Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại khách sạn PROMEXCO

LỜI MỞ ĐẦU Như biết thực tập khâu quan trọng trình học tập, giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách lý thuyết thực tế Đặc biệt, chuyên ngành kế tốn cần thiết có thời gian thực tập để sinh viên có nhìn bao qt, tồn diện cơng tác kế tốn thực tế Trong xu hội nhập kinh tế thị trường mở nhiều hội song khơng thách thức, khó khăn cho doanh nghiệp Điều địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện công cụ quản lý kinh tế Muốn đạt mục tiêu doanh nghiệp phải thực nhiều biện pháp trình hoạt động sản xuất, kinh doanh như: nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng, đặc biệt quản lý tài doanh nghiệp Trong quản lý kinh tế tài chính, tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức phân tích kinh tế nhiệm vụ quan trọng tất doanh nghiệp muốn thành công Từ việc vận dụng kiến thức học vào tìm hiểu thực tế Khách sạn PROMEXCO thuộc Chi nhánh công ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN với giúp đỡ nhiệt tình Ths Nguyễn Thị Hà anh chị Phịng kế tốn đơn vị, em có nhìn tổng quan sâu sắc hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Cơng ty Để từ hồn thành viết sơ lược Công ty với nội dung gồm phần sau: Phần I: Tổng quan Khách sạn PROMEXCO thuộc Chi nhánh cơng ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, tài chính, phân tích kinh tế Khách sạn PROMEXCO thuộc Chi nhánh công ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế tốn, phân tích kinh tế Khách sạn PROMEXCO thuộc Chi nhánh cơng ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Trong khoảng thời gian thực tập ngắn đơn vị, trình độ chuyên mơn kiến thức thực tế cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Khách sạn PROMEXCO thuộc Chi nhánh công ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN nên mong đóng góp thầy, giáo để báo cáo em hoàn thiện hơn! Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI ĐVT Đơn vị tính VNĐ Việt Nam đồng TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản BH Bán hàng CC Cung cấp BCTC Báo cáo tài VCSH Vốn chủ sở hữu VLĐ Vốn lưu động 10 VCĐ Vốn cố định 11 VKD Vốn kinh doanh 12 DN Doanh nghiệp 13 TSCP Tỷ suất chi phí DANH MỤC BẢNG BIỂU ST Tên bảng T Bảng 1.1: Bảng khái quát kết sản xuất kinh doanh năm 2014- 2015 Bảng 2.1 Phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn Chi nhánh công ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN DANH MỤC SƠ ĐỒ STT TÊN SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy Chi nhánh công ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Chi nhánh cơng ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ thu tiền mặt đơn vị Sơ đồ 3.1 Trình tự ghi sổ theo hình thức NKC I TỔNG QUAN VỀ KHÁCH SẠN PROMEXCO THUỘC CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT BAO BÌ VÀ HÀNG XUẤT KHẨU TẠI QN I.1 Quá trình hình thành phát triển Chi nhánh công ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN Chi nhánh cơng ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN số chi nhánh Công ty Cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất Khách sạn PROMEXCO thuộc chi nhánh cơng ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN - Tên đầy đủ: Chi nhánh cơng ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN - Cơ quan định: Cơng ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất - Địa chỉ: Số Đại lộ Hịa Bình, Phường Trần Phú, Thành phố Móng Cái, Quảng Ninh - Điện thoại liên hệ: 84-33 882 979 - Email: promexcoqn@yahoo.com.vn - Đại diện pháp luật: Lê Hồng Vịnh - Ngày cấp giấy phép: 01/09/2006 - Ngày hoạt động: 01/01/2006 - Cơ quan cấp: Sở kế hoạch đầu tư Quảng Ninh - Mã số thuế: 0100106793-011 - Số tài khoản: 8090211030400 - Tên ngân hàng đăng kí giao dịch: Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thơn Móng Cái - Vốn điều lệ: 22.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Hai mươi hai tỷ đồng) - Quy mô lao động: Số lao động ngày 31/12/2015 30 người - Chức nhiệm vụ kinh doanh công ty: + Chức Cơng ty phục vụ nhu cầu sinh hoạt người tiêu dùng thông qua dịch vụ có liên quan đến nhà hàng, khách sạn, du lịch,… việc sản xuất, gia công chế biến sản phẩm cao cấp từ gỗ, nông sản, hải sản… + Nhiệm vụ Công ty : Tổ chức sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng ký với quan chức Nhà nước; thực theo quy định Bộ Lao động – Thương binh Xã hội việc ký kết hợp đồng lao động; tìm kiếm, ký kết, thực hợp đồng kinh tế với đối tác nước; thực chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định Nhà nước - Ngành, nghề kinh doanh theo Giấy phép đăng ký kinh doanh: Buôn bán chuyên doanh khác Trong đó, lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty là: o Kinh doanh khách sạn, dịch vụ lữ hành nội địa o Sản xuất chế biến bao bì mặt hàng lâm sản khác o Sản xuất, gia công, chế biến sản phẩm cao cấp từ nguyên liệu gỗ o Xuất nhập o Xây dựng cơng trình dân dụng oĐầu tư xây dựng hạ tầng sở, kinh doanh nhà ở, văn phòng trang thiết bị nội thất,cho thuê văn phòng, hộ… - Quá trình hình thành phát triển: Chi nhánh cơng ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN đơn vị trực thuộc, hạch tốn độc lập Cơng ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất có địa Km 9, đường Ngọc Hồi, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội thành lập ngày 28 tháng 09 năm 1998 Chi nhánh cơng ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN bắt đầu vào hoạt động từ ngày 01 tháng 01 năm 2006 Số Đại lộ Hịa Bình, Phường Trần Phú, Thành phố Móng Cái, Quảng Ninh Trong năm đầu thành lập, chi nhánh cơng ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN chủ yếu sản xuất, chế biến bao bì hàng xuất nhập Nhưng năm gần đây, nhu cầu khách hàng tăng cao lĩnh vực du lịch thân đơn vị có địa điểm kinh doanh thuận lợi vùng chiến lược phát triển Móng Cái, Quảng Ninh nên Chi nhánh cơng ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN chuyển sang lĩnh vực kinh doanh khách sạn, dịch vụ du lịch lữ hành Khách sạn PROMEXCO khách sạn đại diện cho Chi nhánh công ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN tập trung kinh doanh dịch vụ khách sạn, dịch vụ du lịch lữ hành Khách sạn nằm trung tâm thành phố Móng Cái, cách cửa quốc tế Móng Cái 300m, gần trung tâm thương mại lớn siêu thị Hịa Bình, chợ trung tâm Móng Cái giúp quý khách tiện lợi cho hoạt động xuất nhập cảnh, mua sắm vui chơi giải trí Đến nay, khách sạn PROMEXCO có tổng 37 phịng với đầy đủ trang thiết bị đại, tân tiến để đáp ứng, hài lịng nhu cầu khách hàng Vì vậy, Chi nhánh cơng ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN doanh nghiệp người dân quan tâm, tin tưởng Móng Cái, Quảng Ninh I.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Chi nhánh công ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN Chi nhánh cơng ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN Sở Kế hoạch Đầu tư Quảng Ninh cấp ngày 01/09/2006 - Lĩnh vực kinh doanh cơng ty: Kinh doanh khách sạn, dịch vụ lữ hành nội địa - Doanh thu công ty kinh doanh cung cấp dịch vụ I.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Chi nhánh cơng ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN Chi nhánh công ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN đơn vị trực thuộc Cơng ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất đơn vị hạch toán độc lập tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có dấu, mã số thuế riêng Công ty sử dụng mơ hình quản lý tập trung Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý Công ty thể khái quát qua sơ đồ ( phụ lục 03) Khách sạn tổ chức phân công hợp tác lao động cách hợp lý phận cá nhân với khách sạn, sử dụng người, công việc để tận dụng hết lực sở trường đội ngũ cán nhân viên Nhiệm vụ chức phận: - Ban lãnh đạo: Đề chiến lược kinh doanh, đạo việc thực mục tiêu kinh doanh khách sạn, cụ thể như: + Giám đốc: Là người đứng đầu máy quản lý Cơng ty có chun mơn cao, trực tiếp đưa định quản lý, đạo sản xuất kinh doanh tới phòng ban Giám đốc đại diện pháp nhân chịu trách nhiệm trước thành viên công ty kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời Giám đốc người đại diện cho Công ty giao dịch với tổ chức kinh tế quan quản lý Nhà Nước Việt Nam + Phó giám đốc: Quản lý phận quyền, nắm bắt tình hình kịp thời, báo cáo lên giám đốc giám đốc xử lý công việc, giúp cho phận thực mục đích mục tiêu đề - Phịng tài kế tốn: có chức quản lý thu - chi, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh lập báo cáo tài chính, báo cáo tốn trình Ban giám đốc Cơng ty quan Nhà nước để kiểm tra theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh Công ty phản ánh vào sổ sách, phần mềm kế tốn Cơng ty áp dụng Chịu trách nhiệm trước Giám đốc việc tổ chức cơng tác kế tốn, thực chế độ tài kế tốn hành, tham mưu cho Giám đốc cơng tác quản lý kinh tế, tài - Phòng lễ tân Marketing: + Lễ tân: Chịu trách nhiệm đến tất vấn đề liên quan đến việc thuê phòng đáp ứng cách tốt yêu cầu khách hàng từ khách hàng đến khách hàng rời khỏi khách sạn Tổ chức xếp công việc cung cấp cho khách thông tin cần thiết thời gian họ khách sạn + Kinh doanh: Bộ phận kinh doanh khách sạn tiếp nhận đảm nhiệm công việc liên quan trực tiếp đến khách hàng (các đơn vị, tổ chức, đoàn thể, đại lý du lịch) có nhu cầu đặt phịng sử dụng dịch vụ khách sạn - Phòng nhân buồng: + Nhân sự: Bộ phận nhân chia làm phận có chức nhỏ hơn: khâu tuyển mộ nhân viên, khâu đào tạo khâu quản lý phúc lợi Mỗi phận đảm nhận công việc theo chức + Buồng phịng: Thường xun theo dõi tình hình buồng phịng khách sạn trang thiết bị vệ sinh phòng - Phòng kĩ thuật bảo vệ: + Kĩ thuật: Theo dõi sửa chữa thay kịp thời trang thiết bị hư hỏng khách sạn để đảm bảo thứ hoạt động trạng thái tốt + Bảo vệ: Đảm bảo tình hình an ninh trật tự, an ninh hộ khách san 24/24h Theo dõi, kiểm tra quy định khách sạn đề I.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Chi nhánh công ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN qua năm 2014 - 2015 Để đánh giá khái quát kết sản xuất kinh doanh Chi nhánh công ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN qua năm 2014 – 2015 ta dựa vào báo cáo kết kinh doanh công ty (Phụ lục 01, 02) Bảng 1.1:Bảng khái quát kết hoạt động kinh doanh Chi nhánh công ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN STT Chỉ tiêu Doanh thu BH ĐVT: VNĐ 164.610.267.500 215.313.872.508 So sánh 2013/2012 Tỷ lệ Số tiền (%) 50.703.605/008 30,8 121.642.134.657 173.529.596.442 51.887.461.785 42,7 41.784.276.066 (1.183.856.777) (2,8) Năm 2014 Năm 2015 CC dịch vụ Giá vốn Lợi nhuận gộp BH 42.968.132.843 CC dich vụ Doanh thu tài Chi phí tài Chi phí quản lý Lợi nhuận từ Doanh thu khác Chi phí khác 10 Lợi nhuận khác Lợi nhuận trước (710.916.153) (27,1) 510.260.508 122.274.077 (387.986.431) (76) 26.391.509.629 31.224.038.925 4.832.529.296 18,3 18.685.077.374 12.345.761.579 (6.339.315.795) (33,9) 633.829.420 995.502.860 361.673.440 57,1 76.018.435 8.193.472 (67.824.963) (89,2) 557.810.985 987.309.388 429.498.403 77 19.242.888.359 13.333.070.967 (5.909.817.392) (30,7) 2.184.424.258 2.078.048.073 (106.376.185) (4,9) 17.058.464.101 11.255.022.894 (5.803.441.207) (34) 54.480.000 55.350.000 870.000 1,6 thuế 12 Thuế TNDN 13 Lợi nhuận sau thuế 14 1.907.798.515 HĐSXKD 11 2.618.714.668 Thu nhập bình quân người/năm (Nguồn số liệu: Báo cáo kết kinh doanh năm 2014, 2015) Qua bảng số liệu ta thấy rằng: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh năm 2015 so năm 2014 tăng 50.703.605.008 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 30,8% Giá vốn hàng bán năm 2015 so với năm 2014 tăng 51.887.461.785 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 42,7% Tuy nhiên, tốc độ tăng giá vốn lớn tốc độ tăng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ( lớn 11,9%) Điều dẫn đến lợi nhuận từ bán hàng cung cấp dịch vụ giảm 1.183.856.777 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 2,8% 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống TK kế toán Hệ thống tài khoản kế toán đơn vị áp dụng theo hệ thống TK hành theo QĐ số 48/2006/BTC Bộ trưởng BTC TK đơn vị áp dụng bao gồm: TK loại 1: 111, 112, 131, 133, 138, 153, 154 TK loại 2: 211, 214 TK loại 3: 311, 333, 334, 338 TK loại 4: 411, 421 TK loại 5: 511, 515, 521 TK loại 6: 632, 635, 642 TK loại 7: 711 TK loại 8: 811, 821 TK loại 9:911 Trên sở hệ thống TK kế toán thống nhà nước quy định vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp, Công ty mở thêm chi tiết cho TK áp dụng cho cơng nợ (TK tốn), tiền gửi ngân hàng  TK 131, 331 mở chi tiết cho khách hàng, nhà cung cấp Ví dụ: TK 131-HOME: Chi tiết cho khách hàng Công ty Cổ phần trang trí nội thất Home Classic TK 131- NV : Chi tiết cho khách hàng Công ty TNHH Hội nghị kiện du lịch Nam Việt TK 331- NN: Chi tiết cho nhà cung cấp Đại lý chăn ga gối đệm Sông Hồng – Nam Ngân  TK 112 mở chi tiết cho ngân hàng Ví dụ: TK 112- VCB: Chi tiết cho ngân hàng Vietcombank chi nhánh Móng Cái TK 112- VP: Chi tiết cho ngân hàng Agribank – Phòng giao dịch trà Cổ Từ thành lập đến nay, hoạt động liên quan đến đầu tư tài chính, bất động sản đầu tư nên Công ty không sử dụng đến TK 121-Đầu tư tài ngắn hạn, TK- 217: Bất động sản đầu tư Do tình hoạt động động kinh doanh đơn vị đà phát triển tích cực, Cơng ty chưa vay ngân hàng tổ chức tín dụng, tài nên TK vay, nợ không sử dụng Khái quát số nghiệp vụ chủ yếu Công ty: Nghiệp vụ 1: Ngày 18 tháng 07 năm 2015, Công ty Cổ phần trang trí nội thất Home Classic th phịng (Phụ lục06 ): Nợ TK 111: 3.432.000 Có TK 511: 3.120.000 Có TK 3331: 312.000 Nghiệp vụ 2: Ngày 06 tháng 08 năm 2015, Công ty TNHH Hội nghị kiện du lịch Nam Việt thuê phòng cho tour khách (Phụ lục 06 ): Nợ TK 131: 4.928.000 Có TK 511: 4.480.000 Có TK 3331: 448.000 Nghiệp vụ 3: Ngày 22 tháng 07 năm 2015, tạm ứng tiền cho Phạm Thị Thunhân viên phụ trách buồng phịng mua xà bơng tắm (Phụ lục 06): Nợ TK 141: 3.000.000 Có TK 111: 3.000.000 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Cơng ty vận dụng hệ thống sổ kế tốn tổng hợp sổ kế toán chi tiết để xử lý thơng tin từ chứng từ kế tốn nhằm phục vụ cho việc lập BCTC cho việc kiểm tra, kiểm sốt Cơng ty áp dụng kình thức kế tốn: Nhật ký chung (Phụ lục 04) Quy trình ghi sổ đơn vị: Bước 1: Hằng ngày, vào chứng từ phát sinh Công ty kiểm tra dùng làm để ghi sổ Trước hết, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, Công ty phản ánh vào sổ chi tiết có liên quan Bước 2: Căn vào số liệu ghi sổ Nhật ký chung để vào Sổ theo TK kế toán phù hợp Bước 3: Cuối ngày, Kế toán viên đối chiếu, kiểm tra lại số liệu Sổ TK với số liệu Sổ chi tiết TK tương ứng Bước 4: Cuối quý, cộng số liệu Sổ để lập bảng Cân đối số phát sinh Đồng thời, đối chiếu số liệu Sổ với số liệu bảng tổng hợp chi tiết Bước 5: Căn vào Bảng cân đối số phát sinh để lập BCTC Cơng ty có mở số sổ chi tiết như:  Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng  Sổ chi tiết phải thu khách hàng, phải trả người bán 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống BCTC Công ty thực lập BCTC năm theo chế độ kế toán hành ( thời hạn nộp BCTC năm chậm 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm) trước ngày 30/03 năm sau năm BCTC Công ty sử dụng nộp cho Cục thuế loại Báo cáo sau:  Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B-01/DNN)  Báo cáo kết kinh doanh (Mẫu B-02/DNN)  Thuyết minh BCTC (Mẫu số B-09/DNN)  Bảng Cân đối TK (Mẫu số F-01/DNN) Ngoài ra, Cơng ty có lập Báo cáo quản trị theo yêu cầu Giám đốc Báo cáo quản trị lập để nộp lên Ban Giám đốc, phán ánh tình hình thực tế kinh doanh đơn vị 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế Chi nhánh cơng ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế Phân tích kinh tế giúp cho đơn vị đưa định đắn hơn, cơng cụ quản lý thiếu nhà quản trị, giúp công ty nâng cao hiệu kinh tế nâng cao sức cạnh tranh thị trường Do quy mô điều kiện, Cơng ty chưa có phận phân tích riêng biệt để tiến hành cơng tác Trong Công ty, Giám Đốc người tiến hành phân tích số liệu dựa báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh để phân tích, đánh giá số tiêu Qua phân tích, Giám đốc làm rõ chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận Đồng thời, việc phân tích cho thấy nguồn tiềm khai thác, có biện pháp, phương hướng chiến lược kinh doanh, chọn phương án tối ưu để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị Công việc tiến hành phân tích cuối quý, cuối năm tùy theo nhu cầu Giám đốc 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế đơn vị Cơng ty thực phân tích tiêu:  Phân tích tiêu chi phí kinh doanh: - Để đánh giá tổng quát tình hình biến động tiêu chi phí kinh doanh mối liên hệ với doanh thu nhằm thấy việc thực chi phí kinh doanh tồn DN từ đánh giá tình hình sử dụng quản lý chi phí kinh doanh có hiệu khơng, kế tốn dùng cơng thức sau: Tỷ suất chi phí (TSCP) = Tổng doanhthu Tổng chi phí TSCP tiêu chất lượng phản ánh thời kỳ định, cho biết với đồng chi phí bỏ ra, DN thu đồng doanh thu  Phân tích tiêu lợi nhuận Để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty, cần tính phân tích tiêu tỷ suất lợi nhuận, công ty sử dụng phương pháp so sánh kết hợp tính tiêu tỷ suất mẫu biểu Từ đó, xác định mức độ tăng giảm số tuyệt đối số tương đối tiêu bảng kết kinh doanh  Phân tích hiệu sử dụng vốn : - Hiệu sử dụng vốn kinh doanh + Hiệu sử dụng vốn kinh doanh cơng ty tính tốn thơng qua tiêu hiệu sử dụng vốn kinh doanh bình quân VKD bình quân = + Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh: phản ánh đồng vốn kinh doanh tạo đồng lợi nhuận Tỷ suất sinh lời đồng vốn = - Hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu + Hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu công ty tính tốn thơng qua tiêu hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu bình quân VCSH bình quân = + Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu = Chỉ tiêu phản ánh đồng vốn chủ sở hữu bình quân đem lại đồng lợi nhuận kỳ - Hiệu sử dụng vốn lưu động Hiệu sử dụng vốn lưu động = Chỉ tiêu hiệu sử dụng vốn lưu động phản ánh đồng vốn lưu động bình quân đem lại đồng lợi nhuận - Hiệu sử dụng vốn cố định + Vốn cố định bình quân = + Hiệu suất sử dụng vốn cố định = Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng vốn cố định đo lường việc sử dụng vốn cố định đạt hiệu Cụ thể đồng vốn cố định tạo đồng doanh thu kỳ + Hiệu sử dụng vốn cố định = Chỉ tiêu hiệu sử dụng vốn cố định phản ánh đồng vốn cố định tạo đồng lợi nhuận kỳ 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn dựa số liệu báo cáo tài Bảng 2.1: Phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn So sánh Chỉ tiêu ĐVT Doanh thu VNĐ Lợi nhuận trước thuế VNĐ Năm 2014 164.610.267.50 Năm 2015 Chênh lệch Tỉ lệ % 50.703.605.008 30,80 215.313.872.508 19.242.888.359 13.333.070.967 -5.909.817.392 -30,71 96.735.474.241 106.213.562.082 9.478.087.841 9,80 1,70 2,03 0,33 19,13 0,199 0,126 -0,073 -36,89 51.314.379.601, 3.931.615.996, 5 A Hiệu sử dụng vốn kinh doanh Vốn kinh doanh bình quân Hệ số doanh thu vốn kinh VNĐ doanh(1)/(3) Hệ số lợi nhuận vốn kinh Lần doanh (2)/(3) B Hiệu sử dụng vốn cố định Vốn cố định bình quân Hiệu suất sử dụng vốn cố định (1)/(6) Hiệu sử dụng vốn cố định (2)/(6) Lần VNĐ 47.382.763.605 8,30 Lần 3,47 4,20 0,72 20,78 % 40,61 25,98 -14,63 -36,02 C Hiệu sử dụng vốn lưu động Vốn lưu động bình quân VNĐ 10 Hiệu sử dụng vốn lưu % động(2)/(9) D Hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu 11 Vốn chủ sở hữu bình quân 12 Hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu 54.899.182.480, 5.546.471.844, 5 49.352.710.636 -14,70 38,99 24,29 VNĐ 64.051.314.322 66.333.602.646 2.282.288.324 3,56 Lần 0,300 0,201 -0,099 -33,096 (Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh bảng cân đối kế toán Chi nhánh công ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN năm 2014 – 2015)  Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2014- 2015 Nhận xét: từ số liệu phân tích bảng 2.1 ta thấy Hệ số doanh thu vốn kinh doanh công ty năm 2015 2,03 lần, cho thấy đồng vốn kinh doanh tạo 2,03 đồng doanh thu tăng 0,33 lần so với năm 2014, tương ứng với tỷ lệ tăng 19,13% Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh công ty năm 2015 0,126 lần, cho thấy đồng vốn kinh doanh tạo 0,126 đồng doanh thu, giảm 0,073 lần so với năm 2014, tương ứng với tỷ lệ giảm 36,89% Như vậy, hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2015 so với năm 2014 chưa hiệu Tuy hệ số doanh thu vốn tăng hệ số lợi nhuận vốn giảm Doanh nghiệp cần tìm nguyên nhân để có biện pháp, chiến thuật kinh doanh hợp lý để tăng hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh  11,24 Phân tích hiệu sử dụng vốn cố định công ty năm 2014- 2015 Qua bảng số liệu ta thấy hiệu sử dụng vốn cố định công ty năm 2015 so với năm 2014 bị giảm, biểu không tốt Cụ thể: Năm 2015 hiệu suất sử dụng vốn cố định 4,2 lần, nghĩa đầu tư đồng VCĐ thu 4,2 đồng doanh thu, tăng 0,72 lần so với năm 2014, tương ứng với tỷ lệ tăng 20.78% Năm 2015 hiệu sử dụng vốn cố định 25,98%, nghĩa đầu tư 100 đồng VCĐ thu 25,8 đồng lợi nhuận, giảm 37,71% so với năm 2014 -37,71 Cơng ty cần có biện pháp tích cực để nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động công ty năm 2014 - 2015  Qua bảng số liệu ta thấy hiệu sử dụng vốn lưu động công ty năm 2015 so với năm 2014 bị giảm, biểu không tốt Cụ thể: Năm 2015 hiệu sử dụng vốn lưu động 24,29%, nghĩa đầu tư 100 đồng VLĐ thu 24,29 đồng lợi nhuận, giảm 36,03% so với năm 2014 Phân tích hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu công ty năm 2014 - 2015  Hiệu sử dụng vốn năm 2014 0,3 lần, tức đồng VCSH bình quân bỏ tạo 0,3 đồng lợi nhuận Sang năm 2015 0,201 lần tức đồng VCSH bình quân bỏ thu 0,201 đồng lợi nhuận, giảm 0,099 lần so với năm 2014 tương ứng với tỷ lệ giảm 33,096 % Nguyên nhân tỷ lệ tăng Doanh thu năm 2015 so với năm 2014 thấp tỷ lệ tăng VCSH bình quân năm 2015 so với năm 2014 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA ĐƠN VỊ 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn đơn vị 3.1.1 Ưu điểm Về công tác tổ chức máy kế tốn: Phịng kế tốn bố trí gọn nhẹ, đơn giản, dễ vận hành Việc thực ghi chép, xử lý nhân viên nên Kế toán trưởng dễ dàng quản lý, kiểm tra cơng việc người Về sách kế tốn đơn vị :  Áp dụng phù hợp chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC có sửa đổi, bổ sung để hợp thức với TT 200/2014/TT- BTC  Công ty lựa chọn áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung sử dụng phần mềm kế toán excel Điều này, phù hợp với tổ chức máy kế tốn, tính chất, đặc điểm quy mơ kinh doanh đơn vị Đồng thời, việc sử dụng hình thức kế tốn tiết kiệm khoản chi phí cho đơn vị Về chứng từ sử dụng:  Công ty sử dụng phù hợp, đầy đủ chứng từ kế tốn có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh đơn vị  Sử dụng biểu mẫu lập chứng từ kế tốn theo quy định  Trình tự ln chuyển chứng từ đơn giản đầy đủ, đặc biệt với nghiệp vụ phát sinh phức tạp Về hệ thống tài khoản đơn vị sử dụng:  Sử dụng hầu hết TK cần thiết quan trọng có liên quan đến tình hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị  Linh hoạt mở TK chi tiết (TK cấp 2) cho TK quan trọng, phức tạp phát sinh nhiều, phù hợp với mức độ cần thiết đơn vị Về hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty sử dụng, ghi chép đầy đủ, xác sổ kế tốn cần thiết với chức có trình tự ghi sổ rõ ràng, đầy đủ đơn giản, không phức tạp Về hệ thống BCTC:  Công ty lập trình bày BCTC trung thực, hợp lý với khn khổ lập trình bày BCTC theo quy định  Đã lập báo cáo cần thiết theo yêu cầu  Thực thời gian nộp BCTC cho quan thuế theo quy định 3.1.2 Nhược điểm Về tổ chức máy kế toán: Mặc dù đơn giản, gọn nhẹ việc để nhân viên kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ, kế toán bán hàng kiêm công nợ xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị ảnh hưởng đến tính trung thực, mức độ xác độ tin cậy thơng tin Về sách kế tốn áp dụng: Tuy Công ty thực đúng, phù hợp chế độ kế toán theo quy định đơn vị cần cân nhắc thêm việc áp dụng số điểm TT 200 để phù hợp với tình hình Đồng thời, Cơng ty khơng trích lập quy định khoản dự phịng Đó hạn chế Ngồi ra, Cơng ty thực việc tính lương theo thời gian lao động nên chưa khuyến khích nhân viên tăng suất lao động Về chứng từ sử dụng:  Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa bổ sung chứng từ ghi nhận kịp thời nhân viên kế tốn phải kiêm nhiều phần hành  Trình tự lưu chuyển chứng từ, kiểm tra chứng từ đơn vị thực với quy định Tuy nhiên, lúc xử lý số nghiệp vụ, việc kiểm tra chứng từ cịn xảy sai sót, trình tự lưu chuyển chứng từ cịn chưa theo thứ tự Về hệ thống tài khoản: Có số nghiệp vụ phát sinh không thường xuyên nên kế toán định khoản sai chất chưa hiểu rõ vấn đề 3.2 Đánh giá khái quát công tác phân tích kinh tế đơn vị 3.2.1 Ưu điểm Việc Giám đốc tự thực phân tích kinh tế giúp cho cơng ty giảm chi phí tiền lương cho nhân viên, phận phân tích Đặc biệt, với kết phân tích được, Giám đốc tin tưởng với số liệu đó, trực tiếp sử dụng số liệu phân tích để xử lý đưa giải pháp xác Đồng thời, Cơng ty sử dụng tiêu phân tích cần thiết, hiệu để phục vụ cho công tác phân tích đơn vị 3.2.2 Nhược điểm  Dữ liệu sử dụng phân tích dừng lại thơng tin kế tốn Cơng ty Nội dung phân tích chưa đầy đủ, phân tích vài tiêu mà chưa sâu phân tích tiêu khác Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn cịn chưa trọng Ngồi ra, việc Giám đốc tự thực cơng việc phân tích ảnh hưởng đến chất lượng thông tin, số liệu  Cơng ty chưa có phận phân tích riêng, nên cơng tác phân tích chưa trọng, dẫn đến nhiều tiêu phân tích, đặc biệt sử dụng vốn kinh doanh chưa Công ty đề cập tới (hệ số nợ, hệ số vốn chủ sở hữu, vòng quay khoản phải thu…) IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua nghiên cứu lý luận khảo sát thực tế Chi nhánh công ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN, em xin đề suất hướng đề tài sau: Đề tài 1: “Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Chi nhánh công ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN” thuộc học phần mơn phân tích Lý chọn đề tài: Như hạn chế đưa mục 3.2.2 việc phân tích kinh tế nói chung việc sử dụng vốn nói riêng cơng ty cịn chưa hiệu quả, nhiều hạn chế, nguồn vốn chưa sử dụng tốt mà việc quản lý sử dụng vốn kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, để nâng cao hiệu sử dụng vốn mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp , kinh doanh mặt hàng, lĩnh vực quan tâm tới yếu tố lợi nhuận Để đạt điều mà đảm bảo chất lượng tốt, giá thành hợp lý, doanh nghiệp vững vàng cạnh tranh doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao trình độ sản xuất kinh doanh, quản lý sử dụng vốn kinh doanh vấn đề có ý nghĩa quan trọng, có ảnh hưởng khơng nhỏ đến kết hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đề tài thứ hai: “ Kế tốn Doanh thu chi phí kết hoạt động KDKS Chi nhánh công ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN” thuộc học phần: Kế tốn tài chính” Lý chọn đề tài: Cơng tác tổ chức kế tốn đơn vị gặp phải nhiều hạn chế Kinh doanh khách sạn lĩnh vực hoạt động đa dạng nên việc hoạch toán, ghi chép theo dõi phức tạp số ngành kinh doanh dịch vụ khác nên khó tránh khỏi sai sót Các chi phí phát sinh đơn vị chi phí tiền lương cho nhân viên tạp vụ, nhân viên phòng buồng, nhân viên kế toán tiền lương hạch toán nhầm sang TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp cho việc theo dõi tiền lương nhân viên quản lý hay chi phí ngun vật liệu trang bị cho phịng, buồng ngủ xà phòng, trà, giấy vệ sinh, kế toán lại hạch toán vào TK 621 (theo QĐ 15) mà lẽ phải theo dõi TK 154 Mặc dù, chi phí cuối tập hợp tổng chi phí để xác định lợi nhuận không phản ánh thực trạng, chất nghiệp vụ phát sinh ảnh hướng đến tình hình theo dõi chi phí chi nhánh Ngồi ra, Chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí ngun vật liệu trực tiếp vượt mức định mức xây dựng, cơng ty tính vào giá thành sản phẩm kỳ theo chi phí thực tế phát sinh Chi phí sản xuất chung cơng ty chưa xác định thành chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi phân bổ theo định mức CPSXC cố định để xác định giá thực tế sản phẩm theo chi phí thực tế chưa phù hợp với yêu cầu hạch tốn VAS 02 Đơn vị khơng theo dõi cho TK khoản giảm trừ doanh thu, phát sinh nghiệp vụ giảm giá, chiết khấu thương mại Chi nhánh cơng ty hạch tốn nào? Kế tốn đơn vị giảm trừ ln các khoản giảm giá, chiết khấu vào doanh thu BH CC dịch vụ Như vậy, doanh thu mà đơn vị đạt thể hóa đơn hay BCTC giá trị loại bỏ khoản giảm trừ doanh thu.Như vậy, liệu có với nghiệp vụ ghi nhận doanh thu mà phát sinh giảm giá cung cấp dịch vụ không tốt, khơng chất lượng? Theo quy định, nghiệp vụ phát sinh phải hạch toán riêng TK thể khoản giảm trừ doanh thu cuối kỳ kết chuyển làm giảm doanh thu cung cấp dịch vụ Do đó, với hạn chế kể trên, em mong muốn sâu vào tìm hiểu, phân tích kỹ đưa hướng giải pháp tối ưu cho đơn vị để công tác tổ chức kế tốn Chi nhánh cơng ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN phát triển hiệu KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập Chi nhánh công ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN, em nhận thấy rằng, tổ chức công tác kế tốn, cơng tác phân tích kinh tế đơn vị nhìn chung đáp ứng yêu cầu thực tế cơng việc Tuy nhiên cịn số khâu chưa hồn thiện, Cơng ty cần đưa giải pháp, phương án phù hợp nhằm hạn chế, khắc phục nhược điểm nêu để hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị hiệu Đặc biệt, qua q trình thực tập, nghiên cứu phân tích tình hình hoạt động Cơng ty giúp em có nhìn thực tế kiến thức chun ngành Kế tốn nói riêng kiến thức kinh tế nói chung Đồng thời qua đây, em nhìn nhận rõ mức độ quan trọng cần thiết việc thực tập để vận dụng linh hoạt kiến thức học nhà trường vào công việc cụ thể Phạm vi nghiên cứu rộng, dù cố gắng thời gian lực cịn hạn chế nên q trình hồn thiện báo cáo em khó tránh khỏi thiếu sót nhầm lẫn Vì vậy, em mong nhận góp ý bổ sung thầy để báo cáo em hồn thiện có giá trị thực tiễn Một lần em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 08 năm 2016 Sinh viên thực tập Vũ Thị Hoài PHỤ LỤC Phụ lục 01: Bảng cân đối kế toán năm 2015, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2015 Cơng ty Phụ lục 02: Bảng cân đối kế tốn năm 2014, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2014 Công ty Phụ lục 03: Sơ đồ máy quản lý Công ty Phụ lục 04: Trình tự ghi sổ theo hình thức NKC Phụ lục 05: Bảng mô tả câu hỏi kết vấn Phụ lục 06: Các chứng từ đơn vị ... HÀNG XUẤT KHẨU TẠI QN 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế toán áp dụng a Tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán công việc quan trọng hàng đầu công tác kế toán Xuất phát... thực tế kinh doanh đơn vị 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế Chi nhánh cơng ty cổ phần sản xuất bao bì hàng xuất QN 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế Phân tích. .. 2014 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA ĐƠN VỊ 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn đơn vị 3.1.1 Ưu điểm Về công tác tổ chức máy kế tốn: Phịng kế tốn bố trí gọn nhẹ, đơn giản,