Kế toán quản trị hàng tồn kho công ty Thảo Nguyên

LỜI NÓI ĐẦULí do chọn đề tàiTrong nền kinh tế thị trường, nhất là trong xu thế hiện nay khi Việt Nam đã gia nhập vào Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), để có thể tồn tại và phát triển thì mỗi doanh nghiệp phải đảm bảo tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và phải có lợi nhuận. Muốn thực hiện được điều đó các doanh nghiệp phải quan tâm đến tất cả các khâu nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của xã hội đồng thời nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, bảo đảm tính cạnh tranh cho sản phẩm của mình.Đối với doanh nghiệp sản xuất, thương mại… thì hàng tồn kho là một yếu tố rất quan trọng trong doanh nghiệp, vì vậy việc hạch toán đúng hàng tồn kho không chỉ giúp cho doanh nghiệp có 1 lượng vật tư, hàng hóa dự trữ đúng mức, không dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn, mặt khác không dự trữ quá ít để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục không bị gián đoạn.Quản trị hàng tồn kho là một công việc khá phức tạp, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo các phương pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp mình. Bên cạnh đó, hàng tồn kho lại bao gồm rất nhiều thành phần với đặc điểm khác nhau, số lượng khác nhau, mỗi thành phần lại có độ tương thích khác nhau. Vì thế, doanh nghiệp cần luôn quan tâm đến hoạt động quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp.Công tác quản lý hàng tồn kho tuy rất quan trọng có tác động mạnh mẽ tới hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp nhưng chưa thực sự được quan tâm đúng mức tại các doanh nghiệp Việt Nam. Do đó, em chọn đề tài “Kế toán quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần sản xuất thương mại Thảo Nguyên” để viết niên luận.Xuất phát từ yêu cầu khách quan nêu trên, việc nghiên cứu đề tài của niên luận có ý nghĩa khoa học, mang tính thực tiễn và rất cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đồng thời đây cũng là tài liệu góp phần nghiên cứu các giải pháp để nâng cao hiệu quả công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu của các công ty vật tư thiết bị nói chung và vật tư thiết bị môi trường nói riêng.Mục đích nghiên cứuThông qua các nội dung được nghiên cứu đề tài có thể tìm hiểu rõ hơn về công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty Thảo NguyênLàm rõ hơn các vấn đề tổng quan về quản trị hàng tồn kho;Phân tích thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty;Đưa ra những giải pháp, mô hình tối ưu, phù hợp nhất với tình hình của công ty góp phần làm giảm chi phí tồn kho cũng như nâng cao hiệu quả trong công tác quản trị hàng tồn kho của công ty trong thời gian tới.Đối tượng và phạm vi nghiên cứuĐối tượng nghiên cứu: Quản trị hàng tồn kho trong công ty cổ phần sản xuất thương mại Thảo Nguyên.Phạm vi nghiên cứu: Các vấn đề liên quan đến công tác quản trị hàng tồn kho của công ty Thảo Nguyên.Phương pháp nghiên cứuNiên luận sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:Phương pháp thu thập số liệuSố liệu thứ cấp: Tham khảo sách báo, tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu;Thu thập số liệu thực tế .Phương pháp xử lý số liệuThống kê, phân tích, so sánh và suy luận logic để tổng hợp các số liệu, dữ kiện nhằm xác định những phương án, giải pháp được lựa chọn.Kết cấu của niên luậnNgoài Lời mở đầu, Kết luận và Danh mục Tài liệu tham khảo, niên luận được kết cấu thành 3 phần:Phần I: Tổng quan cơ sở lý luận về quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp Phần II: Thực trạng về công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty Thảo NguyênPhần III: Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty Thảo NguyênMỤC LỤCPhần 1TỔNG QUAN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP71.1Hàng tồn kho71.1.1Khái niệm hàng tồn kho71.1.2Đặc điểm, phân loại và chức năng của hàng tồn kho71.1.3Phương pháp hạch toán hàng tồn kho91.2Quản trị hàng tồn kho101.2.1Khái niệm và chức năng của quản trị hàng tồn kho101.2.2Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho111.2.3Các chi phí liên quan đến lưu giữ hàng tồn kho121.2.4Nội dung về quản trị hàng tồn kho14Phần 2THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THẢO NGUYÊN182.1Tổng quan về công ty cổ phần sản xuất và thương mại Thảo Nguyên182.1.1Giới thiệu chung182.1.2Lịch sử hình thành và phát triển192.1.3Cơ cấu tổ chức công ty192.2Thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty cổ phần sản xuất thương mại Thảo Nguyên192.2.1Lập kế hoạch202.2.2Quá trình thu mua222.2.3Khâu vận chuyển và nhập kho242.2.4Kiểm soát kho, phế liệu, chất thải262.2.5Đánh giá các chỉ tiêu về hàng tồn kho của công ty272.2.6Đánh giá chung về công tác quản trị hàng tồn kho của công ty30Phần 3GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY THẢO NGUYÊN323.1Hệ thống tồn kho phân loại ABC323.2Sử dụng hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý tồn kho34

1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI ĐẠI HỌC KINH TẾ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THẢO NGUYÊN Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Thái Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Trâm Anh Mã sinh viên: 15053745 Khoa: Kế tốn kiểm tốn Khóa QH 2015E Hà Nội, 2018 Nguyễn Thị Trâm Anh K60_Kế toán kiểm toán LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, với tình cảm chân thành em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Thạc Sĩ Nguyễn Hồng Thái tận tình hướng dẫn em suốt trình thực đề tài niên luận Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo trường Đại học Kinh tế, đặc biệt thầy giáo khoa Kế tốn kiểm tốn tận tình truyền đạt kiến thức cho em suốt năm tháng học tập trường Em xin chân thành cảm ơn anh chị nhân viên công ty TNHH tư vấn đầu tư BSA tạo điều kiện giúp đỡ em việc cung cấp thơng tin liên quan đến tình hình tài chính, cơng tác quản trị hàng tồn kho cơng ty Thảo Nguyên, góp ý kiến trình thực tập doanh nghiệp tạo điều kiện cho em hồn thành niên luận Trong q trình thực tập trình làm niên luận luận, trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên niên luận luận khó tránh khỏi thiếu sót, kính mong nhận dẫn, góp ý q thầy, để em học thêm nhiều kinh nghiệm niên luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 02 tháng 08 năm 2018 Sinh viên Nguyễn Thị Trâm Anh Nguyễn Thị Trâm Anh K60_Kế tốn kiểm tốn LỜI NĨI ĐẦU Lí chọn đề tài Trong kinh tế thị trường, xu Việt Nam gia nhập vào Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), để tồn phát triển doanh nghiệp phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh phải có lợi nhuận Muốn thực điều doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu nhằm đáp ứng tốt nhu cầu xã hội đồng thời nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, bảo đảm tính cạnh tranh cho sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất, thương mại… hàng tồn kho yếu tố quan trọng doanh nghiệp, việc hạch tốn hàng tồn kho khơng giúp cho doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hóa dự trữ mức, khơng dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn, mặt khác không dự trữ q để đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục không bị gián đoạn Quản trị hàng tồn kho cơng việc phức tạp, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo phương pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động doanh nghiệp Bên cạnh đó, hàng tồn kho lại bao gồm nhiều thành phần với đặc điểm khác nhau, số lượng khác nhau, thành phần lại có độ tương thích khác Vì thế, doanh nghiệp cần quan tâm đến hoạt động quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Công tác quản lý hàng tồn kho quan trọng có tác động mạnh mẽ tới hiệu hoạt động doanh nghiệp chưa thực quan tâm mức doanh nghiệp Việt Nam Do đó, em chọn đề tài “Kế toán Nguyễn Thị Trâm Anh K60_Kế toán kiểm toán quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần sản xuất thương mại Thảo Nguyên” để viết niên luận Xuất phát từ yêu cầu khách quan nêu trên, việc nghiên cứu đề tài niên luận có ý nghĩa khoa học, mang tính thực tiễn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đồng thời tài liệu góp phần nghiên cứu giải pháp để nâng cao hiệu công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu cơng ty vật tư thiết bị nói chung vật tư thiết bị mơi trường nói riêng Mục đích nghiên cứu + Thông qua nội dung nghiên cứu đề tài tìm hiểu rõ công tác quản trị hàng tồn kho công ty Thảo Nguyên + Làm rõ vấn đề tổng quan quản trị hàng tồn kho; + Phân tích thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho Cơng ty; + Đưa giải pháp, mơ hình tối ưu, phù hợp với tình hình cơng ty góp phần làm giảm chi phí tồn kho nâng cao hiệu công tác quản trị hàng tồn kho công ty thời gian tới Đối tượng phạm vi nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu: Quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần sản xuất thương mại Thảo Nguyên + Phạm vi nghiên cứu: Các vấn đề liên quan đến công tác quản trị hàng tồn kho công ty Thảo Nguyên Phương pháp nghiên cứu Niên luận sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp thu thập số liệu Nguyễn Thị Trâm Anh K60_Kế toán kiểm toán Số liệu thứ cấp: - Tham khảo sách báo, tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu; - Thu thập số liệu thực tế Phương pháp xử lý số liệu Thống kê, phân tích, so sánh suy luận logic để tổng hợp số liệu, kiện nhằm xác định phương án, giải pháp lựa chọn Kết cấu niên luận Ngoài Lời mở đầu, Kết luận Danh mục Tài liệu tham khảo, niên luận kết cấu thành phần: Phần I: Tổng quan sở lý luận quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho công ty Thảo Ngun Phần III: Giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty Thảo Nguyên Nguyễn Thị Trâm Anh K60_Kế toán kiểm toán MỤC LỤC Nguyễn Thị Trâm Anh K60_Kế toán kiểm toán PHẦN TỔNG QUAN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Hàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho Theo Chuẩn mực Kế toán số 02 ban hành kèm theo Quyết định số 149/ 2001/ QĐ – BTC ngày 31/ 12/ 2001của Bộ trưởng Bộ Tài chính, hàng tồn kho tài sản: Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang; Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất – kinh doanh cung cấp dịch vụ Đối với doanh nghiệp hàng tồn kho giữ vị trí quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp Tồn kho xuất phát từ yêu cầu sản xuất lưu thơng hàng hóa, hàng hóa tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn tài sản doanh nghiệp (40 – 50%) Đối với lĩnh vực thương mại, doanh nghiệp mua hàng để bán thu lợi nhuận Hàng tồn kho họ chủ yếu hàng mua hàng chuẩn bị đến tay người tiêu dùng Trong lĩnh vực này, doanh nghiệp khơng có dự trữ bán thành phẩm dây chuyền lĩnh vực sản xuất Đối với lĩnh vực sản xuất chế tạo, sản phẩm họ phải trải qua trình chế biến lâu dài để biến đầu vào nguyên liệu thành sản phẩm làm cuối Vì hàng tồn kho bao gồm hầu hết loại, từ nguyên vật liệu, đến bán thành phẩm dây chuyền bán thành phẩm cuối trước đến tay người tiêu dùng Nguyễn Thị Trâm Anh K60_Kế toán kiểm toán 1.1.2 Đặc điểm, phân loại chức hàng tồn kho  Đặc điểm hàng tồn kho + Trong doanh nghiệp sản xuất thương mại, hàng tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản đơn vị thường khoản mục lớn tài tải ngắn hạn doanh nghiệp + Số lượng chủng loại hàng tồn kho phong phú, số lượng nghiệp vụ phát sinh kỳ nhiều với giá trị lớn thường liên quan đến nhiều chứng từ + Hàng tồn kho có khả bị giảm giá so với giá trị sổ sách nhiều hao mòn hữu hình vơ hình nên dễ bị giá, hư hỏng hay lỗi thời + Hàng tồn kho thường bố trí địa điểm khác chí phân tán nhiều phận nhiều người phận khác quản lý  Phân loại hàng tồn kho Hàng lưu kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, đa dạng chủng loại, khác đặc điểm, tính chất thương phẩm, điều kiện bảo quản, nguồn hình thành có vai trò cơng dụng khác trình sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt, tính đúng, tính đủ giá gốc hàng tồn kho cần phân loại, xếp hàng tồn kho theo tiêu thức định Theo chuẩn mực 02 – hàng tồn kho phân thành + Hàng hóa để mua bán + Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán Nguyễn Thị Trâm Anh K60_Kế toán kiểm tốn + Sản phẩm dở dang chi phí dich vụ chưa hoàn thành + Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ  Chức hàng tồn kho + Tồn kho hàng cung ứng: đảm bảo cân chi phí vận chuyển chi phí mua hàng + Tồn kho thành phẩm: cho phép thích ứng với thay đổi nhu cầu khách hàng + Tồn kho dụng cụ linh kiện: Cần thiết cho dịch vụ hậu bảo trì doanh nghiệp 1.1.3 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho  Phương pháp kê khai thường xuyên: Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi phản ánh thường xun, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa sổ kế toán Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tài khoản kế toán hàng tồn kho dùng để phản ánh số có, tình hình biến động tăng, giảm vật tư, hàng hóa Vì vậy, giá trị hàng tồn kho sổ kế toán xác định thời điểm kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, vào số liệu kiểm kê thực tế hàng tồn kho, so sánh, đối chiếu với số liệu hàng tồn kho sổ kế toán Về nguyên tắc số tồn kho thực tế phải phù hợp với số tồn kho sổ kế tốn Nếu có chênh lệch phải truy tìm ngun nhân có giải pháp xử lý kịp thời Phương pháp kê khai thường xuyên thường áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất (công Nguyễn Thị Trâm Anh K60_Kế toán kiểm toán 10 nghiệp, xây lắp ) doanh nghiệp thương nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn máy móc, thiết bị, hàng có kỹ thuật, chất lượng cao  Phương pháp kiểm kê định kỳ: Phương pháp kiểm kê định kỳ phương pháp hạch toán vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật tư, hàng hóa sổ kế tốn tổng hợp từ tính giá trị hàng hóa, vật tư xuất kỳ theo công thức: Trị giá hàng xuất kho kỳ = Trị giá HTK đầu kỳ + Tổng trị giá hàng nhập kho kỳ - Trị giá HTK cuối kỳ Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, biến động vật tư, hàng hóa (nhập kho, xuất kho) không theo dõi, phản ánh tài khoản kế toán hàng tồn kho Giá trị vật tư, hàng hóa mua nhập kho kỳ theo dõi, phản ánh tài khoản kế toán riêng (tài khoản 611 “Mua hàng”) Công tác kiểm kê vật tư, hàng hóa tiến hành cuối kỳ kế tốn để xác định trị giá vật tư, hàng hóa tồn kho thực tế, trị giá vật tư, hàng hóa xuất kho kỳ (tiêu dùng cho sản xuất xuất bán) làm ghi sổ kế toán tài khoản 611 “Mua hàng” Như vậy, áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, tài khoản kế toán hàng tồn kho sử dụng đầu kỳ kế toán (để kết chuyển số dư đầu kỳ) cuối kỳ kế toán (để phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho cuối kỳ) Nguyễn Thị Trâm Anh K60_Kế tốn kiểm tốn 33 (Nguồn: phòng tài chính_kế tốn) 2.2.4 Kiểm soát kho, phế liệu, chất thải  Thực trạng cơng tác kiểm kê hệ thống kiểm sốt tồn kho công ty Do đặc điểm sản phẩm giày thể thao nguyên vật liệu đa dạng nhiều chủng loại công ty nên công ty sử dụng phương thức kiểm kê cách thủ cơng Trên thực tế, tồn sản phẩm, hàng hóa cơng ty nhập kho kiểm tra chất lượng đảm bảo yêu cầu kỹ thuật đưa vào kho Nguyễn Thị Trâm Anh K60_Kế tốn kiểm tốn 34 Hiện cơng ty dùng biện pháp thủ cơng thu thập hóa đơn chứng từ xuất kho, nhập kho, phiếu chi thu mua,….Cuối năm, cơng ty th dịch vụ kế tốn đến hồn thiện sổ sách nhập liệu thông qua phần mềm kế tốn SAS Sau chứng từ kế tốn nhập liệu vào chương trình, tự động chương trình cập nhật báo cáo tình hình xuất nhập tồn Như vậy, qua việc phân tích thực trạng hệ thống kiểm soát tồn kho Thảo Nguyên, nhận thấy phương thức quản lý hàng tồn kho cơng ty yếu kém, lạc hậu làm thủ kho kế tốn khơng nắm bắt nhanh tình hình tồn kho cơng ty Kế tốn nhiều thời gian, cơng sức việc tính tốn lượng tồn kho Khi có sai sót xảy kế tốn, thủ kho khó kiểm sốt sửa chữa kịp thời gây khó khăn cho việc thiết lập sản xuất kinh doanh  Quản lý phế liệu, chất thải Sự phát triển ngành công nghiệp giày đem lại nhiều lợi ích to lớn kinh tế cải thiện đời sống người lao động Nguồn ô nhiễm chủ yếu sản xuất giày dung môi hữu như: toluene, xylene, axeton, butylaxetat, xăng cơng nghiệp, khí lò hơi, hợp chất hữu chứa clo Ngồi có bụi hữu cơ, vô cơ, tiếng ồn, nhiệt dư, chất thải rắn Trong đó: + + + Chất thải rắn khoảng 25% khối lượng da bị loại bỏ, gây mùi khó chịu Khơng khí bị nhiễm khí thải mùi da Nước thải có mùi khó chịu, chứa hàm lượng BOD, COD, chất rắn lơ lửng,… Nguyễn Thị Trâm Anh K60_Kế toán kiểm toán 35 Người lao động phải thường xuyên tiếp xúc với yếu tố độc hại như: bụi, dung môi hữu cơ, ồn Hậu tất yếu sức khỏe người lao động ngày giảm sút, tai nạn lao động ngày tăng, bệnh nghề nghiệp bệnh liên quan nghề nghiệp ngày nhiều Những năm gần cơng ty Thảo Ngun có biện pháp nhằm cải thiện ô nhiễm môi trường sức khỏe người lao động: lắp thêm cửa sổ, cửa vào để lấy ánh sáng tự nhiên thơng thống cho vị trí làm việc; trang bị cho công nhân trang, găng tay, quần áo bảo hộ,… Ngồi cơng ty tổ chức tun truyền cho người lao động kiến thức hóa chất sử dụng, giúp họ có ý thức việc vừa sản xuất vừa bảo vệ sức khỏe thân 2.2.5 Đánh giá tiêu hàng tồn kho công ty Bảng 2.3 Bảng đánh giá khả luân chuyển hàng tồn kho công ty Thảo Ngun Chỉ tiêu Cơng thức tính Đơn vị tính Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Số vòng quay HTK GVHB Giá trị HTK Thời gian luân chuyển HTK 2,91 1,98 2,94 123,77 181,37 122,3 Lần 360 Hệ số vòng Ngày quay HTK (Nguồn: số liệu tính tốn từ BCTC) Khả luân chuyển hàng tồn kho đánh giá thơng qua tiêu số vòng quay hàng tồn kho thời gian luân chuyển HTK Số vòng quay Nguyễn Thị Trâm Anh K60_Kế toán kiểm toán 36 hàng tồn kho năm 2012 2,91vòng, vòng 123,77 ngày Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho năm 2013 giảm xuống 1,98 vòng ngun nhân cơng ty mở rộng quy mô hàng tồn kho lượng sản phẩm tiêu thụ giảm nên doanh thu giảm so với năm 2012 Đến năm 2014 tốc độ luân chuyển hàng tồn kho gia tăng trở lại cao năm 2,94 vòng, vòng 122,3 ngày tình hình hoạt động kinh doanh công ty tốt hơn, doanh thu tăng trở lại lượng nhập hàng thấp nhiều so với số lượng xuất bán Dù vậy, cơng ty cần tính tốn lại lượng hàng tồn kho hợp lí nhằm giảm chi phí quản lý, lưu kho góp phần gia tăng nguồn vốn, tránh tình trạng ứ đọng góp phần nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Bảng 2.4 Hệ số đảm nhiệm HTK công ty Thảo Nguyên Đơn vị tính: Lần Chỉ tiêu Cơng thức Năm Năm Năm tính 2012 2013 2014 Hệ số đảm Giá trị HTK nhiệm HTK Doanh thu 0,27 0,37 0,25 (Nguồn: số liệu tính tốn từ BCTC) Hệ số đảm nhiệm HTK cho biết trung bình để có đồng doanh thu doanh nghiệp cần bỏ đồng vốn đầu tư cho hàng tồn kho Trong năm 2012, 2013, 2014 hệ số nhỏ cho thấy hàng tồn kho sử dụng cách có hiệu tăng giảm khơng ổn định Nguyễn Thị Trâm Anh K60_Kế toán kiểm toán 37 Bảng 2.5 Khả sinh lời HTK công ty Thảo Ngun Đơn vị tính: Lần Chỉ tiêu Cơng thức tính Khả sinh lời HTK Lợi nhuận sau thuế Giá trị HTK Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 0,1 0.09 0.11 (Nguồn: số liệu tính tốn từ BCTC) Khả sinh lợi HTK so sánh với đánh giá hiệu sử dụng HTK để tạo lợi nhuận ròng cho doanh nghiệp, số nhỏ cho thấy hàng tồn kho sử dụng hiệu ngược lại Cụ thể với Thảo Nguyên số năm 2012 0,1 lần thấp đồng nghĩa với việc HTK sử dụng hiệu quả, đồng HTK tạo 0,1 đồng lợi nhuận sau thuế 2.2.6 Đánh giá chung công tác quản trị hàng tồn kho công ty  Ưu điểm + Dù tình hình thị trường, kinh tế có nhiều biến động đặc biệt năm 2012 năm đầy khó khăn, hàng hóa cơng ty bán trì đặn, doanh thu ổn định có xu hướng gia tăng năm tới + Lao động công ty chủ yếu độ tuổi 21 – 35 tuổi, lao động trẻ, nhiệt tình với cơng việc, sẵn sàng tiếp thu học hỏi điều bên cạnh dù chưa có nhiều kinh nghiệm + Hàng tồn kho công ty dù nhiều chủng loại hàng hóa chủ yếu giày dép phận giầy dép sản phẩm ngành Nguyễn Thị Trâm Anh K60_Kế toán kiểm toán 38 thời trang giày dép giúp cho việc quản lý hàng tồn kho thuận tiện hơn, tiết kiệm chi phí phân loại hàng hóa, danh mục sản phẩm riêng biệt + Hàng hóa chủ yếu công ty giày thể thao công ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên hàng tồn kho sản phẩm này, giảm tới mức tối thiểu chi phí lỗi thời sản phẩm khơng tốn chi phí bảo quản hàng tồn kho khơng gian kho hàng  Hạn chế + Trình độ nhân viên trơng kho hạn chế nên cơng tác xếp hàng tồn kho, công tác theo dõi chưa khoa học chưa có tác phong cơng nghiệp làm ảnh hưởng đến sản xuất – kinh doanh + Thời gian luân chuyển HTK công ty lâu, nhiều thời gian 120 ngày năm Cơng ty cần tính tốn lại lượng hàng tồn kho hợp lí nhằm giảm chi phí quản lý, lưu kho + Công tác lựa chọn nhà cung cấp (khâu mua hàng) công ty chưa ý đến Nguyễn Thị Trâm Anh K60_Kế toán kiểm toán 39 PHẦN GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY THẢO NGUYÊN 3.1 Hệ thống tồn kho phân loại ABC Hàng tồn kho tồn lớn khiến cho khả tốn nhanh cơng ty bị giảm sút Ngồi ra, vòng quay hàng tồn kho thấp tác động tới thời gian vòng quay tiền, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh chung công ty Do vậy, việc cấp thiết mà Thảo Nguyên cần phải làm có phương pháp quản lý hàng tồn kho thật tốt, để quản lý tồn kho hiệu phận kho phải phân loại hàng hóa dự trữ thành nhóm theo mức độ quan trọng chúng dự trữ, bảo quản Phương pháp sử dụng để phân loại phương pháp ABC Kỹ thuật phân tích ABC đề xuất dựa vào nguyên tắc Paretol Kỹ thuật phân tổng số loại hàng hóa tồn kho thành nhóm: A, B, C dựa vào giá trị hàng năm chúng Các giá trị hàng năm xác định công thức sau: Giá trị hàng năm = Nhu cầu hàng năm * Giá mua đơn vị Tiêu chuẩn cụ thể nhóm hàng tồn kho xác định sau: + Nhóm A: Bao gồm loại hàng tồn kho có giá trị hàng năm cao nhất, chúng có giá trị từ 70 – 80% so với tổng giá trị hàng tồn kho, mặt số lượng chúng chiếm 15% tổng số hàng tồn kho + Nhóm B: Bao gồm loại hàng tồn kho có giá trị hàng năm mức trung bình, chúng có giá trị 15-25% so với tổng giá trị hàng tồn kho, sản lượng chúng chiếm khoảng 30% tổng sốhàng tồn kho Nguyễn Thị Trâm Anh K60_Kế toán kiểm toán 40 + Nhóm C: Bao gồm loại hàng có giá trị hàng năm nhỏ, giá trị hàng năm chiếm khoảng 5% tổng giá trị loại hàng tồn kho, nhiên số lượng chúng chiếm khoảng 55% so với tổng số loại hàng tồn kho Chẳng hạn, định mua hàng nhóm A so với hàng nhóm C, dành nguồn tiềm lực lớn đầu tư cho nhóm cần xác định chu kỳ kiểm tốn khác cho nhóm khác nhau: + Đối với loại hàng tồn kho thuộc nhóm A, việc tính tốn phải thực thường xun, thường tháng lần; + Đối với loại hàng tồn kho thuộc nhóm B tính tốn chu kỳ dài hơn, thường quý lần; + Đối với loại hàng tồn kho thuộc nhóm C thường tính toán tháng lần Nguyễn Thị Trâm Anh K60_Kế toán kiểm toán 41 Bảng 3.1 Phân loại hàng tồn kho công ty Thảo Nguyên theo phương pháp phân loại ABC Giá đơn vị (triệu đồng) Tổng giá trị (triệu đồng) 2,95% 0,22 22 3,097% 0,46 48,3 15,02% 0,034 19,04 13,45% 0,04 18,2 (5) Giày thể thao L1 6,047% 0,4 82 26,78 (6)Tem 20,51% 0,0005 0,18 0,06 8,11% 0,24 66 10,82% 0,04 21,9 14,8% 0,015 7,5 5,2% 0,12 21,12 2,0505 335,74 Loại mặt hàng (1) Dép xăng đan thể thao nam (2) Giày da (3) Mũ giày (4) Đế giày (7) Giày thể thao L2 (8) Mặt dép ép lạnh (9) Tấm EVA (10) Keo dán, nước xử lý Tổng Tỷ trọng theo số lượng (%) 100% Tỷ trọng theo giá trị (%) 7,18 15,77 6,22 5,94 21,55 7,15 2,45 6,90 100% (Nguồn: Bảng tổng hợp loại HTK) Nguyễn Thị Trâm Anh K60_Kế toán kiểm toán 42 Số thứ tự % so với tổng giá trị % so với tổng số Nhóm hàng mặt hàng hàng năm lượng hàng tồn kho A 2,4, 5, 64,1% 17,25% B 1,8,10 21,23% 18,97% C 3,6,9 14,67% 63,78% 100% 100% Tổng số Bảng 3.2 Xếp loại ABC cho hàng tồn kho (Nguồn: Xử lý số liệu từ bảng 3.1 ) Kỹ thuật phân tích ABC có tác dụng cơng tác quản trị tồn kho: + Các nguồn tiềm lực dùng mua hàng nhóm A cần phải cao nhiều so với nhóm C, cần có ưu tiên đầu tư thích đáng + Các loại hàng thuộc nhóm A cần có kiểm sốt tồn kho chặt chẽ vật, việc thiết lập báo cáo xác hàng tồn kho thuộc nhóm A phải thực thường xuyên nhằm đảm bảo khả an toàn sản xuất + Trong dự báo nhu cầu vật tư doanh nghiệp áp dụng phương pháp dự báo khác cho nhóm hàng khác Nhóm A cần dự báo chi tiết, cẩn thận nhóm khác + Nhờ có kỹ thuật phân tích ABC trình độ nhân viên giữ kho không ngừng cải thiện, họ thường xuyên thực chu kỳ kiểm toán nhóm hàng Tóm lại kỹ thuật phân tích ABC mang lại cho nhà quản trị kết tốt dự báo, kiểm soát vật đảm bảo tính khả thi nguồn cung ứng, tối ưu hóa lượng dự trữ hàng tồn kho Nguyễn Thị Trâm Anh K60_Kế toán kiểm toán 43 3.2 Sử dụng hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý tồn kho Phần mềm VsoftHQ.IM Phần mềm VsoftHQ.IM phù hợp việc hỗ trợ công tác quản lý kho cho Thảo Nguyên Hệ thống triển khai hệ thống mạng nội kho theo mơ hình Client-Server, giải nghiệp vụ nhập kho, xuất kho, kiểm kê tồn kho, báo cáo tồn kho… Chi phí cài đặt sử dụng phần mềm phù hợp với tình hình tài cơng ty (1.990.000đ/máy) Để cải thiện tình trạng quản lý hàng tồn kho yếu lạc hậu cơng ty cơng ty nên sử dụng công cụ hỗ trợ phần mềm để tránh thất thốt, thiếu hụt hàng khơng rõ ngun nhân Theo quy mô bán hàng sản xuất công ty với số lượng loại hàng tồn kho cơng ty cần cài sử dụng phần mềm khoảng máy phù hợp với nhu cầu quản lý sử dụng công ty Khi cơng ty sử dụng phần mềm VsoftHQ.IM đem lại số ưu điểm cải thiện công tác quản lý hàng tồn kho công ty Thảo Nguyên sau: + Thủ kho kế toán kho Thảo Nguyên quản lý liệu kho hệ thống cách dễ dàng + VsoftHQ.IM cho biết tình hình hoạt động kinh doanh theo thời gian thực kho công ty Giám đốc cơng ty Thảo Ngun nắm bắt tồn hoạt động nhập, xuất, tồn kho nơi làm việc mà không cần tốn nhiều thời gian xem sổ sách Sơ đồ : Quy trình vận hành VsoftHQ.IM Nguyễn Thị Trâm Anh K60_Kế toán kiểm toán 44 (Nguồn: forum.vsoftgroup.com) + Lập in Phiếu nhập, Phiếu xuất, Phiếu xuất điều chuyển, Phiếu xuất lắp ráp Phiếu xuất công cụ dụng cụ trực tiếp phần mềm + Cập nhật kiểm kê định kỳ, tự động tạo phiếu xuất có giá trị kiểm kê + Tính giá vốn tự động theo phương pháp: Giá đích danh, Giá bình qn gia quyền, Giá bình quân thời điểm, Giá nhập trước xuất trước + In báo cáo: Bảng kê nhập/xuất vật tư – hàng hóa, Bảng kê xuất khuyến mãi, Sổ chi tiết vật tư, Thẻ kho, Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn, Báo cáo tồn kho theo hạn mức, Báo cáo vật tư chậm luân chuyển, Báo cáo tuổi hàng tồn kho theo phiếu nhập cuối, Báo cáo nhu cầu vật tư… Những ưu điểm giúp cho kế toán kho thủ quỹ dễ dàng nắm thơng tin xuất nhập tồn hàng hóa, thống kê hàng hóa tồn kho bao nhiêu, tổng tiền tồn đọng kho tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lập kế hoạch thu mua công ty Hơn nữa, dựa vào Nguyễn Thị Trâm Anh K60_Kế toán kiểm toán 45 liệu nhập kho, xuất khotrên phần mềm quản lý kho công ty Thảo Nguyên xác định nguyên liệu sử dụng nhiều – nhất, hàng hóa bán chạy tồn kho nhất,…Từ xác định xu hướng lưu chuyển hàng hóa kho Từ cơng ty xây dựng kế hoạch nhập nguyên liệu, sản xuất phù hợp, đưa mức độ tồn kho trạng thái lý tưởng (giảm bớt chi phí lưu kho chi phí lỗi thời sản phẩm)   KẾT LUẬN Nguyễn Thị Trâm Anh K60_Kế tốn kiểm tốn 46 Trong q trình tìm hiểu, thực nghiên cứu công ty cổ phần sản xuất thương mại Thảo Nguyên, em có nhìn khái quát, hiểu rõ đặc điểm tình hình hoạt động cơng ty Điều mà kiến thức lớp chúng em khơng thể có Ở khác biệt đến từ cách tiến hành công việc, công việc thực tế dựa sở lý thuyết tùy vào đặc thù, yêu cầu mà mức độ ứng dụng xử lý có khác biệt Qua thời gian thực tập giúp em nhận thấy rằng, kiến thức tích lũy lớp đem vận dụng vào thực tế cách cứng nhắc, túy, không linh hoạt thay đổi cho phù hợp với tình hình thực tế khó lòng đem lại kết khả quan Từ cho thấy lý thuyết túy cần có hỗ trợ thực tiễn Khoảng thời gian thực làm niên luận có ý nghĩa, giúp em sâu tìm hiểu lĩnh vực cụ thể thực tế, tập trung chủ yếu công tác quản lý hàng tồn kho, từ thiết lập mơ hình quản trị hàng tồn kho thích hợp đưa vài giải pháp nhằm cải thiện công tác quản lý hàng tồn kho nhằm giúp ích cho việc định tồn kho nhà quản trị Vì hạn chế thời gian nghiên cứu trình độ phân tích đánh giá niên luận không tránh khỏi thiếu sót, chí mang tính chủ quan, giải pháp đưa chưa tối ưu Vì em mong giúp đỡ, góp ý quý thầy cô giáo niên luận hoàn thiện DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Trâm Anh K60_Kế toán kiểm toán 47 Bộ tài Việt Nam (2001), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chuẩn mực số 02, Quyết định số 149/ 2001/ QĐ – BTC Nguyễn Hải Sản (2012), Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Lao động, Hà Nội, tr.409- 420 PGS TS Nguyễn Đình Kiệm – TS Bạch Đức Hiền (2008), Giáo trình Tài doanh nghiệp, NXB Tài Chính, Hà Nội PGS TS Nguyễn Thu Thủy (2011), Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp, NXB Lao Động, Hà Nội Nguyễn Thị Trâm Anh K60_Kế toán kiểm toán ... Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho cơng ty Thảo Ngun Phần III: Giải pháp hồn thiện công tác quản trị hàng tồn kho công ty Thảo Nguyên Nguyễn Thị Trâm Anh K60 _Kế toán kiểm toán MỤC LỤC Nguyễn... nâng cao hiệu công tác quản trị hàng tồn kho công ty thời gian tới Đối tượng phạm vi nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu: Quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần sản xuất thương mại Thảo Nguyên + Phạm... giá trị vật tư, hàng hóa xuất dùng, xuất bán bị ảnh hưởng chất lượng công tác quản lý kho, quầy, bến bãi 1.2 Quản trị hàng tồn kho 1.2.1 Khái niệm chức quản trị hàng tồn kho  Khái niệm: Quản trị