lêi më ®Çu lêi nãi ®Çu Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, nÒn kinh tÕ níc ta chuyÓn tõ nÒn kinh tÕ quan liªu bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña nhµ níc vµ thùc hiÖn CNH H§H ®Êt níc §iÒu ®ã ®em[.]
lời nói đầu Trong năm gần đây, kinh tÕ níc ta chun tõ nỊn kinh tÕ quan liªu bao cấp sang chế thị trờng có quản lý nhà nớc thực CNH- HĐH đất nớc Điều đem lại hiệu kinh tế to lớn, thu nhập ngời lao động tăng nhanh, đời sống nhân dân đợc cải thiện, xà hội ngày đợc phát triển Do vấn đề tiền lơng, tiền thởng đợc xà hội quan tâm ý nghÜa kinh tÕ x· héi to lín cđa nã TiỊn lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, đồng thời phần chi phí sản xuất doanh nghiệp Tiền lơng động lực to lớn để kích thích ngời lao động làm việc, làm cho họ không ngừng nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo sản xuất Tiền thởng số tiền thởng ngời lao động có suất chất lợng cao, có thành tích tốt công tác Trên phạm vi toàn xà hội, tiền lơng tiền thởng cụ thể hoá trình phân phối thu nhập ngời lao động xà hội tạo Vì vậy, sách tiền lơng, thu nhập sách trọng tâm quốc gia Các sách phải đợc xây dựng hợp lý cho tiền lơng bảo đảm nhu cầu vật chất nhu cầu tinh thần ngời lao động, làm cho tiền lơng thực trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn, đồng thời phát huy đợc mạnh doanh nghiệp để họ đứng vững đợc môi trờng cạnh tranh khắc nghiệt chế thị trờng Đối với doanh nghiệp, việc xác định chi phí tiền lơng, tiền thởng giúp họ cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lợng sản phẩm, từ giảm đợc chi phí đầu vào đồng thời khích lệ đợc tinh thần ngời lao động làm việc hăng say suất lao động đợc tăng lên Chính công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng chức quan trọng công tác quản trị doanh nghhiệp Nó có quan hệ mật thiết với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, phận cấu thành giá thành sản phẩm doanh nghiệp nhng lại nguồn thu chủ yếu ngời lao động, bảo đảm khả thu hút giữ đợc đội ngũ công nhân lành nghề có chất lợng doanh nghiệp, tạo động lực khuyến khích ngời lao động nâng cao suất lao động, cảm nhận đợc công định hớng cho nỗ lực họ TiỊn thëng lµ mét u tè khÝch lƯ ngêi lao động làm việc tốt Với đặc điểm nhu cầu quan trọng tiền lơng, tiền thởng doanh nghiệp việc xây dựng lập kế hoạch quỹ tiền lơng, tiền thởng cho ngời lao động có đội ngũ cán quản lý vấn đề mà công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Đầu t Thơng mại Dịch vụ Quốc tế hoàn thiện xây dựng: Chuyên đề gồm có phần chính: Phần1: KháI quát lý luận tiền lơng tiền thởng Phần 2: Giới thiệu chung công ty Phần 3: Thực trạng công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng cho đội ngũ quản lý công ty Interserco Phần 4: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng cho đội ngũ cán quản lý công ty Interserco Phần 1: Khái quát lý luận tiền lơng tiền thởng Khái niệm tiền lơng Tiền lơng phạm trù kinh tế số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động họ hoàn thành công việc Có nhiều quan điểm khác tiền lơng Nó phụ thuộc vào thời kỳ khác gốc độ nhìn nhận khác Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế xà hội khác Tiền lơng tríc hÕt lµ sè tiỊn mµ ngêi sư dơng lao động trả cho ngời lao động Đó quan hệ kinh tế tiền lơng, mặt khác tính chất đặc biệt loại hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không tuý vấn đề kinh tế mà vấn đề xà hội quan trọng liên quan đến đời sống trật tự xà hội Trong hoạt động hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp, tiền lơng phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Do đó, vấn đề tiền lơng phải đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động, tiền lơng phần thu nhập từ trình lao động họ, thu nhập chủ yếu đại đa số lao động xà héi cã ¶nh hëng trùc tiÕp tíi møc sèng cđa họ Phấn đấu nâng cao tiền lơng mục tiêu ngời lao động, mục tiêu tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ khả lao động Đứng phạm vi toàn xà hội, tiền lơng đợc xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do quốc gia cần phải có sách tiền lơng, phân phối thu nhập hợp lý, phù hợp với quấ trình phát triển đất nớc Các yêu cầu chức công tác tổ chức tiền lơng doanh nghiệp 2.1 Yêu cầu tiền lơng doanh nghiƯp Khi tỉ chøc tiỊn l¬ng cho ngêi lao động cần phải đạt đợc yêu cầu sau: Một là: Đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động Đây yêu cầu quan trọng nhằm thực chức vai trò tiền lơng đời sống xà hội Yêu cầu đặt đòi hỏi cần thiết xây dựng sách tiền lơng Hai là: Làm cho suất lao động không ngừng nâng cao Tiền lơng đòn bẩy quan trọng để nâng cao suất lao động tạo sở để nâng cao hiệu qu¶ s¶n xt kinh doanh vËy tỉ chøc tiỊn lơng phải đạt yêu cầu làm tăng suất lao động Ba là: Tổ chức tiền lơng phải rõ ràng, đơn giản, dễ hiểu Bốn là: Yêu cầu tính công yêu cầu tính kinh tế Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp đặt mục tiêu kinh tế lên hàng đầu Vì có hiệu kinh tế mang lại phát triển cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp nhà nớc, yêu cầu tính công có đợc đề cập đến nhng phát triển chế thị trờng nên vấn đề không đợc coi trọng suất lao động hiệu kinh tế 2.2 Chức công tác tiền lơng Tiền lơng phạm trù kinh tế tổng hợp, phản ánh mối quan hệ kinh tế việc trả lơng, trả công cho ngời lao động Nó bao gồm chức sau: -Tiền lơng công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán ngời sử dụng lao động ngời lao động - Nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc sử dụng tiền lơng đảm bảo sinh hoạt cần thiết cho ngời lao ®éng - KÝch thÝch ngêi tham gia lao ®éng lẽ tiền lơng phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống ngời lao động, tiền lơng công quan träng qu¶n lý Ngêi ta sư dơng để thúc đẩy ngời lao động làm việc hăng say, sáng tạo, tiền lơng coi nh công cụ tạo động lực cho ngời lao động II Nội dung công tác tổ chức tiền lơng Các nguyên tắc công tác tổ chức tiền lơng Nguyên tắc một: Trả lơng nh cho lao động nh nguyên tắc quan trọng đảm bảo đợc công bằng, đảm bảo đợc tính bình đẳng trả lơng Đây ®éng lùc ®Ĩ thóc ®Èy ngêi lao ®éng lµm viƯc có hiệu Nguyên tắc hai: Đảm bảo tăng suất lao động bình quân tăng nhanh tiền lơng bình quân Đây nguyên tắc cấn thiết nâng cao đợc hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghịêp, nâng cao đời sống ngời lao động đảm bảo phát triển kinh tế Nguyên tắc ba: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân, nguyên tắc nhằm đảm bảo công bình đẳng cho ngời lao động Nguyên tắc bốn: Trả lơng cho ngời lao động phải đảm bảo thúc đẩy đợc trình phát triển kinh tế xà hội thực đợc trình CNH - HĐH đất nớc Các điều kiện công tác tổ chức tiền lơng: 2.1 Tổ chức phục vụ nơi làm việc Tổ chức nơi làm việc tổng thể biện pháp nhằm trang bị, thiết kế, bố trí nơi làm việc để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Phục vụ nơi làm việc đảm bảo hỗ trợ để trình lao động sản xuất đợc tiến hành bình thờng không bị gián đoạn (cung cấp nguyên liệu, dụng cụ lao động, lợng, sửa chữa, kiểm tra, vận chuyển kho tàng v.v ) 2.2 Điều kiện lao động Là tổng thĨ c¸c u tè kinh tÕ- x· héi, tỉ chøc kỹ thuật, tự nhiên thể qua trình công nghệ, dụng cụ, đối tợng lao động, môi trờng lao động, ngời lao động tác động qua lại chúng tạo điều kiện cần thiết cho hoạt động lao động ngời trình sản xuất kinh doanh 2.3 Phân công hiệp tác lao động Phân công lao động chia trình lao động thành hai giai đoạn, bớc công việc, nhiệm vụ khác để chuyên môn hoá lao động, công cụ lao động Hợp tác lao động qúa trình kết hợp phối hợp điều hoà điều tiết hoạt động lao động riêng lẻ trình lao động để hoàn thành mục tiêu doanh nghiệp 2.4 Định mức lao động Là công cụ hay së ®Ĩ tÝnh hao phÝ thêi gian lao ®éng x· hội cần thiết để sản xuất sản phẩm hay hoàn thành khối lợng công việc định, điều kiện tổ chức kỹ thuật xác định, sở để phân phối cải vật chất tinh thần xà hội, sở để xác định nhu cầu lao động cần thiết, số lợng lao ®éng cÇn thiÕt 2.5 Bè trÝ sư dơng lao ®éng Là trình sử dụng lao động vào vị trí phù hợp, ngời, việc, ngời lao động đáp ứng đợc yêu cầu công việc (cả trí lực thể lực) công việc phù hợp với thân ngời lao động vấn đề khó khăn công tác tổ chức lao động nhng có làm tốt công tác trả lơng thuận lợi dễ dàng 2.6 Đánh giá thực công việc Là hệ thống thức xét duyệt đánh giá hoàn thành công tác cá nhân theo định kỳ Đây sở để khen thởng, động viên kỷ luật đặc biệt giúp nhà quản lý áp dụng để trả lơng công hợp lý Quỹ lơng phơng pháp xây dựng quỹ lơng 3.1 Quỹ lơng Quỹ lơng tổng số để trả lơng cho ngời lao động doanh nghiệp quản lý sư dơng Q l¬ng bao gåm: - L¬ng cÊp bËc ( lơng hay tiền lơng cố định) - Tiền lơng biến đổi bao gồm khoản phụ cấp, tiền thởng khoản khác 3.2 Phân loại quỹ lơng Quỹ lơng kế hoạch: - Lơng cấp bậc (lơng hay tiền lơng cố định) - Tiền lơng biến đổi bao gồm khoản phụ cấp, tiền thởng khoản khác Quỹ lơng báo cáo: - Là tỉng sè tiỊn thùc tÕ ®· chi ®ã cã khoản không đợc lập kế hoạch nh: Chi cho thiÕu sãt tỉ chøc s¶n xt, tỉ chøc lao động điều kiện sản xuất không bình thờng nhng lập kế hoạch không tính đến 3.3.Các phơng pháp xây dựng quỹ lơng Xác định quỹ lơng theo mức tiền lơng bình quân số lợng lao động: Là cách xác định tiền lơng chế cũ dựa vào mức tiền lơng bình quân ngời lao động số lợng lao động Một u điểm đơn giản dễ làm nhng mang tính bình quân cao không khuyến khích ngời lao động - Quỹ lơng dựa mức chi phí lơng đơn vị sản phẩm.Tính mức chi phí tiền lơng cho đơn vị sản phÈm kú b¸o c¸o (MTLCB) QTLCB MTLCB = SLBC QTLKBC: Quỹ tiền lơng kỳ báo cáo SLBC: Sản lợng kỳ báo cáo Tính mức chi phí tiền lơng cho đơn vị sản phẩm kỳ kế hoạch (MTLKH) MTLKH = MTLKH*ITLKH IWKH ITLKH: Chỉ số tiền lơng bình quân kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo IWKH: Chỉ số suất lao động kỳ kế hoạch so với kỳ boá cáo Tính quỹ tiền lơng kế hoạch (QKH) QKH = MTLKH* SLKH SLKH: Lµ tỉng sè sản lợng kế hoạch - Phơng pháp tổng thu trừ tæng chi: QTL + K = ( C + V + M ) - (C1 + C2 + E ) QTL+K: quỹ tiền lơng cộng quỹ khác C+V+M: Tỉng doanh thu cđa doanh nghiƯp C1+C2+E: chi phÝ khấu hao bản, vật t, nguyên liệu khoản phải nộp Xác định quỹ tiền lơng vào đơn giá QTL=ĐG*K * QTL: quỹ tiền lơng thực * ĐG: Đơn giá * K: Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh tơng ứng với tiêu giao đơn giá - Phơng pháp dựa vào định mức lao động thông số khác Theo Nghị định 28/CP Chính phủ ngày 28/3/1997, Thông t hớng dẫn 13/LĐTBXH ngày10/4/1997 Nguyên tắc chung sản phẩm dịch vụ nhà nớc phải có định mức lao động đơn giá tiền lơng Nhà nớc quản lý tiền lơng thu nhập ngời lao động qua định mức ngời lao động, đơn giá tiền lơng tiền lơng thực doanh nghiệp Xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạch (tổngVKH) để xây dựng đơn giá tiền lơng TổngVKH=(LĐB*TLmin*(Hcb+Hpc)+Vtg)*12 LĐB: lao động định biên TLmin: tiỊn l¬ng tèi thiĨu cđa doanh nghiƯp Hcb,Hpc: HƯ số cấp bậc, hệ số phụ cấp bình quân Vtg: quỹ lơng phận gián tiếp Xác định quỹ lơng chung năm kế hoạch VC = VKH + Vpc+ Vbs + Vtg Víi Vpc, Vbs, Vtg lần lợt quỹ kế hoạch, phụ cấp, bổ sung, thêm VC xác định kế hoạch tiêu lơng cho doanh nghiệp 3.4 Phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng Có hai bớc tiến hành xây dựng đơn giá tiền lơng: Xác định nhiệm vụ năm kế hoạch để xây dựng đơn giá, doanh nghiệp chọn tiêu nh tổng sản phẩm, tổng doanh thu, lợi nhuận - Xác định tổng quỹ lơng kế hoạch Xây dựng đơn giá (lựa chọn phơng pháp) Các phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng: có phơng pháp QTLCB SLCB MTLCB ==== + Đơn giá tiền lơng đơn vị sản phẩm Vđg = Vg x Tsp Vg: tiền lơng giờ, theo nghị định 197/CP ngày 31/12/1994.Tsp: mức lao động đơn vị sản phẩm + Đơn giá tính doanh thu Vđg = Vkh DTkh Vkh: quỹ lơng kế hoạch DTkh: doanh thu kế hoạch Vkh Vđg = DTkh - CPkh Trong CPkh chi phí kế hoạch cha lơng + Tính Tổng doanh thu trõ tæng chi phÝ Vkh Tæng Thu –TængTæng Vđg = Chi + Đơn giá tính lợi nhuận Vkh Vđg = LNkh LNkh: lợi nhuậnh kế hoạch Căn bốn phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng, cầu tổ chức đặc đIểm riêng đơn vị doanh nghiệp tiến hành xây dựng đơn giá tiền lơng theo quy định(thông t 13/ BLĐTB-XH ngày 10/4/1997) Các doanh nghiệp có đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc xây dựng đơn giá tiền lơng tổng hợp, với doanh nghiệp gồm thành viên hạch toán độc lập hạch toán phụ thuộc vào hai loại hình sản phẩm dịch vụ quy đổi đợc hay không Các hình thức trả lơng Lựa chọn loại hình trả lơng hợp lý có tác dụng kích tăng xuất lao động, sử dụng thời gian lao động hợp lý, nâng cao chất lợng sản phẩm, với mục đích phát huy tính chủ động sáng tạo doanh nghiệp lĩnh tiền lơng mà nhà nớc quy định Về nguyên tắc có hai hình thức chủ yếu là: trả lơng theo thời gian trả lơng theo sản phẩm 4.1 Trả lơng theo thời gian Là hình thức trả lơng can vào cÊp bËc, chøc vơ vµ thêi gian lµm viƯc thùc tế công nhân viên chức Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng ngời làm công tác quản lý, công nhân lao động máy móc đối công việc tiến hành cách chặt chẽ xác, hay tính chất sản xuất nểu trả công theo sản phẩm không đảm bảo chất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực Hình thức trả lơng theo thời gian cha gắn đợc thu nhập ngời với kết lao động mà họ đạt đợc thời gian làm việc Tuỳ theo trình độ đIũu kiện quản lý thời gian lao động hình thức trả lơng theo hai cách: theo thời gan có thởngvà thời gian đơn giản 4.1.1 Hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản Hình thức trả lơng trả lơng theo thời gian đơn giản hình thức trả lơng trả mà tiền lơng nhân đợc công nhân mức lơng cáap bậc cao hay thÊp vµ thêi gian lµm viƯc thùc tÕ nhiều hay quyếtđịnh Hình thức trả lơng trả lơng đợc áp dụng nơI khó xác định mức lao động xác, khó đánh giá công việc Tiền lơng đợc tính nh sau: Ltt= Lcb x T Ltt: Tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc Lcb: tiền lơng cấp bậc đợc tính theo thêi gian T: thêi gian lµm viƯc Cã ba loại lơng theo thời gian đơn giản Lơng giờ: tính theo cấp bậc số làm việc Lơng ngày: tính theo mức lơng cấp bậc ngày số ngày làm việc Lơng tháng:tính theo cấp bậc tháng Cách trả lơng mang tính bình quân, không khuyến khích, sử dụng hợp lý thời gian, tập trung công suất máy 4.1 Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: Hình thức trả lơng kết hợp hình thức trả lơng đơn giản tiền thởng đạt đợc tiêu số lợng chất lợng đà quy định Hình thức trả lơng chủ yếu áp dụng với công nhân phụ làm công việc phục vụ Ngoài áp dụng công nhân làm công việc sản xuất, có trình độ khí hoá, tự động hoá, công việc phải đảm bảo chất lợng Công thức xác định: Lơng thời gian có = thởng Thời gian x làm việc thực tế Mức lơng cấp bậc + Tiền thởng Hình thức trả lơng phản ánh thành thạo trình độ thời gian làm việc thực tế mà gắn chặt với thâm niên công tác ngời thông qua tiêu xét thởng đà đạt đợc Vì khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết công tác Do với ảnh hởng khoa học kỹ thuật chế độ trả lơng ngày đợc mở rộng Trả lơng theo sản phẩm Trả lơng theo sản phẩm hình thức trả lơng cho ngời lao động dựa trực tiếp vào số lợng chất lợng sản phẩm mà họ đà hoàn thành Đây hình thức trả lơng đợc áp dụng rộng rÃi doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất chế tạo sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm làm tăng suất ngời lao động Trả lơng theo sản phẩm khuyến khích ngời lao ®éng søc häc tËp n©ng 10