Báo Cáo Môn - Nghiệp Vụ Kế Toán Hàng Tồn Kho - Đề Tài : Kế Toán Hàng Tồn Kho Tại Công Ty Tnhh Tulip

KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO I Lời mở đầu: Tính cấp thiết đề tài: Trong kinh tế nay, Doanh nghiệp kinh doanh đóng vai trị lớn đất nước Việt Nam mở cửa, kinh tế tạo nhiều thuận lợi cho Doanh nghiệp có hội đưa sản phẩm thị trường quốc tế, Doanh nghiệp ngoại nhảy vào thị trường nước, tạo nên khó khăn mà Doanh nghiệp nội địa gặp phải không nhỏ Với cạnh tranh khốc liệt đó, địi hỏi Doanh nghiệp phải vừa đứng vững thị trường, vừa đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng sản phẩm cao, giá phải Để làm điều đó, ngồi việc xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý Doanh nghiệp cần giám sát khâu trình sản xuất kinh doanh Từ việc tìm kiếm nhà cung ứng uy tín, đến việc thu mua nguyên vật liệu tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm cần đảm bảo, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, đạt hiệu cao sản xuất Trong trình cung ứng sản xuất, dự trữ lưu thơng Hàng tồn kho phần quan trọng tài sản lưu động nằm nhiều khâu nhiều Doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác Kế toán Hàng tồn kho quan trọng, không giúp cho doanh nghiệp đạo kịp thời nghiệp vụ kinh tế diễn hàng ngày, mà cịn giúp doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hoá dự trữ định mức Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu đề tài là: Kế toán Hàng tồn kho Phạm vi đề tài nghiên cứu: Kế tốn Hàng tồn kho Cơng ty TNHH Tulip Địa chỉ: 182 Nguyễn Văn Linh, Đà Nẵng Mục tiêu nghiên cứu: Mục tiêu nghiên cứu đề tài nhằm hệ thống hóa lại sở lý luận đưa giải pháp quản lý hữu hiệu hàng tồn kho Phương pháp nghiên cứu: Thu thập, tổng hợp, thống kê liệu thực tế công ty Tulip, phân tích so sánh đối chiếu với sở lý luận chế độ kế toán đưa giải pháp hồn thiện cơng tác Kế tốn Hàng tồn kho Nghĩa khoa học thực tiễn đề tài: Ý nghĩa khoa học: Làm sáng tỏ vấn đề lý luận kế toán Hàng tồn kho Doanh nghiệp Ý nghĩa thực tiễn:Việc đưa giải pháp đề tài đóng góp tích cực cho việc hồn thiện cơng tác Kế tốn Hàng tồn kho cơng ty Tulip nói riêng doanh nghiệp loại hình nói chung Qua q trình nghiên cứu đề tài, học viên tìm hiểu sâu vấn đề nghiên cứu, học hỏi kiến thức chuyên môn vững vàng khả nghiên cứu khoa học giáo viên hướng dẫn Kết cấu đề tài: Gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận Kế toán Hàng tồn kho Chương 2: Thực trạng cơng tác Kế tốn Hàng tồn kho tạo Cơng ty Tulip Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn Hàng tồn kho Từ tính cấp thiết cơng tác kế tốn HTK doanh nghiệp Vì vậy, em chọn đề tài để nghiên cứu Phạm vi đề tài xoay quanh vấn đề nghiên cứu kế tốn HTK Cơng Ty TNHH Tulip II Tóm tắt: Hàng tồn kho phận tài sản lưu động chiếm vị trí quan trọng tồn q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ giai đoạn cung cấp, sản xuất đến tiêu thụ Cho nên cơng tác Kế tốn tăng, giảm Hàng tồn kho quan trọng Bài luận Cơ sở lý luận Kế toán tăng, giảm hàng tồn kho, tình hình kế tốn hàng tồn kho cơng ty Tulip, từ so sánh, đưa ý kiến, giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Phương pháp nghiên cứu: định tính, định lượng, thu thập, phân tích, so sánh…để tổng hợp, mô tả thực trạng công ty nghiên cứu Đề tài hoàn thiện số phương pháp Hàng tồn kho công ty với giải pháp nhỏ nhóm tác giả hi vọng giúp Doanh nghiệp quản lý tốt, hiệu Hàng tồn kho III Đề cương: CHƯƠNG 1- CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO 1.1: Khái niệm phân loại Hàng tồn kho: 1.1.1: Khái niêm Hàng tồn kho 1.1.2: Phân loại Hàng tồn kho 1.2: Tính giá Hàng tồn kho: 1.2.1: Giá nhập kho 1.2.2: Giá xuất kho 1.2.2.1: Phương pháp giá bình quân gia quyền 1.2.2.2: Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) 1.2.2.3: Phương pháp giá thực tế đích danh 1.3: Kế tốn tăng, giảm Hàng tồn kho: 1.3.1: Chứng từ sử dụng 1.3.2: Kế toán chi tiết: a- Phương pháp Thẻ song song b- Phương pháp Sổ số dư c- Phương pháp Sổ đối chiếu luân chuyển 1.3.3: Kế toán tổng hợp a- Tài khoản sử dụng b- Phương pháp kế toán 1.5: Kiểm kê HTK cơng tác kế tốn HTK cuối kỳ CHƯƠNG 2- THỰC TRẠNG CƠNG TAC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TULIP 2.1: Giới thiệu cơng ty Tulip: 2.1.1: Lịch sử hình thành phát triển 2.2.2: Đặc điểm tổ chức máy quản lý 2.2.3: Đặc điểm tổ chức cơng tác Kế tốn a- Tổ chức máy Kế tốn b- Hình thức sổ Kế tốn 2.2: Thực trạng cơng tác Kế tốn Hàng tồn kho cơng ty Tulip: 2.2.1: Phân loại HTK công ty Tulip 2.2.2: Tính giá HTK a- Giá nhập b- Giá xuất 2.3.3: KT tăng giảm HTK a- Chứng từ sử dụng b- Kế toán chi tiết c- Kế toán tổng hợp d- Kiểm kê HTK cơng tác kế tốn HTK cuối kỳ CHƯƠNG 3- MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO 3.1: Nhận xét chung cơng tác Kế tốn Hàng tồn kho 3.2: Ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn Hàng tồn kho CHƯƠNG 1- CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO 1.1 Khái niệm phân loại Hàng tồn kho 1.1.1 Khái niêm Hàng tồn kho Theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02-Hàng tồn kho, quy định “Hàng tồn kho” tài sản: (a)Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; (b) Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; (c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Như “Hàng tồn kho” doanh nghiệp phận tài sản ngắn hạn dự trữ cho sản xuất, lưu thông trình sản xuất chế tạo doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại Hàng tồn kho Theo quy định chế độ kế toán hành Việt Nam “Hàng tồn kho” bao gồm nhiều loại, đa dạng chủng loại, khác đặc điểm tính chất thương phẩm, điều kiện bảo quản, nguồn hình thành có vai trị cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt “Hàng tồn kho”, tính tính đủ giá gốc “Hàng tồn kho” cần phân loại sau: Nguyên vật liệu doanh nghiệp: đối tượng lao động mua tự chế biến dung cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công cụ dụng cụ: tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn ghi TSCĐ giá trị thời gian sử dụng Sản phẩm dở dang: sản phẩm chế biến dây chuyền sản xuất phận sản xuất đơn vị Thành phẩm, hàng hóa: tài sản dự trữ cho trình tiêu thụ (bán hàng đơn vị) Thành phẩm sản phẩm đơn vị sản xuất để bán Hàng hóa sản phẩm đơn vị mua đẻ bán lại Hàng tồn kho nằm kho khơng nằm kho đơn vị thuộc quền sở hữu đơn vị hàng mua đường, hàng gửi bán Hàng mua đường: bao gồm vật tư, hàng hóa đơn vị mua, tốn tiền chấp nhận tốn cịn đường vận chuyển, chưa nhập kho đơn vị thuộc quyền sở hữu đơn vị nên ghi nhận tài sản đơn vị Hàng gửi bán: bao gồm thành phẩm, hàng hóa đường vận chuyển đến nơi giao hàng cho khách hàng, chuyển cho đơn vị cấp hạch toán phụ thuộc để bán, gửi bán đạo lý chưa tiêu thụ nên thuộc quyền sỡ hữu đơn vị nên xem tài sản đơn vị 1.2 Tính giá Hàng tồn kho: 1.2.1 Giá nhập kho Tài sản mua vào doanh ghiệp gồm hiêu loại sử dụng cho mục đích khách theo việc tính giá có khác biệt phải tuân thủ nguyên tác chung phản ánh tồm chi phí chi để có tài sản (ngun tắc giá phí) Có thể khái qt trình tự tính giá tài sản theo bước:  Bước 1: Xác định giá mua tài sản : Giá mua TS Giá mua hóa đơn Thuế nhập ( có) Các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại hưởng mua Trong giá mua bao gồm khoản thuế TTĐB , Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp  Bước 2: Tập hợp phân bổ chi phí liên quan đến tài sản mua vào: Bao gồm chi phí phát sinh khâu thu mua chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lưu kho bãi, chi phí giao dịch, chi phí mơi giới, hao hụt trọng định mức… Các chi phi có thuế GTGT chưa có thuế GTGT tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT đơn vị tài sản mua vào có chịu thuế GTGT khơng, dùng vào hoạt động gì… Trường hợp chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng tính giá phải phâ bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu thức thích hợp  Bước 3: Tổng hợp chi phí tính giá thực tế cho tài sản cần tính giá: Giá thực tế TS i Giá thực tế mua TS i Chi phí liên quan phân bổ TS i Để thuận lợi cho cơng việc tính giá kế tốn thường sử dụng bảng (thẻ) tính giá tài sản dể phản ánh kết q trình tính giá 1.2.2 Giá xuất kho a) Phương pháp giá bình quân gia quyền Giá trị hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình hàng tồn kho đầu ký hàng tồn kho mua sản xuất kỳ, theo công thức sau: Giá thực tế = Số lượng x Giá trị trung bình Giá trị trung bình dược tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp, tính theo phương pháp sau: Theo giá bình quân gia quyền ky dự trữ: theo phương pháp này, đến cuối kỳ tính gá vốn hàng xuất kho kỳ Tùy theo kỳ dự trữ DN áp dụng mà kế toán vào giá mua, giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ để tính giá đơn vị bình quân: Giá trị trung bình kỳ dự trữ = Giá trị thực tế HTK đầu kỳ+ Giá trị thực tế HTK kỳ Số lượng HTK đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ - Ưu điểm: Cách tính tốn đơn giản,thích hợp với DN hạch toán HTH theo phương pháp kiểm kê định kỳ - Nhược điểm: Việc xác định giá xác định vào thời điểm cuối kỳ nên ảnh hưởng đến độ xác kịp thời thơng tin kế tốn, khơng thích hợp cho DN hạch tốn theo phương pháp kê khai thương xuyên Theo giá bình quân gia quyền sau lần nhập: sau mõi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hóa, kế tốn phải xác định lại giá trị thực HTK giá đơn vị bình quân Căn vào giá đơn vị bình quân lượng xuất lần nhập để tính giá xuất theo cơng thức sau: Giá trị trung bình sau lần nhập = Trị giá thực tế vật tư , SP , HTK sau lần nhập Số lượng vật tư , SP , HH thực tế tồn kho sau mỗilần nhập - Ưu điểm: Cách tính có độ xác cao,đảm bảo kịp thời thơng tin kế tốn - Nhược điểm: Địi hỏi nhiều thời gian cơng sứ tính tốn Theo giá bình qn gia quyền cuois kỳ trước: dựa vào trị giá số lượng HTK cuối kỳ trước, kế tốn tính giá đơn vị bình qn cuối kỳ trước để tính giá xuất: Giá trị trung bình cuối kỳ = Trị giá thực tế vật tư , SP , HTK cuối kỳ trước Số lượng vật tư , SP , HH thực tế tồn kho cuối kỳ trước b) Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng mua trước sản xuất trước xuất trước hàng cịn lại cuối kỳ hàng mua sản xuất thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị HTK tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho - Ưu điểm: Xác định giá xuất kho vật tư, SP,HH Thích hợp với DN sử dụng NVL, SP, HH, số lần nhập kho - Nhược điểm: phải theo dõi, quản lý chặc chẽ giá nhập kho lơ hàng, khơng thích hợp với DN sử dụng nhiều loại vật tư, SP, HH, số lần nhập kho nhiều gây khó khăn việc theo dõi quản lý lô hàng c) Phương pháp giá thực tế đích danh Phương pháp áp dụng đói với DN có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Theo phương pháp sản phẩm, vật tư, hàng hóa xuất kho thuộc lơ hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lơ hàng để tính Đâ phương án tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị HTK phản ánh theo giá trị thực tế - Ưu điểm: Xác định giá trị vật tư, HH, SP xuất kho - Nhược điểm: DN phải theo dõi quản lý chặt chẽ lơ hàng nhập kho Phương pháp khơng thích hợp với DN sử dụng nhiều loại NVL, SP, HH… có nhiều nghiệp vụ nhập, xuât kho 1.3 Kế toán tăng, giảm Hàng tồn kho: 1.3.1 Chứng từ sử dụng Chứng từ kế toán: giấy tờ vật mang tin phản ảnh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hồn thành, làm ghi sổ kế toán Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho đẻ hạch toán tất loại hàng tồn kho Đồng thời, để theo dõi loại hàng tồn kho, thủ kho mở thẻ kho để theo dõi mặt số luộng loại hàng, cịn lại kế tốn mở sổ chi tiết để theo dõi cho mặt số lượng giá trị loại, thứ hàng tồn kho tương ứng với thẻ kho mở 1.3.2 Kế toán chi tiết: a) Phương pháp Thẻ song song