Tổ chức công tác kế toán nvl,ccdc ở công ty tnhh minh hoàng

Trng Cao ng Cng ng H Ni Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phơng pháp sản xuất kinh doanh phù hợp hiƯu qu¶.Mét quy lt tÊt u nỊn kinh tÕ thị trờng cạnh tranh, mà doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đứng vững phát triển thơng trờng,đáp ứng đợc nhu cầu ngời tiêu dùng với chất lợng ngày cao giá thành hạ Đó mục đích chung doanh nghiệp sản xuất ngành xây dựng nói riêng.Nắm bắt đợc thời bối cảnh đất nớc chuyển đờng công nghiệp hoá, đại hoá, với nhu cầu sở hạ tầng, đô thị hoá ngày cao.Ngành xây dựng luôn không ngừng phấn đấu để tạo nhữnh tài sản cố định cho kinh tế.Tuy nhiên, thời gian hoạt động, ngành xây dựng thực tràn lan,thiếu tập trung, công trình danh dở làm thất thoát lớn cần đợc khắc phục.Trong tình hình đó,việc đầu t vốn phải đợc tăng cờng quản lý chặt chẽ ngành xây dựng điều cấp bách Để thực đợc điều đó,vấn đề trớc mặt cần phải hạch toán đầy đủ, xác vật liệu trình sản xuất vật chất, yếu tố trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp.Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ảnh hởng đến giá thành sản phẩm,ảnh hởng đến lợi nhuận doanh nghiệp.Điếu buộc doanh nghiệp phải quan tâm ®Õn viƯc tiÕt kiƯm NVL, CCDC ®Ĩ lµm cho mét lỵng chi phÝ NVL, CCDC bá nh cị mà sản xuất đợc nhiều sản phẩm hơn, mà đảm bảo chất lợng,đó biện pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm đợc hao phí lao động xà hội.Kế toán với chức công cụ quản lý phải tính toán quản lý nh để đáp ứng đợc yêu cầu Nhận thức đợc cách rõ ràng vai trò kế toán, đặc biệt kế toán vật liệu quản lý chi phí doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty TNHH Minh Hoàng với giúp đỡ phòng kế toán đợc hớng dẫn cô giáo o Th Giang, em đà sâu vào tìm hiểu công tác kế toán NVL,CCDC công ty TNHH Minh Hoàng Nguyễn Thị Loan Lớp: KT1 - K2 Trường Cao Đẳng Cng ng H Ni Vận dụng kiến thức đà tiếp thu đợc phòng kết hợp với thực tế công tác hạch toán NVL,CCDC công ty TNHH Minh Hoàng em xin viết đề tài Tổ chức công tác kế toán NVL,CCDC công ty TNHH Minh Hoàng Nội dung báo cáo bao gồm: Chơng 1: Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chơng 2:Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đơn vị thực tập Chơng 3: Nhận xét số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, c«ng dơng Nguyễn Thị Loan Lớp: KT1 - K2 Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hà Nội Ch¬ng I: Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất I: Khái niệm, đặc điểm , vai trò nguyên vật liêu công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh 1: Khái niệm nguyên vật liệu công dơng ( NVL-CCDC) c«ng dơng ( NVL-CCDC) -Nguyên vật liệu(NVL) Trong doanh nghiệp sản xuất NVL đối tợng lao động yếu tố để sản xuất trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ.Là sở vật chất cấu thành nên thực tế sản phẩm -Công cụ dụng cụ ( CCDC): Là t liệu lao động không thoả mÃn định nghĩa tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình.Ngoài t liệu lao động tính bền nh đồ dùng: Sành, sứ , thuỷ tinh dù thoả dù thoả mÃn định nghĩa tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình coi công cụ dụng cụ 2:Đặc điểm NVL-CCDC + Nguyên vật liệu: Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ Khi tham gia vào trình sản xuất NVL thay đổi hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh +Công cụ dụng cụ: Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ, tham gia vào trình sản xuất giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu giá trị hao mòn dần đợc chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Công cụ dụng cụ thờng có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn đợc quản lý hạch toán nh tài sản lu động 3: Vai trò NVL-CCDC -NVL CCDC yếu tố quan trọng để định chất lợng sản phẩm.NVL CCDC mua có đủ chuẩn mực số lợng , chất lợng quy cách chủng loại phẩm chất sản phẩm làm sau có chất lợng cao đạt đợc yêu cầu tối u mà doanh nghiƯp ®Ị Nguyễn Thị Loan Lớp: KT1 - K2 Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hà Nội -NVL vµ CCDC đợc sử dụng hợp lý, chấp hành tốt định mức, dự toán chi phí, NVL CCDC yếu tố góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập doanh nghiệp tích luỹ cho đơn vị -NVL CCDC đóng góp vai trò định tồn phát triển doanh nghiệp,NVL CCDC đợc sử dụng cách đảm bảo cho trình kinh doanh doanh nghiệp đợc liên tục làm cho tài sản lu động đợc ổn định vững II: Phân loại đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1: Phân loại NVL-CCDC 1.1:Các tiêu thức phân loại NVL -NVL chính: NL,VL tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất sản phẩm -NVL phụ: Là loại NL,VL tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể sản phẩm có vai trị định cần thiết cho q trình sản xuất -Căn vào cơng dụng, vật liệu phụ chia thành nhóm: +Nhóm NVL tăng chất lượng NL,VL +Nhóm VL làm tăng chất lượng sản phẩm +Nhóm VL đảm bảo điều kiện cho trình sản xuất +Nhiên liệu loại vật liệu phụ q trình sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng.Nhiên liệu tồn thể rắn , lỏng, khí +Phụ tùng thay thế: chi tiết, phụ tùng máy móc, thiết bị dự trữ để sử dụng cho việc sửa chữa, thay phận tài sản hữu hình +Vật liệu thiết bị xây dựng bản: loại vật liệu thiết bị dùng cho công tác xây dựng để hình thành tài sản cố định +Vật liệu khác: gồm loại vật liệu chưa phản ánh loại vật liệu 1.2:Tiêu thức phân loại CCDC Nguyễn Thị Loan Lớp: KT1 - K2 Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hà Nội -Phân loại CCDC theo nội dung kinh tế +Dụng cụ đồ nghề chuyên dùng cho sản xuất +Công cụ, dụng cụ dùng cho công tác quản lý +Quần áo bảo hộ lao động +Lán trại tạm thời +Các loại bao bì chứa đựng hàng hố, vật liệu +Các loại cơng cụ dụng cụ khác -Phân loại công cụ dụng cụ theo công tác quản lý, ghi chép kế tốn: +Cơng cụ dụng cụ +Bao bì luân chuyển +Đồ dùng cho thuê Để phục vụ cho cơng tác quản lý kế tốn NVL-CCDC dùng cho doanh nghiệp sản xuất, vào đặc tính lý hố loại để phõn chia thnh tng nhúm, tng th NVL-CCDC 2: Đánh giá NVL CCDC + Nguyên tắc đánh giá NVL CCDC - Đánh giá NVL CCDC dùng thứơc đo tiền tệ để biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định - Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho( bao gồm NVL CCDC) phải đợc ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc - Trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực đợc 2.1:Gía gốc NVL CCDC nhập kho * Giá gốc NVL CCDC nhập kho: Giá gốc NVL Các loại Chi phí có liên Các Giá mua ghi CCDC = thuế quan trực tiếp - khoản hoá + mua không + đến việc mua giảm trừ đơn nhập kho đợc hoàn lại hàng -Phơng pháp khấu trừ: Là phơng pháp không bao gồm thuế hay thuế GTGT đầu vào doanh nghiệp tính thuế theo phơng ph¸p khÊu trõ Nguyễn Thị Loan Lớp: KT1 - K2 Trng Cao ng Cng ng H Ni -Phơng pháp trực tiếp: Là giá mua bao gồm thuế GTGT đầu vào doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trùc tiÕp *Gi¸ gèc NVL-CCDC tù chÕ biÕn nhËp kho Giá gốc NVL CCDC = Giá thực tế NVL + Chi phÝ chÕ biÕn nhËp kho xuÊt kho *Gi¸ gốc NVL CCDC thuê gia công chế biến Chi phí vận Giá thực tếNVL Tiền công Giá gốc NVL chuyển bốc dỡ CCDC xuất phảI trả cho vµ CCDC nhËp = + + vµ chi phÝ cã kho thuê ngời chế kho liên quan trực gia công biến tiếp *Giá gốc NVL CCDC nhận góp vốn liên doanh cổ phần: Hoặc thu hồi vốn góp đợc ghi nhận theo giá thực tế Hội đồng đánh giá lại, đà đợc chấp thuận cộng với c¸c chi phÝ tiÕp nhËn nÕu cã *Gi¸ gèc NVL CCDC đợc biếu tặng Giá trị hợp lý ban đầu Các chi phí có liên quan Giá gốc NVL = NVL + trực tiếp đến việc tiếp CCDC nhập kho CCDC tơng đơng nhận *Giá gốc NVL CCDC đợc viện trợ: Giá gốc NVL Giá ghi sổ đơn Chi phí vân chuyển bốc CCDC = vị cấp giá đánh giá + dỡ,chi phí có liên quan nhập kho lại theo giá trị trực tiếp khác 2.2:Giá gốc NVL CCDC xuất kho: -Phơng pháp nhập trớc xuất trớc; phơng pháp áp dụng dựa giả định hàng đợc mua trớc sản xuất trớc đợc xuất trớc hàng lại cuối kỳ hàng đợc mua sản xuất thời điểm cuối kỳ.Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho +Ưu điểm: Phơng pháp giúp cho tính đợc giá trị vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu nh quản lý.Trị gi¸ vèn cđa Nguyễn Thị Loan Lớp: KT1 - K2 Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hà Nội hµng tån kho tơng đối sát với giá thị trờng mặt hàng đó.Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế +Nhợc điểm: Làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí tại.Theo phơng pháp này, doanh thu đợc tạo giá trị sản phẩm, vật t hàng hoá đà có đợc từ lâu.Đồng thời số lợng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch toán nh khối lợng công việc tăng lên nhiều -Phơng pháp nhập sau-xuất sau:Dựa giả định hàng tồn kho nhập sau đợc xuất trớc tiên.Giá thực tế NVL-CCDC xuất kho đợc tính hết theo giá lần nhập kho lần sau cùng, sau tính theo giá nhập kho lần trớc +Ưu điểm: Với phơng pháp chi phí lần mua gần tơng đối sát với giá trị vốn hàng thay thế.Việc thực phơng pháp đảm bảo yêu cầu nguyên tắc phù hợp kế toán +Nhợc điểm: Trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ khan sát với giá thị trờng hàng thay -Phơng pháp thực tế đích danh: Theo phơng pháp NVL-CCDC xuất kho thuộc lô hàng tính theo đơn giá lô hàng -Phơng pháp bình quân gia quyền: Giá trị thực tế NVL= Số lợng NVLx Đơn giá bình quân CCDC xuất kho CCDC xuất kho gia quyền Trong đó: giá đơn vị bình quân đợc tính phơng án sau: +Phơng án 1: Tính theo giá bình quân gia quyền kỳ dự trữ: Giá trị thực tế Giá trị thực tế NVLĐơn giá bình NVL,CCDC tồn kho CCDC nhập kho + quân gia quyền kỳ kỳ = Số lợngđầu NVL-CCDC Số lợng NVL-CCDC kỳ dự trữ + tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Nguyn Th Loan Lớp: KT1 - K2 Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hà Ni +Phơng án 2: Tính theo giá bình quân gia quyền sau lần nhập Giá trị thực tế NVLGiá trÞ thùc tÕ NVLCCDC tån kho tríc + CCDC nhập kho Đơn gía bình nhập lần nhập Số lợng NVL-CCDC quân sau lần = Số lợng NVL-CCDC + nhËp kho cđa tõng lÇn nhËp tån kho trớc nhập nhập +Phơng án 3: Tính theo giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc ( đầu kỳ này) Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc = Giá thực tế NVL-CCDC cuối kỳ trớc ( đầu kỳ này) Số lợng NVL-CCDC tồn đầu kỳ cuối kỳ trớc 2.3:Phơng pháp hệ số chênh lệch giá: Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, sản xuất nhiều loại mặt hàng,hoạt động xuất nhập NVL CCDC diễn liên tục xây dựng hệ thống giá hạch toán để ghi chép hàng ngày phiếu nhập, phiếu xuất ghi sổ kế toán chi tiết NVL CCDC Giá hạch toán giá kế toán doanh nghiệp xây dựng, giá kế hoạch, giá trị thực đợc thị trờng.Nếu có biến động lớn giá doanh nghiệp cần xây dựng lại hệ thống giá hạch toán.Kế toán NVL CCDC phải tuân thủ nguyên tắc tính giá thực tế.Cuối tháng kế toán phải xác định hệ số chênh lệch giá trị thực tế giá trị hạch toán thứ NVL CCDC để điều chỉnh giá hạch toán xuất kho thành giá trị thực tế Nguyn Th Loan Lp: KT1 - K2 Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hà Nội Hệ số chênh lệch giá đợc tính nh sau: Giá trị thực tế NVL Hệ số CCDC tồn kho đầu kỳ chênh lệch = Giá trị hạch toán NVL giá CCDC tồn kho đầu kỳ Giá trị thực tế NVL CCDC xuất kho = Giá trị thực tế NVL CCDC nhập kho kỳ Giá trị hạch toán NVL + CCDC nhập kho kỳ + Giá trị hạch toán NVL CCDC xuất kho x Hệ số chênh lệch giá III:Thủ tục quản lý nhập xuất tồn NVL, CCDC chứng từ liên quan 1, Thđ tơc nhËp kho Bé phËn cung cÊp vật t vào kế hoạch mua hàng hợp đồng mua hàng đà ký kết, phiếu báo giá để tiến hành mua hàng.Khi mua hàng đến nơi nÕu xÐt thÊy cÇn thiÕt cã thĨ lËp Ban kiĨm nghiệm, để kiểm nhận đánh giá hàng mua mặt hàng số lợng, khối lợng, chất lợng quy cách, vào kết kiểm nghiệm lập: Biên kiểm nghiệm vật t Sau phận cung ứng hàng lập Phiếu nhập kho Trên sở hoá đơn, giấy báo nhập hàng biên kiểm nghiệm giao cho ngời mua làm thủ tục nhập kho.Thủ kho sau cân, đo, đong, đếm ghi số lợng thực nhập vào phiếu nhập kho sử dụng để phản ánh số lợng nhập, tồn loại hàng, vật t vào thẻ kho Trờng hợp ph¸t hiƯn thõa, thiÕu, sai quy c¸ch phÈm chÊt, thđ kho phải báo cho phận cung ứng biết ngời giao lập biên bản.Hàng ngày định kú thđ kho chun giao phiÕu nhËp kho cho kÕ toán vật t làm để ghi sổ kế to¸n Nguyễn Thị Loan Lớp: KT1 - K2 Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hà Nội 2, Thđ tơc xt kho Căn vào kế hoạch sản xuất, kinh doanh bé phËn sư dơng vËt t viÕt phiÕu xin lÜnh vËt t, dùa vµo phiÕu xin lÜnh vËt t bé phËn cung cÊp vËt t viÕt giÊy xuÊt kho tr×nh Giám đốc duyêt.Dựa vào phiếu xuất kho, thủ kho xuất vËt liƯu vµ ghi sỉ thùc xt vµo phiÕu xt, sau ghi số lợng xuất tồn kho thứ vật t vào thẻ kho.Hàng ngày định kú thđ kho chun phiÕu xt kho cho kÕ to¸n vật t, kế toán tính giá hoàn chỉnh phiếu xuất ®Ĩ lÊy sè liƯu ghi sỉ kÕ to¸n 3,C¸c chøng từ có liên quan * Chứng từ kế toán bắt buéc -PhiÕu nhËp kho -PhiÕu xuÊt kho -PhiÕu xuÊt kho kiêm vận chuyển nội bộ-Biên kỉêm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá -Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho -Hoá đơn bán hàng -Hoá đơn GTGT Đối với chøng tõ b¾t bc sư dơng thèng nhÊt theo quy định Nhà nớc,phải lập kịp thề thời, đầy đủ theo quy cách biểu mẫu, nội dung phơng pháp lập.Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm tính hợp lý, hợp pháp chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Một số hoá đơn mà c«ng ty sư dơng: Nguyễn Thị Loan Lớp: KT1 - K2