I. Tổng quan về Công ty CP tư vấn xây dựng Điện 1
2. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Công ty
2.1. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
Công ty Tư vấn Xây dựng Điện 1 là đơn vị thành viên hạch tốn độc lập trực thuộc Tổng Cơng ty Điện lực Việt Nam (EVN), nay là Tập đoàn Điện lực Việt Nam.
Căn cứ vào Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 108889 cấp ngày 01/07/1993, sửa đổi lần thứ 3 ngày 05/11/2004, ngành nghề kinh doanh chính của Cơng ty bao gồm:
- Tư vấn dịch vụ và xây dựng các cơng trình nguồn điện, lưới điện và các cơng trình cơng nghiệp, dân dụng khác bao gồm : Công tác điều tra, khảo sát, lập dự án đầu tư, lập quy hoạch xây dựng, khảo sát thiết kế và lập dự tốn cơng trình, lập hồ sơ và dịch vụ tổ chức đấu thầu về thiết kế, mua sắm vật tư
- Xây dựng cơng trình lưới điện có điện áp đến 110kV; - Tư vấn thiết kế cơng trình viễn thơng;
- Đầu tư cơng trình xây dựng nguồn điện; - Sản xuất kinh doanh điện năng;
- Thi cơng xây dựng cơng trình điện lực, cơng nghiệp, dân dụng; - Chế tạo cơ khí;
- Thẩm định đồ án cơng trình điện lực, thủy lợi, cơng nghiệp dân dụng (chỉ thẩm định trong phạm vi các thiết kế đã đăng kí kinh doanh);
- Tư vấn đầu tư, tư vấn đầu tư thiết kế, tư vấn đấu thầu xây dựng cơng trình điện lực (khơng bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính);
- Kiểm định chất lượng xây dựng công trình và các dịnh vụ thí nghiệmkiểm tra độ bền cơ học bê tông, kết cấu, vật liệu xây dựng;
- Đo vẽ địa hình, địa chất, thủy văn, mơi trường, địa vật lý, thí nghiệm cơ lý đất đá, cát, cuội, sỏi, nước ngầm, vật liệu xây dựng phục vụ thiết kế;
- Nhận đầu tư khai thác, tinh chế, lọc nước phục vụ sinh hoạt và các hoạt động sản xuất kinh doanh;
- Khoan phun chống thấm, gia cố xử lý nền móng cơng trình xây dựng; - Dịnh vụ đo vẽ bản đồ địa hình, địa chính;
- Tổng thầu cung ứng vật tư thiết bị, quản lý dự án và thi công xây dựng cơng trình điện lực;
- Đầu tư xây dựng cơng trình và kinh doanh bất động sản; - Thiết kế kiến trúc cơng trình;
- Thiết kế cơng trình thủy điện;
- Thiết kế thủy văn cơng trình thủy điện;
2.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty
Công ty Tư vấn Xây dựng Điện có cơ cấu tổ chức như sau: 01 Cơ quan Công ty:
- Trụ sở Công ty: Km 9 + 200 Đường Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân Nam - Quận Thanh Xuân- Thành phố Hà Nội
04 xí nghiệp trực thuộc
- Xí nghiệp Khảo sát Xây dựng điện 1: Km 2 đường Phùng Hưng, thị xã Hà Đơng, tỉnh Hà Tây
- Xí nghiệp Khảo sát Xây dựng điện 2: Số 8/2 hẻm Phan Đình Phùng, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai
- Xí nghiệp Khảo sát Xây dựng điện 3: 503 đường Núi Thành, thành phố Đà Nẵng
- Xí nghiệp Dịch vụ khoa học kỹ thuật: 599 Đường Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
Khi Cơng ty chuyển sang hoạt động theo hình thức Cơng ty cổ phần, trong đó, cơ quan có thẩm quyền cao nhất là Đại hội đồng cổ đông với đại diện là Hội đồng quản trị với bộ máy tổ chức như sau:
* Hội đồng quản trị :
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
* Tổng giám đốc: Là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
* Phó tổng giám đốc thuỷ điện : giúp việc cho Tổng giám đốc và được
phân công phụ trách các lĩnh vực liên quan đến hoạt động thuỷ điện của Cơng ty
* Phó tổng giám đốc đường dây và trạm : giúp việc cho Tổng giám đốc
và được phân công phụ trách các lĩnh vực liên quan đến đường dây và trạm biến áp của Cơng ty
* Phó tổng giám đốc giám sát : giúp việc cho Tổng giám đốc và được
phân công phụ trách hoạt động giám sát
* Phòng kinh tế - kế hoạch : Tham mưu cho Tổng giám đốc về lập kế
hoạch sản xuất kinh doanh và tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế với đối tác
* Phòng tổ chức cán bộ lao động : Tham mưu cho Tổng giám đốc về
công tác tổ chức lao động, tiền lương, tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực…
* Phịng tài chính kế tốn:
Với nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty trong việc hình thành nguồn vốn, thực hiện cân đối tài chính, đảm bảo đủ vốn để thực hiện kế hoạch SXKD xây dựng cơ bản của Công ty cũng như việc phân phối, sử dụng vốn đúng mục đích, đúng chính sách, chế độ và đạt hiệu quả kinh tế cao, xử lý tốt mối quan hệ với các tổ chức tín dụng, ngân hàng.
Xây dựng quy chế, quy định về quản lý tài chính của Cơng ty trên cơ sở chính sách và các quy định hiện hành của nhà nước.
Tổ chức cơng tác kế tốn thống nhất cơng tác hạch tốn trong Cơng ty trên cơ sở chính sách luật kế tốn, luật thống kê và các quy định chế độ kế tốn hiện hành.
* Phịng hợp tác quốc tế: có chức năng hợp tác trong lĩnh vực tư vấn
thiết kế các chương trình dự án với các chuyên gia nước ngồi
* Phịng thiết kế: Tư vấn, thiết kế các hợp đồng tư vấn, khảo sát, thiết kế
Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty CP tư vấn xây dựng Điện I ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
XNKS XD Điện 1 ( Hà Tây) XNKS XD Điện 3( Đà Nẵng) XNKS XD Điện 2 ( Gia Lai) XN DVKHKT (Hà nội ) PTGĐ THỦY ĐIỆN PTGĐ ĐƯỜNG DÂY TẢI ĐIỆN PTGĐ KHẢO SÁT Các ban TVGS t/điện lớn Phòng kỹ thuật địa hình Đồn TKTĐ 1 Phịng thiết kế nhiệt điện Phịng kỹ thuật Địa chất Phòng thiết kế đường dây Phòng thiết kế Trạm biến áp Phòng thiết kế địa phương Trung tâm tư
vấn xây dựng viễn thơng Phịng thiết bị cơng nghệ Đồn Khảo sát Địa/ vật lý Văn phòng Cơng ty
Trung tâm tin Phòng hợp tác Quốc tế Phòng Tài chính- Kế tốn Phịng TCCB- LĐ Phịng kinh tế - kế hoạch Đồn TKTĐ 2 Đồn Khảo sát cơng trình lưới điện Trung tâm thí nghiệm Nguồn: Phịng cán bộ tổ chức của Cơng ty
Là một Cơng ty lớn nên cơ cấu tổ chức của công ty khá lớn với rất nhiều phịng ban và 4 cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Tuy cơ cấu tổ chức khá lớn nhưng khơng vì thế mà hoạt động trồng chéo cản trở lẫn nhau. Mỗi phịng ban có các chức năng khác nhau và hỗ trợ nhau trong công việc để tạo nên hiệu quả cao nhất. Song ta vẫn nhận thấy rằng tại Cơng ty khơng hề có bộ phận kinh doanh, nghiên cứu thị trường, điều này có thể chấp nhận được trong cơ chế cũ khi công ty chưa cổ phần bởi lúc này cịn có sự bao cấp chỉ định công việc và bù lỗ của nhà nước. Nhưng bước sang giai đoạn cổ phần hóa đồng nghĩa với việc cơng ty phải tự nghiên cứu phát triển những cơng việc, thị trường mà mình hoạt động, phải đối diện với các đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước. Nhất là lúc này khi Việt Nam đang thực hiện chính sách mở cửa, tham gia vào các tổ chức thương mại quốc tế nếu công ty không linh động và nghiên cứu kỹ thị trường cũng như nhu cầu của khách hàng thì khơng những không phát triển được cơng ty mà ngay cả thị phần và uy tín lâu nay mà cơng ty đang chiếm giữa cũng có thể bị đánh mất