Trong quá trình xây dựng kế hoạch, các nhà kế hoạch thường chỉ cố gắng xây dựng một bản kế hoạch mang tính khả thi, mà đã qn mất rằng nó cịn phải phù hợp cho chiến lược phát triển chung cho cả một giai đoạn của Cơng ty. Vì vậy chiến lược phát triển chung của Công ty trong thời gian sắp tới phải là sợi chỉ đỏ xuyên suốt các bản kế hoạch
2. Hoàn thiện nhận thức về tầm quan trọng của công tác kế hoạchtrong Công ty trong Công ty
Một trong những quan niệm sai lầm về công tác xây dựng kế hoạch là coi việc lập kế hoạch là của riêng ban lãnh đạo. Vì vậy trong thời gian tới cần được hoàn thiện theo hướng
dựng kế hoạch của Công ty. Tất cả các bộ phận sẽ cùng bàn bạc và thảo luận để xây dựng bản kế hoạch đảm bảo tập trung trí tuệ và mọi nguồn thơng tin để có thể xây dựng kế hoạch tối ưu. Đồng thời mỗi bộ phận cũng tự xây dựng kế hoạch riêng cho mình phù hợp với kế hoạch tổng thể của Công ty.
Tổ chức tham gia của các bộ phận vào cơng tác kế hoạch dưới hình thức khoa hoc, hiệu quả. Các thành viên, các bộ phận tham gia vừa độc lập về nhiệm vụ và quyền hạn của mính song cũng phải có sự phối hợp hỗ trợ nhau trong cơng tác xây dựng kế hoạch. Cụ thể:
- Ban giám đốc: Giám đốc cơng ty đề ra một quy trình phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty dưới sự tư vấn của bộ phận kế hoạch. Trực tiếp chỉ đạo bộ phận kế hoạch xây dựng kế haọch, tham gia soạn lập kế hoạch chiến lược, đề xuất chính sách giải pháp cơ bản để hoàn thành mụcc tiêu đề ra, xem xét tính phù hợp của bản kế hoạch trước khi trình lên Tổng cơng ty phê duyệt.
- Các phòng ban chức năng: Cung cấp số liệu và các thông tin liên quan đến lĩnh vực chuyên môn phụ trách và đề xuất các giải pháp cho bộ phận kế hoạch xây dựng kế hoạch tổng thể, phối hợp hỗ trợ thường xuyên cho bộ phận kế hoạch. Đông thời xây dựng các kế hoạch chức năng thuộc lĩnh vực chun mơn phịng phụ trách phù hợp với kế hoạch tổng thể của công ty.
- Các đội xây dựng và người lao động: Cung cấp số liệu, thơng tin cho bộ phận kế hoạch và các phịng ban xây dựng kế hoạch đồng thời tham gia góp ý kiến, đề ra giải pháp thực hiện kế hoạch của công ty.
- Bộ phận làm kế hoạch: Là lực lượng nịng cốt trong khâu xây dựng kế hoạch. Vì vậy, phải phát huy triệt để vai trrò của phòng này. Bộ phận làm kế hoạch hoàn thiện theo hướng đủ số lượng, vững vàng về chuyên môn nghiệp vụ, thực hiện chức năng tư vấn cho lãnh đạo Công ty về chiến lược phát triển của công ty, cung cấp thông tin và các phương pháp lập kế hoạch cho các
phòng ban chức năng và các đội xây dựng để các kế hoạch tác nghiệp phù hợp với kế hoạch tổng thể của Công ty.
3. Hoàn thiện các căn cứ bên ngoài để xây dựng kế hoạch
Hiện nay, kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty đang được xây dựng trên những căn cứ đúng đắn. Tuy nhiên, những căn cứ này chưa thật đầy đủ, chủ yếu là các căn cứ thuộc về yếu tố bên trong như định hướng kế hoạch của Tổng công ty giao, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của kỳ trước, các hợp đồng đã được ký kết. Các căn cứ bên ngồi doanh nghiệp ít được sử dụng hoặc có thì ở mức độ đơn giản, chưa coi trọng thu thập thơng tin thị trường, phân tích, đánh giá và dự báo chúng một cách chưa đầy đủ. Vì vậy hướng hồn thiện của cơng ty trong thời gian tới như sau:
Hoàn thiện cả về số lượng và chất lượng các căn cứ để xây dựng kế hoạch. Về số lượng ngoài những căn cứ thuộc yếu tố đang được sử dụng cần bổ sung các căn cứ thuộc về yếu tố khách quan bên ngồi doanh nghiệp nhưng lại có ảnh hưởng rất lớn đến tính khả thi của bản kế hoạch bao gồm;
Các căn cứ về đường lối chính sách của Nhà nước: Cơng ty nắm bắt những đường lối chính sách về việc định hướng quy hoạch phát triển đô thị, nông thôn, quy hoạch xây dựng…của Nhà nước và địa phương để có sự lựa chọn chính xác về địa bàn hoạt động, định hướng khách hàng…
Căn cứ luật pháp: Căn cứ luật pháp là một căn cứ cần thiết cho việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Cụ thể là công ty cần phải căn cứ vào những quy định trong luật của ngành điện, xây dựng, đấu thầu…
Căn cứ vào kết quả điề tra nghiên cứu thị trường. Đây là căn cứ quan trọng để công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình. Thực hiện nghiên cứu thị trường một cách chuyên nghiệp, thu thập đầy đủ các loại thông tin, sử dụng các biện pháp nghiên cứu dự báo tiên tiến, khoa học.
4. Hoàn thiện các hạn chế trong công tác kế hoạch hiện nay
Như đã phân tích ở trên bản kế hoạch sản xuất kinh doanh của cơng ty cịn rất nhều hạn chế về nội dung, về các chỉ tiêu…Vì vậy, hướng hồn thiện nội dung xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty như sau:
Xây dựng đầy đủ các nôi dung trong một bản kế hoạch bao gồm các phương hướng nhiệm vụ, mục tiêu và các chỉ tiêu về nguồn lực vật chất, nguồn lực tài chính…cho việc thực hiện mục tiêu phát triển của công ty trong thời kỳ kế hoạch nhất định.
Xây dựng một hệ thống các kế hoạch đầy đủ từ kế hoạch chiến lược đến kế hoạch tác nghiệp như: Kế hoạch sửa chữa lớn, kế hoạch vật tư kỹ thuật…
Giảm dần các chỉ tiêu số lượng,tăng cường các chỉ tiêu phản ánh chất lượng. Thiết lập các chỉ tiêu kế hoạch thích hợp và tạo cơ sở tốt cho việc đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh vào các mục tiêu mong muốn. Đổi mới chỉ tiêu kế hoạch do tổng công ty giao xuống cho công ty, kế hoạch Tổng công ty giao xuống chỉ mang tính tham khảo định hướng. Cơng ty cần chủ động xây dựng các chỉ tiêu kế hoạc của mình sao cho kế hoạch sản xuất kinh doanh của cơng ty đảm bảo được tính khả thi