1 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 4 1 Lý do chọn đề tài 4 2 Mục tiêu nghiên cứu 5 3 Đối tượng nghiên cứu 5 4 Phạm vi nghiên cứu 5 5 Phương pháp nghiên cứu 5 6 Bố cục đề tài 6 7 Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 6 CHƯ[.]
MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu 5 Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài Ý nghĩa đề tài nghiên cứu CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP VÀ THỦ TỤC HẢI QUAN Giới thiệu sơ lược Tập đoàn OLAM INTERNATIONAL LIMITED Giới thiệu sơ lược công ty TNHH OLAM VIỆT NAM 2.1 Lịch sử hình thành phát triển 2.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 2.3 Giới thiệu sản phẩm kinh doanh công ty 10 Giới thiệu thủ tục hải quan 10 3.1 Khái niệm thủ tục hải quan 10 3.2 Đặc điểm thủ tục hải quan 10 3.3 Khái niệm thủ tục hải quan điện tử 11 3.4 Một số nguyên tắc chung cần lưu ý làm thủ tục hải quan 13 CHƯƠNG PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HOÁ XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH OLAM VIỆT NAM 15 Thực trạng thực quy trình thủ tục hải quan lô hàng nhập 15 1.1 Thời hạn nơi làm thủ tục hàng nhập 15 1.2 Sơ đồ tóm tắt quy trình thủ tục hải quan 15 1.3 Giải thích quy trình 15 1.3.1 Chuẩn bị hồ sơ hải quan 16 1.3.2 Đăng ký khai hải quan điện tử 16 1.3.3 Đóng phí Local charges, phí cược cont lấy D/O 33 1.3.4 Đóng thuế nhập 33 1.3.5 Làm thủ tục thông quan 33 1.3.6 Rút tờ khai 34 1.3.7 Thanh lý công lấy hàng 34 Thực trạng thực quy trình thủ tục hải quan lô hàng xuất 35 2.1 Bộ hồ sơ hải quan 35 2.2 Sơ đồ quy trình thực thủ tục hải quan lô hàng xuất 36 2.3 Giải thích quy trình 37 2.3.1 Đặt booking 37 2.3.2 Gởi booking cho nhà xe yêu cầu kéo container 37 2.3.3 Làm chứng từ khai hải quan 38 2.3.4 Khai hải quan điện tử 38 2.3.5 Lấy kết phân luồng 53 2.3.6 Đăng ký tờ khai 54 2.3.7 Nộp lệ phí tách tờ khai 54 2.3.8 Thanh lý tờ khai vào số tàu 55 2.3.9 Gửi chi tiết Bill cho hãng tàu 56 2.3.10 Hoàn thành chứng từ thực xuất tờ khai 57 Thuận lợi khó khăn trình thực thủ tục hải quan 58 3.1 Thuận lợi 58 3.2 Khó khăn 58 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ 60 Một số giải pháp kiến nghị với thủ tục hải quan hàng nhập 60 1.1 Giải pháp 60 1.2 Kiến nghị 60 Một số giải pháp kiến nghị với thủ tục hải quan cho hàng xuất 62 2.1 Giải pháp 62 2.2 Kiến nghị 63 PHỤ LỤC 67 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hội nhập kinh tế xu toàn cầu Trong năm gần tồn cầu hóa gắn liền với phát triển khoa học – kĩ thuật, kèm theo nhảy vọt lực lượng sản xuất phân công lao động diễn toàn cầu Nắm bắt nhu cầu giới.Việt Nam bước nỗ lực hội nhập kinh tế giới, đẩy mạnh hợp tác công đổi Xuất nhập hình thức chủ yếu hoạt động kinh tế đối ngoại, nước phát triển Việt Nam.Việc mở rộng giao lưu kinh tế đồng nghĩa với việc mở rộng thị trường xuất nhập , đẩy mạnh thu hút vốn đầu tư nước ngồi vào Việt Nam, từ tạo nhiều hội cho doanh nghiệp có hội tiếp thu công nghê kinh nghiệm nước phát triển Tham gia vào diễn đàn kinh tế khu vực tổ chức thương mại thúc đẩy hoạt động phát triển mạnh hơn.Việc trở thành thành viên tổ chức thương mại Thế Giới WTO hay gần ký hiệp định đối tác xuyên Thái Bình Dương (TPP) giúp nước ta mở rộng giao lưu, thương mại với nước Thế Giới diễn thuận lợi Chính thời buổi kinh tế động Việt Nam điểm đến thu hút vốn đầu tư doanh ngiệp nước ngoài.theo thống kê cho thấy Việt Nam thu hút 24,1 tỷ USD vốn đầu tư trực tiếp vào năm 2015 Tính chung cấp tăng vốn , năm 2015, nhà đầu tư nước đăng kí đầu tư vào Việt Nam 24,1 tỷ USD tăng 10% so với kỳ 2014 tăng 9,6% so với kế hoạch năm 2015(22 tỷ USD) Có thể thấy hôi nhập kinh tế việc hàng hóa mang vốn đầu tư nước ngồi khơng cịn khái niệm xa lạ doanh nghiệp ngồi nước Vậy thủ tục hải quan mặt hàng có vốn đầu tư nước ngồi có khác so với mặt hàng khác gia công, phi mậu dịch hay hàng sản xuất kinh doanh Để hiểu rõ vấn đề này, nhóm định chọn nghiên cứu đề tài “ Phân tích quy trình thủ tục hải quan hàng có vốn đầu tư nước ngồi loại hình xuất nhập kinh doanh” Đề tài khác biệt mặt hàng có vốn đầu tư nước ngồi so với loại hình khác, dồng thời tìm ta mặt hạn chế giải pháp khắc phục giúp doanh nghiệp có hướng phát triển thuận lợi lĩnh vực xuất nhập Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài từ việc tìm hiểu thực trang thực thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi Cụ thể cơng ty TNHH OLAM VIỆT NAM Từ đưa giải pháp, kiến nghị để giúp quy trình thực thủ tục hải quan doanh nghiệp hoàn thiện Để thực mục tiêu trên, tiểu luận cần phải thực nhiệm vụ sau: - Tìm hiểu doanh nghiệp - Phân tích thực trạng thực thủ tục hải quan hàng đầu tư (loại hình kinh doanh) Chi cục Hải quan quản lý Hàng đầu tư - Đề xuất, kiến nghị để phát huy điểm mạnh khắc phục điểm yếu tồn việc thực thủ tục hải quan Đối tượng nghiên cứu Quy trình thực thủ tục xuất nhập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi Cụ thể cơng ty TNHH OLAM VIETNAM Đồng thời đưa số giải pháp kiến nghị, giải pháp nhằm giúp cơng ty OLAM hồn thiện quy trình thủ tục hải quan hàng kinh doanh đầu tư Phạm vi nghiên cứu • Về mặt không gian: Tập trung nghiên cứu thực trạng quy trình thủ tục hải quan hàng xuất nhập kinh doanh công ty TNHH Olam Việt Nam • Về mặt thời gian: Nghiên cứu khoảng thời gian từ tháng 03/2016 đến tháng 04/2017 Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu tiến hàng số phương pháp chính: Phương pháp thống kê mơ tả, phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp quan sát Dựa vào chứng từ hàng hóa xuất nhập kinh doanh công ty TNHH OLAM việc vận dụng kiến thức môn nghiệp vụ hải quan, tiến hành phân tích q trình xuất nhập q trình khai hải quan Từ rút thuận lợi khó khăn thực trạng tình hình xuất nhập nước ta q trình thơng quan hàng hóa, bất cập kiến nghị hợp lý Bố cục đề tài Bài cáo cáo bao gồm nội dung chính: ❖ Phần Mở Đầu ❖ Chương 1: Giới thiệu chung doanh nghiệp thủ tục hải quan ❖ Chương 2: Quy trình xuất nhập hàng hóa có vốn đầu tư nước ngồi theo loại hình kinh doanh ❖ Chương 3: Giải pháp kiến nghị Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Đề tài nghiên cứu tài liệu tham khảo bổ ích cho bạn sinh viên hay học viên ngành xuất nhập nhằm cung cấp kiến thức lý thuyết song song với tìm hiểu thực tiễn từ hồn thiện kiến thức thân trước thức làm việc lĩnh vực Thông qua đề tài nghiên cứu, nhóm hy vọng hồn thiên quy trình thủ tục Hải quan hàng hố có vốn đầu tư nước ngồi cơng ty TNHH OLAM Việt Nam CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP VÀ THỦ TỤC HẢI QUAN Giới thiệu sơ lược Tập đoàn OLAM INTERNATIONAL LIMITED Olam International Limited công ty thành lập vào năm 1989, sản phẩm kinh doanh ban đầu công ty kinh doanh hạt điều từ Nigeria sang Ấn Độ Đến nay, Olam International Limited trở thành doanh nghiệp hàng đầu hoạt động kinh doanh hàng nông nghiệp, loại hạt 70 quốc gia, cung cấp thực phẩm nguyên liệu công nghiệp cho 16,200 khách hàng toàn giới Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, linh động ( nhân viên toàn thời gian, nhân viên thời vụ, nhân viên hợp đồng) giúp cho công ty xây dựng vị trí lãnh đạo nhiều doanh nghiệp kinh doanh hàng nông nghiệp ( cacao, cà phê, hạt điều, gạo bông) Hiện nay, công ty kinh doanh 47 sản phẩm khác 16 tảng Hiện tại, công ty phát triển toàn giới, đặt trụ sở châu lục với 70 quốc gia như: - Châu Á: Ấn Độ, Nhật Bản, Việt Nam, Singapore, Lào, Thái Lan, … - Châu Phi: Nigeria, Ghana, Congo, … - Châu Mỹ: Mexico, Hoa Kỳ, Brazil, Colombia, Peru,… - Châu Âu: Italia, Hà Lan, Tây Ban Nha, Nga,… - Australia Giới thiệu sơ lược cơng ty TNHH OLAM VIỆT NAM 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Côngty TNHH Olam Việt Nam thành lập năm 1999, cơng ty có 100% vốn đầu tư nước ngồi, thuộc tập đồn Olam International có trụ sở Singapore, hoạt động chuyên doanh loại mặt nơng sản Có thể nói, Olam tập đồn nơng sản lớn nhất, có mặt rộng khắp giới Công ty TNHH Olam Việt Nam lúc ban đầu thành lập thuộc diện quản lí tỉnh Đăklăk Tuy nhiên, vào năm 2003 tỉnh Đăklăk tách thành tỉnh Đăklăk ĐăkNông Do vị trí địa lí Olam thuộc tỉnh ĐăkNơng mà từ cơng ty thuộc diện quản lí tỉnh ĐăkNơng Cùng với thời gian hoạt động kinh doanh, công ty ngày mở rộng Ban đầu số lượng nhân viên không lớn đến công ty có đội ngũ cán cơng nhân viên hùng hậu, có lực sức trẻ, song song với nguồn nhân lực cơng ty mở rộng thị trường thu mua nơng sản nước Qua đó, nhánh Olam đời nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh Hiện có chi nhánh thu mua, nhà máy chế biến nông sản toàn Việt Nam Với phát triển ngày lớn mạnh Olam Việt Nam, khẳng định vị kinh doanh, điều cịn thể qua gia tăng thu nhập năm Công ty Olam Việt Nam công ty 100% vốn đầu tư nước thuộc Tập đoàn International Olam Trải qua 16 năm hoạt động, Công ty TNHH Olam Việt Nam thiết lập hệ thống nhà máy chế biến nông sản nhiều tỉnh, thành phố thuộc khu vực miền Trung miền Nam Việt Nam Đồng thời, hoạt động sản xuất, xuất công ty mở rộng sang Campuchia Lào Được đầu tư lớn vốn, hệ thống dây chuyền chế biến đại, nhập từ nước ngoài, Olam Việt Nam nhanh chóng khẳng định vị doanh nghiệp xuất hạt điều, hạt tiêu cà phê hòa tan lớn Việt Nam Hiện tại, cơng ty có 1700 nhân viên làm việc 12 nhà máy chế biến nông sản lớn đặt miền Trung miền Nam Việt Nam Ngồi ra, cơng ty đánh giá nhà xuất cà phê thô lớn thứ ba Việt Nam doanh nghiệp thu mua gạo lớn nước Olam cung cấp bông, sản phẩm gỗ, sản phẩm từ sữa lúa mì vào Việt Nam Cơng ty Olam Việt Nam bắt đầu hoạt động Việt Nam vào năm 2000 với: • Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty TNHH Olam Việt Nam • Tên giao dịch tiếng Anh: Olam Vietnam Limited • Địa trụ sở chính:Đường Lê Duẩn- Phường Nghĩa Tân- Thị Xã Gia Nghĩa-Tỉnh Đăk Nông, Việt Nam • Điện thoại: (+84) 3521 0740 • Fax: (+84) 3521 0770 • Email: vietnam@olamnet.com • Website: http://www.olamonline.com • Mã số thuế: 6000346337 2.2 Chức năng, nhiệm vụ cơng ty • Chức Cơng ty TNHH Olam Việt Nam chuyên thu mua sản phẩm nông nghiệp (mua trực tiếp người dân mua trạm thu mua) sơ chế chế biến, sau xuất sang nước: Anh, Pháp, Mỹ, Úc, Ba Lan, Thụy Sỹ, Bỉ, Đức, Italia, Singapore, Hiện nay, đa phần nông phẩm mà Olam thu mua xuất khẩu, chiếm 80% doanh thu, tiêu thụ nội địa chiếm 20% doanh thu • Nhiệm vụ Về thu mua, chế biến sản phầm xuất khẩu: tổ chức mở rộng khâu thu mua, chế biến, không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đáp ứng ngày nhiều nhu cầu xã hội Tận dụng lợi lao động rẻ để tăng tính cạnh tranh thị trường quốc tế, đóng góp tích cực vào kinh ngạch xuất nước nói chung tỉnh ĐăkNơng nói riêng Cơng ty khơng ngừng tìm kiếm, mở rộng thị trường nước nhằm tăng khả tiêu thụ mặt hàng chủ lực: cà phê, hạt tiêu, hạt điều, Để làm điều cơng ty phải ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào phục vụ cho hoạt động sản xuấ kinh doanh, cải tạo máy quản lí Về mặt xã hội: Thực tốt cơng tác chăm sóc sức khỏe, quan tâm đến quyền lợi người lao động, bên cạnh khơng ngừng nâng cao trình độ văn hóa nghiệp vụ nhân viên Nghĩa vụ Nhà nước: Trên sở sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tận dụng lực sản xuất, tự bù đắp chi phí, tự trang trải vốn làm tròn nghĩa vụ ngân sách Nhà nước, với địa phương cách nộp đầy đủ khoản thuế cho Nhà nước Bảo vệ an tồn mơi trường, an ninh trị: Trong q trình sản xuất trọng đến môi trường, xử lý tốt chất thải đảm bảo nguồn nước Tuyệt đối chấp hành qui định phòng cháy chữa cháy, thực an tồn phịng chống cháy nổ Hoạt động sản xuất khn khổ luật pháp, hạch tốn báo cáo trung thực theo chế độ Nhà nước qui định Đồng thời đảm bảo an toàn lao động, góp phần giữ gìn an ninh cho địa phương 2.3 Giới thiệu sản phẩm kinh doanh công ty - Các loại hạt ăn được: hạt hạnh nhân, hạt điều, hạt phỉ, hạt đậu phộng, vừng - Đồ thành phần thức uống: cà phê hòa tan cacao - Lương thực đồ đóng hộp: sữa, ngũ cốc, cọ, gạo, đường, sốt cà chua, pasta, bánh quy, dầu ăn, mì ăn liền - Gia vị nguyên liệu thực vật: rau khô, cà chua - Ngun liệu cơng nghiệp: bơng, phân bón , cao su, gỗ Giới thiệu thủ tục hải quan 3.1 Khái niệm thủ tục hải quan Theo công ước Quốc tế Kyoto đơn giản hóa kết hợp hài hòa thủ tục hải quan tổ chức Hải Quan Thế giới (WCO): “ Thủ tục hải quan tất hoạt động tác nghiệp mà bên hữa quan hải quan phải thực hiên nhằm đảm bảo tuân thủ Luật hải quan” Luật hải quan 2014 ( có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2015): “ Thủ tục hải quan công việc mà người khai hải quan công chức hải quan phải thực theo quy định luật hàng hóa, phương tiện vận tải” 3.2 Đặc điểm thủ tục hải quan 10 Tiếp theo nhập mật công ty: 2.3.5 Lấy kết phân luồng Sau thực đăng ký tờ khai thức, nhân viên khai hải quan chọn tiếp bước bên góc trái “Lấy kết phân luồng”, hệ thống hải quan tự động trả phản hồi kết phân luồng - Kết phân luồng gồm có luồng: Luồng xanh: hàng hóa thơng quan mà không cần kiểm tra bộc chứng từ không kiểm tra thực tế hàng hóa 53 Luồng vàng: Hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa Lơ hàng xuất công ty Olam phân “Luồng vàng”, mã phân loại kiểm tra 2.3.6 Đăng ký tờ khai Sau nhận kết phân luồng luồng vàng, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ giấy để xuất trình cho cán kiểm tra hồ sơ Chi cục Hải quan quản lý hàng đầu tư Bộ hồ sơ gồm có: • Tờ khai hải quan xuất • Giấy phép xuất (nếu có) • Giấy thông báo miễn kiểm tra giấy thông báo kết kiểm tra quan chuyên ngành (nếu có) Chi cục Hải quan quản lý hàng đầu tư tiến hành kiểm tra hồ sơ, hồ sơ hợp lệ, công chức kiểm tra xác nhận thông quan Trường hợp có thơng tin cần chuyển luồng cơng chức hải quan trình lãnh đạo chi cục định thông báo cho doanh nghiệp chuyển sang kiểm tra thực tế hàng hóa (luồng đỏ) Xác nhận thơng quan, tờ khai đóng dấu thơng quan 2.3.7 Nộp lệ phí tách tờ khai Doanh nghiệp liên hệ phận trả tờ khai để đóng lệ phí trước thơng quan (lệ phí mở tờ khai) 20.000 VND Sau doanh nghiệp hoàn tất việc đóng phí, nhân 54 viên hải quan trả lại cho doanh nghiệp tờ khai hải quan (bản lưu doanh nghiệp) 2.3.8 Thanh lý tờ khai vào số tàu Thủ tục lý tờ khai hàng hóa xuất khẩu: Doanh nghiệp kiểm tra xem hàng hóa kéo vào bãi hay chưa cách nhập số Container/ số Seal vào hệ thống liệu Nếu hàng hóa kéo vào bãi tiến hành lý tờ khai Đến văn phòng “Nơi lý hàng xuất” hải quan cảng/cửa nộp tờ khai đóng dấu thơng quan cho cơng chức hải quan, với bảng kê mã vạch danh sách container đủ điều kiện qua Khu vực giám sát (in từ hệ thống Tổng cục Hải quan) Nếu sai sót, xác nhận hàng kéo vào bãi cơng chức hải quan cảng đóng dấu “Hàng qua khu vực giám sát” lên bảng kê mã vạch danh sách Container (doanh nghiệp đăng nhập để tải in bảng mã vạch trang web Hải Quan Việt Nam www.customs.gov.vn chọn “In mã vạch”) Doanh nghiệp tiếp tục thực thủ tục “Vào sổ tàu” Nhân viên giao nhận cơng ty xuất trình tờ khai cho nhân viên quản lý container hàng xuất Nhân viên quản lý tiến hành nhập liệu thông tin tờ khai (tên công ty, số tờ khai, tên tàu, số chuyến, số container), thao tác gọi “Vào sổ tàu” hay xác nhận container hàng xuất có mặt bãi xuất hàng cảng Sau đó, nhân viên quản lý in 02 “phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan cho doanh nghiệp”, nội dung phiếu thể tên khách hàng, tên tàu, số chuyến, số tờ khai, số container, số seal Nhân viên giao nhận tiến hành kiểm tra kí thơng tin phiếu xem có với thơng tin tờ khai khơng Nếu ký tên vào tờ phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan trả lại 01 Nếu sai u cầu họ chỉnh sửa thơng tin lại => Hoàn thành thủ tục vào sổ tàu 55 Lưu ý:Các thủ tục khai hải quan vào sổ tàu phải thực hoàn tất trước thời hạn cắt máng (Closing Time) để hàng khơng bị rớt chuyến, tránh tình trạng hàng thông quan không lên tàu 2.3.9 Gửi chi tiết Bill cho hãng tàu Hãng tàu yêu cầu doanh nghiệp phải gửi chi tiết bill trước ngày tàu chạy (thời gian gửi chi tiết bill quy định booking) - tức doanh nghiệp phải gửi chi tiết bill trước 12:00 ngày 29/05/2016 Doanh nghiệp phải cung cấp thơng tin xác lô hàng cho hãng tàu Những thông tin dựa hợp đồng, Invoice, Packing list, hướng dẫn làm hàng khách hàng (nếu có) Thơng tin cụ thể sau: - Tên người gửi hàng: Olam Việt Nam - Tên người nhận hàng: Olam International Limited - Tên người nhận thông báo hàng đến: UNILEVER RFM ICE CREAM INC - Số booking: BSGNC16002018 - Số container/ số seal: OCGU2037551/KHKOS1503433 - Tên hàng hóa: CASHEW ROASTED BIG - Số lượng hàng hóa: 560 CARTONS - Trọng lượng tịnh (Net Weight): 28000 LBS (12700.80 KGS) - Trọng lượng bì (Gross Weight): 28802.47 LBS (13064.80 KGS) - Tên cảng đi: Ho chi minh city - Tên cảng dỡ: Manila, Philipine - Tên tàu: MOL HORIZON - Số chuyến: 1049W - Số hợp đồng: 16/S/03628/FG … 56 Sau nhận chi tiết bill, hãng tàu lập bill nháp gửi cho công ty Olam (Chủ hàng) kiểm tra Khi cơng ty Olam chắn tính xác bill nháp cơng ty gửi thông báo chấp nhận bill nháp đến cho hãng tàu 2.3.10.Hoàn thành chứng từ thực xuất tờ khai Nộp hồ sơ nhận chứng thư sau: - Giấy chứng nhận xuất xứ (Certigicate of Origin): C/O form D lơ hàng mua bán Việt Nam, Singapore Philipine, nước thuộc khối thương mại ASEAN - Certificate of Aflatoxin - Certificate of Analysis - Certificate of Quantity Sau tàu rời bến có Bill of Lading doanh nghiệp tiến hành thực xuất tờ khai ❖ Bộ hồ sơ thực xuất bao gồm: ▪ Tờ khai hải quan điện tử lưu doanh nghiệp: 01 01 photo ▪ Vận đơn đường biển (B/L - Bill of Lading): 01 ▪ Phiếu xác nhận đăng ký tờ khai: 01 Doanh nghiệp nộp hồ sơ thực xuất cho nhân viên hải quan phận thực xuất tờ khai Chi cục Hải quan quản lý hàng Đầu tư Nhân viên hải quan tiến hành kiểm tra đóng dấu Ơ 33 tờ khai Sau trả lại cho doanh nghiệp giấy tờ sau: ▪ Tờ khai hải quan điện tử: 01 đóng dấu xác nhận vào Ơ 33 ▪ Phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan: 01 57 Nhân viên hải quan lưu giữ lại giấy tờ sau: ▪ Tờ khai hải quan điện tử: 01 photo ▪ Vận đơn đường biển: 01 Doanh nghiệp lấy giấy tờ nhân viên hải quan vừa trả lại đem công ty lưu giữ Đến hồn tất q trình làm thủ tục hải quan Thuận lợi khó khăn q trình thực thủ tục hải quan 3.1 Thuận lợi Công ty đến trụ sở quan Hải quan mà khai hải quan bấtkỳ địa điểm có máy tính kết nối mạng internet thơng quan lô hàng thuộc diện miễn kiểm tra hồ sơ giấy miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Cơng ty khai báo hải quan lúc thay cho việc khai hành trước quan Hải quan tiếp nhận khai báo hành Cơng ty đăng ký thực thủ tục hải quan điện tử Chi cục Hải quan điện tử đượcchấp nhận làm thủ tục hải quan điện tử Chi cục khác thay việc phải làm đăng ký Chi cục hải quan điện tử trước Giúp Công ty tiết kiệm nhiều thời gian, chủ động trình làm thủ tục hải quan Phần mềm khai hải quan điện tử thuận lợi cho việc khai báo, có hỗ trợ hotline nhanh chóng cho người dùng 24/7 Về phía sinh viên nghiên cứu, Bộ chứng từ mới, rõ ràng, chi tiết giúp sinh viên hiểu rõ quy trình thủ tục hải quan quy trình khai hải quan điện tử 3.2 Khó khăn 58 Đường truyền khai hải quan điện tử thường hay bị nghẽn mạng truyền chậm, làm cho việc khai hải quan bị kéo dài Phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUSSVN cài đặt thường bị lỗi phông chữ tiếng việt lại bị lỗi phần mềm Lỗi sai sót thủ tục chứng từ khai báo hải quan thường xảy ra, trước khai báo hải quan nhân viên giao nhận kiểm tra kỹ lưỡng chứng từ không tránh sai sót Hàng hóa giao trễ khơng kịp tàu rời cảng, tới cắt máng mà hàng chưa mang đến cảng, điều gây nhiều khó khăn cho nhân viên giao nhận Nếu hang đến cảng không kịp tàu cắt máng phát sinh nhiều chi phí cho việc lưu kho,lưu bãi… Việc đưa thủ tục hải quan điện tử vào thay cho thủ tục hải quan thủ công tạo nhiều bỡ ngỡ cho phía Cơng ty Vì phải tốn nhiều thời gian để làm quen với cách làm thủ tục với việc khai hải quan điện tử đòi hỏi nhân viên giao nhận xuất nhập Công ty phải vững tin học, am hiểu pháp luật, kỹ lưỡng việc nhập thông tin truyền liệu Nhân viên giao nhận xuất nhập tập huấn truyền đạt kiến thức thủ tục hải quan điện tử Đa số nhân viên giao nhận xuất nhập Cơng ty tự tìm tịi, học hỏi thu thập tài liệu thêm từ đồng nghiệp, website sách báo, tạp chí… Điều khiến cho nhân viên giao nhận xuất nhập bối rối lung túng trình làm thủ tục hải quan Đối với sinh viên nghiên cứu, thời gian tìm hiểu mơn học cịn ngắn, khơng tiếp xúc nhiều với quy trình thực tế doanh nghiệp nên sai sót điều phải có Kỹ lý thuyết nhiều kỹ chuyên môn cịn hạn hẹp nên tiểu luận khơng thể hồn hảo, mong thầy bạn góp ý cho nhóm chúng em 59 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ Một số giải pháp kiến nghị với thủ tục hải quan hàng nhập 1.1 Giải pháp Công ty cần có kế hoạch phân chia cơng việc cụ thể, riêng biệt, người phụ trách mảng khác như: nhân viên làm chứng từ, nhân viên giao nhận, nhân viên kho… Công ty cần hỗ trợ thêm cho nhân viên giao nhận chi phí lại, điện thoại… để tạo cho nhân viên có tinh thần, động lực làm việc tốt nhất, có gắn bó lâu dài với cơng ty Vì việc thực thủ tục hải quan nhập hàng vào Kho ngoại quan phức tạp nên công ty cần cử nhân viên giao nhận nhiều kinh nghiệm, giao tiếp tốt, nhanh nhạy, kỹ lưỡng để nhận trách nhiệm làm việc kho ngoại quan Nhân viên giao nhận công ty cần tạo mối quan hệ thân thiết với nhân viên Hải quan, nhân viên kho để việc nhập hàng diễn trôi chảy, suông sẻ Nhân viên chứng từ cần thường xuyên cập nhật quy định Nhà nước, nắm rõ thông tư, quy định, biểu thuế 1.2 Kiến nghị ➢ Đối với Hải quan Để đảm bảo tạo điều kiện thuận lợi cho phía doanh nghiệp tham gia thực thủ tục hải quan điện tử, cho cán hải quan triển khai suôn sẻ Đề nghị Quý lãnh đạo Hải quan cần nhanh chóng cải thiện nâng cấp phần mềm khai thủ tục hải quan, khắc phục lỗi đường truyền, nâng cấp máy chủ… tuyên truyên sâu rộng thủ tục hải quan đến với cộng đồng phía doanh nghiệp xuất nhập Đồng thời, lắp đặt hệ thống dự phịng rủi ro đường truyền có cố, lắp đặt hệ thống mạng, có kết nối, cài đặt phần mềm hải quan điện tử cổng cảng nơi có giám sát hải quan để phục vụ cơng tác thơng quan hàng hóa 60 Cần tổ chức nhiều buổi tập huấn áp dụng thủ tục hải quan điện tử Để từ giải đáp thắc mắc, tháo gỡ vướng mắc từ phía doanh nghiệp Đồng thời, qua giúp cho phía doanh nghiệp có kiến thức chun sâu hải quan điện tử cách vững Chính điều này, giúp cho phía doanh nghiệp mạnh dạng giảm bỡ ngỡ, tâm lý e ngại tham gia thực thủ tục hải quan điện tử vào công việc kinh doanh xuất nhập Thủ tục hải quan điện tử thực chưa với tên gọi Vì sau truyền liệu lên phía Hải quan xong, nhân viên giao nhận xuất nhập công ty phải in tờ khai mang đến cửa Hải quan cần xuất hàng để làm thủ tục hải quan Việc mang hồ sơ cảng làm thủ tục quay tình trạng giống khai hải quan thủ công Chỉ khác hồ sơ làm thủ tục hải quan điện tử đơn giản việc tiến hành làm thủ tục nhanh chóng Vì phía Hải quan cần đại hóa để thực với tên gọi hải quan điện tử Như sau truyền liệu xong, hàng hóa phân luồng xanh doanh nghiệp chờ đến ngày tàu cập cảng mang hàng hóa giao hàng lên tàu hồn tất Cịn hàng hóa rơi vào luồng vàng hay luồng đỏ lúc doanh nghiệp cầm hồ sơ hay mang hàng hóa cảng cho nhân viên hải quan kiểm hóa Như thực thuận tiện tiết kiệm nhiều thời gian cho phía doanh nghiệp lẫn Hải quan Cần triển khai thực chữ ký số việc thực thủ tục đăng ký tờ khai, lý, vào sổ tàu… tất cần tiến hành thông qua mạng internet để công tác thông quan điện tử đạt hiệu cao Tình trạng tiêu cực phận nhân viên hải quan lợi dụng chức quyền xâm phạm đến quyền lợi Doanh nghiệp nhiều Như nhận tiền bồi dưỡng từ phía doanh nghiệp khoản tiền bất hợp pháp khác… Vì thế, Cơ quan nhà nước cần có sách thích hợp để bảo vệ quyền lợi cho cộng đồng doanh nghiệp hạn chế đến mức thấp tình trạng tiêu cực xảy ➢ Đối với Công ty 61 Một số giải pháp kiến nghị với thủ tục hải quan cho hàng xuất 2.1 Giải pháp ➢ Khâu làm thủ tục hải quan - Cần tổ chức tập huấn, bồi dưỡng thêm kiến thức kỹ thủ tục hải quan điện tử kiến thức giao nhận xuất nhập cho nhân viên - Khi xuất cảng biển cần đảm bảo tập trung hàng, đóng hàng giao hàng quy định - Cải tiến sở hạ tầng, phương tiện làm việc, trang thiết bị cách đầy đủ để phù hợp với yêu cầu cải cách đại hóa Hệ thống mạng, tốc độ đường truyền cần phải nâng cấp để đáp ứng nhu cầu cho nhân viên làm việc hiệu quả, từ góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho triển khai mở rộng quy mô doanh nghiệp - Nhân viên giao nhận xuất nhập công ty cần tạo mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên Kho ngoại quan để việc nhập hàng làm thủ tục diễn trơi chảy dễ dàng hơn, từ tiết kiệm nhiều thời gian - Công ty cần phải có sách động viên nhân viên tốt để tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên làm việc hiệu nhân viên có động lực, tinh thần tốt để hồn thành cơng việc giao nhanh chóng - Cơng ty cần có kế hoạch phân chia cơng việc cụ thể, riêng biệt có đội ngũ nhân viên giao nhận chuyên hàng xuất theo điều kiện FOB đội ngũ nhân viên giao nhận chuyên hàng nhập kho ngoại quan Như giúp cho công việc diễn thuận tiện, dễ dàng nhanh chóng - Tận dụng tối đa mối quan hệ, hỗ trợ, giúp đỡ lẫn chi nhánh Olam ➢ Nguồn hàng - Hàng hóa dự trữ kho phải ln đảm bảo đủ số lượng cung cấp cho khách hàng Tránh xảy tình trạng khơng có hàng, thiếu hàng, hàng không đạt chuẩn … dẫn đến hủy hợp đồng, đền bù hợp đồng, hàng hía bị ép giá… Điều ảnh hưởng lớn đến uy tín cơng ty 62 - Xây dựng thêm kho hàng lớn, đại gần điểm thu mua hàng, đóng hàng để tiện lợi việc thu mua hàng tiết kiệm nhiều chi phí - Ký kết hợp đồng cung cấp nguồn hàng chất lượng cao dài hạn với thương lái lớn có uy tín nhằm đáp ứng đủ sớ lượng hàng kịp thời cho hợp đồng xuất lớn đảm bảo uy tín cơng ty Đồng thời, cần tìm kiếm thêm nhiều nguồn hàng khác để đa dạng hóa nguồn hàng, giảm tình trạng bị chèn ép giá… ➢ Mở rộng thị trường - Mở rộng tìm kiếm thị trường, nghiên cứu sâu mong muốn nhu cầu khách nước, quảng bá thương hiệu OLAM ngày mạnh mẽ để nhiều khách hàng tiềm biết đến - Liên kết với doanh nghiệp ngành, tìm kiếm nhiều đối tác để hợp tác phát triển Việc liên kết với doanh nghiệp khác nước góp phần giúp cho hoạt động xuất nhập công ty không bị cơng ty nước ngồi chèn ép hay gây khó khăn - Tìm hiểu kỹ pháp luật tập qn mua bán quốc tế, từ phịng tránh nhiều rủi ro kinh doanh thị trường nước - Thường xuyên bồi dưỡng nhân viên nhằm nâng cao trình độ chun mơn Xây dựng đội ngũ nhân viên phịng kinh doanh có chun mơn cao để tìm kiếm cho cơng ty thêm nhiều thị trường tiềm mang cho công ty hợp đồng lớn 2.2 Kiến nghị ➢ Đối với Hải quan - Nâng cấp phần mềm khai thủ tục hải quan, khắc phục lỗi đường truyền, nâng cấp máy chủ, lắp đặt hệ thống dự phòng rủi ro đường truyền có cố Lắp đặt hệ thống mạng, có kết nối, cài đặt phần mềm hải quan điện tử cổng cảng nơi có giám sát hải quan để phục vụ công tác thông quan hàng hóa - Tổ chức nhiều buổi tập huấn tháo gỡ giải đáp, thắc mắc cho doanh nghiệp thủ tục khai hải quan 63 - Đào tạo đội ngũ cán , công nhân viên chức có trình độ cao, nắm vững nghiệp vụ, ln than thiện với người sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trình làm thủ tục hải quan ➢ Đối với Công ty - Công ty nên mở rộng quan hệ với nhiều khách hàng thị trường để gia tăng kim ngạch cho công ty Đồng thời tạo điều kiện mở rộng quảng bá thương hiệu thương trường quốc tế - Tiếp tục giữ vững phát huy hoạt động xuất theo điều kiện FOB với khách hàng quen thuộc, lâu năm Tuy nhiên, ký kết hợp đồng ngoại với đối tác công ty nên xuất theo điều kiện CIF nhập theo điều kiện FOB Để tạo nhiều lợi ích cho phía doanh nghiệp phía Nhà nước thu nhiều ngoại tệ hơn, chủ động việc giao hàng, thuê tàu, mua bảo hiểm góp phần đẩy mạnh phát triển kinh tế nước nhà - Xây dựng đội ngũ cán cơng nhân viên có kinh nghiệm chun mơn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc nhiệt tình, đồn kết - Cơng ty nên thành lập phận marketing nghiên cứu thị trường Trong giai đoạn cạnh tranh gay gắt nay, việc nắm bắt nhu cầu khách hàng, quảng bá doanh nghiệp phân tích thị trường yếu tố cần thiết Nhằm trì mở rộng thị trường, phát triển hoạt động kinh doanh công ty 64 NGUỒN THAM KHẢO: http://olamgroup.com/locations/asia/vietnam/ http://www.vnr500.com.vn/Thong-tin-doanh-nghiep/CONG-TY-TNHH-O-LAM-VIETNAM-Chart 371-2016.html http://www.container-transportation.com/thu-tuc-hai-quan.html http://www.hanoicustoms.gov.vn/Lists/Haiquandientu/ViewDetails.aspx?ID=3 http://www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn/ http://thuvienphapluat.vn 65 DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM STT Tên thành viên MSSV Nguyễn Thị Quỳnh 71406364 Trâm Phân cơng cơng Mức độ việc hồn thành Chương 1: phần 100% Chương 2: phần Chương Tổng hợp Lê Hoàng Uyển Vy 71206184 Phần mở đầu Chương 1:phần Chương 2: phần 2, Chỉnh sửa 66 100% Ký tên PHỤ LỤC 67