HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠICÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VẬN TẢI ANH QUÂN

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Ánh Hằng HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VẬN TẢI ANH QUÂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Ánh Hằng Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Ánh Hằng Mã SV: 1412401273 Lớp: QT1802K Ngành: Kế toán - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp  Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn hàng hố  Mơ tả tìm hiểu thực trạng cơng tác kếtoán hàng hoá đơn vị thực tập  Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hố nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các tài liệu, số liệu cần thiết Sưu tầm, lựa chọn từ số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn hàng hố năm 2019 Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân Địa điểm thực tập tốt nghiệp Tại: Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân - Số 155 Hàng Kênh, Lê Chân, Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân Đề tài tốt nghiệp giao ngày 12 tháng 10 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 31 tháng 12 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Văn Thụ Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ .3 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trị của hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp .3 1.1.1.2 Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1.3 Vai trị hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Nhiệm vụ của kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.3 Phân loại hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.4 Đánh giá giá trị của hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ .6 1.1.4.1, Nguyên tắc đánh giá giá trị của hàng hoá 1.1.4.2 Xác định giá hàng hóa nhập kho 1.1.4.3 Xác định giá trị của hàng hóa xuất kho 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 11 1.2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ .11 1.2.1.1 Yêu cầu hạch tốn chi tiết hàng hóa 12 1.2.1.2 Các phương pháp kế tốn chi tiết hàng hóa .12 1.2.3: Kế tốn tổng hợp tình hình biến động hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 17 1.2.3.1 Kế toán tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏtheo phương pháp kê khai thường xuyên 17 1.2.3.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 1.3 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho doanh nghiệp vừa nhỏ 24 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào cơng tác kế tốn hàng hóa trongdoanh nghiệp vừa nhỏtheo Thông tư 133/TT-BTC .26 1.4.1 Hình thức Nhật ký – Sổ 27 1.4.2 Hình thức Nhật ký chung 28 1.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 28 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 29 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VẬN TẢI ANH QUÂN 31 2.1.Khái quát chung Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 31 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 31 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 32 2.1.3 Mơ hình tổ chức máy quản lý của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 35 2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 38 2.1.4.1.Cơ cấu máy kế toán Công ty 38 2.1.4.2 Hình thức ghi sổ sách kế tốn Cơng ty 39 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tài khoản kế toán .39 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn hệ thống sổ sách kế tốn 39 2.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán 41 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 41 2.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 41 2.2.1.1 Thủ tục nhập, xuất kho cơng tác kế tốn Cơng ty .41 2.2.1.2: Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 51 2.2.2 Kế tốn tổng hợp tăng, giảm hàng hóa Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 59 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VẬN TẢI ANH QUÂN 65 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 65 3.1.1 Ưu điểm 65 3.1.2 Nhược điểm 67 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 68 KẾT LUẬN 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song 13 Sơ đồ 1.2: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ số dư 15 Sơ đồ 1.3: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 16 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng quát theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán tổng quát hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn Nhật ký Sổ .27 Sơ đồ1.7 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn Nhật ký chung .28 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ .29 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn máy 30 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 35 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức Bộ máy kế tốn Cơng ty 38 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 40 Sơ đồ 2.4: Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 51 Sơ đồ 2.5: Trình tự hạch tốn kế tốn tổng hợp Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 59 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Theo Thơng tư 133/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ tài để hạch tốn nghiệp vụ dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sư dụng TK 2294 – dự phịng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản sư dụng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá của giá trị để thực so với giá gốc của hàng tồn kho Kết cấu của TK 2294 Bên Nợ :giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho hồn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên Có:giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dư bên có: giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Phương pháp hạch tốn kế toán (1) Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp vào tình hình giảm giá số lượng tồn kho thực tế của loại hàng kế toán xác định mức trích lập dự phịng cho niên độ kế tốn: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (2) Trường hợp khoản phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòn giảm giá hàng tồn kho lập cuối kì kế tốn năm trước số chênh lệch lớn trích lập bổ sung thêm, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng án Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (3) Trường hợp khoản dự phòng giảm giá tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch lớn lập thêm ghi: Nợ TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán Sinh viên: Lê Ánh Hằng, Lớp QT1802K 73  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ý kiến thứ tư: Áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác ghi chép sổ sách kế toán Áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn Công ty giúp giảm sức lao động khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn, tiết kiệm thời gian, chi phí góp phần đại hóa máy kế tốn của cơng ty Các thơng tin xư lý nhanh chóng, kịp thời, có độ xác cao tạo điều kiện cho cơng ty dễ dàng kiểm sốt thơng tin tài kế tốn Việc xư lý, trình bày, cung cấp tiêu kế tốn kết hoạt động của cơng ty liên hồn, hệ thống hóa, có cứ, đáp ứng yêu cầu sư dụng thông tin của đối tượng khác đồng thời lưu trữ thông tin theo yêu cầu của Nhà nước Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cư nhân viên đào tạo tiếp cận với phần mềm kế toán để áp dụng công ty Nếu công ty áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt hơn, làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Trong điều kiện phần mềm kế tốn có thị trường phong phú đa dạng phần mêm MISA, phần mềm SAS INNOVA, phần mềm ACMAN, phần mềm BVAVO với nhiều tính đầy đủ cho cơng tác kế tốn Theo em, Cơng ty nên lựa chọn cho phần mềm kế tốn máy vi tính kết hợp với hình thức ghi sổ phù hợp để giúp cơng tác hạch tốn kế tốn của cơng ty trở nên nhanh chóng, kịp thời, xác, hiệu Sau đây, em xin trình bày số phần mềm kế tốn thông dụng thị trường như: Phần mềm kế toán Metadata Accounting Phần mềm kế toán MetaData Accounting phát triển sở phân tích tỉ mỉ, bao trùm hầu hết phần hành kế toán của nhiều loại hình doanh nghiệp Với tiêu trí "Đơn giản hóa, dễ sư dụng, đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý kế toán của Doanh nghiệp", MetaData đánh giá phần mềm có hiệu Sinh viên: Lê Ánh Hằng, Lớp QT1802K 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP cao cơng tác Kế tốn tài - Quản trị doanh nghiệp, phù hợp với loại hình doanh nghiệp: Thương mại dịch vụ, sản xuất xây lắp … MetaData Accounting đáp ứng yêu cầu quản lý tài kế tốn của doanh nghiệp mà cịn cung cấp cho nhà quản trị giải pháp quản lý toàn diện Nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật lần phận kế toán khác phận quản lý kho, phận bán hàng, phận kế toán, … MetaData Accounting xư lý cách xuyên suốt, tổng hợp số liệu thành báo cáo đầu - Chương trình phát triển cơng nghệ tiên tiến mang tính chuyên nghiệp cao, sư dụng hệ sở liệu Client/Server InterBase/FireBird chạy máy độc lập hay mạng nội LAN Internet, với khả lưu trữ xư lý liệu lớn (hàng triệu phát sinh …) đáp ứng nhiều người sư dụng lúc, phù hợp với hầu hết Doanh nghiệp có quy mơ lớn nhỏ khác nhau, xa cách mặt địa lý Giao diện của phần mềm kế toán Metadata Accounting Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2019) Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019 thiết kế dành cho DN vừa nhỏ, gồm 13 phân hệ nghiệp vụ: Ngân sách, quỹ tiền mặt, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, kho, tài sản cố định, tiền lương, giá thành, thuế, hợp đồng, Sinh viên: Lê Ánh Hằng, Lớp QT1802K 75 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP cổ đơng tổng hợp Với tính bật lập dự tốn ngân sách kiểm sốt chi tiêu, phân tích tài chính, tính giá thành theo nhiều phương pháp, in báo cáo thuế kèm mã vạch, toán ngân hàng trực tiếp, quản lý cổ đông, tự động cập nhập qua Internet….MISA SME.NET 2019 khơng giúp kế tốn doanh nghiệp dễ dàng sư dụng mà cịn giúp chủ DN nắm bắt rõ tình hình tài của công ty để định đắn kịp thời Đặc biệt, MISA SME.NET 2019 cho phép DN có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện, cưa hàng hay điểm giao dịch làm việc liệu kế tốn thơng qua Internet dùng mạng riêng với độ an toàn bảo mật cao Giao diện làm việc của MISA SME.NET 2019 Phần mềm kế toán SAS INNOVA ( phiên 10.0 ) SAS INNOVA 10.0 phiên của công ty SIS Việt Nam thiết kế theo quy định của Bộ Tài Chính Với SAS INNOVA 10.0, DN cần cập nhập số liệu đầu vào phát sinh, chương trình tự động tính tốn đưa sổ sách báo cáo kế tốn, phân tích tài chính, sản xuất kinh doanh Một số tính bật của SAS INNOVA 10.0 là: Người sư dụng việc lựa chọn Sinh viên: Lê Ánh Hằng, Lớp QT1802K 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP giao dịch hàng ngày để thực mà không cần biết định khoản (giao dịch định nghĩa sẵn), cho phép nhập liệu nhanh chóng, giảm 90% thời gian với chứng từ số liệu tương tự (kế thừa chứng từ tương tự giống với chức copy chứng từ), cho phép thực nghiệp vụ tạo in phiếu thu tiền, phiếu xuất kho hoá đơn bán hàng, tạo in phiếu chi tiền với hoá đơn mua hàng, đưa vào trợ giúp quy trình mẫu, kiến thức thuế, kế tốn tài chính, quy chế độ… Dưới giao diện làm việc của phần mềm Phần mềm kế toán BRAVO Phần mềm kế toán BRAVO xây dựng sở thực tế quản trị - quản lý tài của DN quy định của Bộ Tài Chính với chuẩn mực kế toán của Việt Nam, phần mềm kế tốn BRAVO khơng đáp ứng u cầu quản lý thơng thường mà cịn cung cấp cho khách hàng giải pháp quản trị tài tồn diện Với BRAVO công việc tập hợp liên kết liệu phận DN thực cách nhanh chóng, xác, thuận tiện khơng bị chồng chéo (dữ liệu nhập đầu vào sư dụng qua nhiều phận với nhiều kết báo cáo đầu ra) Giao diện của phần mềm kế toán BRAVO Sinh viên: Lê Ánh Hằng, Lớp QT1802K 77 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế tốn FAST - Fast Accounting (phiên 9.5) mang tính bật như: Có thể chạy mạng nhiều người sư dụng máy đơn lẻ, tự động hoá xư lý số liệu (tự động phân bổ chi phí mua hàng, tự động gán giá tuý theo sản phẩm…) quản lý số liệu liên năm giúp thuận lợi so sánh số liệu kỳ kế toán, quản lý số liệu của nhiều sở, tiện ích nhập số liệu (có thể chuyển từ hình nhập số liệu sang hình nhập số liệu khác thao tác kích chuột phải, xem báo cáo đnag nhập liệu, giao diện hai ngơn ngữ Việt Anh… Đây dịng sản phẩm truyền thống của Fast dòng sản phẩm DN sư dụng nhiều - Fast Bussiness (phiên 9.8): Được viết ngơn ngữ lập trình VB.NET mục tiêu DN lớn Đât giải pháp quản trị tồn diện DN với module: Tài kế toán, quản lý chi phối, quản lý sản xuất, quản lý nhân sự, quản lý mối quan hệ khách hàng Giao diện của phần mềm kế toán FAST: Sinh viên: Lê Ánh Hằng, Lớp QT1802K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Việc tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa đắn, xác kịp thời đánh giá hiệu kinh doanh của đơn vị Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hồn vốn mở rộng kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Qn, em nhận thấy cơng tác kế tốn hàng hóa quan tâm thích đáng Tuy nhiên, để hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cần tiếp tục phát huy mặt tích cực đạt cố gắng khắc phục mặt hạn chế cịn tồn Như vậy, khóa luận với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân” nêu vấn đề sau: - Về lý luận vấn đề: Đã nêu hệ thống vấn đề hàng hóatrong doanh nghiệp vừa nhỏ theo TT số 133/2016/TT-BTC - Về thực tế: Đã phản ánh thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân chứng minh số liệu tháng 10 năm 2019 cho lập luận nêu - Đối chiếu lý luận thực tế Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân, khóa luận đưa nhược điểm đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty như: Giải pháp đại hóa cơng tác ghi chép sổ sách kế toán, giải pháp lập sổ danh điểm hàng hóa, giải pháp trích lập dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho giải pháp thay đổi phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho Em mong nhận đóng góp ý kiến của thầy bạn để khóa luận của em đầy đủ hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Văn Thụ trực tiếp hướng dẫn em tận tình tồn thể ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Qn giúp đỡ em hồn thành khóa luận Hải Phòng, ngày 30 tháng 12 năm 2020 Sinh viên Sinh viên: Lê Ánh Hằng, Lớp QT1802K 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thơng tư 133/2016/TT (2016), Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ tài Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân (2019) Sổ sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác mạng internet Sinh viên: Lê Ánh Hằng, Lớp QT1802K 80