Kế toán tiêu thụ tại chi nhánh công ty cổ phần bóng đèn phích nước rạng đông tại đà nẵng

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, vai trò, ý nghĩa nhiệm vụ hoạch tốn tiêu thụ hàng hoá 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hóa 1.1.2 Vai trò ý nghĩa hạch tốn kế tốn tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp 1.1.3 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng cung ứng dịch vụ 1.1.4 Phương thức toán 1.1.5 Phương thức tiêu thụ 1.2 Kế toán tiêu thụ doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thương mại .3 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 1.2.2 Hạch toán kế toán khoản giảm trừ doanh thu .5 1.2.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.2.2.2 Phương pháp hạch toán 1.3 Phương pháp xác định giá vốn 1.3.1 Nội dung giá vốn hàng bán 1.3.2 Nguyên tắc ghi nhận đo lường giá vốn hàng bán 1.3.3 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán 1.3.3.1 Chứng từ sử dụng 1.3.3.2 Tài khoản sử dụng 1.3.3.3 Phương pháp kế toán CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG TẠI ĐÀ NẴNG .8 2.1 Khái quát chung Chi Nhánh cơng ty Cổ Phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đông Đà Nẵng 2.1.1 Quá Trình hình thành phát triển Chi nhánh công ty Cổ Phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đơng Đà Nẵng 2.1.1.1 Quá trình hình thành 2.1.1.2 Quá trình phát triển .8 SVTH: Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 2.1.2.1 Chức công ty 2.1.2.2 Nhiệm vụ công ty 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Chi Nhánh Cơng ty Cổ Phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đông 10 2.1.4 Tổ chức máy kế toán hạch toán kế toán Chi Nhánh Cơng ty Cổ Phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đông 10 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán công ty 11 2.1.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng 11 2.2 Thực tế cơng tác hạch tốn tiêu thụ Chi nhánh Cơng ty Cổ Phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đông 12 2.2.1 Khái quát chung công tác tiêu thụ 12 2.2.1.1 Phương thức tiêu thụ 12 2.2.1.2 Phương thức toán 12 2.2.2 Kế tốn bán hàng Cơng ty 12 2.2.2.1 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 12 2.2.2.2 Kế toán doanh thu 12 2.2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 120 2.2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 23 CHƯƠNG 29 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG TẠI ĐÀ NẴNG 29 3.1 Nhận xét ưu nhược điểm cơng tác kế tốn tiêu thụ Chi Nhánh cơng ty Cổ Phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đông Đà Nẵng 29 3.1.1 Ưu điểm 29 3.1.2 Nhược điểm 29 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ Chi Nhánh cơng ty Cổ Phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đông Đà Nẵng 30 KẾT LUẬN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: LỜI MỞ ĐẦU Những năm vừa qua, với trình phát triển kinh tế với đổi sâu sắc chế kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển khơng ngừng góp phần vào việc thỏa mãn ngày tốt nhu cầu tiêu dùng người tiêu dùng, nâng cao chất lượng sống Trong trình Doanh Nghiệp hoạt động, tiêu thụ hàng hóa nghiệp vụ kinh doanh chi phối loại nghiệp vụ khác Q trình kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng DN thực tốt khâu tiêu thụ, sở tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì nhà quản lý kinh tế phải khơng ngừng nghiên cứu, hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa để cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho chủ doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng việc hạch toán tiêu thụ nên thời gian học tập tìm hiểu thực tế em chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ Chi Nhánh Cơng ty Cổ Phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đông Đà Nẵng” làm đề tài tốt nghiệp với mong muốn bổ sung kiến thức thực tế cho thân áp dụng kiến thức học vào thực tế nhằm phục vụ tốt cho trình học tập làm việc thân sau Kết cấu đề tài gồm có 03 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tiêu thụ Chi Nhánh Cơng ty Cổ Phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đơng Đà Nẵng Chương 3: Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ Chi Nhánh Cơng ty Cổ Phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đơng Đà Nẵng Tuy có nhiều cố gắng song với kiến thức thời gian hạn chế nên chuyên đề thực tập không tránh khỏi sai sót Bản thân em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo chú, anh chị công ty, đặc biệt quan tâm hướng dẫn cô Thạc sĩ Trần Thị Phương Thảo ban giám hiệu nhà trường trường Cao đẳng Kinh Tế - Kế Hoạch Đà Nẵng giúp em bổ sung, hoàn thiện cho đề tài, củng cố kiến thức cho thân Em xin chân thành cảm ơn! Đà nẵng, ngày 11 tháng 12 năm 2013 Sinh viên thực hiện: SVTH: Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, vai trò, ý nghĩa nhiệm vụ hoạch tốn tiêu thụ hàng hoá 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền hình thành kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị 1.1.2 Vai trò ý nghĩa hạch tốn kế tốn tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng định tới tồn doanh nghiệp Thơng qua việc tiêu thụ sản phẩm mình, doanh nghiệp thu hồi vốn tạo lợi nhuận để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh Như vậy, kế tốn tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp vơ quan trọng Do doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa theo sách chế độ Nhà nước 1.1.3 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo định 149 ngày 31/12/2001 Bộ tài thì: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Chỉ ghi nhận doanh thu kỳ kế toán đồng thời thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với việc sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa giám sát hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng = doanh thu bán hàng theo hóa đơn cung cấp dịch vụ 1.1.4 Phương thức toán Đối với việc bán hàng hố có phương thức tốn sau đây: - Phương thức toán trực tiếp: Đây phương thức tốn người mua người bán tiền mặt ngân phiếu Có nghĩa người bán giao hàng hố cho người mua người mua trả tiền cho người bán thời điểm giao hàng - Phương thức toán séc: Trong hố đơn phải ghi rõ số séc sau phải bảo trì ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản, kế toán cuối ngày SVTH: Trang Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: phải lên bảng kê nộp séc đến nộp ngân hàng để chuyển tiền vào tài khoản doanh nghiệp - Phương thức toán sau: Đây phương thức tốn người bán người mua người bán giao hàng cho người mua sau khoảng thời gian sau người mua trả tiền cho người bán 1.1.5 Phương thức tiêu thụ Phương thức tiêu thụ vấn đề quan trọng khâu bán hàng, để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, việc nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã lựa chọn cho phương pháp tiêu thụ hàng hóa cho có hiệu điều tối quan trọng khâu lưu thơng, hàng hóa đến đựơc người tiêu dùng cách nhanh nhất, hiệu Sau số phương thức tiêu thụ chủ yếu mà doanh nghiệp hay sử dụng - Phương thức bán buôn doanh nghiệp thương mại chia làm phương thức phương thức bán buôn qua kho phương thức bán buôn không qua kho - Phương thức bán buôn qua kho: việc bán hàng cho doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại, hàng bán cho doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại hàng nhập kho thực qua hình thức: Hình thức chuyển hàng hình thức nhận hàng trực tiếp - Phương thức bán buôn không qua kho: Theo phương thức doanh nghiệp bán thẳng hàng hoá cho bên mua mà hàng hố khơng qua kho Phương thức bên mua tiết kiệm chi phí thuê kho, chi phí bảo quản hàng hoa, tăng nhanh vận động hàng hoá - Phương thức bán lẻ: Phương thức bán lẻ áp dụng quầy hàng, cửa hàng trực thuộc doanh nghiệp quản lý nhằm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng dân cư tiến hành theo hình thức sau đây: + Bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo phương thức này, nhân viên bán hàng vừa người thu tiền trực tiếp người mua, giao hàng cho khách ghi hàng bán vào thẻ quầy hàng + Bán hàng thu tiền tập trung: Phương thức tách rời nghiệp vụ bán hàng thu tiền Ở cửa hàng, quầy hàng bố trí nhân viên thu tiền riêng có nhiệm vụ viết hố đơn hay phiếu thu tiền giao cho khách hàng đến nhận hàng quầy hàng quy định Cuối ngày cuối ca nhân viên thu tiền tổng hợp tiền xác định doanh số bán hàng Nhân viên bán hàng vào số hàng giao theo phiếu hoá đơn lập bảng kê bán lẻ hàng hố dịch vụ, sau đối chiếu với số tiền thực thu nhân viên thu tiền để xác định tiền hàng thừa thiếu - Bán hàng đại lý: Để mở rộng mạng lưới kinh doanh, việc bán hàng cửa hàng, quầy hàng doanh nghiệp thực việc bán hàng thông qua đại lý Sau kết thúc hợp đồng đại lý nhận khoản hoa hồng đại lý tính theo tỷ lệ phần trăm tổng giá bán hàng hoá mà đại lý bán SVTH: Trang Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: 1.2 Kế toán tiêu thụ doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thương mại 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng Khi hoạt động cung cấp sản phẩm hàng hóa, dịch vụ khoản thu tiền phát sinh theo quy định doanh nghiệp phải lập hóa đơn Khi sản phẩm hàng hóa, dịch vụ xác định tiêu thụ phòng kinh doanh lập hóa đơn GTGT (nếu doanh nghiệp tính nộp thuế theo phương pháp khấu trừ) hóa đơn bán hàng (nếu doanh nghiệp tính nộp thuế theo phương pháp trực tiếp khơng nộp thuế GTGT) Hóa đơn lập từ đến liên tùy theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Hóa đơn sở để doanh nghiệp ghi sổ kế toán doanh thu sổ kế toán liên quan sở cho khách hàng vận chuyển hàng đường ghi sổ kế toán 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng * Tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ Nợ TK 511 - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phương pháp trực tiếp - Kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giá háng bán, hàng bán bị trả lại - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản xác định kết kinh doanh Có - Doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm thực kỳ Các tài khoản cấp tài khoản 511: - TK 5111 – “DT bán hàng hoá” - TK 5112 – “DT bán thành phẩm” - TK 5113 – “DT cung cấp dịch vụ” - TK 5114 – “DT trợ cấp, trợ giá” - TK 5117 – “DT kinh doanh bất động sản”.- TK 5118 – “Doanh thu khác” * Sơ đồ 1.2.1.2.1: Theo phương thức bán hàng trực tiếp: TK 511 TK 111,112,131 Doanh thu bán hàng TK 33311 VAT (nếu có) SVTH: Trang Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: * Sơ đồ 1.2.1.2.2: Theo phương thức trả góp: TK 511 Giá bán thơng thường TK 131 TK 111,112 KH toán tiền cho DN TK 33311 VAT tổng số tiền KH TK 515 TK 3387 phải CK xác định lãi trả góp tốn số lãi ghi nhận vào DT TC kỳ * Sơ đồ 1.2.1.2.3: Theo phương thức đại lý (gửi bán): - Kế toán bên giao đại lý: TK 511 TK 131 TK 6421 hoa hồng đại lý DT bán hàng (1) (2) TK 133 TK 33311 VAT (nếu có) VAT (nếu có - Kế tốn bên nhận làm đại lý: TK 511 TK 003 TK 331 Hoa hồng TK 3331 VAT Số tiền nhận Nhận hàng Xuất hàng TK 111,112 toán tiền cho bên giao đại lý SVTH: Trang TK 111,112,131 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: 1.2.2 Hạch toán kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng - Các hợp đồng kinh tế bán hàng cam kết bán hàng - Biên khiếu nại hàng hóa phẩm chất, sai quy cách, khơng thời hạn giao hàng ghi hợp đồng 1.2.2.2 Phương pháp hạch toán TK 521 - Chiết khấu thương mại TK 531 - Hàng bán bị trả lại TK 532 - Giảm giá hàng bán *Sơ đồ 1.2.2: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: TK 521, 531, 532 TK 111, 112, 131 Tổng số tiền giảm giá, hàng bán bị trả lại Tổng số tiền giảm giá, hàng bán bị trả lại thuế TK 511 Kết chuyển khoản trừ giảm trừ doanh thu TK 3331 Thuế GTGT đầu tương ứng 1.3 Phương pháp xác định giá vốn 1.3.1 Nội dung giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư xuất bán kỳ 1.3.2 Nguyên tắc ghi nhận đo lường giá vốn hàng bán Sự hình thành trị giá vốn hàng hóa phân biệt giai đoạn khác trình sản xuất kinh doanh: + Giá trị vốn hàng hóa thời điểm mua hàng số tiền thực tế phải trả cho người bán (trị giá mua thực tế) + Trị giá vốn hàng nhập kho trị giá mua thực tế hàng mua nhập kho cộng với khoản chi phí phát sinh q trình mua hàng như: chi phí vận chuyển, chi phí kiểm nhận nhập kho, thuế nhập (nếu có) + Trị giá vốn hàng xuất kho giá trị mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí thu mua hàng phân bổ cho số hàng bán Trong trị giá thực tế hàng xuất kho tính theo phương pháp sau: Phương thức nhập trước - xuất trước (FIFO): Phương pháp áp dụng giả định số hàng hóa nhập kho trước xuất trước Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO): Phương pháp áp dụng dựa giả định số hàng hóa nhập kho sau xuất trước Phương pháp bình quân gia quyền : Theo phương pháp trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho tính vào số lượng hàng hóa xuất kho đơn giá bình quân gia quyền SVTH: Trang Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Số lượng hàng Đơn giá bình Trị giá thực tế = x hàng xuất kho hóa xuất kho quân gia quyền Đơn giá bình quân gia quyền tính theo phương pháp sau: - Tính theo đơn giá bình qn hàng ln chuyển kỳ: Đơn giá bình Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng nhập kỳ quân gia = Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ quyền - Tính theo đơn giá bình qn cuối kỳ trước: Trị giá hàng tồn kho Đơn giá bình quân = Số lượng hàng tồn kho - Tính theo đơn giá bình quân theo lần nhập: Trị giá hàng nhập Đơn giá bình quân = Số lượng hàng nhập Phương pháp tính giá theo giá thực tế đích danh: Theo phương pháp xuất kho hàng hóa vào số lượng hàng hóa xuất kho thuộc lơ đơn giá thực tế lơ để tính giá trị vốn thực tế hàng xuất kho 1.3.3 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán 1.3.3.1 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu chi… 1.3.3.2 Tài khoản sử dụng * Tài khoản 632 - “Giá vốn hàng bán”: phản ánh trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ kỳ Nợ TK 632 - Giá vốn hàng hóa tiêu thụ kỳ - Giá trị hàng tồn kho hao hụt, mát sau trừ bồi thường - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (số chênh lệch số cần lập lớn số cần hoàn nhập) - Thuế GTGT đầu vào không khấu trừ SVTH: Trang Có - Giá vốn hàng bán bị trả lại - Hoàn nhập giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài (chênh lệch số cần lập nhỏ số cần hoàn nhập) - Kết chuyển giá vốn hàng hóa tiêu thụ kỳ Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: 1.3.3.3 Phương pháp kế toán * Sơ đồ 1.3.3: Kế toán giá vốn hàng bán TK 154, 155 TK 632 TK 155,1561 Trị giá vốn sản phẩm, dịch vụ xuất bán Hàng bán bị trả lại TK 157, 1561 nhập kho Trị giá vốn hàng hóa xuất bán TK 138, 152, 155,156,… Phần hao hụt, mát hàng hóa tồn kho TK 1593 tính vào giá vốn hàng bán Hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 911 TK 154 Cuối kỳ, kết chuyển Giá thành thực tế sản phẩm chuyển giá vốn hàng bán thành TSCĐ sử dụng cho SXKD Chi phí vượt q mức bình thường TSCĐ tự chế chi phí khơng hợp lý tính vào giá vốn hàng bán TK 217 Bán, lý Giá trị lại BĐS bất động sản đầu tư đầu tư TK 2147 (nguyên giá) Hao mòn bất động sản đầu tư TK 1593 TK 2147 Trích lập dự phòng Trích khấu hao bất động sản đầu tư giảm giá hàng tồn kho SVTH: Trang Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: 2.2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu * Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 521 - “Chiết khấu thương mại” Ngồi có tài khoản: TK 111, TK 112, TK 131, TK 3331 * Trình tự ghi sổ: (1) Ngày 02/11/2013: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sáu Cư khách hàng quen công ty, theo hợp đồng mua bán hàng hóa hai bên, Công ty Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sáu Cư hưởng mức chiết khấu thương mại 18%/1 hàng hóa (giá có thuế).Và kế tốn ghi nhận sổ công nợ người mua: SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ Từ ngày 01/11/2013 đến ngày 30/11/2013 Ký hiệu tài khoản: 131 – Phải thu khách hàng Mã khách hàng: 0022 - Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sáu Cư Chứng từ Ngày, Số tháng Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu tháng 11: 02/11/2013 HĐ Xuất bán 0000728 Chiết khấu thương mại … 24/11/2013 … … GBC 000125 … … Nợ Có 6.310.000 511 13.381.800 3331 521 1331 … 1.338.180 … 2.408.724 240.872 … Thu nợ 112 … Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ … … … x 87.653.214 45.777.579 x 48.185.635 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Người lập (Đã ký) SVTH: Số tiền Trang 20 30.000.000 Kế toán trưởng (Đã ký) Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đơn vị: Cơng ty CP Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đông Địa chỉ: 169 Điện Biên Phủ - Thanh Khê - Đà Nẵng BẢNG KÊ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày 01/11/2013 đến ngày 30/11/2013 Tài khoản: 521 – Chiết khấu thương mại Số dư đầu kỳ: x Chứng từ Số HĐ 0000728 HĐ 0000753 PKC 5111 Họ tên Diễn giải Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sáu Cư Chiết khấu thương mại (18%) Chiết khấu thương mại (20,5%) Máy kết chuyển khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu Ngày 02/11/2013 10/11/2013 Tiệm điện Thiên Hưng 30/11/2013 Tổng cộng Số dư cuối kỳ: x SVTH: Trang 21 Lớp: Đối tượng nợ Đối tượng có TK đối ứng 131 131 Số tiền Nợ Có 2.408.724 5.314.958 5111 x 217.153.360 217.153.360 217.153.360 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đơn vị: Cơng ty CP Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đơng Địa chỉ: 169 Điện Biên Phủ - Thanh Khê - Đà Nẵng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 50 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 ĐVT: Đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có B C Số tiền Ghi D A Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sáu Cư … 521 131 14.343.253 … … … Tiệm điện Thiên Hưng 521 131 21.005.175 … … … … Tổng cộng x x 217.153.360 x Số tiền viết chữ: Hai trăm mười bảy triệu trăm năm mươi ba ngàn ba trăm sáu mươi đồng chẵn./ Đà nẵng, ngày 30 tháng 11 năm 2013 Người lập phiếu Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) SVTH: Trang 22 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đơn vị: Cơng ty CP Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đơng Địa chỉ: 169 Điện Biên Phủ - Thanh Khê - Đà Nẵng SỔ CÁI Tháng 11 năm 2013 Tên tài khoản: Chiết khấu thương mại Số hiệu tài khoản: 521 Đơn vị: Đồng Chứng từ ghi Ngày sổ tháng ghi Ngày sổ Số tháng A B C Diễn giải D Số dư đầu tháng 11/2013: Số phát sinh tháng: 30/11/2013 50 30/11/2013 Chiết khấu thương mại Máy kết chuyển khoản chiết khấu thương mại 30/11/2013 49 30/11/2013 để xác định doanh thu Cộng số phát sinh tháng: Số tiền Số hiệu TKĐƯ Nợ Có E x x 131 5111 x 217.153.360 217.153.360 217.153.360 x 2.2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán * Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 1561: “Hàng hóa” - Tài khoản 157: “Hàng gửi bán” - Tài khoản 632: “Giá vốn hàng bán” * Phương pháp giá vốn hàng xuất kho: Kế tốn tiến hành tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền: Giá trị sp tồn đầu kì + Giá trị sp nhập kì Đơn giá xuất kho = Số lượng sp tồn đầu kì + Số lượng sp nhập kì Giá thực tế xuất kho = Số lượng sp xuất kho x Đơn giá hàng xuất kho Trang 23 Lớp: F 217.153.360 x x x Số dư cuối tháng: Cộng lũy kế từ đầu x quý: Sổ có 01 trang, đánh từ số 01 đến trang 01 Ngày mở sổ: 30/11/2013 Đà nẵng, ngày 30 tháng 11 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký đóng dấu) SVTH: Ghi x x Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: * Phương pháp hạch toán trình tự hạch tốn Cơng ty: Phiếu xuất kho Sổ chi tiết TK 632 Chứng từ ghi sổ TK 632 Sổ tổng hợp TK 632 (1) Ngày 02/11/2013: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sáu Cư gửi cho công ty phiếu yêu cầu mua hàng, vào phiếu mua hàng đó, kế tốn lập phiếu xuất kho gồm liên: Liên (liên màu xanh) chuyển cho thủ kho để xuất kho hàng, liên (liên màu hồng) chuyển cho khách hàng để kiểm hàng, liên (liên màu trắng), kế tốn hàng hóa thực việc đóng tập lưu (Cơng ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn cuối kỳ nên không ghi giá vốn phiếu xuất kho, đến cuối kỳ tính giá vốn xong ghi bổ sung): Đơn vị: Cơng ty CP Bóng đèn phích nước Rạng Đông chi nhánh Đà Nẵng Địa chỉ: 169 Điện Biên Phủ - Thanh Khê - Đà Nẵng PHIẾU XUẤT KHO Ngày 02 tháng 11 năm 2013 Liên 1: Lưu Quyển số: Số: B3835 Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sáu Cư Xuất kho: B Lý xuất: Bán STT Mã hang A 01 02 03 Tên quy cách vật tư, sản phẩm, hàng hóa B C 00040001 Đèn chiếu sáng LED 4.5V (LED 035 DC) - Trắng 00040050 Đèn HQ Compact CFL4UT5 40WE27 6500K 00030210 Balat điện tử HQ 40W – 1.2m Tổng cộng Số lượng D Đơn Thành giá tiền Cái 144 Cái 36 Cái 100 x 280 x Ghi E x Xuất ngày 02 tháng 11 năm 2013 Người nhận Khách hàng xác nhận (Đã ký) (Đã ký) Thủ kho (Đã ký) SVTH: Đơn vị Trang 24 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: (2) Ngày 05/11/2013: Gửi bán cho Đại lý điện Thịnh Phú lơ hàng hóa nhờ bán hộ, kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho theo dõi riêng cho hàng gửi bán: PHIẾU XUẤT KHO HÀNG GỬI ĐẠI LÝ Quyển số: Ngày 05 tháng 11 năm 2013 Số: B3012 Họ tên người mua hàng: Đại lý điện Thịnh Phú Mã số thuế: 4300146906 Địa chỉ: 70 Phan Đình Phùng - Quảng Ngãi Xuất kho: B Lý xuất: Gửi bán đại lý STT A 01 Tên quy cách vật tư, sản Đơn phẩm, hàng hóa vị B Đèn chiếu sáng LED 4.5V (LED 035 DC) - Trắng Bộ đèn HQ T8-18W*1 M9G –Balat 02 Tổng cộng Thủ kho (Đã ký) C Số lượng Giá vốn Tiền Giá bán Tiền Cái 360 43.200 15.552.000 Bộ 35 73.200 2.562.000 x 18.114.000 x Xuất ngày 05 tháng 11 năm 2013 Người nhận Khách hàng xác nhận (Đã ký) (Đã ký) x x (3) Ngày 28/11/2013: DNTN Thương mại Xây lắp điện VVT gửi cho công ty đơn đặt hàng, vào đơn đặt hàng đó, kế tốn bán hàng lập phiếu xuất kho gồm (3 liên), liên đóng tập lưu: Đơn vị: Cơng ty CP Bóng đèn phích nước Rạng Đơng chi nhánh Đà Nẵng Địa chỉ: 169 Điện Biên Phủ - Thanh Khê - Đà Nẵng PHIẾU XUẤT KHO Quyển số: Ngày 28 tháng 11 năm 2013 Số: B4007 Liên 1: Lưu Họ tên người mua hàng: DNTN Thương mại Xây lắp điện VVT Xuất kho: B Lý xuất: Bán STT Mã hàng A 02 Tên quy cách vật tư, sản phẩm, hàng hóa B C 00040050 Đèn HQ Compact CFL4UT5 40WE27 6500K Tổng cộng Thủ kho (Đã ký) SVTH: Trang 25 Đơn vị Số lượng D Cái Đơn Thành giá tiền Ghi E 48 x x x 280 Xuất ngày 28 tháng 11 năm 2013 Người nhận Khách hàng xác nhận (Đã ký) (Đã ký) Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: (4) Căn vào phiếu xuất kho hàng bán trực tiếp hàng xác định bán đại lý (hàng gửi bán), kế toán lập bảng kê giá vốn hàng bán: Đơn vị: Công ty CP Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đơng Địa chỉ: 169 Điện Biên Phủ - Thanh Khê - Đà Nẵng BẢNG KÊ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày 01/11/2013 đến ngày 30/11/2013 Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Số dư đầu kỳ: x Chứng từ Số PXK B3835 PXK B3023 … PXK B4007 Ngày 02/11/2013 Họ tên Diễn giải Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sáu Cư Xuất kho B3835 10/11/2013 Tiệm điện Thiên Hưng Xuất kho B3023 DNTN Thương mại 28/11/2013 Xây lắp điện VVT PKC 911 30/11/2013 Đối Đối tượng tượng nợ có TK đối ứng 1561 157 Xuất kho B4007 1561 Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh Tổng cộng Số tiền Nợ Có 11.382.556 12.986.035 3.928.896 911 x 743.249.265 743.249.265 743.249.265 Số dư cuối kỳ: x Đà Nẵng, Ngày 30 tháng 11 năm 2013 SVTH: Trang 26 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đơn vị: Cơng ty CP Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đơng Địa chỉ: 169 Điện Biên Phủ - Thanh Khê - Đà Nẵng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 52 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 ĐVT: Đồng Số hiệu tài khoản Nợ Có B C Trích yếu A Xuất kho hàng bán 632 1561 Số tiền Ghi D 483.633.694 Xuất kho hàng gửi đại lý bán hộ 632 157 259.615.571 Tổng cộng x x 743.249.265 x Số tiền viết chữ: Bảy trăm bốn mươi ba triệu hai trăm bốn mươi chín ngàn hai trăm sáu mươi lăm đồng chẵn./ Đà nẵng, ngày 30 tháng 11 năm 2013 Người lập phiếu Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Đơn vị: Cơng ty CP Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đơng Địa chỉ: 169 Điện Biên Phủ - Thanh Khê - Đà Nẵng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 53 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 ĐVT: Đồng Số hiệu tài khoản Nợ Có B C Trích yếu Số tiền Ghi A D Máy kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 743.249.265 để xác định kết kinh doanh Tổng cộng x x 743.249.265 x Số tiền viết chữ: Bảy trăm bốn mươi ba triệu hai trăm bốn mươi chín ngàn hai trăm sáu mươi lăm đồng chẵn./ Đà nẵng, ngày 30 tháng 11 năm 2013 Người lập phiếu Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) SVTH: Trang 27 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đơn vị: Cơng ty CP Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đơng Địa chỉ: 169 Điện Biên Phủ - Thanh Khê - Đà Nẵng SỔ CÁI Tháng 11 năm 2013 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu TK: 632 Đơn vị: Đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Ngày Số tháng B C Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Số tiền Nợ Có D E Số dư đầu tháng x x 11/2013: Số phát sinh tháng: 30/11/2013 52 30/11/2013 Xuất kho hàng bán 1561 483.633.694 Xuất kho hàng gửi đại 157 259.615.571 30/11/2013 52 30/11/2013 lý bán hộ Máy kết chuyển giá vốn hàng bán để xác 911 30/11/2013 53 30/11/2013 743.249.265 định kết kinh doanh Cộng số phát sinh tháng: x 743.249.265 743.249.265 Ghi F x x x x x Số dư cuối tháng: Cộng lũy kế từ đầu x x quý: Sổ có 01 trang, đánh từ số 01 đến trang 01 Ngày mở sổ: 30/11/2013 Đà nẵng, ngày 30 tháng 11 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký đóng dấu) SVTH: Trang 28 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG TẠI ĐÀ NẴNG 3.1 Nhận xét ưu nhược điểm cơng tác kế tốn tiêu thụ Chi Nhánh cơng ty Cổ Phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đơng Đà Nẵng 3.1.1 Ưu điểm - Qua trình tìm hiểu cơng tác kế tốn tiêu thụ cơng ty, em nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ áp dụng đồng bộ, thống quy định chế độ kế toán Nhà nước, nhờ cung cấp thơng tin tiêu doanh thu đáng tin cậy kịp thời - Đội ngũ kế tốn dày kinh nghiệm, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm, có trình độ nghiệp vụ, biết vận dụng chết độ kế toán cho phù hợp với tình hình thực tế cơng ty - Hình thức sổ kế toán máy chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp - Việc áp dụng phần mềm kế toán vi tính cho nghiệp vụ kế tốn cơng ty tạo điều kiện cho việc xử lý số liệu xác, kịp thời, giảm nhẹ công tác ghi chép lưu trữ liệu, đồng thời thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu, cung cấp số liệu kịp thời có nhu cầu - Cơng ty sử dụng tài khoản tổng hợp, tài khoản chi tiết cụ thể hợp lý đáp ứng yêu cầu phản ánh doanh thu, chi phí phù hợp với quy định hành - Hằng tháng kế tốn trích khấu hao TSCĐ phù hợp với thực tế, tài sản phục vụ cho phận trích khấu hao tính vào chi phí phận 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đáng ghi nhận có số hạn chế cần khắc phục để công tác kế tốn nói chung phần hành kế tốn tiêu thụ nói riêng hồn thiện - Do máy kế toán xếp tinh gọn nên nhân viên kế toán hoạt động kiêm nhiệm Một nhân viên kế toán phải đảm trách nhiều phần hành khác Ví dụ kế tốn doanh thu đảm nhận ln kế tốn cơng nợ Do chức giám sát đối chiếu phần hành kế toán bị hạn chế - Cơng tác kế tốn đơi lúc chậm trễ cơng việc cuối tháng thường nhiều dồn dập có sang tháng sau hồn thành - Tài Khoản 156 - “Hàng Hố” cơng ty sử dụng để phản ánh trị giá mua không chế độ Theo quy định, giá thành hàng hoá mua nhập kho bao gồm: Trị giá mua hàng hoá chi phí thu mua hàng hố Cơng ty khơng sử dụng TK1562 để tập hợp riêng chi phí thu mua hàng hố điều gây khó khăn việc tính giá vốn hàng hố tiêu thụ, phản ánh chưa chi tiết TK 1561, 1562 (phân bổ vào cuối kỳ) giá thực tế lượng hàng xuất chưa thấy chi phí mua hàng giá mua hàng hố cản trở cơng tác nghiên cứu nhằm điều chỉnh chi phí - Về việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Doanh thu bán bn theo hợp đồng kinh tế Công ty lớn tổng doanh thu số thường tốn sau Do đó, dư Nợ TK 131 lớn Mặc dù cơng ty có nợ khó đòi, ngun tắc thận trọng cơng ty SVTH: Trang 29 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: nên lập dự phòng khoản có khách hàng chưa tốn theo hợp đồng ký 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ Chi Nhánh cơng ty Cổ Phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đơng Đà Nẵng Với tư cách sinh viên thực tập công ty, xin đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ cơng ty Chi Nhánh cơng ty Cổ Phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đơng Đà Nẵng * Đối với tổ chức máy kế toán: - Với máy kế tốn, cơng ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán để thuận tiện cho việc hạch tốn kế tốn tránh tình trạng nhân viên kế toán đảm nhiều nhiều chức vụ, số liệu đảm bảo tính xác kịp thời nhiều, phục vụ tốt cho ban giám đốc - Thiết lập phận kiểm soát nội nhằm kiểm soát tránh sai sót kế tốn kiêm nhiệm, kế toán trước nhập chứng từ cần cẩn thận kiểm tra số liệu kỹ tránh việc nhập sai, nhập nhằm số liệu - Phần mềm kế toán Doanh nghiệp phải phân quyền cho nhân viên với chức quyền hạn khác có mật bảo vệ Phần hành nhân viên nhân viên làm, nhân viên khơng thuộc phần hành xem mà khơng thể xóa hay sửa * Đối với kế toán hàng tồn kho: Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo nguyên tắc thận trọng nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho bị giảm giá việc làm cần thiết Đây khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế toán sử dụng TK 159./ SVTH: Trang 30 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: KẾT LUẬN -Sau thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn tiêu thụ Cơng ty Chi Nhánh cơng ty Cổ Phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đông Đà Nẵng Em phần nắm bắt thực trạng công tác tổ chức hệ thống kế tốn doanh nghiệp cơng việc cần phải làm phần hành kế toán đặc biệt phần hành kế toán tiêu thụ Điều giúp em hiểu sâu lý luận chung so sánh giống khác lý luận thực tiễn nhằm bỗ sung kiến thức thực tiễn để sau trường em bớt bỡ ngỡ Qua thời gian thực tập, em nhận thấy Chi Nhánh cơng ty Cổ Phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đơng Đà Nẵng doanh nghiệp có uy tín lớn lĩnh vực kinh doanh mặt hàng như: Bóng đèn, phích nước, thiết bị chiếu sáng sản phẩm thủy tinh, mang nhãn hiệu Rạng Đông tỉnh miền Trung Tây Nguyên,… Công ty tổ chức tốt nhiều mặt công tác “Kế toán tiêu thụ” Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình chu đáo Giảng viên Thạc sĩ Trần Thị Phương Thảo, ban giám hiệu nhà trường trường Cao đẳng Kinh Tế - Kế Hoạch Đà Nẵng với cô (chú) Cơng ty Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đơng giúp em hoàn thiện đề tài này./ Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày 09 tháng 01 năm 2014 Sinh viên thực hiện: SVTH: Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP - SVTH: Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN - SVTH: Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN - SVTH: Lớp: ... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG TẠI ĐÀ NẴNG 2.1 Khái quát chung Chi Nhánh công ty Cổ Phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đơng Đà Nẵng. .. thu chi tài 2.1.4 Tổ chức máy kế toán hạch toán kế toán Chi Nhánh Cơng ty Cổ Phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đơng 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn công ty * Sơ đồ 2.1.4.1: Sơ đồ tổ chức kế toán Kế toán. .. Trình hình thành phát triển Chi nhánh cơng ty Cổ Phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đơng Đà Nẵng 2.1.1.1 Q trình hình thành Cơng ty Cổ Phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đơng Đà Nẵng thành lập theo QĐ số