Trong thời gian thực tập tìm hiểu tổng quát về công ty trong thời gian không nhiều em đã được các anh hị trong phòng kế toán giúp đỡ chỉ bảo tận tình để em có thể tìm hiểu về tổ chức bộ máy kế toán của công ty, sau đây em có một số ý kiến về tổ chức bộ máy kế toán của công ty như sau:
a/ Ưu điểm
Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng có đủ khả năng đáp ứng mọi nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra được mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Bộ máy kế toán khoa học hợp lý đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời phục vụ cho nhu cầu quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty.
- Đối với công tác quản lý chi phí vật tư: Việc mua vật tư là do kế toán vật tư đảm nhiệm nhưng một phần lại do các đội thi công đảm nhiệm đã giảm bớt được chi phí bảo quản và vận chuyển từ kho tới công trường, đồng thời công ty trực tiếp mua và áp dụng phương pháp xuất kho để kiểm soát được lượng vật tư xuất tồn cụ thể.
- Đối với công tác kế toán chi phí nhân công: Hình thức giao khoán được áp dụng tạo điều kiện thuận lợi thúc đẩy người lao động có ý thức
trách nhiệm hơn với công việc về chất lượng, thời gian và đảm bảo tiến độ thi công công trình.
- Đối với chi phí máy thi công: Việc theo dõi hoạt động của máy giúp công ty xác định được thời gian hoạt động của máy, phân bổ khấu hao một cách hợp lý, khi công ty có những công trình ở xa việc thuê máy sẽ giảm được nhiều chi phí( như: chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản…) đảm bảo tiến độ thi công.
- Đối với kế toán chi phí sản xuất chung: đượ tập hợp chi tiết cho từng loại chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý tổng hợp có hiệu quả. -Các phần hành kế toán có tinh thần trách nhiệm công việc cao hoàn thành tốt công việc của mình việc tổ chức các phần hành như vậy đã giảm nhẹ khối lượng công việc cho kế toán trưởng và giám đốc cú thể bao quát được công việc của từng bộ phận được tốt hơn, có hiệu quả hơn .
Nhìn chung bộ phận kế toán làm việc rất tốt rất có trách nhiệm với công việc, các phần hành làm tốt nhiệm vụ của mình và hỗ trợ nhau trong công tác kế toán.
b/ Hạn chế
Công ty ngày càng phát triển các nghiệp vụ phát sinh ngày càng nhiều trong khi đó bộ máy kế toán của công ty còn thiếu hụt về số lượng. Hiện tại phòng kế toán chỉ có 1 kế toán trưởng, 5nhân viên kế toán, và 1 thủ quỹ. Như vậy bộ máy kế toán vẫn chưa đáp ứng được một cách tốt nhất mọi nhu cầu của công tác hạch toán kế toán khiến cho việc tập các loại chi phí gặp rất nhiều khó khăn nhất là vào thời điểm cuối năm.
Các kế toán viên trong phòng kế toán trực tiếp theo dõi ghi chép các nghiệp vụ phát sinh, các hoạt động liên quan đến các chi phí của công trình xây dựng. Các công trình xây dựng thường ở xa và ở các địa điểm khác nhau nên việc
theo dõi hạch toán sẽ rất khó khăn, kế toán sẽ không thể theo dõi sát sao các khoản chi phí, hay phản ánh không kịp thời.