THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI XÍ NGHIỆP KINH DOANH TỔNG HỢP

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI XÍ NGHIỆP KINH DOANH TỔNG HỢP - CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN ĐÀ NẴNG A GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ XÍ NGHIỆP KINH DOANH TỔNG HỢP (XN KDTH)-CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN ĐÀ NẴNG (CP VTB ĐN) I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP Khi nói hình thành phát triển XN KDTH-Công ty CP Vận tải biển, đầy đủ tìm hiểu sơ lược công ty Cổ phần vận tải biển ĐN Công ty CP VTB ĐN doanh nghiệp chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước hoạt động độc lập sang công ty cổ phần, tổ chức hoạt động theo luật Doanh nghiệp Quốc Hội nước CHXHCNVN thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2005 Công ty thành lập để huy động sử dụng vốn có hiệu việc phát triển ngành nghề sản xuất kinh doanh đăng ký để thu lợi nhuận tối đa, phát triển lợi tức cho cổ đông, tạo việc làm ổn định cho người lao động đóng góp cho ngân sách Nhà nước phát triển công ty SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -1- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La Xí nghiệp kinh doanh tổng hợp chi nhánh công ty CP vận tải biển Trụ sở XN KDTH đóng 152 lơ 17 đường 2/9, TP Đà Nẵng Ngồi XN cịn có kho lớn kho Bắc Mỹ An cửa hàng trụ sở XN cung cấp dịch vụ vận tải đường thủy, bốc xếp hàng hóa, đóng gói, gia cơng khí, buôn bán hàng tư liệu sản xuất tư liệu tiêu dùng,sửa chữa máy móc thiết bị kinh doanh mua bán tổng hợp thiết bị máy móc, phụ tùng loại hóa chất.Ngồi ra, XN cịn có dịch vụ sữa chữa nhỏ tàu biển, phương tiện thủy dịch vụ đưa đón thuyền viên vịnh Đà Nẵng Khi thành lập để thay đổi cho phù hợp với chế quản lý hình thức kinh doanh mới, XN gặp nhiều bỡ ngỡ khó khăn q trình tiêu thụ thị trường Nhưng đến XN nhanh chóng tìm cho chỗ đứng tương đối vững thị trường doanh thu tăng dần qua năm Ngoài ra, XN tạo uy tín lớn khách hàng, góp phần giải việc làm cho lao động, ln tạo điều kiện khuyến khích cán học tập để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Chính lãnh đạo Ban giám đốc tồn thể nhân viên đồn kết trí tất hoạt động, XN ln hồn thành tiêu kinh doanh mà cơng ty giao phó XN KDTH đơn vị trực thuộc công ty Cổ phần Vận tải biển Đà Nẵng, kinh doanh độc lập nộp phí quản lý cho cơng ty, có dấu riêng, có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng ngân hàng II TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI XÍ NGHIỆP Tổ chức máy quản lý XN Để điều hành công việc hoạt động sản xuất kinh doanh XN cách hiệu phải xây dựng máy quản lý để điều hành đơn vị hoạt động, việc hoạt động kinh doanh có hiệu hay không phụ thuộc lớn đến khâu quản lý Do nhà quản lý phải nâng cao lực quản lý Cơ cấu tổ chức đơn vị dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh hoạt động quy mô hoạt động cho đảm bảo hệ thống xuyên suốt từ xuống việc ban hành triển khai giám sát thực định xí nghiệp * Sơ đồ tổ chức máy quản lý XN KDTH: Bộ phận SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 kế tốn Trang -2- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La Giám đốc Bộ phận kinh doanh Ghi chú: Bộ phận bán hàng Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức Chức năng, nhiệm vụ phận - Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm chung, người trực tiếp đạo, quản lý, điều hành chịu trách nhiệm huy tồn hoạt động Xí nghiệp Ngồi giám đốc người đề mục tiêu, kế hoạch kinh doanh phát triển Xí nghiệp - Bộ phận kinh doanh: có nhiêm vu ̣ tham mưu cho lanh đa ̣o đơn vị viêc ̣ ̣ ̃ xây dựng kế hoa ̣ch kinh doanh và trực tiế p thực hiên kế hoa ̣ch Giám đố c Xí nghiệp ̣ giao việc thư ̣c hiên các hơ ̣p đồ ng mua bán, tổ chức điề u hành các cửa hàng, kho ̣ hàng, đô ̣i vâ ̣n tải -Bộ phận kế toán: tổ chức công tác kế toán thố ng kê theo quy đinh của chế đô ̣ ̣ hiên hành, phản ánh tinh hinh tài chinh và phân tich kế t quả kinh doanh Cuố i kỳ lâ ̣p ̣ ̀ ̀ ́ ́ báo cáo kế toán để cung cấ p thông tin cho Ban Giám đố c, quan Nhà nước và đố i tác bên ngoài - Bộ phận bán hàng: là những đơn vi trực thuô ̣c phận kinh doanh, có nhiêm ̣ ̣ vu ̣ trực tiế p thực hiên các hơ ̣p đồ ng mua bán, thực hiên công tác lưu chuyể n hàng hóa ̣ ̣ đảm bảo hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh có hiêu quả ̣ III CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA XÍ NGHIỆP Chức Xí nghiệp chủ yếu kinh doanh vận tải đường biển, kinh doanh vận tải hàng, vận tải khách theo hợp đồng, bốc xếp hàng hóa, dịch vụ đóng gói, gia cơng khí, kinh doanh hóa chất, tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, sửa chữa máy móc thiết bị phụ tùng máy khác SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -3- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La Nhiệm vụ - Đảm bảo việc cung ứng đầy đủ số lượng chất lượng mặt hàng theo yêu cầu khách hàng - Thực mua bán trực tiếp với đơn vị - Kinh doanh khai thác mảng đại lý bán hàng mảng dịch vụ, sữa chữa, mảng cầu cảng IV TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI XN KDTH- CƠNG TY CP VẬN TẢI BIỂN ĐÀ NẴNG Tổ chức máy kế tốn Bộ phận kế tốn Xí nghiệp có quan hệ chặt chẽ với phận khác Bộ phận kế tốn khơng làm nhiệm vụ hạch tốn kế tốn mà cịn tham mưu Ban giám đốc công việc kinh doanh, theo dõi kho hàng hóa phận thủ kho quản lý cơng việc mua bán hàng Xí nghiệp Tuy đảm nhận nhiều chức máy kế toán lại tổ chức gọn nhẹ, gồm người: 01 kế toán tổng hợp, 01 kế toán cơng nợ, 01 kế tốn tiền mặt 01 thủ quỹ * Sơ đồ máy kế tốn Xí nghiệp: Kế tốn tổng hợp Kế tốn cơng nợ Kế toán tiền mặt Thủ quỹ * Ghi chú: Quan hệ đạo Quan hệ nghiệp vụ Chức năng, nhiệm vụ thành viên - Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm phụ trách chung hoạt động phận kế toán, tham mưu cho ban giám đốc vấn đề quan trọng trình sản xuất kinh doanh Định kỳ kế toán tổng hợp phải lập báo cáo tài chính, tổng hợp thơng tin phục vụ Giám đốc đối tượng có nhu cầu thơng tin tình hình tài Xí nghiệp - Kế tốn cơng nợ: tập hợp hóa đơn, chứng từ ghi vào sổ sách, theo dõi khoản cơng nợ Xí nghiệp Định kỳ cung cấp thơng tin cho kế toán trưởng - Kế toán tiền mặt: theo dõi biến động luồng tiền Xí nghiệp, tập hợp chứng từ việc tiêu thụ, ghi chép báo cáo định kỳ SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -4- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La - Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý lượng tiền mặt có két Xí nghiệp, thu ngân, kiểm tra lượng tiền vào Xí nghiệp Hình thức kế tốn áp dụng Xí nghiệp - Niên độ kế tốn: niên độ kế tốn xí nghiệp 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Kỳ kế toán: Quý - Đơn vị tiền tệ: VNĐ Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Để phù hợp với quy trình tổ chức Xí nghiệp biên chế phịng kế tốn, phịng kế tốn áp dụng hình thức kế tốn “ chứng từ ghi sổ” Với hình thức kế tốn kế tốn dễ ghi chép, đối chiếu, kiểm tra xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chỉïng tỉì gäúc Bảng kê chi * Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi tiết Xí nghiệp : sổ TK Säø qu Chỉïng tỉì ghi säø Säø th kãú toạn chi tiãút Säø cại Bng täøng håüp chi tiãút Bảng cân đối tài khoản SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Bạo cạo kãú toạn Trang -5- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La *Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuố i kỳ Kiể m tra đố i chiế u * Trình tự luân chuyển chứng từ: Tại XN không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Hằ ng ngày, phát sinh các nghiêp vu ̣ kinh tế , vào các chứng từ gố c sau đươ ̣c lâ ̣p và kiể m tra tinh ̣ ́ hơ ̣p pháp, hơ ̣p lê ̣ thì kế toán phần hành lập các bảng kê chi tiế t theo tháng Vì đă ̣c điể m hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh của Xí nghiệp phát sinh nhiề u nghiêp vu ̣ kinh tế ̣ tháng, đó đa số các chứng từ gố c không đươ ̣c đinh khoản trực tiế p vào chứng từ ̣ ghi sổ mà phải qua tờ khai trung gian là bảng kê chi tiế t tài khoản Đố i với những tài khoản cầ n phải theo dõi chi tiế t để phu ̣c vu ̣ nhu cầ u quản lý thì các chứng từ gố c phát sinh sẽ đươ ̣c theo dõi chi tiế t sổ chi tiế t, còn đố i với các nghiêp vu ̣ liên quan ̣ đế n tiề n cũng sẽ đươ ̣c ghi vào sổ quỹ Cuố i kỳ, các phầ n hành kế toán chuyển lên kế toán tổ ng hơ ̣p toàn bô ̣ chứng từ gố c, các bảng kê chi tiế t tài khoản, các sổ thẻ kế toán chi tiế t, vào đó, kế toán tở ng hơ ̣p ghi vào chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau đươ ̣c lâ ̣p xong sẽ kèm với chứng từ gố c ghi vào sổ cái Kế toán tổ ng hơ ̣p sau đó sẽ kiể m tra, đố i chiế u số liê ̣u bảng tổ ng hơ ̣p chi tiế t với sổ cái rồ i lâ ̣p bảng cân đố i tài khoản, báo cáo kế toán Tại thời điểm em bắt đầu thực tập Xí nghiệp chưa áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Tuy nhiên, tháng sau đó, đạo cơng ty mẹ, Xí nghiệp áp dụng phần mềm kế tốn Fast vào cơng tác kế toán Và bước đầu áp dụng phần mềm kế tốn cịn nhiều bỡ ngỡ, nhiên khái quát quy trình thực sau: Sổ kế toán SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -6- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán FAST Bảng tổng hợp chứng từ gốc - Báo cáo tài - Báo cáo Kế tốn quản trị Hằng ngày, từ chứng từ gốc (Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập, Phiếu xuất, Hóa đơn bán hàng…) kiểm tra tính hợp lệ, kế tốn tiến hành nhập số liệu vào máy Các chứng từ liên quan đến thu chi nhập để theo dõi Sổ quỹ Cuối tháng, quý (khi cần thiết) kế toán cần thực thao tác khóa sổ, Bảng tổng hợp, Sổ tổng hợp, Sổ cái, Bảng cân đối … tính tốn tự động, việc đối chiếu sổ tự động đảm bảo xác B THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI XÍ NGHIỆP KINH DOANH TỔNG HỢP- CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN ĐÀ NẴNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI XÍ NGHIỆP SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -7- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La Xí nghiệp KDTH Xí nghiệp vừa hoạt động thương mại vừa sản xuất kinh doanh, hoạt động thương mại đóng vai trị chủ đạo Mặt hàng mà Xí nghiệp kinh doanh loại hóa chất, sơn tàu biển, que hàn… Với đặc điểm kinh doanh vậy, hàng tồn kho Xí nghiệp có số đặc điểm đặc trưng sau: - Đa dạng, nhiều chủng loại Mặt hàng kinh doanh cơng ty khơng hóa chất loại, đá mài, đá cắt, sơn,que hàn, dây hàn mà cung cấp loại vật tư sửa chữa tàu biển - Trong hàng tồn kho có hóa chất, mặt hàng cần đặt yêu cầu quản lý bảo đảm an tồn cao - Quy mơ hàng tồn kho lớn, phân bố nhiều kho cửa hàng Từ những đă ̣c điể m của hàng tồ n kho, ta ̣i XN đã đă ̣t những yêu cầ u đố i với kế toán công tác quản lý hàng tồ n kho: - Theo dõi tinh hinh biế n đô ̣ng hàng tồ n kho về mă ̣t giá tri,̣ số lươ ̣ng ta ̣i từng ̀ ̀ kho, theo từng mă ̣t hàng - Đinh kỳ phải kiể m kê hàng tồ n kho để xác đinh mức dự trữ kho ̣ ̣ về số lươ ̣ng, giá tri để có những quyế t đinh mua hàng, dự trữ hơ ̣p lý ̣ ̣ - Phải lâ ̣p kế hoa ̣ch về dự trữ hàng tồ n kho sở mức tồ n kho binh quân ̀ cho phép để có mức tồ n kho hơ ̣p lý - Cuố i kỳ phải lâ ̣p các báo cáo về tinh hinh biế n đô ̣ng của hàng tồ n kho ̀ ̀ II KẾ TỐN CUNG CẤP THƠNG TIN CHO CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI XÍ NGHIỆP Phân loại hàng tồn kho XN Tồ n kho ta ̣i XN có thể chia làm các nhóm chinh sau: ́ - Que hàn : có: + Que hàn Nam Triệu + Que hàn Hà Việt + Que hàn Kim Tín + Que hàn ngồi - Dây hàn, có: + Dây hàn Nam Triệu + Dây hàn ngồi - Thuốc hàn, có: + Thuốc hàn Nam Triệu + Thuốc hàn SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -8- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La + Thuốc hàn Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Bạch Đằng - Đá mài, có: + Đá mài Công ty Cổ phần Công nghiệp Bạch Đằng + Đá mài Tân Liên Minh - Đá cắt, có: + Đá cắt Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Bạch Đằng + Đá cắt Tân Liên Minh - Hóa chất công ty INCHEMCO - Sơn Cửa hàng KDTH số - Vật tư làm tàu Chu Lai … Xí nghiệp sử du ̣ng đinh mức để quản lý tồ n kho tớ i thiể u Vì tất hàng tồn ̣ kho mua nước nên vâ ̣n chuyể n, thủ tu ̣c tương đối dễ dàng nên thời gian đă ̣t hàng ngắ n, Xí nghiệp quy đinh lươ ̣ng tồ n kho còn khoảng 20-25% nhu cầ u thì sẽ ̣ tiế n hành đă ̣t hàng Đối với mức tồn kho tối đa Xí nghiệp khơng áp dụng, có đơn đặt hàng khách hàng Xí nghiệp tiến hành đặt hàng nhà cung cấp chuyển thẳng đến nơi yêu cầu khách hàng.Việc nhằm đảm bảo viêc kinh ̣ doanh không bi ứ đo ̣ng vớ n ̣ Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho phương pháp tính giá hàng tồn kho 2.1 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Ta ̣i Xí nghiệp kinh doanh mă ̣t hàng với nhiề u chủng loa ̣i, giá tri ̣ vừa Hằ ng ngày, các nghiê ̣p vu ̣ xuấ t bán xảy thường xuyên, lúc này khó có thể xác đinh đươ ̣c ̣ giá tri ̣ của từng loa ̣i hàng để ghi sổ kế toán ta ̣i đúng thời điể m bán Chinh vì vâ ̣y mà ́ XN đã áp du ̣ng phương pháp kiể m kê đinh kỳ để ̣ch toán hàng tồ n kho ̣ 2.2 Phương pháp tính giá hàng tồn kho - Đớ i với hàng nhập kho: Gí trị hàng hoá, NVL nhâ ̣p kho - = Giá mua + Chi phí mua (chi phí vâ ̣n chuyể n bố c dỡ) Đố i với hàng xuất kho: Tại Xí nghiệp giá trị hàng tồn kho tính theo giá trung bình tháng (bình quân gia quyền) SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -9- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La Ta ̣i XN áp du ̣ng phương pháp kiể m kê đinh kỳ, vây cuối kỳ phận kế toán ̣ ̣ thủ kho tiến hành kiểm kê hàng hóa tồn kho tính tổng số lượng hàng xuất bán kỳ: Số lượng xuất kỳ = Số lượng tồn ĐK + SL nhập kỳ - SL tồn CK Căn vào Phiếu nhập kho kỳ, kế toán tính tổng số lượng hàng nhập kỳ, đơn giá nhập kỳ tính dựa Hóa đơn bán hàng Hợp đồng báo giá nhà cung cấp Từ tính đơn giá bình quân cho kỳ để làm sở tính giá hàng xuất kho Đơn giá thực tế binh quân vâ ̣t tư, ̀ hàng hoá kỳ = Số lượng vật tư * Đơn giá hàng hóa tồn tồn ĐK đầu kỳ Số lươ ̣ng thực tế vâ ̣t tư, hàng hoá tồn ĐK Giá trị thư ̣c tế của vâ ̣t tư, hàng hoá xuấ t kho kỳ = + Số lượng vật tư * Đơn giá hàng hóa nhập nhập kỳ kỳ + Đơn giá thực tế binh ̀ quân vâ ̣t tư, hàng hoá kỳ Số lươ ̣ng thực tế vâ ̣t tư, hàng hoá nhập kỳ * Số lươ ̣ng vâ ̣t tư, hàng hoá xuấ t kỳ Tiếp theo, vào Hóa đơn bán hàng, kế tốn tính tổng số lượng giá trị hàng xuất bán thực tế kỳ, so sánh số liệu với số liệu kiểm kê thực tế cuối kỳ kho.Nếu phát chênh lệch tìm hiểu nguyên nhân có biện pháp điều chỉnh Tấ t cả hàng hoá mua về đề u đươ ̣c xây dư ̣ng thành mô ̣t danh mu ̣c hàng hoá Mỗi loa ̣i hàng hóa đề u đươ ̣c kí hiêu mô ̣t mã hàng theo từng loa ̣i hàng và từng ̣t ̣ nhâ ̣p về Trong bảng danh mu ̣c kèm theo đơn giá thực tế của từng mă ̣t hàng lúc mua về Bảng danh mu ̣c hàng hoá ta ̣i XN sau: ̉ ́ BANG DANH MỤC HÀ NG HOA STT 10 MÃ HÀNG NT 5.0 NT 4.0 NA 70S 1.6 NA 70S 1.2 NA 70S 0.9 EH14 4.0 EH14 3.2 EH14 2.4 H 400 CA 502 … TÊN HÀNG Que hàn Nam Triệu Que hàn NT 6013 loại 5.0 Que hàn NT 6013 loại 4.0 Dây hàn CO2 NA 70S loại 1.6 Dây hàn CO2 NA 70S loại 1.2 Dây hàn CO2 NA 70S loại 0.9 Dây hàn NA EH14 loại 4.0 Dây hàn NA EH14 loại 3.2 Dây hàn NA EH14 loại 2.4 Thuốc hàn H400 Thuốc hàn CA 502 … Que hàn Hà Việt SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 ĐƠN GIÁ MUA(đồng) 11,689 10,794 16,000 16,650 16,500 18,700 18,000 18,300 19,000 21,000 Trang -10- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN HÀNG HĨA (TK156) CTY VẬN TẢI BIỂN ĐN XÍ NGHIỆP KDTH ST T MÃ HÀNG TÊN HÀNG Cty Nam Triệu Que hàn NT 6013 loại 5.0 Que hàn NT 6013 loại 4.0 Dây hàn CO2 NA 70S loại 1.6 Dây hàn CO2 NA 70S loại 1.2 Thuốc hàn CA 502 … Que hàn Hà Việt HV421 3.2 Que hàn HV J421 loại 4.0 Công ty Tân Liên Minh M1006 Đá mài 125 HYLOY H/Quốc C100 Đá cắt 150 HYLOY H/Quốc … … CP CN Bạch Đằng MA100 Đá mài A 100*6*16 CA100 Đá cắt A 100*2*16 MHD100 Đá mài HD 100*6*16 MHD180 Đá mài HD 180*6*22 SJ 301 Thuốc hàn SJ 301 F7-VA Thuốc hàn F7-VA … … Cửa hàng KDTH số T M100 Sơn trắng M 100 G M236 Sơn ghi M 236 DM Dung môi … … CTy hóa chất INCHEMCO IC 01 ACC Chất tẩy sinh hàn gió AT5400 SH IC 03 DOL Chất tẩy dầu mỡ dạng lỏng AT 2000DL IC 12 EMC Chất tẩy rửa động AT 32000 CD NT 5.0 NT 4.0 NA70S 1.6 NA70S 1.2 CA 502 … SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 THÁNG 01/2008 ĐVT kg Kg kg Kg kg TỒN ĐẦU KỲ SL TT 32,466 493,676,926 48 480,000 12,678 150,499,487 4,290 71,655,000 150 2,505,649 20 420,000 NHẬP TRONG KỲ SL TT 24000 519,354,000 6,000 103,104,000 18,000 416,250,000 - XUẤT TRONG KỲ SL TT 23,628 469,463,852 6,048 82,177,673 1,500 25,054,196 14,160 326,698,622 - TỒN CUỐI KỲ SL TT 32,838 546,280,574 48 48,000 12,630 171,485,814 2,790 46,600,804 3,990 92,057,027 20 420,000 viên viên 500 500 146 15 50 5,727,500 5,727,500 1,212,290 106,995 409,050 - - - - 500 500 146 15 50 5,727,500 5,727,500 1,212,290 106,995 409,050 Viên Viên Viên Viên kg kg 8,773 1,027 30 1,696 300 900 63,465,717 3,594,500 132,000 6,137,824 3,085,500 7,363,800 1,300 - 11,685,900 - 793 100 - 7,317,992 3,500 1,028,500 - 9,280 1,026 30 1,696 200 900 67,833,696 3,591,000 132,000 6,137,824 2,057,000 7,363,800 Lít Lít Lít 730 80 135 - 30,504,795 3,309,120 4,945,995 - 40 20 1,215,020 467,280 70 20 10 2,615,940 732,740 233,640 700 80 115 10 29,103,875 3,309,120 4,213,255 233,640 Lít Lít 939 140 200 35,730,000 2,240,000 3,200,000 - - - 36,000 - 936 140 200 35,694,000 2,240,000 3,200,000 Lít 100 5,500,000 - - - - 100 5,500,000 Trang -18- Khóa luận tốt nghiệp IC 13 RSR GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La Hợp chất tẩy rỉ kim loại AT 607 Lít 40 RL IC 35 ECL Chất tươi mát bơi trơn cắt gọn kim Lít 40 loại AT009 … … Hàng 1,006 NT 4.0 Que hàn NT 6013 loại 4.0 Kg B Búa gò rỉ Cái 60 … … Cộng hàng hóa 44,738 CP hàng mua pb cho hàng bánT1/08 CP HM pb cho hàng bán Nam Triệu 12/07 CP HM pb cho hàng bán Nam Triệu 01/08 Điều chỉnh giá vốn TỔNG CỘNG 44,738 Giám đốc 1,320,000 - - - - 40 1,320,000 1,120,000 - - - - 40 1,120,000 10,840,000 840,000 2,016 2,016 - 37,699,200 37,699,200 - 2,516 2,016 - 42,699,200 37,699,200 - 560 60 5,840,000 840,000 648,861,924 3,435,508 27,356 - 569,954,120 18,514,286 13,714,286 4,800,000 27,010 - 522,132,984 18,439,886 13,714,286 4,725,600 45,084 - 696,683,060 3,509,908 652,297,432 27,356 588,468,406 27,010 540,572,870 Đà Nẵng, ngày 31 tháng 01 năm 2008 45,084 700,192,968 Kế toán SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -19- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La III LẬP DỰ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI XN Trong quản lý hàng tờ n kho, Xí nghiệp chú tro ̣ng đế n hai vấn đề đó là: thiế t lâ ̣p, tinh toán làm để đảm bảo q trình cung cấp hàng hóa kịp ́ thời cho khách hàng đồ ng thời không dự trữ quá nhiề u gây ứ đo ̣ng vố n Kế hoa ̣ch dư ̣ trữ Dự trữ hơ ̣p lý là mu ̣c tiêu của XN quản lý hàng tồ n kho vì dự trữ quá nhiề u sẽ gây ứ đo ̣ng vố n, gia tăng chi phí bảo quản và dẫn đế n hiêu quả sử du ̣ng vố n ̣ thấ p; ngươ ̣c la ̣i dự trữ quá it sẽ gây ảnh hưởng đế n quá trinh tiêu thu ̣ của doanh ́ ̀ nghiêp ̣ Trước hế t, phận kinh doanh se ̃ xem xét, phân tich thi ̣ trường kỳ đế n ́ để dự trù nhu cầ u hàng hoá, thường mặt hàng có mức tiêu thụ nhiều mức dự trữ kỳ sau cao mức tiêu thụ thực tế kỳ trước từ 30-40% Ví dụ mặt hàng Dây hàn CO2 mặt hàng có mức tiêu thụ cao tăng dần qua năm, mức dự trữ năm sau mặt hàng cao năm trước từ 3040% Trong trường hợp có dự báo từ nhà cung cấp hàng tăng giá thời gian đến phận kinh doanh tiến hành đặt mua hàng từ nhà cung cấp để dự trữ bán lại để kiếm lời lúc giá thị trường tăng lên Đối với mặt hàng có giá trị lớn khó bảo quản yêu cầu kho bảo quản lớn lúc có đơn đặt hàng khách hàng, Xí nghiệp bắt đầu gọi hàng từ nhà cung cấp Tuy nhiên, mức gọi hàng cao mức đặt hàng khách hàng từ 10-20% để đảm bảo dự trữ cung ứng cho việc bán lẻ cho việc mua thêm khách hàng mức hàng mua ban đầu thiếu Ta ̣i XN,viêc lên các kế hoa ̣ch về hàng tồ n kho phận kinh doanh đảm ̣ nhâ ̣n Tuy nhiên, việc lập kế hoạch dự trữ mang tính chất ước chừng suy đốn, không lập thành sổ sách bảng biểu Lâ ̣p kế hoa ̣ch mua hàng Ta ̣i xí nghiệp, việc mua bán mặt hàng diễn thường xuyên liên tục, cuối kỳ kiểm kê số lượng hàng hóa tồn kho, mặt hàng cịn tồn khơng đủ để bán lẻ cung cấp cho khách hàng , Xí nghiệp yêu cầu nhà cung cấp gởi giấy báo giá mặt hàng cần mua tiến hành đặt hàng.(Xem Bảng phần Phụ lục) Khi có yêu cầu mua hàng từ khách hàng với số lượng nhiều, kế t hơ ̣p với báo cáo mức tồ n kho biên kiểm kê phận kế toán gửi lên, phận kinh doanh lâ ̣p đơn đặt hàng gửi nhà cung cấp yêu cầu chuyển thẳng hàng đến địa điểm khách hàng đặt mua Xí nghiệp.(Xem Bảng phần Phụ lục) SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -20- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La Đớ i với những mă ̣t hàng có thể dự trữ mà không tốn nhiều chi phí dự trữ có giá trị nhỏ,xí nghiệp có thể tiế n hành đă ̣t hàng với mong muố n mua số lươ ̣ng nhiề u sẽ đươ ̣c chiế t khấ u Còn đố i với những loa ̣i có giá trị chi phí lưu kho cao, xí nghiệp thường mua có u cầu từ khách hàng chỉ mua vừa đủ để phu ̣c vu ̣ kỳ Cuố i kỳ kiể m tra mức tồ n kho, đố i với mă ̣t hàng nào mức tồ n kho cao, không tiêu thu ̣ xí nghiệp se ̃ khơng tiế n hành đă ̣t mua nữa, và có thể loa ̣i trừ khỏi danh sách mua hàng Ta ̣i XN,viê ̣c lập các kế hoa ̣ch mua hàng việc lập kế hoạch dự trữ mang tính chất ước chừng suy đốn, khơng lập thành sổ sách bảng biểu Dư ̣ toán nguyên vâ ̣t liêu ̣ Như trình bày phần trên, Xí nghiệp KDTH-Cơng ty CP Vận tải biển đơn vị kinh doanh mua bán tổng hợp mặt hàng tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng khai thác mảng dịch vụ du lịch, kinh doanh cầu cảng, môi giới vận chuyển hàng hóa … bên cạnh XN cịn có dịch vụ sửa chữa tàu biển, phương tiện thủy Đối với hoạt động kinh doanh mua bán trên, XN khơng có dự trữ nguyên vật liệu vào đầu kỳ nên kế hoạch dự tốn ngun vật liệu đầu kỳ, riêng dịch vụ sửa chữa tàu biển cơng ty mẹ có hợp đồng yêu cầu sửa chữa từ tàu thuyền, vào Hợp đồng sửa chữa gửi xuống phận kế tốn xí nghiệp, phận kế toán lên kế hoạch dự toán sữa chữa Trên sở đó, đội sữa chữa tiến hành sữa chữa theo dự toán đề Dự tốn ngun vật liệu trình bày theo bảng sau: SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -21- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -o0o Đà Nẵng, ngày 23 tháng 01 năm 2008 DỰ TOÁN SỬA CHỮA PHẦN ĐỘNG LỰC TÀU THUẬN PHƯỚC TẠI CẢNG TIÊN SA Kính gửi: ST T I II III IV Giám Đốc Xí Nghiệp Kinh Doanh Tổng Hợp NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƠN VỊ MÁY CHÍNH Tháo nắp máy, tháo chi tiết liên quan, giàn cò, ống xả, rút piston, secmang, truyền, vệ sinh chi tiết, kiểm tra, đo đạc lấy số liệu: secmăng, ắc piston, lổ ắc piston thân piston, piston, kẹp chì lấy số liệu bạc biên, đo dãn dài bulông biên máy số số Rút sơ mi máy số 3, vệ sinh kiểm tra đo đạc lấy số liệu, thay joăng su kín nước, thay sơ mi máy số Rút sơ mi máy số 6, vệ sinh kiểm tra đo đạc lấy số liệu, thay joăng su kín nước, lắp ráp lại Tháo nắp máy số 2, thay joăng mặt nắp máy, thay joăng su kín nước, lắp ráp lại Kiểm tra khe hở bánh dẫn động trục cam, điều tốc, bơm dầu nhờn Tổng phần máy MÁY ĐÈN SỐ Tháo nắp máy, kín tồn 06 supap hút, xả Kiểm tra đo đạc lấy số liệu piston, secmăng, xilanh, ổ đỡ máy số 1, kẹp chì cổ biên Rút sơ mi máy số 1, kiểm tra bề mặt làm việc áo nước làm mát, thay joăng su nước Thay mới, cân chỉnh 06 vịi phun nhiên liệu Kiểm tra co bóp trục Tháo, kiểm tra bảo dưỡng turbin tăng áp Kiểm tra bảo dưỡng ổ đỡ đệm khí kín nước bơm nước bơm nước biển làm mát máy Tháo, vệ sinh hàn gió hóa chất, thay joăng đệm kín nước Tháo kiểm tra thay cánh gạt động khởi động máy nén Tổng cộng MÁY ĐÈN SỐ Tháo, kiểm tra bảo dưỡng toàn turbin tăng áp ĐỘNG CƠ THỦY LỰC NÂNG CẦU HẦM HÀNG Tháo, kiểm tra, vệ sinh phục hồi van điều chỉnh áp lực Phục hồi mặt phân phối đầu trục, thay ốc khóa trục SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 SỐ LƯỢNG 9,500,000 19,000,000 5,000,000 5,000,000 cái cụm 1 5,000,000 3,100,000 350,000 5,000,000 3,100,000 1,050,000 máy máy lượt cái 1 1 3,200,000 800,000 500,000 150,000 200,000 2,200,000 500,000 33,150,000 3,200,000 800,000 500,000 900,000 200,000 2,200,000 500,000 máy 1 2,600,000 1,200,000 2,600,000 1,200,000 12,100,000 2,200,000 2,200,000 11,000,000 11,000,000 Trang -22- ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La Phục hồi mặt đĩa phân phối, rà lại lổ xilanh Lắp ráp hoàn chỉnh Tổng cộng: I+II+III+IV 58,450,000 Bằng chữ: Năm mươi tám triệu bốn trăm năm mươi ngàn đồng chẵn NGƯỜI LẬP DỰ TOÁN SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -23- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN KIỂM SOÁT QUẢN LÝ HTK TẠI XN Kiể m soát hàng hoá, vâ ̣t liêu mua vào ̣ Ta ̣i Xí nghiệp, sớ lươ ̣ng các mă ̣t hàng kinh doanh khá nhiề u nên để quản lý tố t hàng hoá ở khâu thu mua đòi hỏi Xí nghiệp phải tở chức ̣ thố ng thông tin bao gồ m: thông tin từ thi ̣trường, thông tin sản xuấ t, thông tin tồ n kho và thông tin về nhà cung cấ p Thư ̣c tế , ta ̣i Xí nghiệp ̣ thố ng này đã đươ ̣c triể n khai gắ n trách nhiêm của thủ ̣ kho, kế toán tồ n kho và bô ̣ phâ ̣n kinh doanh Cu ̣ thể , thủ kho quản lý hàng hoá, vâ ̣t liêu ta ̣i kho minh, cung cấ p những thông tin về quy cách, số lươ ̣ng tồ n kho, kế toán ̣ ̀ tồ n kho cung cấ p thông tin về giá tri ̣ của tờ n kho, bơ ̣ phâ ̣n kinh doanh lên các kế hoa ̣ch mua hàng Mô ̣t số nhà cung cấ p có quan ̣ giao dich thường xuyên với công ty như: ̣ - Nhà cung cấp Que hàn, thuốc hàn, dây hàn: + Công ty Nam Triệu + Công ty Hà Việt - Nhà cung cấp đá mài, đá cắt: + Công ty Tân Liên Minh + Công ty CP Công nghiệp Bạch Đằng - Nhà cung cấp hóa chất: + Cơng ty hóa chất INCHEMCO … Việc lựa chọn nhà cung cấp thường dựa tiêu chí sau : - Hàng hóa đảm bảo chất lượng, quy cách theo yêu cầu đặt - Việc cung cấp hàng hóa thời gian địa điểm yêu cầu - Đảm bảo việc thực hợp đồng mua bán nghiêm túc bên - … Dựa vào tất tiêu chí trên, Giám đốc XN người có quyền định lựa chọn nhà cung cấp Sau lư ̣a cho ̣n đươ ̣c nhà cung cấ p và ký kế t hơ ̣p đồ ng, phận kinh doanh se ̃ giám sát viêc thực hiên hơ ̣p đồ ng của nhà cung cấ p, xúc tiế n ̣ ̣ thời gian giao hàng để tránh tinh tra ̣ng hàng đế n châ ̣m làm ảnh hưởng tới hoa ̣t đô ̣ng ̀ kinh doanh của Xí nghiệp Kiể m tra hàng hoá nhâ ̣p kho: Công tác kiể m tra hàng hoá nhâ ̣p kho cũng khá chă ̣t che Hàng hoá trước nhâ ̣p ̃ kho đươ ̣c kiể m nghiêm theo phương thức ba bên: Thủ kho, đa ̣i diên nhà cung cấ p ̣ ̣ (nế u mua theo hinh thức chuyể n hàng), và mơ ̣t nhân viên đươ ̣c Xí nghiệp phân cơng ̀ giám sát SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -24- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La Ta ̣i xí nghiệp, hàng hóa trước nhâ ̣p kho phải đươ ̣c xác đinh số lươ ̣ng, quy ̣ cách và chấ t lươ ̣ng để làm cứ quy trách nhiêm toán và bảo quản Sau ̣ kiể m tra, ban kiể m nghiêm lâ ̣p “Biên bản nghiêm thu”- Ghi rõ ý kiế n về số lươ ̣ng, ̣ ̣ chất lươ ̣ng, nguyên nhân với hàng hoá, sản phẩ m không đúng số lươ ̣ng, không đúng quy cách, phẩ m chấ t và cách xử lý CTY CP VẬN TẢI BIỂN ĐN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM XÍ NGHIỆP KINH DOANH TỔNG HỢP ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC *********** BIÊN BẢN NGHIỆM THU Hôm nay, ngày 28 tháng năm 2008, Cty TNHH Kỹ thuật Cơ điện Thành Tân Chúng gồm có : ĐẠI DIỆN CTY TNHH KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN THÀNH TÂN : - Ơng Nguyễn Tấn Hồng – Nhân viên phòng kinh doanh ĐẠI DIỆN XN KDTH : - Bà Trần Thị Tú Vinh - Thủ kho Bà : Lê Thị Trà My - Kế toán ĐIỀU I : NỘI DUNG NGHIỆM THU Số lượng : - Kẽm thỏi đúc thành phẩm : 583 kg - Sắt lập : 35 kg Quy cách : Kẽm : 250 x 130 x 40 - Sắt : 25 x 230 x Ghi : Bên B bàn giao đầy đủ số lượng, quy cách cho bên A - Biên Nghiệm thu làm làm 02 bản, bên giữ 01 có giá trị SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -25- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La ĐẠI DIỆN CTY TNHH KTCĐ THÀNH TÂN ĐẠI DIỆN XN KDTH Sau đó, hàng hoá sẽ đươ ̣c nhập kho Mỗi nhâ ̣p kho, thủ kho phải lâ ̣p phiế u nhâ ̣p kho và sau đó thông báo cho phòng kế toán về số lươ ̣ng hàng nhâ ̣n Đối với trường hợp hàng hóa hóa đơn chưa kịp, thủ kho tiến hành lập Giấy đề nghị tạm nhập, gửi lên cho Giám đốc xí nghiệp để xin tạm nhập số hàng Đến hóa đơn về, thủ kho gửi chứng từ liên quan lên phận kế toán kế toán tiến hành ghi sổ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc o0o GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM NHẬP Tôi tên : Trần Thị Tú Vinh Địa : Thủ kho - Cửa hàng KDTH số Kính đề nghị : Giám đốc xí nghiệp KDTH Cho tạm nhập lô hàng theo phiếu nhập số 01A/2 ngày 02/02/2008, PN số 03A/2, 04A/2 ngày 19/02/2008 công ty Công nghiệp vật liệu hàn Nam Triệu Lý : hàng nhập kho hóa đơn hàng mua chưa kịp Số lượng tạm nhập sau : STT TÊN HÀNG HÓA ĐVT SL Đ.GIÁ Dây hàn CO2NA70S loại 1.2mm Kg 12.000 23.125 Dây hàn HQCNAEH14 loại 4.0mm Kg 2.000 21.505 Que hàn NT 6013 loại 3.2mm Kg 1.000 17.184 Que hàn NT 6013 loại 4.0mm Kg 3.024 17.184 Que hàn NT 6013 loại 5.0mm Kg 1.008 17.005 Que hàn NA 7016 loại 4.0mm Kg 5.016 23.656 Que hàn NA 7016 loại 3.2mm Kg 4.000 23.656 TỔNG CỘNG 28.048 Viết chữ: Sáu trăm hai mươi triệu, khơng tăm tám mốt nghìn chín trăm năm hai đồng THÀNH TIỀN 277.500.000 đ 43.010.000 đ 17.184.000 đ 51.964.416 đ 17.141.040 đ 118.658.496 đ 94.624.000 đ 620.081.952 đ *Ghi : Đơn giá lô hàng tạm nhập mục 1,2,3 tính theo giá hợp đồng số 7/NAWELCO-DAMATCOSCO-01/01/06 Đà nẵng, ngày 28 tháng 02 năm 2008 Giám đốc XN Người đề nghị Kiể m soát quá trinh xuấ t kho ̀ Kiể m soát quá trinh xuấ t kho là mô ̣t phầ n quan tro ̣ng tiế n trinh quản lý ̀ ̀ hàng tồ n kho Nô ̣i dung kiể m soát xoay quanh những vấ n đề nào thì thủ kho SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -26- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La mới đươ ̣c phép xuấ t kho, tiế n trinh thư ̣c hiên nào và có những tài liê ̣u nào ̣ ̀ liên quan.Có thể khái quát quá trinh đó ta ̣i XN sau : ̀ Trách nhiê ̣m Quản lý cửa hàng Giám đố c Thủ kho Kế toán hàng tồ n kho Công viêc ̣ Xác đinh yêu cầ u ̣ Phê duyê ̣t Giao nhâ ̣n, ghi thẻ kho Vào sổ Tài liêu kế toán ̣ Phiế u đề nghi ̣xuấ t kho Phiế u xuấ t kho Thẻ kho Sổ chi tiết, tổng hợp hàng tồ n kho Báo cáo nhâ ̣p xuấ t tồ n Bô ̣ phâ ̣n kho phải chiu trách nhiêm về số hàng mà minh quản lý Do vâ ̣y, ̣ ̣ ̀ bấ t kỳ trường hơ ̣p xuấ t hàng thì bô ̣ phâ ̣n kho đề u đòi hỏi phải có phiế u đề nghi ̣ xuấ t kho đươ ̣c sự phê duyê ̣t của Giám đố c Đây chinh là sở để truy cứu trách ́ nhiêm về sau Qui đinh này đươ ̣c ta ̣o nhằ m phố i hơ ̣p chă ̣t chẽ giữa kho và nhà ̣ ̣ quản tri các cấ p để nắ m bắ t đươ ̣c nhu cầ u về tồ n kho thế nào ở các bô ̣ phâ ̣n ̣ Các báo cáo kế toán về hàng tồ n kho ta ̣i XN Các báo cáo hàng tồ n kho của XN bao gồ m hai loại chủ yế u, đó là: các báo cáo kiể m soát (phản ánh tinh hinh biế n đô ̣ng nhâ ̣p- xuấ t- tồ n của hàng tồ n kho) và các ̀ ̀ báo cáo đánh giá tinh hình thực hiên ̣ ̀ Ć i kỳ, ta ̣i các kho se ̃ gửi các báo sổ - phản ánh tinh hinh hoa ̣t đô ̣ng kinh ̀ ̀ doanh của minh Liên quan đế n hàng tồ n kho có các báo cáo sau: ̀ + Báo cáo nhâ ̣p – xuấ t - tồ n + Biên bản kiể m kê hàng tồ n kho cuố i kỳ + Báo cáo tổ ng hơ ̣p hàng hoá Các báo cáo này phản ánh mô ̣t cách tổ ng hơ ̣p số lươ ̣ng, giá tri ̣ hàng tồ n kho biế n đô ̣ng Trên sở các báo cáo kế toán sẽ tiế n hành lâ ̣p báo cáo tổ ng hơ ̣p tinh ̀ hinh hàng tờ n kho của toàn xí nghiệp: ̀ + Báo cáo bán hàng hàng tháng + Bảng tổ ng hơ ̣p hàng nhâ ̣p mua + Bảng tổ ng hơ ̣p hàng xuấ t bán SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Trang -27- Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La CTY CP VTB ĐÀ NẴNG XÍ NGHIỆP KDTH BẢNG TỔNG HỢP HÀNG NHẬP MUA C.từ Ngày Hóa đơn Tên khách hàng PN10 PN10 PN11 PN11 PN11 PN11 PN11 PN11 PN12 PN01A/2 PN03A/2 PN03A/2 PN03A/2 PN03A/2 PN04A/2 PN03A/2 PN04A/2 PN01B 19/02/08 19/02/08 21/02/08 21/02/08 21/02/08 21/02/08 21/02/08 21/02/08 25/02/08 02/02/08 19/02/08 19/02/08 19/02/08 19/02/08 19/02/08 19/02/08 19/02/08 19/02/08 048394 048394 048394 048394 048394 048394 048394 048394 048394 TN TN TN TN TN TN TN TN TN CH KDTH SỐ CH KDTH SỐ CH KDTH SỐ CH KDTH SỐ CH KDTH SỐ CH KDTH SỐ CH KDTH SỐ CH KDTH SỐ CH KDTH SỐ Nhập hàng-Cty Nam Triệu Nhập hàng-Cty Nam Triệu Nhập hàng-Cty Nam Triệu Nhập hàng-Cty Nam Triệu Nhập hàng-Cty Nam Triệu Nhập hàng-Cty Nam Triệu Nhập hàng-Cty Nam Triệu Nhập hàng-Cty Nam Triệu Nhập hàng-Cty Nam Triệu D M146 V M132 CR MNAU L M270 D M146 DM D M300 T M100 T M100 NA 70S 1.2 EH14 4.0 NT4.0 NA 7016 4.0 NA 7016 3.2 NT 5.0 NT4.0 NT 3.2 IC 01 ACC PN01B 19/02/08 TN Nhập hàng-Cty Nam Triệu IC 25 EMC PN01B 19/02/08 TN Nhập hàng-Cty Nam Triệu IC 12 EMC PN13 28/02/08 073235 Mua ngoài- Huỳnh Thị Nam SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 Mã hàng L M270 Tên hàng Sơn đỏ M146 Sơn vàng M132 Sơn chống rỉ M nâu Sơn lam M270 Sơn đỏ M146 Dung môi Sơn đen M300 Sơn trắng M100 Sơn trắng M100 Dây hàn Co2 Ma70S loại1.2 Dây hàn Ma EH14 loại 4.0 Que hàn NT 6013 loại 4.0 Que hàn NA 7016 loại 4.0 Que hàn NA 7016 loại 3.2 Que hàn NT 6013 loại 5.0 Que hàn NT 6013 loại 4.0 Que hàn NT 6013 loại 3.2 Chất tẩy sinh hàn gió AT 5400SH Chât tẩy cáu cặn nồi AT 4000H Chất tẩy rửa động AT 32000CD Sơn lam M270 Trang -28- ĐVT SLN ĐG nhập Lít Lít Lít Lít Lít Lít Lít Lít Lít Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Lít 5 100 60 20 30 20 160 20 12,000 2,000 1,008 5,016 4,000 1,008 1,008 1,000 200 47,637 47,819 45,091 39,910 47,637 23,364 34,000 41,364 41,364 23,125 21,505 17,184 23,656 23,656 17,005 17,184 17,184 16,000 Thành tiền nhập 238,185 239,095 4,509,100 2,394,600 952,740 700,920 680,000 6,618,240 827,280 277,500,000 43,010,000 17,321,472 118,655,988 94,622,000 17,141,040 17,321,472 17,184,000 3,200,000 Lít 300 16,000 4,800,000 Lít 100 55,000 5,500,000 lít 29,073 35,910 179,550 650,917,154 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Phan Thị Thu Thuỷ - Lớp 24KT5 GVHD: Th.s Trần Thượng Bích La Trang -29- ... hợp, Sổ tổng hợp, Sổ cái, Bảng cân đối … tính tốn tự động, việc đối chiếu sổ tự động đảm bảo xác B THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI XÍ NGHIỆP KINH DOANH TỔNG HỢP- CÔNG TY... nhiều chức máy kế toán lại tổ chức gọn nhẹ, gồm người: 01 kế tốn tổng hợp, 01 kế tốn cơng nợ, 01 kế toán tiền mặt 01 thủ quỹ * Sơ đồ máy kế tốn Xí nghiệp: Kế tốn tổng hợp Kế tốn cơng nợ Kế tốn tiền... vừa sản xuất kinh doanh, hoạt động thương mại đóng vai trị chủ đạo Mặt hàng mà Xí nghiệp kinh doanh loại hóa chất, sơn tàu biển, que hàn… Với đặc điểm kinh doanh vậy, hàng tồn kho Xí nghiệp có số