ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Tên đề tài HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG THPT THÀNH PHỐ ĐIỆN BIÊN PHỦ THÀNH PHỐ ĐIỆN BIÊN PHỦ TỈNH ĐIỆN BIÊN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DA[.]
ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Tên đề tài HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG THPT THÀNH PHỐ ĐIỆN BIÊN PHỦ - THÀNH PHỐ ĐIỆN BIÊN PHỦ - TỈNH ĐIỆN BIÊN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC HỒ SƠ DANH MỤC CÁC HÌNH MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP 1.1 Tổng quan loại hình đơn vị nghiệp cơng lập 1.1.1 Khái quát chung đơn vị nghiệp công lập 1.1.2 Phân loại đơn vị nghiệp công lập 1.2 Khái niệm, nhiệm vụ, nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 1.2.1 Khái niệm tổ chức công tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập “Tổ chức cơng tác kế tốn hiểu hệ thống phương pháp cách thức phối hợp sử dụng phương tiện kỹ thuật nguồn lực máy kế toán thể chức nhiệm vụ kế tốn là: Phản ánh, đo lường, giám sát thông tin số liệu cách trung thực, xác, kịp thời đối tượng kế toán mối liên hệ mật thiết với lĩnh vực quản lý khác.” [5] Tổ chức công tác kế toán việc thiết lập mối liên hệ đối tượng phương pháp kế toán để thực chế độ kế toán thực tế đơn vị kế tốn sở Tổ chức cơng tác kế tốn việc xây dựng hệ thống tiêu thông tin thông qua việc ghi chép kế toán chứng từ, sổ sách kế toán báo cáo kế toán cho mục đích quản lý Để tổ chức cơng tác kế tốn phải thực cơng việc theo bước: - Thiết lập mối liên hệ đối tượng phương pháp kế toán để ban hành chế độ tổ chức vận dụng chế độ kế toán thực tế đơn vị hạch toán sở - Xây dựng hệ thống tiêu thông tin thông qua tổ chức hệ thống ghi chép kế toán chứng từ, sổ sách kế toán báo cáo kế tốn cho mục đích quản lý đối tượng kế toán đơn vị hạch toán - Tổ chức nội dung công việc tổ chức công tác kế toán máy nhân kế toán sở vận dụng chế độ kế toán điều kiện cụ thể đơn vị Tổ chức cơng tác kế tốn giúp cho đơn vị có máy kế tốn gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, tinh giản máy quản lý nói chung đảm bảo cung cấp thơng tin hữu ích cho cơng tác quản lý 1.2.2 Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 1.2.3 Nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Một là, tổ chức công tác đơn vị phải đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật kế toán Hai là, tổ chức cơng tác kế tốn tại đơn vị phải đảm bảo nguyên tắc thống Ba là, tổ chức cơng tác kế tốn tại đơn vị phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với đặc thù đơn vị SNCL Bốn là, tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc khách quan, trung thực, đầy đủ, xác, kịp thời, có chứng tin cậy, chứng từ ghi sổ kế toán phải hợp lệ, hợp pháp Năm là, tổ chức công tác kế toán đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu Cuối cùng, tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập 1.3.1 Tổ chức lựa chọn, áp dụng sách kế toán 1.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 1.3.3 Tổ chức vạn dụng hệ thống tài khoản kế tốn 1.3.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán hệ thống sổ kế toán 1.3.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 1.3.6 Tổ chức thực kiểm tra kế toán kiểm kê tài sản 1.3.7 Tổ chức bảo quản, lưu trữ hủy tài liệu kế tốn 1.3.8 Tổ chức hình thức máy kế toán người làm kế toán 1.3.9 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG THPT THÀNH PHỐ ĐIỆN BIÊN - TỈNH ĐIỆN BIÊN 2.1 Tổng quan trường THPT Thành phố Điện Biên Phủ 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển trường THPT Thành phố Điện Biên Phủ 2.1.1.1 Khái quát chung - Tên đầy đủ: Trường trung học phổ thông Thành phố Điện Biên Phủ - Địa chỉ: Phường Mường Thanh – Thành phố Điện Biên – Tỉnh Điện Biên - Cơ quan chủ quản: Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Điện Biên - Người đại diện theo pháp luật: Ông Phạm Quốc Cường - Điện Thoại: 02153.824.739 - Email: thpttpdbp@dienbien.edu.vn 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển trường Thành phố Điện Biên Phủ - Tỉnh Điện Biên 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý trường THPT Thành phố Điện Biên Phủ - Tỉnh Điện Biên * Cán quản lý, giáo viên nhân viên tại có 94 người, đó: - Ban giám hiệu có 04 đồng chí: 01 Hiệu trưởng 02 Phó hiệu trưởng - Giáo viên: Tồn trường có 88 đồng chí giáo viên (Thực chế độ hợp đồng không xác định thời hạn) giảng dạy tất môn theo quy định - Nhân viên hành chính: Có 05 người Trường có nhân viên thư viện, nhân viên thiết bị đồ dùng dạy học, nhân viên kế toán, nhân viên y tế nhân viên văn thư kiêm thủ quỹ * Nhiệm vụ phận trường THPT Thành phố Điện Biên Phủ - Ban giám hiệu: Gồm 01 Hiệu trưởng, 02 phó Hiệu trưởng Hiệu trưởng: Đồng chí Phạm Quốc Cường Hiệu trưởng người chịu trách nhiệm tổ chức, quản lí điều hành hoạt động chịu trách nhiệm chung chất lượng giáo dục nhà trường Hiệu trưởng Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo bổ nhiệm Thời gian bổ nhiệm năm giữ chức vụ không nhiệm kỳ sở giáo dục Phó hiệu trưởng: Phó Hiệu trưởng người giúp việc cho Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng mảng công việc phân cơng Phó Hiệu trưởng Giám đốc Sở GD&ĐT bổ nhiệm Thời gian bổ nhiệm năm + Đồng chí Phạm Thị Hà phụ trách chun mơn chế độ sách + Đồng chí Nguyễn Thị Hằng Nga phụ trách khảo thí kiểm định chất lượng sở vật chất - Đảng bộ: Bí thư đảng - đồng chí Phạm Quốc Cường Phó bí thư đảng - đồng chí Nguyễn Tiến Dũng Ủy viên BCH Đảng bộ: Gồm đồng chí Đảng nhà trường liên tục đạt Đảng vững mạnh Thành ủy cấp khen thưởng Đảng trường trực thuộc Thành ủy Điện Biên Phủ có nhiệm vụ lãnh đạo toàn diện hoạt động nhà trường, quán triệt, phổ biến kịp thời đường lối, chủ trương Đảng, sách Pháp luật Nhà nước đến toàn thể cán bộ, Đảng viên, giáo viên, viên chức, nhân viên nhà trường - Cơng đồn: Chủ tịch - đồng chí Nguyễn Tiến Dũng Phó Chủ tịch - đồng chí Lê Mạnh Hùng Ủy viên BCH Cơng đồn: Gồm đồng chí Cơng đồn nhà trường trực thuộc Cơng đồn ngành Giáo dục Điện Biên có nhiệm vụ phối hợp chặt chẽ với quyền hoạt động, động viên cơng đồn viên thực nghiêm chỉnh đường lối, sách Đảng Nhà nước, hồn thành tốt nhiệm vụ năm học Cơng đồn động viên phong trào thi đua dạy giỏi, giỏi việc nước – đảm việc nhà, xây dựng khối đại đoàn kết nội bộ, phát động tổ chức hoạt động tập thể, thể dục thể thao,… Cơng đồn liên tục đạt danh hiệu Cơng đồn vững mạnh, Cơng đoàn ngành Giáo dục tỉnh Điện Biên tặng giấy khen Thời gian tiến hành đại hội: 05 năm, tiến hành bầu Chủ tịch Cơng đồn Đại hội theo ngun tắc tập trung dân chủ, Đồng chí Phó Bí thư Đảng ủy kiêm nhiệm chức vụ Chủ tịch Cơng đồn trường - Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh: Bí thư – đồng chí Nguyễn Thùy Dương Phó Bí thư – đồng chí: Mai Hồi Châu Ủy viên BCH Đồn trường: 15 Đồng chí (Trong gồm 10 Ủy viên HS) Đồn TNCS Hồ Chí Minh lực lượng nịng cốt, xung kích đóng vai trị quan trọng hoạt động tập thể nhà trường, tham gia Nhà trường phát động phong trào thi đua học tốt, hoạt động tập thể, thực công tác đánh giá thi đua khen thưởng theo tuần, tháng, học kỳ năm học Chi đồn cá nhân Đồn viên có thành tích hoạt động phong trào Đồn - Tổ Hành chính- Văn phịng: + Xây dựng kế hoạch hoạt động chung tổ theo tuần, tháng, năm nhằm phục vụ cho việc thực chương trình, kế hoạch dạy học hoạt động giáo dục nhà trường; + Thực nhiệm vụ quản lí tài chính, tài sản nhà trường hạch toán kế toán, thống kê theo chế độ quy định; + Bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu công việc thành viên tổ theo kế hoạch nhà trường; + Tham gia đánh giá, xếp loại viên chức + Lưu trữ hồ sơ trường - Tổ chuyên môn: + Bao gồm: tổ chuyên mơn (Tổ Ngữ Văn, Tổ Tốn, Tổ Hóa – Sinh, Tổ Lý – Tin – Kỹ, Tổ TD-NN-GDQP, Tổ Sử-Địa-GDCD) + Tổ trưởng tổ chun mơn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hoạt động chung tổ chuyên môn theo tuần, tháng, năm học vào chương trình, kế hoạch dạy học hoạt động giáo dục Bộ Giáo dục nhà trường theo kế hoạch năm học, + Tổ chức họp Chi bộ, họp tổ định kỳ…… + Thực bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ vào đầu năm học, tổ chức sinh hoạt chuyên môn định kỳ, dự nhằm đánh giá chất lượng, hiệu giảng dạy thành viên tổ chuyên môn theo kế hoạch nhà trường, theo dõi, quản lý việc sử dụng hồ sơ, sổ sách theo quy định + Tham gia đánh giá, xếp loại giáo viên theo quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo viên THPT - Hội đồng thi đua khen thưởng: Chủ tịch: Phạm Quốc Cường Thường trực hội đồng: Phạm Thị Hà Hội đồng thi đua khen thưởng thực phát động phong trào thi đua qua kỳ học năm học , đề nghị danh sách khen thưởng cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh nhà trường - Ban đại diện Hội cha mẹ Học sinh nhà trường: Được thành lập có quy chế hoạt động có người đại diện Hoạt động Hội cha mẹ học sinh có kế hoạch, sát với hoạt động nhà trường, đặc biệt công tác xã hội hố giáo dục, góp phần to lớn vào việc xây dựng trường chuẩn quốc gia 2.1.3 Đặc điểm hoạt động trường THPT Thành phố Điện Biên – Tỉnh Điện Biên 2.1.3.1 Về quy mô, cấu Trường THPT Thành phố Điện Biên Phủ trường đạt chuẩn Quốc gia mức độ 2, sở vật chất nhà trường đầy đủ, đại đáp ứng đầy đủ hoạt động dạy học giáo viên học sinh * Học sinh Nhà trường có 33 lớp học Khơng có lớp có 50 học sinh Bảng 2.1 Thống kê sĩ số học sinh trường năm học 2022-2023 STT Khối lớp Năm học 2022 – 2023 Số lớp 10 11 11 11 12 11 Số học sinh Bình quân học sinh/lớp Tổng trường * Cơ sở vật chất Tổng diện tích 13.000 m2 , nhà trường có đầy đủ phòng học đáp ứng việc dạy học buổi/ ngày tất lớp, phòng làm việc tổ chuyên môn sở vật chất khác bảo đảm cho hoạt động dạy học Khu phịng học - phịng mơn: - Khu phịng học: Gồm phịng học đủ bàn ghế, kích thước, đủ ánh sáng, bảng, máy chiếu Phịng học có nước uống hợp vệ sinh, có chậu rửa tay cho GV - Khu phịng mơn, phịng chức năng, gồm: + 01 phịng mơn Vật lý, 01 phịng mơn Sinh học, 01 phịng mơn Hố học Thiết bị bên gồm: 12 bàn chỗ ngồi, 40 ghế, ánh sáng chuẩn, quạt mát đủ, tủ thiết bị dạy học 10 chiếc, bàn chuẩn bị, có hệ thống cấp nước, hệ thống máy chiếu, máy vi tính đầy đủ, có đủ dụng cụ hố chất,… quy định chuẩn Phịng học mơn + 03 phịng Tin học + 03 phòng Ngoại ngữ + 01 phòng thiết bị dạy học dùng chung + 01 Thư viện giáo viên học sinh + 01 phòng y tế + Nhà giáo dục thể chất sân tập Khu hành - đồn thể: - 01 phịng Hiệu trưởng 02 phịng Phó Hiệu trưởng - 01 phịng văn thư - 01 Văn phịng - 01 phịng kế tốn - 01 phòng thủ quỹ - 01 phòng Hội đồng - 01 phòng Truyền thống - 01 văn phòng Đảng ủy - 01 văn phịng Đồn Thanh Niên - 01 văn phịng Cơng đồn - 06 Phịng làm việc tổ chun mơn - 01 Phịng bảo vệ - 01 Kho Các cơng trình khác: - Nhà để xe cho giáo viên học sinh - Khu vệ sinh cho giáo viên học sinh - Khu tập luyện thể dục thể thao - Hệ thống nước (gồm nước uống nước rửa tay) - Có hệ thống công nghệ thông tin kết nối internet đáp ứng yêu cầu quản lý dạy học 2.1.3.2 Về hoạt động * Hoạt động dạy học Hàng năm nhà trường làm tốt việc trì sĩ số phát triển số lượng học sinh Huy động 100% học sinh độ tuổi lớp, tỉ lệ bỏ học < 0,1%, tỉ lệ lên lớp hàng năm đạt 98% Ngồi buổi học theo chương trình đào tạo chuẩn Bộ, trường tổ chức hoạt động học thêm, dạy thêm vào buổi chiều với tỉ lệ 100% em học sinh tham gia Nhà trường thực phụ đạo cho em học sinh yếu kém, giao cho đồng chí giáo viên chịu trách nhiệm bồi dưỡng thông qua tiết dạy, đặc biệt dạy buổi thứ ngày Các em học sinh giỏi quan tâm bồi dưỡng Điển hình chất lượng đào tạo năm học 2020-2021 thống kê sau: - Học sinh: + Đại trà: chất lượng thi đầu vào 10 đứng thứ hệ thống trường THPT không chuyên địa bàn tình + Mũi nhọn: Chất lượng thi hsg cấp tỉnh năm học 2022-2023 đứng thứ toàn tỉnh - Giáo viên: 35 Giáo viên dạy giỏi cấp trường, 43 GVDG cấp trường * Các hoạt động khác Ngoài việc nhà trường quan tâm đầu tư trọng đến hoạt động dạy học, hoạt động trải nghiệm – hướng nghiệp nhà trường tổ chức thường xuyên với nhiều hoạt động thiết thực, ý nghĩa Công tác giáo dục truyền thống quan tâm hoạt động nhà trường Học sinh tham quan di tích lịch sử, danh lam thắng cảnh đất nước hàng năm Các hoạt động nhân đạo từ thiện ý 2.1.4 Cơ chế quản lý tài trường THPT Thành phố Điện Biên Phủ Tỉnh Điện Biên 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán trường THPT Thành phố Điện Biên Phủ - Tỉnh Điện Biên 2.2.1 Thực trạng vận dụng quy định chung trường THPT Thành phố Điện Biên Phủ - Tỉnh Điện Biên Các sách kế tốn áp dụng trường THPT thành phố Điện Biên Phủ - thành phố Điện Biên Phủ - tỉnh Điện Biên gồm: - Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ban hành ngày 20/11/2015 - Nghị định 174/2016 /NĐ-CP ngày 30/12/2016 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Kế toán 2015 áp dụng lĩnh vực kế tốn Nhà nước - Thơng tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài hướng dẫn chế độ kế tốn HCSN Kỳ kế tốn: theo năm tài Niên độ kế toán: ngày 01/01 đến ngày 31/12 2.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 2.2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng 2.2.2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 2.2.3 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 2.2.4 Thực trạng tổ chức hình thức kế tốn vận dụng hệ thống sổ kế toán 2.2.5 Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 2.2.6 Thực trạng tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn kiểm kê tài sản 2.2.6.1 Kiểm tra kế toán 2.2.6.2 Kiếm kê tài sản 2.2.7 Thực trạng tổ chức lưu trữ bảo quản tài liệu kế toán 2.2.8 Thực trạng máy kế toán đơn vị 2.2.9 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán trường THPT Thành phố Điện Biên Phủ 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán trường THPT Thành phố Điện Biên Phủ - Tỉnh Điện Biên 2.3.1 Kết đạt Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ công tác ghi chép ban đầu Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Về tổ chức vận dụng sổ kế toán Về tổ chức lập báo cáo kế toán Về tổ chức lưu trữ bảo quản tài liệu kế toán Về tổ chức máy kế toán người làm cơng tác kế tốn Về tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân Về chứng từ kế toán Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Về tổ chức sổ sách kế tốn Về tổ chức báo cáo kế tốn Về cơng tác kiểm tra kế toán Về tổ chức lưu trữ bảo quản tài liệu kế toán Về máy kế tốn người làm cơng tác kế tốn Về tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 2.3.3.1 Nguyên nhân khách quan Các sách tài chính, kế toán Luật Kế toán 2015, Luật NSNN 2015, chế độ kế tốn HCSN Bộ Tài ban hành theo Thơng tư 107/2017/TT-BTC, chế độ kế tốn liên quan đến Kho bạc, Thuế, … liên tục thay đổi Điều gây nhiều khó khăn cho kế toán việc cập nhật áp dụng 2.3.3.2 Nguyên nhân chủ quan Cơ chế tài có nhiều thay đổi, phận kế tốn đơn vị phần lớn xác định chức năng, nhiệm vụ theo quan điểm truyền thống tổ chức ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh, định kỳ lập báo cáo mang tính hành theo quy định Vai trị phận tài kế tốn cịn hạn chế, khả tham mưu cho lãnh đạo lập kế hoạch thiếu sở khoa học thực tiễn Việc phối hợp phận kế toán phận khác trường chưa chặt chẽ dẫn tới vấn đề luân chuyển, kiểm tra xử lý chứng từ cịn thiếu khoa học, khơng hợp lý nhiều chậm trễ CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG THPT THÀNH PHỐ ĐIỆN BIÊN PHỦ - TỈNH ĐIỆN BIÊN 3.1 Quan điểm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán đơn vị nghiệp giáo dục cơng lập 3.1.1 Định hướng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị 3.1.2 Mục tiêu hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị 3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán trường THPT Thành phố Điện Biên Phủ - Tỉnh Điện Biên 3.2.1 Về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 3.2.2 Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 3.2.3 Về tổ chức hệ thống sổ kế toán 3.2.4 Về tổ chức hệ thống báo cáo 3.2.5 Về tổ chức công tác kiểm tra đánh giá 3.2.6 Về tổ chức lưu trữ bào quản tài liệu kế toán 3.2.7 Về tổ chức máy kế toán đơn vị 3.2.8 Về tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Về phía Nhà nước quan quản lý 3.3.2 Về phía đơn vị KẾT LUẬN