I. Tổng quan về Công ty CP tư vấn xây dựng Điện 1
3. Cơ cấu tổ chức và chức năng của bộ máy kế hoạch
3.1 Cơ cấu tổ chức và mối quan hệ.
Trưởng phịng Phó phịng 1 Phó phịng 2 Phó phịng 3 Phó phịng 4 CV CV CV CV CV CV CV CV CV CV
Phòng kinh tế- kế hoạch là một trong các phịng ban quan lý của cơng ty. Phòng bao gồm 17 người với một trợ lý Hội đồng Quản trị, một trưởng phịng, bốn phó phịng và 11 chun viên.
Trong đó:
-Trưởng phịng: Là người chỉ đạo tổ chức và thực hiện công tác kế hoạch của công ty theo pháp luật hiện hành là người có trách nhiệm cao nhất trong bộ máy kế hoạch của Công ty
-Phó phịng 1: Chịu trách nhiệm về cơng tác nghiệm thu nội bộ và công tác nguồn. Hàng tháng, cuối quỹ và cuối năm thống kê số liệu, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch của các đơn vị được giao.
-Phó phịng 2: Phụ trách cơng tác thủy điện nhỏ và đấu thầu. Là người chịu trách nhiệm về việc
-Phó phịng 3: Phụ trách khối đường dây và trạm. Hệ thống đường dây vơ cùng phức tạp và thường xun có các sự cố vì vậy phải có kế hoạch kiểm tra và bảo dưỡng thường xuyên.
-Phó phịng 4: Phụ trách khối khảo sát. Vì là một Cơng ty tư vấn xây dựng nên khâu khảo sát được xem là then chốt. Đối với mỗi dự án phải được khảo sát chặt chẽ vè tổng hợp kĩ lưỡng. Vì vậy phải có kế hoạch cụ thể ngay từ đầu và được triển khai theo đúng kế hoạch để dự án đảm bảo được tiến độ.
- Đối với các chuyên viên sẽ được hình thành theo nhóm và loại hình cơng trình, bao gồm 3 phân nhóm chính: thủy điện, nhiệt điện và đường dây. Các chuyên viên theo từng nhóm sẽ được phân cơng trách nhiệm theo dõi, thiết kế và khảo sát.
3.2. Chức năng của bộ máy kế hoạch3.2.1. Công tác kế hoạch. 3.2.1. Công tác kế hoạch.
-Đầu mối thực hiện việc nghiên cứu thị truờng, nghiên cứu nhu cầu khách hang và tiềm lực Công ty để phối hợp với các đơn vị quản lý lập kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh hang năm trình Tổng giám đốc.
- Đầu mối chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị sản xuất nghiên cứu thông tin thị truờng, hồ sơ chào thầu, lập hồ sơ dự thầu, tham gia đầu thầu thuơng thảo các gói thầu và dự thảo hợp đồng kinh tế trình Lãnh đạo Cơng ty xem xét.
- Thực hiện việc cân đối và dự thảo các quyết định giao việc cho các đợn vị trực thuộc Công ty.
- Thực hiện việc thống kê, theo dõi, đơn đốc, kiểm sốt, điều độ tiến độ triển khai các hợp đồng kinh tế và ý kiến khách hàng để lập báo cáo trình Lãnh đạo Cơng ty kèm theo các ý kiến đề xuất biện pháp xử lý cần thiết.
- Đề xuất biện pháp đẩy nhanh tiến độ thực hiện hợp đồng kinh tế và những điều chỉnh kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh cần thiết để đảm bảo thực hiện được các chỉ tiêu kinh doanh đã được Hội đồng cổ đông biểu quyết, phê duyệt.
3.2.2. Công tác kinh doanh.
- Đầu mối tổ chức công tác thiết bị năng lực, thương hiệu Công ty, tổ chức hội nghị và thu thập ý kiến của khách hàng truyền thống, khách hàng tiềm năng để lập kế hoạch phát triển thị trường.
- Thu thập, nghiên cứu hồ sơ mời thầu, phối hợp với các đơn vị sản xuất lập hồ sơ dự thầu, tham gia đấu thầu. Chủ trì hoặc phối hợp các đơn vị sản xuất trong quá trình thương thảo các điều kiện hợp đồng, dự thảo hợp đồng kinh tế trình Lãnh đạo Công ty xem xét quyết định .
- Quản lý, lưu trữ các hợp đồng kinh tế của Công ty theo quy định của pháp luật.
- Theo dõi tiến độ và lập các báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng kinh tế từng kỳ trình Lãnh đạo Cơng ty và thực hiện việc quản lý pháp chế trong kinh doanh của Công ty.
- Chủ trì hoặc tham gia với các đơn vị sản xuất thực hiện việc nghiệm thu kỹ thuật khối luợng công việc và là đầu mối giao nộp sản phẩm, dịch vụ của Công ty.
- Tổ chức công tác thống kê số liệu về doanh thu, sản luợng thực hiện từng kỳ và theo dõi tình hình thực hiện, nghiệm thu thanh tốn hợp đồng các cơng trình, cơng việc do các đơn vị sản xuất thực hiện.
- Lập, trình duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch đầu tư mua sắm xe, máy, thiết bị sản xuất và đầu tư kinh doanh khác.
- Thực hiện và tổng hợp công tác nghiệm thu nội bộ các đơn vị trực thuộc Công ty từng kỳ.
- Thực hiện những nhiệm vụ khác thuộc lĩnh vực kinh tế, kế hoạch do Lãnh đạo Công ty giao.
- Đầu mối đề xuất và theo dõi qui chế khoán quản, hợp đồng kinh tế trong tồn Cơng ty.