí kinh doanh để doanh nghiệp chủ động trong việc hoạt động kinh doanh của mình có hiệu quả, hạn chế được tình trạng nước đến chân mới nhảy, có nghĩa là đến thời vụ thiếu hàng hoá bán thì phải mua lại của các nhà lái buôn, lúc này sẽ bị ép giá lên cao và người chịu thiệt cuối cùng là người tiêu dùng.
+ Xuất phát từ nhu cầu thông tin về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, những thông tin này không chỉ cần thiết cho việc lập các báo cáo tài chính cung cấp ra bên ngoài doanh nghiệp mà còn rất cần thiết cho các nhà quản trị nội bộ trong doanh nghiệp về việc thiết lập các kế hoạch, chiến lược cũng như các chính sách kinh doanh hợp lý Các doanh nghiệp cần
75 có những định hướng về thị trường và phát triển kinh doanh của mình, tiềm năng cho phát triển hoạt động kinh doanh vật tư nông nghiệp là rất lớn đồng nghĩa với mức độ cạnh tranh cao Trong môi trường kinh doanh như vậy nhu cầu thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả của hoạt động kinh doanh là vô cùng quan trọng đối với các nhà đầu tư cũng như các nhà quản lý.
+ Xuất phát từ thực trạng tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, kết quả trong các DN kinh doanh vật tư nông nghiệp vẫn còn những tồn tại cần đổi mới và hoàn thiện Tuy hệ thống hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu cung cấp số liệu lập các báo cáo tài chính nhưng còn nhiều hạn chế trong việc cung cấp kịp thời các thông tin giúp nhà quản lý tăng doanh thu, kiểm soát chi phí và đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý Bên cạnh đó, việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh còn có nhiều điểm chưa đúng theo các nguyên tắc kế toán dẫn đến các thông tin được cung cấp chưa có đủ độ tin cậy Do vậy, việc đề ra giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, kết quả trong các doanh nghiệp này có ý nghĩa về mặt lý luận và thực tiễn.
Yêu cầu và định hướng hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh trong các công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An
Trên cơ sở định hướng và chiến lược phát triển kinh doanh vật tư nông nghiệp Việt Nam và sự cần thiết phải hoàn thiện những tồn tại trong tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh NghệAn trong thời gian qua, các DN kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An cần hoàn thiện tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong DN của mình và phải đảm bảo được các yêu cầu sau:
+ Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phải tôn trọng chế độ tài chính, kế toán Việt Nam, cần đảm bảo phù hợp với các qui định về tổ chức kế toán theo Luật kế toán, các chuẩn mực kế toán và các chế độ kế toán - tài chính có liên quan.
+ Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh vật tư nông nghiệp cần đảm bảo phù hợp với môi trường kinh doanh và đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán hoạt động kinh doanh vật tư nông nghiệp của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành Cần xuất phát từ đặc điểm môi trường kinh doanh và đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp để xây dựng một hệ thống hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tương xứng, có thể phục vụ tốt nhất trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Hoàn thiện tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các DN kinh doanh vật tư nông nghiệp cần thực hiện theo hướng đáp ứng đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của kế toán tài chính và từng bước cung cấp các thông tin hữu ích cho quản trị nội bộ doanh nghiệp.
+ Hoàn thiện tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các DN kinh doanh vật tư nông nghiệp cần đảm bảo không tốn kém quá nhiều chi phí so với lợi ích mà việc hoàn thiện mang lại Hệ thống hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được hoàn thiện không được cồng kềnh, tốn kém nhiều dẫn đến không có hiệu quả và không khả thi.
3.2.2 Định hướng hoàn thiện tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh trong các công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An. Để nâng cao được hiệu quả tổ chức hạch toán kê toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh và đáp ứng được nhu cầu quản trị doanh nghiệp cũng như định hướng phát triển kinh doanh vật tư nông nghiệp Việt Nam thì việc hoàn thiện tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phải tuân thủ theo những định hướng sau:
- Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở các doanh nghiệp phải phù hợp với điều kiện phát triển của nền kinh tế Việt Nam, phù hợp với môi trường kinh doanh và đặc điểm kinh doanh vật tư nông nghiệp ở Việt Nam như hiện nay, đồng thời phải đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị của DN cũng như phải thể hiện rõ được mối quan hệ giữa kế toán tài chính
77 và kế toán quản trị.
- Để thúc đẩy mối quan hệ kinh tế với các đối tác nước ngoài về vật tư nông nghiệp, bên cạnh những chính sách kinh tế - xã hội, vấn đề kế toán là một trong những vấn đề quan trọng, hệ thống kế toán doanh nghiệp cần hoà nhập được với hệ thống kế toán với các nước trên thế giới Có như vậy mới có khả năng đảm bảo cho việc thu hút đầu tư nước ngoài hoặc mở rộng liên doanh liên kết với các đối tác nước ngoài trong lĩnh vực kinh doanh và sản xuất vật tư nông nghiệp trong nước.
- Hiện nay, hệ thống kế toán doanh nghiệp nói chung đã được xây dựng trên cơ sở áp dụng những tiến bộ kỹ thuật đó là áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán, do đó việc hoàn thiện tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải dựa trên định hướng có thể áp dụng được hệ thống máy vi tính vào việc tổ chức chứng từ, sổ sách đến các báo cáo kế toán.
Các giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh trong các công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An
Trên cơ sở các chuẩn mực kế toán Việt Nam, hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, DN xây dựng hệ thống tài khoản phải phản ánh được toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh phục vụ cho kế toán tài chính và kế toán quản trị doanh nghiệp.
- Đối với các khoản chi phí kinh doanh cần mở đầy đủ các TK để hạch toán chi phí kinh doanh và hạch toán đúng bản chất nội dung các khoản chi phí Ví dụ như ở tại Công ty TNHH Quân Lan các khoản chi phí về bản chất thuộc giá vốn hàng bán như các chi phí thu mua, vận chuyển, bốc xếp,… hàng hoá; các khoản chi phí về bản chất thuộc chi phí bán hàng như tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí công cụ, dụng cụ bán hàng,… cần được mở “TK641- Chi phí bán hàng” để hạch toán riêng vào khoản chi phí bán hàng và hạch toán chi tiết cho từng nội dung các khoản chi phí tương ứng, không được hạch toán chung các khoản chi phí này vào cùng các khoản chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp trên TK 642 như hiện tại Và đối với các khoản chi phí về bản chất thuộc chi phí quản lý DN thì hạch toán trên TK 642 như hiện nay nhưng cần chi tiết cho từng nội dung chi phí.
- Việc ghi nhận doanh thu và chi phí theo thời điểm nhận chứng từ hiện nay là vi phạm các nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí Kế toán cần ghi nhận doanh thu và chi phí theo thời điểm phát sinh nghiệp vụ chứ không phải thời điểm nhận được chứng từ Ví dụ, trong tháng 5/2009 mới nhận được chứng từ chi của các nghiệp vụ phát sinh chi phí và thực hiện doanh thu của tháng 4 thì những chứng từ này vẫn phải là cơ sở để hạch toán doanh thu, chi phí của tháng 4 chứ không phải của tháng 5 Trong trường hợp này, khi tổng hợp tính chi phí kinh doanh của tháng 4, đối với những khoản chi phí kinh doanh đã phát sinh nhưng kế toán chưa nhận được chứng từ chi thì kế toán có thể hạch toán vào TK phản ánh các khoản chi phí trả trước ngắn hạn để xác định chi phí kinh doanh trong tháng 4 và xác định kết quả kinh doanh của tháng 4 một cách chính xác và đúng với nguyên tắc nghi nhận doanh thu và chi phí Làm như vậy kế toán mới có thể xác định và đánh giá đúng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong từng kỳ.
- Các DN cần thống nhất trong việc quyết định lựa chọn hình thức kinh doanh theo qui mô cụ thể (Qui mô Lớn, Qui mô Vừa, Qui mô Nhỏ) để từ đó đưa ra sự lựa chọn tổ chức công tác hạch toán kế toán nói chung và hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh nói riêng theo hệ thống kế toán áp dụng cho DN có qui mô lớn, vừa hay nhỏ Khi đã lựa chọn được chế độ kế toán phù hợp để áp dụng cho hoạt động của DN mình thì phải tuân thủ theo nguyên tắc nhất quán từ khi bắt đầu đến khi kết thúc và nhất quán cả quá trình tổ chức hạch toán (tổ chức chứng từ, tổ chức tài khoản, tổ chức sổ kế toán).
- Công ty cần phân bổ chi phí thu mua cho số hàng bán trong kỳ và số hàng tồn cuối kỳ để xác định chính xác được giá vốn hàng bán, đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và giá vốn, còn chi phí bán hàng và chi phí QLDN thì kế toán tập hợp các khoản chi phí phát sinh trong kỳ để xác
79 định kết quả kinh doanh
Việc lựa chọn tiêu thức nào để phân bổ chi phí thu mua tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng DN nhưng phải nhất quán trong niên độ.
Ví dụ: Phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức trị giá mua hàng hoá:
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ
Chi phí thu mua liên quan đến hàng tồn cuối kỳ
Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ x
Trị giá của hàng hoá đã xác định tiêu thụ trong kỳ
(3.1) Trị giá mua của hàng hiện còn cuối kỳ và hàng đã xuất bán xác định tiêu thụ trong kỳ
3.3.2 Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh trong các công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An dưới góc độ kế toán quản trị.
Kế toán quản trị là một phần không thể thiếu trong hệ thống kế toán của mỗi đơn vị với chức năng cung cấp thông tin cho các nhà quản trị trong nội bộ để ra các quyết định quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của các đơn vị Cách thức tổ chức và qui mô của hệ thống kế toán quản trị phụ thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, tiềm lực của đơn vị cũng như mong muốn của các nhà quản lý Tổ chức hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp không phải là một công việc đơn giản và có thể thực hiện bất cứ lúc nào và bất cứ ở đâu Để xây dựng một hệ thống kế toán quản trị hoàn chỉnh và có tính khả thi cao trong các doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp cần có những nghiên cứu và phân tích sâu sắc mà trong phạm vi luận văn này không thể giải quyết một cách triệt để.
3.3.2.1 Quản lý doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An
Qua khảo sát thực tế mặc dù một số các doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An hiện nay đã tách biệt giữa doanh thu vật tư nông nghiệp với các loại doanh thu khác (doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu khác,…) nhưng điều này chưa đủ để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho quản trị nội bộ doanh nghiệp Để có thể đánh giá chi tiết hiệu quả của hoạt động kinh doanh vật tư nông nghiệp trên từng thị trường hoặc từng loại hàng hoá với nhau cần thiết phải quản lý doanh thu tách biệt của từng loại hàng hoá trên từng loại thị trường khác nhau Đối với chi phí kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp chủ yếu được tổ chức quản lý theo yêu cầu kế toán tài chính với mục tiêu cuối cùng là xác định chỉ tiêu tổng giá vốn hàng bán, tổng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ là bao nhiêu để tính toán tổng lãi (lỗ) trong kỳ, vì vậy không thể đáp ứng yêu cầu đánh giá hiệu quả hoạt động từng loại hàng hoá, trên từng thị trường cũng như cung cấp thông tin cần thiết để doanh nghiệp đưa ra các chính sách về giá và các biện pháp marketing hợp lý.
Do đó, để có cơ sở cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng trên từng thị trường các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cần được quản lý chi tiết cho từng mặt hàng trên từng thị trường có như vậy mới giúp nhà quản trị đánh giá được sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên từng thị trường và cho từng mặt hàng
Như vậy, để có kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng cần các chỉ tiêu về doanh thu và chi phí kinh doanh từng mặt hàng Với chỉ tiêu doanh thu, kế toán chỉ cần tiến hành theo dõi riêng biệt từng mặt hàng, đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí thời kỳ kế toán chỉ cần tập hợp lại và cuối kỳ kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh chung cho toàn DN Đối với giá vốn hàng bán là khoản chi phí sản phẩm hàng hoá gồm có giá mua và chi phí thu mua như hiện tại DN mới chỉ tập hợp chi phí thu mua cho toàn bộ hàng hoá tiêu thụ trong kỳ, để có thể xác định được chi tiết giá vốn riêng biệt cho từng loại hàng hoá đáp ứng yêu cầu quản trị nội bộ kế toán cần tiến hành phân bổ khoản chi phí thu mua cho từng mặt hàng, cho từng khu vực Có thể phân bổ chi phí thu mua cho từng loại hàng hoá, cho từng khu vực, chi nhánh theo tiêu thức sau:
Theo từng loại hàng hoá:
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa i đã tiêu thụ trong kỳ
Giá mua hàng hoá i đã tiêu thụ trong kỳ Giá mua của hàng đã xuất bán xác định tiêu thụ trong kỳ x
Tổng chi phí thu mua phân bổ cho hàng đã tiêu thụ trong kỳ
Theo từng khu vực, chi nhánh:
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ chi nhánh X
Giá mua của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ chi nhánh X Giá mua của hàng đã xuất bán xác định tiêu thụ trong kỳ thuộc chi nhánh X x
Tổng chi phí thu mua phân bổ cho hàng đã tiêu thụ trong kỳ
Trên cơ sở xác định được nội dung quản trị doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh như trên doanh nghiệp nên tổ chức mô hình kết hợp giữa kế toán quản trị với kế toán tài chính và hoàn thiện hơn nữa nội dung tổ chức hạch toán ba chỉ tiêu doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, có như vậy mới giúp nhà quản trị có được thông tin ra quyết định quản trị doanh nghiệp.
3.3.2.2 Hoàn thiện quá trình lập dự toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp trên địa bàn tỉnh
Hoạt động kinh doanh mặt hàng vật tư nông nghiệp là một hoạt động kinh doanh có tính chất đặc biệt vì nó phụ thuộc vào mùa vụ sản xuất nông nghiệp của bà con nông dân Bên cạnh đó, thị trường kinh doanh mặt hàng này ngày càng gay gắt, không chỉ trong nước mà còn cả thị trường nước ngoài Vì vậy, việc yêu cầu các nhà quản trị doanh nghiệp phải tiến hành xây dựng các chiến lược kinh doanh cũng như vạch ra các kế hoạch cụ thể để thực hiện các chiến lược đó Hệ thống kế toán sẽ tiến hành cụ thể hoá kế hoạch hành động của các nhà quản trị thông qua việc lập dự toán Trên cơ sở phân tích dự báo nhu cầu thị trường và chi phí có thể phải bỏ ra, các DN cần thiết phải tiến hành lập dự toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, các dự toán này sẽ được lập cho từng đơn vị, chi nhánh trực thuộc, có thể chi tiết cả cho từng loại hàng hoá và sau đó sẽ được tổng hợp trên phạm vi toàn DN.
Dự toán doanh thu là khởi đầu của quá trình lập dự toán Dự toán doanh thu sẽ được lập chi tiết cho từng loại hàng hoá, từng loại hình hoạt động và từng thị trường tiêu thụ Trên cơ sở dự toán doanh thu, kế toán tiến hành lập dự toán chi phí kinh doanh và từ đó lập dự toán kết quả kinh doanh Các dự toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh nên được lập hàng năm và nhất là đối với mặt hàng kinh doanh là vật tư nông nghiệp thì càng phải lập dự toán chi tiết theo từng quí, từng tháng Bởi vì loại mặt hàng kinh doanh này phụ thuộc rất nhiều vào thời tiết khí hậu, vào mùa vụ sản xuất của bà con nông dân
Hệ thống dự toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh rất hữu ích đối với công tác quản lý trong DN kinh doanh vật tư nông nghiệp Hệ thống dự toán này sẽ giúp cho các DN chủ động trong việc bố trí, huy động và sử dụng các nguồn lực trong quá trình hoạt động kinh doanh Mặt khác, hệ thống dự toán còn là cơ sở để các doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp đánh giá kết quả hoạt động thực tế của doanh nghiệp và các nhà quản lý.
