LỜI MỞ ĐẦU LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trường cùng các thầy cô đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho tôi hoàn thành chương trình học tập và hoàn thành luận văn của mình Đặc biệt, t[.]
LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trường thầy cô giúp đỡ tạo điều kiện cho tơi hồn thành chương trình học tập hồn thành luận văn Đặc biệt, tơi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới người tận tình bảo, hướng dẫn tơi suốt q trình nghiên cứu thực luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng Tác giả i năm 2021 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC VIẾT TẮT iv DANH MỤC HÌNH v DANH MỤC BẢNG vi CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM VÀ DVKT K-H VIỆT NAM .1 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH TM và DVKT K-H Việt Nam 1.1.1 Thông tin chung công ty 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty 1.2 Quy trình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TM và DVKT K-H Việt Nam 1.3 Mơ hình tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty 1.3.1 Cơ cấu tổ chức 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.4 Tình hình kết kinh doanh Công ty TNHH TM và DVKT K-H Việt Nam 1.4.1 Tình hình Tài sản - Nguồn vốn năm 2019 năm 2020 Công ty TNHH TM và DVKT K-H Việt Nam 1.4.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty 1.4.3 Nguồn nhân lực CHƯƠNG THỰC TẾ BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ TỐ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DVKT K-H VIỆT NAM 10 2.1 Tổ chức máy kế toán 2.2 Chính sách kế tốn áp dụng công ty 2.2.1 Các sách áp dụng Công ty cụ thể sau 11 2.2.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 12 2.3 Thực tế số phần hành Công ty TNHH TM và DVKT K-H Việt Nam CHƯƠNG THU HỌẠCH VÀ NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH TM VÀ DVKT K-H VIỆT NAM 15 3.1 Thu hoạch sinh viên 3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn kiểm toán ii 3.2.1 Ưu điểm 15 3.2.2 Những mặt hạn chế 16 KẾT LUẬN .18 TÀI LIỆU THAM KHẢO .19 iii DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Viết đầy đủ Nghĩa tiếng việt BCKQHDKD Báo cáo kết hoạt động Báo cáo kết hoạt động BCĐKT kinh doanh Bảng cân đồi kế toán kinh doanh Bảng cân đồi kế toán BCLCTT Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ CN Chi nhánh Chi nhánh LNST Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận sau thuế NLĐ Người lao động Người lao động SXKD Sản xuất kinh doanh Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định TSCĐ TSDH Tài sản dài hạn TSDH 10 TSNH Tài sản ngắn hạn Tài sản ngắn hạn 11 TGĐ Tổng giám đốc Tổng giám đốc 12 VCSH Vốn chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu 13 VCĐ Vốn cố định Vốn cố định iv DANH MỤC HÌNH Hình Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh Hình 3: Sơ đồ máy tổ chức Công ty Hình Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 10 v DANH MỤC BẢNG Bảng Bảng tài sản nguồn vốn Công ty 31/12/2020 Bảng 3: Một số máy móc thiết bị Công ty 2017 Bảng 4.Cơ cấu lao động Công ty TNHH TM và DVKT K-H Việt Nam .8 vi LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam ngày hội nhập với kinh tế tồn cầu, phân cơng lao động ngày sâu sắc, hầu hết quốc gia mở cửa kinh tế để tận dụng hiệu lợi so sánh nước Do mà cạnh tranh doanh nghiệp Việt Nam với doanh nghiệp nước ngày khốc liệt hơn, doanh nghiệp nước với lợi vốn, máy móc thiết bị, trình độ khoa học cơng nghệ trình độ quản lý Để tồn phát triển mơi trường kinh doanh có nhiều cạnh tranh địi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải có chiến lược, sách để không ngừng nâng cao lợi cạnh tranh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp ngành dịch vụ nói chung dịch vụ tư vấn thiết kế đo đạc đồ kinh doanh thương mại nói riêng Công ty TNHH TM và DVKT K-H Việt Nam cơng tác tổ chức sản xuất vấn đề vơ quan trọng, định đến tồn phát triển doanh nghiệp Quá trình thực tập Công ty TNHH TM và DVKT K-H Việt Namcùng với bảo giúp đỡ cán nhân viên Công ty đặc biệt bảo tận tình giáo Nguyễn Thụy Linh giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Nội dung báo gồm chương: Chương – Tổng quan Công ty TNHH TM và DVKT K-H Việt Nam Chương - Đặc điểm nguồn lực Công ty TNHH TM và DVKT K-H Việt Nam Chương – Kết hoạt động sản xuất kinh doanh phương hướng phát triển tương lai Công ty TNHH TM và DVKT K-H Việt Nam Do thời gian thực tập có hạn hạn chế kiến thức nên việc tìm hiểu phân tích tình hình tài Công ty TNHH TM và DVKT K-H Việt Nam cịn có thiếu sót hạn chế định Em mong muốn đóng góp thầy giáo để giúp cho báo cáo hồn chỉnh vii CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM VÀ DVKT K-H VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH TM và DVKT K-H Việt Nam 1.1.1 Thông tin chung công ty Loại hình hoạt động: Cơng ty TNHH Hai Thành Viên trở lên Mã số thuế: 0107890348 Địa chỉ: DV07-LK231, khu đất dịch vụ Trại, Tràng Cày, Phường Phú Lãm, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội Đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Thanh Hằng Ngày cấp giấy phép: 20/06/2017 Ngành nghề chính: Bán bn nhiên liệu rắn, lỏng, khí sản phẩm liên quan Lĩnh vực kinh tế: Kinh tế tư nhân Loại hình kinh tế: Trách nhiệm hữu hạn Loại hình tổ chức: Tổ chức kinh tế SXKD dịch vụ, hàng hoá 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Công ty TNHH TM và DVKT K-H Việt Nam thành lập năm 2007 có trụ sở Tràng Cày, Phường Phú Lãm, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội Với đội ngũ cán nhân viên đào tạo bản, có chứng hành nghề xây dựng Đến Công ty đã đạt được những thành tựu lớn và ngày càng chiếm được lòng tin của khách hàng, khẳng định được vị thế thị trường Các sản phẩm công ty cung cấp thị trường mang tính ứng dụng cao phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng Việt Nam Ngồi cơng ty cịn định hướng mở rộng phát triển thêm số ngành khác như: Tư vấn thiết kế hệ thống điện, điện nhẹ, thông tin liên lạc: Xử lý thiết bị đo đạc thi cơng cơng trình Hệ thống phân phối nhiên liệu, Hệ thống khí nén, Hệ thống khí Nitơ, Hệ thống cấp nguồn chính,Hệ thống chuyển mạch cao biến áp 1.2 Quy trình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TM và DVKT K-H Việt Nam Hình Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh Ký hợp đồng với khách hàng Thực vận chuyển dầu, mỡ cơng nghiệp Hồn tất thủ tục tốn Tập kết xe bồn Chăm sóc khách hàng (Nguồn: Phịng Kinh doanh) Bước 1: Ký hợp đồng với khách hàng Liên hệ với khách hàng, ký hợp đồng, thống thoả thuận kèm nhận đặt cọc trước (nếu có) Bước 2: Thực vận chuyển dầu, mỡ công nghiệp Vận chuyển dầu, mỡ công nghiệp theo yêu cầu khách hàng, tuân thủ theo yêu cầu khách hàng hợp đồng, đảm bảo an toàn cho hàng hố Bước 3: Hồn tất thủ tục tốn Nhận tốn từ phía khách hàng Bước 4: Tập kết xe bồn Kết thúc việc vận chuyển, xe bồn sử dụng để vận chuyển dầu, mỡ công nghiệp tập kết bến, bãi Bước 5: Chăm sóc khách hàng Bộ phận chăm sóc khách hàng tiếp nhận giải khiếu nại thông báo chương trình khuyến mại (nếu có) Nhận xét Quy trình kinh doanh phù hợp với quy mô hoạt động Cơng ty Cơng ty thương lượng giá sản phẩm, chiết khấu ký kết hợp đồng nhằm tạo chủ động vấn đề quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty có phận chăm sóc khách hàng nhằm chủ động giải vấn đề, khiếu nại, thắc mắc khách hàng chất lượng số lượng sản phẩm, tránh tình trạng gây tổn hại tới uy tín Cơng ty 1.3 Mơ hình tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty 1.3.1 Cơ cấu tổ chức Hình 2: Sơ đồ máy tổ chức Cơng ty ( Nguồn: Phịng tổ chức hành chính) 1.3.2 Chức nhiệm vụ phịng ban Giám đốc công ty: Hiện Giám đốc công ty Bà Bùi Diễm Liên, đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật tồn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có quyền chung điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Phó giám đốc cơng ty: Do giám đốc bổ nhiệm, giám đốc phân công định công việc công ty phải chịu trách nhiệm trước giám đốc nhiệm vụ mà giám đốc phân công ủy quyền Hoạt động nhiều lĩnh vực máy móc, thiết bị Công ty nhiều đa dạng, chủ yếu nhập từ nước ngồi Trong đó, kể tới số dây chuyền, máy móc sau: Bảng 2: Một số máy móc thiết bị Cơng ty 2017 STT TÊN MÁY MĨC THIẾT BỊ Số lượng Giá trị khấu hao lại (%) 10 Xe benz Xe lu Xe tải cẩu Máy trộn Máy xúc Máy rải thảm bê tông nhựa Máy cắt uốn sắt Máy bơm nước chạy xăng Máy phát điện cơng trình Thiết bị sản xuất ống cống 10 12 6 18 22 15 11 70 80 75 67 60 62 48 59 75 71 11 Thiết bị sản xuất cọc ván bê tong dự ứng lực 12 65 12 13 14 15 Máy khoan đá thủy lực Máy phát điện đầu nổ Máy ủi Xe cần cẩu 16 50 18 40 (Nguồn: Phòng tài kế tốn) Cơng ty đầu tư nhiều máy móc có giá trị lớn ngày đầu thành lập công ty Nhưng công ty mua máy móc thiết bị lý cơng ty khác sử dụng thời gian dài nên máy móc cũ kỹ Điều ảnh hưởng đến suất máy suất người lao động cơng ty Thậm chí đơi cơng ty phải dừng thi công tạm thời để chờ sửa chữa máy trường hợp máy hỏng gây tình trạng lãng phí thời gian chi phí công ty Do thời gian tới công ty nên đầu tư mua sắm trang thiết bị đại hơn, tiên tiến 1.4.3 Nguồn nhân lực Đối với doanh nghiệp vậy, lực lượng lao động yếu tố định đến thành bại Nó nhân tố chủ yếu tạo lợi nhuận, nguồn lực mang tính chiến lược Nhận thức sâu sắc vấn đề này, Công ty TNHH TM và DVKT K-H Việt Nam quan tâm đến lực lượng lao động, không ngừng tăng cường số chất lượng nguồn nhân lực Bảng 3.Cơ cấu lao động Công ty TNHH TM và DVKT K-H Việt Nam (Đơn vị tính: Người) Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 STT Chỉ tiêu 56 70 48 Tổng lao động Lao động gián tiếp Lao động trực tiếp Theo giới tính 2016/2015 2017/2016 Chên h lệch Tỷ lệ (%) Chên h lệch Tỷ lệ (%) 90 14 25 20 28,57 58 72 10 20,83 14 24,14 12 18 33,33 50 56 70 90 14 25 20 28,57 Nam 38 48 61 10 26,32 13 27,08 Nữ 18 22 29 22,22 31,82 Theo trình độ 56 70 90 14 25 20 28,57 Đại học 49 62 79 13 26,53 17 27,42 Cao đẳng 3 0 0 Trung cấp Lao động phổ thông 50 33,33 2 0 100 (Nguồn: Phịng hành nhân lực) Nhận xét: Về tổng số lao động Qua bảng 2.5 ta thấy số lượng lao động công ty tăng lên đáng kể năm từ 56 người năm 2015 tăng lên 70 người năm 2016 2017 90 người Trong đó: lao động gián tiếp 85,71% năm 2015 tới năm 2017 79,55% , lao động trực tiếp năm 2015 16,07% tới năm 2017 20,45% , Công ty hoạt động tốt, không ngừng tuyển thêm lao động để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Về giới tính Nguồn nhân lực theo giới tính nam giới tính nữ có chênh lệch đáng kể: năm 2015 20 người chiếm tỷ lệ 35,7%, năm 2016 26 người (37,1%), đến năm 2017 tỉ lệ tăng lên 32 người (35,6%) Điều cho ta thấy cơng ty có sử dụng lao động nam nhiều lao động nữ Nguyên nhân đặc thù mặt hàng kinh doanh công ty thiên mặt hàng vật liệu, thiết bị, máy móc, lắp ráp, vận chuyển…địi hỏi cần nhiều sức khỏe nữ giới nên chênh lệch hợp lý Lao động nữ chủ yếu làm phận hành chính, tài kế tốn kinh doanh Về trình độ Trình độ đại học: năm 2015, số lượng nhân viên có trình độ đại học 49 người, chiếm 87,5% tổng số 56 người Năm 2016, số nhân viên có trình độ đại học 62 người, chiếm khoảng 88,4% tổng số 70 người Sang năm 2017 số lượng tăng lên số 79 người chiếm 88,4% tổng số 90 người Như số lượng tỷ trọng nhân viên đạt trình độ đại học năm 2016-2017 tăng so với năm 2015 Chứng tỏ đòi hỏi nhu cầu trình độ cơng ty ngày cao, biểu hiên tốt cấu lao động Trình độ cao đẳng: Số lượng nhân viên có trình độ cao đẳng từ năm 20152017 trì mức số lượng người, tỷ trọng lại có xu hướng giảm dần Trung cấp, lao động phổ thơng : số lượng nhân viên có trình độ chiếm tỷ trọng nhỏ cấu lao động công ty, năm 2016 chiếm 7,3 %, năm 2017 chiếm 7,8 % có xu hướng tăng nhẹ nhằm phù hợp với mục đích u cầu cơng việc CHƯƠNG THỰC TẾ BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỐ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DVKT K-H VIỆT NAM 2.1 Tổ chức máy kế toán Tất nhân viên phịng kế tốn có trình độ cao đẳng, đại học thể qua sơ đồ cấu sau: Hình Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn toán kiêm kế toán thuế Kế toán tiền Kế tốn lương hàng hóa BHXH kiêm kế kiêm kế toán kho toán TSCĐ Kế toán bán hàng kiêm kế tốn cơng nợ Thủ quỹ (Nguồn: Phịng kế tốn) Phịng Tài - Kế tốn gờm có 06 người, hoạt động theo mơ hình kế tốn tập trung: Kế tốn trưởng: người chịu trách nhiệm chung tồn cơng tác kế tốn Cơng ty, trực tiếp lập báo cáo tài phân tích báo cáo tài đạo hoạt động tài chính, trực tiếp thơng báo, cung cấp thơng tin kinh tế, tài cho ban lãnh đạo công ty, với ban lãnh đạo vạch phương hướng nhiệm vụ tương lai kế hoạch tài Kế tốn tốn kiêm kế toán thuế: người trực tiếp viết Phiếu thu, Phiếu chi, ủy nhiệm chi theo dõi khoản vốn tiền Hàng ngày đối chiếu số liệu với thủ quỹ, kê ngân hàng Thực lập tờ khai toán thuế theo tháng, quý, năm theo quy định nhà nước 10 Kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội kiêm kế toán TSCĐ: người chịu trách nhiệm tổng hợp bảng chấm công, thực việc lập bảng thánh toán lương, hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, tiền cơng, tiền thưởng khoản phải trả cho người lao động Theo dõi tình hình tăng giảm thực tính khấu hao TSCĐ Kế tốn hàng hóa kiêm kế tốn kho: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình hàng hóa kho Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa Đặc biệt hàng hóa chủ lực cơng ty Cung cấp thơng tin kịp thời xác kết hợp phòng kinh doanh việc đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa Kế tốn bán hàng kiêm kế tốn công nợ: Chịu trách nhiệm bán hàng trực tiếp công ty, đồng thời thực bán hàng qua điện thoại, cung cấp thông tin sản phẩm khách hàng có nhu cầu, thường xuyên điện thoại chăm sóc khách hàng qua điện thoại Đồng thời quản lý khoản công nợ phải thu, phải trả Thúc đẩy việc toán khách hàng Hàng tháng lập báo cáo tình hình cơng nợ, doanh số nhân viên kinh doanh gửi lên kế tốn trưởng Thủ quỹ: có nhiệm vụ với kế toán toán tiến hành thu, chi theo dõi chặt chẽ khoản thu chi tồn quỹ tiền mặt 2.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 2.2.1 Các sách áp dụng Công ty cụ thể sau Chế độ kế tốn áp dụng : Cơng ty áp dụng theo Quyết định số 48/2006/QĐBTC ngày 14 tháng năm 2006 trưởng Bộ Tài Niên độ kế tốn Cơng ty ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 dương lịch hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Việt Nam đồng (VND) Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp nhập trước xuất trước Nguyên tắc ghi nhận Tài sản cố định: theo nguyên giá Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng Phương pháp kê khai nộp thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ 11 Hình thức kế tốn áp dụng: Nhật ký chung - Nhập liệu phần mềm kế toán MISA Hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty thực cơng tác kế tốn phần mềm cách nhập liệu chứng từ phát sinh Phần mềm tự động cập nhật số liệu vào sổ chi tiết, tổng hợp bác cáo tài theo quy định Các sổ chi tiết sổ tổng hợp phù hợp với hình thức nhật ký chung như: Sổ – Nhật ký chung, sổ chi tiết toán người mua, người bán, sổ chi tiết hàng hóa, sổ nhật ký chung 2.2.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 2.2.2.1 Tổ chức hạch tốn ban đầu Cơng tác tổ chức hạch tốn ban đầu cơng ty sử dụng chứng từ gốc theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài phân chia theo nhóm để quản lý như: + Chứng từ tiền: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có + Chứng từ phản ánh lao động tiền lương bao gồm : Bảng chấm cơng, bảng chấm cơng làm thêm giờ, bảng tính lương + Chứng từ phản ánh hàng tồn kho bao gồm: Phiếu xuất nhập kho, thẻ kho, bảng kê mua hàng + Chứng từ phản ánh bán hàng: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, bảng toán hàng đại lý, ký gửi… + Chứng từ TSCĐ gồm: Biên giao nhận TSCĐ, Biên kiểm kê TSCĐ, Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ… 2.2.2.2 Trình tự xử lý luân chuyển chứng từ chung tồn cơng ty Chứng từ chuyển giao đến phận kế tốn kế tốn xử lý theo trình tự sau: + Kiểm tra chứng từ: kế tốn nhận chứng từ xem xét tính hợp pháp, hợp lý, việc tính tốn chứng từ, việc ghi đầy đủ yếu tố qui định khơng? Xem có vi phạm khơng? + Hồn chỉnh chứng từ: sau kiểm tra cần hoàn chỉnh số nội dung cần thiết để đảm bảo việc ghi sổ kế tốn nhanh chóng xác 12 + Tổ chức luân chuyển chứng từ để ghi sổ kế toán: Chứng từ kế toán lập nhiều bộ phận cuối tập trung phận kế toán nên phải xác định đường cụ thể loại chứng từ qua nhiều phận theo qui định rõ ràng 2.2.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo đinh 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài sửa đổi, chi tiết để phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty 2.2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung + Các loại sổ sử dụng: Sổ tổng hợp: - Sổ nhật ký chung - Sổ Sổ chi tiết: - Sổ, thẻ kế toán chi tiết - Sổ TSCĐ - Sổ quỹ tiền mặt 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài + Các báo cáo tài lập tuân thủ theo định số 48/2006/QĐ BTC ngày 14/09/2006 Hệ thống BCTC công ty bao gồm: - Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01 – DN (Phụ lục số 06) - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 – DN (Phụ lục số 07) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 – DN (Phụ lục số 08) - Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 – DN (Phụ lục số 09) + Cơ sở lập BCTC: Bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết (Phụ lục 10) + Thời hạn công ty lập BCTC thời điểm kết thúc niên độ kế toán 31/12/N + Thời hạn gửi BCTC: kết thúc vào 30/03/N 13