Bộ máy kế toán và thực trạng hoạt động các phần hành kế toán của công ty phát triển kỹ thuật xây dựng

1 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh Lời mở đầu Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp xem tế bào kinh tế với nhiệm vụ chủ yếu thực hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo sản phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ cung cấp cho xã hội, từ đạt tới mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Đất nước ta thời kỳ đổi chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Để hội nhập với kinh tế giới, cần phải có sở hạ tầng vững tảng cho ngành khác phát triển Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng tạo sở, tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân.Với nguồn vốn đầu tư lớn đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài, quy mô lớn Chính vậy, vấn đề đặt quản lý vốn tốt, có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thoát lãng phí thi công, giảm chi phí, giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Dù doanh nghiệp Nhà nước hay tư nhân, để tồn phát triển công tác tổ chức tài kế toán đóng vai trò quan trọng việc quản lý tài mà phù hợp đắn không dẫn đến thất thoát tài sản làm cho Công ty có chiều hướng xuống Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tài phát triển doanh nghiệp xã hội, trình học tập trường Đại học Đại Nam lĩnh hội kiến thức thời gian thực tập Công ty cổ SV : Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp KT 03 - 03 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh phần xây dựng đô thị, với giúp đỡ tận tình cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Hoàng Phương Thanh cô chú, anh chị phòng kế toán em hoàn thành báo cáo thực tập Nội dung báo cáo thực tập gồm phần: - Phần 1: Khái quát chung Công ty cổ phần xây dựng Đô Thị - Phần 2: Bộ máy kế toán thực trạng hoạt động phần hành kế toán Công ty phát triển kỹ thuật xây dựng - Phần 3: Nhận xét chung công tác kế toán Công ty Do thời gian thực tập không nhiều kiến thức nhiều hạn chế nên viết cuả em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để báo cáo em hoàn chỉnh - SV : Nguyễn Thị Hồng Thúy Em xin chân thành cảm ơn! Lớp KT 03 - 03 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh PHẦN 1: Khái quát chung công ty cổ phần xây dựng Đô Thị 1.Qúa trình hình thành phát triển công ty 1.1 Giới thiệu chung công ty - Tên công ty : Công ty cổ phần xây dựng Đô Thị - Tên giao dịch : URBAN CONSTRUCTION JOIN STOCK COMPANY - Tên viết tắt : URCCO - Trụ sở : 89 Quang Trung – Thành Phố Nam Định – Tỉnh Nam Định - Điện thoại : 03503201958 - Fax : 0350844713 - Email : Ctydothi89@.vnn.vn - Mã số thuế : 0600291015 Lĩnh vực kinh doanh: - Xây dựng bản, sản xuất, thương mại Ngành nghề kinh doanh: - Xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi , thi công cấp thoát nước; - Xây dựng, phục chế, trùng tu, tôn tạo,sửa chữa công trình văn hoá; SV : Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp KT 03 - 03 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh - Xây lắp đường dây trạm biến áp 110KV 220KV; - Lắp đặt điện chiếu sáng, điện dân dụng, công viên xanh; - Đầu tư công trình hạ tầng kinh doanh bất động sản; - Dịch vụ nhà hàng, khách sạn, du lịch; - Trang trí nội ngoại thất; - Tư vấn kỹ thuật xây dựng trang trí nội ngoại thất; - Mua bán vật liệu hàng tiêu dùng; - San lấp mặt bằng, xử lý móng công trình xây dựng; - Sản xuất bê tông thương phẩm gia công cấu kiện bê tông đúc sẵn; 1.2.Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần xây dựng Đô Thị Nam Định thành lập theo định số 1640/2001/QĐUB ngày 10/08/2001 uỷ ban nhân dân tỉnh Nam Định sở chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần xây dựng Đô Thị.Giấy đăng ký thành lập công ty cổ phần số 0073000010 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nam Định cấp ngày 20/08/2001, có tư cách pháp nhân, tự chủ tài chính, tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh phạm vi số vốn góp mình.Thực chế độ hạch toánđộc lập sử dụng dấu riêng, hoạt động theo luật doanh nghiệp điều lệ công ty cổ phần SV : Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp KT 03 - 03 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh Thời gian đầu thành lập, công ty có tham gia 43 cổ đông sáng lập với số vốn điều lệ 1.500.000.000 đồng VN Trong đó, tỷ lệ cổ phần Nhà nước 0%, tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động 95% 5% cho đối tượng công ty Năm 2008, vốn điều lệ công ty tăng lên 7.150.470.000 đồng VN Tỷ lệ vốn cổ phần số vốn điều lệ không đổi Hiện nay, số cổ phần mà công ty lưu hành 8253 cổ phầnvới mệnh giá 100.000 đồng/cổ phần, với 100% vốn cổ phiếu thông thường cổ phiếu ưu đãi Tuy thành lập sở tách phận xây dựng thuộc công ty công trình Đô thị Nam Định thành công ty mới, với khó khăn ban đầu vốn ít, tổng số công nhân viên chưa nhiều, đồng thời công ty lại phải lo liệu tất từ việc tìm kiếm khách hàng ký kết hợp đồng đến viêc tuyển dụng lao động, bố trí lao động, huy động vốn, quản lý, sử dụng vốn Song công ty hoàn toàn tự chủ, hoạt động tích cực không ngừng lớn mạnh quy mô tổ chức, chức nhiệm vụ cầu ngành nghề Bằng chứng cho thấy phạm vi sản xuất kinh doanh mở rộng, phát triển Công ty tham gia xây dựng nhiều công trình đa dạng như: Thuỷ lợi, công trình dân dụng, công trình văn hoá thể thao,… Tiêu biểu công ty nhận xây dựng cải tạo sân vận động Thiên Trường, tham gia xây dựng sở hạ tầng kỹ thuật cho khu công nghiệp Hoà Xá, khu đô thị Hoà Vượng, tu nâng cấp tuyến đường chiếu sáng nội thành TP Nam Định, xây dựng trường văn hoá nghệ thuật Nam Định, trùng tu di tích đền Trần,… SV : Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp KT 03 - 03 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh Là đơn vị hoạt động chế thị trường, công ty không ngừng phát huy mặt tích cực, củng cố sở vật chất, phát triển bền vững cạnh tranh khốc liệt thị trường Với đội ngũ nhân lực, máy móc thiết bị đại công ty có đánh giá xác việc xây dựng đơn giá dự thầu đảm bảo hợp lý luật mà mang lại hiệu cao cho công ty, sản phẩm công ty công trình có chất lượng cao đáp ứng yêu cầu kỹ thuật chủ đầu tư đưa tính chất xây dựng hành, sản phẩm hoàn thành theo thời gian quy định hợp đồng Mặc dù tuổi đời công ty chưa nhiều, gặp nhiều khó khăn vốn công ty tạo dựng niềm tin nơi khách hàng trở thành doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực xây dựng tỉnh Nam Định, góp phần làm cho mặt tỉnh Nam Định TP Nam Định ngày phát triển Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty cổ phần xây dựng Đô Thị Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Là ngành sản xuất vật chất sản phẩm ngành xây dựng lại mang đặc điểm riêng biệt so với sản phẩm ngành sản xuất khác Ngành sản xuất thường có đặc điểm : _ Sản phẩm xây lắp công trình, kiến trúc nhà cửa, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài phân tán Do vậy, trước tiến hành xây lắp, sản phẩm dự định phải qua khâu từ dự án đến dự toán công trình Dự toán công trình tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu tư công trình tính toán cụ thể giai đoạn SV : Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp KT 03 - 03 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh thiết kế kỹ thuật Tổng dự toán công trình có liên quan đến khảo sát, thiết kế, xây dựng, mua sắm thiết bị chi phí khác bao gồm chi phí dự phòng, yếu tố trượt giá Dự toán chi phí bao gồm: dự toán thiết kế, dự toán thi công phải lập cho công việc Trong suốt trình xây lắp phải lấy dự toán làm thước đo kể mặt thước đo lẫn kỹ thuật _ Sản phẩm xây lắp hoàn thành nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước, tính chất hàng hoá thể không rõ _ Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất khác phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm đòi hỏi công tác sản xuất phải có tính lưu động cao _ Thời gian sử dụng dài, giá trị sản phẩm lớn: khác với sản phẩm thông thường, sản phẩm xây dựng thường có kích thước lớn, yêu cầu độ bền phải cao, thời gian sử dụng lâu dài Vì nên sản phẩm có nhu cầu sữa chữa lớn, thường xuyên, cải tạo mở rộng Phí đầu tư cho công trình xây dựng rải nhiều kỳ _ Tổ chức sản xuất doanh nghiêp xây lắp nước ta nói chung công ty phát triển kỹ thuật xây dựng nói riêng thường theo phương thức “khoán gọn” công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp Sau công ty lập dự toán tham gia đấu thầu giành công trình, tùy theo quy mô độ phức tạp công trình, công ty định trực tiếp SV : Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp KT 03 - 03 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh tổ chức thi công hay giao khoán cho đội với hạng mục công trình cụ thể, khoán gọn hay chi khoán khoản mục chi phí Các cá nhân phận giao nhiệm vụ lên kế hoạch tiến hành thi công, có vai trò với bên A giám sát tiến độ chất lượng công trình, tiến hành nghiệm thu công trình hạng mục công trình hoàn thành Dưới quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty: Xi măng, cát, sỏi Thép Máy trộn bê tông Gia công Vật liệu khác Thép gia công Đúc bê tông Lắp ráp thi công Công SV : Nguyễn Thị Hồng trình Thúy hoàn thành Lớp KT 03 - 03 Phế liệu thu hồi GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh Sơ đồ : Quy trình công nghệ xây dựng công trình Nguồn: Phòng tài kế toán SV : Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp KT 03 - 03 10 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh 3.1 Mô hình tổ chức máy công ty Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện cần thiết như: Vốn kinh doanh, chiến lược kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải có cấu tổ chức máy quản lý phù hợp với quy mô tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó điều kiện đủ định thành công doanh nghiệp thương trường loại hình công ty lại có cấu tổ chức máy quản lý riêng Công ty cổ phần xây dựng Đô Thị, sau định chuyển từ DNNN thành công ty cổ phần, máy quản lý công ty tổ chức theo mô hình công ty cổ phần SV : Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp KT 03 - 03 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh 133 142 11.204.046 11.204.046 89.000.000 3.500.000 1.750.000 90.750.000 214 545.000.00 7.720.000 552.720.000 311 895.462.00 55.000.000 950.462.000 331 2.958.420.0 101.884.10 101.884.10 00 0 2.958.420.0 00 333 11.204.046 13.575.000 2.370.954 334 879.868.00 84.140.400 28.440.000 824.167.600 336 1.167.895.0 151.335.42 151.335.42 00 0 1.167.895.0 00 338 1.587.680.0 00 1.594.515.0 00 341 1.420.000.0 00 1.420.000.0 00 411 2.515.000.0 60.000.000 69.450.000 00 2.524.450.0 00 414 451.075.00 44.450.000 25.000.000 431.625.000 421 1.562.000.0 00 SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy 6.835.000 53.233.980 Lớp : Kt 03 - 03 1.615.233.9 80 Page 96 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh 431 1.450.000.0 00 441 1.265.000.0 00 4.250.000 1.445.750.0 00 1.265.000.0 00 512 220.000.00 220.000.00 0 515 31.500.000 31.500.000 711 25.000.000 25.000.000 631 180.871.20 180.871.20 0 642 16.194.800 16.194.800 635 23.200.000 23.200.000 811 3.000.000 3.000.000 911 276.500.00 276.500.00 0 622 18.900.000 18.900.000 623 2.420.000 2.420.000 627 8.215.800 8.215.800 Cộn 16.697.400 16.697.400 g 000 000 2.405.314 372 2.405.314 16.752.609 16.752.609 372 534 534 Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng Đô Thị Mẫu số: B01 Bảng cân đối kế toán tháng 10 năm 2012 SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp : Kt 03 - 03 Page 97 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh Đơn vị tính: VNĐ Tài sản A - TS lưu động & đầu tư ngắn hạn Mã số Số đầu kỳ Số cuối kỳ 1.398.977.55 100 I - Tiền 110 Tiền mặt quỹ (gồm ngân phiếu) 111 1.550.000.0 00 Tiền gửi Ngân hàng 112 122.000.000 1.258.431.98 Tiền chuyển 113 II - Các khoản đầu tư tài ngắn 120 hạn Đầu tư chứng khoán ngắn hạn 121 Đầu tư ngắn hạn 128 Dự phòng giảm giá tư ngắn hạn 129 III - Các khoản phải thu 130 PhảI thu khách hàng 131 Trả trước cho người bán 132 Thuế GTGT khấu trừ 133 PhảI thu nội 134 SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy 2.350.000.0 00 2.581.000.00 Lớp : Kt 03 - 03 Page 98 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh - Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc 135 - Phải thu nội 136 404.400.000 404.400.000 Các khoản phải thu khác 138 253.000.000 254.500.000 Dự phòng khoản phải thu khó đòi 139 IV - Hàng tồn kho 140 Hàng mua đường 141 Nguyên vật liệu tồn kho 142 170.000.000 149.000.000 Công cụ dụng cụ kho 143 475.000.000 471.500.000 Chi phí sản xu kinh doanh dở dang 144 Thành phần tồn kho 145 Hàng hoá tồn kho 146 Hàng gửi bán 147 Dự phòng giảm giá hàng tôn kho 149 V - Tài sản lưu động khác 150 Tạm ứng 151 152.000.000 107.550.000 Chi phí trả trước 152 89.000.000 Chi phí chờ phân bổ 153 Tài sản thiếu chờ xử lý 154 Các khoản chấp, ký cược, ký quỹ 155 SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy 90.750.000 Lớp : Kt 03 - 03 Page 99 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh VI - Chi nghiệp năm trước 160 Chi nghiệp năm trước 161 Chi nghiệp năm 162 B - Tài sản cố định đầu tư dài hạn 200 I - Tài sản cố định 210 Tài sản cố định hữu hình 211 - Nguyên giá 212 10.004.000 000 - Giá trị hao mòn luỹ kế 213 (545.000.00 (552.720.000 0) ) Tài sản cố định thuê tài 214 - Nguyên giá 215 - Giá trị hao mòn luỹ kế 216 Tài sản cố định vô hình 217 - Nguyên giá 218 - Giá trị hao mòn luỹ kế 219 II - Các khoản đầu tư tài dài hạn 220 Đầu tư chứng khoán dài hạn 221 Góp vốn liên doanh 222 Các khoản đầu tư dài hạn khác 228 4.Dự phòng giảm giá dài hạn 229 SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy 10.036.000.0 00 Lớp : Kt 03 - 03 Page 100 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh III - Chi phí xây dựng dở dang 230 IV- Các khoản ký quỹ, ký cược dài hạn 240 16.697.400 000 16.199.889.5 34 Nguồn vốn A - Nợ phải trả 300 I - Nợ ngắn hạn 310 1.Vay ngắn hạn 311 Nợ dài hạn đến hạn trả 312 PhảI trả người bán 313 Người mua trả tiền trước 314 895.462.000 950.462.000 2.958.420.0 00 Thuế khoản phải nộp Nhà nước 2.958.420.00 2.370.954 PhảI trả công nhân viên 316 879.868.000 824.167.600 PhảI trả cho đơn vị nội 317 1.167.895.0 00 1.167.895.00 Các khoản phải trả phải nộp khác 318 1.587.680.0 00 1.594.515.00 II - Nợ dài hạn 320 Vay dài hạn 321 1.420.000.0 00 1.420.000.00 SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp : Kt 03 - 03 Page 101 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh Nợ dài hạn 322 III - Nợ khác 330 Chi phí phải trả 331 Tài sản thừa chờ xử lý 332 Nhận ký quỹ, ký cược 333 B - Nguồn vốn chủ sở hữu 400 I - Nguồn vốn - quỹ 410 Nguồn vốn kinh doanh 411 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 412 Chênh lệch tỷ giá 413 Quỹ đầu tư phát triển 414 Quỹ dự phòng tài 415 Lợi nhuận chưa phân phối 2.515.000.0 00 2.524.450.00 416 1.562.000.0 00 1.615.233.98 Nguồn vốn đầu tư xây dựng 417 451.075.000 431.625.000 II - Nguồn kinh phí 420 Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 421 Quỹ khen thưởng phúc lợi 422 Quỹ quản lý cấp 423 Nguồn kinh phí nghiệp 424 SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy 1.450.000.0 00 1.445.750.00 Lớp : Kt 03 - 03 Page 102 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh - Nguồn kinh phí nghiệp năm trước 425 - Nguồn kinh phí nghiệp năm 426 Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ 427 Tổng cộng nguồn vốn SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy 1.265.000.0 00 1.265.000.00 16.697.400 000 16.199.889.5 34 Lớp : Kt 03 - 03 Page 103 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh PHẦN : THU HOẠCH VÀ VÀ NHẬN XÉT 3.1 Thu hoạch thân: Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng Đô Thị, em có dịp để tìm hiểu hoạt động kinh doanh xây lắp doanh nghiệp Mặc dù kinh tế thị trường doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn nước hoạt động xây lắp thành lập nhiều công ty vượt qua khó khăn cạnh tranh để đứng vững ngày phát triển Đạt nỗ lực cố gắng nỗ lực công ty mặt sau : - Về tổ chức máy quản lý : công ty xây dựng mô hình máy quản lý khoa học phù hợp với qui mô sản xuất Cán quản lý có lực trình độ chuyên môn cao - Về tổ chức hoạt động sản xuất : máy tổ chức sản xuất kinh doanh công ty gọn nhẹ, phòng ban chức hoạt động có hiệu quả, tham mưu cho ban lãnh đạo quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất đạt kết tốt - Về máy kế toán : xếp khoa học, hợp lý Các kế toán viên có lực, nhiệt tình công tác góp phần không nhỏ vào công tác quản lý tài công ty - Về hệ thống chứng từ phương pháp kế toán : công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo qui định Bộ Tài SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp : Kt 03 - 03 Page 104 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh Phương pháp kế toán công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu công tác quản lý công ty cung cấp kịp thời, thường xuyên thông tin - Về hình thức sổ kế toán : công ty áp dụng hình thức sổ Chứng từ - Ghi sổ Hình thức phù hợp với công tác kế toán máy công ty - Về công tác hạch toán chi phí tính giá thành: Nhìn chung công ty, áp dụng phần mềm kế toán nên công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác Công ty chấp hành đầy đủ chế độ sách Nhà nước qui định Tuy nhiên, số bảng biểu số sổ có cấu trúc phức tạp nội dung không đầy đủ chưa đáp ứng yêu cầu theo dõi đối chiếu số liệu ban quản lý công ty Do đó, bảng biểu sổ cần sửa đổi 3.2 Một số nhận xét đề xuất : 3.2.1 Về phương pháp ghi chép chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phương pháp tập hợp khoản mục hạch toán trực tiếp Tuy nhiên thực tế xuất thẳng vật liệu cho đối tượng sử dụng không qua kho, kế toán hạch toán theo bút toán sau : + Nợ TK 152 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 + Nợ TK 621: chi tiết công trình Có TK 152 SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp : Kt 03 - 03 Page 105 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh Ghi không phản ánh chất NVKTPS Vì vậy, em mạnh dạn đề nghị phòng kế toán phải xem xét lại công tác ghi chép để phản ánh vào TK theo nội dung NVKTPS , không hạch toán mà phải hạch toán để theo tình hình sử dụng vật liệu phản ánh quan hệ đối ứng TK 621 TK 152 Nên hạch toán sau: Nợ TK 621: chi tiết đối tượng Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331… 3.2.2 Về việc ghi chép phản ánh giá thành công trình hoàn thành Công ty cổ phần xây dựng Đô Thị thực tính giá thành sản phẩm vào cuối quý phản ánh cách tổng hợp giá thành công trình, sản phâm "Bảng tính giá thành sản phẩm, công trình" Tuy "bảng tính giá thành sản phẩm, công trình" có phản ánh tổng giá trị dự toán công trình giai đoạn công trình hoàn thành kỳ không phản ánh giá trị dự toán khoản mục chi phí sản xuất nên không phản ánh kết sản xuất xét khoản mục chi phí so với dự toán Theo em, công trình hoàn thành giai đoạn công trình hoàn thành tính giá thành kỳ việc phản ánh giá thành chúng lên "Bảng tính giá thành công trình, sản phẩm", công ty nên lập cho công trình hoàn thành giai đoạn công trình hoàn thành sổ giá thành có mẫu sau: Bảng tính giá thành Công trình: Giai đoạn: SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp : Kt 03 - 03 Page 106 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh Khoản mục chi phí CPNVLTT CPNCTT Dự toán Số tiền % Thực tế Số tiền % Chênh lệch Số tiền % CPSDMTC CPSXC Tổng giá thành 3.2.3 Về trình luân chuyển chứng từ Việc phản ánh thông tin kinh tế lên sổ sách nghiệp vụ kinh tế phát sinh (NVKTPS) đặc biệt NVKTPS có liên quan đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin tình hình sử dụng yếu tố sản xuất cho nhà quản lý giúp nhà quản lý kịp thời điều chỉnh việc sử dụng lãng phí hiệu chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Do đó, việc luân chuyển chứng từ liên quan đến việc tập hợp chi phí sản xuất có vai trò quan trọng Tại công ty nay, việc luân chuyển chứng từ từ số đội xây dựng lên phòng kế toán công ty thường tập trung vào cuối tháng làm cho công tác cập nhật thông tin kế toán bị dồn vào cuối tháng làm kế toán giá thành phải tập hợp chi phí sản xuất chậm so với yêu cầu gây ảnh hưởng tới việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý Do đó, em cho công ty nên có quy định chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ chứng từ phải chuyển cho kế toán công ty thời hạn không ngày kể từ thời điểm NVKTPS, SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp : Kt 03 - 03 Page 107 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh NVKTPS vào thời điểm cuối tháng quý chứng từ phải chuyển lên công ty hôm để đảm bảo cho việc tính giá thành xác, kịp thời thông tin cung cấp cách sớm cho nhà quản lý 3.2.4 Về cấu trúc bảng biểu sổ sách Trong vài năm trở lại đây, nhiều doanh nghiệp áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán máy Tuy nhiên, việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với yêu cầu hạch toán doanh nghiệp quan trọng Công ty từ năm 2002 sử dụng phần mềm kế toán CADS công tác kế toán công ty Phần mềm đáp ứng yêu cầu kế toán công ty Tuy nhiên, hình thức sổ kế toán chứng từ- ghi sổ, phần mềm thiết kế số mẫu bảng biểu không quy định sổ có cấu trúc chưa hợp lý có nội dung chưa phản ánh đủ thông tin cần thiết cho công tác quản lý đặc biệt bảng biểu sổ sách thuộc phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do đó, theo em, công ty nên đề nghị với công ty phần mềm CADS thiết kế lại số bảng biểu sổ có cấu trúc nội dung phù hợp, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý Cấu trúc bảng biểu sổ thiết kế lại sau: 3.2.5 Về hình thức sổ kế toán: Tại Công ty cổ phần xây dựng Đô Thị, phòng tài chính- kế toán làm nhiệm vụ hạch toán toàn trình sản xuất kinh doanh công ty Đội ngũ kế toán phòng người có bề dày kinh nghiệm công tác kế toán vững vàng hạch toán kinh doanh Công ty đưa công tác kế SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp : Kt 03 - 03 Page 108 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh toán vào máy tính từ đầu năm 2002 Năm 2002, công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký- chứng từ Năm 2005 nay, theo yêu cầu ban lãnh đạo , công ty sử dụng hình thức sổ chứng từ- ghi sổ cho công tác kế toán Như trình bày phần thực trạng kiến nghị thứ tư trên, thực tế cho thấy hình thức sổ mà công ty sử dụng có cách ghi sổ phức tạp nội dung sổ khó theo dõi không cung cấp đủ thông tin cho người xem Do đó, theo em, nên công ty kiến nghị với ban lãnh đạo áp dụng hình thức sổ "Nhật ký chung" vào công tác kế toán Đây hình thức sổ kế toán phù hợp với công tác kế toán máy, áp dụng rộng rãi doanh nghiệp xây lắp tỏ có nhiều ưu điểm KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập thực tập công ty cổ phần xây dựng Đô Thị, em hiểu cấu tổ chức máy quản lý, máy kế toán, lĩnh vực hoạt động chức nhiện vụ phòng ban công ty Bên cạnh với giúp đỡ nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ cô anh chị phòng kế toán em thu thập số liệu cần thiết cho báo cáo Trong trình thực tập em hiểu việc áp dụng kiến thức học với thực tế doanh nghiệp xây lắp Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị công ty cổ phần xây dựng Đô Thị hướng dẫn nhiệt tình cô giáo TS.Nguyễn Hoàng Phương Thanh Tuy nhiên với kiến thức hạn chế SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp : Kt 03 - 03 Page 109 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh nên viết em không tránh khỏi thiếu sót trình tìm hiểu, trình bày đánh giá công ty cổ phần xây dựng Đô Thị nên mong thầy cô bảo giúp đỡ Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Thúy SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp : Kt 03 - 03 Page 110 [...]... đồ 3 : Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp Nguồn: Phòng tài chính kế toán 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán Phòng tài chính kế toán của công ty gồm có 5 người: 1 kế toán trưởng, 3 cán bộ kế toán, 1 thủ quỹ Các đội công trình có bố trí một cán bộ thống kê hoặc kế toán - Kế toán trưởng: Thực hiện theo pháp lệnh kế toán trưởng, là người chỉ đạo phòng kế toán, là người trực... kinh doanh của công ty và cũng là tiền đề cho sự phát triển tốt trong tương lai SV : Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp KT 03 - 03 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh Phần 2: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng đô thị 1.Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp 1.1.Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty Trong những năm qua phòng tài chính kế toán đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình,... dẫn, kiểm tra và thu thập chứng từ, ghi chép sổ sách, theo định kỳ thì gửi về phòng kế toán công ty để hạch toán và lưu trữ Có thể mô hình hóa sơ đồ bộ máy kế toán của công ty cổ phần xây dựng Đô thị qua sơ đồ sau: SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp : Kt 03 - 03 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh Kế toán trưởng Kế toán tổng Kế toán thanh Kế toán theo dõi hợp toán công nợ TSCĐ, NVL, CCDC hợp Kế toán đội SV: Nguyễn... mình, cung cấp kịp thời và nhanh chóng thông tin kế toán tài chính cho giám đốc Công ty tổ chức mô hình kế toán tập trung Theo hình thức này, công ty tổ chức một phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán toàn công ty; ở các đội xây dựng không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế... đốc công ty tổ chức công tác kế toán của công ty, thực hiện các khoản đóng góp với ngân sách Nhà nước - Kế toán tổng hợp: là người tổng hợp các số liệu kế toán, đưa ra các thông tin cuối cùng trên cơ sở số liệu, sổ sách do kế toán các phần hành khác cung cấp Kế toán tổng hợp ở công ty đảm nhận công tác tập hợp SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp : Kt 03 - 03 GVHD: Nguyễn Hoàng Phương Thanh chi phí sản xuất và. .. xuất vật tư theo hạn mức và một số chứng từ phản ánh các nghiệp vụ nội sinh (do kế toán trưởng lập) Các chứng từ kế toán đó được các kế toán viên phân loại và tổng hợp dựa trên các chứng từ nguồn từ các phòng, các đội xây dựng và các cá nhân có liên quan Các chứng từ kế toán đều phải qua sự kiểm soát của kế toán trưởng Sau quá trình luân chuyển, chứng từ kế toán sẽ được bảo quản và quản lý, đến cuối năm... Ngoài các phòng ban trên công ty còn lập ra các đội như: đội xây dựng giao thông, đội xây dựng thủy lợi, đội xây dựng dân dụng, đội xây dựng nội ngoại thất, đội xây dựng chiếu sáng, đội cơ giới để chuyên môn hóa thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty Với cơ cấu tổ chức bộ máy gọn nhẹ như trên, công ty không những đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn nhanh chóng thực hiện các nhiệm... theo dõi sự biến động của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ luân chuyển - Kế toán thanh toán công nợ: Làm nhiệm vụ theo dõi, thanh toán các khoản phải trả, phải nộp của công ty như: Thanh toán tiền mua NVL, máy móc, công cụ dụng cụ, thanh toán giá trị xây lắp hoàn thành với các chủ đầu tư, thanh toán công nợ, BHXH, BHYT, thanh toán tiền lương,… - Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt của công ty, đi rút tiền... đào tào, phát triển nhân lực cho công ty; quản lý, lưu trữ, bảo mật hồ sơ, lý lịch và các tài liệu liên quan toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty; đề xuất các phương án trả lương, thưởng cho công nhân, đào tạo, khen thưởng kỷ luật; công tác an toàn tại các công trình, các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo công ty giao - Phòng kỹ thuật KCS: có nhiệm vụ đo đạc, kiểm tra các thông số kỹ thuật của công trình... về quỹ, đi lấy tiền của khách hàng trả bằng tiền mặt, thực hiện việc nhậpxuất khi có lệnh của Giám đốc thông qua các phiếu thu-chi Theo dõi chi tiết tiền mặt của từng công trình về quỹ - Kế toán đội: Làm nhiệm vụ thu thập chứng từ, hạch toán ban đầu và có trách nhiệm gửi các chứng từ kế toán về phòng kế toán của công ty 2 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán 2.1 Các chính sách kế toán chung SV: Nguyễn ... chung Công ty cổ phần xây dựng Đô Thị - Phần 2: Bộ máy kế toán thực trạng hoạt động phần hành kế toán Công ty phát triển kỹ thuật xây dựng - Phần 3: Nhận xét chung công tác kế toán Công ty Do... Hoàng Phương Thanh PHẦN 1: Khái quát chung công ty cổ phần xây dựng Đô Thị 1.Qúa trình hình thành phát triển công ty 1.1 Giới thiệu chung công ty - Tên công ty : Công ty cổ phần xây dựng Đô Thị -... Phòng tài kế toán 1.2 Chức năng, nhiệm vụ phận máy kế toán Phòng tài kế toán công ty gồm có người: kế toán trưởng, cán kế toán, thủ quỹ Các đội công trình có bố trí cán thống kê kế toán - Kế toán