LỜI MỞ ĐẦU Đối với một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì hàng tồn kho là yếu tố quan trọng, cơ bản của quá trình sản xuất sản sản phẩm, là cơ sở vật chất tạo nên sản phẩm mới của doanh nghiệp Các d[.]
LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hàng tồn kho yếu tố quan trọng, trình sản xuất sản sản phẩm, sở vật chất tạo nên sản phẩm doanh nghiệp Các doanh nghiệp tiến hành sản xuất phải bỏ chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì vậy, việc quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ, xuất sử dụng ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Kế tốn với chức cơng tụ quản lý, tính tốn, ghi chép để đáp ứng yêu cầu tác động đòn bẩy kinh tế, kinh tế thị trường quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu đòi hỏi cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn hàng tồn kho phải ghi chép đầy đủ, phản ánh xác tình hình nhập xuất tồn kho để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán, đề biện pháp quản lý để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày hiệu Nhận thức tầm quan trọng kế toán hàng tồ kho nên em chọn đề tài “KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY CP BỘT MÌ BÌNH AN - VINABOMI” Kết cấu đề tài gồm chương: CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BỘT MÌ BÌNH AN-VINABOMI CHƯƠNG II : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO CHƯƠNG III : THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY CHƯƠNG IV : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CƠNG TY CỔ PHẦN BỘT MÌ VINABOMI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Giới thiệu khái quát doanh nghiệp - Tên cơng ty : CƠNG TY CỔ PHẦN BỘT MÌ BÌNH AN - Tên giao dịch quốc tế : BÌNH AN FLOUR JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt : VINABOMI - Địa kinh doanh : 2623 Phạm Thế Hiển, Phường 7, Quận 8, TPHCM - Điện thoại : (08) 8569234 - Fax : (08) 08504657 - Tổng giám đốc : Lê Minh Nam 1.1.2 Quá trình thành lập phát triển - Nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường bột mì, đặc biệt thị trường phía Nam, ngày 03/11/1998 Tổng công ty lương thực Miền Nam có tờ trình số 2269/TCT/HĐQT-XDCB/CV gửi Bộ Nơng Nghiệp Phát Triển Nông Thôn xin thành lập phân xưởng xay xát bột mì Vinabomi, sở phục hồi lại QĐ số 337/ TTG ngày 26/6/1978 Thủ tướng phủ phê duyệt xây dựng Xí nghiệp xay xát lúa mì - Ngày 07/11/1998, Bộ NN&PTNT có cơng văn số 4247/BNN-KH phê duyệt chủ trương phục hồi phân xưởng xay xát Bột mì Vinabomi sở tận dụng sở hạ tầng thiết bị sẵn có hãng Buhler (Thụy Sĩ) - Ngày 24/11/1998, Tổng công ty lương thực Miền Nam định 066/QĐHĐQT phê duyệt dự án đầu tư phục hồi phân xưởng xay xát bột mì vinabomi với nội dung chủ yếu phục hồi lại thiết bị có sẵn trong kho, cải tạo số hạng mục xây lắp nhỏ - Ngày 21/4/2000 Bộ NN&PTNT định số 46/2000/BNN-TCCB vie5c thành lập cơng ty bột mì Bình An sở tổ chức lại phân xưởng xay xát bột mì Vinabomi, đơn vị thành viên hạch tốn phụ thuộc Tổng công ty lương thực Miền Nam - Cơng ty tiến hành cổ phần hóa theo định số 136/2003/QĐ-TTG ngày 10/7/2003 Thủ tướng phủ việc phê duyệt đề án tổng thể xếp doanh nghiệp Nhà Nước thuộc Tổng công ty lương thực Miền Nam, định số 779/QĐ/BNN-TCCB ngày 06/4/2004 Bộ NN&PTNT 1.2 Chức năng, lĩnh vực hoạt động qui mô công ty 1.2.1Chức năng, lĩnh vực - Sản xuất kinh doanh bột mì, lúa mì, sản phẩm từ nguyên liệu lúa mì, bột mì - Sản xuất kinh doanh mặt hàng khác theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Tổng công ty lương thực Miền Nam 1.2.2 Qui mô hoạt động công ty 1.2.2.1 Vốn điều lệ công ty : 44.700.000.000 đồng, chia làm 447.000 cổ phần phổ thông với mệnh giá 100.000 đồng/cổ phần + Cổ phần sở hữu Nhà nước 40,11% + Cổ phần người lao động 4,55% + Cổ phần người bên 55,34% 1.2.2.2 Lực lượng lao động trình độ lao động : Cơng ty Cổ phần Bột mì Bình An hoạt động với mơ hình tổ chúc gọn nhẹ với phân công lao động hợp lý, công việc phù hợp với lực người Hiện cơng ty có 103 cán bộ- cơng nhân viên, cụ thể sau : - Lao động có trình độ đại học : 25 người - Lao động có trình độ cao đẳng, trung cấp : 08 người - Cơng nhân kỹ thuật :36 người - Trình độ khác : 34 người 1.3 Tổ chức máy quản lý 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN BỘT MÌ BÌNH AN- VINABOMI ĐẠI HỘI CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC P.TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC P KẾ TOÁN P KẾ HOẠCH P.KINH DOANH 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ phòng ban Đại hội đồng cổ đông: quan cao công ty bao gồm cổ đông phổ thông, cổ đơng biểu có quyền thơng qua định hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng khác cơng ty Ban kiểm sốt: quan đại hội đồng cổ đông bầu để thay mặt cổ đông kiểm tra, giám sát hoạt động hội đồng quản trị ban tổng giám đốc, đặc biệt vấn đề tài công ty Hội đồng quản trị: quan đại hội đồng cổ đông bầu ra, người giữ nhiệm vụ định chiến lược kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch hoạt động hàng năm công ty, đề phương án đầu tư, định mệnh giá cổ phiếu thời điểm giao dịch cổ phiếu Tổng giám đốc: người trực tiếp điều hành công việc công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị tất hoạt động sản xuất kinh doanh P KỸ THUẬT cơng ty Tổng giám đốc có nhiệm vụ nhận vốn, đất đai nguồn lực khác cổ đông, tổ chức quản lý, sử dụng có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn, phương án sản xuất, liên kết liên doanh công ty, dự án đầu tư đầu tư chiều sâu, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán công ty, biện pháp thực kế hoạch Phó tổng giám đốc: người giúp Tổng giám đốc việc điều hành công ty theo ủy nhiệm Tổng giám đốc, điều hành công tác kinh doanh, công tác kỹ thuật, đầu tư xây dựng cơng tác nội Phịng tổ chức hành : Tham mưu giúp việc cho tổng giám đốc tổ chức máy hoạt động cơng ty, lao động tiền lương, hành quản trị, thi đua khen thưởng, tra, kiểm tra, bảo vệ nội tài sản cơng ty Phịng tài – kế tốn : tham mưu, giúp việc cho hội đồng quản trị, tổng giám đốc việc thực chế độ kế toán, kiểm toán hành theo điều lệ qui chế tài công ty qui định khác mà công ty ban hành - Tham mưu cho hội đồng quản trị, tổng giám đốc tổ chức huy động nguồn vốn, quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn - Tổ chức máy kế toán để thực việc báo cáo kế tốn kiểm tốn cách xác, kịp thời trung thực Thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế tài cho lãnh đạo sử dụng Phòng kế hoạch : tham mưu giúp việc cho tổng giám đốc việc xây dựng hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng bản, kế hoạch nhập ngun liệu vật tư, bao bì, máy móc thiết bị thực nghiệp vụ xuất nhập nghiệp vụ khác có liên quan, quan hệ với nhà cung cấp, tiếp nhận nguyên liệu, vật liệu, vật tư, bao bì Phịng kinh doanh : phịng tham mưu cho tổng giám đốc lĩnh vực - Xây dựng triển khai thực kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, tổ chức quản lý mạng lưới bán hàng, quản lý bán hàng, đôn đốc thu tiền - Theo dõi, thu thập thông tin thị trường, sản phẩm cạnh tranh loại, chăm sóc khách hàng - Xây dựng quảng bá thương hiệu bột mì bình an- vinabomi - Trực tiếp thực kế hoạch đầu tư xây dựng bản, sữa chữa công ty phê duyệt Phịng kỹ thuật sản xuất : có chức tham mưu, giúp việc cho tổng giám đốc việc quản lý công nghệ, thiết bị điều hành hoạt động sản xuất 1.4 Tổ chức công tác kế toán đơn vị 1.4.1 Chức năng, nhiệm vụ phịng tài kế tốn 1.4.1.1Vị trí, chức phịng tài kế tốn Phịng tài chính-kế tốn phịng nghiệp vụ chun mơn cơng ty thành lập theo định số 43/QĐ/BMBA-HĐQT ngày 27.05.2008 hội đồng quản trị cơng ty cổ phần bột mì Bình An- Vinabomi Phịng tài chính-kế tốn có chức tham mưu cho tổng giám đốc công tác quản lý tính hiệu tài hoạt động chế độ kế toán bao gồm : - Hoạch định chiến lược quản trị tài hoạt động kế tốn công ty - Thực nghiệp vụ tài -Thực nghiệp vụ kế tốn theo qui định Nhà nước điều lệ hoạt động cơng ty - Phân tích, đánh giá hiệu hoạt động tài cơng ty 1.4.1.2Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm phịng tài kế tốn 1.4.1.2.1 Nhiệm vụ - Tham mưu cho tổng giám đốc việc thẩm định dự án đầu tư tài cơng ty thời kỳ - Tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình tài cơng ty sở đề xuất cho tổng giám đốc giải pháp đầu tư tài có hiệu - Xây dựng kế hoạch tài ngắn hạn( hàng năm), dài hạn(3 năm, năm) để có chiến lược phát triển kinh doanh trước mắt lâu dài - Xây dựng hệ thống biểu mẫu, thống kê, báo cáo kế tốn - Xây dựng hệ thống thơng tin số liệu đảm bảo tính kịp thời, xác, hiệu - Tổ chức thực cơng tác kế tốn, báo cáo toán nguồn vốn hàng năm theo qui định pháp luật kế toán cuả Nhà nước -Thực qui định nghĩa vụ thuế Nhà nước - Theo dõi kế hoạch thu chi tài chính, thực thu chi với đối tượng kịp thời - Quản lý, theo dõi công nợ - Quản lý phát hành hóa đơn 1.4.1.2.2 Quyền hạn - Có quyền độc lập chun mơn, nghiệp vụ kế toán - Được quyền yêu cầu cá nhân, phân xưởng công ty cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn, tho61nh kê, kiểm tra phân tích - Phản ánh với tổng giám đốc phát hành vi vi phạm pháp luật tài kế tốn cơng ty 1.4.1.2.3 Trách nhiệm - Thực qui định pháp luật tài kế tốn, quản trị cơng ty - Đảm bảo tính trung thực, xác , kịp thời, đầy đủ số liệu tài kế tốn báo cáo - Có trách nhiệm giữ bí mật thơng tin, số liệu, tài liệu tài kế toán - Bảo quản lưu trữ chứng từ, tài liệu theo qui định luật kế toán 1.4.1.3 Tổ chức máy hoạt động phịng tài chính- kế toán Chức vụ Người - Kế toán trưởng 01 + Phụ trách cơng tác tài - Phó phịng 02 + Phó phịng 1: phụ trách cơng tác kế tốn + Phó phịng 2: phụ trách cơng tác kế toán quản trị - Kế toán toán 02 - Kế tốn vật tư, hàng hóa, cơng nợ phải trả 01 - Kế toán đầu tư xây dựng tài sản cố định ( kiêm nhiệm) - Kế tốn doanh thu cơng nơ phải thu 01 - Kế toán thuế ( kiêm nhiệm) - Kế toán lương khoảng phải trích theo lương ( kiêm nhiệm) - Kế tốn chi phí, giá thành 01 - Kế toán tổng hợp ( kiêm nhiệm) - Thủ quỹ 01 Lao động cần có : 09 người Lao động có : 07 người Lao động bổ sung : 02 người + 01 phó phịng phụ trách cơng tác kế toán quản trị + 01 kế toán vật tư, hàng hóa, cơng nợ phải trả SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP KẾ TỐN CƠNG NỢ KỀ TỐN THANH TỐN KẾ TOÁN GIÁ THÀNH& TSCĐ KẾ TOÁN NGÂN HÀNG KẾ TỐN VẬT TƯ 1.4.2 Phân cơng nhiệm vụ cho cán cơng nhân viên phịng tài chính- kế tốn 1.4.2.1 Lãnh đạo phịng Kế tốn trưởng - Là người đứng đầu phịng tài chính- kế tốn chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc - Tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình tài cơng ty sở đề xuất cho Tổng giám đốc giải pháp đầu tư tài có hiệu - Xây dựng phương án thực phân bổ tiêu tài cơng ty - Xây dựng định mức chi phí theo dõi việc thực định mức Đề xuất với Tổng giám đốc giải pháp tiết kiệm chi phí - Kiểm tra giám sát cơng tác tài chính, chế độ quản lý tài Phó phịng + Kế tốn tổng hợp( Phó phịng) : - Xây dựng hệ thống biểu mẫu, thống kê, báo cáo kế toán theo chế độ kế tốn hành - Xây dựng hệ thống thơng tin số liệu đ3m bảo tính kịp thời, xác, hiệu - Tổ chức thực công tác kế toán, báo cáo toán nghiệp vụ hàng năm theo qui định pháp luật kế toán, theo chế độ kế tốn Nhà nước Xác định chi phí, giá thành việc tổng hợp, phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng đầu tư công ty THỦ QUỸ - Thay kế tốn trưởng giải cơng việc kế tốn trưởng vắng mặt + Phó phịng : phụ trách cơng tác kế tốn quản trị ( doanh nghiệp trống chức vụ này) 1.4.2.2 Nhân viên nghiệp vụ + Kế tốn vật tư, hàng hóa: có nhiệm vụ kiểm tra, phân loại phiếu nhập xuất kho vật tư, hàng hóa, ngun liệu, thành phụ phẩm phịng kế hoạch phịng kinh doanh chuyển đến hạch tốn - Theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư, hàng hóa, ngun liệu, thành phụ phẩm - Phân tích kiểm tra tình hình nhập xuất vật tư, hàng hóa, nguyên liệu, thành phụ phẩm theo định mức hao hụt phê duyệt - Lập phiếu kế toán liên quan đến chi phí nhập xuất nguyên liệu - Lập bảng phân bổ giá trị công tụ, dụng cụ xuất dùng vào chi phí hàng tháng - Thực cơng tác kiểm kê vật tư, hàng hóa, ngun liệu, thành phụ phẩm theo định kỳ - Đối chiếu số liệu với phần hành kế toán khác vào cuối tháng - Cuối tháng lập báo cáo tồn kho nguyên liệu - Lập báo cáo nhập- xuất- tồn kho vật tư, hàng hóa, nguyên liệu, thành phụ phẩm theo định kỳ cuối tháng, cuối quý cuối năm - Lập báo cáo liên quan đến nhiệm vụ giao lãnh đạo yêu cầu - Sắp xếp lưu trữ phiếu nhập-xuất kho vật tư, hàng hóa, nguyên liệu, thành phụ phẩm - Thực công việc khác lãnh đạo phịng phân cơng + Kế tốn cơng nợ : - Mở sổ theo dõi công nợ phải thu, phải trả có phân tích số tiền nợ, thời gian nợ; đôn đốc nhắc nhở đề xuất biện pháp thu hồi nợ - Hàng tháng thông báo số nợ cho khách hàng, lập biên đối chiếu xác nhận công nợ theo quý, năm - Tập hợp hóa đơn GTGT đầu vào, lập bảng kê khai thuế GTGT hàng tháng nộp cho cục thuế + Kế toán toán : - Theo dõi chặt chẽ khoản phải thu, phải trả, tạm ứng cho người mua, người bán - Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ toán, lập phiếu thu, phiếu chi báo cáo kịp thời tình hình thu chi tiền mặt tồn quỹ hàng ngày cho kế toán trưởng + Kế toán giá thành tài sản cố định : - Tập hợp tồn chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm - Theo dõi việc tăng giảm tài sản cố định, công cụ dụng cụ tính khấu hao, phân bổ theo qui định - Theo dõi việc đầu tư mua sắm cho thiết bị sản xuất xây dựng + Kế toán ngân hàng : - Theo dõi khoảng toán tiền gửi ngân hàng - Lập thủ tục vay ngân hàng, mở LC - Theo dõi số dư tiền gửi ngân hàng vân đối nhu cầu sử dụng - Cuối kỳ tỷ giá bình quân liên ngân hàng thời điểm lập báo cáo, kế toán tiến hành đánh giá lại tài khoản vốn tiền, khoản phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ + Thủ quỹ : - Thực việc thu chi tiền có phiếu thu, chi duyệt - Chịu trách nhiệm nộp tiền, nhận tiền ngân hàng đơn vị có quan hệ mua bán với công ty - Mở sổ quỹ theo dõi thu, chi tiền mặt hàng ngày, cuối ngày đối chiếu với kế tốn tốn - Cuối tháng khóa sổ, cung cấp số liệu đối chiếu số liệu với phận khác có liên quan 1.4.2.3 Chế độ kế tốn áp dụng: - Kỳ kế toán: năm, ngày 01/01 kế thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch - Đơn vị tiền tệ sử dụng : đồng Việt Nam - Đơn vị áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài - Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền - Khấu hao tài sản theo phương pháp đường thẳng - Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp - Hình thức kế tốn áp dụng: hình thức chứng từ ghi sổ 10