Tổ chức kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng 24 thuộc tổng công ty cơ điện, xây dựng, nông nghiệp thuỷ lợi

Luận văn tốt nghiệp LI M U Ti sn c định hữu hình (TSCĐHH) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Đồng thời, TSCĐHH điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động tăng suất lao động doanh nghiệp Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường nay, khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐHH yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng TSCĐHH, sau thời gian thực tập nắm bắt tình hình thực tế Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 24, em thấy việc hạch tốn TSCĐHH cịn có vấn đề chưa hợp lý cần phải hoàn thiện Cùng với hướng dẫn cô giáo cán nhân viên Phịng Tài kế tốn, em chọn đề tài : ‘‘Tổ chức kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần đầu tư & xây dựng 24 thuộc Tổng công ty Cơ điện, xây dựng, nông nghiệp & thuỷ lợi ’’ cho luận văn cuối khố Ngồi lời mở đầu kết luận, luận văn cuối khố có kết cấu gồm chương : Chương I : Những vấn đề lý luận kế toán TSCĐHH doanh nghiệp Chương II : Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐHH Cơng ty cổ phần đầu tư & xây dựng 24 Chương III : Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐHH Công ty cổ phần đầu tư & xây dng 24 SV: Nguyễn Thị Hoa Lê -1- Lớp:cq44/21.14 Luận văn tốt nghiệp CHNG I NHNG VN Lí LUN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung tài sản cố định hữu hình 1.1.1 Khái niệm tài sản cố định hữu hình tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình 1.1.1.1 Khái niệm tài sản cố định hữu hình Theo Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 03- TSCĐ hữu hình quy định: TSCĐHH tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định TSCĐHH tham gia toàn vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu hư hỏng hoàn toàn, giá trị bị giảm dần dịch chuyển dần vào giá trị sản phẩm mà TSCĐ tham gia vào sản xuất 1.1.1.2 Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định hữu hình Tư liệu lao động TSCĐHH có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống khơng thể hoạt động được, thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn coi TSCĐ: SV: Ngun ThÞ Hoa Lê -2- Lớp:cq44/21.14 Luận văn tốt nghiệp - Chc chn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; - Có thời gian sử dụng năm trở lên; - Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy có giá trị từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên Trường hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận mà hệ thống thực chức hoạt động u cầu quản lý, sử dụng TSCĐ đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn tài sản cố định coi TSCĐHH độc lập Đối với súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm, súc vật thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn tài sản cố định coi TSCĐHH Đối với vườn lâu năm mảnh vườn cây, thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn TSCĐ coi TSCĐHH 1.1.2 Yêu cầu tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Yêu cầu chung quản lý TSCĐHH doanh nghiệp cần phản ánh kịp thời số có, tình hình biến động thứ loại, nhóm TSCĐHH tồn doanh nghiệp đơn vị sử dụng; đảm bảo an toàn vật, khai thác sử dụng đảm bảo khai thác hết cơng suất có hiệu Quản lý TSCĐHH phải theo nguyên tắc định Theo Thông SV: Nguyễn Thị Hoa Lê -3- Lớp:cq44/21.14 Luận văn tốt nghiệp tư 203/2009/TT- BTC ngày 20/10/2009 quy định số nguyên tắc sau: - Mọi TSCĐ doanh nghiệp phải có hồ sơ riêng (gồm biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ chứng từ, giấy tờ khác có liên quan) Mỗi TSCĐ phải phân loại, đánh số có thẻ riêng, theo dõi chi tiết theo đối tượng ghi TSCĐ phản ánh sổ theo dõi TSCĐ - Mỗi TSCĐ phải quản lý theo nguyên giá, số hao mòn luỹ kế giá trị lại sổ sách kế tốn: Giá trị cịn lại sổ kế toán TSCĐ = Nguyên giácủa tài sản cố định - Số hao mòn luỹ kế TSCĐ - Đối với TSCĐ không cần dùng, chờ lý chưa hết khấu hao, doanh nghiệp phải thực quản lý, theo dõi, bảo quản theo quy định hành trích khấu hao theo quy định Thông tư - Doanh nghiệp phải thực việc quản lý tài sản cố định khấu hao hết tham gia vào hoạt động kinh doanh TSCĐ thông thường 1.1.3 Phân loại, đánh giá tài sản cố định hữu hình 1.1.3.1 Phân loại tài sản cố định hữu hình: TSCĐHH doanh nghiệp có cơng dụng khác hoạt động kinh doanh, để quản lý tốt cần phải phân loại TSCĐHH Phân loại TSCĐHH việc xếp TSCĐHH doanh nghiệp thành loại, nhóm TSCĐHH có tính chất, đặc điểm theo tiêu thức định Trong doanh nghiệp thường phân loại TSCĐHH theo số tiêu thức sau:  Phân loại TSCĐHH theo đặc trưng k thut SV: Nguyễn Thị Hoa Lê -4- Lớp:cq44/21.14 Luận văn tốt nghiệp TSCHH cú th phõn chia theo nhóm vào đặc trưng kỹ thuật chúng gồm: - Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: tài sản cố định doanh nghiệp hình thành sau q trình thi cơng xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, cơng trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống, đường sắt, đường băng sân bay, cầu tầu, cầu cảng, ụ triền đá - Loại 2: Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy móc chun dùng, thiết bị cơng tác, giàn khoan lĩnh vực dầu khí, cần cẩu, dây truyền cơng nghệ, máy móc đơn lẻ - Loại 3: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải… - Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt… - Loại 5: Vườn lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm: vườn lâu năm vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh ; súc vật làm việc và/ cho sản phẩm đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò… - Loại 6: Các loại tài sản cố định khác: toàn tài sản cố định khác chưa liệt kê vào năm loại tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật… SV: NguyÔn Thị Hoa Lê -5- Lớp:cq44/21.14 Luận văn tốt nghiệp Cỏch phân loại TSCĐHH giúp cho doanh nghiệp có biện pháp quản lý phù hợp, tổ chức hạch toán chi tiết hợp lý lựa chọn phương pháp, cách thức khấu hao thích hợp đặc điểm kỹ thuật nhóm TSCĐHH  Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Căn quyền sở hữu TSCĐHH doanh nghiệp chia thành hai loại TSCĐHH tự có TSCĐHH th ngồi - TSCĐHH tự có: TSCĐHH tự có TSCĐHH xây dựng, mua sắm hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp, cấp cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh, quỹ doanh nghiệp TSCĐHH biếu tặng Đây TSCĐHH thuộc sở hữu doanh nghiệp - TSCĐHH thuê : TSCĐHH thuê TSCĐHH thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng thuê tài sản Tùy theo hợp đồng thuê mà TSCĐHH chia thành TSCĐHH thuê tài TSCĐHH thuê hoạt động + TSCĐHH thuê tài chính: TSCĐHH thuê mà bên cho thuê có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên cho thuê Quyền sở hữu tài sản chuyển giao vào cuối thời hạn thuê + TSCĐHH thuê hoạt động: Là TSCĐHH không thỏa mãn điều kiện hợp đồng thuê tài Bên thuê quản lý sử dụng tài sản thời hạn quy định hợp đồng phải hoàn trả hết hạn thuê Việc phân loại TSCĐHH theo tiêu thức phản ánh xác tỷ trọng TSCĐHH thuộc sở hữu doanh nghiệp tỷ trọng TSCĐHH thuộc quyền quản lý, sử dụng doanh nghiệp đến đối tượng quan tâm SV: NguyÔn Thị Hoa Lê -6- Lớp:cq44/21.14 Luận văn tốt nghiệp Bờn cạnh xác định rõ trách nhiệm doanh nghiệp loại TSCĐHH  Phân loại TSCĐHH theo nguồn hình thành TSCĐHH phân loại theo tiêu thức bao gồm: - TSCĐHH mua sắm, xây dựng nguồn nhà nước cấp - TSCĐHH mua sắm, xây dựng nguồn doanh nghiệp tự bổ sung - TSCĐHH mua sắm, xây dựng nguồn vốn liên doanh - TSCĐHH mua sắm, xây dựng nguồn vốn vay Phân loại TSCĐHH theo nguồn hình thành cung cấp thơng tin cấu nguồn vốn hình thành TSCĐHH Từ có phương hướng sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐHH cách hiệu hợp lý  Phân loại TSCĐHH theo cơng dụng tình hình sử dụng Đây hình thức phân loại hữu ích tiện lợi cho việc phân bổ khấu hao vào tài khoản chi phí phù hợp Theo tiêu thức này, TSCĐHH phân thành: - TSCĐHH dùng sản xuất kinh doanh: Là TSCĐHH thực tế sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những tài sản bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐHH dùng mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng: Là TSCĐHH doanh nghiệp quản lý, sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng doanh nghiệp - TSCĐHH bảo quản, giữ hộ, cất giữ hộ: Bao gồm TSCĐHH doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất hộ Nhà nước theo quy định quan Nhà nước có thẩm quyền SV: Nguyễn Thị Hoa Lê -7- Lớp:cq44/21.14 Luận văn tốt nghiệp Mặc dù TSCĐHH chia thành nhóm với đặc trưng khác nhau, công tác quản lý, TSCĐHH phải theo dõi chi tiết cho TSCĐHH cụ thể riêng biệt, gọi đối tượng ghi TSCĐHH 1.1.3.2 Đánh giá tài sản cố định hữu hình Đánh giá TSCĐHH việc vận dụng phương pháp tính giá để xác định giá trị TSCĐHH thời điểm định theo nguyên tắc chung Do đặc điểm vận động mặt giá trị TSCĐHH nên việc đánh giá TSCĐHH xác định thời điểm tương ứng với trình hình thành sử dụng TSCĐHH Do kế tốn phải xác định giá trị ban đầu tăng TSCĐHH xác định giá trị trình sử dụng TSCĐHH  Xác định giá trị ban đầu TSCĐHH Giá trị ban đầu TSCĐHH ghi sổ kế tốn cịn gọi nguyên giá TSCĐHH Nguyên giá tài sản cố định hữu hình tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản cố định hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Nguyên giá TSCĐHH xác định theo nguyên tắc giá phí Theo nguyên tắc nguyên giá TSCĐHH bao gồm toàn chi phí liên quan đến việc mua xây dựng, chế tạo TSCĐHH kể chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử chi phí hợp lý, cần thiết khác trước sử dụng tài sản Nguyên giá TSCĐHH xác định cho đối tượng ghi TSCĐHH đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để thực hay số chức định SV: NguyÔn Thị Hoa Lê -8- Lớp:cq44/21.14 Luận văn tốt nghiệp TSCHH doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, hình thành từ nhiều nguồn khác Với nguồn hình thành, yếu tố cấu thành đặc điểm cấu thành nguyên giá TSCĐHH không giống Tuy nhiên doanh nghiệp xác định nguyên giá TSCĐHH số trường hợp phổ biến sau đây: - TSCĐ hữu hình mua sắm: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm (kể mua cũ): giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản thuế (khơng bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay phát sinh trình đầu tư mua sắm tài sản cố định; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ chi phí liên quan trực tiếp khác + Trường hợp TSCĐ hữu hình mua trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ giá mua trả tiền thời điểm mua cộng (+) khoản thuế (khơng bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có) + Trường hợp mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng ghi nhận TSCĐ vơ hình, cịn TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc nguyên giá giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ hữu hình vào sử dụng + Trường hợp sau mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất, doanh nghiệp dỡ bỏ huỷ bỏ để xây dựng giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng ghi nhận l SV: Nguyễn Thị Hoa Lê -9- Lớp:cq44/21.14 Luận văn tèt nghiƯp TSCĐ vơ hình; ngun giá TSCĐ xây dựng xác định giá tốn cơng trình đầu tư xây dựng theo quy định Quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành Những tài sản dỡ bỏ huỷ bỏ xử lý hạch toán theo quy định hành lý tài sản cố định - TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐ mua theo hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình không tương tự tài sản khác giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận về, giá trị hợp lý TSCĐ đem trao đổi (sau cộng thêm khoản phải trả thêm trừ khoản phải thu về) cộng (+) khoản thuế (khơng bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có) Ngun giá TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự, hình thành bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản tương tự giá trị cịn lại TSCĐ hữu hình đem trao đổi - Tài sản cố định hữu hình tự xây dựng tự sản xuất: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng giá trị tốn cơng trình đưa vào sử dụng Trường hợp TSCĐ đưa vào sử dụng chưa thực tốn doanh nghiệp hạch tốn ngun giá theo giá tạm tính điều chỉnh sau tốn cơng trình hồn thành Ngun giá TSCĐ hữu hình tự sản xuất giá thành thực tế TSCĐ hữu hình cộng (+) chi phí lắp đặt chạy thử, chi phí khác trực tiếp liên quan tính đến thời điểm đưa TSCĐ hữu hình vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (trừ khoản lãi nội bộ, giá trị sản phẩm thu hồi trình chạy thử, sản xuất thử, chi phí khơng hợp lý vật liệu lãng phí, lao động SV: Ngun ThÞ Hoa Lê - 10 - Lớp:cq44/21.14 Luận văn tốt nghiệp - Tổ chức máy quản lý công ty: Công ty có máy quản lý chặt chẽ từ cấp cao đến đơn vị nhỏ nhất, đảm bảo chức phận, đơn vị Bộ máy quản lý chặt chẽ gọn nhẹ, phân cấp rõ ràng Điểm bật máy quản lý cơng ty phịng ban, đơn vị, cấp có phối hợp nhịp nhàng, tạo hiệu cao công việc Việc phân công, phân nhiệm chặt chẽ tạo cho công nhân viên công ty làm việc cách nghiêm túc với ý thức chấp hành tốt quy định Nhà Nước công ty Đồng thời, máy kiểm sốt hoạt động cơng ty làm việc có hiệu quả, phát sai sót công ty để kịp thời báo cáo lên cấp có điều chỉnh kịp thời, phù hợp - Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty tổ chức cách chặt chẽ hợp lý thể hiện: Thứ nhất, điều thể phân cơng lao động kế tốn cách khoa học lãnh đạo Công ty Nhân viên kế tốn Cơng ty xếp cơng việc phù hợp với khả năng, trình độ, có đầy đủ phương tiện làm việc Đồng thời, Công ty xây dựng qui trình lao động, cơng việc nối tiếp cách hợp lý Do đó, thời gian chờ đợi, thao tác thừa giảm thiểu tối đa, tối ưu cường độ lao động, tối ưu hiệu suất trang thiết bị, tính tốn Hơn nữa, nhân viên làm việc khơng khí nghiêm túc hăng say với tinh thần trách nhiệm cao, có phối hợp nhịp nhàng nên đạt hiệu cao công việc Thứ hai, máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Bộ máy kế tốn thể rõ vai trị quan trọng việc tham mưu cho nhà quản lý để SV: Nguyễn Thị Hoa Lê - 20 - Lớp:cq44/21.14 Luận văn tèt nghiÖp tạo định kinh tế Với mơ hình tổ chức này, lực kế tốn viên khai thác cách hiệu quả, đồng thời hạn chế việc tiêu hao công sức Thứ ba, công tác tổ chức kiểm tra kế toán, kiểm tra trình hạch tốn, kiểm tra nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh tiến hành phịng kế tốn Cơng ty Các nhân viên kế tốn thường có mối quan hệ chặt chẽ với việc ghi chép, ghi sổ, chuyển sổ Trong q trình đó, nhân viên tiến hành kiểm tra, đối chiếu, so sánh đầy đủ, xác hơn, phát kịp thời sai sót số liệu, q trình hạch tốn kế tốn Ngồi ra, Cơng ty cịn có phận kiểm tốn nội bộ, đảm bảo q trình hạch tốn kế tốn kiểm sốt chặt chẽ - Về hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ vừa sở hạch toán vừa sở pháp lý cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ Công ty xây dựng sở biểu mẫu ban hành Đối với chứng từ đặc thù Cơng ty có đồng ý văn quan có thẩm quyền Mỗi chứng từ Công ty lập, kiểm tra chặt chẽ, đảm bảo giá trị lưu trữ, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý chứng từ Sau luân chuyển, chứng từ lưu trữ hồ sơ đơn vị riêng biệt tạo thuận lợi cho công việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết Việc lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ thực theo quy định chế độ kế toán hành - Về hệ thống tài khoản kế tốn Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty hệ thống đầy đủ chặt chẽ, phù hợp với quản lý, đảm bảo ghi chép toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Những tài khoản kế tốn Cơng ty tn theo qui định thống chế độ chung chế độ riêng ngành Đặc biệt, Cơng SV: Ngun ThÞ Hoa Lê - 21 - Lớp:cq44/21.14 Luận văn tốt nghiệp ty vận dụng linh hoạt hệ thống tài khoản, hạn chế tài khoản hỗn hợp, tài khoản chi tiết Điều quan trọng làm cho hệ thống kế tốn Cơng ty đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra, tiết kiệm chi phí lao động sống lao động vật hoá mà đảm bảo khả xử lý thông tin - Về hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống sổ sách đầy đủ theo hình thức Nhật ký chứng từ với yêu cầu, qui định chung Bộ Tài Hệ thống sổ đáp ứng yêu cầu tính thống hệ thống tài khoản với việc xây dựng hệ thống sổ kế tốn Cơng ty tổ chức hệ thống sổ kế toán khoa học, đảm bảo thực dễ dàng chức ghi chép, hệ thống hoá số liệu - Về hệ thống báo cáo kế tốn Nhìn chung, Công ty tuân thủ cách chặt chẽ qui định chế độ kế toán cách thức lập Báo cáo tài chính, đặc biệt báo cáo bắt buộc : Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài Các báo cáo Công ty lập gửi thời hạn cho quan quản lý Nhà nước cho Tổng công ty theo qui định Ngồi ra, Cơng ty có báo cáo để phục vụ cho cơng tác quản lý hữu hiệu Báo cáo giá thành sản phẩm, dịch vụ, Báo cáo chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, Báo cáo chi tiết công nợ, Báo cáo chi tiết nhân … Các báo cáo có kết cấu đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu, giúp kế tốn đảm bảo tính kịp thời việc cung cấp thông tin cho quản lý cho đối tượng sử dụng thông tin khác Các khoản mục báo cáo đơn giản, dễ đọc, dễ hiểu, dễ phân tích làm cho báo cáo cung cấp thơng tin cho đối tượng ngồi Cơng ty Cơng ty ln tìm cách hồn thin hn h SV: Nguyễn Thị Hoa Lê - 22 - Lớp:cq44/21.14 Luận văn tốt nghiệp thng bỏo cỏo k tốn mình, nâng cao chất lượng báo cáo phục vụ cơng tác quản lý - Về qui trình hạch tốn kế tốn Cán phịng kế tốn tổ chức vận dụng đắn, nghiêm chỉnh sách, thể lệ, chế độ kế tốn cơng tác hạch tốn kế tốn Do vậy, cơng tác kế tốn Cơng ty đạt hiệu cao Các thơng tin chi phí, doanh thu, tình hình lãi lỗ trong hoạt động cơng ty nhờ cung cấp kịp thời, nhanh chóng, tạo điều kiện cho ban lãnh đạo Công ty đề phương án hoạt động kinh doanh kịp thời, giúp cho hoạt động quản lý kinh tế đạt hiệu cao 3.1.1.2.Về tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐHH - Cơng tác quản lý TSCĐHH: Công ty không ngừng đổi mới, cải tiến trang thiết bị, máy móc phù hợp với cơng nghệ kỹ thuật Máy móc, thiết bị thường xuyên kiểm tra, sửa chữa nhằm đảm bảo nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, chất lượng ngày tốt Công tác quản lý TSCĐHH thực chặt chẽ nghiêm túc, không để xảy tượng thất thoát tài sản - Tổ chức cơng tác kế tốn tăng, giảm TSCĐHH: Cơng ty hạch tốn đầy đủ, chặt chẽ, có hệ thống tình hình biến động tăng, giảm TSCĐHH, đảm bảo theo dõi từ khâu mua đến đưa vào sử dụng Các nghiệp vụ phát sinh phản ánh theo chế độ quy định Cơng tác kế tốn TSCĐHH quan tâm mức, phản ánh kịp thời tình hình TSCĐHH phân xưởng, phận quản lý phịng ban - Tổ chức cơng tác k toỏn khu hao TSC: SV: Nguyễn Thị Hoa Lê - 23 - Lớp:cq44/21.14 Luận văn tốt nghiệp Cụng ty áp dụng phương pháp tính trích khấu hao Bộ Tài quy định Việc tính khấu hao cho loại TSCĐHH theo số năm sử dụng nguyên giá TSCĐHH - Tổ chức công tác kiểm kê TSCĐHH: TSCĐHH công ty kiểm kê, đánh giá vào thời điểm cuối năm Việc giúp cho cơng ty có khả kiểm sốt tình hình giá trị trạng TSCĐHH sử dụng công ty Căn vào kết kiểm kê hàng năm, cơng ty có biện pháp giải kịp thời Ngoài việc kiểm kê giúp cho nhà quản lý định phương hướng đầu tư vào TSCĐHH việc đề biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH 3.1.2 Hạn chế  Về công tác kế tốn nói chung - Nhìn chung chứng từ ln chuyển cơng ty cịn chậm làm ảnh hưởng đến tốc độ cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Việc chứng từ luân chuyển chậm nguyên nhân chủ yếu sau: + Do trình độ kế tốn cơng ty chưa đồng dẫn đến việc chứng từ lưu chuyển từ xí nghiệp, đội thi cơng cơng trình cịn chậm + Do đặc điểm công ty doanh nghiệp xây dựng , nơi thi cơng cơng trình phân bố rải rác, không tập trung địa bàn định, điều kiện làm việc phải thay đổi để theo sát cơng trình - Hiện sở vật chất để tổ chức công tác kế tốn cơng ty đại cơng ty chưa áp dụng kế toán máy vào cụng SV: Nguyễn Thị Hoa Lê - 24 - Lớp:cq44/21.14 Luận văn tốt nghiệp tỏc k toỏn nờn lng cơng việc kế tốn phải làm thủ cơng cịn lớn, tốn chi phí thời gian, thơng tin xử lý chậm, độ xác khơng cao  Về cơng tác kế tốn TSCĐHH Bên cạnh thành tích đạt cơng tác kế tốn TSCĐHH, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 24 số tồn hạn chế sau mà theo em cần khắc phục thời gian tới - Về phân loại TSCĐ Việc phân loại TSCĐHH công ty chưa hợp lý, phân loại theo hai hình thức: + Theo nguồn hình thành + Theo hình thái biểu Cách phân loại khơng cho phép cơng ty thấy tình hình sử dụng TSCĐHH công ty - Về tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ + Thứ nhất: Cơng ty khơng lập bảng tính trích khấu hao mà tính tạm trích khấu hao hàng tháng cho đơn vị sử dụng Do chưa phản ánh biến động TSCĐHH kỳ khơng cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho việc kiểm tra kế toán kỳ + Thứ hai: Công ty không tiến hành đánh số TSCĐHH Điều gây khó khăn cơng tác quản lý TSCĐHH + Thứ ba: Công ty không mở sổ theo dõi chi tiết tình hình sử dụng số lượng nguyên giá TSCĐHH đơn vị thành viên Điều dẫn đến tình trạng việc quản lý giá trị không thống với việc quản lý vật, không ràng buộc trách nhiệm vật chất người sử dụng TSCĐHH trường hợp xảy mát, hư hỏng SV: NguyÔn Thị Hoa Lê - 25 - Lớp:cq44/21.14 Luận văn tốt nghiÖp + Thứ tư: Sổ TSCĐ lập chưa mẫu quy định Bộ tài chính, mẫu sổ cơng ty tự lập không bao quát hết thông tin cần thiết TSCĐ gây khó khăn cho việc quản lý - Về tổ chức kế toán tổng hợp TSCĐ: + Thứ nhất: Thông thường công tác sửa chữa lớn TSCĐHH Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 24 th ngồi, cơng ty khơng thực lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH vào chi phí SXKD kỳ Vì vậy, tồn chi phí sửa chữa lớn phát sinh kỳ kế toán hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí Cách làm ảnh hưởng đến tiêu giá thành sản xuất kỳ, làm cho giá thành không ổn định kỳ kinh doanh, ảnh hưởng không tốt đến hoạt động kinh doanh đơn vị Mặt khác việc trích trước chi phí sửa chữa lớn việc nên làm TSCĐ cơng ty lớn + Thứ hai: Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp tính khấu hao TSCĐ cho tất TSCĐ, theo phương pháp số khấu hao hàng năm khơng thay đổi, nhiên lại có nhược điểm thu hồi vốn chậm, gây khó khăn cho việc đổi mới, đầu tư không kịp thời làm cho TSCĐ lạc hậu, không đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Thứ ba: Kế tốn khơng tiến hành vào Sổ TK 2141 theo tháng mà kết chuyển cho năm Điều không với quy định gây khó khăn cho việc theo dõi khấu hao TSCĐ theo tháng năm + Thứ tư: Việc công ty lập Sổ TK 2112, 2113, 2114 mà không lập Sổ TK 211 không tiện cho việc theo dõi tổng hợp tình hình TSCĐ tồn cụng ty nm SV: Nguyễn Thị Hoa Lê - 26 - Lớp:cq44/21.14 Luận văn tốt nghiệp 3.2 Mt s ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐHH Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 24 Việc hạch tốn quản lý TSCĐHH có ý nghĩa đặc biệt quan trọng phận khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện ngày có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường nay, kế toán cơng cụ hữu hiệu để cơng ty phân tích tình hình tài sản mình, từ có hướng đầu tư phương pháp quản lý thích hợp để tạo nên sức mạnh nội lực Công tác kế tốn TSCĐHH Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng 24 cần hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu Để đảm bảo tính hiệu cơng tác kế tốn TSCĐHH, em xin đưa vài ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐHH Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng 24 - Để quản lý TSCĐHH nói riêng, đưa hoạt động kế tốn nói chung vào mơ hình quản lý đại, cơng ty nên tổ chức lại cơng tác kế tốn Phịng tài kế tốn hiệu Đồng thời cơng ty nên áp dụng kế tốn máy tồn cơng ty để giảm thiểu khối lượng cơng việc, tiết kiệm thời gian chi phí - Về phân loại TSCĐHH: Để khắc phục hạn chế công tác quản lý sử dụng TSCĐHH, công ty nên thực quản lý TSCĐHH theo tình trạng sử dụng Việc phân loại TSCĐHH theo tiêu thức tình trạng sử dụng giúp cho công ty nắm bắt thông tin TSCĐHH định đầu tư lý để thu hồi vốn TSCĐHH phân loại theo tình trạng sử dụng bao gồm loại sau: + TSCĐHH dùng cho hoạt động sản xuất + TSCĐHH dùng cho hoạt động quản lý SV: Ngun ThÞ Hoa Lê - 27 - Lớp:cq44/21.14 Luận văn tốt nghiệp + TSCĐHH dùng cho hoạt động khác + TSCĐHH chờ xử lý + TSCĐHH khấu hao hết Với cách phân loại cơng ty biết xác tình trạng sử dụng TSCĐHH , từ có kế hoạch sử dụng hợp lý, phát huy hiệu kinh tế, đồng thời có biện pháp xử lý TSCĐHH không cần dùng nhượng bán, lý để thu hồi vốn - Về kế toán chi tiết TSCĐHH: + Thứ nhất: Để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình trích khấu hao TSCĐHH cơng ty nên lập Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐHH theo mẫu sau: Mẫu 3.1 BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng …năm… STT Diễn giải I/ Số khấu hao trích tháng trước Số khấu hao tăng tháng Số khấu hao giảm tháng Số khấu hao phải trích tháng Số năm sử dụng Nơi sử dụng TK 627 Toàn DN Nguyên giá Số KH XN I XN II Cộng TK 641 - Thứ hai: Để tiện cho việc theo dõi quản lý TSCĐHH, theo em công ty nên đánh số TSCĐHH Mỗi TSCĐHH phải có số hiệu riờng nhm SV: Nguyễn Thị Hoa Lê - 28 - Lớp:cq44/21.14 TK 642 Luận văn tốt nghiệp m bo tớnh thuận tiện việc nhận biết TSCĐHH theo nhóm, theo loại không trùng lắp - Thứ ba: Để quản lý TSCĐHH đơn vị trực thuộc, phận khác nhau, theo em công ty nên mở thêm Sổ chi tiết TSCĐHH theo đơn vị sử dụng Việc theo dõi TSCĐHH nơi sử dụng, bảo quản nhằm xác định gắn trách nhiệm sử dụng, bảo quản tài sản với phận, góp phần nâng cao trách nhiệm hiệu sử dụng TSCĐHH Tại đơn vị trực thuộc kế tốn TSCĐ cần có Sổ theo dõi TSCĐ nguyên giá, thời gian sử dụng, tên cơng trình phục vụ, người quản lý TSCĐ Mẫu sổ chi tiết TSCĐHH Sổ theo dõi TSCĐHH trình bày theo mẫu sau: Mẫu 3.2 SỔ CHI TIẾT TSCĐHH TẠI ĐƠN VỊ SỬ DỤNG Năm N Bộ phận sử dụng:…… Ghi tăng TSCĐHH Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Tên, nhãn hiệu, quy cách (cấp hạng TSCĐHH) Đơn vị tính Số lượng Ghi giảm TSCĐHH Đơn giá Số tiền Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Cộng Kế tốn ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Ngun ThÞ Hoa Lª Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) - 29 - Lớp:cq44/21.14 Lý gim TSC Luận văn tốt nghiệp Mu 3.3 SỔ THEO DÕI TSCĐHH Năm N Chứng từ SH Mã số Nguyên Người Từ Đến TSCĐ giá quản lý NT Giảm TSCĐ Chứng từ SH Lý NT Ghi Cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Phụ trách phận (Ký, họ tên) - Thứ tư: Công ty nên lập Sổ TSCĐ chi tiết để tiện cho việc theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ theo mu sau: sổ tài sản cố định Năm: Loại tài sản: Ghi tăng TSCĐ Số TT A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Tên, đặc điểm, ký hiệu TSCĐ B C D Cộng Nớc sản xuất Tháng năm đa vào sử dụng Số hiệu TSCĐ Nguyên giá TSCĐ E G H X x KhÊu hao TSC§ KhÊu hao KhÊu hao ®· tÝnh ®Õn Møc Tû lƯ (%) khấu ghi khấu hao giảm TSCĐ hao X Ghi giảm TSCĐ Chứng từ Lý Ngày, giảm Số TSCĐ hiệu tháng, năm I x - S có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: SV: Ngun ThÞ Hoa Lª - 30 - Líp:cq44/21.14 K x L X Luận văn tốt nghiệp Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) - Về tổ chức kế toán tổng hợp TSCĐ: + Thứ nhất: Về công tác sửa chữa lớn TSCĐHH Việc sửa chữa lớn TSCĐHH Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 24 thực sau: Tồn chi phí sửa chữa lớn hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí kỳ Điều ảnh hưởng đến tiêu giá thành sản phẩm Cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ để phát sinh nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ cơng ty có sẵn nguồn bù đắp Việc hạch tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực sau: Căn vào kế hoạch sửa chữa TSCĐ, kế tốn trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nợ TK 627, 642 Có TK 335- Chi phí phải trả Mọi chi phí liên quan đến viêc sửa chữa TSCĐ hạch toán TK 2413 Khi cơng trình hồn thành vào toán, kế toán phản ánh: Nợ TK 335 Có TK 2143 Cuối niên độ kế tốn phải tiến hành điều chỉnh chi phí trích trước chi phí thực tế phát sinh Nếu phi phí thực tế lớn chi phí trích trước, kế tốn ghi: SV: Ngun Thị Hoa Lê - 31 - Lớp:cq44/21.14 Luận văn tốt nghiƯp Nợ TK 627, 642 Có TK 335 Nếu chi phí thực tế nhiều chi phí trích trước, kế tốn ghi : Nợ TK 335 Có TK 627, 642 - Thứ hai: Công ty cổ phần đầu tư & xây dựng 24 doanh nghiệp hoạt động lĩnh vưc xây lắp, TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn Việc áp dụng phương pháp tính khấu hao (phương pháp khấu hao bình quân) theo em chưa phù hợp Theo em phương pháp nên áp dụng cho TSCĐ tham gia giám tiếp vào trình sản xuất kinh nhà cửa, vật kiến trúc,… Còn loại TSCĐ trực tiếp tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh cơng ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo sản phẩm - Thứ ba: Kế tốn cơng ty cần vào Nhật ký chứng từ số 7, Nhật ký chứng từ số để vào Sổ TK 2141 theo tháng - Thứ tư: Ngoài việc lập Sổ cho loại TSCĐHH Sổ TK 2112, 2113, 2114, theo em công ty nên lập thêm Sổ TK 211TSCĐHH để dễ theo dõi cách tổng qt tình hình TSCĐHH cơng ty nm SV: Nguyễn Thị Hoa Lê - 32 - Lớp:cq44/21.14 Luận văn tốt nghiệp KT LUN TSCHH l yu t đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp hay tổ chức Hạch toán TSCĐHH giúp doanh nghiệp kiểm sốt tình hình TSCĐHH có, biết hiệu đầu tư vào TSCĐHH, từ có sách điều chỉnh kịp thời Trong năm qua Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 24 thực quan tâm đến việc đầu tư, đổi TSCĐHH, hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán TSCĐHH Bên cạnh thành tựu mà cơng ty đạt cịn tồn cần khắc phục Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 24 thuộc Tổng công ty Cơ điện, nông nghiệp, xây dựng thuỷ lợi, hướng dẫn tận tình chú, anh chị Phịng tài kế tốn giáo viên hướng dẫn, em có tìm hiểu thực tế q trình hạch tốn TSCĐHH để so sánh với kiến thức mà em trang bị nhà trường Trên sở đó, em xin đưa số ý kiến bổ sung nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐHH công ty Mặc dù cố gắng trình độ thời gian thực tập có hạn nên luận văn em chắn không tránh thiếu sót Em mong nhận quan tâm góp ý thầy giáo để viết cảu em em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình chú, anh chị Phịng Tài kế tốn phịng ban khác Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng 24 đặc biệt Ths Đỗ Minh Thoa giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày 14 thỏng nm 2010 SV: Nguyễn Thị Hoa Lê - 33 - Lớp:cq44/21.14 Luận văn tốt nghiệp Sinh viờn: Nguyn Th Hoa Lờ SV: Nguyễn Thị Hoa Lê - 34 - Líp:cq44/21.14 ... SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 24 2.1 Đặc điểm chung Công ty Cổ phần đầu tư & xây dựng 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty Cổ phần đầu tư & xây dựng 24. .. thân Công ty Xây dựng Thuỷ lợi 24 (đơn vị hạch tốn độc lập trực thuộc Tổng cơng ty Cơ điện Xây dựng Nông nghiệp Thuỷ lợi) chuyển đổi thành Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 24 theo Quyết định số... văn tốt nghiệp CHNG I NHNG VN Lí LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung tài sản cố định hữu hình 1.1.1 Khái niệm tài sản cố định hữu hình tiêu