Kế toán quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH hanesbrands việt nam huế

ĐẠI HỌC HUẾ H U Ế TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KI N H KẾ TỐN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C TẠI CÔNG TY TNHH HANESBRANDS VIỆT NAM - HUẾ Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: ThS Nguyễn Thị Thanh Bình Trần Quốc Tuệ Anh Lớp: K48D Kế tốn MSV: 14K4051008 NIÊN KHĨA: 2014 – 2018 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Bình TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C KI N H TẾ H U Ế Trong suốt q trình thực tập, tơi nhận khơng giúp đỡ hỗ trợ nhiệt tình Tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cá nhân, tổ chức đoàn thể tạo điều kiện tốt để tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp Trước tiên, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn Q thầy khoa Kế toán Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế Chính Q thầy người cung cấp cho kiến thức kỹ cần thiết, giúp tơi hồn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp mang tên: “Kế tốn quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam - Huế” Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo – ThS Nguyễn Thị Thanh Bình, người hướng dẫn tỉ mỉ tận tình cho tơi để tơi có bước đắn suốt trình thực tập Sự giúp đỡ thầy bước đệm vững để tơi thực tốt khóa luận Bên cạnh đó, tạo điều kiện hỗ trợ cách trực tiếp, gián tiếp từ phía lãnh đạo Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế, Phòng Cơng tác sinh viên, Khoa - Phịng ban chức giúp tơi tiến hành việc thực tập tốt nghiệp cách thuận lợi Hơn nữa, nhận hỗ trợ nhiệt tình từ phía cơng ty HanesBrands, đặc biệt Phịng Kế tốn - Tài với góp ý, hướng dẫn tận tình thông tin quý giá, tạo điều kiện để tơi tiếp cận nguồn thơng tin cách dễ dàng nhất, giúp cho nghiên cứu tơi trở nên hiệu xác Cuối cùng, tơi xin chân thành cám ơn gia đình, người thân, bạn bè đóng góp ý kiến, động viên, khích lệ tơi suốt q trình học tập, nghiên cứu thực khố luận Dù có nhiều cố gắng, khóa luận tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi sai sót vốn kiến thức kỹ thân cịn hạn chế Tơi mong nhận góp ý chân thành từ phía Q thầy để tơi hồn thiện khóa luận cách tốt nhất, bổ sung thêm kinh nghiệm quý báu cho đường sau Xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng 12 năm 2017 Sinh viên thực Trần Quốc Tuệ Anh Trần Quốc Tuệ Anh – K48D Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Bình MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Cấu trúc đề tài .4 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO Ế TRONG DOANH NGHIỆP H U 1.1 Kế toán quản trị TẾ 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị H 1.1.2 Bản chất kế toán quản trị KI N 1.1.3 Vai trị, chức kế tốn quản trị Ọ C 1.1.4 Tổ chức máy kế toán quản trị H 1.2 Hàng tồn kho ẠI 1.2.1 Khái niệm hàng tồn kho Đ 1.2.2 Đặc điểm hàng tồn kho N G 1.3 Kế toán quản trị hàng tồn kho Ờ 1.3.1 Nhu cầu cung cấp thông tin cho công tác kế toán quản trị hàng tồn kho TR Ư .8 1.3.1.1 Lập danh điểm vật tư, hàng hóa 1.3.1.2 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho 1.3.1.3 Phương pháp tính giá hàng tồn kho 11 1.3.1.4 Công tác quản lý hàng tồn kho 12 1.3.2 Dự toán hàng tồn kho 13 1.3.3 Các báo cáo quản trị hàng tồn kho 16 1.3.3.1 Các báo cáo phục vụ cho q trình kiểm sốt 16 1.3.3.2 Các báo cáo phục vụ cho việc đánh giá 17 1.3.3.3 Các báo cáo phục vụ cho việc định 17 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH HANESBRANDS VIỆT NAM HUẾ .18 Trần Quốc Tuệ Anh – K48D Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Bình 2.1 Tổng quan cơng ty .18 2.1.1 Giới thiệu chung 18 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 19 2.1.3 Chức nhiệm vụ Hanesbrands Huế 21 2.1.3.1 Chức 21 2.1.3.2 Nhiệm vụ 21 2.1.4 Đặc điểm sản phẩm 22 2.1.5 Cơ cấu tổ chức 22 2.1.6 Tình hình nguồn lực cơng ty giai đoạn 2014 – 2016 24 Ế 2.1.6.1 Nguồn lực lao động giai đoạn năm 2015 đến tháng năm 2017 24 H U 2.1.6.2 Tổng quan q trình sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH TẾ Hanesbrands Việt Nam – Huế từ năm 2014 - 2016 27 H 2.1.7 Tổ chức cơng tác kế tốn 34 KI N 2.1.7.1 Tổ chức máy kế toán 34 Ọ C 2.1.7.2 Các sách kế toán chủ yếu 35 2.1.8 Tổng quan hệ thống phần mềm kế tốn quản trị Cơng ty 37 ẠI H 2.1.8.1 Hệ thống ANET (ApparelNET) 37 Đ 2.1.8.2 Hệ thống Lawson .39 N G 2.1.8.3 Hệ thống ACI (Apparel Cost Inventory System - hệ thống chi phí Ờ hàng tồn kho may mặc) 41 TR Ư 2.2 Cơng tác kế tốn quản trị hàng tồn kho Công ty 42 2.2.1 Đặc điểm hệ thống lập danh điểm hàng tồn kho 42 2.2.2 Phương pháp tính giá hàng tồn kho .43 2.2.2.1 Đối tượng tính giá thành 43 2.2.2.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang .44 2.2.2.3 Phương pháp tính giá thành quy trình tính giá thành sản phẩm 44 2.2.3 Công tác tổ chức lập dự toán liên quan đến việc hoạch định hàng tồn kho 50 2.2.4.Quy trình kiểm soát hàng tồn kho 53 2.2.5 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho 62 2.2.5.1 Quản lý Tính xác (Accuracy) 63 2.2.5.2 Quản lý chi phí sử dụng hàng tồn kho trình sản xuất 65 Trần Quốc Tuệ Anh – K48D Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Bình Chương - CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH HANESBRANDS VIỆT NAM – HUẾ 75 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn quản trị hàng tồn kho công ty TNHH .75 Hanesbrands Việt Nam - Huế 75 3.1.1 Những kết đạt 75 3.1.2 Những điểm hạn chế .79 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị hàng tồn kho công ty TNHH HanesBrands Việt Nam - Huế 80 3.2.1 Ý nghĩa việc hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị hàng tồn kho 80 Ế 3.2.2 Các giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn quản hàng H U tồn kho .81 TẾ PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 88 H Kết luận 88 KI N Kiến nghị 94 Ọ C Hướng phát triển đề tài 95 TR Ư Ờ N G Đ ẠI H TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 Trần Quốc Tuệ Anh – K48D Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Bình DANH MUC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ 1.1: SƠ ĐỒ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN VÀ VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH SƠ ĐỒ 1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN QUẢN TRỊ SƠ ĐỒ 2.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY HANESBRANDS VIỆT NAM HUẾ 23 SƠ ĐỒ 2.2 : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY HANESBRANDS VIỆT NAM HUẾ 34 SƠ ĐỒ 2.3 TRÌNH TỰ GHI SỔ TẠI CƠNG TY THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ Ế CHUNG 36 H U SƠ ĐỒ 2.4 LƯU ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ CHO QUÁ TRÌNH XUẤT 56 SƠ ĐỒ 2.5 LƯU ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ CHO QUÁ TRÌNH XUẤT 57 TẾ SƠ ĐỒ 2.6 TƯƠNG QUAN MỨC SỬ DỤNG THỰC TÉ VÀ ĐỊNH MỨC ĐƯỢC KI N H HƯỞNG CỦA NVL CHÍNH 66 SƠ ĐỒ 2.7 TƯƠNG QUAN MỨC SỬ DỤNG THỰC TÉ VÀ ĐỊNH MỨC ĐƯỢC TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C HƯỞNG CỦA NVL PHỤ 66 Trần Quốc Tuệ Anh – K48D Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Bình DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Biểu mẫu dự toán tiêu thụ 14 Bảng 1.2 Biểu mẫu dự toán sản xuất 15 Bảng 1.3 Biểu mẫu nguyên vật liệu 15 Bảng 1.4 Biểu mẫu thành phẩm tồn kho cuối kỳ 16 Bảng 1.5 Báo cáo nhập- xuất- tồn 17 Bảng 2.1 Tình hình lao động cơng ty giai đoạn 2015 đến 6/2017 26 Bảng 2.2 Tình hình tài sản - nguồn vốn công ty giai đoạn 2014- 2016 27 H U Ế Bảng 2.3 Tình hình kết hoạt động kinh doanh cơng ty giai đoạn 20142016 31 TẾ Bảng 2.4 Phần quyền sử dụng hệ thống ANET .38 H Bảng 2.5 Danh mục nguyên vật liệu phụ Công ty 43 KI N Bảng 2.6 Dự toán sản xuất năm 2017 Nhà máy 51 Ọ C Bảng 2.7 Mức sử dụng thực tế nguyên vật liệu năm 2016 52 H Bảng 2.8 Dự toán nguyên vật liệu năm 2017 nhà máy 53 ẠI Bảng 2.9 Bảng so sánh chi phí thực tế phát sinh chi phí định mức NVL Đ tồn nhà máy tháng 1/2017 .68 N G Bảng 2.10 Bảng so sánh chi phí thực tế phát sinh chi phí định mức NPL Ư Ờ toàn nhà máy tháng 1/2017 69 TR Bảng 2.11 Bảng so sánh mức tiết kiệm chi phí thực tế với dự tốn tiêu NVL toàn nhà máy tháng 1/2017 71 Bảng 2.12 Bảng so sánh mức tiết kiệm thực tế với tiêu NPL toàn nhà máy tháng 1/2017 73 Bảng 3.1 Bảng theo dơi số lượng hàng đạt chuẩn, hàng lỗi, hàng lẻ, hàng huỷ hàng ngày 83 Bảng 3.2 Bảng theo dơi hao hụt trình sản xuất 84 Trần Quốc Tuệ Anh – K48D Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Bình PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Trong giai đoạn hội nhập phát triển với trình thực cơng nghiệp hóa - đại hóa ngày có bước đột phá mạnh mẽ, doanh nghiệp thuộc loại hình có nhiều hội thách thức để tìm kiếm lợi nhuận khẳng định vị trí thị trường Cạnh tranh bối cảnh buộc doanh nghiệp phải nỗ lực hoàn thiện, phục vụ tốt nhu cầu thị trường Để đạt điều đó, nhà quản lý phải sử dụng đồng thời nhiều công cụ quản lý khác nhau, có kế tốn Kế tốn có vai trị quan trọng nhà quản lý, giúp họ phân Ế tích hoạt động kinh tế, đưa định đầu tư có hiệu đem lại lợi nhuận TẾ nguồn thơng tin kế tốn, kế tốn quản trị H U cao Trong thực tế, định đưa thường thiết lập dựa H Kế tốn quản trị lĩnh vực chun mơn kế toán nhằm nắm bắt vấn đề KI N thực trạng, đặc biệt thực trạng tài doanh nghiệp; qua phục vụ cơng tác quản Ọ C trị nội định quản trị Thông tin kế toán quản trị đặc biệt quan trọng trình vận hành doanh nghiệp, đồng thời phục vụ việc kiểm soát, đánh giá ẠI H doanh nghiệp Do vậy, việc tổ chức hệ thống thơng tin kế toán quản trị Đ doanh nghiệp công việc vô cần thiết giúp nhà quản lý cung cấp đầy đủ N G thông tin cách kịp thời, từ định kiểm sốt chi phí hiệu Ờ Hàng tồn kho phận tài sản thiếu chu trình sản TR Ư xuất doanh nghiệp kinh tế quốc dân Hàng tồn kho phản ánh lực sản xuất, sở vật chất ứng dụng tiến khoa học cơng nghệ vào sản xuất mà cịn phản ánh quy mơ trình độ quản lý vốn kinh doanh doanh nghiệp Đối với Việt Nam, tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế trở thành vấn đề thời nay, với tài sản cố định, hàng tồn kho dần trở thành yếu tố quan trọng để tạo sức cạnh tranh doanh nghiệp Để tăng lực sản xuất khả cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp không đơn giản quan tâm đến vấn đề có hay khơng loại hàng tồn kho mà sử dụng hàng tồn kho thơng qua đó, điều quan trọng phải tìm biện pháp hữu hiệu để bảo tồn, phát triển nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ, quay vòng nhanh vốn lưu động để tái sản xuất gia tăng giá trị doanh nghiệp Hạch toán kế toán hàng Trần Quốc Tuệ Anh – K48D Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Bình tồn kho với chức nhiệm vụ cung cấp thơng tin xác, kịp thời hàng tồn kho cho nhà quản lý để đưa định đắn góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Để làm điều này, cần cần thực tốt cơng tác kế tốn quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Công ty TNHH HanesBrands Việt Nam - Huế công ty hoạt động lĩnh vực may mặc, có vốn 100% đầu tư từ Hoa Kỳ, chuyên gia công hợp đồng may mặc chuyển từ công ty mẹ Kết hoạt động sản xuất cơng ty đánh giá tập đồn hàng tháng, hàng quý, hàng năm Với đặc điểm đó, nhu cầu thơng tin kế tốn quản trị trở nên đặc biệt quan trọng công ty Trên thực tế, Công ty TNHH Ế HanesBrands Việt Nam - Huế thực tương đối tốt xây dựng dự tốn, H U định mức chi phí, phân tích biến động chi phí, lập báo cáo kế tốn quản trị Mặc dù vậy, TẾ công ty cần hồn thiện cơng tác tổ chức hệ thống thơng tin kế toán quản trị nhằm KI N nhà máy khác khu vực tương lai H quản lý tốt chi phí, nâng cao hiệu sản xuất vị so với Ọ C Chính lý nêu trên, tơi chọn đề tài: “Kế toán quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam - Huế” làm đề tài tốt nghiệp cuối khóa ẠI H Mục tiêu nghiên cứu Đ Tổng hợp hệ thống hóa vấn đề lý luận hệ thống thông tin kế N G tốn quản trị nói chung kế tốn quản trị hàng tồn kho nói riêng doanh nghiệp Ờ Tìm hiểu thực trạng kế tốn quản trị hàng tồn kho công ty TNHH TR Ư HanesBrands Việt Nam - Huế Đề xuất số giải pháp hồn thiện tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị hàng tồn kho cơng ty Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu trực tiếp hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị hàng tồn kho công ty TNHH HanesBrands Việt Nam Huế, - Phạm vi nghiên cứu: + Nội dung nghiên cứu: Kế tốn quản trị hàng tồn kho + Khơng gian nghiên cứu: Công ty TNHH HanesBrands Việt Nam - Huế Trần Quốc Tuệ Anh – K48D Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Bình + Thời gian nghiên cứu: Thời gian thực đề tài từ ngày 1/10/2017 đến ngày 9/12/2017 + Số liệu dùng để phân tích: Các báo cáo kế tốn quản trị giai đoạn năm 2015, 2016 2017 Phương pháp nghiên cứu - Thu thập thông tin thứ cấp: Là phương pháp thu thập tài liệu sẵn có sách, giáo trình, báo, văn quy phạm quan chức thẩm định, kiểm tra Đó việc thu thập thơng tin chung tình hình hoạt động doanh nghiệp Thu thập thơng tin kiểm duyệt báo cáo công ty: Báo cáo Ế dự báo thực tế chi tiêu nhà máy, báo cáo tài chính, báo cáo sản xuất, H U báo cáo kế toán quản trị liên quan ( định mức sử dụng, thực tế sử dụng) TẾ - Thu thập thông tin sơ cấp: thông tin sơ cấp tác giả thu thập thông qua H khảo sát đối tượng nghiên cứu hình thức: KI N + Phương pháp vấn Ọ C Phỏng vấn giám đốc kế toán trưởng để nhận biết yêu cầu quản trị chi phí chuyển đổi dựa sở thơng tin kế toán, đồng thời đánh giá khả hệ thống kế ẠI H toán đáp ứng yêu cầu quản lý mức độ Đ Phỏng vấn kế toán trưởng, giám đốc phận phòng ban Mua hàng, Sản N G xuất, Kho để tổng hợp nhận diện quy trình quản lý chi phí đánh giá Ờ mức độ quan trọng việc quản lý chị phí phịng ban, đề xuất TR Ư tham mưu cơng tác kế tốn quản trị chi phí chuyển đổi lên cấp + Phương pháp quan sát trực tiếp Quan sát cơng việc nhân viên phịng Kế tốn, phịng Phân tích hàng tồn kho, phịng Sản xuất, phòng Mua hàng, phòng ban khác để thấy cơng việc cụ thể quy trình hoạt động phận, nhân viên - Phương pháp chun gia: Trong q trình thực đề tài, tơi tham khảo ý kiến cô giáo hướng dẫn, trưởng phận kế toán vận hành anh chị đồng nghiệp công ty để đánh giá khách quan - Phương pháp xử lý phân tích, tổng hợp thơng tin Dựa liệu thu thập, dùng phương pháp so sánh, thống kê, phân tích để làm rơ nội dung cần nghiên cứu, từ đưa nhận xét đề xuất giải pháp giúp cải thiện tình hình vận hành sản xuất nhà máy Trần Quốc Tuệ Anh – K48D Kế toán ... THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH HANESBRANDS VIỆT NAM – HUẾ 75 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn quản trị hàng tồn kho công ty TNHH .75 Hanesbrands Việt Nam - Huế ... tin kế N G tốn quản trị nói chung kế tốn quản trị hàng tồn kho nói riêng doanh nghiệp Ờ Tìm hiểu thực trạng kế tốn quản trị hàng tồn kho công ty TNHH TR Ư HanesBrands Việt Nam - Huế Đề xuất số... trị hàng tồn kho TR 1.3 Kế toán quản trị hàng tồn kho 1.3.1 Nhu cầu cung cấp thông tin cho cơng tác kế tốn quản trị hàng tồn kho 1.3.1.1 Lập danh điểm vật tư, hàng hóa Lập danh điểm vật tư, hàng