Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam.Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam. Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam. Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam. Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam.
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: Công Ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam Họ tân sinh viên: Trịnh Thị Yên Lớp : KTB Khóa:11B Hệ : Liên Thơng Chính Quy MSSV: LT112846 Giáo viên hướng dẫn: T.S Nguyễn Thị Mỹ Tháng 12 năm 2011 MỤC LỤC 34 SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp 34 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường với chế cạnh tự cạnh tranh, bình đẳng thành phần kinh tế mở cho doanh nghiệp hội để vươn lên tự khẳng định đồng thời đặt cho doanh nghiệp nhiều khó khăn, thách thức Điều địi hỏi doanh nghiệp khơng thỏa mãn với thành có mà phải ln tìm cách vươn lên mơi trường đầy cạnh tranh Do đó, để hoạt động kinh doanh có hiệu quả, để doanh nghiệp có vị thế, có chỗ đứng thương trường Ban Giám Đốc đội ngũ công nhân viên công ty phải khơng ngừng nỗ lực tìm hướng riêng cho Mà cơng tác hạch tốn kế tốn coi khâu quan trọng đóng góp nhiều thành tích trog việc phát tr n cơng ty Là sinh viên chuyên nghành kế toán, sau kết thúc khoảng thời gian năm học liên thông từ cao đằng lên đại học ghế nhà trường, khơng nằm ngồi mục đích củng cố vững vàng kiến thức chuyên nghành mà trang bị Cùng với hướng dẫn, giúp đỡ, tạo điều kiện thầy cô giáo khoa, đơn vị thực tập, em nhận vào thực tập Công ty TNHH Công Nghip ong Jin Việt Nam SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp Qua tời gian thực tập tạ i Công ty với hướng dẫn thầy cô giáo bảo tận tình cán cơng nhân viên phịng Kế tốn Cơng ty, em có hiểu biết sơ Cơng ty Em xin trình bày kết thực tập em qua b báo cáo tổng hợp Nội dung báo cáo gồm hần chính: Phần : Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kin doanh Công ty Phần : Tổ chức máy kế toán hệ t ng kế ốn Cơng ty Phần : Một số đánh giá tìnhình tổ chức hạc tốn k ế tốn Cơng ty PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY UẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN X 1.1 T KINH DOANH CỦA CƠNG TY Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Namcông nghiệp Dong Jin Việt thành lập năm 2003 Đồng Nai Là công ty hàng đầu SX tơ VN, Dong Jin có khởi đầu thuận lợi từ kinh nghiệm công nghệ tiên tiến kỹ thuật SX công ty Dong Jin motor Dong Jin ele ric Hàn Quốc truyền lại Sản phẩm công ty Dong jin Dong Jin electric Hàn quốc có mặt thị trường giới từ năm 1971, 1972 trở nên quen SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp thuộc với ngành công nghiệp ô tô Từ kin nghiệm Dong Jin Việ t Nam sau gần năm thành lập tạo thương hiệu ngành ô tô giới, với phương châm “ lấy chất lượng làm đầu” “ khách hàng tồn Dong Jin Việt nam” Vì Dong Jin tiếp cận với khách hàng sản phẩm chất - ượng dịch vụ hoàn ảo Tên gọi thức củ a cng ty: Cơng ty TNHH Nam - ng N ghiệp Dong Jin Việt Tên giao dịch tiếng anh: Dong Jin - et Nam IndustrialC - ,ltd Tên viết tắt: DJV I Địa chỉ: Tr - g Trắc, Văn Lâm, Hưng Yên Điện thoại: 0321.3997.740 - fax: 0321.3997.73 Mã số thuế: 3600.785.309 Giấy phép kinh doanh số: 472023000411 Ban quản lý KCN tỉnh Đ - g Nai cấp ngày 04/03/2003 Tài khoản ngân hàng: 059100.172.1582 - gân hàng TMCP Vietcombank Vốn điều lệ côn - ty 71.000.000.000 đồng - Giám đốc: Ông Lee Soo Tae Kế SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp - án trưởng: Bà Lê Thị Thảo Những khó kh thuận lợi cng ty Cơng ty TNHH NamCông N ghiệp Dong Jin Việt thành lập lại có thuận lợi lớn giúp công ty ngày phát triển Cụ thể công ty có đội ngũ cán linh hoạt, có chun mơn, kỹ thuật, tinh thần trách nhiệm Có thể nói yếu tố quan trọng để cơng ty tổ chức sản xuất cách khoa học đạt hiểu cao Công ty đầu tư số máy móc thiết bị đại mang lại hiểu cao việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành thu lại lợi nhuận cao Những thuận lợi giúp cho công ty khơng ngừng gia tăng lợi nhuận, tăng tích lũy, mở rộng sản xuất, kinh doanh Đồng thời, uy tín cơng ty tổ chức tín dụng khơng ngừng tăng lên Tuy nhiên giống doanh nghiệp khác kinh tế thị truờng có nhiều biến động, cơng ty gặp số khó khăn định, loại hình cơng ty cơng ty trách nhiệm hữu hạn nên gặp số khó khăn việc hu độn thm vốn kinh doanh 1.2 Đ ặc điểm hoạt động sản xu – kinh doanh công ty 1.2.1 Chức ăng, nhiệm vụ công ty - Công ty TNHHNam công nghiệp ong Jin Việt với tính chấ t cơng ty vừa sửa chữa ô tô vừa sản xuất biển s, lắp ráp xe ô tô loại Công ty đem đến cho khách hàng mặt hàng chất lượng dịch v chu đáo, ho hảo T hông qua đó: + Góp phần thúc đẩy ki SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp tế thị trường phát triển + Đảm bảo i sống cho người lao động + Tăng thu n p cho Ngân sách Nhà nước rên sở chức chủ yế u đó, Cơng ty có hiệm vụ hính sau: + Tổ c cơng tác mua NVL, đầu từ sở ản xuất + Tổ chức sản xuấ t, lắp giáp, sửa chữa đưa sản ph tới tay người tiêu dùng - Công ty kinh doanh với mục tiêu: Không ngừng phát triển hoạt động sản xuất - kinh doanh thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập đời sống người lao động; đảm bảo lợi ích cổ đơng làm trịn nghĩa vụ với Nhà nước theo Luật định, thực chủ trương phát triển kinh tế nhiều thành phần Đảng, Nhà nước địa phương; góp phần tạo sản phẩm cho xã hội thực mục tiêu kinh tế – xã hội khác Quản lý, khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước thông qua việc giao nộp ngân sách hàng năm Tuân thủ chế độ, sách uả lý kinh tế Nhà nướ c 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuấ – kinh doanh công ty Công ty TNHH công nghiệp Dong Jin Việt Nam công ty chuyên sửa chữa, sản xuất biển số lắp ráp xe ô tô nên công việc chia làm phân xưởng riêng rẻ có nhiệm vụ khác nhau, phân xưởng phụ trách SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp mảng hoạt động sản xuất công ty Từ yếu tố đầu vào phân xưởng thực nhiệm vụ để cuối đưa thành phẩm có chất lượ cao cho khách hàng 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng ngệ sản uất sản phẩmc ng ty * Về sản phẩ m Sản phẩm cơng ty dịch vụ sửa chữa ô tô, lắp giáp xe sản x t biển số xe máy ô tô Biển số sản phẩm độc quyền sản xuất theo yêu cầu nhiệm vụ chung Bộ công an, công an tỉnh nước Chính sản phẩm xí nghiệp mang tính đặc thù riêng ngồi việc sản xuất biển đạt yêu cầu kỹ thuật, thẩm mỹ, sản phẩm phải đảm bảo yêu cầu cơng tác bảo mật chống làm giả góp phần vào công tác quản lý m tô, xe máy Bộ cơng an * uy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty TNHNamH cơng nghiệp Dong Jin Việt với tính chất làm công ty vừa sửa chữa ô tô vừa sản xuất biển số, lắp ráp xe nên lĩnh vực gồm nhiều bước nhiều quy trình khác Với đặc điểm công ty tổ chức thành phân xưởng chính, phân xưởng có chức nhiệm vụ khác Phân xưởng phân xưởng có mối quan hệ hữu với trình sửa chữa, l giáp loại tơ xe máy - Phân xưởng 1: chuyên sửa chữa, phục SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp ồi cải tạo loại ô tô - Phân xưởng 2: huyên lắp ráp loại ô tô - Phân xưởng 3: chuyên sản xuất biển số xe Do đặc thù lĩnh vực sản xuất kinh doanh cơng ty nên hình ành qy trìh cơng nghệ SƠ ĐỒ 1: Q uy Xe cần sửa Kiểm tra kỹ thuật Tổ sửa chữa máy, gầm, điện Tổ sửa chữa thân xe KCS Xuất xưởng SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp công nghệ sửa chữa ô tô Công ty nhận xe cần sửa phân xưởng có nhiệm vụ kiểm tra sửa chữa xe hỏng sau sửa chữa xong có phận kiểm tra việc sửa chữa này, sau kiểm tra xong xe đạt yêu cầu xuất x ng giaolại cho khách hàng SƠ ĐỒ 2: Quyt Các phụ tùng ô tô Lắp giáp phụ tùng thành ô tô KCS Xuất xưởng công nghệ lắp giáp ụ t ô Từ phụ tùng tơ mua ngồi nhập phân xưởng lắp iáp, hoàn thiện thành phẩm ô tô , sau qua khâu kiểm tra thành phẩm đạt yêu cầu sản phẩm đư SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp rên thịtường SƠ ĐỒ 3: Quy t SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp G chú: Đối chiếu G hàng ngày Ghi cuối tháng 2.3 Tổ chức hạch toán k án tiêu thụ xác định kết kinh doanh - Phư g thức tiêu thụ: Phương thức tiêu thụ C g ty bán hàng trực tiếp - Nghiệp vụ phát inh: Sau tiến hành nhập kho thành phẩm, Công ty ti hành bán hàng theo đơn đặt hàng + toán tiến hành viết phiếu xuất kho thành phẩm + Kế toán viết + Sổ TK641 – Chi phí bán hàng ơn bán hàng cho khách hàng + Tiến hành định hoản nghiệp vụ phát sinh + Và sổ TK511: Doanh thu ghi hoá ơn bán hàng + Vào sổ TK632 – Giá SV: Trịnh Thị Yên 42 Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp n bán hàng Sau kế tốn tiế hành vào sổ doanh thu - chi phí như: + Sổ TK642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp + Sổ TK635 – Chi phí tài + Sổ TK515 – Doanh thu tài c nh + Sổ tài khoản 711 – Thu nhập khác + Sổ TK 811 – Chi phí khác Sau kế toán tập hợp hết doanh thu chi phí kết chuyển hết s g TK911 để xác định kết kinh doanh tính lợi nhuận trước t ế doanh ghiệp K Công ty xác định lợi nhuận trước thuế TNDN trinh sản xuất kin doanh phải tiến hành tính thuế thu nhập doanh nghiệp p i nộp cho Nhà nước: Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp = Số lãi chưa phân phối *25% Nợ TK3334: Có TK821: Kế toán tiến hàn vào sổ TK3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Và vào sổ TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Chi phí thuế thu nhập d nh nghiệp kết c yển sang TK911 để x SV: Trịnh Thị Yên 43 Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp định kết kinh doanh tính Lợi nh n sau thuế TNDN Cuối tháng tốn trưởng tiến hành lập báo c tài gửi ban giám đốc trinh sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tháng gồm + Bảng cân đối tài khoản + Bảng cân đối kế t n + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Báo cáo lưu chyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài chín Cuố năm kế tốn trưởng cịn tiến hành nộNamp báo cáo tài năm cho quan quản lý chậm 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠ I CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP DONG JIN VIỆT NAM Cơn g ty TNHH C g Nhiệ Dong Jin Việt có phịng b với chức quản khác nhau, đảm nhiệm nhiệm vụ khác hoạt động sản xuất kinh doanh Các phịng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, kip thời cung cấp thông tin cần thiết cho ban Giám đốc 3.1 Đ ánh giá tổ chức máy kế tốn Trong Cơng ty phịng kế tốn có vai trị quan trọng việc định triển khai, mở rộng kế hoạch, dự án chiến lược, góp phần kiểm sốt hoạt động kinh tế Cơng ty nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cũng nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn nói riêng công tác SV: Trịnh Thị Yên 44 Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp quản lý tài nói chung, Cơng ty ln đặt báo cáo tài hàng tháng lên hàng đầu để năm bắtsự thay đổi qua chế sác tài chíh Vì vậy, Cơng ty đặt viết phần mềm riêng phù hợp trình hoạt động kinh doanh Công ty hằm nâng cao chất lượng tổ chức hạch toán kế toán đơn vị Qua ta đánh giá đươc ưu nhược điểm củ a tổ chức máy kế tốn Cơng ty Ưu điểm : Cơng ty vận dụng tốt chuẩn mực chế độ kế án theo QĐ15/2006 Bộ tài ban hành Bộ máy kế toán đáp ứng yêu cầu việc hạch tốn kế tốn Cơng ty Phán ánh nhanh chóng, kịp thời thơng tin cần thiết cho quản lý, đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty cách xác Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trùng điều hành trực tiếp kế tốn trưởng, máy ế tốn Cơng ty có thông nhất, không gây việc phân công chồng chéo công việc Ngồi Cơng ty áp dụng mơ hình tập trung giúp kế ton ên nâng cao rình độ, giúp ban Giám đốc nắm bắt đượcNam tốn thơng tin phát sinh doanh nghiệp, nhằm xử lý biến cố kip thời Bộ máy kế toán xếp khoa học, gọn nhẹ, quy định vai trò trách nhiệm thành viên phân công công tác rõ ràng linh hoạ t Nhược điểm: Công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt cơng ty có quy mô lớn, 100 lao động Tuy nhiên số lượng nhân viên kế tốn phịng có nhân viên nên m SV: Trịnh Thị Yên 45 Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp nhn viên phải đảm nhận nhiều phần hành k toán Đi làm cho nhân viên kế tốn khơng cịn nhiều thời gian kiểm tra lại nghiệp vụ mà phản ánh Kế tốn tổng hợp kế toán trưởng phải kiểm tra liên tục nghiệp vụ phát sinh phần hành để kiểm soát sai phạm 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn điểm: Cơng ty trang bị cho nhân viên máy tính với cấu hình cao hoạt động tốt nên nhân viên chủ động cơng việc Ngồi làm phần mềm kế tốn máy tính cịn đảm bảo tính xác cao, tránh sai xót học chép sổ sách Công ty áp dụng hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp theo dõi phản ánh liên tục thường xuyên c tình hình tăng, giảm tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp Chính thơng tin kế tốn có độ xác cao giúp ban lãnh đạo kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp Từ Giám đốc đưa định quản lý phù hợp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để ghi chép, phương pháp thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu Hình thức nhật ký chung mà cơng ty áp dụng phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất công ty, đặc biệt thuận lợi cho việc xử lý cơng tác kế tốn máy tính Các chứng từ liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực chế độ quy định Các chứng từ luân ch ển hợp lý để ghi sổ kế to SV: Trịnh Thị Yên 46 Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp , tạo điề kiện giúp cho kế toán hạch toán đúng, đủ kịp thời chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ việc xử lý chứng từ ban đầu việc hạch toán tiến hành cách cẩn thận, đặc biệt cho số liệu kế tốn có phá lý hợp lệ Nhược điểm cần khắc phục: Kế tốn th anh tốn kiêm ln kế toán tiền mặt, tiền gửi điều chưa hợp lý Doanh nghiệp cần tuyển thêm nhân viên riêng phụ trách phần kế tốn tiền mặt, tiền gửi SV: Trịnh Thị Yên 47 Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp phẩm hoà ành tương đối nhiều nên phức tạp mặt n lý tính tốn, lượng tiền dựng để toán nhiều, hàng ngày nghiệp vụ thu chi nhiều nên cần phải có kế tốn riêng cho phần hành đảm bảo xác, phản ánh kịp thời hết nghiệp vụ phát snh KẾT LUẬN Do kiến thức hạn chế thời gian tiếp cận cịn ngắn, p ơng pháp tìm hiểu thực tế Cơng ty cịn bị giới hạn nên báo cáo em tránh khỏi thiếu sót nội dung cách thức trình bày Em mong nhận ý kiến đóng góp sửa chữa củ a Nguyễn Thị Mỹ cán nhân viên phịng Kế tốn Cơng ty để viết m hoàn thiện Với mong muốn hồn thiện kiến thức học mình, báo cáo kế tốn tổng hợp hẳn cịn có thiếu sót, em mong góp ý thầy giáo hướng dn anh chị phòng kế tốn, phịng tổ chức lao động để tập em thật có ý nghĩa thiết thực SV: Trịnh Thị Yên 48 Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp Em xin chân ảm ơn bảo tận t h Nguyễn Thị Mỹ thầy cô khoa kế toán trường Đại học kinh tế Quốc dân Hà Nội, cán ộ phòng tổ chức, phòng kế tốn củ a Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Dong Jin Việt Nam giúp em hoàn thiện tốt Bá n SV: Trịnh Thị Yên 49 Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp iền đề cho em làm ên đề thực tập Nam Hà Nội, tháng 12 năm 2011 Sinh viên thực tập Trịnị Yên LIỆU THẠM KHẢO - Hệ thống kán Việt - Chế độ kế doanh nghiệp 1- – Nhà xuất Tài - Chịu trách n SV: Trịnh Thị Yên 50 Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp hành kế toán doanh nghiệp t SV: Trịnh Thị Yên 51 Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp ài – Trang web: http:/ SV: Trịnh Thị Yên 52 Lớp: KTB-K11 ... cáo tổng hợp nhân kỹ thuật nhân viên thời vụ PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁ KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 2.1 Tổ chức máy kế toán c g ty TNHHCơng Nghiệp Dong Jin Việ Kế tốn trưởng Kế toán viên Kế. .. KQHĐKD cơNamng ty 2.3 Tổ chức kế tốn phần hành cụ thể công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam Cơ ng ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việ mt công ty sản xuất nê có gần đầy đủ c phần hành kế tốn, nhiên... doanh Công ty Phần : Tổ chức máy kế toán hệ t ng kế ốn Cơng ty Phần : Một số đánh giá tìnhình tổ chức hạc tốn k ế tốn Cơng ty PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY