II. Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế hoạch
1. Tổ chức huấn luyện nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác kế hoạch
Con người luôn là một trong những yếu tố quan trọng quyết định lớn đến sự thành công của mọi lĩnh vực. Với công tác lập kế hoạch của công ty CP tư vấn xây dựng Điện I, cán bộ làm công tác kế hoạch là những người đầu tiên quyết định đến hiệu quả của công tác kế hoạch. Bản kế hoạch sản xuất kinh doanh của cơng ty có đúng với quy trình khơng? Có dựa trên đầy đủ các
căn cứ khoa học khơng? Có đúng phương pháp và đầy đủ nội dung hay khơng? Phụ thuộc với trình độ chun mơn của cán bộ làm cơng tác kế hoạch. Vì vậy tổ chức các lớp huấn luyện nghiệp vụ để cán bộ kế hoạch có thể trau dồi, cập nhật nâng cao nghiệp vụ của mình là giải pháp đảm bảo cho cơng ty trả lời được các câu hỏi trên một cách tích cực. Cán bộ kế hoạch khơng chỉ có phịng kế hoạch mà còn bao gồm các cán bộ kiêm nhiệm trực thuộc các phịng chức năng. Vì cơng tác kế hoạch trong cơng ty địi hỏi các phịng chức năng phải tự xây dựng kế hoạch chức năng thuộc lĩnh vực phịng ban của mình. Với những cán bộ kiêm nhiệm, do chun mơn chính của họ khơng phải là kế hoạch nên phần nghiệp vụ của họ có phần bị hạn chế. Do đó, cần phải huấn luyện đào tạo các kỹ năng nghiệp vụ cho cả 2 đối tượng trên, cụ thể như sau:
Hàng năm công ty nên tổ chức các lớp huấn luyện, đào tạo nghiệp vụ ngắn hạn cho các cán bộ kế hoạch và đầu quý 4 vì đây là hời điểm chuẩn bị tổng kết đánh giá việc thực hiện kế hoạch năm vừa qua, và chuẩn bị xây dựng kế hoạch cho năm tới. Tại lớp huấn luyện các học viên sẽ được cung cấp các kỹ năng nghiệp vụ về kế hoạch khoa học, cập nhật và phù hợp với tình hình hoạt động của công ty.
Riêng đối với cán bộ kế hoạch thuộc phòng kế hoạch phải thường xuyên tham gia các lớp huấn luyện nghiệp vụ do Tổng công ty tổ chức. Đối với các cán bộ có trình độ, năng lực phải tạo điều kiện cho hộ tiếp tục đi học sau đại học. Họ khơng chỉ có nhiệm vụ lập kế hoạch, tổ chức công tác kế hoạch, thực hiện kiểm tra đánh giá kế hoạch mà cịn có nhiệm vụ đào tạo huấn luyện nghiệp vụ cho các cán bộ kiêm nhiệm. Do vậy, trình độ chun mơn của các cán bộ này có ảnh hưởng đến chất lượng của các nhiệm vụ do chính họ thực hiện trong cơng tác kế hoạch mà cịn ảnh hưởng đến tồn bộ kế hoạch của cơng ty. Vì vậy, nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ làm công tác kế hoạch sẽ giúp cho việc thực hiện
2. Đổi mới phuơng pháp tinh toán để đảm bảo tính chính xác
Sử dụng các phương pháp tính tốn mới, các phương pháp chuyên dùng để lập kế hoạch như : phương pháp dự báo, phương pháp phân tích cung - cầu, phương pháp ngoại suy xu thế…
Nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ làm kế hoạch, các con số phải được tính tốn một cách chính xác và trung thực nhất mà vẫn đảm bảo được mục tiêu kế hoạch sản xuât kinh doanh đã đề ra.