TỔ CHỨC CÔNG tác kế TOÁN, PHÂN TÍCH KINH tế tại CÔNG TY cổ PHẦN xây DỰNG THANH BÌNH

GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà DANH MỤC VIẾT TẮT STT Viết tắt TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ NVL Nguyên vật liệu TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân LN CP QLDN HĐTC Hoạt động tài BHXH Bảo hiểm xã hội 10 VLC, VLP 11 VKD Vốn kinh doanh 12 VCSH Vốn chủ sở hữu 13 VLĐ, VCĐ SV: Bùi Bích Phương Diễn giải Lợi nhuận Chi phí quản lý doanh nghiệp Vật liệu chính, vật liệu phụ Vốn lưu động, vốn cố định Page GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2014- 2015 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Bảng 2.1: Phân tích tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn Cơng ty Cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội năm 2014 năm 2015 SV: Bùi Bích Phương Page GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà LỜI MỞ ĐẦU Mục tiêu lớn doanh nghiệp tham gia vào thị trường lợi nhuận, điều kiện cạnh tranh gay gắt đó, để làm tốt điều doanh nghiệp phải nỗ lực phải có kế hoạch tổ chức quản lý, sử dụng chế độ kế toán phù hợp với thực tế, đặc điểm kinh doanh mình, phải đảm bảo chế độ kế tốn Hịa chung với xu hướng đó, Cơng ty Cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội- doanh nghiệp hoạt động lĩnh xây dựng, từ bước vào môi trường cạnh tranh vô khắc nghiệt này, Cơng ty ổn định phát triển, góp phần vào phát triển chung kinh tế đất nước Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội, với kiến thức tích lũy trường giúp đỡ giáo viên hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Thị Hà, giúp đỡ phòng ban, đặc biệt Phịng Kế tốn cơng ty em hồn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội Phần 2: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Cơng ty Cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội Phần 3: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Cơng ty Cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội Phần 4: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, kiến thức thực tế kinh nghiệm hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thông cảm thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! SV: Bùi Bích Phương Page GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THANH BÌNH HÀ NỘI I.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội Cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội cơng ty cơng ty cổ phần Thanh Bình, đơn vị hạch tốn phụ thuộc vào cơng ty cổ phần Thanh Bình Hà Nội (Xí nghiệp xây dựng số 2) Cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội thành lập theo định số 75/QĐ-TBHN có đăng kí kinh doanh số: 0104953247 sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 30/05/2006 Tên công ty: Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội Tên giao dịch: THANH BINH CONSTRUCTION., JSC Địa chỉ: Tầng 10, tịa nhà Thanh Bình, đường Duy Tân, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Hà Nội Mã số thuế: 0104953247 Vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng Số điện thoại: 046.282.2714 Fax: 046.282.2715 Giám đốc: Phạm Trung Hưng Công ty cổ phần Thanh Bình Hà Nội (Xí nghiệp xây dựng số 2) suốt trình xây dựng, phát triển trưởng thành cán tham gia thi cơng nhiều cơng trình địa bàn tỉnh Trong nhiều năm hoạt động lĩnh vực xây dựng tích lũy nhiều kinh nghiệm quản lý đạo sản xuất, tích luỹ thêm vốn lực, quan hệ với doanh nghiệp, đối tác địa bàn tỉnh thành phố mà đơn vị thi cơng đựơc mở rộng, nhờ uy tín xí nghiệp khơng ngừng nâng cao Để thích ứng với mơ hình tổ chức quy mơ hoạt động cơng ty, ngày 30/10/2007 xí nghiệp xây dựng số tiến hành cổ phần hoá thành lập cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội Cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội kế thừa nhân sự, lực, kinh nghiệm Xí nghiệp xây dựng số 2- Cơng ty cổ phần Thanh Bình Hà Nội Cơng ty ln coi chất lượng cơng trình xây dựng dịch vụ yếu SV: Bùi Bích Phương Page GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà tố định tồn phát triển cơng ty với phương châm: tồn thể cán cơng nhân viên công ty sống làm việc động, hiệu quả, kỉ cương, trở thành nhà thầu có uy tín với sản phẩm xây dựng dịch vụ không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng, tiến độ, an toàn giá trị thẩm mỹ cao, khơng ngừng hồn thiện hệ hống quản lý chất lượng công ty nhằm tạo thuận lợi phát huy kinh nghiệm, trí tuệ lực thành viên công tác triển khai thi công công trình, phát triển cơng nghệ, đào tạo nâng cao nghiệp vụ … để cung cấp cho chủ đầu tư, cho xã hội sản phẩm, dịch vụ hoàn hảo Cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội thực nhiều cơng trình với quy mơ địa bàn tỉnh thành phố khu vực phía bắc Vĩnh Phúc, Thái Bình, Hải Phịng, … Đặc biệt địa bàn thành phố Hà Nội Một số công trình tiêu biểu mà cơng ty hồn tất năm gần là: + Cơng trình xây dựng nhà máy sản xuất HTX Toàn Tiến theo HĐKT số 08 ngày 08/09/2007 chủ đầu tư hợp tác xã Tồn Tiến vói giá trị hợp đồng là: 2.013.752.727 VND + Cơng trình thi cơng lắp đặt phần thơ cơng trình 26 nhà vườn lơ đất N05 N06 nhà vuờn lô đất N08- B theo hợp đồng số 02/HĐGK chủ đầu tư cơng ty cổ phần Thanh Bình Hà Nội với giá trị hợp đồng 21.549.815.000 VND + Cơng trình thi cơng cọc khoan nhồi đại trà nhà N07- B2 theo HĐ số 72-/ HĐGK- TB chủ đầu tư cơng ty cổ phần Thanh Bình Hà Nội với giá trị hợp đồng 15.774.031.470 VND + Công trình thi cơng phần thơ, xây trát ngồi nhà N07- B2 dự án khu nhà để bán cho cán chiến sỹ công an theo hợp đồng số 17/2010/HĐXD- TB chủ đầu tư công ty cổ phần Thanh Bình Hà Nội với giá trị hợp đồng 60.009.917.000 VND + Cơng trình thi cơng phần thơ, xây, trát nhà N07- B1 dự án khu nhà để bán cho cán chiến sỹ công an theo hợp đồn số 22/2010/HĐXD- TB chủ đầu tư công ty cổ phần Thanh Bình Hà Nội với giá trị hợp đồng: 82.941.041.000 VND SV: Bùi Bích Phương Page GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà + Cơng trình thi cơng nhà cán công nhân viên tổng cục công nghiệp quốc phòng theo hợp đồng số 105/2010/HĐXD- TB chủ đầu tư cơng ty cổ phần Thanh Bình Hà Nội với giá trị hợp đồng: 18.227.305.000 VND Trải qua q trình xây dựng, phấn đấu trưởng thành cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội khơng ngừng lớn lên mặt, cơng trình xây dựng công ty phù hợp đáp ứng nhu cầu nhà đầu tư nhà đầu tư tín nghiệm, ngày có nhiều nhà đầu tư tín nhiệm, ngày có nhiều nhà đầu tư ký kết hợp đồng với công ty, thị trường công ty ngày mở rộng I.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội Cơng ty Cổ phần xây dựng Thanh bình Hà Nội hoạt động chủ yếu với ngành nghề kinh doanh xây dựng, ngồi cịn số ngành nghề khác Cụ thể, công ty cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội đăng ký nghành nghề kinh doanh như: + Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, sử dụng thuê + Môi giới, xúc tiến thương mại + Tư vấn đầu tư (không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính) + Bán bn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng + Xây dựng nhà chung cư, cơng trình nhà loại + Xây dựng cơng trình đường sắt, đường + Xây dựng cơng trình cơng ích + Phá dỡ mặt chuẩn bị thi công + Lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp nước, lị sưởi, điều hồ khơng khí, … + Hồn thiện cơng trình xây dựng + Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng cửa hàng kinh doanh + Tư vấn quản lý (không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính) Cơng ty thực thi cơng, hồn thành cơng trình xây dựng địa bàn tỉnh thành phố, xây dựng nhà chung cư, cơng trình nhà loại, xây dựng cơng trình đường sắt; cơng ty ký kết, nhận hợp đồng lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lị sưởi, điều hồ khơng khí, lắp đặt hệ thống điện, chuẩn bị mặt thi công, xây dựng cơng trình cơng ích… SV: Bùi Bích Phương Page GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà I.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội  Cơ cấu tổ chức máy cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội gồm: Hội đồng quản trị, Ban kỉêm sốt, Ban Giám đốc phịng ban chức Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội: Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phịng tổ chức hành Đội số Ban điều hành cơng trường Phịng kinh tế kỹ thuật Đội số Đội số Phòng tài kế tốn Đội số Đội số  Chức năng, nhiệm vụ phận: Hội đồng cổ đơng: Bao gồm tất cảc cổ đơng có quyền biểu quyết, quan có thẩm quyền cao công ty Hội đồng cổ đông định vấn đề pháp luật điều lệ công ty quy định Đặc biệt cổ đông thông qua báo cáo tài hàng năm cơng ty chuẩn bị ngân sách tài cho năm Hội đồng quản trị: bao gồm ba thành viên ông Lê Văn Tuấn- chủ tịch hội đồng quản trị, ông Bùi Văn Thiện- Uỷ viên hội đồng quản trị, ông Phạm Trung Hưng- Tổng giám đốc Hội đồng quản trị cơng ty quan quản lý có tồn quyền nhân danh cơng ty SV: Bùi Bích Phương Page GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà để định vấn đề liên quan đến mục đích, lợi nhuận công ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát giám đốc điều hành nhà quản lý khác Quyền nghĩa vụ hội đồng quản trị, pháp luật điều lệ công ty, quy chế nội công ty nghị hội đồng cổ đơng quy định Ban kiểm sốt: gồm ba thành viên ông Nguyễn Văn Lĩnh - trưởng ban kiểm sốt, ơng Đặng Quang Hùng- thành viên ban kiểm sốt bà Đồng Thị Bích Hạnh- thành viên ban kiểm soát Ban kiểm soát quan trực thuộc đại hội đồng cổ đông đại hội đồng cổ đơng bầu Ban kiếm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài cơng ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với hội đồng quản trị ban tổng giám đốc Ban tổng giám đốc: gồm thành viên ông Phạm Trung Hưng- tổng giám đốc điều hành định tất vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao Các phó tổng giám đốc người trợ giúp cho ban giám đốc chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc phần việc giao, chủ động giải công việc tổng giám đốc uỷ quyền phân công theo chế độ sách nhà nước điều lệ cơng ty Phịng tổ chức hành chính: Gồm ơng Phạm Văn Thiện- phụ trách chung tổ chức hành bà Trần Thị Mai- nhân viên hành Phịng tổ chức hành có nhiệm vụ xây dựng phưong án kiện tồn máy tổ chức cho cơng ty, quản lý nhân sự, thực công tác hành quản trị, xác định mục tiêu, phương hướng thi cơng cơng trình xây dựng để đạt hiệu qua cao Phịng tài chính- kế tốn: Bao gồm bốn thành viên bà Lương Thanh Thư- trưởng phịng kế tốn phụ trách tài kế tốn, bà Bùi Kim Oanh- Thủ quỹ phụ trách kế tốn cơng nợ, Bà Đồng Thị Bích Hạnh- phó phịng kế tốn phụ trách kế toán tổng hợp, kế toán lương, bảo hiểm xã hội,… bà Trần Thị Loan- phụ trách kế toán ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ, chi phí thi cơng, kế tốn vật tư … Phịng kế tốn tài có chức việc lập kế hoạch sử dụng quản lý nguồn tài cơng ty, phân tích hoạt động SV: Bùi Bích Phương Page GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà kinh doanh công ty cuối kỳ kế tốn, tổ chức cơng tác hạch tốn theo chế độ kế toán thống kê chế độ quản lý tài Nhà nước Phịng kinh tế kĩ thuật: gồm bốn thành viên ơng Hồng Tuấn Anh- trưỏng phịng kinh tế kỹ thuật, ơng Hồng Trọng Hỡi- nhân viên kỹ thuật, ông Nguyễn Văn Thắngnhân viên kỹ thuật, bà Phan Thị Linh- nhân viên kỹ thuật Nhiệm vụ phòng kinh tế kỹ thuật là: thiết kế cơng trình vẽ kỹ thuật cơng trình xây dựng, ước định khối lượng nguyên vật liệu cho phần, cơng trình xây dựng, tham gia giám sát hoạt động đầu tư máy móc thiết bị có tính kinh tế cao … Ban điều hành cơng trường: Tại cơng trường có ban điều hành, nhiệm vụ ban điều hành giám sát công trường thi cơng Ban huy cơng trường: (Bố trí cơng trường) có nhiệm vụ huy hoạt động công trường Bộ máy quản lý công ty đươc tổ chức theo mơ hình chức phù hợp với đặc điểm quy mô công ty Như công việc thực theo giám sát chặt chẽ từ xuống Các định đạo ban tổng giám đốc nhanh chóng chuyển tới đối tượng thực hiện, ngược lại thông tin báo cáo thực phản hồi lại cách nhanh chóng để ban tổng giám đốc kiểm tra điều chỉnh kịp thời giúp người chịu trách nhiệm hồn thành tốt cơng việc kế hoạch cơng ty triển khai dễ dàng, nhanh chóng Với quy mơ, mơ hình tổ chức cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội, phịng ban, phận quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ mình, xảy chồng chéo cơng việc, gây lãng phí thời gian đạt hiệu cao cơng việc I.4 Tình hình kết kinh doanh cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Bình giai đoạn 2014-2015 Trong năm gần đây, với mở cửa mạnh mẽ kinh tế, công ty gặp cạnh tranh mạnh mẽ thị trường, việc tồn đứng vững SV: Bùi Bích Phương Page GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà chế thị trường thách thức vô to lớn Điều thể rõ nét thông qua số tiêu sau: Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2014- 2015 (ĐVT: vnđ) CHỈ TIÊU Năm Năm 2014 so năm 2015 2014 2015 Doanh thu 18.467.444.547 22.552.566.364 4.085.121.817 22,12 Giá vốn 14.888.489.598 19.266.172.812 4.377.683.214 29,4 3.578.954.949 3.286.393.552 -292.561.397 -8,15 5.136.500 7.329.757 2.193.257 42,7 240.104.412 199.500.000 -40.640.412 -16,93 3.219.738.414 2.366.426.545 -853.311.869 -26,5 115.457.092 660.388.046 544.930.954 471,98 27.334.697 246.784.475 219.449.778 802.82 Lợi nhuận gộp Doanh thu HĐTC Chi phí tài Chi phí QLDN LN trước thuế Thuế khoản phải nộp ngân sách LN sau thuế SV: Bùi Bích Phương Số tiền Tỷ lệ (%) 88.122.395 413.603.571 325.481.176 369,35 (Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh năm 2014, 2015) Page 10 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà trường Đây hướng đạo hoàn toàn hợp lý, gắn chặt quyền lợi, trách nhiệm nhân viên kiểm kê với nhiệm vụ giao đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên kiểm kê thực nhiệm vụ, đảm bảo tính xác, khách quan số liệu kho  Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty Cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội thực cơng tác kế tốn theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- TB Ngày 29/04/2003 chuẩn mực kế tốn Việt Nam tài ban hành văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực - Phương thức kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ tồn kho công ty: theo nguyên tắc ghi nhận nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho tính theo giá gốc giá hàng xuất kho hàng tồn kho tính theo phương pháp kê khai thường xuyên - Ở công ty cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định công ty: Tài sản cố định công ty tính khấu hao theo phưong pháp khấu hao đường thẳng - Hình thức sổ sách kế tốn áp dụng cơng ty theo hình thức nhật ký chung Cơng ty xây dựng hệ thống TK kế tốn sở quy định hệ thống TK chung cho doanh nghiệp Bộ tài ban hành - Niên độ kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội trùng với năm dương lịch 01/01 đến hết 31/12 hàng năm - Công ty sử dụng đồng Việt Nam (VNĐ) làm đơn vị tiền tệ để hạch toán kế toán lập báo cáo tài - Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán xây dựng Excel SV: Bùi Bích Phương Page 14 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà XEM LAI CHẾ ĐỘ KẾ TỐN CƠNG TY ĐANG ÁP DỤNG Trang 14 QĐ 48 trang 15 lại QĐ 15? Việc vận dụng thông tư 200/2014 nào????? 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn  Tổ chức hạch toán ban đầu: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ phân cấp quản lý kinh tế tài cơng ty, hệ thống tài khoản công ty bao gồm hầu hết tài khoản theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 trưởng tài tài khoản sửa đổi, bổ sung theo thông tư hướng dẫn Hệ thống chứng từ công ty chia loại sau: - Chứng từ kế toán tiền khoản tương đương tiền gồm: + Phiếu thu + Phiếu chi + Ủy nhiệm thu + Uỷ nhiệm chi + Giấy đề nghị tạm ứng + Giấy toán tạm ứng - Chứng từ hàng tồn kho gồm: + Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho + Bảng kê mua hang + Phiếu báo vật tư tồn cuối kỳ SV: Bùi Bích Phương Page 15 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà - Chứng từ kế toán TSCĐ + Biên giao nhận TSCĐ + Biên lý TSCĐ + Biên kiểm kê TSCĐ + Bảng tính khấu hao TSCĐ + Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ - - - Chứng từ kế toán lao động tiền lương gồm: + Bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương + Bảng toán BHXH + Bảng toán tiền thưởng + Hợp đồng giao khoán Chứng từ kế tốn bán hàng: + Hố đơn khối lượng cơng trình hồn thành + Biên lý hợp đồng Chứng từ kế tốn chi phí: + Bảng kê chi phí vật liệu + Bảng kê chi phí nhân cơng + Bảng kê chi phí máy thi cơng + Bảng kê chi phí khác + Bảng kê chứng từ chi phí Trình tự luận chuyển chứng từ kế tốn gồm bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán; - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế toán trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt; - Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế tốn; SV: Bùi Bích Phương Page 16 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán  Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài thơng tư hướng dẫn, sửa đổi bổ sung Chi tiết số tài khoản đơn vị: - TK 112 - Tiền gửi ngân hàng: Chi tiết thành TK cấp 2: 1121 - Tiền Việt Nam 1122 - Ngoại tệ - TK 131 - Phải thu khách hàng (Được mở chi tiết theo đối tượng đơn đặt hàng cụ thể) - TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước (Chi tiết thành TK cấp 2): TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp TK 3334 - Thuế TNDN TK 3335 - Thuế TNCN - TK 338 - Phải trả phải nộp khác: (Chi tiết thành TK cấp 2): TK 3381 – Tài sản thừa chờ xử lý TK 3383 – BHXH TK 3389 – BHTN - TK 141: Tạm ứng - TK 152: chi tiết theo đặc điểm vật liệu sử dụng sản xuất + TK 152.1: vật liệu sắt, thép, xi măng, đá, cát, sỏi + TK 152.2: phụ liệu gồm: chất phụ gia bê tơng, chất kết dính + TK 152.3: nhiên liệu dầu diezen, dầu nhờn HD50, dầu thuỷ lực… + TK 152.4: phụ tùng thay như: loại chi tiết máy, đèn xe, ống xả… SV: Bùi Bích Phương Page 17 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà - TK 155: chi tiết theo hạng mục cơng trình - Tk154: chi tiết theo hạng mục cơng trình - TK 331: Phải trả người bán - TK 211: TSCĐ - TK 214: Hao mòn TSCĐ - TK 621: mở chi tiết theo VLC, VLP, bao bì - TK 622: mở chi tiết theo phân xưởng - Tk623: mở chi tiết cho máy thi công - TK 627: mở chi tiết theo hướng dẫn chế độ - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Tổ chức hệ thống sổ kế toán Sổ sách bao gồm sổ tổng hợp sổ chi tiết + Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ nhật ký, sổ cái, sổ tổng hợp chi tiết + Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung SV: Bùi Bích Phương Page 18 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng định kỳ  Tổ chức hệ thống báo cáo tài Cơng ty lập báo cáo tài vào ngày cuối niên độ kế toán (ngày 31/12 hàng năm), thơng tin báo cáo tài quan trọng việc phân tích, nghiên cứu phát khả tiềm tàng doanh nghiệp tư định quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ báo cáo tài lập vào cuối niên độ kế toán ngày 31/12, hạn nộp ngày thứ 90 năm Bộ SV: Bùi Bích Phương Page 19 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà BCTC nộp cho quan thuế trực tiếp quản lý công ty, ngân hàng Báo cáo tài bao gồm: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Bản thuyết minh báo cáo tài 2.1 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 2.1.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế Phịng kế tốn tài phân cơng đảm nhiệm thực phân tích kinh tế trình bày báo cáo phân tích cho ban quản trị gửi phịng có liên quan Cơng việc tiến hành phân tích vào cuối tháng, quý phân tích tổng hợp năm 2.1.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế Cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội  Các tiêu hiệu sử dụng vốn: - Hiệu sử dụng vốn kinh doanh + Vốn kinh doanh bình quân: VKD bình quân = + Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh: phản ánh đồng vốn kinh doanh tạo đồng lợi nhuận Tỷ suất sinh lời đồng vốn = - Hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu + Vốn chủ sở hữu bình quân: VCSH bình quân = + Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu: phản ánh đồng vốn chủ sở hữu bình quân đem lại đồng lợi nhuận kỳ Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu = SV: Bùi Bích Phương Page 20 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà - Hiệu sử dụng vốn lưu động + Hiệu sử dụng vốn lưu động: phản ánh đồng vốn chủ sở hữu bình quân đem lại đồng lợi nhuận kỳ Hiệu sử dụng vốn lưu động = - Hiệu sử dụng vốn cố định + Vốn cố định bình quân: Vốn cố định bình quân = + Hiệu suất sử dụng vốn cố định: đo lường việc sử dụng vốn cố định đạt hiệu Cụ thể đồng vốn cố định tạo đồng doanh thu kỳ Hiệu suất sử dụng vốn cố định = + Hiệu sử dụng vốn cố định: Chỉ tiêu hiệu sử dụng vốn cố định phản ánh đồng vốn cố định tạo đồng lợi nhuận kỳ Hiệu sử dụng vốn cố định =  Chỉ tiêu chi phí kinh doanh: + Tỉ suất chi phí: tiêu chất lượng phản ánh thời kỳ định, cho biết với đồng chi phí bỏ ra, doanh nghiệp thu đồng doanh thu Tỷ suất chi phí = 2.1.4 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn dựa số liệu báo cáo tài Bảng 2.1: Phân tích tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội năm 2014 năm 2015 So sánh Chỉ tiêu ĐVT Doanh thu VNĐ 18.467.444.547 SV: Bùi Bích Phương Năm 2014 Page 21 Năm 2015 Chênh lệch 22.552.566.364 4.085.121.817 Tỉ % 22,12 lệ GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Lợi nhuận trước thuế VNĐ 115.457.092 660.388.046 544.930.954 471,98 A Hiệu sử dụng vốn kinh doanh Vốn kinh doanh bình VNĐ 33.859.519.040 27.760.455.500 6.099.063.540 18,01 quân Hệ số doanh thu vốn 0,55 0,81 0,26 47,27 Lần kinh doanh(1)/(3) Hệ số lợi nhuận vốn Lần 0,0034 0,0238 0,0204 kinh doanh (2)/(3) B Hiệu sử dụng vốn cố định Vốn cố định bình quân VNĐ 3.238.326.774 2.862.047.225 -376.279.549 -11,62 Hiệu suất sử dụng vốn cố Lần 5,7 7,88 2,18 38,25 định (1)/(6) Hiệu sử dụng vốn cố % 3,57 23,07 19,5 định (2)/(6) C Hiệu sử dụng vốn lưu động Vốn lưu động bình quân VNĐ 7.174.837.246 7.345.935.279 171.098.033 2,38 10 Hiệu sử dụng vốn % 1,61 8.99 7,38 lưu động(2)/(9) D Hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu 11 Vốn chủ sở hữu bình VNĐ 10.501.958.765 10.294.924.185 207.034.580 1,97 quân 12 Hiệu sử dụng vốn Lần 0,01 0,06 0,05 chủ sở hữu (Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh bảng cân đối kế toán năm 2014 – 2015)  Từ số liệu phân tích bảng 2.1 ta thấy  Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2014- 2015 Hệ số doanh thu vốn kinh doanh công ty năm 2015 0,81 lần, cho thấy đồng vốn kinh doanh tạo 0,81 đồng doanh thu tăng 0,26 lần so với năm 2014, tương ứng với tỷ lệ tăng 47,27% Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh công ty năm 2015 0,0238 lần, cho thấy đồng vốn kinh doanh tạo 0,0238 đồng doanh thu, tăng 0,0204 lần so với năm 2014 SV: Bùi Bích Phương Page 22 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Như vậy, hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2015 so với năm 2014 đạt hiệu quả, hệ số doanh thu vốn hệ số lợi nhuận vốn tăng  Phân tích hiệu sử dụng vốn cố định công ty năm 2014- 2015 Qua bảng số liệu ta thấy hiệu sử dụng vốn cố định công ty năm 2015 tăng so với năm 2014 Cụ thể: Năm 2015 hiệu suất sử dụng vốn cố định 7,88 lần, nghĩa đầu tư đồng VCĐ thu được, 7,88 đồng doanh thu, tăng 2,18 lần so với năm 2014, tương ứng với tỷ lệ tăng 38,25% Năm 2015 hiệu sử dụng vốn cố định 23,07%, nghĩa đầu tư 100 đồng VCĐ thu 23,07 đồng lợi nhuận, tăng 19,5% so với năm 2014  Phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động công ty năm 2014 - 2015 Năm 2015 hiệu sử dụng vốn lưu động 8,99%, nghĩa đầu tư 100 đồng VLĐ thu 8,99 đồng lợi nhuận, tăng 7,38% so với năm 2014  Phân tích hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu công ty năm 2014 - 2015 Hiệu sử dụng vốn năm 2015 0,06 lần tức đồng VCSH bình quân bỏ thu 0,06 đồng lợi nhuận, tăng 0,05 lần so với năm 2014 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TỐN PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THANH BÌNH HÀ NỘI 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn cơng ty 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung máy quản lý cơng ty tương đối hợp lý phịng ban chức có mối quan hệ chặt chẽ tạo nên thống kịp thời công việc Bộ máy kế tốn tương đối hồn chỉnh mặt số lượng nhân viên việc tổ chức phần hành kế toán Kế toán trưởng theo dõi nhân viên phân công đảm nhiệm phần hành kế tốn cụ thể Tính chun mơn hố tổ chức máy ưu điểm lớn tổ chức máy kế tốn Cơng tác kế tốn ln ln hồn thiện nhiệm vụ giao SV: Bùi Bích Phương Page 23 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà công tác quản lý chi phí, phân tích tình hình tài nội bộ, phục vụ cung cấp thông tin cho đối tượng ngồi doanh nghịêp quan tâm đến tình hình tài Phịng kế tốn chịu đạo chung kế toán trưởng, kết hợp với tổ chuyên trách có người chịu trách nhiệm trực tiếp, phần hành kế toán nhân viên đảm nhiệm tạo tính tự chủ có trách nhiệm công việc giao nhân viên Đội ngũ nhân viên phịng kế tốn tổng hợp có trình độ chun mơn, có tác phong làm việc nghiêm túc, khoa học, động, có tính tập thể cao thường xun cập nhật sách, hướng dẫn tổ chức hạch toán kế toán Phương pháp hạch toán cơng ty theo chế độ kế tốn hành, chứng từ, sổ sách kế toán tuân thủ chế độ phù hợp với hoạt động công ty Với việc áp dụng hình thức sổ kế tốn theo hình thức “Nhật ký chung” sử dụng phần mềm kế toán máy giúp nhanh gọn nhẹ việc vào sổ sách kế tốn, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị… làm tăng hiệu công tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung 3.1.2 Hạn chế Tại cơng ty hoạt động xây dựng cơng trình xây dựng, nguồn nguyên liệu để phục vụ cho hoạt động kinh doanh ln cần thiết Vì vậy, cơng việc kế tốn vật tư nhiều phức tạp Tuy nhiên phụ trách mảng có cán kế tốn kiêm ln theo dõi NVL, CCDC, TSCĐ, nên khó theo dõi kịp thời xác biến động NVL, việc quản lý tình hình nguyên vật liệu cơng ty cịn chưa chặt chẽ Đặc thù ngành xây dựng cơng trình thi cơng khơng tập trung khu vực mà nằm rải rác nhiều nơi nên nhiều chứng từ không kịp chuyển dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phịng kế tốn chậm chễ gây khó khăn cho cơng tác hạch tốn cơng tác quản lý Trong tháng, cơng ty có nhiều nghiệp vụ nhập xuất ngun vật liệu chứng từ lại ghi vào cuối tháng làm cho cơng việc hạch tốn bị dồn vào cuối tháng dẫn đến SV: Bùi Bích Phương Page 24 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà khả sai sót, cơng việc tháng kéo dài đến tháng sau nên thông tin cung cấp cho nhà đầu tư không kịp Q trình tập hợp chi phí cơng ty phức tạp, lượng nhân công thay đổi theo cơng trình khơng ổn định Khi kế tốn tổng hợp chi phí lại tổng hợp cho cơng trinh hồn thành cơng trình cịn dở dang Vì mà việc tính giá thành cơng trình gặp rấ nhiều khó khăn 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế cơng ty Cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội 3.2.1 Ưu điểm Cơng ty thực phân tích số tiêu doanh thu, chi phí, để thấy tốc độ phát triển doanh thu, mối quan hệ chi phí doanh thu Từ đánh giá kết hoạt động kinh doanh Cơng ty 3.2.2 Hạn chế Cơng ty chưa có phận phân tích kinh tế riêng cơng tác phân tích tiến hành sơ sài chưa phát huy hết vai trị Việc phân tích kinh tế thực vào cuối năm thơng tin phân tích thường lỗi thời lạc hậu dẫn đến kết phân tích khơng xác Khi nhà quản trị cần thông tin cách đột xuất chưa đáp ứng đóviệc ứng dụng phân tích kinh tế việc đưa định nhà quản trị hạn chế Việc phân tích cịn dừng lại vấn đề chung chung chưa vào khía cạnh cụ thể Do người phân tích nhận diện vấn đề mức độ khái quát chưa thể lý giải ngun nhân tượng để từ tìm giải pháp cụ thể cho vấn đề Với đa dạng phức tạp khoản chi phí phát sinh cơng ty việc tiến hành phân tích chung tình hình chi phí cơng ty chưa cho thấy biến động khoản mục chi phí, yếu tố ảnh hưởng biện pháp để quản lý chi phí hiệu IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SV: Bùi Bích Phương Page 25 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Phân 4: Em phải sâu phân tích thực trạng tồn qua thời gian thực tập Công ty Từ định hướng đề tài nghiên cứu! Qua nghiên cứu lý luận khảo sát thực tế Công ty Cổ phần Xây dựng Thanh Bình, thấy ưu điểm tồn cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty, em xin đề xuất hướng đề tài sau: - Hướng đề tài thứ nhất: “ Kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Xây dựng Thanh Bình Hà Nội” Thuộc học phần Kế tốn tài Lý chọn đề tài: Khi khảo sát thực tế em thấy Công ty trình hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm sản phẩm Công ty bao gồm nhiều yếu tố cấu thành Các khoản chi phí có giá trị lớn phức tạp, dẫn đến khó khăn trong cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung Mặt khác, để đẩy mạnh trình hoạt động kinh doanh việc hạ giá thành nâng cao chất lượng cơng trình biện pháp mà cơng ty đẩy mạnh Một biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí nâng cao chất lượng cơng trình cơng tác kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu- khâu quan trọng trọng tâm Vì vậy, với mong muốn tìm hiểu, học hỏi vận dụng kiến thức học giảng đường em muốn sâu vào vấn đề - Hướng đề tài thứ hai: “Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội” Thuộc học phần mơn phân tích Lý chọn đề tài: Trong thời gian thực tập khảo sát thực tế Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội, nhận thức tầm quan trọng tính cấp bách việc nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty Mặt khác em nhận thấy thực trạng việc quản lý sử dụng vốn kinh doanh công ty chưa đạt hiệu Việc phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh đem lại xác thực tin cậy cho công ty, đặc biệt cần đưa định đầu tư sản xuất kinh doanh SV: Bùi Bích Phương Page 26 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà SV: Bùi Bích Phương Page 27 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà KẾT LUẬN Qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội, tiếp xúc thực tế với cơng tác kế tốn cơng ty em học hỏi nhiều học kinh nghiệm quý báu Từ lý luận tới thực tiễn cho em thấy lý luận có ứng dụng quan trọng vào thực tiễn, cốt lõi vững để suy luận, áp dụng vào thực tiễn cho có hiệu phù hợp với đặc điểm công ty Bằng kiến thức học nhà trường, em đưa ý kiến, phân tích đề xuất cá nhân Dưới góc nhìn cá nhân, em bước đầu tiếp cận với thực tế nên khuôn khổ Báo cáo thực tập tổng hợp tránh khỏi thiếu sót định, đặc biệt phần nhận xét kiến nghị Vì em mong nhận góp ý từ thầy, giáo, làm cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội để báo cáo em hoàn chỉnh hơn! Em xin xin chân thành cảm ơn! SV: Bùi Bích Phương Page 28 ... thực tập tổng hợp gồm phần: Phần 1: Tổng quan Cơng ty Cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội Phần 2: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội Phần 3: Đánh... Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty Cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ. .. I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THANH BÌNH HÀ NỘI I.1 Q trình hình thành phát triển công ty Cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội Cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Bình Hà Nội cơng ty cơng ty