B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Diễn giải 1 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 2 KPCĐ Kinh phí công đoàn 4 BHYT Bảo hiểm y tế 5 QĐ Q[.]
ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Diễn giải TNHH Trách nhiệm hữu hạn KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHYT Bảo hiểm y tế QĐ Quy định BTC Bộ tài LCB Lương BHXH Bảo hiểm xã hội GTGT Giá trị gia tăng 10 TGNH Tiền gửi ngân hàng 11 HĐ Hóa đơn 12 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 13 KKTX Kê khai thường xuyên 14 SXKD Sản xuất kinh doanh 15 NKC Nhật ký chung 16 TL Tiền lương 17 CN Chủ nhật 18 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 19 PTCNV Phải trả cơng nhân viên 20 TK Tài khoản GVHD : Nguyễn Hữu Ánh SVTT : Nguyễn Văn Nhật ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng : Bảng lương thử việc Biểu mẫu : Bảng chấm công Biểu mẫu 2.1 : Bảng toán tiền lương Biểu mẫu 2.2 : Bảng toán tiền lương Biểu mẫu : Phiếu xác nhận Biểu mẫu 4: Giấy đề nghị tạm ứng Biểu mẫu 5.1: Phiếu chi Biểu mẫu 5.2: Phiếu chi Biểu mẫu 6.1 : Phiếu nghỉ hưởng BHXH Biểu mẫu 6.2 : Phiếu nghỉ hưởng BHXH Biểu mẫu : Bảng toán BHXH Biểu mẫu : Bảng phân bổ tiền lương BHXH Biểu mẫu : Nhật ký chung Biểu mẫu 10 : Sổ tài khoản 334 – Phải trả CNV Biểu mẫu 11 : Sổ tài khoản 338 – Phải trả phải nộp khác GVHD : Nguyễn Hữu Ánh SVTT : Nguyễn Văn Nhật ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán I LỜI MỞ ĐẦU Qua nghiên cứu, nhận thấy quản lý kinh tế, quản lý người vấn đề cốt lõi nhất, đồng thời vấn đề tinh tế, phức tạp Khai thác tiềm nguồn lực người chìa khố để doanh nghiệp đạt thành công sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân chia kết hợp lợi ích phải xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng Các lợi ích bao gồm : Lợi ích cá nhân người lao động, lợi ích ông chủ ( hay doanh nghiệp) lợi ích xã hội Lợi ích vật chất cá nhân người lao động thể thu nhập người Thu nhập tiền lương người lao động hai phạm trù kinh tế khác Tiền lương dùng để số tiền nhà nước trả cho người lao động khu vực nhà nước thông qua thang, bảng lương phụ cấp Thu nhập bao gồm ngồi khoản tiền lương, cịn tiền thưởng, tiền chia lợi nhuận khoản khác mà doanh nghiệp phân phối cho người lao động theo sản lượng hay chất lượng lao động Trong đó, tiền lương phần thu nhập chính, chiếm tỷ trọng lớn, có tác dụng lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định cải thiện đời sống người lao động Vì vậy, doanh nghiệp, vấn đề tiền lương năm tới có vị trí quan trọng đặc biệt Để tạo động lực to lớn, giải phóng sức sản xuất, trước hết cần có quỹ tiền lương đủ lớn để chi trả cho người lao động Tuy nhiên, việc quản lý, phân phối quỹ tiền lương theo cách thức cho công bằng, hợp lý, luật pháp, kích thích tinh thần hăng say làm việc khả sáng tạo người lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế tiền lương sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, lại vấn đề không đơn giản doanh nghiệp Điều địi hỏi doanh nghiệp phải tìm phương thức quản lý, hạch toán tiền lương phù hợp, tuân GVHD : Nguyễn Hữu Ánh SVTT : Nguyễn Văn Nhật ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán thủ quy định Nhà nước sách đãi ngộ, phải có ứng dụng sáng tạo vào thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty TNHH Bình Anh, đơn vị có nhiều đóng góp nỗ lực cho phát triển vượt bậc ngành đất nước Ngay từ ngày đầu thành lập, Cơng ty TNHH Bình Anh tự khẳng định thương trường Cơng ty có bước vững chắc, phát triển cách toàn diện nhanh chóng hội nhập vào thị trường nước quốc tế Là sinh viên khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân, qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Bình Anh, tơi có điều kiện củng cố, tích luỹ, làm sáng tỏ kiến thức tiếp thu nhà trường cách thức tổ chức, nội dung trình tự cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đồng thời, trình thực tập tốt nghiệp giúp tơi có thêm kiến thức thực tế lĩnh lực mà mong muốn tìm hiểu kỹ Đó vấn đề hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với việc nâng cao hiệu sử dụng người lao động doanh nghiệp Nội dung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận bao gồm chương: Chương : Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Cơng ty TNHH Bình Anh Chương : Một số ý kiến đề xuất phần thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Bình Anh Chương : Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Bình Anh Mặc dù em cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết áp dụng lý thuyết GVHD : Nguyễn Hữu Ánh SVTT : Nguyễn Văn Nhật ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa kế tốn vào tình hình thực tế Cơng ty thời gian có hạn, nên chuyên đề thực tập nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy giáo Nguyễn Hữu Ánh thâỳ cô để bổ sung vào chuyên đề thực tập tốt nghiệp khắc phục thiếu sót hoàn thành tốt chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn thâỳ cô giáo ! Hà Nội, ngày 30 tháng 06 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Văn Nhật GVHD : Nguyễn Hữu Ánh SVTT : Nguyễn Văn Nhật ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH BÌNH ANH 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty TNHH Bình Anh Tại Cơng Cơng ty TNHH Bình Anh việc phân loại lao động thực theo hình thức phân loại lao động theo thời gian Toàn lao động doanh nghiệp chia thành hai loại sau : - Lao động thường xuyên danh sách: L nhân viên ký hợp đồng lao động thức chịu quản lý trực tiếp doanh nghiệp, chi trả lương hưởng đủ chê đô theo luật lao đông quy định Những lao đông gồm nhân viên sản xuất kinh doanh bản(là người trực tiêp tham gia lao động) nhân viên thuộc hoạt động khác (như nhân viên khơí văn phịng, an ninh, IT…) - Lao động tạm thời mang tính thời vụ : Là lực lượng lao động làm việc thành viên khơng nằm danh sách nhân viên thức công ty sinh viên thực tập (sẽ không trả lương nhân viên mà thay vào tiên phụ câp hỗ trợ thời gian thực tâp công ty), nhân viên làm part time thời vụ, nhân viên thử việc Cách phân loại lao động giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời xác Cơng ty TNHH Bình Anh có 46 nhân viên GVHD : Nguyễn Hữu Ánh SVTT : Nguyễn Văn Nhật ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa kế tốn Có 02 người tốt nghiệp cao học ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, 28 người tốt nghiệp đại học Còn lại tốt nghiệp Cao đẳng, trung cấp dạy nghề 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH Bình Anh Hiện Cơng ty TNHH Bình Anh áp dụng hình thức trả lương cho người lao động theo hình thức tiền lương tính theo thời gian: Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương cho người lao động Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày làm việc người lao động tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Trong thang lương, tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuận chuyên môn chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Tiền lương trả theo thời gian thực tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng Tính lương tính theo thời gian thực theo tháng, ngày làm việc tuỳ thuộc theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Trả lương theo thời gian giản đơn: * Lương tháng: Tiền lương tháng tiền lương qui định sẵn bậc lương thang lương, tính trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lương tháng tương đối ổn định áp dụng phổ biến công nhân viên chức GVHD : Nguyễn Hữu Ánh SVTT : Nguyễn Văn Nhật ĐH Kinh tế Quốc dân Mức lương tháng Khoa kế toán = Mức lương + Các khoản phụ cấp (nêú có) * Mức lương ngày: Lương ngày tiền lương tính trả cho ngày làm việc áp dụng cho lao động trực tiếp hương lương theo thời gian trả lương cho nhân viên thời gian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, trả cho hợp đồng ngắn hạn Mức lương ngày = Mức lương tháng Số ngày cơng tính lương tháng Ví dụ : Trong tháng 10/2010 sơ ngày tính cơng tháng 26 ngày Anh Nguyễn Văn Hải, trưởng bơ phân quản lý sản xuất có mức lương tháng 5.500.000 đ Vậy mức lương ngày tháng 10 anh Hợi : 5.500.000/26 = 210.538 đ * Mức lương giờ: Lương tiền lương trả cho làm việc, thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp khơng có danh sách nhân viên thức, làm viêc có tính thời vụ hoăc nhân viên làm thêm giờ, tăng ca… Tiền lương = Tiền lương ngày Ví dụ : GVHD : Nguyễn Hữu Ánh SVTT : Nguyễn Văn Nhật ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán Chị Phạm Thị Hoa, nhân viên tạp vụ có mức lương tháng 3.000.000 đ, tháng 10 mức lương ngày chị 2.500.000/26 = 96.154 đ / ngày.Vậy tiền lương làm viêc chị Hoa 96.154 / = 12.019,25 đ Trả lương theo thời gian có thưởng: Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thương sản xuất kinh doanh : thưởng nâng cao chất lượng sản xuất, tiết kiệm NVL, … nhằm khuyến khích người lao động hăng hái làm viêc, hồn thành tốt cơng việc giao Hình thức trả lương chủ yêú áp dụng với phận trực tiếp sản xuất Tiền lương thời = gian có thưởng Mức lương + Tiền thưởng (Có tính chât thường xun) Ngồi tiền lương bản, Cơng ty cịn có khoản phụ cấp là: Phụ cấp trách nhiệm Mức phụ cấp trách nhiệm = Mức lương x Hệ số trách nhiệm Hình thức trả lương khốn : Là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng cơng việc mà họ hồn thành thời gian định, áp dụng cho cơng việc có tính chất đột xuất.Ở Cơng ty TNHH Bình Anh, hình thức trả lương chủ yếu áp dụng trường hợp lao động thời gian thử việc cơng việc đột xuất mang tính thời vụ phát sinh tiệc mà nhân viên không đủ đê đáp ứng phục vụ khách hàng Cơng ty tuyên nhân viên làm khoán khoảng 1-2 ngày trường hợp nhân viên xin nghỉ không lương tạm thời thời gian ngắn (Khoảng 1- GVHD : Nguyễn Hữu Ánh SVTT : Nguyễn Văn Nhật ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán tháng) Cơng ty bố trí tuyển nhân viên làm khốn theo hợp đơng khoảng thời gian nhân viên nghỉ không lương Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng hưởng trình sản xuất kinh doanh, người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trường hợp ốm đau, thai sản… Các quỹ hình thành phần người lao động đóng góp, phần cịn lại tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Ngồi Cơng ty cịn có chế độ ăn ca, chế độ tiền lương ngày nghỉ, lễ tết cho nhân viên Quy định lương làm thêm giờ, lương lễ , nghỉ phép Làm thêm vào ngày thường : Lương = Lương ngày / tiếng x 150% Làm thêm ngày chủ nhật : Lương CN = Lương ngày thường x 200% Làm thêm vào ngày lễ hưởng = Lương ngày thường x 300% 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Bình Anh Các khoản trích lập theo lương Cơng ty gồm có : Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH) : Để đảm bảo chế độ sử dụng lao động theo luật lao động doanh nghiệp có lực lượng lao động bị ốm đau, thai sản, phải có trách nhiệm chi trả BHXH, trả thay lương cho họ - Cách tính BHXH: GVHD : Nguyễn Hữu Ánh 10 SVTT : Nguyễn Văn Nhật ... cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Bình Anh Chương : Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Bình Anh Mặc dù em cố gắng nắm bắt vấn đề. .. THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH BÌNH ANH 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Bình Anh 2.1.1 Chứng từ sử dụng Hạch tốn vê tiền lương Công ty sử dụng chứng... dân Khoa kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH BÌNH ANH 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty TNHH Bình Anh Tại Cơng Cơng ty TNHH Bình Anh việc