Liên hệ zalo số 0832668828 để nhận thêm chương trình
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng .6 1.1.1 Khái quát bán hàng 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ Kế toán bán hàng 1.1.3 Các phương thức bán hàng 10 1.1.4 Các phương thức toán 12 1.1.5 Lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .12 1.2 Giới thiệu Microsoft Excel 22 1.2.1 Giới thiệu Microsoft Excel 22 24 CHƯƠNG .25 KHẢO SÁT VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU ĐIỆN VÀ CƠ KHÍ THÁI NGUYÊN .25 2.1 Giới thiệu chi nhánh công ty cổ phần vật liệu điện khí Thái Nguyên .25 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy chi nhánh 27 2.2 Đặc điểm máy kế toán phần hành kế tốn chi nhánh cơng ty vật liệu điện khí Thái Nguyên 29 2.2.1 Đặc điểm máy kế toán 29 2.2.2 Hình thức kế tốn áp dụng chi nhánh cơng ty cổ phần vật liệu điện khí Thái Nguyên 32 2.3 Các phương thức bán hàng toán áp dụng chi nhánh .34 2.3.1 Các phương thức bán hàng chi nhánh 34 2.3.2 Các phương thức tốn q trình bán hàng chi nhánh 35 2.3.3 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng chi nhánh 35 2.3.4 Mơ hình hóa hoạt động bán hàng công nợ phải thu 39 2.3.5 Quy trình xử lý kế tốn bán hàng phần mềm Kế tốn bán hàng 41 2.4 Phân tích thiết kế hệ thống cho chương trình kế tốn bán hàng chi nhánh công ty cổ phần vật liệu điện khí Thái Nguyên 42 2.4.1 Biểu đồ phân cấp chức cho chương trình kế tốn bán hàng chi nhánh 42 2.4.2 Biểu đồ mức khung cảnh 43 2.4.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức công nghệ thông tin 45 2.4.4 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức xử lý nghiệp vụ 45 2.4.5 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức thống kê – báo cáo 46 CHƯƠNG .47 XÂY DỰNG MỘT SỐ CHỨC NĂNG CHÍNH CHO CHƯƠNG TRÌNH KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU ĐIỆN VÀ CƠ KHÍ THÁI NGUYÊN 47 3.1 Đặt vấn đề 47 3.2 Một số giao diện chương trình 47 3.2.1 Giao diện 47 3.2.2 Giao diện Nhật kí chung 48 3.2.3 Giao diện phiếu thu 48 3.2.4 Giao diện phiếu xuất 49 3.2.5 Giao diện Bảng cân đối kế toán 49 3.2.6 Giao diện bán hàng 50 50 3.2.7 Báo cáo kết kinh doanh 50 KẾT LUẬN 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Giao diện excel 23 Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy hành 27 Hình 2.2 Cơ cấu máy kế tốn chi nhánh cơng ty cổ phần vật liệu điện khí Thái Nguyên 31 Hình 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung chi nhánh cơng ty cổ phần vật liệu điện khí Thái Ngun 33 Hình 2.4 Mơ hình hóa hoạt động bán hang cơng nợ phải thu 39 Hình 2.5 Quy trình xử lý kế tốn bán hàng phần mềm Kế toán bán hàng 41 Hình 3.1 Giao diện chương trình kế tốn bán hàng 47 Hình 3.2 Giao diện Sổ nhật ký chung 48 Hình 3.3 Giao diện phiếu thu 48 Hình 3.4 Giao diện phiếu xuất 49 Hình 3.5 Giao diện Bảng cân đối kế toán 49 Hình 3.6 Giao diện bán hàng 50 Hình 3.7 Báo cáo kết kinh doanh 50 LỜI NĨI ĐẦU Lý do chọn đề tài Trong q trình khảo sát tại chi nhánh Cơng ty Cổ phần vật liệu điện và cơ khí Thái Ngun nhận thấy rằng trong các phịng tại đơn vị đã có trang vị các thiết bị như máy tính và kết nối mạng đầy đủ, tuy nhiên đa số cán bộ cịn thực hiện cơng việc một cách thủ cơng và chưa được thiết thực Cùng với sự phát triển của đất nước theo con đường cơng nghiệp hóa – hiện đại hóa, Cơng nghệ thơng tin khơng ngừng phát triển mạnh mẽ. việc sử dụng cơng nghệ thơng tin khơng thể thiếu trong việc quản lý của nhà nước cũng như điều hành của các doanh nghiệp, cơng ty Việc xây dựng bảng phân cơng cơng việc được áp dụng cơng nghệ thơng tin sẽ giúp cho các cán bộ phân cơng và kiểm sốt cơng việc một cách dễ dàng và chặt chẽ hơn, mỗi cán bộ sẽ nhận cơng việc của mình thực hiện cơng việc đó đúng thời hạn mà đã được phân. Mỗi cá nhân sẽ tự động thực hiện cơng việc và có trách nhiệm hồn thành cơng việc đó Em chọn đề tài “Ứng dụng Microsoft Excel để xây dựng chương trình kế tốn bán hàng tại chi nhánh Cơng ty Cổ phần vật liệu Điện và Cơ khí, Thái Ngun” vì đây là một đề tài thú vị liên quan đến q trình học tập và cơng việc của em trong tương lai. Trong q trình thực hiện đề tài sẽ giúp em tìm hiểu thêm nhiều kiến thúc và trang bị cho bản thân được nhiều kinh nghiệm hơn Xác định đối tượng, tên đề tài Ứng dụng Microsoft Excel và xây dựng một số chức năng chính cho chương trình kế tốn bán hàng tại chi nhánh Cơng ty Cổ phần vật liệu điện và cơ khí Thái Ngun Năm 2017, khi các trang thiết bị tại chinhanhs Cơng ty Cổ phần vật liệu điện và cơ khí Thái Ngun đã được đầu tư một cách đầy đủ về: các máy tính để bàn được trang bị mới hồn tồn và các đường truyền mạng được kết nối đầy đủ về máy Mục đích nghiên cứu Khi các trang thiết bị đã được trang bị đầy đủ cho các văn phịng tại cơ quan, nhưng đa số các cán bộ chưa biết cách sử dụng các loại trang thiết bị có sẵn cũng như trong q trình quản lý nhân sự tại cơng ty cịn thủ cơng và chưa có tính khoa học Việc ứng dụng phần mềm Microsoft Excel sẽ giúp cho cán bộ tại đơn vị dễ dàng hơn trong việc xây dựng chương trình kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ,góp phần phục vụ đắc lực và có hiệu quả trong cơng tác bán hàng Nhiệm vụ nghiên cứu Khảo sát q trình xây dựng chương trình kế tốn bán hàng tại chi nhánh cơng ty cổ phần vật liệu điện và cơ khí Thái Ngun Ứng dụng Phần mềm Microsoft Excel trong việc xây dựng chương trình kế tốn bán hàng tại chi nhánh cơng ty cổ phần vật liệu điện và cơ khí Thái Ngun Phương pháp quan sát Phương pháp nghiên cứu tài liệu (phân tích, tổng hợp, đánh giá). Giả thuyết nghiên cứu Nếu ứng dụng phần mềm Microsoft Excel để xây dựng chương trình kế tốn bán hàng tại chi nhánh cơng ty cổ phần vật liệu điện và cơ khí Thái Ngun thì sẽ chắc chắn sẽ giúp cho các kế tốn dễ dàng trong việc bán hàng và quản lý q trình làm việc tại đơn vị Ý nghĩa Ý nghĩa lý luận: Các kết quả nghiên cứu đề tài làm giàu cơ sở lý luận về tin học hóa trong cơng tác kế tốn bán hàng tại chi nhánh cơng ty cổ phần vật liệu điện và cơ khí Thái Ngun Làm sáng tỏ đề tài nghiên cứu và các khái niệm Ý nghĩa thực tiễn: Ứng dụng vào quy trình xây dựng chương trình kế tốn bán hàng tại chi nhánh cơng ty cổ phần vật liệu điện và cơ khí Thái Ngun nhằm nâng cao hiệu quả trong cơng tác quản lí kế tốn bán hàng Ngồi phần mở đầu và kết luận bố cục của bài bao gồm có 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết về kế tốn bán hàng Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng tại chi nhánh cơng ty cổ phần vật liệu điện và cơ khí Thái Ngun Chương 3: Ứng dụng microsoft exel trong cơng tác xây dựng chương trình kế tốn bán hàng tại chi nhánh cơng ty cổ phần vật liệu điện và cơ khí Thái Ngun CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG 1.1. Khái qt chung về kế tốn bán hàng 1.1.1 Khái qt về bán hàng Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu của thị trường với mục tiêu là lợi nhuận. Để thực hiện mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực hiện được q trình trao đổi thơng qua các phương tiện thanh tốn để thực hiện giá trị của sản phẩm tức là chuyển hố vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị ( hàng tiền) Xét từ góc độ kinh tế, Q trình bán hàng có thể được chia làm 2 giai đoạn: +Giai đoạn 1:Đơn vị xuất bán giao hàng cho đơn vị mua, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, giai đoạn này chỉ phản ánh một mặt của q trình bán hàng chưa phản ánh kết quả bán hàng vì số hàng chưa chắc chắn được chấp nhận thanh tốn hay thu được tiền + Giai đoạn 2:Đơn vị hay khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh tốn, giai đoạn này đơn vị mua đã thu được hàng cịn đơn vị bán đã thu được tiền kết thúc giai đoạn này cũng là kết thúc q trình bán hàng và xác định được kết quả bán hàng Kết quả từ Tổng doanh bán hàng và thu từ bán cung cấp dịch vụ = hàng cung Chi phí bán Giá vốn Các khoản giảm trừ cấp dịch vụ của hàng xuất đã bán hàng và quản lý doanh nghiệp Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn với phần lớn lợi ích và rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh tốn hoặc chấp nhận thanh tốn. Trong doanh nghiệp thương mại bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất của quy trình kinh doanh, đây là q trình chuyển hố vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh tốn. Vì vậy, đẩy nhanh q trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kì sản xuất kinh doanh, phát triển nhanh vịng quay của vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. 1.1.2 Vai trị và nhiệm vụ của Kế tốn bán hàng Vai trị của Kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của DNTM. Thơng qua bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hố được thực hiện, vốn của DNTM được chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hố sang hình thái giá trị (tiền tệ). Doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp chi phí bỏ ra, có nguồn tích luỹ để mở rộng sản xuất kinh doanh. + Đối với bản thân doanh nghiệp, bán hàng là vấn đề sống cịn quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Thơng qua bán hàng thì giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm mới được thể hiện. Sản phẩm tiêu thụ được mới tạo ra doanh thu để bù đắp tồn bộ chi phí (chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng và chi phí sản xuất chung) từ đó doanh nghiệp tiếp tục chu kỳ sản xuất mới. Việc tăng nhanh q trình bán hàng (tăng cả số lượng và rút ngắn thời gian) đồng thời với việc tăng nhanh vịng quay vốn giúp tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng thực hiện tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất cho người lao động và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với nhà nước. Do vậy việc tổ chức tốt cơng tác bán hàng và mở rộng thị trường tiêu thụ sẽ tăng doanh thu khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường + Đối với người tiêu dùng: thơng qua q trình bán hàng sẽ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của người sử dụng đồng thời qua đó giá trị sử dụng của hàng hóa mới được thực hiện + Thơng qua kết quả bán hàng các doanh nghiệp có thể kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kiểm tra tình hình quản lý tiền thu về bán hàng và tình hình chấp hành kỷ luật thanh tốn đồng thời đối với Nhà nước dựa trên số liệu do kế tốn cung cấp có thể nắm bắt được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm sốt vĩ mơ nền kinh tế, và kiểm tra việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước Bán hàng là điều kiện vơ cùng quan trọng để doanh nghiệp đứng vững trên thị trường. Thơng qua kết quả bán hàng doanh nghiệp có thể kiểm tra được tính thích ứng của sản phẩm trên thị trường về sức cạnh tranh, chất lượng sản phẩm mẫu mã, giá cả và thị hiếu từ đó có được những kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả. Do đó cơng tác bán hàng cần nắm bắt, theo dõi chặt chẽ, thường xun q trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng, thanh tốn, thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết quả kinh doanh tránh hiện tượng lãi giả, lỗ thật Nhiệm vụ kế tốn bán hàng Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hố theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng chủng loại và giá trị Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh thu. Đồng thời theo dõi và đơn đốc thu hồi các khoản phải thu của khách hàng chi tiết cho từng đối tượng cụ thể Phản ánh và tính tốn chính xác kết quả hoạt động của từng hoạt động kinh doanh, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, và tình hình phân phối kết quả các hoạt động Cung cấp các thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên, kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần chú ý những u cầu cơ bản sau: Xác định đúng thời điểm hàng hố được coi là bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu. Báo cáo thường xun kịp thời tình hình bán hàng và thanh tốn với khách hàng chi tiết theo từng loại, từng hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán về số lượng, chất lượng, thời gian…Đơn đốc việc thu tiền khách hàng nộp về quỹ Tổ chức hạch tốn chứng từ ban đầu và trình tự ln chuyển chứng từ hợp lí Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, ln chuyển khoa học, hợp lí khơng q phức tạp mà vẫn đảm bảo u cầu quản lí, nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh chính xác u cầu của q trình quản lý bán hàng Trong điều kiện nền kinh tế như hiện nay xu hướng khu vực hố, tồn cầu hố, tự do cạnh tranh tạo ra nhiều cơ hội mở rộng thị trường tiêu thụ nhưng đặt ra cho các doanh nghiệp trong nước các thử thách lớn hơn do các đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều và mạnh. Đứng trước tình hình này địi hỏi mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình chính xác sản phẩm, chính sách tiêu thụ đúng đắn nhằm đáp ứng u cầu đa dạng của thị trường để phát triển hiệu quả kinh doanh Thứ nhất, cần theo dõi tình hình tiêu thụ và sức cạnh tranh của từng loại sản phẩm, hàng hố theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của chúng. Thứ hai, cần có chính sách nghiên cứu thị trường lựa chọn sản phẩm mục tiêu mà thị trường cần từ đó đưa ra kế hoạch sản xuất ,quản lí chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển và bền vững của doanh nghiệp Thứ ba, cần tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trường áp dụng các phương thức bán hàng phù hợp và có các chính sách khuyến khích bán hàng nhằm khơng ngừng phát triển doanh thu, giảm chi phí của các hoạt động Thứ tư, quan trọng nhất cần quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp và các chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hố lợi nhuận 1.1.3 Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hương trực tiếp tới việc sử dụng các tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hố. Từ đó quyết định đến thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Trong các DNTM, hoạt động bán hàng được chia thành 2 hoạt động: Bán hàng trong nước và bán hàng ra nước ngồi Bán hàng trong nước Hoạt động bán hàng trong nước được thực hiện theo 2 phương thức: Bán bn và bán lẻ 10 Trường hợp khách hàng mua chịu kế tốn cơng nợ phải thu phản ánh vào bên nợ TK 131”phải thu khách hàng”chi tiết cho từng đối tượng, theo dõi cơng nợ phải thu của khách hàng và cho tất cả các đối tượng Kế tốn theo dõi thanh tốn với người mua Do đặc điểm các phương thức bán hàng trong cơng ty cổ phần hợp tác đầu tư và phát triển doanh nghiệp vùng: thu tiền trực tiếp, bán trả chậm, bán nợ, bán chuyển khoản. Đối với mỗi đối tượng khách hàng khác nhau và phương thức thanh tốn khác nhau mà kế tốn cơng nợ phải thu tiến hành theo dõi chi tiết cụ thể cho từng đối tượng + Đối với khách hàng mua chịu, kế tốn cơng nợ phải thu tiến hành theo dõi cơng nợ phải thu bằng việc mở Sổ chi tiết thanh tốn với người mua cho từng khách hàng – TK 131 chi tiết cho từng khách hàng cụ thể về số tiền phải thu, thời gian thu hồi nợ và theo dõi tình hình thanh tốn từ đó đưa ra kế hoạch thu hồi nợ + Đối với khách hàng mua trả tiền ngay kế tốn sẽ khơng theo dõi qua TK 131 mà khi phát sinh nghiệp vụ căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu để ghi vào sổ nhật ký chung, từ đó làm căn cứ ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan như: TK156, TK 632, TK 511, TK 3331, 38 2.3.4 Mơ hình hóa hoạt động bán hàng và cơng nợ phải thu Hình 2.4 Mơ hình hóa hoạt động bán hang và cơng nợ phải thu Bước 1: Khi có nhu cầu mua hàng, khách hàng u cầu doanh nghiệp gửi báo giá Bước 2: Sau khi nhận được u cầu báo giá của khách hàng, nhân viên bán hàng tiến hành lập và gửi báo giá cho khách hàng Bước 34: Khách hàng nhận báo giá của doanh nghiệp, tiến hành lập Đơn đặt hàng và chuyển cho nhân viên bán hàng Bước 5: Nhân viên bán hàng nhận Đơn đặt hàng và chuyển cho kế tốn kho Bước 6: Sau khi nhận được đơn đặt hàng từ nhân viên bán hàng, kế tốn kho tiến hành lập Phiếu xuất kho và chuyển cho thủ kho Bước 7: Thủ kho nhận Phiếu xuất kho và tiến hành xuất hàng, sau đó chuyển cho nhân viên bán hàng 39 Bước 8: Nhân viên bán hàng nhận hàng từ thủ kho, tiến hành lập Hóa đơn bán hàng và chuyển hàng cho khách hàng Bước 910: Khách hàng nhận hàng và Hóa đơn từ nhân viên bán hàng và làm thủ tục thanh tốn: Trường hợp 1: Khách hàng chưa thanh tốn => chuyển sang bước 11 Trường hợp 2: Khách hàng thanh tốn ngay => chuyển sang bước 12 Bước 11: Kế tốn cơng nợ ghi sổ cơng nợ Bước 12: Nhân viên bán hàng nhận tiền từ khách hàng và chuyển cho kế tốn bán hàng Bước 13: Kế tốn bán hàng lập Phiếu thu và chuyển tiền cùng Phiếu thu cho thủ quỹ Bước 14: Thủ quỹ nhận Phiếu thu, thu tiền và ghi sổ quỹ, sau đó chuyển Phiếu thu cho kế tốn tiền gửi Bước 15: Kế tốn tiền gửi ghi sổ tiền mặt 40 2.3.5 Quy trình xử lý kế tốn bán hàng trên phần mềm Kế tốn bán hàng Hình 2.5 Quy trình xử lý kế tốn bán hàng trên phần mềm Kế tốn bán hàng 41 2.4 Phân tích thiết kế hệ thống cho chương trình kế tốn bán hàng tại chi nhánh cơng ty cổ phần vật liệu điện và cơ khí Thái Ngun 2.4.1 Biểu đồ phân cấp chức năng cho chương trình kế tốn bán hàng tại chi nhánh Kế tốn bán hàng Cập nhật thơng tin Xử lý nghiệp vụ Cập nhật danh mục hang hóa Lập phiếu Cập nhật danh mục khách hàng Lập phiếu Thống kê – Báo cáo Báo cáo nhập Nhập Báo cáo xuất xuất Cập nhật danh mục nhà cung cấ p Báo cáo tồn Cập nhật tài khoản Cập nhật nhân viên 42 2.4.2 Biểu đồ mức khung cảnh Nhà cung cấp TT u cầu báo cáo cơng nợ phải thi, sổ chi tiết, nhậpxuấttồn TT đơn đặt hang, thu nợ, hang bán bị trả lại TT tìm kiếm Kế tốn bán hàng Kế tốn viên Báo cáo cơng nợ phải thu, sổ chi tiết, nhập – xuất – tồn Hóa đơn phiếu nhập phiếu xuất TT khách hàng hóa dơn Kết quả tìm kiếm TT xử lý về hóa đơn, thu nợ, hàng bán bị trả lại Giám đốc Khách hàng 43 44 2.4.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng cơng nghệ thơng tin Nhà cung cấp Kế tốn bán hàng Nhân viên Tài Nhà cung khoản cấp Hàng hóa Khách hàng Kế tốn viên 2.4.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng xử lý nghiệp vụ Tài khoản Nhà cung cấp Hàng hóa Khách hàng Nhân viên Kế toán viên Kế toán bán hàng Xuất Nhập 45 Khách hàng 2.4.5 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng thống kê – báo cáo Nhập Chứng từ Xuất Thống kê – báo cáo 46 CHƯƠNG 3 XÂY DỰNG MỘT SỐ CHỨC NĂNG CHÍNH CHO CHƯƠNG TRÌNH KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU ĐIỆN VÀ CƠ KHÍ THÁI NGUN 3.1 Đặt vấn đề Trong thời gian tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh cơng ty cổ phần vật liệu điện và cơ khí tại Thái Ngun, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng là một bộ phần quan trọng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó phải ln địi hỏi phải được hồn thiện. vì thế em quyết định đi sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng của doanh nghiệp với đề tài : “Nghiên cứu và xây dựng chương trình kế tốn bán hàng dựa trên phần mềm Microsoft Excel chi nhánh công ty cổ phần vật liệu điện khí Thái Ngun”. Chương trình sẽ hỗ trợ tốt hơn trong cơng tác kế tốn bán hàng của kế tốn viên 3.2 Một số giao diện chính của chương trình 3.2.1 Giao diện chính Hình 3.1 Giao diện chính của chương trình kế tốn bán hàng Đây là giao diện chính của chương trình kế tốn bán hàng. Từ đây, kế tốn viên sẽ lựa chọn chức năng phù hợp để xử lý các nghiệp vụ phát sinh của cơng ty. Desktop sẽ có 3 mục chính: 47 Danh mục từ điển Xử lý nghiệp vụ Báo cáo chi tiết 3.2.2 Giao diện Nhật kí chung Hình 3.2 Giao diện Sổ nhật ký chung Bảng nhật ký chung sẽ ghi lại tất cả các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ kế tốn, bao gồm: Ngày tháng, Mã hàng hóa, Ngày vào sổ, Tên nghiệp vụ, Định khoản Nợ/ Có, Đơn giá, Số lượng hàng hóa. Đây là bảng quan trọng để kế tốn làm cơ sở cho các bút tốn sau này 3.2.3 Giao diện phiếu thu Hình 3.3 Giao diện phiếu thu 48 Bảng kê phiếu nhập kho hàng hóa cho phép kế tốn viên tổng hợp lại các nghiệp vụ nh ập kho hàng của chi nhánh bao gồm các thuộc tính: Chứng từ, Số phiếu nhập, Di ễn giải, Mã hàng hóa, Tên hàng hóa, Đơn vị tính, Số lượ ng, Đơ n giá, Thành tiền 3.2.4 Giao diện phiếu xuất Hình 3.4 Giao diện phiếu xuất Phiếu xuất phản ánh các thơng tin về hàng hóa xuất bán của Cơng ty bao gồm: Số hiệu, Ngày tháng, Số phiếu xuất, Diễn giải, Mã hàng hóa, Tên hàng hóa, Đơn vị tính, Số lượng, Giá vốn xuất kho, Doanh thu 3.2.5 Giao diện Bảng cân đối kế tốn Hình 3.5 Giao diện Bảng cân đối kế tốn 49 Bảng cân đối tài khoản được xây dựng sau khi hồn thành Bảng Nhật ký chung, Phiếu nhập, Phiếu xuất. Tại bảng này, kế tốn viên sẽ tổng hợp lại các bút tốn Số dư đầu kỳ, Số phát sinh trong kỳ và Số dư cuối kỳ và thể hiện bằng số tiền cụ thể trong từng sheet Nợ/ Có 3.2.6 Giao diện bán hàng Hình 3.6 Giao diện bán hàng 3.2.7 Báo cáo kết quả kinh doanh Hình 3.7 Báo cáo kết quả kinh doanh 50 KẾT LUẬN Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng rất cần thiết và có ý nghĩa vơ cùng to lớn đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Đây là chỉ tiêu phản ánh chất lượng họat động của doanh nghiệp. Vì thế để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt là kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng khơng chỉ là mối quan tâm hàng đầu mà cịn là u cầu cần thiết, khách quan đối với mỗi doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tại chi nhánh cơng ty cổ phần vật liệu điện Thái Ngun, đi sâu tìm hiểu đề tài, được sự quan tâm, nhiệt tình giúp đỡ của thầy giáo, cơ giáo trong Bộ mơn đã giúp em nắm bắt được thực tế, vận dụng được những kiến thức đã học trong trường vào thực tiễn. Trên cơ sở đó, em đã phân tích một số ưu nhược điểm và mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần nhỏ vào việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng của cơng ty Mặc dù đã đi sâu tìm hiểu nhưng do trình độ nhận thức và kinh nghiệm thực tế của bản thân cịn nhiều hạn chế, những ý kiến đề xuất chủ yếu dựa vào lý thuyết được học nên bài Báo cáo khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong tiếp tục nhận được nhiều ý kiến đóng góp của các thầy giáo, cơ giáo để em bổ sung và hồn thiện hơn nữa cho bài Báo cáo của mình 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Trần Phước (2010), Giáo trình Ngun lý kế tốn, NXB Thống kê [2] Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình kế tốn tài chính doanh nghiệp, NXB ĐH Kinh tế quốc dân [3] Ngơ Thế Chi và Trương Thị Thủy (2010) Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài [4] Bộ tài chính (2006),26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, nhà xuất bản tài chínhHà Nội [5] Phạm Quang Hiển và Phạm Quang Hoa, Giáo trình thực hành Excel,NXB Thanh Niên 52 ... Ứng? ?dụng? ?Microsoft? ?Excel? ?và? ?xây? ?dựng? ?một số chức năng chính cho? ?chương trình? ?kế tốn? ?bán? ?hàng? ?tại? ?chi? ?nhánh? ?Cơng? ?ty? ?Cổ ? ?phần? ?vật? ?liệu? ?điện? ?và? ?cơ khí? ?Thái Ngun Năm 2017, khi các trang thiết bị? ?tại? ?chinhanhs Cơng? ?ty? ?Cổ? ?phần? ?vật? ?liệu? ?điện và? ?cơ khí? ?Thái? ?Ngun đã được đầu tư... bán? ?hàng? ?,góp? ?phần? ?phục vụ đắc lực? ?và? ?có hiệu quả trong cơng tác? ?bán? ?hàng Nhiệm vụ nghiên cứu Khảo sát q? ?trình? ?xây? ?dựng? ?chương? ?trình? ?kế tốn? ?bán? ?hàng? ?tại? ?chi? ?nhánh cơng? ?ty? ?cổ? ?phần? ?vật? ?liệu? ?điện? ?và? ?cơ? ?khí? ?Thái? ?Ngun ? ?Ứng? ?dụng? ?Phần? ?mềm? ?Microsoft? ?Excel? ?trong việc? ?xây? ?dựng? ?chương? ?trình? ?kế? ?... Nếu ứng? ?dụng? ?phần? ?mềm? ?Microsoft? ?Excel? ?để ? ?xây? ?dựng? ?chương? ?trình? ?kế? ? tốn? ?bán? ?hàng? ?tại? ?chi? ?nhánh? ?cơng? ?ty? ?cổ? ?phần? ?vật? ?liệu? ?điện? ?và? ?cơ? ?khí? ?Thái? ?Ngun thì sẽ chắc chắn sẽ giúp cho các? ?kế? ?tốn dễ dàng trong việc? ?bán? ?hàng? ?? ?và? ?quản lý q