Quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH thiết bị khoa học và y tế MPT

1 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Ths Đỗ Phương Thảo, tận tình hướng dẫn em suốt q trình viết khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn quý thầy, cô khoa Tài chính-Ngân hàng, Trường Đại học Thương Mại tận tình truyền đạt kiến thức suốt trình học tập Với vốn kiến thức tiếp thu trình học tập khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang quí báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc công ty TNHH Thiết bị khoa học Y tế MPT cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập công ty Em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể ban lãnh đạo anh chị nhân viên tận tình giúp đỡ em trình thực tập cơng ty Cuối em kính chúc q thầy, cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao q Đồng kính chúc cơ, chú, anh, chị công ty TNHH Thiết bị khoa học Y tế MPT sức khỏe, hạnh phúc chúc công ty ngày phát triển 2 MỤC LỤC 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ 4 DANH MỤC VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt BCTC CP KKĐK KKTX PNK TNDN TSLĐ VCSH TSNN TSDH LNTT LNST TNHH EOQ BOQ QDM Tên đầy đủ Báo cáo tài Chi phí Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Phiếu nhập kho Thu nhập doanh nghiệp Tài sản lưu động Vốn chủ sở hữu Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Trách nhiệm hữu hạn Economic Order Quantity Back Order Quantity Model Quantity Discount Model 5 LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế nay, doanh nghiệp kinh doanh đóng vai trò lớn kinh tế đất nước Việt Nam mở cửa kinh tế tạo nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp, doanh nghiệp có hội đưa sản phẩm thị trường nước ngồi dễ dàng hơn, tiếp cận với nhiều công nghệ tiên tiến hơn, đa dạng hố nhàc ung cấp Tuy nhiên khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải nhỏ Đặc biệt kinh tế Việt Nam phụ thuộc nhiều vào nơng nghiệp, manh mún, nhỏ lẻ Liệu doanh nghiệp nước có đủ sức mạnh để cạnh tranh với doanh nghiệp, tập đoàn nước ngồi Với cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải làm để đứng vững thị trường Đáp ứng tốt nhu cầu người tiêu dùng, với chất lượng sản phẩm cao giá thành phải Để làm điều ngồi việc xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý doanh nghiệp cần giám sát khâu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ khâu tìm kiếm nhà cung ứng uy tín, đến tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm cần bảo đảm, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, đạt hiệu cao sản xuất Tìm kiếm lợi nhuận tạo điều kiện tích luỹ vốn mở rộng sản xuất Hàng tồn kho phận vốn lưu động doanh nghiệp chiếm tỷ trọng tương đối lớn.Vì quản trị hàng tồn kho đóng vai trò vơ quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công tác quản trị hàng tồn kho có nhiệm vụ trì lượng hàng tồn kho hợp lý nhằm phục vụ cho trình sản xuất thơng suốt, khơng bị gián đoạn Bên cạnh đảm bảo có đủ hàng hố đáp ứng yêu cầu thị trường Qua đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng nhằm nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT công ty hoạt động lĩnh vực phân phối máy móc thiết bị y tế từ nhà sản xuất nước kịnh doanh, kinh doanh thương mại, dịch vụ 6 tổng hợp Chính công tác quản trị hàng tồn kho vấn đề quan tâm hàng đầu Việc hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho ưu tên hàng đầu công ty, nhằm bảo quản hàng hố việc cơng tác dự trữ mặt hàng Xuất phát từ ý trên, thức tầm quan trọng cơng tác quản trị hàng tồn kho.Vì tơi chọn đề tài “Quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT” làm đề tài khóa luận 2.Mục tiêu nghiên cứu: - Hệ thống hóa, tổng hợp phân tích sở lý thuyết quản trị hàng tồn kho - doanh nghiệp Đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Thiết bị Khoa học - Y tế MPT giai đoạn 2016-2018 Đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT 3.Đối tượng nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động quản trị hàng tổn kho công ty TNHH Thiết - bị Khoa học Y tế MPT Phạm vi nghiên cứu: tình hình thực tế cơng ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT giai đoạn 2016-2018 4.Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp thu thập xử lý liệu thứ cấp Dữ liệu thứ cập thu thập thông qua sưu tập số liệu, tài liệu lưu lại phòng ban cơng ty Ngồi tìm hiểu báo cáo tài chính, kết hoạt động kinh doanh năm 2016, 2017, 2018 công ty Phương pháp so sánh đối chiếu số liệu: Thứ so sánh kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT năm với Thứ hai sở so sánh, đối chiếu tiêu tiến hành đánh giá mặt mạnh, yếu, kết hoạt động quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT Phương pháp phân tích tổng hợp: Phương pháp sử dụng để 7 tổng hợp thông tin thu thập kết xử lý để đưa kết chung vấn đề nghiên cứu Khái quát hoạt động quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT Xử lý: Số liệu tổng hợp, tiến hành phân tích thơng qua phần mềm Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word để đánh giá so sánh 5.Kết cấu khóa ḷn: Ngồi lời nói đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, nội dung khóa luận gồm ba phần: - Chương 1: Cơ sở lý luận quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hoạt động quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Thiết - bị Khoa học Y tế MPT Chương 3: Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu hoạt động quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT 8 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung về quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho  Định nghĩa hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02: Hàng tồn kho tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; - Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; -Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ;  Thành phần hàng tồn kho bao gồm: -Hàng hóa mua để bán: hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia cơng chế biến; -Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán; -Sản phẩm dở dang: sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm; -Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường; -Chi phí dịch vụ dở dang Tất thứ coi hàng tồn kho chiếm phần lớn tỷ lệ tài sản kinh doanh doanh nghiệp, doanh thu từ hàng tồn kho nguồn tạo doanh thu khoản thu nhập thêm sau Đó tài sản sẵn sang đem bán đem bán Nếu để hàng tồn kho lâu ảnh hưởng khơng tốt tới q trình kinh doanh, doanh nghiệp tốn chi phí dự trữ, chi phí lý hay cải tiến hàng lỗi thời, lý hàng hư hỏng Tuy nhiên không dự trữ đủ hàng tồn kho doanh nghiệp có khả đánh khoản doanh thu bán 9 hàng tiềm thị phần sau giá lên cao mà doanh nghiệp khơng hàng để bán… 1.1.2 Khái niệm quản trị hàng tồn kho - Quản trị hàng tồn kho việc thực hiên chức quản lý để lập kế hoạch, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển, kiểm soát cấp phát vật tư nhằm sử dụng tốt nguồn lực phục vụ cho khách hàng, đáp ứng mục tiêu doanh nghiệp - Quản trị hàng tồn kho hoạt động kiểm sốt ln chuyển hàng tồn kho thơng qua chuỗi giá trị, từ việc xử lý sản xuất đến phân phối 1.1.3 Phân loại hàng tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp có nhiều loại, có vai trò cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Chính vậy, để quản lý tốt hàng tồn kho cần phải xếp chúng thành nhóm hàng theo tiêu thức định Tiêu thức thông dụng phân theo công dụng hàng tồn kho - Theo kế toán Pháp: hàng tồn kho phân chia theo công dụng bao gồm: nguyên vật liệu, tài sản dự trữ sản xuất khác, giá trị sản phẩm dở dang, dịch vụ dở dang, tồn kho sản phẩm, tồn kho hàng hóa - Theo kế tốn Mỹ: hàng tồn kho chia nhóm bao gồm: +Hàng tồn kho thương mại: hàng mua vào để bán +Hàng tồn kho sản xuất: nguyên vật liệu, bán thành phẩm, giá trị sản phẩm dở dang, thành phẩm, vật dụng khác +Hàng tồn kho vật phẩm khác: thứ hàng tồn kho không trọng yếu nên thường ghi nhận thẳng vào chi phí chúng mua sử dụng -Theo kế toán Việt Nam: hàn tồn kho phân chia theo công dụng bao gồm: nguyên vật liệu, tài sản dự trữ sản xuất khác, giá trị sản phẩm dở dang, dịch vụ dở dang, tồn kho sản phẩm, tồn kho hàng hóa -Phân loại theo giá trị sản phẩm hàng hóa hay theo phương pháp ABC 10 10 Phương pháp chia tồn lượng sản phẩm hàng hóa tồn kho dự trữ thành loại: +Loại A: hàng có giá trị cao +Loại B: Hàng có giá trị khơng cao +Loại C: hàng có giá trị thấp Ngồi ra, hàng tồn kho phân loại theo khâu q trình sản xuất kinh doanh, hàng tồn kho khâu dự trữ ( nguyên vật liệu, hàng đường, công cụ dụng cụ,…); hàng tồn kho khâu sản xuất ( giá trị sản phẩm dở dang) hàng tồn kho khâu lưu động ( thành phẩm, hàng hóa, hàng gửi bán) 1.1.4 Vai trò, ý nghĩa cơng tác quản trị hàng tồn kho -Vai trò: Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm loại vật tư có tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đảm bảo cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục, đặn theo kế hoạch Thúc đẩy trình luân chuyển nhanh vật tư, sử dụng vốn hợp lý, có hiệu tiết kiệm chi phí Kiểm tra tình hình thực hiện, cung cấp vật tư, đối chiếu với tình hình sản xuất, kinh doanh tình hình kho tàng để kịp thời báo cáo cho phận thu mua có biện pháp khắc phục kịp thời Đảm bảo có đủ hàng hóa thành phẩm để cung ứng thị trường -Ý nghĩa: Công tác quản trị hàng tồn kho có ý nghĩa quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành đặn, liên tục phải thường xuyên đảm bảo cho loại vật tư, lượng đủ số lượng, kịp thời gian Đúng quy cách phẩm chất, chất lượng Đó vấn đề bắt buộc mà thiếu khơng thể có q trình sản xuất sản phẩm 37 37 quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT bao gồm quy trình phụ: - Quy trình nhập kho: công ty nhập hàng nhà sản xuất thuốc mà cơng ty hợp tác, quy trình nhập kho trước bán hàng sau: Sơ đồ 2.3 Quy trình nhập kho (Nguồn : Phòng tài – Kế tốn) Quy cách, mẫu mã, chất lượng hàng hóa ghi chứng từ phải trùng khớpvới thực tế; có sai lệch, Thủ kho yêu cầu lập biên ghi nhận từ chối nhập hàng có sai lệch lớn - Quy trình xuất kho: công ty xuất hàng từ kho bán cho khách, quy trình xuất kho sau: Sơ đồ 2.4 Quy trình xuất kho (Nguồn : Phòng tài – Kế tốn) Thủ kho kiểm tra tính hợp lý chứng từ (lệnh xuất hàng, phiếu xuất …) phải có chữ ký Giám đốc (hoặc người ủy nhiệm ký lệnh xuất), kế toán, người nhận hàng … kiểm tra quy cách, mẫu mã hàng hóa với phiếu 38 38 xuất ký xuất hàng khỏi kho Đồng thời phiếu Nhập-Xuất hàng, Thủ kho phải ghi vào thẻ kho để theo dõi báo cáo kế tốn - Quy trình kiểm kê điều chỉnh hàng tồn kho: hàng tháng, công ty tiến hành kiểm kê điều chỉnh hàng hóa kho Quy trình diễn sau: + Liệt kê hàng hóa tồn kho thời điểm kiểm kê; + Nhập liệu thực tế sau kiểm kê xong; + Tiến hành lập biên bản, chứng từ điều chỉnh số liệu kế toán cho với số liệu thực tế Nếu xuất tình trạng thừa thiếu có ngun nhân người gây ra, người kiểm kê lập biên xin ý kiến xử lý Giám đốc người quản lý trực tiếp 2.3.5 Phân tích tình hình ln chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT 2.3.5.1 Phân tích tình hình hàng tồn kho cơng ty Bảng 2.5: Tình hình hàng tồn kho Công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT giai đoạn 2016 - 2018 Đơn vị: Triệu VNĐ Năm 2016 Chỉ tiêu Số tiền Tỷ trọng (%) Năm 2017 Số tiền Năm 2018 Tỷ trọng 2017/2016 Tỷ Số tiền (%) trọng Tỷ Số tiền (%) trọng (%) 2018/2017 Số tiền Tỷ trọng (%) Hàng mua đường Hàng tồn kho Tổng 457 5,33 199 2,44 293 3,79 (258) (56,46) 94 47,24 8.125 94,67 7.955 97,56 7.439 96,21 (170) (2,09) (516) (6,49) 8.582 100 8.154 100 7.732 100 (428) (4,99) (422) (5,18) (Nguồn: Báo cáo tài Cơng ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT giai đoạn 2016 - 2018) 39 39 Biểu đồ 2.1 Tình hình hàng tồn kho Công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT giai đoạn 2016 - 2018 (Nguồn: Báo cáo tài Cơng ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT giai đoạn 2016 - 2018) Dựa vào bảng phân tích sơ đồ tình hình tổng hàng tồn kho Công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT giai đoạn 2016 – 2018 ta thấy dự trữ công ty năm 2016 8582 triệu đồng , năm 2017 giảm nhẹ mức 8154 triệu đồng (giảm 4,99% so với 2016) năm 2018 giảm xuống mức 7732 triệu đồng, giảm 5,18% so với năm ngối Chứng tỏ hoạt động cơng ty chưa mở rộng công ty dự trữ hàng để đáp ứng vừa đủ nhu cầu thị trường Đây kết hoạt động nghiên cứu dự đốn tình hình thị trường, mà có hàng loạt thay đổi ngành ngành Chính vậy, việc dự trữ hàng hóa cho phù hợp vơ khó khăn Việc tạo nhiều hội mới, song song với rủi ro trữ lượng hàng tồn nhiều có nguy gây ứ đọng Hàng mua đường có biến động qua năm Năm 2016 457 triệu đồng, chiếm 5,33% so với tổng HTK Năm 2017, số giảm xuống 199 triệu đồng, giảm 258 triệu đồng (giảm 56,46%) so với năm 2016 Sang năm 2018 số tăng lên đến 293 triệu đồng, tăng 94 triệu (47,24%) so với năm 2017 Ngoài nguyên nhân hoạt động kinh doanh dần vào ổn định cơng ty phải nhập hàng hóa từ nước ngồi Theo số liệu từ phòng Tài – Kế tốn tỷ trọng hàng tồn kho đường chiếm 40% hàng nhập công ty Hàng tồn kho cơng ty năm qua có biến động không nhiều HTK năm 2017 7955 triệu đồng, giảm 170 triệu (2,09%) so với kì năm ngoái Đến năm 2018 HTK mức 7439 triệu đồng, giảm 516 triệu 40 40 đồng (6,49%) so với kì năm 2017 Nguyên nhân nên kinh tế nước nói chung năm vừa qua có khởi sắc Với đặc thù ngành cơng nghệ luôn đổi cho phù hợp tiện ích cho người tiêu dùng việc dự trữ nhiều hàng hóa dễ dẫn tới sản phẩm tiêu thụ chậm trở nên lỗi thời gây tồn động hàng hóa khó tiếp tục tiêu thụ Chính việc HTK cơng ty có giảm nhẹ khơng để đáp ứng vừa đủ cho nhu cầu thị trường, thuận tiện tiêu thụ hàng hóa, tránh ứ đọng ế ẩm hàng hóa để thuận lợi cho việc nhập tiêu thụ hàng hóa cơng ty 2.3.5.2 Phân tích tốc đợ chu chuyển hàng tồn kho Công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT giai đoạn 2016 - 2018 Bảng 2.6 Phân tích tốc độ chu chuyển hàng tồn kho Công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT giai đoạn 2016 – 2018 Đơn vị: Triệu VNĐ Chi tiêu Giá vốn hàng hóa 2.Tồn kho hàng hóa bình qn 3.Hệ số vòng quay (lần) 4.Tốc độ chu chuyển (ngày) Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 20.752 22.254 24.255 Chênh lệch 2017/2016 Tỷ trọng Số tiền (%) 1.502 7.24 Chênh lệch 2018/2017 Tỷ trọng Số tiền (%) 2.001,00 8,99 8.296 8.368 7.943 72 0.87 (425,00) (5,08) 2,5 2,66 3,05 0,16 6,32 0,39 14,82 144 136 118 (8) (5,94) (18) (12,91) (Nguồn: Báo cáo tài Công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT giai đoạn 2016 - 2018) Biểu đồ 2.2: Hệ số vòng quay HTK giai đoạn 2016 – 2018 (Nguồn: Báo cáo tài Cơng ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT giai đoạn 2016 - 2018) 41 41 Qua bảng phân tích sơ đồ ta thấy: Vòng quay hàng tồn kho tăng dần qua năm Nguyên nhân giá vốn hàng bán từ năm 2017 đến năm 2018 tăng đều, mức tồn kho trung bình biến động khơng nhiều, tăng không đáng kể Cụ thể giá vốn hàng bán năm 2016 mức 20752 triệu đồng, năm 2017 22254 triệu đồng, tăng 1502 triệu đồng (7.24%) so với năm 2016 Đến năm 2018 giá vốn hàng hóa đạt mức 24255 triệu đồng, tăng 2001 triệu đồng (8.99%) so với kì năm 2017 Trong mức tồn kho hàng hóa bình qn thay đổi khơng nhiều Cụ thể tồn kho hàng hóa bình quân năm 2016 8296 triệu đồng, tới năm 2017 tăng nhẹ lên 8368 triệu đồng, tăng 72 triệu (0.87%) so với 2016 Đến năm 2018 tồn kho hàng hóa bình qn lại giảm nhẹ xuống mức 7943 triệu đồng, giảm 425 triệu đồng (5.08%) so với kì 2017 Mức tăng hay giảm doanh thu (hay giá vốn hàng bán) hàng tồn kho ảnh hưởng đến hệ số vòng quay hàng tồn kho cơng ty Khi doanh thu tăng (mức tồn kho không đổi) làm cho số vòng quay tăng theo, tức mức độ tiêu thụ hàng doanh nghiệp tăng Ngược lại, doanh thu giảm (mức tồn kho không đổi) số vòng quay hàng tồn kho giảm, cho thấy mức tiêu thụ hàng doanh nghiệp đang có tiến triển tốt, doanh nghiệp cần phát huy nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Doanh thu hay giá vốn hàng bán biến động song song với mức tồn kho tăng qua năm, cho thấy doanh nghiệp kinh doanh mở rộng Tuy nhiên, cần lưu ý tốc độ tăng trưởng cho đồng đều, tránh tình trạng bị trì trễ 42 42 Biểu đồ 2.3: Tốc độ chu chuyển HTK giai đoạn 2016 – 2018 (Nguồn: Báo cáo tài Cơng ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT giai đoạn 2016 - 2018) Qua bảng phân tích sơ đồ ta thấy: Số ngày bình quân vòng quay hàng tồn kho khác lớn năm Năm 2016 có số ngày bình qn vòng quay 144 ngày, tức bình quân 144 ngày doanh nghiệp bán hết lượng hàng hóa kho nhập lượng hàng Năm 2017, với mức tồn kho trung bình cao số ngày bình qn vòng quay HTK lại giảm xuống 136 ngày doanh nghiệp tiêu thụ hết lượng hàng tồn kho nhập hàng Năm 2018 trung bình 118 ngày cơng ty tiêu thụ hết lượng hàng kho tiến hành đặt hàng Nhìn chung số ngày bình quân vòng quay hàng tồn kho cơng ty giai đoạn 2016-2018 giảm đi, điều cho thấy việc tiêu thụ hàng hóa cơng ty tiến triển ngày tốt Điều cho thấy việc quản trị hàng tồn kho hiệu công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT Kết luận: Hệ số vòng quay HTK cơng ty giai đoạn 2016-2018 tăng lên qua năm nhìn chung tốc độ vòng quay hàng tồn kho công ty chậm Tuy nhiên, công ty kinh doanh thiết bị khoa học y tế khơng phải điều q ngạc nhiên Song, chưa tách bạch nhóm mặt hàng dễ gây nhầm lẫn tốc độ vòng quay Do đó, cơng ty cần phân tích theo dõi số theo nhóm mặt hàng để tạo rõ ràng kết có tính dự báo 2.4 Đánh giá chung về hoạt động quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Thiết bị Khoa học và Y tế MPT 2.4.1 Các kết đạt - Công ty trọng tới công tác quản lý hàng tồn kho 43 43 - Quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp phân cho cá nhân, cá nhân phụ trách công việc riêng biệt có liên quan đến nhau, thuận lợi cho việc phân công nhiệm vụ truy cứu trách nhiệm có cố xảy ra; - Các cá nhân phụ trách quản lý kho có tinh thần trách nhiệm, làm việc suất; - Tổ trưởng tổ quản lý kho ln tiếp nhận ý kiến đóng góp nhân viên để công tác quản lý đạt hiệu - Các trình vể quản trị mua hàng hàng hóa kho cơng ty tiến hành tốt, đảm bảo chuẩn mực sách quản trị hàng tồn kho cơng ty Với đội ngũ công nhân viên phận công ty giỏi chuyên môn giàu kinh nghiệm giúp cho công tác đạt hiệu cao, tránh tình trạng thiếu xót việc kiểm kê mua hàng xuất hàng kho 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân - Do sở hạ tầng – kĩ thuật kho doanh nghiệp nhiều hạn chế nên số hàng hóa trình bốc dở, bảo quản bị rách vỏ bao bì, biến tính sản phẩm,… - Trình độ nghiệp vụ khả đánh giá chất lượng hàng lưu kho nhân viên mức trung bình, dẫn tới xảy sai sót số báo cáo tồn kho - Chưa xác định lượng đặt hàng tối ưu, dẫn tới phát sinh chi phí khơng đáng có (lượng đặt hàng q lớn so với mức hàng lưu kho làm trì hỗn thời gian giao hàng đơn hàng bị hủy cơng ty khơng có khả cung ứng; lượng đặt hàng q thấp so với mức hàng tồn kho làm phát sinh rủi ro biến tính, giảm chất lượng, thiếu hụt, mát trình bốc dỡ, bảo quản) - Doanh nghiệp ln tình trạng bị động khơng có khả dự đoán trước lượng đăt hàng khách, khả phản ứng kịp thời với thay đổi nhu cầu thị trường thấp; 44 44 - Hàng hóa phát sinh hao mòn vơ hình (chi phí sản phẩm bị lỗi thời khơng bán với mức giá ban đầu không tiêu thụ hết sản phẩm loại nhập có tính ưu việt Do đó, doanh nghiệp lựa chọn hai phương án: chấp nhận bán giá thấp nhằm thu hồi vốn vứt bỏ Sản phẩm có hao mòn vơ hình lớn danh mục hàng tồn kho công ty dầu gấc MPT) 45 45 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ KHOA HỌC VÀ Y TẾ MPT 3.1 Định hướng phát triển công ty TNHH Thiết bị Khoa học và Y tế MPT thời gian tới Cơng ty tập trung trí tuệ sức lực đẩy lùi khó khăn, nắm bắt thời cơ, đổi nhận thức, chấn chỉnh tổ chức, khai thác tối đa nguồn vốn, mạnh dạn đầu tư thiết bị, người, ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh; xây dựng Công ty trở thành doanh nghiệp phát triển mạnh toàn diện lĩnh vực thực phẩm chức năng, thiết bị y tế Về sản phẩm: Phát triển đa dạng hóa sản phẩm Ưu tiên cho việc phát triển sản phẩm truyền thống khẳng định thị phần sản phẩm có tính cơng nghệ, kỹ thuật cao Nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, đặc biệt sản phẩm mà Cơng ty có tiềm lợi Về thị trường: Đẩy mạnh hoạt động tiếp thị nhằm quảng bá thương hiệu sản phẩm Công ty thị trường Thực tốt sách chất lượng khách hàng để trì phát triển thương hiệu, thị phần Phát huy nguồn lực, đẩy mạnh hoạt động đối ngoại, liên doanh, liên kết với đối tác nước để tiếp cận thị trường quốc tế rộng lớn Về khoa học công nghệ: Đẩy mạnh phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất để đổi công nghệ sản xuất kinh doanh nhằm tạo nhiều lợi nhuận Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu, áp dụng tiến khoa học công nghệ giới Về đầu tư: Tiếp tục đầu tư thiết bị chuyên ngành đại, mang tính đổi công nghệ Thông qua việc đầu tư để tiếp cận phương tiện, thiết bị đại theo hướng phát triển khoa học kỹ thuật tiên tiến giới, đồng thời đào tạo đội ngũ cán kỹ thuật công nhân lành nghề, đáp ứng yêu cầu phát triển Công ty 46 46 Về tài chính: Quản lý chặt chẽ chi phí, đảm bảo sử dụng nguồn vốn có hiệu quả; nâng cao lực tài chính, đảm bảo phát triển liên tục, ổn định, vững 3.2 Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu hoạt động quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Thiết bị Khoa học và Y tế MPT Nhận thức sâu sắc tầm quan trọng công tác quản lý hàng tồn kho tồn phát triển công ty, ban lãnh đạo doanh nghiệp đưa nhiều biện pháp nhằm khắc phục hạn chế công tác quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp Hoạt động quản trị hàng tồn kho công ty bị ảnh hưởng bới nhiều nhân tố chủ yếu nhân tố bên ngồi doanh nghiệp Có thể kể đến ảnh hưởng nhiều của: môi trường cạnh tranh, môi trường tự nhiên, pháp luật, hay công nghệ Việc quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT nhỏ lẻ, chưa có hệ thống, chủ yếu dựa kinh nghiệm số liệu ban đầu nên chưa có tính dự báo Để khắc phục ảnh hưởng xấu nhân tố ảnh hưởng tới quản trị hàng tồn kho có số giải pháp sau: 3.2.1 Về vấn đề môi trường cạnh tranh Để khắc phục tình mơi trường cạnh tranh làm ảnh hưởng xấu tới quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT, công ty sử dụng mơ hình quản lý hàng tồn kho để xác định được: mức tồn kho tối ưu, chi phí tồn trữ chi phí đặt hàng cho tổng chi phí tồn kho thấp điểm đặt hàng lại, thời gian dự trữ tối ưu Tuy nhiên, với đặc thù doanh nghiệp thương mại, với nhiều mặt hàng có mức tồn kho, chi phí tồn trữ chi phí đặt hàng khơng giống Đồng thời, quy mơ cơng ty nhỏ, chi phí cho hoạt động quản lý cần tối ưu, nên công ty không thiết phải áp dụng mô hình Song, việc ứng dụng số lý thuyết mơ hình kinh nghiệm thực tế cơng tác quản trị hàng tồn kho năm vừa qua đem lại hiệu cho cơng tác quản lý hàng tồn kho, giúp công ty giải yếu tố trên, từ đưa kế hoạch dự trữ hiệu 47 47 Đồng thời, để nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty tiến hành theo số giải pháp: xây dựng kế hoạch kinh doanh cụ thể theo tháng, quý Trong đó, thống kê đầy đủ rõ ràng lượng hàng tồn, hàng xuất mặt hàng kinh doanh hiệu Công việc giúp cho doanh nghiệp quản lý hiệu hoạt động kinh doanh tránh tình trạng tồn hàng hóa gây ứ đọng vốn Giảm tối đa chi phí dự trữ Giảm khoản chi phí khơng cần thiết chi phí hàng tồn, chi phí cho phận kinh doanh hiệu quả, chi phí giao dịch… thực hành tiết kiệm chống lãng phí hành chính, tập chung vốn kinh doanh vào hàng hóa trọng điểm Giảm chi phí dự trữ hàng hóa tức doanh nghiệp nâng cao hiệu sử dụng vốn góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Thêm vào đó, cơng ty nên mở rộng đối tượng cung cấp đầu vào, tìm kiếm nhà cung cấp để đa dạng hóa danh mục hàng hóa, đồng thời nâng cao uy tín nhà cung ứng lâu năm Với nhà cung cấp xây dựng mối quan hệ lâu đơi bên có lợi, dành cho họ nhiều ưu đãi lớn, thường xuyên tổ chức giao lưu 3.2.2 Môi trường tự nhiên Để tránh ảnh hưởng môi trường tự nhiên tới việc cung ứng sản xuất hàng hóa làm ảnh hưởng trực tiếp tới quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT cần luôn nghiên cứu thị trường, điều cần thiết để cơng ty dự báo, xác định dung lượng thị trường, cấu thị trường, điều tra tiếp cận khách hàng để tạo lập mối quan hệ khách hàng ký kết hợp đồng Nghiên cứu đặc trưng đo lường khái quát thị trường Đây hình thức thăm dò xâm nhập thị trường để đánh giá khái quát khả nhập khả tiềm ẩn thị trường Nó giúp cho cơng ty đưa định chọn thị trường tiềm chiến lược kinh doanh Nghiên cứu khách hàng thông qua xác định thông số khái quát phân loại khách hàng Đồng thời, nghiên cứu tình thị trường: cơng ty xem xét giai đoạn thị trường Hà Nội vị giai 48 48 đoạn thị trường nào, thị phần cụ thể công ty số lượng đối thụ cạnh tranh địa bàn… Xử lý thông tin lựa chọn thị trường mục tiêu Từ kết nghiên cứu trên, doanh nghiệp tiến hành phân tích, đánh giá khả giai đoạn thị trường kết hợp với tình thực tế khả doanh nghiệp để chủ động sản xuất lưu trữ hàng hóa, tránh tình trạng việc cung ứng sản xuất hàng bị ảnh hưởng mơi trường tự nhiên gây thiếu hụt hàng hóa để cung cấp thị trường 3.2.3 Môi trường pháp luật Việc tuân thủ thích nghi với pháp luật Công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT cần phải cải thiện nhanh chóng Bởi kinh tế nay, việc nắm bắt nhanh chóng pháp luật, quy định nhà nước lợi vơ quan trọng để cơng ty đón đầu xu hướng thị trường Để làm điều Công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT không cần tuân thủ luật mà nhà nước quy định công ty doanh nghiệp Mặt khác Công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT cần phải có quan hệ tốt quan có thẩm quyền để nắm bắt nhanh thơng tin có lợi việc đón đầu xu hướng Để đưa định quản trị tồn kho cho hợp pháp, dự trữ hàng bao nhiều để đáp ứng vừa đủ với thị trường thời gian tới Điều giúp cho việc quản trị hàng tồn kho công ty cải thiện nhiều 3.2.4 Công nghệ Để ứng dụng công nghệ mới, tự động hóa vào hoạt động sản xuất kinh doanh cách hiệu quả, Công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT cần tìm kiếm nguồn nhân lực có trình độ chun mơn kỹ làm việc, đặc biệt vị trí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm dịch vụ nghiên cứu phát triển, thiết kế sản xuất sản phẩm Điều tạo nên sức ép đồng thời hội Công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT 49 49 Trong thời kì cách mạng công nghiệp 4.0 nên bắt đầu bước nhỏ đơn giản cần thực Thiết yếu đầu tư vào nguồn nhân lực Sau cơng ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT nên mạnh dạn đổi công nghệ Và thiếu hợp tác chặt chẽ để tối đa hóa hiệu doanh nghiệp, tránh đầu tư chồng chéo 3.2.5 Một số biện pháp khác - Mở khóa đào tạo cán công nhân viên công ty nghiệp vụ quản lý kho nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ, khả phản ứng nhanh với tình xảy có liên quan đến tồn kho thiết bị phục vụ tồn kho (máy làm lạnh, quạt thơng gió,…) gặp cố, khu vực xung quanh bị thiên tai, phát người vào kho với mục đích khơng đứng đắn làm hỏng hàng hóa thiết bị kho, trộm cắp hàng hóa, trà trộn hàng chất lượng vào nhằm làm giảm uy tín cơng ty,… - Thường xun cử giám sát xuống kho để kiểm tra tình hình kho; - Quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần nhân viên cơng ty nói chung nhân viên kho nói riêng để nâng cao trung thành họ với công ty, tăng tinh thần tự giác làm việc nhân viên công ty; - Áp dụng mơ hình kinh tế khả dụng mơ hình EOQ, BOQ, QDM để xác định lượng đặt hàng tối ưu nhằm làm giảm chi phí khơng cần thiết chi phí lưu kho, chi phí đặt hàng, 50 50 KẾT LUẬN Số lượng hàng tồn kho lớn rủi ro phát sinh cao Hàng hóa xuất thị trường lúc với số lượng vừa đủ mục tiêu mà hầu hết doanh nghiệp nhắm tới, có cơng ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT Công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT coi công ty đầu việc phân phối Thiết bị Khoa học Y tế Việt Nam Trong bối cảnh Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO, kí kết hợp đồng thương mại tự với nhiều quốc gia giới chuẩn bị xóa bỏ hàng rào thuế quan với 95% mặt hàng nước thành viên ASEAN cuối năm 2015, nguồn cung sản phẩm thị trường vô dồi với mức giá cạnh tranh Đứng trước thách thức này, cơng ty có lựa chọn: chấp nhận bị đào thải cải tiến dây chuyền cơng nghệ, tối ưu hóa hoạt động quản lý doanh nghiệp để tối thiểu hóa chi phí phát sinh, nhằm đưa mức giá mang tính cạnh tranh cao Đây yêu cầu cấp thiết khiến doanh nghiệp nước nói chung cơng ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT nói riêng cần trọng đến hoạt động quản lý tồn kho Trên kiến thức em tìm hiểu rút công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT Em hy vọng nhận lời góp ý, nhận xét thầy, để em hồn thiện nghiên cứu tốt Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO * Giáo trình -Giáo trình Hạch toán kế toán doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, chủ biên PGS.TS Nguyễn Anh Tuấn, 2013 - Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp, NXB Tài Hà Nội, chủ biên TS.Trần Đức Lộc TS.Trần Văn Phùng, 2008 - Logistic Những vấn đề bản, NXB Lao động Xã hội, chủ biên GS.TS Đồn Thị Hồng Vân, 2014 - Giáo trình Tài doanh nghiệp – Nhà xuất thống kê – Đại học Thương Mại - Giáo trình Quản trị tài – Nhà xuất thống kê – Đại học Thương Mại * Website https://vi.wikipedia.org http://doc.edu.vn http://tailieu.vn ... ĐỘNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ KHAO HỌC VÀ Y TẾ MPT 2.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Thiết bị Khoa học và Y tế MPT 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triền công ty TNHH Thiết bị. .. động quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Thiết - bị Khoa học Y tế MPT Chương 3: Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu hoạt động quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT 8... tác quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Thiết bị Khoa học Y tế MPT 3.Đối tượng nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động quản trị hàng tổn kho công ty TNHH Thiết - bị Khoa học Y tế MPT