Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng.

Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng. Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng. Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng. Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng.

Báo cáo thưc tập tổng hợp GVHD: Th.Sĩ.Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Biểu 1.1 :Một số chỉ tiêu Xí nghiệp đạt được trong những năm gần dây 12 Biểu 1.2 :Một số chỉ tiêu khác. 13 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ1.1:Sơ đồ quy trình sản xuất tại Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng. 7 Sơ đồ 1.2 :Sơ đồ bộ máy quản lý Xí nghiệp. 11 Sơ đồ 2.1 :Sơ đồ bộ máy kế toán của Xí nghiệp. 16 Sơ đồ 2.2 :Quy trình ghi sổ theo hình thức “ Nhật ký chung” của Xí nghiệp. 22 SV:Tạ Văn Tú 1 Báo cáo thưc tập tổng hợp GVHD: Th.Sĩ.Nguyễn Thị Mỹ LỜI NÓI ĐẦU Đất nước ta đang tiến hành cải cách nền kinh tế theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Nền kinh tế đang có những chuyển biến lớn, cơ chế kinh tế mới đã khẳng định vai trò của hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại, dịch vụ Để phát huy vai trò tất yếu của các doanh nghiệp tư nhân trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có sự quản lý, điều tiết của Nhà nước đòi hỏi các Doanh nghiệp không những tích luỹ vốn và kinh nghiệm cho mình mà còn tìm chỗ đứng trên thị trường để tăng thu nhập cho người lao động và góp phần nào vào ngân sách Nhà nước. Trong tình hình đó đã có nhiều doanh nghiệp không bắt kịp với sự phát triển của thời kì mới đào thải, tự phá sản và giải thể trước sự cạnh tranh gay gắt của thị trường, doanh nghiệp phải có sự tính toán và đổi mới về sản phẩm, áp dụng những tiến bộ khoa học công nghệ kĩ thuật mới trong sản xuất cũng như trong kinh doanh. Cũng như cần thiết phải có một hệ thống quản lý kinh tế Tài chính phù hợp. Trong hệ thống quản lý tài chính thì công tác Tài chính Kế toán là một bộ phận rất quan trọng. Ta cũng biết rằng Tài chính Kế toán là một khoa học thu thập phải xử lý phân tích và cung cấp thông tin về tình hình tài sản, nguồn vốn và sự vận động của nó trong doanh nghiệp. Nhờ tài chính kế toán mà các nhà quản lý có thể kiểm soát một cách chính xác đầy đủ hoạt động kinh tế diễn ra trong doanh nghiệp dù là nhỏ nhất. Thông qua công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp, để từ đó có thể đưa ra được những quyết định đúng đắn kịp thời nhằm giúp cho doanh nghiệp phát triển. Trong thời gian vừa qua, dưới sự chỉ bảo tận tình của Th.Sĩ Nguyễn Thị Mỹ , đồng thời được sự giúp đỡ nhiệt tình của ban giám đốc, các phòng ban chức năng đặc biệt là phòng kế toán của Xớ nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh cụng ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng, em đã hoàn thành báo cáo tổng hợp chuyên ngành kế toán. SV:Tạ Văn Tú 2 Báo cáo thưc tập tổng hợp GVHD: Th.Sĩ.Nguyễn Thị Mỹ Ngoài phần mở đầu và phần kết luận bảng báo cáo tổng hợp được chia làm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh cụng ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng. Phần 2 : Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Xớ nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh cụng ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng. Phần 3: Đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Xớ nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh cụng ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng. Mặc dù đã có nhiều cố gắng, song do thời gian thực tập có thời hạn nên trong báo cáo tổng hợp này em chưa nêu hết được những phát sinh trong qua trình hạch toán kế toán của đơn vị mà chỉ khái quát những nét có tính chất cơ bản nhất của quá trình hạch toán kế toán, tình hình thực hiện công tác tài chính và công tác hoạt động tài chính của xí nghiệp. SV:Tạ Văn Tú 3 Báo cáo thưc tập tổng hợp GVHD: Th.Sĩ.Nguyễn Thị Mỹ PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 8 – CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG. 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Xí nghiệp xây lắp số 8 - Chi nhánh cụng ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng. Xây dựng là một nghành quan trọng trong một nước và là một trong những yếu tố thu hút các nhà đầu tư đầu tư vào nước ta. Nắm bắt được nhu cầu về xây dựng trên thị trường Xớ nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh cụng ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng ra đời. Tên đầy đủ: Chi nhánh công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng – xí nghiệp xây lắp số 8 Địa chỉ: 61E – Đê La Thành – Đống Đa – Hà Nội Mã số thuế: 0100105197 Điện thoại: 0437730177 Fax: 0437755740 Số tài khoản : 21110000000159 Tại Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Nội Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh cụng ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng. Xí nghiệp xây lắp số 8 với tiền thân là đội xây lắp số 8 được thành lập theo quyết định số 03/CT – HĐQT ngày 18 tháng 01 năm 2006 của hội đồng quản trị công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng. Giấy phép kinh doanh số 0113011095 ngày 02 tháng 03 năm 2006 do sở kế hoạch đầu tư SV:Tạ Văn Tú 4 Báo cáo thưc tập tổng hợp GVHD: Th.Sĩ.Nguyễn Thị Mỹ thành phố Hà Nội cấp 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất - kinh doanh của Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh Cơng ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng. 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của xí nghiệp. Là một doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây lắp nên xí nghiệp có chức năng, nhiệm vụ chính là đấu thầu và xây dựng hoàn thành các công trình, kinh doanh các dịch vụ liên quan đến ngành nghề kinh doanh liên quan. Tổ chức nghiên cứu thị trường trong và ngoài tỉnh, nắm vững nhu cầu tiêu dùng của thị trường trong từng thời kỳ, có chiến lược và kế hoạch chủ động sản xuất kinh doanh, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Xí nghiệp sẽ ký kết hợp đồng kinh tế với các chủ đầu tư, sau đó giao lại cho các đội xây lắp thực hiện kế hoạch trong hợp đồng đã ký. Các đội có thể nhận toàn bộ hoặc một số phần trong hợp đồng. Chủ động tổ chức thi công và tự khai thác trên thị trường sao cho phù hợp sản xuất thi công đảm bảo chất lượng công trình kịp tiến độ và thời gian mà mang lại kết quả kinh kế cao. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của xí nghiệp : - Xây dựng công trình giao thông, Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp, xử lý cấp và xử lý nước thải, giao thông, thủy lợi, bưu chính viễn thông, kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp. - Xây dựng, trùng tu, tôn tạo các công trình di tích lịch sử, văn hóa và thể thao. - Lắp đặt điện nước. - Chế tạo, lắp ráp các kết cấu công trình. 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Như chúng ta đã biết, xí nghiệp xây lắp số 8 hoạt động chủ yếu trong lĩnh SV:Tạ Văn Tú 5 Báo cáo thưc tập tổng hợp GVHD: Th.Sĩ.Nguyễn Thị Mỹ vực xây dựng, sản phẩm chủ yếu là các công trình nhà xưởng được xây dựng và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thước và chi phí lớn, thời gian sử dụng lâu dài. Vì vậy, hầu hết các công trinh đều tuân theo một quy trình công nghệ sản xuất sau. Sơ đồ1.1 Sơ đồ quy trình sản xuất tại Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh cụng ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng. Sau khi trúng thầu, tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư. Sau khi ký hợp đồng kinh tế, xí nghiệp phải xin giấy phép thi công, sau đó tiến hành giao nhận mặt bằng và tiến hành khởi công. SV:Tạ Văn Tú 6 Hợp đồng kinh tế Lập dự toán vật tư Thi cụng cụng trình Thiết kế công trình Mua vật tư tơi cụng trình Kiểm tra công trình Giỏ trị xây lắp hoàn thành Quyết toán cụng trình Báo cáo thưc tập tổng hợp GVHD: Th.Sĩ.Nguyễn Thị Mỹ Tập kết thiết bị, máy móc thi công, nhân lực, xây dựng lán trại tạm, xây dựng nhà xưởng tại công trường. Chuẩn bị vật tư, vật liệu, khai thác vật liệu tại chỗ: Mua các loại vật tư khác : Xi măng, đá, cát , sỏi, sắt, thép, nhựa đường, xăng dầu… Triển khai thi công : Dọn dẹp mặt bằng thi công : Phát quang, dọn cỏ, vét băn… Thi công các hạng mục công trình : Nghiệm thu và bàn giao công trình đưa vào sử dụng. 1.3. Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh của Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng. Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh cơng ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng là một đơn vị kinh doanh độc lập nên bộ máy quản lý của xí nghiệp được tổ chức khá hoàn chỉnh để phục vụ tốt cho viêc quản lý của doanh nghiệp. Đứng đầu là Giám Đốc Ông Nguyễn Trọng Lâm. Dưới xí nghiệp có các phòng ban, tổ đội xây dựng. Về mô hình bộ máy quản lý của Xớ nghiệp: Lãnh đạo ban giám đốc gồm : Giám đốc và các phó Giám đốc; ban giám đốc tổ chức điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh trong xí nghiệp , chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh, đại diện cho toàn thể cán bộ công nhân viên và thay mặt xí nghiệp quan hệ pháp lý với các đơn vị, tổ chức bên ngoài. Giám đốc: Là người có thẩm quyền cao nhất trong doanh nghiệp, có trách nhiệm quản lý điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp. - Bổ, miễn nhiệm các chức năng quản lý của xớ nghiệp, tuyển dụng lao động kỹ thuật phổ thông cho phù hợp với từng thời kỳ kinh doanh của xớ nghiệp và luật lao động. SV:Tạ Văn Tú 7 Báo cáo thưc tập tổng hợp GVHD: Th.Sĩ.Nguyễn Thị Mỹ - Quyết định tất cả các vần đề liên quan đền hoạt động hàng ngày của xớ nghiệp. - Khi xớ nghiệp không thanh toán được các khoản nợ và các khoản tài sản đến hạn trả thì thông báo tình hình tài chính của xớ nghiệp cho tất cả các thành viên và chủ nợ được biết và kiến nghị biện pháp khắc phục cho xớ nghiệp. Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh:Là người đựơc giám đốc xớ nghiệp giao trách nhiệm về kế hoạch đã xây dựng của xớ nghiệp và là người thay mặt Giám đốc gặp gỡ trao đổi với các đối tác làm ăm của xớ nghiệp. Tạo dưng nên các mối quan hệ cho xớ nghiệp để đẩy nhanh nhất hiều quả của việc kinh doanh. Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật: Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kỹ thuật thi công của các công trình, chị đạo các đội, các công trình, các bộ phận kỹ thuật, thiết kế biện pháp thi công để đảm bảo an toàn cho máy mĩc, thiết bị, bộ phận công trình…. Các phòng nghiệp vụ : a) Phòng kỹ thuật: Xây dựng các định mức tiêu hao vật tư. Đọc và bóc tách bản vẽ kỹ thuật. Thường xuyên thực hiện công việc kiểm tra, giám sát kĩ thuật cơng trình mà xí nghiệp đang thi công. Quản lý chất lượng sản phẩm và chịu trách nhiệm trước các công trình mà xí nghiệp đang thi công. b) Phòng Tài chính - Kế toán: Thu thấp, xử lý thông tin, số lượng kế toán theo đối tượng và nội dung công việc, theo chế độ và chuẩn mực kế toán. Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài SV:Tạ Văn Tú 8 Báo cáo thưc tập tổng hợp GVHD: Th.Sĩ.Nguyễn Thị Mỹ sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về kế toán, tài chính. Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật. Tổ chức hạch toán kế toán tại xí nghiệp, tổng hợp kết quả kinh doanh, báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. c) Phòng Tổ chức – Hành chính: Có nhiệm vụ quản lý, thực hiện các chế độ chính sách liên quan đến người lao động. Quản lý, lưu trữ, theo dõi và bổ sung hồ sơ nhân sự, quản lý tài sản thuộc bộ phận hành chính, thường trực hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật của Xí nghiệp. d) Phòng kế hoạch tổng hợp Xây dựng kế hoạch cho các đội xây dựng. Lập kế hoạch hoạt động cho các phòng ban khác. SV:Tạ Văn Tú 9 Báo cáo thưc tập tổng hợp GVHD: Th.Sĩ.Nguyễn Thị Mỹ Sơ đồ 1.2:Sơ đồ bộ máy quản lý của Xí nghiệp xây lắp số8–Chi nhánh cụng ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng. SV:Tạ Văn Tú Phòng hành chính Phòng kỹ thuật Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng tài chính – kế toán Phòng tổ chức Đội xây lắp số 1 Đội xây lắp số 2 Đội xây lắp số 3 Đội gia công cơ khí Đội điện Đội nước 10 [...]... THỐNG KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 8 – CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh cụng ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng Bộ máy Kế toán xớ nghiệp là tập hợp những người làm kế toán tại xớ nghiệp cùng với các phương tiện trang bị dựng để ghi chép tính toán, xử lý toàn bộ những thông tin liên quan đến công tác kế toán. .. TOÁN KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 8 – CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp xây lắp số 8 – Cụng ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng 3.1.1 Ưu điểm Xí nghiệp đã tổ chức một bộ máy kế toán theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán nờn đã đáp ứng được yêu cầu quản lý của Xí nghiệp vì thị trường chủ yếu của Xí nghiệp khơng phải là... các hoạt động diễn ra tại công trường Kế toán dưới công trường cũng được trang thiết bị văn phòng phụ trợ công tác kế toán Hàng tháng, Kế toán công trường gửi các báo cáo tổng hợp chi phí phát sinh, cùng các hoá đơn chứng từ gốc về văn phòng xớ nghiệp 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Xí nghiệp xây lắp số 8 – Cụng ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng .2.2.1 Các chính sách kế toán chung Việc vận dụng... Xí nghiệp nên thành lập bộ máy kế toán quản trị riêng phục vụ yêu cầu phân tích và đưa ra các phương án kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp Việc phân chia bộ máy kế toán như vậy làm cho công tác kế toán của Xí nghiệp trở lên hiệu quả hơn, phản ánh một cách khách quan tình hình phát triển của Xí nghiệp 3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh cụng ty cổ phần lắp. .. SV:Tạ Văn Tú 24 Báo cáo thưc tập tổng hợp GVHD: Th.Sĩ.Nguyễn Thị Mỹ giải pháp tối ưu nhất nhằm thúc đẩy việc luân chuyển chứng từ tới phòng kế toán tài chính của Xí nghiệp kịp thời, đúng thời gian 3.2.2 Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản và hệ thống sổ kế toán tại Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh cụng ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng Hệ thống tài khoản của Xí nghiệp sử dụng hầu hết các tài... được sự giúp đỡ của ban lãnh đạo Xí nghiệp đặc biệt là của Phòng Tài chính Kế toán, em đã có điều kiện được tìm hiểu thực tế công tác tổ chức và hạch toán chứng từ của Xí nghiệp Từ những kiến thức đã được học tại nhà trường kết hợp với việc tìm hiểu thực tế tổ chức hoạt động kế toán tại Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh cụng ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng và sự giúp đỡ của cô giáo Thạc sĩ... mục tiêu của tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức bộ máy kế toán cần phải căn cứ vào quy mô và đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý cũng như vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Do đặc điểm về tổ chức quản lý kinh doanh là Xí nghiệp xây lắp số 8 thường là xây lắp các công trình trên phạm vi cả nước nên xớ nghiệp đã lựa chọn hình thức kế toán nửa tập trung nửa phân tán Theo hình thức này các kế toán đội chỉ... biện pháp theo dõi được thuận lợi 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh cơng ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên với hình thức ghí sổ kế toán là nhật ký chung và được thực hiện trên máy vi tính Sổ kế toán của xí nghiệp bao gồm các sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, bảng phân bổ, nhật ký chuyên... hàng và thanh toán KT tổng hợp và tình giá KT thuế và công nợ KT tiền mặt và thủ quỹ Kế toán các đội Nhiệm vụ của từng bộ máy trong bộ máy kế toán Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ phận kế toán, có kinh nghiệm nghề nghiệp lâu năm, chịu trách nhiệm chung nhất về toàn bộ mặt hoạt động tài chính của xí nghiệp Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán trong đơn vị, phân công, bố trí công việc cho các kế toán. .. của Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh cụng ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng Chứng từ ghi sổ Sổ nhật ký đặc biệt Sổ NKC Sổ cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối SPS Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chi u kiểm tra 2.2.5 .Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán SV:Tạ Văn Tú 21 Báo cáo thưc tập tổng hợp GVHD: Th.Sĩ.Nguyễn Thị Mỹ Báo cáo kế