Chuyên đề hoàn thiện công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện i

1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nhu cầu sử dụng lượng điện đã, cịn trì mức độ tăng cao Tuy nhiên, cơng trình nguồn lưới điện lớn cịn lại Ngồi ra, Việt Nam tiến hành mở cửa gia nhập tổ chức thương mại quốc tế ASEAN, WTO, cơng ty, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt, liệt khơng nước mà cịn nước ngồi Do đó, để tồn cơng ty phải tìm đường Trước tình hình khơng cơng ty chọn cho phương thức cổ phần hóa, có Cơng ty CP tư vấn xây dựng Điện I Sau cổ phần hoá, chế giao việc khơng cịn, phải đấu thầu vừa hội vừa thách thức lớn Công ty Về tổ chức khối sản xuất, ngồi chi nhánh có, Cơng ty phải nghiên cứu phát triển số văn phòng đại diện chi nhánh nước Tại khối, đơn vị sản xuất thành lập theo nguyên tắc cạnh tranh, giảm thiểu độc quyền với chế quản lý lấy hiệu cơng việc mục tiêu để phấn đấu Theo cơng tác kế hoạch có nhiều thay đổi, khơng cịn bao cấp, việc lập kế hoạch địi hỏi phải tính tốn kĩ lưỡng Mặt khác để Cơng ty thực mục tiêu đề sau cổ phần hóa kế hoạch phải đóng vài trị tích cực, phải kim nam cho hoạt động sản xuất kinh doanh Vì bước sang giai đoạn năm nên công tác kế hoạch cịn nhiều thiếu sót, chưa tìm đuợc quy trình phuơng pháp tối ưu cơng tác kế hoạch Nhưng với cố gắng nhân viên kế hoạch giúp đỡ ban lãnh đạo, cơng tác kế hoạch ngày hồn thiện Công tác kế hoạch Công ty tư vấn xây dựng Điện I từ truớc tới coi trọng tình hình cơng tác kế Nguyễn Thị Phương Thảo Kế hoạch 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoạch đuợc coi trọng Tuy nhiên để phù hợp với tình hình địi hỏi cơng tác kế hoạch phải có thay đổi nhẩt định, có quy trình mới, phương pháp song sau năm thực nhiều yếu điểm Vậy câu hỏi đặt “Thực trạng công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty nào? Đã đạt đuợc ưu điểm gì? cịn có có yếu điểm gì? nguyên nhân gây nên yếu điểm đó, phải tiếp tục hồn thiện cơng tác kế hoạch để công tác kế hoạch trở thành cơng cụ quản lý mang lại hiệu cao nhẩt ?” Chính vậy, thời gian thực tập công ty CP tư vấn xây dựng Điện I qua tìm hiểu sâu nghiên cứu công tác lập kế hoạch công ty tơi chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty CP tư vấn xây dựng Điện I” nhằm tìm hiểu khó khăn, tồn cơng tác lập kế hoạch hóa Cơng ty, từ đưa giải pháp giúp hồn thiện quy trình lập kế hoạch Công ty Nội dung đề tài bao gồm: Chương I: Lý luận chung kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty CP tư vấn xây dựng Điện I Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty CP tư vấn xây dựng Điện I Đối với công tác kế hoạch cơng ty có nhiều mảng, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch doanh thu, kế hoạch tài chính, kế hoạch nhân lực…Tuy nhiên phạm vi đề tài chọn mảng bật chịu ảnh huởng lớn trình cổ phần hóa mảng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch nguồn để triển khai kế hoạch khác Nguyễn Thị Phương Thảo Kế hoạch 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Để hồn thành đề tài, tơi tiến hành thu thập tài liệu kế hoạch 2008 Cơng ty thơng qua phân tích quy trình, phương pháp tình hình thực kết kinh doanh tìm ưu điểm để tiếp tục phát huy nhược điểm, nguyên nhân gây nhược điểm để từ có hướng giải pháp hồn thiện kế hoạch sản xuất kinh doanh Tơi xin chân thành cảm ơn bác Lê Thăng Long cán chuyên viên phòng kế hoạch Công ty CP tư vấn xây dựng Điện I giúp đỡ thời gian thực tập Công ty Tôi xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Thị Hoa tận tình bảo giúp đỡ tơi hồn thành chun đề này! CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT - KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP I Kế hoạch, kế hoạch sản xuất kinh doanh hệ thống kế hoạch doanh nghiệp Khái niệm kế hoạch kế hoạch sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm kế hoạch Để quản lý tốt theo định hướng chiến lược mà doanh nghiệp đề cơng cụ kế hoạch cơng cụ quản lý khơng thể thiếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Tuy nhiên vai trị khơng phải lúc thừa nhận cách quán., với đối tượng, hồn cảnh cơng cụ khơng thể thiếu, với đối tượng, hồn cảnh khác lại trở thành cứng nhắc Vì vậy, kế hoạch doanh nghiệp thể kĩ tiên đoán mục tiêu phát triển tổ chức trình thực mục tiêu đặt 1.2 Khái niệm kế hoạch sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Phương Thảo Kế hoạch 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích tạo cải vật chất cho xã hội tạo lợi nhuận cho chủ thể tham gia hoạt động kinh doanh Bản chất hoạt động kinh doanh tạo giá trị cho sản phẩm dịch vụ Do đó, nhiệm vụ hàng đầu, khơng muốn nói hoạt động sản xuất kinh doanh phải tạo giá trị cho sản phẩm dịch vụ Một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mà khơng tạo giá trị khơng có lý để tồn tại, hay nói cách khác, tạo giá trị nhiệm vụ sống họat động sản xuất kinh doanh Vậy nên, hiểu cách tổng qt cơng tác kế hoạch sản xuất kinh doanh phương thức quản lý doanh nghiệp theo mục tiêu bao gồm toàn hành vi can thiệp có chủ định nhà lãnh đạo quản lý doanh nghiệp vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm đạt mục tiêu đề Hay “ quy trình định cho phép xây dựng hình ảnh mong muốn trạng thái tương lai doanh nghiệp trình tổ chức triển khai thực mong muốn đó” 1.3 Hệ thống kế hoạch doanh nghiệp Đứng góc độ, hệ thống kế hoạch doanh nghiệp chia thành những phận khác Đứng góc độ nội dung, tính chất hay cấp độ kế hoạch, chia hệ thống kế hoạch doanh nghiệp thành kế hoạch chiến lược kế hoạch tác nghiệp 1.3.1 Kế hoạch chiến lược Là kế hoạch lập cho thời gian dài Kế hoạch chiến lược vạch mục tiêu dài hạn, đề chiến lược tổng quát chiến lược phận, đề giải pháp cho doanh nghiệp thời gian định Để lập kế hoạch chiến lược cần có tư tổng thể, khái quát hóa chất việc kinh doanh Việc lên kế hoạch chiến lược liên quan đến khái niệm , ý tưởng mà hầu hết thể hện số xấp xỉ đơn giản Nguyễn Thị Phương Thảo Kế hoạch 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3.2 Kế hoạch tác nghiệp Là kế hoạch chuyển ý tưởng kinh doanh kế hoạch chiển lược thành dạng cụ thể, thành chương trình hành động với dự phòng ngắn hạn khoảng năm Trong kế hoạch tác nghiệp diễn giải thích lời nhấn mạnh dự phịng tài chi tiết Vì vậy, kế hoạch tác nghiệp áp dụng cho phận cụ thể (kế hoạch sản xuất dự trữ, kế hoạch marketing, kế hoạch tài chính, kế hoạch nhân sự, kế hoạch R & D) Các kế hoạch có quan hệ qua lại mật thiết với Trong kế hoạch marketing kế hoạch trung tâm kế hoạch tác nghiệp khác Hình 1.1: Mối quan hệ kế hoạch chức doanh nghiệp Kế hoạch R&D Sản phẩm Khối lượng Nhu cầu khách hàng Kế hoạch Marketin g Nhu cầu nhân Ràng buộc Dự tốn Kế hoạch Nguồn: tài Nguyễn Thị Phương Thảo Kế hoạch sản xuất dự trữ Công suất thời hạn Cung nhân Kế hoạch nhân Kế hoạch 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguồn: Giáo trình kế hoạch kinh doanh th.s Bùi Đức Tuân Quy trình kế hoạch sản xuất kinh doanh Cơng ty 2.1 Quy trình kế hoạch doanh nghiệp Hình 1.2 Qui trình kế hoạch PDCA Lập kế hoạch (Plan) Thực ( Do) Xác lập mục tiêu soạn lập kế hoạch Tổ chức triển khai thực kế hoạch Thực điều chỉnh cần thiết Tổ chức kiểm tra đánh giá thực kế hoạch Kiểm tra ( Check) Điều chỉnh ( Atc) Nguồn: Giáo trình kế hoạch kinh doanh - Xác lập mục tiêu soạn lập kế hoạch Nguyễn Thị Phương Thảo Kế hoạch 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Soạn lập kế hoạch, giai đoạn qui trình kế hoạch với nội dung chủ yếu xác định nhiệm vụ, mục tiêu chiến luợc, chương trình tiêu kế hoạch tác nghiệp, soạn lập ngân quỹ sách, biện pháp áp dụng thời kỳ kế hoạch doanh nghiệp để thực mục tiêu đề Trong điều kiện kinh tế thị trường, soạn lập kế hoạch thường phải trình xây dựng nhiều phương án khác nhau, sở đưa lựa chọn chiến lược chương trình hành động, nhằm mục đích đảm bảo thực lựa chọn - Triển khai thực kế hoạch Đây khâu mang tính định đến việc thực tiêu đặt kế hoạch Nội dung trình bao gồm việc thiết lập tổ chức yếu tố nguồn lực cần thiết, sử dụng sách, biện pháp đòn bẩy quan trọng tác động trực tiếp đến cấp thức thực nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, nhằm bảo đảm yêu cầu tiến độ đặt kế hoạch tác nghiệp cụ thể kể thời gian, quy mô chất luợng công việc - Giám sát đánh giá kế hoạch Nhiệm vụ trình thúc đẩy thực mục tiêu đặt theo dõi, phát phát sinh không phù hợp với mục tiêu Khi phát phát sinh không phù hợp, điều quan trọng cần phải tìm nguyên nhân dẫn đến vấn đề Những nguyên nhân thuộc cấp thực kế hoạch, ý thức chủ quan nhà lãnh đạo, quản lý phát sinh đột xuất nảy sinh trình triển khai kế hoạch - Thực điều chỉnh cần thiết Từ phân tích tượng khơng phù hợp với mục tiêu, nhà kế hoạch đưa định điều chỉnh cần thiết kịp thời Các định điều chỉnh có thể: Nguyễn Thị Phương Thảo Kế hoạch 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Một là, thay đổi nội dung hệ thống tổ chức Với cách điều chỉnh này, hệ thống mục tiêu đặt ban đầu kế hoạch không bị thay đổi Trên sở phân tích đánh giá khâu, phận có liên quan đến hệ thống quản lý bị quản lý, đối chiếu với mục tiêu, số phận hệ thống tổ chức điều chỉnh, nhằm thực mục tiêu kế hoạch đề Có thể nói điều chỉnh tổ chức hình thức điều chỉnh tích cực không ảnh hưởng tới mục tiêu doanh nghiệp nhu cầu sản phẩm dịch vụ đáp ứng đầy đủ thị trường - Hai là, thực thay đổi số mục tiêu phận hệ thống mục tiêu đặt ban đầu Hình thức điều chỉnh thứ nên áp dụng thực thay đổi tổ chức chi phí q trình thay đổi tổ chức lớn, không đảm bảo yêu cầu hiệu kinh tế - Ba là, định chuyển hướng sản xuất kinh doanh điều kiện bất khả kháng Các hướng chuyển đổi thường phương án dự phòng mà doanh nghiệp xác định q trình lập kế hoạch Quy trình kế hoạch hóa nêu khơng phải trình tự tác nghiệp đơn giản mang tính chất mà thực đan xen nhau, tác động hỗ trợ nhau, khâu lập kế hoạch quan trọng Bở linh hồn tồn q trình, sản phẩm khâu tạo kế hoạch mà sử dụng suốt trình sản xuất – kinh doanh Q trình địi hỏi tính linh hoạt nghệ thuật quản lý lớn Nếu khâu định q trình khơng phù hợp với mục tiêu đề dẫn tới hậu mang tính dây chuyền khơng lường trước 2.2 Các buớc soạn lập kế hoạch Soạn lập kế hoạch buớc quan trọng quy trình kế hoạch hố Lập kế hoạch q trình địi hỏi có tri thức Nó địi hỏi phải xác định mục tiêu cách có ý thức có đưa Nguyễn Thị Phương Thảo Kế hoạch 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp định sở mục tiêu, hiểu biết đánh giá thận trọng Lập kế hoạch phải tuân thủ theo quy trình với buớc cụ thể Nguyễn Thị Phương Thảo Kế hoạch 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Hình 1.2 Các bước soạn lập kế hoạch Phân tích mơi trường Phân tích mơi trường Chương trình, dự án Nhiệm vụ mục tiêu Kế hoạch tác nghiệp ngân sách Đánh giá hiệu chỉnh pha kế hoạch Nguồn: Giáo trình kế hoạch kinh doanh th.s Bùi Đức Tuân Sơ đồ tổng quát mô tả bước cụ qua trình lập kế hoạch sau: Bước 1: Phân tích mơi trường Nhận thức hội sở xem xét đánh giá môi trường bên bên doanh nghiệp, xác định thành phần tổ chức, đưa thành phần có ý nghĩa thực tế doanh nghiệp, thu thập phân tích thơng tin thành phần Tìm hiểu hội có tương lai xem xét cách toàn diện, rõ ràng, biết ta đứng đâu sở điểm mạnh điểm yếu Hiểu rõ phải giải điều không chắn biết hi vọng thu Việc đưa mục tiêu thực doanh nghiệp thời kỳ kế hoạch phụ thuộc vào phân tích Nguyễn Thị Phương Thảo Kế hoạch 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 54 Một nguyên nhân cán phịng kế hoạch có độ tuổi cao, chủ yếu từ 40 tuổi trở lên, hạn chế việc học hỏi, tiếp cận Đặc biệt giai đoạn Cơng ty cổ phần địi hỏi khả nhạy bén thay đổi cách thức làm việc trì trệ lâu yếu điểm cần phải nhanh chóng khắc phục Nguyễn Thị Phương Thảo Kế hoạch 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 55 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ HOẠCH SẢN XUẤT - KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I I Định hướng hồn thiện cơng tác kế hoạch sản xuất – kinh doanh Công ty CP tư vấn xây dựng Điện I Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh khâu công tác kế hoạch lại giữ vị trí quan trọng hàng đầu cơng tác kế hoạch công ty Kết việc soạn lập kế hoạch kế hoạch hình thành sở cho việc thực cơng tác sau kế hoạch Vì để đưa kế hoạch vừa khả thi vừa tham vọng cơng ty cần phải đổi hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch từ việc tổ chức xây dựng lựa chọn xây dựng đến nội dung cần phải xây dựng 1.Chiến luợc phát triển chung Công ty Trong trình xây dựng kế hoạch, nhà kế hoạch thường cố gắng xây dựng kế hoạch mang tính khả thi, mà quên cịn phải phù hợp cho chiến lược phát triển chung cho giai đoạn Cơng ty Vì chiến lược phát triển chung Công ty thời gian tới phải sợi đỏ xuyên suốt kế hoạch Hoàn thiện nhận thức tầm quan trọng công tác kế hoạch Công ty Một quan niệm sai lầm công tác xây dựng kế hoạch coi việc lập kế hoạch riêng ban lãnh đạo Vì thời gian tới cần hoàn thiện theo hướng Tổ chức tham gia đầy đủ nhà kế hoạch, ban giám đốc, phòng ban chức năng, đội xây dựng người lao động vào công tác xây Nguyễn Thị Phương Thảo Kế hoạch 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 56 dựng kế hoạch Công ty Tất phận bàn bạc thảo luận để xây dựng kế hoạch đảm bảo tập trung trí tuệ nguồn thơng tin để xây dựng kế hoạch tối ưu Đồng thời phận tự xây dựng kế hoạch riêng cho phù hợp với kế hoạch tổng thể Công ty Tổ chức tham gia phận vào cơng tác kế hoạch hình thức khoa hoc, hiệu Các thành viên, phận tham gia vừa độc lập nhiệm vụ quyền hạn mính song phải có phối hợp hỗ trợ công tác xây dựng kế hoạch Cụ thể: - Ban giám đốc: Giám đốc công ty đề quy trình phù hợp với tình hình thực tế công ty tư vấn phận kế hoạch Trực tiếp đạo phận kế hoạch xây dựng kế haọch, tham gia soạn lập kế hoạch chiến lược, đề xuất sách giải pháp để hoàn thành mụcc tiêu đề ra, xem xét tính phù hợp kế hoạch trước trình lên Tổng cơng ty phê duyệt - Các phịng ban chức năng: Cung cấp số liệu thông tin liên quan đến lĩnh vực chuyên môn phụ trách đề xuất giải pháp cho phận kế hoạch xây dựng kế hoạch tổng thể, phối hợp hỗ trợ thường xuyên cho phận kế hoạch Đông thời xây dựng kế hoạch chức thuộc lĩnh vực chun mơn phịng phụ trách phù hợp với kế hoạch tổng thể công ty - Các đội xây dựng người lao động: Cung cấp số liệu, thông tin cho phận kế hoạch phòng ban xây dựng kế hoạch đồng thời tham gia góp ý kiến, đề giải pháp thực kế hoạch công ty - Bộ phận làm kế hoạch: Là lực lượng nịng cốt khâu xây dựng kế hoạch Vì vậy, phải phát huy triệt để vai trrò phòng Bộ phận làm kế hoạch hoàn thiện theo hướng đủ số lượng, vững vàng chuyên môn nghiệp vụ, thực chức tư vấn cho lãnh đạo Công ty chiến lược phát triển công ty, cung cấp thông tin phương pháp lập kế hoạch cho Nguyễn Thị Phương Thảo Kế hoạch 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 57 phòng ban chức đội xây dựng để kế hoạch tác nghiệp phù hợp với kế hoạch tổng thể Công ty Hoàn thiện bên để xây dựng kế hoạch Hiện nay, kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty xây dựng đắn Tuy nhiên, chưa thật đầy đủ, chủ yếu thuộc yếu tố bên định hướng kế hoạch Tổng công ty giao, kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ trước, hợp đồng ký kết Các bên doanh nghiệp sử dụng có mức độ đơn giản, chưa coi trọng thu thập thông tin thị trường, phân tích, đánh giá dự báo chúng cách chưa đầy đủ Vì hướng hồn thiện cơng ty thời gian tới sau: Hồn thiện số lượng chất lượng để xây dựng kế hoạch Về số lượng thuộc yếu tố sử dụng cần bổ sung thuộc yếu tố khách quan bên ngồi doanh nghiệp lại có ảnh hưởng lớn đến tính khả thi kế hoạch bao gồm; Các đường lối sách Nhà nước: Công ty nắm bắt đường lối sách việc định hướng quy hoạch phát triển đô thị, nông thôn, quy hoạch xây dựng…của Nhà nước địa phương để có lựa chọn xác địa bàn hoạt động, định hướng khách hàng… Căn luật pháp: Căn luật pháp cần thiết cho việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Cụ thể công ty cần phải vào quy định luật ngành điện, xây dựng, đấu thầu… Căn vào kết điề tra nghiên cứu thị trường Đây quan trọng để công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Thực nghiên cứu thị trường cách chuyên nghiệp, thu thập đầy đủ loại thông tin, sử dụng biện pháp nghiên cứu dự báo tiên tiến, khoa học Nguyễn Thị Phương Thảo Kế hoạch 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 58 Hoàn thiện hạn chế công tác kế hoạch Như phân tích kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty cịn nhều hạn chế nội dung, tiêu…Vì vậy, hướng hồn thiện nội dung xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty sau: Xây dựng đầy đủ nôi dung kế hoạch bao gồm phương hướng nhiệm vụ, mục tiêu tiêu nguồn lực vật chất, nguồn lực tài chính…cho việc thực mục tiêu phát triển công ty thời kỳ kế hoạch định Xây dựng hệ thống kế hoạch đầy đủ từ kế hoạch chiến lược đến kế hoạch tác nghiệp như: Kế hoạch sửa chữa lớn, kế hoạch vật tư kỹ thuật… Giảm dần tiêu số lượng,tăng cường tiêu phản ánh chất lượng Thiết lập tiêu kế hoạch thích hợp tạo sở tốt cho việc đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh vào mục tiêu mong muốn Đổi tiêu kế hoạch tổng công ty giao xuống cho công ty, kế hoạch Tổng cơng ty giao xuống mang tính tham khảo định hướng Công ty cần chủ động xây dựng tiêu kế hoạc cho kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty đảm bảo tính khả thi II Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế hoạch Tổ chức huấn luyện nghiệp vụ cho cán làm công tác kế hoạch Con người yếu tố quan trọng định lớn đến thành công lĩnh vực Với công tác lập kế hoạch công ty CP tư vấn xây dựng Điện I, cán làm công tác kế hoạch người định đến hiệu công tác kế hoạch Bản kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty có với quy trình khơng? Có dựa đầy đủ Nguyễn Thị Phương Thảo Kế hoạch 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 59 khoa học khơng? Có phương pháp đầy đủ nội dung hay không? Phụ thuộc với trình độ chun mơn cán làm cơng tác kế hoạch Vì tổ chức lớp huấn luyện nghiệp vụ để cán kế hoạch trau dồi, cập nhật nâng cao nghiệp vụ giải pháp đảm bảo cho cơng ty trả lời câu hỏi cách tích cực Cán kế hoạch khơng có phịng kế hoạch mà bao gồm cán kiêm nhiệm trực thuộc phịng chức Vì cơng tác kế hoạch cơng ty địi hỏi phịng chức phải tự xây dựng kế hoạch chức thuộc lĩnh vực phịng ban Với cán kiêm nhiệm, chun mơn họ khơng phải kế hoạch nên phần nghiệp vụ họ có phần bị hạn chế Do đó, cần phải huấn luyện đào tạo kỹ nghiệp vụ cho đối tượng trên, cụ thể sau: Hàng năm công ty nên tổ chức lớp huấn luyện, đào tạo nghiệp vụ ngắn hạn cho cán kế hoạch đầu quý hời điểm chuẩn bị tổng kết đánh giá việc thực kế hoạch năm vừa qua, chuẩn bị xây dựng kế hoạch cho năm tới Tại lớp huấn luyện học viên cung cấp kỹ nghiệp vụ kế hoạch khoa học, cập nhật phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty Riêng cán kế hoạch thuộc phòng kế hoạch phải thường xuyên tham gia lớp huấn luyện nghiệp vụ Tổng cơng ty tổ chức Đối với cán có trình độ, lực phải tạo điều kiện cho hộ tiếp tục học sau đại học Họ nhiệm vụ lập kế hoạch, tổ chức cơng tác kế hoạch, thực kiểm tra đánh giá kế hoạch mà cịn có nhiệm vụ đào tạo huấn luyện nghiệp vụ cho cán kiêm nhiệm Do vậy, trình độ chun mơn cán có ảnh hưởng đến chất lượng nhiệm vụ họ thực cơng tác kế hoạch mà cịn ảnh hưởng đến tồn kế hoạch cơng ty Vì vậy, nâng cao lực đội ngũ cán làm công tác kế hoạch giúp cho việc thực đổi tất khâu công tác kế hoạch Nguyễn Thị Phương Thảo Kế hoạch 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 60 Đổi phuơng pháp tinh tốn để đảm bảo tính xác Sử dụng phương pháp tính tốn mới, phương pháp chuyên dùng để lập kế hoạch : phương pháp dự báo, phương pháp phân tích cung cầu, phương pháp ngoại suy xu thế… Nâng cao tinh thần trách nhiệm cán làm kế hoạch, số phải tính tốn cách xác trung thực mà đảm bảo mục tiêu kế hoạch sản xuât kinh doanh đề Xây dựng kế hoạch phận kèm với kế hoạch tổng thể xây dựng chiến luợc phát triển bên cạnh kế hoạch năm Xây dựng kế hoạch phận bổ trợ để hoàn thiện cho kế hoạch tổng thể Tạo mối quan hệ khăng khít kế hoạch phận kế hoạch tổng thể Khi nội dung kế hoạch logic sát thực, chi tiết nhiều, đảm bảo tính khả thi kế hoạch Ngồi cịn phải xây dựng chiến lược phát triển bên cạnh kế hoạch năm để có nhìn dài hạn tiến trình phát triển Công ty Khi chiến lược phát triển hình thành tức Cơng ty xác định hướng tương lai việc lập thực kế hoạch năm cụ thể rõ rang Tuy nhiên để xây dựng chiến lược phát triển cho riêng cần phải có xác, cần phải dựa vào quy luât, tình hình phát triển xu hướng phát triển kinh tế xã hội tỉnh nước Điều chỉnh công tác lập kế họach để đảm bảo thời gian tiến độ Rút ngắn thời gian lập kế hoạch mà đảm bảo tính khả thi độ xác kế hoạch Loại bỏ chết thời gian làm việc cán công nhân viên Nguyễn Thị Phương Thảo Kế hoạch 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 61 Độc lập công tác lập kế hoạch, xố bỏ bước rườm rà quy trình lập kế hoạch để đảm bảo thời gian đẩy nhanh tiến độ thực Tổ chức hội nghị để đảm bảo tham gia xây dựng có hiệu Cơng tác xây dựng kế hoạch cơng ty địi hỏi phải có tham gia tập thể Trong thời gian qua mặt hình thức cơng tác xây dựng kế hoạch cơng ty có phần đảm bảo u cầu Các phịng ban tham gia đóng góp ý kiến cho phận kế hoạch thơng qua văn nên có hạn chế định, phận, phịng ban tham gia đóng góp ý kiến làm cho hết trách nhiệm…do việc tham gia đóng góp khơng hiệu Ngược lại việc tiếp thu ý kiến để sửa đổi phận kế hoạch khơng thực có ý nghĩa Vì vậy, để việc tham gia tập thể vào công tác xây dựng kế hoạch có hiệu quả, khoa học công ty nên tổ chức hội nghị thảo luận đưa ý kiến đóng góp xây dựng kế hoạch sau: Đại biểu hội nghị bao gồm: đại diện phận công ty, từ giám đốc, đại diện phòng ban chức năng, đại diện đội xây dựng Ngồi cơng ty mời thêm cán kế hoạch cấp tổng công ty để tư vấn họ Các bước cần thực hội nghị: - Các đại biểu nhận kế hoạch sơ giải thích, giải đáp kế hoạch sơ từ phận kế hoạch - Xin ý kiến đóng góp vị đại biểu nội dung kế hoạch sơ bàn bạc thảo luận xây dựng định hướng phát triển, mục tiêu, tiêu, giải pháp chi tiết để hoàn thiện kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty - Cuối cùng, đại diện phòng kế hoạch tổng kết lại nội dung kế hoạch hoàn chỉnh, lần thống lại với hội nghị Phòng kế hoạch Nguyễn Thị Phương Thảo Kế hoạch 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 62 chịu trách nhiệm hoàn chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh trình lên ban giám đốc Như vây, kế hoạch thực hoạt động tập thể Điều đảm bảo nguyên tắc tham gia mà đảm bảo tính hiệu cao cơng tác xây dựng kế hoạch Ngồi hội nghị cịn có ý nghĩa lớn nhà thực kế hoạch.Điều đảm bảo cho kế hoạch thực thành công Nguyễn Thị Phương Thảo Kế hoạch 47B 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc định hình mục tiêu, tiêu cụ thể cho giai đoạn quan trọng Do có ý nghĩa đặc biệt quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh vậy, nên việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất sản phẩm vơ hình trở thành nhiệm vụ hàng đầu hoạt động doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp muốn có quy trình sản xuất kinh doanh có hiệu phải có kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty CP tư vấn xây dựng Điện I doanh nghiệp tư vấn kinh doanh loại sản phẩm đặc biệt điện Trong q trình tư vấn, phân phối, tiêu thụ điện diễn thời điểm nên kế hoạch sản xuất kinh doanh có liên quan trực tiếp đến hoạt động công ty Dù vây, công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tổ chức máy kế hoạch hố tai cơng ty cịn nhiều hạn chế như: Mối liên hệ kế hoạch sản xuất kinh doanh với kế hoạch phận lỏng lẻo, việc dự báo nhu cầu thị trường chưa coi trọng, chưa tiến hành theo dõi tiến độ sản xuất kinh doanh cách khoa học theo kiểu sơ đồ… Do vậy, để khắc phục hạn chế tồn tại, đề tài đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty CP tư vấn xây dựng Điện I Để đề tài hoàn thiện cơng tác nghiên cứu cần tiếp tục thực bổ sung thời gian tới để đáp ứng yêu cầu phát triển công ty thị trường Nguyễn Thị Phương Thảo Kế hoạch 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế hoạch kinh doanh Th.s Bùi Đức Tuân, NXB Lao Động – Xã hội, Hà Nội Giáo trình kế hoạch hố phát triển kinh tế xã hội, TS Ngô Thắng Lợi, NXB Thống kê, Hà Nội Dự báo phát triển kinh tế xã hội, TS Lê Huy Đức, NXB Thống kê, Hà Nội Chiến lược kinh doanh kế hoạch hoá nội doanh nghiêp, TS Phan Thị Ngọc Thuận, NXB Khoa học kỹ thuật, Hà Nội Báo cáo kết sản xuất kinh doanh năm 2005, 2006, 2007, 2007 công ty CP tư vấn xây dựng Điện I Điều lệ, Công ty CP tư vấn xây dựng Điện I Quy trình lập theo dõi thực kế hoạch sản xuâts kinh doanh, công ty CP tư vấn xây dựng Điện I Các website: Http// Đienluc1.vn Nguyễn Thị Phương Thảo Kế hoạch 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT - KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP I Kế hoạch, kế hoạch sản xuất kinh doanh hệ thống kế hoạch doanh nghiệp Khái niệm kế hoạch, kế hoạch sản xuất kinh doanh hện thống kê hoạch doanh nghiệp 1.1 Khái niệm kế hoạch 1.2 Khái niệm kế hoạch sản xuất kinh doanh ………………….4 1.3 Hệ thống kế hoạch doanh nghiệp Quy trình kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty 2.1 Quy trình kế hoạch doanh nghiệp 2.2 Các buớc soạn lập kế hoạch Các phương pháp đuợc sử dụng công tác kế hoạch 13 4.1 Phương pháp dự báo 13 4.2 Hồi quy tuyến tính .16 4.3 Ma trận SOWT 17 4.4 Phương pháp chuyên gia 18 II Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty 19 Nhân tố bên 19 1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh .19 1.2 Đặc điểm nguồn nhân lực 20 Nhân tố bên 21 2.1 Nhân tố trị pháp luật 21 Nguyễn Thị Phương Thảo Kế hoạch 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2 Nhân tố kinh tế 21 2.3 Nhân tố khoa học công nghệ 21 III Tổ chức tham gia xây dựng kế hoạch doanh nghiệp 22 2.1 Ban giám đốc doanh nghiệp 22 2.2 Các phòng ban chức 22 2.3 Phịng (ban, nhóm) kế hoạch doanh nghiệp .23 IV Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty CP tư vấn xây dựng Điện I 24 Sự cần thiết công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh 24 1.1 Để đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp tầm vi mơ .24 1.2 Ứng phó với bất định đổi thay thị trường .25 1.3 Tạo khả tác nghiệp kinh tế sử dụng có hiệu nguồn lực 25 1.4 Làm sở giúp nhà quản lý kiểm tra tính hiệu cơng việc 26 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty CP tư vấn xây dựng Điện I 26 2.1 Đáp ứng yêu cầu quản lý .26 2.2 Nâng cao chất lượng kế hoạch kinh doanh 27 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ HOẠCH SẢN XUẤT - KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I 29 I Tổng quan Công ty CP tư vấn xây dựng Điện 29 Quá trình hình thành phát triển Công ty 29 Chức nhiệm vụ cấu tổ chức Công ty 30 2.1 Chức nhiệm vụ Công ty .30 2.2 Cơ cấu tổ chức Công ty 31 Cơ cấu tổ chức chức máy kế hoạch .35 Nguyễn Thị Phương Thảo Kế hoạch 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1 Cơ cấu tổ chức mối quan hệ .35 3.2 Chức máy kế hoạch 36 Kết sản xuất kinh doanh năm Công ty từ năm 2005 đến .38 II Thực trạng công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty CP tư vấn xây dựng điện 43 Căn để xây dựng kế hoạch .43 1.1 Các nhân tố ảnh huởng tới công tác lập kế hoạch 43 1.2 Kết thực sản xuất kinh doanh năm truớc 43 1.3 Chiến luợc phát triển ngành điện 44 1.4 Dự báo nhu cầu thị trường 44 Quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty CP tư vấn xây dựng Điện 45 2.1 Lập, duyệt, giao kế hoạch sản xuất kinh doanh .45 2.2 Quản lý kế hoạch chế độ báo cáo 46 Các phuơng pháp sử dụng trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh 47 III Đánh giá chung công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty CP tư vấn xây dựng Điện 49 Ưu điểm 49 1.1 Hoạt động kế hoạch có tham gia đơn vị công ty………… .49 1.2 Công tác kế hoạch theo định hướng linh động 49 Nhược điểm 50 2.1 Về thời gian 50 2.2 Về quy trình kế hoạch 51 2.3 Về phương pháp lập kế hoạch 52 2.4 Về tổ chức máy kế hoạch 52 Nguyễn Thị Phương Thảo Kế hoạch 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ HOẠCH SẢN XUẤT - KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I .54 I Định huớng hoàn thiện công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh 54 Chiến luợc phát triển chung Công ty .54 Hoàn thiện nhận thức tầm quan trọng công tác kế hoạch Công ty 54 Hoàn thiện bên để xây dựng kế hoạch 56 Hoàn thiện hạn chế công tác kế hoạch .57 II Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế hoạch .57 Tổ chức huấn luyện nghiệp vụ cho cán làm công tác kế hoạch 57 Đổi phuơng pháp tinh tốn để đảm bảo tính xác 59 Xây dựng kế hoạch phận kèm với kế hoạch tổng thể xây dựng chiến luợc phát triển bên cạnh kế hoạch năm .59 Điều chỉnh công tác lập kế họach để đảm bảo thời gian tiến độ 59 Tổ chức hội nghị để đảm bảo tham gia xây dựng có hiệu 60 KẾT LUẬN .62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 Nguyễn Thị Phương Thảo Kế hoạch 47B ... doanh Công ty CP tư vấn xây dựng ? ?i? ??n I Chương III: Một số gi? ?i pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty CP tư vấn xây dựng ? ?i? ??n I Đ? ?i v? ?i công tác kế hoạch cơng ty có nhiều... VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT - KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP I Kế hoạch, kế hoạch sản xuất kinh doanh hệ thống kế hoạch doanh nghiệp Kh? ?i niệm kế hoạch kế hoạch sản xuất kinh doanh 1.1 Kh? ?i niệm kế hoạch. .. II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ HOẠCH SẢN XUẤT - KINH DOANH T? ?I CÔNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG ? ?I? ??N I I Tổng quan Công ty CP tư vấn xây dựng ? ?i? ??n 1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Tư vấn