vấn xây dựng Điện 1
1. Ưu điểm
1.1. Hoạt động kế hoạch có sự tham gia của các đơn vị trong công ty
Hoạt động lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại công ty CP tư vấn xây dựng Điện I là hoạt động của toàn bộ cơng ty, của tất cả các phịng ban chức năng. Giữa kế hoạch sản xuất kinh doanh với các kế hoạch khác như: kế hoạch tài chính, kế hoạch mua sắm máy móc thiết bị… có mối quan hệ qua lại với nhau. Vì vậy khiến kế hoạch ssản xuất kinh doanh có độ chính xác nhất định. Các chỉ tiêu kế hoạch được tính tốn ột cách có khoa học, đảm bảo chính xác, đúng với định mức.
1.2. Công tác kế hoạch theo định hướng linh động
Điện lực là một ngành có nhiệm vụ đặc biêt quan trọng đối với sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước. Điện là nguồn năng lượng, một loại vật tư chiến lược đặc biệt có tính quyết định thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế quốc dân. Chính vì thế, điện lực là ngành kinh tế kỹ thuật có đặc thù hoạt động độc lập nhưng lại có quan hệ gắn bó với mọi hoạt động kinh tế xã hội của đất nước
Cùng với sự tăng trưởng không ngừng của đất nước, cơ cấu kinh tế chung cũng như nội bộ từng ngành nghề chuyển dịch theo hướng tăng tỷ trọng công nghiệp, dịch vụ, giảm tỷ trọng nơng nghiệp. Văn hố xã hội có nhiều đổi mới, đời sống vật chất tinh thần của nhân dân từng bước được cải thiện, an ninh được giữ vững và tăng cường, Công ty CP tư vấn xây dựng Điện I đã luôn bám sát, đồng hành và phát triển cùng với sự phát triển kinh tế - xã hội, các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh được xây dựng một cách hợp lý và mang tính khả thi
2. Nhược điểm và nguyên nhân2.1. Về căn cứ 2.1. Về căn cứ
Hiện nay, kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty đang được xây dựng trên những căn cứ đúng đắn. Tuy nhiên, những căn cứ này chưa thật đầy đủ, chủ yếu là các căn cứ thuộc về yếu tố bên trong như định hướng kế hoạch của Tổng công ty giao, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của kỳ trước, các hợp đồng đã được ký kết. Các căn cứ bên ngồi doanh nghiệp ít được sử dụng hoặc có thì ở mức độ đơn giản, chưa coi trọng thu thập thơng tin thị trường, phân tích, đánh giá và dự báo chúng một cách chưa đầy đủ.
Nguyên nhân là do cơng ty chưa có các phịng ban kinh doanh và nghiên cứu thị trường. Phòng kế hoạch ngồi chức năng về cơng tác kế hoạch thì cịn phải kiêm thêm cơng tác kinh doanh chính vì thế mà hệ thống căn cứ còn chưa đầy đủ
2.2. Về thời gian
Để có một bản kế hoạch hồn chỉnh mất quá nhiều thời gian. Các phịng cơng ty căn cứ vào chức năng nhiệm vụ tổng hợp kế hoạch trên lĩnh vực theo dõi của phòng và gửi biểu mẫu số liệu về phòng kế hoạch trước ngày 30 tháng 10 của năm trước năm kế hoạch. Đối với kế hoạch sản xuất quý và 6
quý trước. Đối với kế hoạch năm, Công ty sẽ thông báo vào cuối quý 4 năm trước hoặc tháng 1 năm kế hoạch. Như vậy thời gian để hoàn thành bản kế hoạch phải mất 5 đến 6 tháng.
Nguyên nhân chủ yếu gây nên yếu điểm này là do tính chất chưa chuyên nghiệp trong công tác phối hợp lập và thực hiện kế hoạch. Các phòng ban trong q trình lập khơng tham gia đưa ý kiến, tác phong ỷ lại, chờ phòng kế hoạch chuyển kế hoạch xuống cho mình, đây chính là dư âm của sự quan liêu, trì trệ trong thời kì cũ ( trước cổ phần hóa) để lại, khi kế hoạch được chuyển xuống thì đã có đóng góp phản hồi, tuy nhiên vì thế mà thời gian bị kéo dài
2.3. Về quy trình cơng tác kế hoạch
Bản kế hoạch sản xuất kinh doanh chỉ đơn thuần là đưa ra mức sản phẩm phải hòan thành trong kỳ kế hoạch chứ chưa bao gồm các kế hoạch bộ phận như: kế hoạch chỉ đạo hay kế hoạch nhu cầu sản xuất kinh doanh để trợ giúp cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng thể.
Mặt khác, vì là phịng kế hoạch tổng hợp nên bộ máy kế hoạch chỉ chịu trách nhiệm lập kế hoạch tổng thể, còn các kế hoạch bộ phận do các phòng liên quan làm rồi đưa lên phịng kế hoạch, chưa có sự tham gia cùng làm kế hoạch.
Nguyên nhân là do Ban giám đốc và Hội đồng quản trị không trực tiếp tham gia vào cơng tác kế hoạch nên khơng có được kế hoạch chỉ đạo. Còn hệ thống kế hoạch bổ trợ như kế hoạch nhu cầu sản xuất cũng chưa được công ty sử dụng bởi mới chuyển sang cổ phần nên cơng ty chưa có phịng ban chun kinh doanh nghiên cứu thị trường, mà cơng việc này phịng kế hoạch đang đảm nhiệm
Ngồi ra, chiến lược phát triển đã khơng được lồng ghép chú ý trong quá trình lên lập kế hoạch, các nhà kế hoạch chỉ chăm chăm tới tính khả thi của bản kế hoạch mà đã quên mất điều quan trọng đó
2.4. Về phương pháp lập kế hoạch
Do đặc trưng là phân phối và sảm phẩm của ngành Điện mang tính độc quyền nên công tác nghiên cứu nhu cầu thị trường chưa được coi trọng mặc dù nhu cầu tiêu thụ trên thị trường là một căn cứ quan trọng để lập kế hoạch. Các chỉ tiêu đề ra chỉ chủ yếu dựa vào các báo cáo và sản lượng tiêu thụ kỳ trước.
Các con số đưa ra mang nặng tính quan liêu chỉ đơn thuần dựa vào các hợp đồng đã ký chứ chưa kết hợp với tất cả các yếu tố khác. Chủ yếu dựa vào phương pháp thống kê, đã có sử dụng phương pháp dự báo, phương pháp phân tích cung – cầu tuy nhiên cịn rất hạn chế
Trong phương pháp tính tốn có nhiều điểm khơng chính xác do thất thốt điện năng có thể xuất phát từ sự xuống cấp của đường dây truyền tải, hiện tượng an cắp điện hoặc cũng có thể do hoạt động quản lý chưa thực sự sát sao.
Điều này có thể hiểu do quan niệm sai lầm trước Cổ phần hóa, nếu kế hoạch khơng thực hiện được thì đã có cấp trên, có nhà nước can thiệp giúp đỡ, tháo gỡ.
2.5. Về tổ chức bộ máy kế hoạch
Bộ máy kế hoạch khá cồng kềnh, gồm 17 người với một trưởng phịng và bốn phó phịng. Bộ máy khơng linh hoạt, năng động và kém sáng tạo, làm việc chủ yếu dựa trên kinh nghiệm
Một phần nguyên nhân của vấn đề này là cán bộ quản lý của Công ty đều là cán bộ được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật, cán bộ phòng kế hoạch đều là những người được đạo tạo theo các chuyên ngành khác chứ không phải chuyên ngành kinh tế kế hoạch. Phịng kế hoạch có 17 người thì chỉ có một người được đào tạo đúng khối ngành kinh tế. Vì vậy tuy đã được bồi dưỡng thêm về nghiệp vụ kinh tế nhưng hiện nay các biện pháp về lập kế hoạch vẫn
Một nguyên nhân nữa là cán bộ phịng kế hoạch có độ tuổi khá cao, chủ yếu từ 40 tuổi trở lên, vì vậy hạn chế trong việc học hỏi, tiếp cận cái mới. Đặc biệt trong giai đoạn Cơng ty cổ phần địi hỏi khả năng nhạy bén thay đổi cách thức làm việc trì trệ lâu nay thì yếu điểm này cần phải nhanh chóng được khắc phục
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ HOẠCH SẢN XUẤT - KINH DOANH TẠI CÔNG TY
CP TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I
I. Định hướng hoàn thiện công tác kế hoạch sản xuất – kinh doanh tại Công ty CP tư vấn xây dựng Điện I
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh là khâu đầu tiên trong cơng tác kế hoạch nhưng lại giữ vị trí quan trọng hàng đầu trong cơng tác kế hoạch của công ty. Kết quả của việc soạn lập kế hoạch là một bản kế hoạch được hình thành và nó chính là cơ sở cho việc thực hiện các công tác sau của kế hoạch. Vì vậy để đưa ra một bản kế hoạch vừa khả thi vừa tham vọng thì cơng ty cần phải đổi mới và hoàn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch của mình từ việc tổ chức xây dựng lựa chọn các căn cứ xây dựng đến nội dung cần phải xây dựng.
1.Chiến luợc phát triển chung của Cơng ty
Trong q trình xây dựng kế hoạch, các nhà kế hoạch thường chỉ cố gắng xây dựng một bản kế hoạch mang tính khả thi, mà đã qn mất rằng nó cịn phải phù hợp cho chiến lược phát triển chung cho cả một giai đoạn của Cơng ty. Vì vậy chiến lược phát triển chung của Công ty trong thời gian sắp tới phải là sợi chỉ đỏ xuyên suốt các bản kế hoạch
2. Hoàn thiện nhận thức về tầm quan trọng của công tác kế hoạchtrong Công ty trong Công ty
Một trong những quan niệm sai lầm về công tác xây dựng kế hoạch là coi việc lập kế hoạch là của riêng ban lãnh đạo. Vì vậy trong thời gian tới cần được hồn thiện theo hướng
dựng kế hoạch của Cơng ty. Tất cả các bộ phận sẽ cùng bàn bạc và thảo luận để xây dựng bản kế hoạch đảm bảo tập trung trí tuệ và mọi nguồn thơng tin để có thể xây dựng kế hoạch tối ưu. Đồng thời mỗi bộ phận cũng tự xây dựng kế hoạch riêng cho mình phù hợp với kế hoạch tổng thể của Công ty.
Tổ chức tham gia của các bộ phận vào công tác kế hoạch dưới hình thức khoa hoc, hiệu quả. Các thành viên, các bộ phận tham gia vừa độc lập về nhiệm vụ và quyền hạn của mính song cũng phải có sự phối hợp hỗ trợ nhau trong công tác xây dựng kế hoạch. Cụ thể:
- Ban giám đốc: Giám đốc công ty đề ra một quy trình phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty dưới sự tư vấn của bộ phận kế hoạch. Trực tiếp chỉ đạo bộ phận kế hoạch xây dựng kế haọch, tham gia soạn lập kế hoạch chiến lược, đề xuất chính sách giải pháp cơ bản để hồn thành mụcc tiêu đề ra, xem xét tính phù hợp của bản kế hoạch trước khi trình lên Tổng cơng ty phê duyệt.
- Các phòng ban chức năng: Cung cấp số liệu và các thông tin liên quan đến lĩnh vực chuyên môn phụ trách và đề xuất các giải pháp cho bộ phận kế hoạch xây dựng kế hoạch tổng thể, phối hợp hỗ trợ thường xuyên cho bộ phận kế hoạch. Đông thời xây dựng các kế hoạch chức năng thuộc lĩnh vực chun mơn phịng phụ trách phù hợp với kế hoạch tổng thể của công ty.
- Các đội xây dựng và người lao động: Cung cấp số liệu, thông tin cho bộ phận kế hoạch và các phòng ban xây dựng kế hoạch đồng thời tham gia góp ý kiến, đề ra giải pháp thực hiện kế hoạch của công ty.
- Bộ phận làm kế hoạch: Là lực lượng nòng cốt trong khâu xây dựng kế hoạch. Vì vậy, phải phát huy triệt để vai trrò của phòng này. Bộ phận làm kế hoạch hoàn thiện theo hướng đủ số lượng, vững vàng về chuyên môn nghiệp vụ, thực hiện chức năng tư vấn cho lãnh đạo Công ty về chiến lược phát triển của công ty, cung cấp thông tin và các phương pháp lập kế hoạch cho các
phòng ban chức năng và các đội xây dựng để các kế hoạch tác nghiệp phù hợp với kế hoạch tổng thể của Cơng ty.
3. Hồn thiện các căn cứ bên ngoài để xây dựng kế hoạch
Hiện nay, kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty đang được xây dựng trên những căn cứ đúng đắn. Tuy nhiên, những căn cứ này chưa thật đầy đủ, chủ yếu là các căn cứ thuộc về yếu tố bên trong như định hướng kế hoạch của Tổng công ty giao, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của kỳ trước, các hợp đồng đã được ký kết. Các căn cứ bên ngồi doanh nghiệp ít được sử dụng hoặc có thì ở mức độ đơn giản, chưa coi trọng thu thập thông tin thị trường, phân tích, đánh giá và dự báo chúng một cách chưa đầy đủ. Vì vậy hướng hồn thiện của cơng ty trong thời gian tới như sau:
Hoàn thiện cả về số lượng và chất lượng các căn cứ để xây dựng kế hoạch. Về số lượng ngoài những căn cứ thuộc yếu tố đang được sử dụng cần bổ sung các căn cứ thuộc về yếu tố khách quan bên ngoài doanh nghiệp nhưng lại có ảnh hưởng rất lớn đến tính khả thi của bản kế hoạch bao gồm;
Các căn cứ về đường lối chính sách của Nhà nước: Cơng ty nắm bắt những đường lối chính sách về việc định hướng quy hoạch phát triển đô thị, nông thôn, quy hoạch xây dựng…của Nhà nước và địa phương để có sự lựa chọn chính xác về địa bàn hoạt động, định hướng khách hàng…
Căn cứ luật pháp: Căn cứ luật pháp là một căn cứ cần thiết cho việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Cụ thể là công ty cần phải căn cứ vào những quy định trong luật của ngành điện, xây dựng, đấu thầu…
Căn cứ vào kết quả điề tra nghiên cứu thị trường. Đây là căn cứ quan trọng để công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình. Thực hiện nghiên cứu thị trường một cách chuyên nghiệp, thu thập đầy đủ các loại thông tin, sử dụng các biện pháp nghiên cứu dự báo tiên tiến, khoa học.
4. Hồn thiện các hạn chế trong cơng tác kế hoạch hiện nay
Như đã phân tích ở trên bản kế hoạch sản xuất kinh doanh của cơng ty cịn rất nhều hạn chế về nội dung, về các chỉ tiêu…Vì vậy, hướng hồn thiện nội dung xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty như sau:
Xây dựng đầy đủ các nôi dung trong một bản kế hoạch bao gồm các phương hướng nhiệm vụ, mục tiêu và các chỉ tiêu về nguồn lực vật chất, nguồn lực tài chính…cho việc thực hiện mục tiêu phát triển của công ty trong thời kỳ kế hoạch nhất định.
Xây dựng một hệ thống các kế hoạch đầy đủ từ kế hoạch chiến lược đến kế hoạch tác nghiệp như: Kế hoạch sửa chữa lớn, kế hoạch vật tư kỹ thuật…
Giảm dần các chỉ tiêu số lượng,tăng cường các chỉ tiêu phản ánh chất lượng. Thiết lập các chỉ tiêu kế hoạch thích hợp và tạo cơ sở tốt cho việc đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh vào các mục tiêu mong muốn. Đổi mới chỉ tiêu kế hoạch do tổng công ty giao xuống cho công ty, kế hoạch Tổng công ty giao xuống chỉ mang tính tham khảo định hướng. Cơng ty cần chủ động xây dựng các chỉ tiêu kế hoạc của mình sao cho kế hoạch sản xuất kinh doanh của cơng ty đảm bảo được tính khả thi
II. Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế hoạch
1. Tổ chức huấn luyện nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác kế hoạch
Con người luôn là một trong những yếu tố quan trọng quyết định lớn đến sự thành công của mọi lĩnh vực. Với công tác lập kế hoạch của công ty CP tư vấn xây dựng Điện I, cán bộ làm công tác kế hoạch là những người đầu tiên quyết định đến hiệu quả của công tác kế hoạch. Bản kế hoạch sản xuất kinh doanh của cơng ty có đúng với quy trình khơng? Có dựa trên đầy đủ các
căn cứ khoa học khơng? Có đúng phương pháp và đầy đủ nội dung hay khơng? Phụ thuộc với trình độ chun mơn của cán bộ làm cơng tác kế hoạch. Vì vậy tổ chức các lớp huấn luyện nghiệp vụ để cán bộ kế hoạch có thể trau dồi, cập nhật nâng cao nghiệp vụ của mình là giải pháp đảm bảo cho công ty trả lời được các câu hỏi trên một cách tích cực. Cán bộ kế hoạch khơng chỉ có phịng kế hoạch mà cịn bao gồm các cán bộ kiêm nhiệm trực thuộc các phòng chức năng. Vì cơng tác kế hoạch trong cơng ty địi hỏi các phịng chức năng