II. Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế hoạch
5. Tổ chức hội nghị để đảm bảo tham gia xây dựng có hiệu quả
Công tác xây dựng kế hoạch của công ty địi hỏi phải có sự tham gia của tập thể. Trong thời gian qua về mặt hình thức cơng tác xây dựng kế hoạch của cơng ty đã có phần đảm bảo được u cầu này. Các phịng ban tham gia đóng góp ý kiến cho bộ phận kế hoạch thông qua các văn bản nên cũng có hạn chế nhất định, hoặc bộ phận, phịng ban tham gia đóng góp ý kiến chỉ làm cho hết trách nhiệm…do đó việc tham gia đóng góp sẽ khơng hiệu quả. Ngược lại việc tiếp thu ý kiến để sửa đổi của bộ phận kế hoạch khơng thực sự có ý nghĩa. Vì vậy, để việc tham gia của tập thể vào cơng tác xây dựng một kế hoạch có hiệu quả, khoa học công ty nên tổ chức hội nghị cùng thảo luận và đưa ra ý kiến đóng góp xây dựng kế hoạch như sau:
Đại biểu của hội nghị bao gồm: đại diện của các bộ phận trong công ty, từ giám đốc, đại diện các phòng ban chức năng, đại diện các đội xây dựng. Ngồi ra cơng ty có thể mời thêm các cán bộ kế hoạch ở cấp tổng công ty để được sự tư vấn của họ.
Các bước cơ bản cần thực hiện trong hội nghị:
- Các đại biểu sẽ nhận được bản kế hoạch sơ bộ cùng các giải thích, giải đáp về bản kế hoạch sơ bộ từ bộ phận kế hoạch.
- Xin ý kiến đóng góp của các vị đại biểu về nội dung trong bản kế hoạch sơ bộ và cùng bàn bạc thảo luận xây dựng các định hướng phát triển, các mục tiêu, chỉ tiêu, cũng như những giải pháp chi tiết hơn để hoàn thiện bản kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
sẽ chịu trách nhiệm hoàn chỉnh bản kế hoạch sản xuất kinh doanh rồi trình lên ban giám đốc.
Như vây, bản kế hoạch thực sự là hoạt động của tập thể. Điều này không những đảm bảo nguyên tắc tham gia mà con đảm bảo tính hiệu quả cao của cơng tác xây dựng kế hoạch. Ngồi ra hội nghị cịn có ý nghĩa lớn đối với các nhà thực hiện kế hoạch.Điều này đảm bảo cho bản kế hoạch được thực hiện thành công.
KẾT LUẬN
Đối với một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc định hình một mục tiêu, chỉ tiêu cụ thể cho một giai đoạn là rất quan trọng. Do có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh như vậy, nên việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm vơ hình trở thành nhiệm vụ hàng đầu trong mọi hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp muốn có một quy trình sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì phải có kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Công ty CP tư vấn xây dựng Điện I là doanh nghiệp tư vấn kinh doanh một loại sản phẩm đặc biệt là điện năng. Trong đó quá trình tư vấn, phân phối, tiêu thụ điện diễn ra cùng một thời điểm nên kế hoạch sản xuất kinh doanh có liên quan trực tiếp đến mọi hoạt động của công ty.
Dù vây, nhưng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy kế hoạch hoá tai cơng ty cịn rất nhiều những hạn chế như: Mối liên hệ giữa kế hoạch sản xuất kinh doanh với các kế hoạch bộ phận còn lỏng lẻo, việc dự báo nhu cầu thị trường còn chưa được coi trọng, chưa tiến hành theo dõi tiến độ sản xuất kinh doanh một cách khoa học theo kiểu sơ đồ…
Do vậy, để khắc phục các hạn chế còn tồn tại, đề tài đã đưa ra một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại công ty CP tư vấn xây dựng Điện I.
Để đề tài được hồn thiện hơn thì cơng tác nghiên cứu cần được tiếp tục thực hiện và bổ sung trong thời gian tới để có thể đáp ứng u cầu phát triển của cơng ty trên thị trường.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế hoạch kinh doanh. Th.s Bùi Đức Tuân, NXB Lao Động – Xã hội, Hà Nội.
2. Giáo trình kế hoạch hố phát triển kinh tế xã hội, TS Ngô Thắng Lợi, NXB Thống kê, Hà Nội.
3. Dự báo phát triển kinh tế xã hội, TS Lê Huy Đức, NXB Thống kê, Hà Nội.
4. Chiến lược kinh doanh và kế hoạch hoá nội bộ doanh nghiêp, TS Phan Thị Ngọc Thuận, NXB Khoa học kỹ thuật, Hà Nội.
5. Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh năm 2005, 2006, 2007, 2007 của công ty CP tư vấn xây dựng Điện I.
6. Điều lệ, Công ty CP tư vấn xây dựng Điện I
7. Quy trình lập và theo dõi thực hiện kế hoạch sản xuâts kinh doanh, công ty CP tư vấn xây dựng Điện I
8. Các website: Http// Đienluc1.vn
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU.............................................................................1
CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT - KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP..................4
I. Kế hoạch, kế hoạch sản xuất kinh doanh và hệ thống kế hoạch trong doanh nghiệp............................................................................4
1. Khái niệm kế hoạch, kế hoạch sản xuất kinh doanh và hện thống kê hoạch trong doanh nghiệp....................................................4
1.1. Khái niệm về kế hoạch....................................................4
1.2. Khái niệm về kế hoạch sản xuất kinh doanh ………………….4
1.3. Hệ thống kế hoạch trong doanh nghiệp..............................4
2. Quy trình kế hoạch sản xuất kinh doanh trong Cơng ty.............6
2.1 Quy trình kế hoạch trong doanh nghiệp.............................6
2.2. Các buớc soạn lập kế hoạch.............................................9
4. Các phương pháp đuợc sử dụng trong công tác kế hoạch............13
4.1. Phương pháp dự báo....................................................13
4.2. Hồi quy tuyến tính.......................................................16
4.3. Ma trận SOWT...........................................................17
4.4. Phương pháp chuyên gia..............................................18
II. Các nhân tố cơ bản ảnh hưởng đến công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty...................................................................19
1 Nhân tố bên trong..............................................................19
1.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh.......................................19
1.2. Đặc điểm nguồn nhân lực..............................................20
2.2 Nhân tố kinh tế............................................................21
2.3 Nhân tố khoa học công nghệ...........................................21
III. Tổ chức tham gia xây dựng kế hoạch của doanh nghiệp............22
2.1. Ban giám đốc doanh nghiệp...........................................22
2.2. Các phịng ban chức năng.............................................22
2.3. Phịng (ban, nhóm) kế hoạch của doanh nghiệp.................23
IV. Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế hoạch sản xuất kinh doanh ở Công ty CP tư vấn xây dựng Điện I..........................................24
1. Sự cần thiết của công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh...........24
1.1 Để đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp ở tầm vi mô.......24
1.2 Ứng phó với những bất định và đổi thay của thị trường.......25
1.3 Tạo khả năng tác nghiệp kinh tế và sử dụng có hiệu quả nguồn lực......................................................25
1.4 Làm cơ sở giúp các nhà quản lý kiểm tra tính hiệu quả của công việc..........................................................................26
2. Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty CP tư vấn xây dựng Điện I...........................26
2.1. Đáp ứng yêu cầu quản lý...............................................26
2.2. Nâng cao chất lượng của kế hoạch trong kinh doanh..........27
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ HOẠCH SẢN XUẤT - KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I.....................................................................................29
I. Tổng quan về Công ty CP tư vấn xây dựng Điện 1......................29
1. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty.....................29
2. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Công ty................30
2.1. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty...............................30
2.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty...........................................31
3.1 Cơ cấu tổ chức và mối quan hệ.......................................35
3.2. Chức năng của bộ máy kế hoạch....................................36
4. Kết quả sản xuất kinh doanh năm của Công ty từ năm 2005 đến nay.........................................................38
II. Thực trạng công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Công ty CP tư vấn xây dựng điện 1.............................................................43
1 Căn cứ để xây dựng kế hoạch...............................................43
1.1. Các nhân tố ảnh huởng tới công tác lập kế hoạch..............43
1.2. Kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh năm truớc............43
1.3. Chiến luợc phát triển của ngành điện..............................44
1.4. Dự báo nhu cầu thị trường............................................44
2. Quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại công ty CP tư vấn xây dựng Điện 1...................................................................45
2.1. Lập, duyệt, giao kế hoạch sản xuất kinh doanh.................45
2.2. Quản lý kế hoạch và chế độ báo cáo................................46
3. Các phuơng pháp sử dụng trong quá trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh..........................................................................47
III. Đánh giá chung công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Công ty CP tư vấn xây dựng Điện 1..............................................................49
1. Ưu điểm..........................................................................49
1.1. Hoạt động kế hoạch có sự tham gia của các đơn vị trong công ty………….......................................................................49
1.2. Công tác kế hoạch theo định hướng linh động......................49
2. Nhược điểm....................................................................50
2.1. Về thời gian................................................................50
2.2. Về quy trình kế hoạch..................................................51
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ HOẠCH SẢN XUẤT - KINH DOANH TẠI CÔNG TY
CP TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I.................................................54
I. Định huớng hồn thiện cơng tác kế hoạch sản xuất kinh doanh....54
1. Chiến luợc phát triển chung của Cơng ty...............................54
2. Hồn thiện nhận thức về tầm quan trọng của cơng tác kế hoạch trong Cơng ty......................................................................54
3. Hồn thiện các căn cứ bên ngoài để xây dựng kế hoạch...........56
4. Hồn thiện các hạn chế trong cơng tác kế hoạch hiện nay.........57
II. Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế hoạch.........................57
1. Tổ chức huấn luyện nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác kế hoạch 57 2. Đổi mới phuơng pháp tinh tốn để đảm bảo tính chính xác......59
3. Xây dựng các kế hoạch bộ phận đi kèm với kế hoạch tổng thể xây dựng chiến luợc phát triển bên cạnh các kế hoạch năm...............59
4. Điều chỉnh công tác lập kế họach để đảm bảo thời gian và tiến độ................................................................................59
5. Tổ chức hội nghị để đảm bảo tham gia xây dựng có hiệu quả....60
KẾT LUẬN...............................................................................62