Thực tế bộ máy tổ chức và bộ máy kế toán tại công ty cổ phần việt tiên sơn

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán LỜI NÓI ĐẦU Đất nước ta đà phát triển hội nhập với kinh tế giới Các thành phần kinh tế tạo điều kiện phát triển bình đẳng trước phát luật Trước điều kiện thuận lợi đó, nhiều loại hình công ty thành lập như: công ty liên doanh, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty 100% vốn nước ngoài… với nhiều ngành nghề khác đa dạng phong phú Do vậy, đòi hỏi phải có đội ngũ kế toán viên lớn mạnh chất lượng để đáp ứng kịp thời cho phát triển kinh tế nói Là sinh viên sau thời gian học tập nghiên cứu lý thuyết trường trường việc xuống công ty, xú nghiệp để tìm hiểu làm thực tế yêu cầu cần thiết giúp cho sinh viên cọ sát thực tế Trước tạo điều kiện nhà trường, công ty Cổ phần Việt Tiên Sơn giúp đỡ hướng dẫn Cô Phạm THị Thuỷ, em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Nội dung báo cáo tổng hợp bao gồm phần sau: I.Tình hình chung Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn II Thực tế máy tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn Dương Thị Thu Hằng Kế Toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TIÊN SƠN I TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TIÊN SƠN Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn thành lập vào ngày07/03/2003 với tên tiếng Việt là:Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn, tên tiếng Anh VietTienSon Holdings Company, tên viết tắt VTS.HDCO.Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn có trụ sở đặt Quán Sui-Đường 18 Cộng Hoà- Chí Linh-Hải Dương Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn gồm có thành viên: - Ông: Trương Thanh Sơn - Ông: Nguyễn Thanh Hải - Ông: Ngô Bá Mạnh - Ông: Bùi Thanh Hải - Ông: Đặng Gia Mỵ - Ông: Vũ Văn Bảy - Bà: Bùi Thị Hương Dương Thị Thu Hằng Kế Toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Với tổng số vốn góp 3.000.000.000( ba tỷ đồng) tương đương với 30.000 cổ phần Toàn thể cổ đông thảo luận thống 100% toàn nội dung điều lệ công ty gồm chương 65 điều Ngày 21/03/2003 Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn cấp giấy phép kinh doanh thức vào hoạt động Mặc dù, công ty thức vào hoạt động năm song nhờ nỗ lực, cố gắng toàn thể lãnh đạo nhân viên Công ty, Công ty tìm vị cho địa bàn tỉnh nói riêng nước nói chung.Công ty nhận tín nhiệm bước đầu xây dựng uy tín thị trường Công ty nhận nhiều dự án, công trình vừa lớn như: Khu dân cư Thị trấn Sao Đỏ-Chí Linh, Trung tâm thương mại Thị trấn Sao Đỏ…tạo công ăn việc làm ôn định cho 100 lao động địa bàn tỉnh, tạo thu nhập ổn định sống cho người dân địa bàn công ty hoạt động Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn hoạt động lĩnh vực sau: - Đầu tư xây dựng - Kinh doanh dịch vụ nhà hàng, hàng thủ công mỹ nghệ - Sản xuất kinh doanh phân vi sinh Trong lĩnh vực hoạt động đầu tư xây dựng Do đặc điểm sản xuất kinh doanh đa dạng nên thị trường hoạt động công ty vô rộng, đáp ứng đối tượng khách hàng.Từ ta thấy Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn có Dương Thị Thu Hằng Kế Toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán hướng đắn, phù hợp, đáp ứng yêu cầu công nghiệp hoá, đại hoá đất nước Một số tiêu thể phát triển Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn vào hoạt động xong bước đầu đạt kết dần vào ổn định Điều thể cụ thể qua số chi tiêu sau qua năm 2005-2006: St t Các tiêu Số tương Số tuyệt đối 12.000.115 đối Đầu kì Cuối kì Tổng doanh 3.902.210.1 15.902.325 thu(đồng) 72 3.899.195.0 386 214 15.891.271 11.992.076 Tổng chi phí(đồng) Tổng Lợi 47 131 084 3.015.125 11.054.255 839.130 3,08 3,08 2,7 nhuận(đồng) Tổng vốn lưu 1.016.353.3 10.544.350 9.527.997.2 động(đồng) Tổng vốn cố 70 9.183.852.6 651 81 15.678.599 6.494.747.2 định(đồng) Lao động sử 40 931 90 80 122 37 0,43 800.000 1.005.000 205.000 bq(đồng/người) Từ bảng số liệu ta thấy, tiêu thể tình hìn tài 0,256 dụng(người) Thu nhập Công ty năm qua có tăng trưởng với mức độ khác Cụ thể là: Dương Thị Thu Hằng Kế Toán B 9,4 0,7 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Tăng cao tiêu Tổng vốn lưu động tăng từ 1.016.353.370 đồng lên 10.544.350.651 đồng, tức tăng 9.527.997.281 đồng tương đương với 9.4% Chỉ tiêu tăng cao Công ty huy động lượng lớn nguồn vốn lưu động nhằm đáp ứng yêu cầu trao đổi, lưu thông, phát triển toàn diện mặt Công ty để tạo nguồn thu trước mắt tạo niềm tin bạn hàng thị trường Sự tăng vốn lưu động làm cho doanh thu Công ty tăng 12.000.115.214 đồng tương ứng với 3,08% Tổng doanh thu tăng chứng tỏ bước Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn thu kết Tuy nhiên, với tổng mức chi phí bỏ tăng trưởng thấp Nguyên nhân chủ yếu tăng doanh thu chưa phù hợp do: Công ty trình mở rộng đầu tư, phát triển sở hạ tầng, trang thiết bị kỹ thuật, chi phí tuyển dụng lao động…do ảnh hưởng đến lợi nhuận Công ty Điều hoàn toàn phù hợp Tổng lợi nhuận Công ty tăng 8.039.130 đồng tương ứng với 2,7% Như lợi nhuận tăng mức thấp so với lượng vốn mà Công ty bỏ Điều chứng tỏ vốn đầu tư Công ty đọng nhiều khâu sản xuất, tiêu thụ… Tăng thấp tổng thu nhập bình quân đầu người Thu nhập bình quân đầu người Công ty năm tăng từ 800.000 đồng lên 1.005.000 đồng, tức tăng 250.000 đồng tương ứng với 2,5% Việc tăng thu nhập chậm Công ty vào hoạt động Nhưng với đà phát triển tương lai không Dương Thị Thu Hằng Kế Toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán xa, thu nhập người lao động Công ty nâng cao để cải thiện đời sống, nâng cao chất lượng lao động Thuận lợi khó khăn Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn có thành viên góp vốn điều hành Công ty Các thành viên hoạt động nhiệu lĩnh vực khác nhau, có người công chức Do vậy, có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực quản lý điều hành, có mối quan hệ tốt xã hội Đây vừa yếu tố khó khăn đồng thời điều kiện thuận lợi việc phát triển công ty nhiều mặt Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đa dạng phong phú đáp ứng yêu cầu cho đối tượng khác xã hội, phù hợp với yêu cầu công nghiệp hoá đai hoá đất nước Do nhận ủng hộ nhiệt tình quan nhà nước nhân dân Trụ sở Công ty đặt Quán Sui-Cộng Hoà-Chí LinhHải Dương, nằm vùng tam giác kinh tế Hà Nội-Hải PhòngQuảng Ninh, giao thông thuận lợi Đây mạnh Công ty Bên cạnh thuận lợi nói Công ty gặp nhiều khó khăn như: sỏ vật chất thiếu, kinh nghiệm thương trường non thấp, đội ngũ cán công nhân viên trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm hoạt động thực tiễn Công ty Bên cạnh lực lượng không nhỏ công nhân thời vụ phục vụ công trường nên khó khăn việc quản lý… Dương Thị Thu Hằng Kế Toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Nhưng với tiềm với nỗ lực toàn thể nhân viên Công ty, quan tâm ban ngành chức tỉnh Công ty tin tương lai không xa trở thành đơn vị vững mạnh, góp phần thúc đẩy kinh tế nước nhà II THỰC TẾ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TIÊN SƠN Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn Bộ máy quản lý Công ty CP Việt Tiên Sơn tổ chức theo mô hình chực tuyến chức Đứng đầu chủ tịch hội đồng quản trị, sau đến Giám đốc Công ty, đến phó giám đốc phòng ban chức đơn vị trực thuộc Công ty Cụ thể tổ chức theo sơ đồ sau: Dương Thị Thu Hằng Kế Toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Chủ tịch HĐQT Giám Đ ốc P.Giám Đốc P.Giám Đốc P.Giám Đốc Các Phòng Ban Chức Năng Phòng TCHC Phòng Kinh Doanh Các Đơn Vị Trực Thuộc Phòng Kế Hoạch Kỹ Thuật Trung Tâm Làng Nghề Trung Tâm Mua Sắm Các Đội Xây Dựng Phòng Kế Toán Nhà Hàng Sao Đỏ Nhà Máy SX Phân Đầu Tư XD Khu Dân Cư Dương Thị Thu Hằng Kế Toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán * Chủ tịch hội đồng quản trị: Có quyền lực cao nhất, chịu toàn trách nhiệm vấn đề có liên quan đến công ty.Trực tiếp quản lý điều hành việc thông qua giám đốc ∗ Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, kết kinh doanh Công ty Trực tiếp lãnh đạo quản lý, điều hành công việc phòng ban đơn vị trực thuộc Định hướng chiến lược phát triển Công ty ∗ Các phó giám đốc: có nhiệm vụ đạo theo dõi hoạt động phòng ban chức đơn vị trực thuộc Chỉ đạo kịp thời theo chiến lược mà cấp đề Báo cáo kịp thời tình hình sản xuất, kinh doanh, hoạt động toàn Công ty cho cấp ∗ Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ trực dõi phản ánh tình hình tài Công ty theo chế độ quy định Nhà nước Cung cấp thông tin cách đầy đủ, xác, kịp thời tình hình tài Công ty giúp cho nhà lãnh đạo định cách xác, cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng khác bên sử dụng ∗ Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ lập triển khai chiến lược kinh doanh Công ty, tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ, tìm kiếm khách hàng đối tác mới…đề thực sách khuyến mãi, sách chăm sóc khách hàng, bảo hành … Dương Thị Thu Hằng Kế Toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán ∗ Phòng Kế hoạch-Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch ngắn trung hạn để triển khai, thực thi kế hoạch vĩ mô mà giám đốc hội đồng quản trị dưa xuống Lập kế hoạch theo dõi tiến độ công trình, dự án mặt thời gian, chất lượng, kỹ thuật, tiến độ công trình… ∗ Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý nhân Công ty số lượng, chất lượng lao động Tuyển dụng, bố trí phân công công tác cho hợp lý với chuyên môn trình độ tạo hiệu cao công tác Theo dõi thực chế độ lao động, sách lao động Công ty theo quy định lao động ∗ Các đơn vị trực thuộc: Trung tâm mua sắm, trung tâm KẾ TOÁN TRƯỞNG làng nghề, nhà hàng Sao Đỏ, nhà máy sản xuất phân vi sinh, đội xây dựng có nhiệm vụ triển khai theo kế hoạch mà cấp đạo Hàng tháng phải báo cáo tình hình lại Công ty để có hướng đạo KẾ TOÁN TỔNG HỢP Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty: THỦ QUỸ KẾ TOÁN TSCĐ, KIÊM KẾ Dương Thị Thu Hằng TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN KHO 10 KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN VIÊN Kế Toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Trong nhiệm vụ chức kế toán sau: ∗ Kế toán trưởng: có nhiệm vụ đạo, bố trí, xếp công việc cho thành viên phòng kế toán Chịu trách nhiệm toàn vấn đề tài Công ty trước quan thuế quan chủ quản cấp Hàng tháng lập báo cáo tài cho lãnh đạo Công ty quan thuế Theo dõi, giám sát công tác cấp để tránh tình trạng sai sót xảy ∗ Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ theo dõi tập hợp số liệu kế toán phần hành Công ty cung cấp để đến cuối kỳ kế toán lập báo cáo tài có lien quan theo yêu cầu quản lý theo chế độ kế toán ∗ Kế toán TSCĐ kiêm kế toán tiền lương: - có nhiệm vụ theo dõi, giám sát giá trị TSCĐ có Công ty Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, tình hình trích khấu hao, trạng TSCĐ, máy móc thiết bị có Công ty - Có nhiệm vụ theo dõi tình hình số lượng lao động có công ty, ngày công làm việc…để làm tính tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền lương, thưởng, tiền giờ…cho cán công nhân viên Công ty theo chế độ mà lao động quy định ∗ Kế toán kho: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết mặt số lượng giá trị loại hang hoá, thành phẩm, nguyên vật liệu Công ty Dương Thị Thu Hằng 11 Kế Toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Hàng tháng đến cuối kì phải lập báo cáo Xuất-Nhập-Tồn loại hang hoá, vật liệu…chi tiết cho loại hang hoá ∗ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi toàn tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, quản lý két tiền mặt Công ty Theo dõi tiền mặt tiền gửi có Công ty Hàng tháng lập báo cáo thu chi kiểm kê quỹ tiền mặt, báo cáo tiền gửi… * Kế toán thuế: có nhiệm vụ thu thập toàn chứng từ có liên quan đến thuế như: hoá đơn mua hàng, hoá đơn bán hàng… để vào tính số thuế phải nộp Công ty, s ố thuế khấu trừ loại thuế khác mà Công ty phải nộp cho Nhà nước theo quy định, hàng tháng phải lập báo cáo thuế ∗ Kế toán viên: Các kế toán viên lại có nhiệm vụ theo dõi hạch toán chi tiết toàn chi phí khoản phát sinh, tình hình thu chi, công nợ vấn đề khác có liên quan đến dự án Mỗi kế toán chịu trách nhiệm theo dõi dự án từ đầu hoàn thiện dự án bàn giao công trình Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn ∗ Hình thức tổ chức hạch toán kế toán Công ty: Xuất phát từ đặc điểm hoạt động Công ty, để phù hợp theo dõi hoạt động tài chặt chẽ, Công ty áp dụng hình thức hạch toán kế toán theo phương pháp Chứng từ ghi sổ Trình tự hạch toán mô tả qua sơ đồ sau: Dương Thị Thu Hằng 12 Kế Toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Chứng Từ Gốc Sổ Đăng Kí Chứng Từ Ghi Sổ Chứng Từ Ghi Sổ Sổ Chi Tiết Sổ Cái Bảng Tổng Hợp Chi Tiết Bảng CĐ Số Phát Sinh Báo Cáo Tài Chính Dương Thị Thu Hằng 13 Kế Toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Hàng ngày, vào chứng từ gốc phát sinh, kế toán vào chứng từ ghi sổ, vào sổ chi tiết phù hợp dối với nghiệp vụ phát sinh, vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sau từ chứng từ ghi sổ vào sổ tài khoản liên quan, từ sổ kế toán chi tiết vào bảng tổng hợp chi tiết Đến cuối kì vào sổ lập bảng cân đối tài khoản phát sinh Đối chiếu số liệu sổ đăng kí chứng từ ghi sổ với số liệu bảng cân đối tài khoản xem khớp chưa Sau dựa vào bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài liên quan ∗ Hệ thống chứng từ sử dụng Công ty: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo Quyết định số 1141QĐ ngày 01/01/1995 Bộ tài ban hành Trong sử dụng hầu hết chứng từ theo quy định bắt buộc như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, chứng từ lao động tiền lương,…Ngoài Công ty sử dụng loại chứng từ có tính chất hướng dẫn nh ư: giấy đề nghị toán, giấy tạm ứng, biên lai thu tiền… Các chứng từ luân chuyển theo trình tự sau: xuất phát từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập chứng từ gốc hợp lý Kế toán vào chứng từ gốc để hạch toán chi tiết Dương Thị Thu Hằng 14 Kế Toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán quan hệ kinh tế phát sinh, từ vào sổ chi tiết tổng hợp liên quan Cuối tiến hành lưu giữ bảo quản chúng để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sau ∗ Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty: Cũng giống hệ thống chứng từ kế toán, Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 1141QĐ ngày 01/01/1995 tài gồm 10 loại từ đến Bên cạnh đó, công ty không sử dụng số loại tài khoản như: 611, 631, 335 Công ty hạch toán hang tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên không thực trích trước khoản chi phí Do đặc điểm sản xuất kinh doanh đa dạng nên hệ thống tài khoản sử dụng Công ty chi tiết đến tài khoản cấp III Ví dụ TK642 “Chi phí quản lý” chi tiết thành 642.1, 642.2, 642.3, 642.4, …642.8 Trong TK642.8 “Chi tiếp khách” chi tiết thành: 642.81 “Chi quan hệ đối ngoại, dao dịch phuc vụ dự án”, 642.82 “Chi phí khác như: chi ốm đau, hiếu hỉ, trợ cấp khó khăn… * Hệ thống báo cáo: Hiện Công ty sử dụng hai loại hệ thống báo cáo là: báo cáo tài báo cáo quản trị Hệ thống báo cáo tài lập định kì vào cuối quý bao gồm loại sau: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, Báo cáo thuế Hệ thống báo cáo quản trị lập hàng tháng(thường vào vào cuối tháng) gồm: Báo cáo chi phí sản xuất, báo cáo kinh doanh, báo cáo thu chi…và số báo cáo khác theo yêu cầu nhà quản lý Dương Thị Thu Hằng 15 Kế Toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Hiện nay, công ty nghiên cứu, học hỏi đưa định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 chế độ kế toán doanh nghiệp vào áp dụng theo quy định tài ban hành Đặc điểm số phần hành kế toán chủ yếu Công ty * Kế toán tiền lương: Để hạch toán kế toán tiền lương công ty sử dụng số chứng từ như: Bảng chấm công, Phiếu ghi sản phẩm, sổ sách để theo dõi: Bảng toán Lương, Chứng từ ghi sổ, sổ Tài khoản sử dụng 334 “lương công nhân viên”, 338 “các khoản trích theo lương”,622 “ chi phí NCTT”, 627 “chi phí sản xuất chung”, 641 “chi phí bán hang”, 642 “chi phí quản lý”…Trình tự hạch toán sau: cuối tháng vào chứng từ gốc (bảng chấm công, phiếu ghi sản phẩm), kế toán lập bảng tính tiền lương khoản phải trả theo lương cho cán công nhân viên phòng ban, chi trả lương vào chứng từ chi kế toán vào chứng từ chi sổ, vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, vào sổ * Kế toán TSCĐ: Do tình hình TSCĐ có nhiều loại với nhiều hình thái biểu tính chất khác Để thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán công ty phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng: TSCĐ sử dụng, TSCĐ không cần dùng chờ lý Tài khoản sử dụng: 211 “ Tài sản cố định hữu hình”, 213 “ tài sản cố định vô hình”, 212 “tài sản cố định thuê tài chính”, 214 “ hao mòn luỹ kế”… Chứng từ sử dụng: Hoá đơn, Biên giao nhận, Bản nghiêm thu kỹ thuật, biên lý nhượng bán…Sổ sách sử dụng: Sổ TSCĐ, Dương Thị Thu Hằng 16 Kế Toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Bảng tính khấu hao, chứng từ ghi sổ, sổ Trình tự hạch toán sau: Căn vào chứng từ gốc (Biên giao nhận, hoá đơn, ) kế toán vào chứng từ chi, bảng kê chứng từ chi Căn vào bảng kê kế toán vào Chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chưng từ ghi sổ, vào sổ tài khoản liên quan * Kế toán kho: Sử dụng loại chứng từ sổ sách sau: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, hoá đơn mua hàng, sổ chi tiết vật tư hàng hoá, sổ kho, chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ Trình tự hạch toán mô tả theo sơ đồ sau: Phiếu nhập kho kho Hoá đơn bán hàng Giấy xin lĩnh vật tư,hàng hoá Chứng từ chi Phiếu xất kho Sổ chi tiết vật tư, hang hoá Dương Thị Thu Hằng Sổ kho 17 Bảng kê chứng từ chi Chứng từ ghi sổ Sổ đăng kí CTGS Sổ Kế Toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán * Kế toán giá thành: Tài khoản sử dụng: 621 “Chi phí NVL TT”, 622 “ Chi phí NCTT”, 623 “Chi phí MTTC”, 627 “Chi phí SXC”, 154 “Chi phí sản xuất dở dang”, 241 “Xây dựng dở dang”…Các chứng từ sổ sách sử dụng: Hoá đơn, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng phân bổ chi phí NVL,CCDC,bảng phân bổ tiền lương máy thi công, sổ tài khoản Trình tự hạch toán sau hàng ngày vào chứng từ gốc có liên quan (các bảng phân bổ, Phiều nhập kho, xuất kho, ) kế toán vào chứng từ ghi sổ liên quan, lập thẻ tính giá thành tính gí thành thực tế sản xuất xây dựng Từ vào sổ tài khoản Nhận xét đánh giá chung tình hình tổ chức kế toán Công ty Qua thời gian thực tập Công ty, tìm hiểu tình hình tổ chức, quản lý hoạt động máy kế toán Công ty xin mạnh dạn đưa vài ý kiến nhận xét riêng sau: Nhìn chung máy kế toán Công ty hoạt động có hiệu quả, tổ chức hạch toán quản lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Cụ thể suốt thời gian thành lập đến năm, máy kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ chức Công ty quan Nhà nước như: phòng tài chính, phòng thuế…không để xảy sai sót gì, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, đánh giá xác, sát thực tình hình tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh giúp nhà Dương Thị Thu Hằng 18 Kế Toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán quản trị đưa định đắn kịp thời…Song việc giao cho kế toán viên chịu trách nhiệm theo dõi, hạch toán từ đầu đến kết thúc bàn giao dự án có ưu nhược điểm sau: - Ưu điểm: phân chia hạch toán giúp cho kế toán chuyên tâm chịu trách nhiệm cao dự án, nắm tình hình cụ thể dự án mà giao - Nhược điểm: Do người phải chịu trách nhiệm toàn trình hạch toán từ đầu đến kết thúc bàn giao công trình dự án nên việc kiểm tra giám sát lẫn khâu, công đoạn hạch toán giảm, dẫn đến việc sai sót, gian lận hạch toán, công việc kế toán viên lớn, đòi hỏi kế toán viên phải nắm nghiệp vụ cách hạch toán phần hành Dương Thị Thu Hằng 19 Kế Toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ……………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ……………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ……………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ……………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ……………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Dương Thị Thu Hằng 20 Kế Toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán ………………………………………………………………………… ……………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ……………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ……………………………… ………………………………………………………………………… ………… Dương Thị Thu Hằng 21 Kế Toán B [...]... chi, công nợ và các vấn đề khác có liên quan đến từng dự án Mỗi kế toán chịu trách nhiệm theo dõi 1 dự án từ đầu cho đến khi hoàn thiện dự án và bàn giao công trình 3 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn ∗ Hình thức tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty: Xuất phát từ đặc điểm hoạt động của Công ty, để phù hợp và theo dõi mọi hoạt động tài chính của được chặt chẽ, Công ty. .. lý và hoạt động của bộ máy kế toán của Công ty tôi xin mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến nhận xét riêng như sau: Nhìn chung bộ máy kế toán của Công ty hoạt động có hiệu quả, tổ chức hạch toán và quản lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cụ thể là trong suốt thời gian thành lập đến nay đã được hơn 3 năm, bộ máy kế toán đã hoàn thành tốt nhiệm vụ và chức năng của mình đối với Công ty. .. Thị Thu Hằng 15 Kế Toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Hiện nay, công ty cũng đang nghiên cứu, học hỏi và dần dần đưa quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 về chế độ kế toán doanh nghiệp mới vào áp dụng theo đúng quy định của bộ tài chính đã ban hành 4 Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty * Kế toán tiền lương: Để hạch toán kế toán tiền lương tại công ty sử dụng một... tự hạch toán như sau hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc có liên quan (các bảng phân bổ, Phiều nhập kho, xuất kho, ) kế toán vào chứng từ ghi sổ liên quan, lập các thẻ tính giá thành tính ra gí thành thực tế sản xuất xây dựng Từ đó vào các sổ cái tài khoản 5 Nhận xét và đánh giá chung về tình hình tổ chức kế toán tại Công ty Qua thời gian thực tập tại Công ty, được tìm hiểu về tình hình tổ chức, quản... cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Trong đó nhiệm vụ và chức năng của các kế toán như sau: ∗ Kế toán trưởng: có nhiệm vụ là chỉ đạo, bố trí, sắp xếp công việc cho các thành viên trong phòng kế toán Chịu trách nhiệm về toàn bộ vấn đề tài chính của Công ty trước cơ quan thuế và các cơ quan chủ quản cấp trên Hàng tháng lập báo cáo tài chính cho lãnh đạo Công ty và cơ quan thuế Theo dõi, giám sát công. .. dưới để tránh tình trạng sai sót xảy ra ∗ Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ theo dõi và tập hợp số liệu do các kế toán phần hành trong Công ty cung cấp để đến cuối kỳ kế toán lập các báo cáo tài chính có lien quan theo yêu cầu quản lý và theo đúng chế độ kế toán ∗ Kế toán TSCĐ kiêm kế toán tiền lương: - có nhiệm vụ theo dõi, giám sát giá trị TSCĐ hiện có tại Công ty Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, tình... thức hạch toán kế toán theo phương pháp Chứng từ ghi sổ Trình tự hạch toán được mô tả qua sơ đồ sau: Dương Thị Thu Hằng 12 Kế Toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Chứng Từ Gốc Sổ Đăng Kí Chứng Từ Ghi Sổ Chứng Từ Ghi Sổ Sổ Chi Tiết Sổ Cái Bảng Tổng Hợp Chi Tiết Bảng CĐ Số Phát Sinh Báo Cáo Tài Chính Dương Thị Thu Hằng 13 Kế Toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Hàng ngày, căn cứ vào những... Kế toán thuế: có nhiệm vụ thu thập toàn bộ các chứng từ có liên quan đến thuế như: hoá đơn mua hàng, hoá đơn bán hàng… để căn cứ vào đó tính ra số thuế phải nộp của Công ty, s ố thuế được khấu trừ và các loại thuế khác mà Công ty phải nộp cho Nhà nước theo quy định, hàng tháng phải lập báo cáo thuế ∗ Kế toán viên: Các kế toán viên còn lại có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán chi tiết toàn bộ chi phí và. .. lập bảng tính ra tiền lương và các khoản phải trả theo lương cho cán bộ công nhân viên của các phòng ban, khi chi trả lương căn cứ vào các chứng từ chi kế toán vào chứng từ chi sổ, vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, vào sổ cái * Kế toán TSCĐ: Do tình hình TSCĐ có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện và tính chất khác nhau Để thuận tiện cho việc theo dõi và hạch toán công ty phân loại TSCĐ theo tình... hiện trạng của các TSCĐ, máy móc thiết bị có trong Công ty - Có nhiệm vụ theo dõi tình hình số lượng lao động hiện có tại công ty, ngày công làm việc…để làm căn cứ tính ra tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền lương, thưởng, tiền ngoài giờ…cho cán bộ công nhân viên trong Công ty theo đúng chế độ mà bộ lao động quy định ∗ Kế toán kho: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết cả về mặt số lượng và giá trị các loại hang ... tế nước nhà II THỰC TẾ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TIÊN SƠN Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn Bộ máy quản lý Công ty CP Việt Tiên Sơn tổ. .. cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TIÊN SƠN I TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TIÊN SƠN Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn. .. theo kế hoạch mà cấp đạo Hàng tháng phải báo cáo tình hình lại Công ty để có hướng đạo KẾ TOÁN TỔNG HỢP Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty: