Thực trạng công tác quản lý và kế toán hàng tồn kho tại công ty tnhh hiệp thành

University of Economics, Hue University ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN ́ in h tê ́H uê - - ̣c K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ho THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KẾ TỐN HÀNG SINH VIÊN THỰC HIỆN HỒ THỊ THANH HUỆ Tr ươ ̀n g Đ ại TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH HIỆP THÀNH Khóa học: 2014 – 2018 University of Economics, Hue University ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN ́ in h tê ́H uê - - ̣c K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ho THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN HÀNG g Đ ại TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH HIỆP THÀNH ươ ̀n SVTH: Hồ Thị Thanh Huệ GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ Lớp: K48B Kế Tốn Tr Niên khóa: 2014 – 2018 Huế, tháng năm 2018 University of Economics, Hue University LỜI CẢM ƠN ́ Tr ươ ̀n g Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê Qua năm học tập rèn luyện Trường Đại học Kinh tế Huế, bảo giảng dạy nhiệt tình q thầy cơ, đặc biệt q thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn, truyền đạt cho em kiến thức lý thuyết thực hành suốt thời gian học trường Và thời gian thực tập Công ty TNHH Hiệp Thành, em có hội áp dụng kiến thức học trường vào thực tế, đồng thời học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế công ty Để luận văn đạt kết tốt đẹp, em nhận hỗ trợ, giúp đỡ thầy cô, anh chị đơn vị thực tập Với tình cảm sâu sắc, chân thành, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tất cá nhân quan tạo điều kiện giúp đỡ em trình học tập nghiên cứu đề tài Từ kết đạt này, em xin chân thành cám ơn: Quý thầy cô Trường Đại học Kinh tế Huế, truyền đạt cho em kiến thức bổ ích thời gian qua Đặc biệt, giáo ThS.Phạm Thị Ái Mỹ tận tình hướng dẫn em hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp Ban Giám đốc công ty Công ty TNHH Hiệp Thành, chị Phịng Kế tốn giúp đỡ nhiệt tình, tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập Cuối cùng, em muốn gửi lời cảm ơn tới gia đình, người thân bạn bè Tất người ln bên, động viên giúp đỡ em nhiều trình thực tập Đề tài thực khoảng thời gian tháng Trong trình thực tập, làm báo cáo thực tập, khó tránh khỏi sai sót, mong Thầy, Cơ bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn cịn hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy, Cơ để em học thêm nhiều kinh nghiệm, hoàn thiện vốn kiến thức lĩnh vực i University of Economics, Hue University Sinh viên ́ Tr ươ ̀n g Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê Hồ Thị Thanh Huệ ii University of Economics, Hue University DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CCDC Công cụ dụng cụ CKTM Chiết khấu thương mại CTCP Công ty cổ phần DDĐK Dở dang đầu kỳ DDĐK Dở dang cuối kỳ DNTN Doanh nghiệp tư nhân DPGG Dự phòng giảm giá GGHM Giảm giá hàng mua GTGT Giá trị gia tăng GTTCTTHĐ Giá trị thực GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho KKĐK Kiểm kê định kỳ tê h in ho ̣c K KKTX KQKD Kết kinh doanh ại Kê khai thường xuyên Đ NCTT ươ ̀n g NVL NVLTT ́H ́ Báo cáo tài BCTC Nhân cơng trực tiếp Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Sản xuất kinh doanh TMCP Thương mại cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNHH 1TV Trách nhiệm hữu hạn thành viên TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XDCB Xây dựng Tr SXKD iii University of Economics, Hue University DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tình hình Tài sản – Nguồn vốn Cơng ty giai đoạn 2015 – 2017 43 Bảng 2.2 Tình hình kết SXKD Cơng ty giai đoạn 2015 – 2017 .46 Biểu 2.1 Giấy đề nghị vật tư .53 Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT mua NVL .54 ́ uê Biểu 2.3 Phiếu nhập kho Nguyên vật liệu 55 ́H Biểu 2.4 Phiếu yêu cầu xuất vật tư .57 tê Biểu 2.5 Phiếu xuất kho NVL 58 Biểu 2.6 Sổ Tài khoản 152 59 in h Biểu 2.7 Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa 60 ̣c K Biểu 2.8 Tổng hợp tồn kho vật tư, hàng hóa .61 Biểu 2.9 Giấy đề nghị vật tư .63 ho Biểu 2.10 Hóa đơn GTGT mua CCDC 64 ại Biểu 2.11 Sổ Tài khoản 1541 68 Đ Biểu 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 154 .69 g Biểu 2.13 Hóa đơn GTGT mua hàng hóa 71 ươ ̀n Biểu 2.14 Phiếu nhập kho hàng hóa .72 Tr Biểu 2.15 Phiếu xuất kho hàng hóa 74 Biểu 2.16 Hóa đơn GTGT xuất bán hàng hóa 75 Biểu 2.17 Sổ Tài khoản 156 75 Biểu 2.18 Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa 76 Biểu 2.19 Tổng hợp tồn kho 77 Biểu 2.20 Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa .82 iv University of Economics, Hue University DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán chi tiết HTK theo phương pháp thẻ song song .20 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán chi tiết HTK theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 21 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán chi tiết HTK theo phương pháp sổ số dư 22 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán Nguyên liệu, vật liệu 24 ́ uê Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán Công cụ, dụng cụ .27 ́H Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán Chi phí SXKD dở dang .29 tê Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán Hàng hóa 31 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ kế toán Nguyên vật liệu, Cơng cụ dụng cụ, Hàng hóa theo phương in h pháp KKĐK 33 ̣c K Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý 40 Tr ươ ̀n g Đ ại ho Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán 41 v University of Economics, Hue University MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v ́ uê Phần I ĐẶT VẤN ĐỀ ́H Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu tê Nội dung phạm vi nghiên cứu h Phương pháp nghiên cứu đề tài .2 in Kết cấu khóa luận .3 ̣c K Tính đề tài: Phần II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ho CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ại Đ 1.1 Tổng quan cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp g 1.1.1 Khái niệm phân loại hàng tồn kho ươ ̀n 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Phân loại .5 Tr 1.1.2 Vai trò đặc điểm hàng tồn kho .8 1.1.2.1 Vai trò 1.1.2.2 Đặc điểm 1.1.3 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 1.1.4 Nguyên tắc xác định giá trị hàng tồn kho 10 1.1.4.1 Tính giá nhập hàng tồn kho 10 1.1.4.2 Tính giá xuất hàng tồn kho .12 1.2 Nội dung công tác quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 15 vi University of Economics, Hue University 1.2.1 Khái niệm vai trò quản lý hàng tồn kho .15 1.2.2 Các thủ tục quản lý hàng tồn kho 15 1.2.2.1 Mua hàng 15 1.2.2.2 Kế hoạch sản xuất 16 1.2.2.3 Yêu cầu cung cấp nguyên vật liệu 17 1.2.2.4 Xuất kho vật liệu 17 1.2.2.5 Bảo quản kiểm kê 17 ́ 1.2.3 Các chi phí phát sinh cơng tác quản lý 18 ́H 1.2.3.1 Chi phí mua hàng 18 tê 1.2.3.2 Chi phí đặt hàng 18 1.2.3.3 Chi phí lưu kho 19 in h 1.2.3.4 Chi phí thiếu hàng 19 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp 19 ̣c K 1.3.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho 19 1.3.1.1 Phương pháp thẻ song song 19 ho 1.3.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 21 ại 1.3.1.3 Phương pháp sổ số dư 22 Đ 1.3.2 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho .23 1.3.2.1 Phương pháp kê khai thường xuyên 23 ươ ̀n g 1.3.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 34 1.3.3.1 Khái niệm 34 1.3.3.2 Nội dung nguyên tắc hạch toán 34 Tr 1.3.3.3 Các bút toán .35 1.3.4 Kiểm kê hàng tồn kho 36 1.3.4.1.Khái niệm 36 1.3.4.2 Mục đích việc kiểm kê hàng tồn kho .36 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH HIỆP THÀNH 38 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Hiệp Thành 38 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 38 vii University of Economics, Hue University 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ .39 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 40 2.1.3.1 Sơ đồ máy quản lý .40 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban .40 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty .41 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 41 2.1.4.2 Chế độ sách kế toán áp dụng .42 ́ uê 2.1.5 Các nguồn lực Công ty 42 ́H 2.1.5.1 Tình hình tài sản, nguồn vốn 42 tê 2.1.5.2 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh 46 2.2 Thực trạng tổ chức công tác quản lý kế tốn hàng tồn kho Cơng ty in h TNHH Hiệp Thành 47 2.2.1 Những vấn đề chung 47 ̣c K 2.2.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty 47 2.2.1.2 Tổ chức máy quản lý HTK 48 ho 2.2.2 Phân loại đặc điểm hàng tồn kho Công ty .48 ại 2.2.2.1 Phân loại 48 Đ 2.2.2.2 Đặc điểm 49 2.2.3 Phương pháp tính giá hàng tồn kho Công ty 50 ươ ̀n g 2.2.3.1 Nguyên tắc xác định giá trị nhập kho .50 2.2.3.2 Nguyên tắc xác định giá trị xuất kho 50 2.3.4 Kế toán chi tiết hàng tồn kho Công ty 51 Tr 2.3.4.1 Kế toán nguyên vật liệu 51 2.3.4.2 Kế tốn cơng cụ dụng cụ 62 2.3.4.3 Kế tốn chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 65 2.3.4.4 Kế tốn hàng hóa 70 2.3.5 Thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho Công ty 78 2.3.5.1 Hệ thống kho hàng 78 2.3.5.2 Công tác quản lý hàng tồn kho 78 2.3.5.3 Tổ chức hệ thống chứng từ .80 viii University of Economics, Hue University Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ái Mỹ Biểu 2.20 Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa ́ Mẫu số: BM 18 uê CÔNG TY TNHH HIỆP THÀNH ́H 207 An Dương Vương – TP Huế tê BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CƠNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HỐ Kho: vật tư 152 D cây viên lon Thủ trưởng đơn vị Dương Viết Hải SVTH: Hồ Thị Thanh Huệ in ho ̣c K Trưởng ban Uỷ viên Uỷ viên Uỷ viên Uỷ viên Theo sổ kế toán Số Thành lượng tiền 148.00 2.359.984 24.00 357.235 261.00 6.237.089 8.00 6.305.833 Theo kiểm kê Số Thành lượng tiền 148.00 2.359.984 24.00 357.235 261.00 6.237.089 8.00 6.305.833 476.294 476.924 ại C DC031b DC032b DC2006 HH002 Đơn Giá bình quân Đ B Cọ sơn Cọ lăn Đá cắt S Dulux WS A954 -5L Cộng Đơn vị tính ̀ng Mã số Giám đốc Kế toán trưởng Kỹ thuật viên Thủ kho Cán vật tư ươ A Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, dụng cụ, Tr Stt h - Thời điểm kiểm kê 13 30 ngày 31 tháng 12 năm 2017 - Ban kiểm kê gồm : Ông/ Bà: Dương Viết Hải Chức vụ Ông/ Bà: Thân Thị Thúy Chức vụ Ông/ Bà: Đặng Duy Dũng Chức vụ Ông/ Bà: Lê Thị Nga Chức vụ Ông/ Bà: Lê Thị Thuyết Chức vụ - Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: Chênh lệch Thừa Thiếu Số Thành Số Thành lượng tiền lượng tiền Còn tốt 100% 10 100% 100% 100% 100% Phẩm chất Kém phẩm chất 11 Mất phẩm chất 12 6.684.592.857 6.684.592.857 Ngày tháng năm Phụ trách kế toán Thân Thị Thúy Thủ kho (Ký, họ tên) Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) 82 University of Economics, Hue University Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ái Mỹ CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH HIỆP THÀNH 3.1 Đánh giá chung công tác quản lý kế tốn hàng tồn kho Cơng ty 3.1.1 Đánh giá công tác quản lý hàng tồn kho Công ty 3.1.1.1 Ưu điểm ́ uê - Nhà quản trị công ty trọng tới công tác quản lý hàng tồn kho Công ty sở hữu kho hàng rộng rãi, sẽ, thoáng mát, đáp ứng nhu cầu cất trữ bảo quản ́H có hiệu HTK tê - Quản lý HTK cơng ty phân cho nhiều cá nhân khác nhau, cá h nhân phụ trách công việc riêng biệt có liên quan đến nhau, thuận lợi cho in việc phân công nhiệm vụ truy cứu trách nhiệm có cố xảy Các cá nhiệm vụ giao ̣c K nhân phụ trách quản lý kho có tinh thần trách nhiệm cao, ln hồn thành có hiệu ho - Tổ trưởng tổ quản lý kho ln tiếp nhận ý kiến đóng góp nhân viên để công tác quản lý đạt hiệu cao ại - Xác định lượng đặt hàng tối ưu nên cắt giảm chi phí khơng Đ đáng có Đồng thời có khả dự đốn trước lượng đặt hàng cuả khách, nên g chủ động việc cung ứng hàng hóa, phản ứng kịp thời với thay đổi nhu ươ ̀n cầu thị trường 3.1.1.2 Nhược điểm Tr - Trình độ nghiệp vụ khả đánh giá chất lượng hàng lưu kho nhân viên mức trung bình, dẫn tới xảy sai sót số báo cáo tồn kho - Cơng ty có kho hàng kho NVL, kho Căn tin, kho hàng hóa Điều dẫn tới loại HTK NVL, CCDC, thành phẩm không cất trữ theo quy cách, kho bãi mà bị xáo trộn Từ đó, dễ dẫn đến mát, hỏng hóc loại HTK, gây thiệt hại tài công ty - Định kỳ tháng lần công ty tiến hành kiểm kê HTK, công ty lại hoạt động SXKD nhiều lĩnh vực với quy mô tương đối rộng, khối lượng vật tư, hàng SVTH: Hồ Thị Thanh Huệ 83 University of Economics, Hue University Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ái Mỹ hóa lớn đa dạng Vì việc tiến hành kiểm kê tháng lần chưa hợp lý, gây hạn chế việc theo dõi kiểm sốt HTK cơng ty, khó phát nguyên nhân quy trách nhiệm xảy mát, hỏng hóc số lượng hàng kho 3.1.2 Đánh giá cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty 3.1.2.1 Ưu điểm - Đội ngũ cán kế tốn cơng ty có trình độ chun môn nghiệp vụ cao, ́ uê nhiều kinh nghiệm, lại không ngừng bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, tiếp cận kịp thời thay đổi thông tư, nghị định Luật kế tốn Đồng thời, phịng kế ́H tốn phận kho lại có phối hợp chặt chẽ, theo dõi kế toán chi tiết HTK tê cách hợp lý, có hiệu cao h - Về công tác thu mua NVL: Công ty áp dụng phương pháp KKTX nên bất in thời điểm biết giá trị NVL nhập xuất, tăng giảm có ̣c K Do đó, có điều kiện quản lý tốt việc nhập, xuất NVL - Về phương pháp tính giá hàng xuất kho: Cơng ty tính giá HTK theo phương ho pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ Phương pháp đơn giản, dễ làm, cần tính tốn lần vào cuối kỳ giúp cho phận kế toán tiết kiệm thời gian ại 3.1.2.2 Nhược điểm Đ - Khối lượng công việc lớn lĩnh vực hoạt động công ty rộng, mà số g lượng nhân viên phịng kế tốn lại Điều dẫn tới người phải kiêm ươ ̀n lúc nhiều việc, vơ tình tạo sức ép lớn khiến nhân viên bị sai sót, làm giảm hiệu công việc, đồng thời ảnh hưởng tới nguyên tắc bất kiêm nhiệm Tr - Hệ thống sổ sách chưa hoàn thiện, rõ ràng, việc lưu trữ hóa đơn chứng từ cịn nhiều bất cập, khiến cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ sách khó khăn - Phương pháp tính giá thành xuất kho bên cạnh ưu điểm cịn tồn nhược điểm cơng tác kế toán dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ SVTH: Hồ Thị Thanh Huệ 84 University of Economics, Hue University Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ái Mỹ - Cơng ty chưa trích lập DPGG HTK , nên giá biến động ảnh hưởng đến giá trị HTK, gây rủi ro việc tính giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến tình hình SXKD cơng ty 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý hàng tồn kho Cơng ty - Cần bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn đội ngũ nhân viên phận kho để thực kiểm tra chất lượng HTK xử lý nghiệp vụ phát sinh cách có hiệu ́ uê - Công ty nên mở rộng hệ thống kho hàng xây dựng thêm kho cất trữ ́H CCDC thành phẩm Ngoài kho hàng nằm chỗ công trường xây dựng, tê công ty nên xây dựng kiên cố tường bao tu sửa hàng rào bảo vệ để tránh tình trạng mất, hư hỏng HTK in h - Công ty nên rút ngắn khoảng cách thời gian lần kiểm kê HTK, tháng lần để dễ dàng theo dõi, kiểm soát HTK số lượng chất lượng, mát, thiếu hụt hàng kho ̣c K đồng thời hạn chế tới mức thấp tình trạng giảm sút chất lượng, hư hỏng, ho 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty ại - Hoàn thiện hệ thống sổ sách chứng từ lưu trữ cách hợp lý khoa Đ học, để dễ dàng theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời cơng ty nên có hệ thống báo cáo quản trị HTK để cung cấp kịp thời đầy đủ thơng tin hữu ích ươ ̀n g phục vụ cho việc định SXKD - Do tính phức tạp cơng việc ngày tăng, công ty nên tổ chức lại máy kế tốn để tránh tình trạng nhầm lẫn sai sót cơng việc tránh Tr tình trạng người đảm nhận nhiều công việc Công ty nên nên tuyển thêm nhân viên kế toán để bổ sung cho máy kế toán đơn vị, tạo điều kiện cho phận kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ giao - Cơng ty cần trích lập DPGG HTK để dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vật tư hàng, hóa bị giảm Điều giúp cho cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho điều kiện chủng loại HTK cơng ty ngày nhiều có tỷ trọng lớn, đáp ứng yêu cầu mở rộng kinh doanh công ty SVTH: Hồ Thị Thanh Huệ 85 University of Economics, Hue University Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ái Mỹ Phần III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Đối với doanh nghiệp, cơng tác quản lý kế tốn hàng tồn kho đóng vai trị vơ quan trọng việc quản lý kinh tế quản trị doanh nghiệp Bởi hàng tồn kho yếu tố thiếu chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất đơn vị kinh doanh Kế toán hàng tồn kho giúp cho ́ uê đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi chặt chẽ số lượng, chất lượng, chủng ́H loại giá trị hàng nhập xuất kho để từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý, sử dụng cách có hiệu hàng tồn kho, tránh hao hụt, mát, đồng thời hạ giá tê thành sản phẩm, tạo điều kiện cạnh tranh tích lũy, nâng cao lợi nhuận cho in h doanh nghiệp ̣c K Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Hiệp Thành, em tiếp cận với thực tiễn cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, hệ thống ho chứng từ hệ thống sổ sách kế toán báo cáo tài cơng ty Từ giúp em hiểu biết sâu sắc kiến thức học trình học ại tập có số kinh nghiệm thực tiễn Và khoảng thời gian Đ giúp em nhận thấy vai trị quan trọng cơng tác quản lý kế toán hàng tồn kho sản xuất kinh doanh, đồng thời thấy phải vận dụng lý thuyết vào thực ươ ̀n g tiến để đạt hiệu cao Và trình nghiên cứu đề tài, em khái quát sơ Tr thực trạng quản lý kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Hiệp Thành Từ thấy ưu, nhược điểm em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác quản lý kế tốn hàng tồn kho cơng ty phù hợp với tình hình kinh doanh đảm bảo theo chế độ kế tốn hành Nhà nước Trong q trình thực tập em tìm thu thập số tài liệu liên quan đến quản lý kế toán hàng tồn kho Tuy nhiên, giới hạn thời gian trình độ nên nghiên cứu em khơng tránh khỏi hạn chế thiếu sót, em mong SVTH: Hồ Thị Thanh Huệ 86 University of Economics, Hue University Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ái Mỹ nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo ThS.Phạm Thị Ái Mỹ, thầy cô khoa ban lãnh đạo anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH Hiệp Thành giúp đỡ em hồn thành đề tài nghiên cứu ́ Kiến nghị Để nghiên cứu cách tốt hơn, đầy đủ hoàn thiện đề tài phần ́H hành hàng tồn kho công ty TNHH Hiệp Thành, ta nghiên cứu sâu tê phần cụ thể nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ,thành phẩm, hàng hóa Đây đề tài nghiên cứu chưa khai thác cơng ty trở in h thành hướng nghiên cứu cho đề tài tiến hành thực tập ̣c K Với vốn kiến thức cịn hạn chế chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, nên giải pháp mà em đề xuất đề tài nghiên cứu mang tính cá nhân dựa ho sở lý thuyết trang bị nhà trường trình tìm hiểu thực tế công ty Song em hi vọng đề xuất góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng Tr ươ ̀n g Đ ại tác quản lý kế tốn hàng tồn kho cơng ty thời gian tới SVTH: Hồ Thị Thanh Huệ 87 University of Economics, Hue University Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ái Mỹ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ, Nxb Thống kê Bùi Thị Hằng (2015), cơng tác kế tốn quản lý HTK CTCP gạch ngói họ Cầu ́ uê Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho, ban hành công bố theo Quyết định số ́H 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ tài tê Phan Thị Minh Lý (2007), Nguyên lý kế toán, Nhà xuất Đại học Huế in h Tài liệu phịng kế tốn công ty TNHH Hiệp Thành cung cấp ̣c K Thông tư 133/2016/TT-BTC Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ Bộ tài ho Thơng tư số 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009 Bộ Tài Các tài liệu liên quan Internet Ví dụ: Đ ại - Tailieu123.doc, Doan.edu.vn, - ThS.Nguyễn Thị Kim Hương, phương pháp kế toán chi tiết HTK - ươ ̀n g http://kdtqt.duytan.edu.vn/uploads/76696d7c-b544-4f8c-8e8d-0da084273391_1.pdf - Phân loại HTK - https://www.wattpad.com/1612452-khái-niệm-phân-loại-hàng-tồn- Tr kho SVTH: Hồ Thị Thanh Huệ 88 University of Economics, Hue University Phụ lục Sổ Nhật ký chung tài khoản Công Ty TNHH Hiệp Thành 207 An Dương Vương, Phường An Đông, Thành Phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế Mẫu số: S03a-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2017 Số chứng từ Tài khoản TK đối ứng 06/12/2017 06/12/2017 7308 Xi măng 152 331 06/12/2017 06/12/2017 7308 Xi măng 331 152 06/12/2017 06/12/2017 7308 Thuế GTGT - Xi măng 06/12/2017 06/12/2017 7308 Thuế GTGT - Xi măng 06/12/2017 06/12/2017 7308 Thép buộc 06/12/2017 06/12/2017 7308 Thép buộc 06/12/2017 06/12/2017 7308 Thuế GTGT - Thép buộc 06/12/2017 06/12/2017 7308 Diễn giải Phát sinh Nợ Phát sinh Có ́ Ngày chứng từ ́H tê h 5.541.818 5.541.818 152 331 331 152 1331 331 331 1331 545.455 10/12/2017 1022 Lưỡi cắt 1541 331 331 1541 ươ ̀n 55.418.181 1331 10/12/2017 55.418.181 in 331 ̣c K ho ại Đ Thuế GTGT - Thép buộc 331 Tr g 1331 uê Ngày hạch toán 10/12/2017 10/12/2017 1022 Lưỡi cắt 10/12/2017 10/12/2017 1022 Thuế GTGT - Lưỡi cắt 1331 331 10/12/2017 10/12/2017 1022 Thuế GTGT - Lưỡi cắt 331 1331 10/12/2017 10/12/2017 1022 Mũi đục 1541 331 1.545.455 1.545.455 154.546 154.546 545.455 54.545 54.545 518.182 331 1541 Thuế GTGT - Mũi đục 1331 331 1022 Thuế GTGT - Mũi đục 331 1331 12/12/2017 5000 S.MX A919 - 18L 1561 331 4.942.909 12/12/2017 12/12/2017 5000 S.MX A919 - 18L 331 1561 uê University of Economics, Hue University 12/12/2017 12/12/2017 5000 1331 331 12/12/2017 12/12/2017 5000 12/12/2017 12/12/2017 5000 MS Sealer 75450 18L 12/12/2017 12/12/2017 5000 MS Sealer 75450 18L 12/12/2017 12/12/2017 5000 Thuế GTGT - MS Sealer 75450 -18L 12/12/2017 12/12/2017 5000 12/12/2017 12/12/2017 5000 12/12/2017 12/12/2017 12/12/2017 10/12/2017 1022 10/12/2017 10/12/2017 12/12/2017 Thuế GTGT S.MX A919 - 18L Thuế GTGT S.MX A919 - 18L 51.818 51.818 331 1331 494.291 331 1561 1331 331 331 1331 T.LFY 1561 331 5000 T.LFY 331 1561 12/12/2017 5000 Thuế GTGT T.LFY 1331 331 12/12/2017 12/12/2017 5000 Thuế GTGT T.LFY 331 1331 21/12/2017 21/12/2017 068 S MX A901 - 18L 1111 51111 1.847.273 21/12/2017 21/12/2017 068 S MX A901 - 18L 51111 1111 ại ho ̣c K 331 Đ g ươ ̀n Tr 4.942.909 494.291 1561 Thuế GTGT - MS Sealer 75450 -18L ́ 10/12/2017 518.182 ́H Mũi đục tê 1022 h 10/12/2017 in 10/12/2017 10.454.546 10.454.546 1.045.455 1.045.455 2.495.709 2.495.709 249.570 249.570 1.847.273 University of Economics, Hue University 068 21/12/2017 21/12/2017 068 21/12/2017 21/12/2017 068 21/12/2017 21/12/2017 068 21/12/2017 21/12/2017 068 21/12/2017 21/12/2017 068 21/12/2017 21/12/2017 068 21/12/2017 21/12/2017 068 21/12/2017 21/12/2017 068 21/12/2017 21/12/2017 068 21/12/2017 21/12/2017 51111 S.MX A919 - 18L 51111 1111 1111 33311 33311 1111 Sơn MX kinh tế 75006 - 18l 1111 51111 Sơn MX kinh tế 75006 - 18l 51111 Thuế GTGT S.MX A919 - 18L Thuế GTGT S.MX A919 - 18L Thuế GTGT - Sơn MX kinh tế 75006 18l Thuế GTGT - Sơn MX kinh tế 75006 18l S.MX A919 5L S.MX A919 5L ươ ̀n 068 Thuế GTGT S.MX A919 5L Thuế GTGT S.MX A919 5L 1.445.455 144.545 1111 33311 33311 1111 1111 51111 51111 1111 1111 33311 33311 1111 21/12/2017 XK.068 S MX A901 - 18L 632 1561 21/12/2017 21/12/2017 XK.068 S MX A901 - 18L 1561 632 21/12/2017 21/12/2017 XK.068 S.MX A919 - 18L 632 1561 21/12/2017 21/12/2017 XK.068 S.MX A919 - 18L 1561 632 21/12/2017 21/12/2017 XK.068 Sơn MX kinh tế 75006 - 18l 632 1561 144.545 872.727 1111 21/12/2017 Tr 1.445.455 ́ 21/12/2017 1111 uê 21/12/2017 S.MX A919 - 18L ́H 068 184.727 tê 21/12/2017 1111 184.727 h 21/12/2017 33311 in 068 33311 ̣c K 21/12/2017 1111 ho 21/12/2017 Thuế GTGT - S MX A901 18L Thuế GTGT - S MX A901 18L ại 068 Đ 21/12/2017 g 21/12/2017 872.727 87.273 87.273 372.727 372.727 37.273 37.273 1.361.507 1.361.507 919.649 919.649 420.634 University of Economics, Hue University XK.068 Sơn MX kinh tế 75006 - 18l 21/12/2017 21/12/2017 XK.068 21/12/2017 21/12/2017 632 S.MX A919 5L 632 1561 XK.068 S.MX A919 5L 1561 632 1541 632 632 1541 31/12/2017 31/12/2017 KCGV.04 31/12/2017 31/12/2017 KCGV.04 31/12/2017 31/12/2017 XK.NX TAP.08 Thép buộc 31/12/2017 31/12/2017 XK.NX TAP.08 Thép buộc 31/12/2017 31/12/2017 XK.NX TAP.08 Gạch lỗ 31/12/2017 31/12/2017 XK.NX TAP.08 31/12/2017 31/12/2017 31/12/2017 ho ại Đ 2.489.561.362 4.086.438.545 4.086.438.545 1541 152 1.733.133 152 1541 1541 152 152 1541 XK.NX TAP.08 Gạch Block 95*135*200 1541 152 31/12/2017 XK.NX TAP.08 Gạch Block 95*135*200 152 1541 ươ ̀n Tr Gạch lỗ 278.084 632 in g 1541 278.084 tê KCGV.04 h 31/12/2017 ̣c K 31/12/2017 Nghiệm thu cơng trình Nhà xưởng, sân đường nội Sợi Phú Việt Nghiệm thu cơng trình Nhà xưởng 02 tầng Thiên An Phát Nghiệm thu cơng trình Nhà xưởng 02 tầng Thiên An Phát 420.634 ́H 1561 ́ 21/12/2017 uê 21/12/2017 31/12/2017 31/12/2017 XK.NX TAP.08 Gạch Block 60*95*200 1541 152 31/12/2017 31/12/2017 XK.NX TAP.08 Gạch Block 60*95*200 152 1541 31/12/2017 31/12/2017 XK.NX TAP.08 Gạch 1541 152 31/12/2017 31/12/2017 XK.NX TAP.08 Gạch 152 1541 31/12/2017 31/12/2017 XK.NX TAP.08 Tre 1541 152 1.733.133 20.027.278 20.027.278 5.100.000 5.100.000 13.118.000 13.118.000 3.622.134 3.622.134 6.760.537 University of Economics, Hue University 31/12/2017 XK.NX TAP.08 Tre 31/12/2017 31/12/2017 XK.NX TAP.08 31/12/2017 31/12/2017 31/12/2017 1541 Ván ép 1541 152 XK.NX TAP.08 Ván ép 152 1541 31/12/2017 XK.NX TAP.08 Ván MDF 1541 152 31/12/2017 31/12/2017 XK.NX TAP.08 Ván MDF 152 1541 31/12/2017 31/12/2017 XK.NX TAP.08 Cát 1541 152 31/12/2017 31/12/2017 XK.NX TAP.08 Cát 152 1541 31/12/2017 31/12/2017 XK.NX TAP.08 Que hàn -kg 31/12/2017 31/12/2017 XK.NX TAP.08 Que hàn -kg 31/12/2017 31/12/2017 XK.NX TAP.08 Đinh phân 31/12/2017 31/12/2017 XK.NX TAP.08 31/12/2017 31/12/2017 XK.NX TAP.08 31/12/2017 31/12/2017 XK.NX TAP.08 31/12/2017 31/12/2017 XK.NX TAP.08 31/12/2017 31/12/2017 31/12/2017 6.760.537 2.915.000 2.915.000 17.822.000 17.822.000 ́ 152 ́H tê h 152 1541 1541 152 Đinh phân 152 1541 ại 1541 152 152 1541 Xi măng 1541 152 XK.NX TAP.08 Xi măng 152 1541 31/12/2017 XK.NX TAP.08 Đinh đỉa 1541 152 31/12/2017 31/12/2017 XK.NX TAP.08 Đinh đỉa 152 1541 31/12/2017 31/12/2017 XK.NX TAP.08 Đá cắt 1T2 1541 152 31/12/2017 31/12/2017 XK.NX TAP.08 Đá cắt 1T2 152 1541 ho ̣c K 152 16.726.264 273.601 273.601 1.008.000 1.008.000 13.568.039 Tr ươ ̀n g Đ bờ lô 16.726.264 in 1541 uê 31/12/2017 bờ lô 13.568.039 26.050.310 26.050.310 11.200 11.200 730.149 730.149 University of Economics, Hue University 31/12/2017 31/12/2017 XK.NX TAP.08 Đá 1x2 1541 152 31/12/2017 31/12/2017 XK.NX TAP.08 Đá 1x2 152 1541 31/12/2017 31/12/2017 XKD.NXT AP Dầu Dicser 1541 152 6.551.866 31/12/2017 31/12/2017 XKD.NXT AP Dầu Dicser 152 1541 30.860.438 30.860.438 ́ uê 6.551.866 187.048.702.143 187.048.702.143 ́H Tổng cộng tê - Sổ có 98 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 98 - Ngày mở sổ: Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) h Ngày tháng năm Người lập báo cáo (Ký, họ tên, đóng dấu) Thân Thị Thúy Dương Viết Hải Tr ươ ̀n g Đ ̣c K ại ho Nguyễn Thị Thu Hòa in (Ký, họ tên) University of Economics, Hue University Phụ lục Bảng tính phân bổ cơng cụ dụng cụ ́ Cơng Ty TNHH Hiệp Thành 207 An Dương Vương, Phường An Đông, Thành Phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế ́H BẢNG TÍNH PHÂN BỔ CƠNG CỤ DỤNG CỤ 5.154.000 2.422 10.308.000 PBH 6.421 3.149.675 10.308.000 2.422 19.840.000 PBH 6.421 6.062.225 19.840.000 2.422 4.650.000 PBH 6.421 645.823 4.650.000 2.422 19 5.536.364 DVAN 1.545 1.153.410 1.153.410 4.382.954 2.422 24 19 6.013.636 DVAN 1.545 1.252.840 1.252.840 4.760.796 2.422 24 19 5.318.182 DVAN 1.545 1.107.955 1.107.955 4.210.227 2.422 Bàn lớn tin 20,00 36 BNCT Bàn nhỏ Căn tin 64,00 36 BNCT_1(sm) Bàn nhỏ Căn tin 15,00 36 CT.01 Vòi lavabo tin 1,00 24 CT.02 Chậu bếp 1,00 CT.03 Máy hút mùi 1,00 Nguyễn Thị Thu Hòa Đ ̀ng ươ Tr (Ký, họ tên) ại BLCT_1(sm) Người lập h 715.823 7.649,50 Số tiền TK chờ phân bổ Giá trị lại 6.421 Bàn lớn tin Tổng cộng TK chi phí Lũy kế PB 5.154.000 PBH BLCT Đối tượng phân bổ in ĐVT Giá trị CCDC ̣c K Tên CCDC Phân bổ kỳ ho Mã CCDC Số Số kỳ Số kỳ phân lượng phân bổ lại bổ lại 10,00 36 tê Năm 2017 2.068.661.741 671.009.894 1.509.144.411 559.517.330 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Thân Thị Thúy Dương Viết Hải University of Economics, Hue University ́ Công Ty TNHH Hiệp Thành 207 An Dương Vương, Phường An Đông, Thành Phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế Ngày tháng Họ tên 10 11 12 13 14 15 Vũ Văn Hòa X X X X X X X X X X X X X X X Nguyễn Văn Rin X X X X X X X X X X X X X X X Bạch Trọng Thăng X X X 0.5 X X X X X X X X X X Nguyễn Thị Thúy Hằng X X X X X X X X X X X Trần Văn Tùng X X X X X X X X X X X Lê Huế X X X X X X X X X X X Đoàn Văn Trai X X X X X X X X X X X Ngơ Chí Thanh X X X X X X X X 0.5 X Nguyễn Thọ X X X X X X X X X X 10 Trần Văn Trai X X X X X X X X 11 Lê Văn Trung X X X X X 12 Trần Việt Hùng X X X X X 13 Nguyễn Thị Hường X X X 14 Nguyễn Thị Trinh X X X 15 Nguyễn Hồng Nguyên X X 19 20 21 22 X X X X X X X X X 23 24 25 26 27 28 29 X X X X X X X X X X X X X X X 30 31 25-2 X 26-2 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 25-2 X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26-1.5 X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26-2 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26-2 X X X X X X X X X X X X X X X X X 25-1 X X X X X X X X X 25.5-2 X X X X X X X X 25-1.5 ho ̣c K X Đ X X X X X X X X X X 24.5-2 X X X X X X X X X X X 26-1 X X X X X X X X X X X 26-1.5 X X X X X X X X X X X X 24-1 ̀ng X X X X X X X 0.5 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26-2 Tr X 18 X ại 0.5 17 Tổng in 16 tê h STT ́H BẢNG CHẤM CÔNG NHÂN CÔNG TỔ uê Phụ lục Bảng chấm công tháng 12 X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26-2 X X X X X X X X X X X X X X X X X ươ X X X X