TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Vinamax 12 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Vinamax 12 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Vinamax 12 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Vinamax 12 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Vinamax 12
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán LỜI NÓI ĐẦU Hòa vào xu thế mở cửa và hội nhập nền kinh tế quốc tế trên thế giới, các doanh nghiệp việt nam đã không ngừng nâng cao trình độ quản lý, hiện đại hóa dây truyền sản xuất, cải tiến mẫu mã để tăng sự cạnh tranh và tạo chỗ đứng vững chắc cho mình trong nền kinh tế và góp phần làm phát triển nền kinh tế đất nước. Như chúng ta đều biết rằng sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài người đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Do đó để đất nước có thể phát triển và hội nhập trong xu thế mở cửa hiện nay cần phải xây dựng cơ sở hạ tầng – vật chất kỹ thuật tốt làm nền tảng vững chắc cho các doanh nghiệp phát triển, vì vậy xây dựng cơ bản là một nghành sản xuất vật chất có vai trò vô cùng quan trọng trong nền kinh tế của mỗi quốc gia, xây dựng cơ bản là quá trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo, hiện đại hóa, khôi phục các công trình nhà máy xí nghiệp, đường xá, cầu cống, nhà cửa nhằm phục vụ cho sản xuất và đời sống xã hội, vì thế các công ty xây dựng có vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế nước ta hiện nay. Nghành xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng biệt khác hẳn với những nghành sản xuất khác. Chính sự khác biệt đó có ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản lý kinh tế. Công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp phải được tổ chức hợp lý với quá trình sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trong xây dựng cơ bản, và việc thực hiện nghiêm túc các chế độ, thể lệ của kế toán do nhà nước ban hành. Vì vậy xuất phát từ những vấn đề nêu trên với mong muốn nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán trong các doanh nghiệp em đã tìm hiểu và lựa chọn “ Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Vinamax 12” là đơn vị thực tập. Trong báo cáo thực tập tổng hợp này được chia làm 3 phần: Trần Thị Phương-Kế toán B 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Trần Thị Phương-Kế toán B 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Trong quá trình phát triển mạnh mẽ của nghành xây dựng nước ta nói chung, và nghành xây dựng cơ bản của Ninh Bình nói riêng, hiện nay đang có nhiều tuyến đường, cầu cống, trường học, các khu du lịch, các công trình giao thông được xây dựng, sửa chữa hoặc cải tạo. xuất phát từ thực tế đó đã có rất nhiều công ty xây dựng ở Ninh Bình được thành lập nhằm giúp nghành xây dựng ở Ninh Bình nói riêng phát triển tốt hơn, và góp phần vào sự phát triển nghành xây dựng của đất nước, góp phần giúp đất nước ngày càng phồn vinh. Nắm bắt được nhu cầu thực tế đó Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Vinamax12 được thành lập năm 2007 theo giấy đăng ký kinh doanh số 2700559189, tại phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư phát triển tỉnh Ninh Bình, công ty hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần, là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân và chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn trong kinh doanh. Có số vốn điều lệ khi đăng ký là 22.500.000.000 VNĐ. Địa chỉ trụ sở giao dịch: Khánh Hải – Yên Khánh – Ninh Bình Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng có đầy đủ tư cách pháp nhân, hoạt động kinh tế độc lập,mở tài khoản riêng tại ngân hàng, có con dấu riêng và có bộ máy kế toán riêng theo đúng quy định của Bộ Tài Chính. Tài khoản mở tại Ngân Hàng Đầu Tư Phát Triển tỉnh Ninh Bình số tài khoản là: 48310000187480 Tuy là công ty mới thành lập những năm gần đây nhưng cũng đã đạt được những thành tựu nhất định, có uy tín với khách hàng và tạo được chỗ đứng trong nghành xây dựng như: Trần Thị Phương-Kế toán B 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán Năm 2008: ĐVT: Đồng TT Tân công trình Địa chỉ Thuộc dự án Giá trị công trình 1 Trường THCS xã Gia Tân Gia Tân Gia Viễn Ninh Bình Xây dựng phát triển giáo dục tỉnh 4.209.788.700 2 Công trình thủy lợi cầu hội Khánh trung Yên khánh Ninh Bình Phát triển nông nghiệp nông thôn 3.597.183.000 3 Trung tâm chỉ huy trại giam Ninh Khánh Ninh Khánh Yên Khánh Ninh Bình Xây dựng mới trại giam phạm nhân tỉnh Ninh Bình 8.889.112.000 Tổng 16.696.083.700 Năm 2009: ĐVT:Đồng Trần Thị Phương-Kế toán B 4 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán TT Tân công trình Địa chỉ Thuộc dự án Giá trị công trình 1 Nhà ăn liên cơ UBND huyện Yên Mô Yên Nhân Yên Mô Ninh Bình Xây dựng mới UBND huyện 3.965.586.132 2 Đường giao thông liên huyện km187-km236 quốc lộ 10 nối liền 2 huyện Yên Khánh, Kim Sơn Yên Khánh Ninh Bình Xây dựng tuyến đường giao thông tỉnh 98.182.563.000 Tổng 102.148.149.100 Năm 2010: ĐVT: Đồng TT Tân công trình Địa chỉ Thuộc dự án Giá trị công trình 1 Nhà thi đấu cầu lông huyện Yên Mô Yên Chung Yên Mô Ninh Bình Xây dựng phát triển TDTT tỉnh 4.015.505.128 2 Kè đê biển Bình Minh dài 9km Kim Sơn Ninh Bình Phòng chống bão lụt tỉnh 6.709.234.500 Tổng 10.724.739.630 Công ty đã hoàn thành các công trình theo đúng tiến độ và thời gian yêu cầu đã tạo được niềm tin, uy tín từ phía khách hàng, đó là một Trần Thị Phương-Kế toán B 5 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán thuận lợi cho công ty trong những năm tới và có chỗ đứng vững chắc trong nghành xây dựng. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Công ty có chức năng, nhiệm vụ là hoàn thành các dự án công trình xây dựng mà công ty đang đảm nhiệm, bên cạnh đó công ty phải thực hiện đường lối, chính sách của đảng và nhà nước nhằm mục đích xây dựng, thúc đẩy công ty phát triển đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động, đồng thời công ty thực hiện chính sách hữu nghị hợp tác, mở rộng giao lưu trong nước và quốc tế với tất cả bạn hàng không phân biệt thành phần kinh tế trên cơ sở bình đẳng, các bên cùng có lợi, tích cực góp phần cho sự phát triển chung của đất nước và của toàn xã hội. Công ty phải thực hiện các quy chế, quy định mà pháp luật quy định, đảm bảo thực hiện đúng các cam kết và tạo mọi điều kiện cho người lao động làm việc đạt kết quả cao nhất. 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Do là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp là: Xây dựng các công trình thủy lợi, dân dụng, các công trình giao thông, bên cạnh đó công ty kinh doanh mua bán vật NVL, cho thuê máy móc, tư vấn thiết kế xây dựng… Một số sản phẩm SXKD chính trong 3 năm gần đây cụ thể như sau: Trần Thị Phương-Kế toán B 6 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Sơ đồ 1-1 Lập HSDT Đấu thầu thi công nghiệm thu, bàn giao bảo hành thanh quyết toán Doanh thu Để nhận được một công trình trước tiên phải lập hồ sơ dự thầu, sau đó tham gia đấu thầu và khi trúng thầu công ty sẽ tiến hành thi công , khi công trình đã thi công xong hoàn thành công ty sẽ tiến hành nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư, sau khi bàn giao nếu chủ đầu tư yêu cầu bảo hành công trình thì công ty sẽ tiến hành bảo hành theo hợp đồng kinh tế mà hai bên đã ký kết, khi quá trình bảo hành hoàn thành sẽ tiến hành thanh quyết toán công trình từ đó sẽ tạo ra doanh thu cho công ty. 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Để có thể tồn tại và phát triển tốt trong nền kinh tế thị trường hiện nay đòi hỏi các công ty, doanh nghiệp xây lắp phải có đội ngũ cán bộ quản lý tốt và tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Sơ đồ 1-2: Sơ đồ bộ máy quản lý Trần Thị Phương-Kế toán B STT Tên sản phẩm Đơn vị 1 Xây lắp nhà xưởng có cầu trục Công trình 2 Xây dựng hệ thống ống dân dụng Công trình 3 Xây dựng trung tâm chỉ huy trại giam Ninh Khánh Công trình 4 Đường giao thông liên huyện km187- km236 quốc lộ 10 nối liền 2 huyện Yên Khánh- Kim Sơn Công trình 5 Nhà thi đấu cầu lông huyện Yên Mô Công trình 7 Giám Đốc Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán * Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban - Giám đốc: Có nhiệm vụ điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, là người trực tiếp quản lý điều hành các phòng ban, là người có quyền quyết định cao nhất, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quẩ kinh doanh của công ty trước pháp luật. - Phòng kế hoạch kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch trong tháng, quý, năm, và lập các dự án, dự toán kinh tế đối với các nhà đầu tư, và để giám đốc có thể nắm bắt bao quát được các bước và công việc tiếp theo của công ty trong tháng, quý, năm thời gian tới. - Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh, phân tích đánh giá để đưa ra thông tin hữu ích cho ban giám đốc trong việc đưa ra các quyết định, có nhiệm vụ đối với công tác tài chính Trần Thị Phương-Kế toán B 8 Các đội thi công công trình P. Kế hoạch kinh doanh P. Tài chính kế toán P. Kế hoạch kỹ thuật P. vật tư thiết bị P. Kiểm tra chất lượng Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán của công ty, có nhiệm vụ xác định kết quả kinh doanh, xác định và theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước. - Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có nhiệm vụ chuẩn bị về mặt kỹ thuật như: dây truyền công nghệ, máy móc phục vụ cho thi công…. Phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh từ khâu chuẩn bị, thiết kế thi công, quy trình công nghệ sản xuất cho tới khi hoàn thành công trình. - Phòng vật tư thiết bị: Cung cấp vật tư thiết bị cho các công trình đồng thời còn có trách nhiệm lập dự toán và quyết toán chi phí về vật tư thiết bị như: vận chuyển, bốc sếp… - Phòng kiểm tra chấ lượng: Có trách nhiệm về chất lượng công trình, kiểm tra giám sát để kịp thời phát hiện và tổ chức sửa chữa sai sót trên công trình để đạt hiệu quả cao, chất lượng tốt và để đảm bảo tiến độ thi công và thời gian công trình mà chủ đầu tư yêu cầu. - Các đội thi công công trình: là những người trực tiếp tham gia xây dựng và chịu sự giám sát của các đội trưởng, là những người được đào tạo tay nghề chuyên môn cao đáp ứng tốt nhu cầu công việc và thị trường đòi hỏi. * Mối quan hệ giữa các phòng ban: Giám đốc là người trực tiếp quản lý các phòng ban, phòng kế hoạch lập ra các kế hoạch giúp cho giám đốc quản lý tốt hơn cả về công việc và tổ chức của công ty, còn phòng kế toán dựa vào các dự toán kinh tế, các dự án và phần thiết kế của phòng kỹ thuật để bóc tách các chi phí và phân tích đánh giá các con số tài chính đó cung cấp những thông tin hữu ích cho giám đốc giúp giám đốc trong việc đưa ra các quyết định đấu thầu về các công trình mà công ty sẽ đấu thầu, phòng kỹ thuật sẽ cung cấp những số liệu cụ thể trên bản thiết kế giúp kế toán sẽ phân tích chính xác hơn, phòng vật tư thiết bị có vai trò tương đối quan trọng, cung cấp kịp thời vật tư thiết bị cho công trình thi công không bị Trần Thị Phương-Kế toán B 9 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán gián đoạn đảm bảo tiến độ thi công, phòng kiểm tra chất lượng thì đảm bảo được chất lượng công trình và kịp thời phát hiện những thiếu sót trong quá trình thi công của các đội thi công để sửa chữa kịp thời mà không bị chậm tiến độ giúp cho kế toán thanh quyết toán đúng hạn với chủ đầu tư. 1.4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Vinamax12 là công ty cổ phần được thành lập do vốn của các cổ đông góp lại do đó số vốn của công ty được sử dụng một cách triệt để và có hiệu quả, tuy là công ty mới thành lập những năm gần đây nhung hoạt động rất có hiệu quả , sau đây là kết quả mà công ty đạt được những năm gần đây: NĂNG LỰC TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 3 NĂM GẦN NHẤT Bảng 1-1 ĐVT: VNĐ Trần Thị Phương-Kế toán B 10 [...]... Phương -Kế toán B 31 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán => Nhìn chung công tác tổ chức kế toán tại công ty còn nhiều khó khăn và hạn chế cần phải khắc phục, cần phải tổ chức lại công tác kế toán tại các phần hành kế toán cụ thể để đảm bảo được tính chính xác , khoa học và hợp lý,gọn nhẹ hơn và đơn giản hơn 3.3 Các giải pháp để hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán a/ Tổ chức bộ. .. lý và phù hợp với khả năng trình độ của nhân viên kế toán, công ty đã xây dựng một bộ máy kế toán gọn Trần Thị Phương -Kế toán B 12 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán nhẹ khoa học nhưng vẫn đảm bảo được tốt công việc của các phần hành kế toán, bộ máy kế toán tại công ty được thể hiện bằng sơ đồ sau: Sơ đồ 2-1 Kế toán trưởng Kế toán chi phí và tính giá thành Kế toán thanh toán công nợ Kế toán vật tư, ... cáo năm PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán Trong thời gian thực tập tìm hiểu tổng quát về công ty trong thời gian không nhiều em đã được các anh hị trong phòng kế toán giúp đỡ chỉ bảo tận tình để em có thể tìm hiểu về tổ chức bộ máy kế toán của công ty, sau đây em có một số ý kiến về tổ chức bộ máy kế toán của công ty như sau:... 2009 là 0,96% và khả năng sinh lời trên một đồng doanh thu của năm 2010 so với năm 2009 giảm Nhìn chung qua các năm các chỉ tiêu của công ty có xu hướng tăng cho thấy việc kinh doanh của công ty đang phát triển theo chiều hướng tốt, hiệu quả và có khả năng sinh lời PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Để phù hợp với quy mô tổ chức sản xuất,... chung bộ phận kế toán làm việc rất tốt rất có trách nhiệm với công việc, các phần hành làm tốt nhiệm vụ của mình và hỗ trợ nhau trong công tác kế toán b/ Hạn chế Công ty ngày càng phát triển các nghiệp vụ phát sinh ngày càng nhiều trong khi đó bộ máy kế toán của công ty còn thiếu hụt về số lượng Hiện tại phòng kế toán chỉ có 1 kế toán trưởng, 5nhân viên kế toán, và 1 thủ quỹ Như vậy bộ máy kế toán vẫn... thẻ, kế toán chi tiết 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Do niên độ kế toán năm kết thúc vào ngày 31 /12 của năm và kỳ kế toán là theo quý vì vậy kỳ lập báo cáo của công ty được tổ chức như sau: cuối mỗi quý kế toán sẽ lập các báo cáo của quý đó và cuối năm đó kế toán sẽ tổng hợp của các quý để lên báo cáo năm, người có trách nhiệm lập báo cáo tài chính là kế toán trưởng, sau khi lập xong kế toán. .. dự toán tập hợp cá loại chi phí để tính giá thành công trình 2.2 .Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty 2.2.1 Các chính sách kế toán chung - Chế độ kế toán công ty đang áp dụng là ché độ kế toán theo quyết định 15 năm 2006 của Bộ Tài Chính - Đồng tiền sử dụng trong hạch toán là: VNĐ - Niên độ kế toán: niên độ kế toán năm bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 đến 31 tháng 12 của năm - Kỳ kế toán quý: cuối mỗi quý kế. .. để bộ máy kế toán hoạt động tốt hơn và hiệu quả hơn b/ Tổ chức công tác kế toán - Cần nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán về nghiệp vụ và thực tế ngoài công trường giúp cho việc hạch toán trong công tác kế toán chính xác, đầy đủ và kịp thời - Cần trang bị máy móc công nghệ tốt để vận dụng trong công tác kế toán được nhanh chóng, kịp thời, gọn nhẹ và khoa học - Công ty phải chú ý hơn và kiểm tra công. .. máy công ty, bộ máy kế toán và quá trình hình thành phát triển của công ty, và được đưa ra những ý kiến đánh giá góp phần hoàn thiện bộ máy công ty cũng như bộ máy kế toán của công ty Trần Thị Phương -Kế toán B 33 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán Tuy nhiên do thời gian nghiên cứu không dài và khả năng trình độ bản thân còn nhiều hạn chế, nên trong báo cáo không thể tránh khỏi những sai lầm và thiếu... sếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán => lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Tài khoản kế toán là phương tiện, công cụ để kế toán phân loại và phản ánh, theo dõi sự biến động của đối tư ng kế toán ( tài sản, nguồn vốn, doanh thu và chi phí), mỗi một đối tư ng được theo dõi trên một tài khoản Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán quy định . triển theo chiều hướng tốt, hiệu quả và có khả năng sinh lời. PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Để phù hợp với quy mô tổ. Khoa kế toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY PHẦN. đúng hạn với chủ đầu tư. 1.4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Vinamax1 2 là công ty cổ phần được thành lập do vốn của các cổ đông góp lại