Tìm hiểu công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Việt Nam Pharusa

Tìm hiểu công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Việt Nam Pharusa. Hàng tồn kho là một trong những tài sản lưu động quan trọng và chiếm giá trị lớn trong tổng tài sản lưu động của hầu hết doanh nghiệp sản xuất và doanh nghiệp thương mại. Hàng tồn kho có vai trò như một tấm đệm an toàn giữa các giai đoạn sản xuất dự trữ tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp khi mà hoạt động của các bộ phận này chưa đạt tới sự đồng bộ. Do đó, công tác quản lý hàng tồn kho giữ vai trò then chốt và có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp nói chung và lợi nhuận nói riêng. Công tác quản lý hàng tồn kho tốt sẽ giúp doanh nghiệp cắt giảm các chi phí liên quan đến hàng tồn kho (chi phí nhân công, chi phí cơ hội của khoản tiền đầu tư vào hoạt động quản lý tồn kho, chi phí thiệt hại do sản phẩm lỗi thời, hỏng hóc, mất mát,…). Ngược lại, chất lượng công tác quản lý tồn kho yếu kém làm phát sinh các khoản chi phí liên quan đến tồn kho, ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh thương mại của công ty. Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa là công ty hoạt động trong lĩnh vực phân phối tân dược từ các nhà sản xuất trong và ngoài nước. Tuy nhiên hoạt đông này chưa được công ty quan tâm coi trọng đúng mức. Vì vậy nhóm 2 quyết định lựa chọn đề tài “Tìm hiểu công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Việt Nam Pharusa” PHẦN I. CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1. Khái niệm hàng tồn kho trong doanh nghiệp. Hàng tồn kho là các tài sản ngắn hạn tồn tại dưới hình thái vật chất có thể cân, đo, đong, đếm được như: nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đã mua nhưng chưa đưa vào sử dụng, bán thành phẩm, thành phẩm sản xuất xong nhưng chưa bán, hàng hóa thu mua nhưng còn tồn kho, hàng hóa đang trong quá trình sản xuất dở dang. 2. Sự cần thiết của công tác quản trị hàng tồn kho tại doanh nghiệp Quản lý hàng tồn kho – một bộ phận của tài sản lưu động – có ý nghĩa kinh tế quan trọng do hàng tồn kho là một trong những tài sản lưu động nói riêng và tài sản nói chung có giá trị lớn của doanh nghiệp. Quản lý và sử dụng hợp lý các tài sản lưu động có ảnh hưởng rất quan trọng đến việc hoàn thành những nhiệm vụ, mục tiêu chung đặt ra cho doanh nghiệp. Việc quản lý tài sản lưu động thiếu hiệu quả cũng là một trong những nguyên nhân khiến cho các công ty gặp nhiều khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó, quản lý hàng tồn kho là một trong những vấn đề cần được các cấp lãnh đạo cần chú trọng. Bản thân vấn đề quản lý hàng tồn kho có hai mặt trái ngược nhau là: • Để đảm bảo sản xuất liên tục, tránh đứt quãng trên dây chuyền sản xuất, đảm bảo sản xuất đáp ứng nhanh chóng nhu cầu người tiêu dùng trong bất kỳ tình huống nào, doanh nghiệp có ý định tăng lượng hàng tồn kho. • Ngược lại, hàng tồn kho tăng lên, doanh nghiệp tốn thêm các khoản chi phí phát sinh có liên quan đến dự trữ chung. Do đó, doanh nghiệp cần tím cách xác định mức độ cân b ằng giữa mức đầu tư cho hàng tồn kho và lợi ích do thỏa mãn nhu cầu của sản xuất với việc đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trong điều kiện tối thiểu hóa chi phí phát sinh. 3. Nội dung quản trị hàng tồn kho 3.1 Tồn kho dự trữ và các nhân tố ảnh hưởng đến vốn tồn kho dự trữ Tồn kho dự trữ của doanh nghiệp là những tài sản mà doanh nghiệp lưu giữ để sản xuất hoặc bán ra sau này. Trong các doanh nghiệp sản xuất tài sản tồn kho dự trữ thường ở 3 dạng: Nguyên vật liệu, nhiên liệu dự trữ sản xuất, các sản phẩm dở dang và bán thành phẩm; các thành phẩm chờ tiêu thụ; Hàng tồn kho của doanh nghiệp thương mại thường là hàng hóa,... Đối với trữ nguyên vật liệu, nhiên liệu, mức tồn kho dự thường phụ thuộc vào: • Quy mô sản xuất và nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất của doanh nghiệp. Nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu của doanh nghiệp thường bao gồm 3 loại: Dự trữ thường xuyên, dự trữ bảo hiểm, dự trữ thời vụ (đối với các doanh nghiệp sản xuất có tính chất thời vụ). • Khả năng sẵn sàng cung ứng của thị trường. • Chu kỳ giao hàng quy định trong hợp đồng giữa đơn vị cung ứng nguyên vật liệu với doanh nghiệp. • Thời gian vận chuyển nguyên vật liệu từ nơi cung ứng đến doanh nghiệp. • Giá cả của các loại nguyên vật liệu, nhiên liệu được cung ứng. Đối với mức tồn kho dự trữ bán thành phẩm, sản phẩm dở dang, các nhân tố ảnh hưởng gồm: • Đặc điểm và các yêu cầu về kỹ thuật, công nghệ trong quá trình chế tạo sản phẩm.

Lời mở đầu Hàng tồn kho tài sản lưu động quan trọng chiếm giá trị lớn tổng tài sản lưu động hầu hết doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại Hàng tồn kho có vai trò đệm an toàn giai đoạn sản xuất - dự trữ - tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp mà hoạt động phận chưa đạt tới đồng Do đó, cơng tác quản lý hàng tồn kho giữ vai trò then chốt có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động doanh nghiệp nói chung lợi nhuận nói riêng Cơng tác quản lý hàng tồn kho tốt giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí liên quan đến hàng tồn kho (chi phí nhân cơng, chi phí hội khoản tiền đầu tư vào hoạt động quản lý tồn kho, chi phí thiệt hại sản phẩm lỗi thời, hỏng hóc, mát,…) Ngược lại, chất lượng công tác quản lý tồn kho yếu làm phát sinh khoản chi phí liên quan đến tồn kho, ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh thương mại công ty Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa công ty hoạt động lĩnh vực phân phối tân dược từ nhà sản xuất nước Tuy nhiên hoạt đông chưa công ty quan tâm coi trọng mức Vì nhóm định lựa chọn đề tài “Tìm hiểu cơng tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ Phần Việt Nam Pharusa” PHẦN I CƠ SỞ LÝ THUYẾT Khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp Hàng tồn kho tài sản ngắn hạn tồn hình thái vật chất cân, đo, đong, đếm như: nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua chưa đưa vào sử dụng, bán thành phẩm, thành phẩm sản xuất xong chưa bán, hàng hóa thu mua tồn kho, hàng hóa q trình sản xuất dở dang Sự cần thiết công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Quản lý hàng tồn kho – phận tài sản lưu động – có ý nghĩa kinh tế quan trọng hàng tồn kho tài sản lưu động nói riêng tài sản nói chung có giá trị lớn doanh nghiệp Quản lý sử dụng hợp lý tài sản lưu động có ảnh hưởng quan trọng đến việc hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu chung đặt cho doanh nghiệp Việc quản lý tài sản lưu động thiếu hiệu nguyên nhân khiến cho công ty gặp nhiều khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, quản lý hàng tồn kho vấn đề cần cấp lãnh đạo cần trọng Bản thân vấn đề quản lý hàng tồn kho có hai mặt trái ngược là:  Để đảm bảo sản xuất liên tục, tránh đứt quãng dây chuyền sản xuất, đảm bảo sản xuất đáp ứng nhanh chóng nhu cầu người tiêu dùng tình nào, doanh nghiệp có ý định tăng lượng hàng tồn kho  Ngược lại, hàng tồn kho tăng lên, doanh nghiệp tốn thêm khoản chi phí phát sinh có liên quan đến dự trữ chung Do đó, doanh nghiệp cần tím cách xác định mức độ cân b ằng mức đầu tư cho hàng tồn kho lợi ích thỏa mãn nhu cầu sản xuất với việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng điều kiện tối thiểu hóa chi phí phát sinh Nội dung quản trị hàng tồn kho 3.1 Tồn kho dự trữ nhân tố ảnh hưởng đến vốn tồn kho dự trữ Tồn kho dự trữ doanh nghiệp tài sản mà doanh nghiệp lưu giữ để sản xuất bán sau Trong doanh nghiệp sản xuất tài sản tồn kho dự trữ thường dạng: Nguyên vật liệu, nhiên liệu dự trữ sản xuất, sản phẩm dở dang bán thành phẩm; thành phẩm chờ tiêu thụ; Hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại thường hàng hóa, Đối với trữ nguyên vật liệu, nhiên liệu, mức tồn kho dự thường phụ thuộc vào:  Quy mô sản xuất nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất doanh nghiệp Nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu doanh nghiệp thường bao gồm loại: Dự trữ thường xuyên, dự trữ bảo hiểm, dự trữ thời vụ (đối với doanh nghiệp sản xuất có tính chất thời vụ)  Khả sẵn sàng cung ứng thị trường  Chu kỳ giao hàng quy định hợp đồng đơn vị cung ứng nguyên vật liệu với doanh nghiệp  Thời gian vận chuyển nguyên vật liệu từ nơi cung ứng đến doanh nghiệp  Giá loại nguyên vật liệu, nhiên liệu cung ứng Đối với mức tồn kho dự trữ bán thành phẩm, sản phẩm dở dang, nhân tố ảnh hưởng gồm:  Đặc điểm yêu cầu kỹ thuật, công nghệ trình chế tạo sản phẩm  Độ dài thời gian chu kỳ sản xuất sản phẩm  Trình độ tổ chức trình sản xuất doanh nghiệp Đối với tồn kho dự trữ sản phẩm thành phẩm, thường chịu ảnh hưởng nhân tố:  Sự phối hợp khâu sản xuất tiêu thụ sản phẩm  Hợp đồng tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp khách hàng  Khả xâm nhập mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 3.2 Chi phí tồn kho Chi phí tồn trữ: chi phí liên quan đến việc tồn trữ hàng hóa chia thành loại chi phí hoạt động chi phí tài Chi phí hoạt động bao gồm: chi phí bốc xếp hàng hóa, chi phí bảo hiểm hàng tồn kho, chi phí hao hụt, mát, giá trị bị hư hỏng bà chi phí bảo quản hàng hóa Chi phí tài bao gồm: chi phí sử dụng vốn, trả lãi vay cho nguồn kinh phí vay mượn để mua hàng dự trữ, chi phí thuế, khấu hao,… Chi phí đặt hàng gồm: chi phí quản lý, giao dịch vận chuyển hàng hóa Chi phí đặt hàng cho lần đặt hàng thường ổn định, không phụ thuộc vào số lượng hàng mua Trong nhiều trường hợp, chi phí đặt hàng thường tỷ lệ thuận với số lần đặt hàng năm Khi số lượng hàng lần đặt hàng nhỏ số lần đặt hàng tăng chi phí đặt hàng cao Khi khối lượng lần đặt hàng lớn, số lần đặt hàng giảm chi phí đặt hàng thấp Chi phí hội: doanh nghiệp không thực đơn hàng có nhu cầu, cơng ty bị đình đốn sản xuất khơng kịp giao hàng Sự thiệt hại để lỡ hội gọi chi phí hội Chi phí khác: chi phí khác quan tâm quản trị tồn kho chi phí thành lập kho (chi phí lắp đặt thiết bị kho chi phí hoạt động) chi phí trả lương làm thêm giờ, chi phí huấn luyện… Hàng tồn kho coi tài sản quan trọng nhiều công ty Nó tài sản đắt tiền nhất, nhiều công ty hàng tồn chiếm tới 40% tổng kinh phí đầu tư 3.3 Phương pháp phân loại ABC kiểm soát tồn kho ABC analysis kỹ thuật phân loại quản trị kho hàng & hàng tồn kho Theo đó, hàng hóa/nguyên vật liệu tồn kho phân làm nhóm gồm A, B C Nhóm A bao gồm hàng hóa/nguyên vật liệu cần phải kiểm soát chặt chẽ quản lý hồ sơ mức xác nhất, B cần kiểm soát quản lý hồ sơ mức tốt, C nhóm cần kiểm sốt mức độ đơn giản quản lý mức độ thấp Nhóm A: giá trị tương đương 70-80% tổng giá trị hàng hóa dự trữ, mặt số lượng, chủng loại số lượng chiếm khoảng 10-15% lượng hàng dự trữ Nhóm B: giá trị tương đương 15-20% tổng giá trị hàng hóa dự trữ, số lượng, chủng loại chiếm khoảng 30% tổng số hàng dự trữ Nhóm C: giá trị tương đương 5% tổng giá trị hàng hóa dự trữ, tổng số lượng chiếm khoảng 50-55% tổng số lượng hàng dự trữ ABC analysis cung cấp chế giúp phân loại hàng hóa/nguyên vật liệu nhằm tối ưu chi phí tồn kho, đồng thời giúp xác định phương án quản lý kiểm soát cho loại hàng tồn kho khác 3.4 Mô hình sản lượng đặt hàng hiệu (Economic Odering Quantity – EOQ) Mơ hình EOQ mơ hình quản trị tồn kho mang tính định lượng, sử dụng để tìm mức tồn kho tối ưu cho doanh nghiệp Yếu tố định quản trị hàng tồn kho dự báo xác nhu cầu sử (D/EOQ)*P dụng loại hàng hóa kỳ nghiên cứu – thường năm khối lượng hàng hóa lần đặt hàng Những doanh nghiệp có nhu cầu hàng hóa mang tính mùa vụ chọn kỳ dự báo phù hợp với đặc điểm kinh doanh Sau có số liệu dự báo xác nhu cầu sử dụng hàng năm, sở xác định số lần đặt hàng năm khối lượng hàng hóa lần đặt hàng Mục đích tính tốn tìm cấu tồn kho có tổng chi phí năm mức tối thiểu Giữa chi phí đặt hàng chi phí tồn kho có mối quan hệ tỷ lệ nghịch Khi số lần đặt hàng nhiều, khối lượng hàng tồn kho bình quân thấp, dẫn tới chi phí tồn kho thấp, song chi phí đặt hàng cao Ngược lại số lần đặt hàng giảm khối lượng hàng lần đặt cao, lượng tồn kho lớn hơn, chi phí tồn trữ hàn hóa cao chi phí đặt hàng giảm Giả thiết mơ hình EOQ: - Lượng đặt hàng mua lần - Nhu cầu chi phí đặt hàng, chi phí bảo quản thời gian mua hàng xác định - Chi phí mua đơn vị không bị ảnh hưởng số lượng hàng đặt - Không xảy tượng hết hàng Trong - EOQ: số lượng đặt hàng có hiệu - D: tổng nhu cầu loại sp/ thời gian định (EOQ/2)*C - P: chi phí lần đặt hàng - C: chi phí bảo quản đơn vị hàng tồn kho EOQ = Điểm đặt hàng lại (Reorder Point ROP) Là lượng hàng đặt trước lượng sử dụng = vào thời gian vận chuyển đơn hàng để đảm bảo không gián đoạn q trình sản xuất ROP= d*LT= Trong đó: - ROP: Điểm đặt hàng lại (sản phẩm); - d: Nhu cầu hàng tháng, hàng tuần hàng ngày hàng dự trữ; - LT : Thời gian từ đặt hàng đến nhận bình quân (đơn vị thời gian); - D: Nhu cầu hàng năm hàng dự trữ (sản phẩm); - N: Thời gian năm (ngày, tuần tháng) 3.5 Kiểm soát hàng tồn kho Thiết lập quy trình đồng nhất, chi tiết, rõ ràng cho việc quản lý hàng tồn kho, đảm bảo hoạt động trơn tru từ việc nhập hàng, xếp dỡ, lưu kho, bảo quản việc xuất hàng  Tất hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu cần dán nhãn mác đảm bảo đầy đủ thơng tin về: mã hàng, màu, kích thước,….trước nhập kho Việc dán nhãn thuận tiện nhiều cho việc phân loại, xếp tìm kiếm hàng hóa kho.Tùy thuộc vào loại hàng tính chất kho để lựa chọn cách xếp hàng hóa phù hợp Có thể theo quy tắc FIFO – nhập trước xuất trước quy tắc LIFO – nhập sau xuất trước sau việc quản lý vật tư đơn giản, dễ dàng nhiều  Có thể lập thẻ kho cho sản phẩm, cập nhật thông tin nhập vào xuất ra, tồn kho hàng hóa  Đừng để bị lạc biến kho trở thành mê cung Có doanh nghiệp số lượng hàng tồn kho lớn, điều đồng nghĩa với diện tích kho rộng với hàng trăm hàng nghìn mặt hàng khác Nếu khơng có sơ đồ quy định vị trí cố định mặt hàng rơi vào tình trạng hàng hóa kho bị loạn lạc Mỗi kệ phải đánh số hiệu, tên mặt hàng rõ ràng, bên cạnh cần có biển dẫn để nhân viên dễ dàng tự tìm hiểu hàng hóa kho  Hạn chế vào kho người lạ Việc thất hàng hóa kho điều thường xuyên xảy nguyên nhân nhầm lẫn trình nhập, xuất, tồn; trộm cắp, cháy nổ, hư hỏng,… Để đảm bảo an ninh hạn chế tối đa tình trạng thất thoát này, bạn cần hạn chế tối đa người không liên quan, không phận vào kho Nếu kho có quy mơ lớn, số lượng nhân viên đơng, cần cung cấp thẻ vào đồng phục cho nhân viên để việc kiểm soát chặt chẽ  Quản lý chặt chẽ hoạt động nhập – xuất – tồn; thường xuyên kiểm kho Kiểm kê kho định kỳ hoạt động quan trọng việc kiểm soát hàng tồn kho hiệu Giúp doanh nghiệp xác nhận số lượng hàng tồn kho thực tế so với số liệu báo cáo Ngoài hoạt động kiểm kê dịp để rà soát, phân loại loại hàng hóa bị hỏng hóc, suy giảm chất lượng PHẦN II Thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa Giới thiệu công ty Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa - Tên công ty: Công ty cổ phần Việt Nam Pharusa - Tên tiếng Anh: VietNam Phurasa Join Stock Company - Tên viết tắt: PHURASA.,JSC - Địa chỉ: Phòng 808 khu thị Pháp Vân- Tứ Hiệp, phường Hoàng Liệt, - quận Hoàng Mai, Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: (84)043.681.4971 Mã số thuế: 0102369678 Ngày đăng kí kinh doanh: 16/04/2009 Giám đốc điều hành: Đỗ Đình Huy Lịch sử hình thành cơng ty Được thành lập vào hoạt động từ quý II năm 2009, công ty cổ phần Việt Nam Pharusa doanh nghiệp lĩnh cự kinh doanh phân phối sản phẩm thực phẩm chức Những ngày đầu thành lập công ty với 20 cán cơng nhân viên, văn phòng th diên tích 45m2 huyện trì chuyển văn phòng thuộc phường Hồng Liệt Từ năm 2009 nay, doanh nghiệp kí hợp đồng hợp tác với nhiều nhà sản xuất dược phẩm công ty Cổ phần FUCOIDAN Việt Nam, công ty dược phẩm TCPharma, công ty Cổ phần dược Hà Tĩnh HADIPHAR, công ty Cổ phần dược DANAPHAR, công ty Chế Biến Dầu Thực Vật Và Thực Phẩm Việt Nam VNPOFOOD, công ty Cổ phần Dược phẩm OPC công ty Golden Health Hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa: Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa buôn bán, phân phối dược phẩm theo hình thức: - Bán theo hợp đồng số lượng lớn cho nhà thuốc - Bán lẻ cho khách hàng đặt mua sản phẩm cửa hàng trực thuộc Công ty Công ty mua phân phối thuốc chủ yếu theo loại chính: - Thực phẩm chức hỗ trợ bảo vệ hệ tiêu hóa: Thực phẩm chức FUCOIDAN FucoGastro - nhập Công ty Cổ phần FUCOIDAN Việt Nam (trụ sở tỉnh Khánh Hòa); Thực phẩm chức Bio Thymin - sản xuất phân phối Cơng ty Dược phẩm TC Pharma (trụ sở tỉnh Bắc Ninh) - Dược phẩm chăm sóc da tóc: gồm dòng sản phẩm: Sữa ong chúa Golden Health - Sản phẩm sản xuất Công ty Golden Health (Australia); Viên uống HairTonic - sản xuất Công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh HADIPHAR - Vitamin khống chất gồm dòng sản phẩm: Vitrasom - Sản phẩm cung cấp khoáng chất, vitamin, sản xuất Công ty Cổ phần dược DANAPHA – Nanosome; Dầu gấc viên nang Vinaga - Sản phẩm sản xuất công ty Chế Biến Dầu Thực Vật Và Thực Phẩm Việt Nam VNPOFOOD Vitamin C - viên sủi Sản phẩm sản xuất công ty Cổ phần Dược phẩm OPC Thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa 2.2.1 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp lựa chọn áp dụng phương pháp hạch tốn hàng tồn kho (theo phương pháp năm tài chính): phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kì Việc lựa chọn phải thích hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải thực quán năm tài Cơng ty cổ phần PHARUSA lựa chọn hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kê khai thường xuyên: sử dụng phiếu nhập xuất kho, biên kiểm kê vật tư, hàng hóa để hạch toán biến động hàng tồn kho Nội dung phương pháp sau: - Theo dõi thường xuyên, liên tục có hệ thống - Phản ánh tình hình nhập xuất, tồn đầu cuối kì hàng hóa Cơng thức tính tổng giá trị hàng hóa HTK cuối kỳ: Tổng trị giá hàng tồn kho cuối kì = Trị giá HTK đầu kì+ Trị giá hàng nhập kho kì+ Trị giá hàng xuất kì 2.2.2 Phân loại hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa Hàng tồn kho công ty cổ phần Việt Nam PHARUSA phân loại theo tiêu chí mục đích sử dụng cơng dụng sản phẩm theo cơng ty chia hàng tồn kho làm nhóm chính: HÀNG TỒN KHO Bảo vệ tiêu hóa FucoGastro BioThymin Chăm sóc da tóc Sữa ong chúa Vitamin khoáng chất Trà VITRASOM Dầu gấc VANIGA Hair Tonic c vaniga Vitamin C 2.2.3 Đặc điểm hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa Hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa thuốc thực phẩm chức Đặc điểm chung loại hàng : - Bảo quản mơi trường thống mát, khơ ráo, tránh ánh sang trực tiếp - Thời gian sử dụng từ tháng đến năm tùy loại sản phẩm - Sản phẩm giảm chất lượng, bị biến đổi tích chất bao bì bị rách, hở trình vận chuyển, bốc dỡ … - Cơng ty phải chịu trách nhiệm pháp lý người cho người sử dụng sản phẩm công ty gặp vấn đề sức khỏe có liên quan đến phản ứng thuốc - Nếu sản phẩm bị phát ó phận bị hỏng, giảm chất lượng tồn đơn vị sản phẩm bị loại bỏ 2.2.4 Quy trình quản lý hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Việt Nam Pharusa Quy trình quản lý hàng tồn kho thời điểm cung cấp giao hàng đến kho công ty thời điểm sản phẩm suất bán Quy trình quản lý hàng tôn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa gồm quy trình:  Quy trình nhập kho: công ty nhập hàng nhà sản xuất thuốc mà cơng ty hợp tác, quy tình sau : Bộ phận mua hàng phận kiểm nghiệm lập biên kiểm nghiệm, chuyển hàng lưu kho vào ngày nhập vào PNK Tiếp thủ khoa ghi lượng hàng nhập Chuyển PNK cho kế toán Hoàn chỉnh đơn giá tiền PNK nhập sổ kế toán Quy cách mẫu mã, chất lượng hàng hóa ghi chứng từ phải trùng hợp với thực tế, có sai lệch thủ kho u cầu lập biên từ chối nhập hàng có sai lệch lớn  Quy trình sản xuất kho: Bộ phận kinh doanh lập PXK lưu liên PXK sau chuyển cho thủ kho phận bán hàng cuối xuất hàng phục vụ cho khách hàng Thủ kho kiểm tra tính hợp lý chứng từ (lệnh xuất hàng, phiếu xuất…) phải có chữ kí giám đốc, kế toán, người nhận hàng Kiểm tra quy cách hàng mẫu mã hàng hóa với phiếu xuất kí xuất hàng khỏi kho Đồng thời phiếu nhập xuất hàng, thủ kho phải ghi vào thẻ kho để theo dõi báo cáo vè kế tốn  Quy trình kiểm kê điều chình hàng tồn kho: hàng tháng công ty tiến hành kiểm kê điều chỉnh hàng tồn kho Quy trình diễn sau: - Liệt kê hàng hóa tồn kho kho thời điểm kiểm kê - Nhập liệu thực tế sau kiểm tra xong - Tiến hành lập biên bản, chứng từ điều chỉnh số liệu kế toán cho với thực tế Nếu xuất tình trạng thừa thiếu có ngun nhân người gây ra, người kiểm kê lập biên xin ý kiến Giám đốc người quản lý trực tiếp 2.2.5 Yếu tố tác động đến quản lý tồn kho hàng hố cơng ty - Xu hướng biến động giá hàng hóa, nguyên vật liệu - Doanh nghiệp khơng có khả dự đốn trước lượng đặt hàng khách - Thời gian vận chuyển từ nhà cung cấp đến doanh nghiệp - Trình độ tổ chức sản xuất khả tiêu thụ sản phẩm công ty - Độ dài thời gian chu kỳ sản xuất sản phẩm - Khả xâm nhập mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm - Quy mô sản xuất nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cơng ty nhiều hạn chế Nhận xét đánh giá hoạt động quản trị hàng tồn kho Công ty Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa Ưu điểm - Nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm đến công tác quản trị hàng tồn kho - Quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp phân cho cá nhân, cá nhân phụ trách công việc khác nhau, thuận lợi cho việc phân công công việc truy cứu trách nhiệm có cố xảy - Các cá nhân phụ trách quản lý kho có tinh thần trách nhiệm, làm việc hiệu - Tổ trưởng quản lý kho tiếp nhận ý kiến đóng góp nhân viên Nhược điểm - Cơ sở hạ tầng kĩ thuật kho hạn chế nên số hàng hóa bị rách vỏ bao bì, biến tính sản phẩm q trình bốc dỡ, bảo quản - Doanh nghiệp ln tình trạng bị động khơng có khả dự đốn trước lượng đặt hàng khách khả phản ứng kịp thời với thay đổi mơi trường thấp - Trình độ nghiệp vụ khả đánh giá chất lượng hàng lưu kho nhân viên mức trung bình, dẫn tới xảy sai sót số báo cáo tồn kho - Chưa xác định lượng đặt hàng tối ưu, dẫn tới phát sinh chi phí khơng đáng có (lượng đặt hàng lớn so với mức hàng lưu kho làm trì hỗn thời gian giao hàng đơn hàng bị hủy cơng ty khơng có khả cung ứng; lượng đặt hàng qua thấp so với mức hàng tồn kho làm phát sinh rủi ro biến tính, giảm chất lượng, thiếu hụt, mát trình bốc dỡ, bảo quản) PHẦN III Đề xuất, giải pháp phương hướng nâng cao chất lượng hồn thiện hiệu q trình quản trị hàng tồn kho công ty 3.1 Đề xuất, giải pháp phương hướng Một số biện pháp nhóm đề xuất nhằm khắc phục hạn chế công tác quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp là: - Mở khóa đào tạo cán cơng nhân viên cơng ty nghiệp vụ quản lý kho nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ, khả phản ứng nhanh với tình xảy liên quan đến tồn kho thiết bị phục vụ tồn kho (máy làm lạnh, quạt thơng gió…) gặp cố, khu vực xung quanh bị thiên tai, phát người vào kho với mục đích khơng đắn làm hỏng hang hóa thiết bị kho, trộm cắp hàng hóa, trà trộn hàng chất lượng vào nhằm làm giảm uy tín cơng ty… - Thường xuyên cử giám sát xuống kho để kiểm tra tình hình kho - Quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần nhân viên kho nói riêng để nâng cao trung thành họ với công ty, tăng tinh thần tự giác làm việc nhân viên cơng ty - Áp dụng mơ hình kinh tế khả dụng mơ hình EOQ, ABC,… để xác định lượng đặt hàng tối ưu nhằm làm giảm chi phí khơng cần thiết chi phí lưu kho, chi phí đặt hàng… 3.2 Áp dụng mơ hình tồn kho để tính lượng đặt hàng tối ưu Cơng ty Khi áp dụng mơ hình này, nhà quản trị chấp nhận số giải thiết: - Nhu cầu năm ổn định, dự đốn trước - Thời gian chờ hàng khơng thay đổi, phải xác định trước - Toàn số hàng đặt mua doanh nghiệp tiếp nhận lúc Áp dụng thực tế với sản phẩm Sữa ong chúa Golden Health: Thông tin sản phẩm Sữa ong chúa Golden Health Tên sản phẩm Loại Nơi sản xuất Dòng sản phẩm Năm khảo sát Nhu cầu sản phẩm (D) Chi phí đặt đơn hàng (P) Chi phí quản lý đơn vị Sữa ong chúa Golden Health 1600 mg x 100 viên Australia Chăm sóc da tóc 2017 2016 2015 3000 2800 2500 2,15 triệu 2,05 triệu 1,95 triệu 25% hàng kho (H) Giá trị trung bình đơn 0,25 27% 30% 0,26 0,23 vị hàng kho (V) triệu/hộp Chi phí lưu kho đơn vị 0,065 triệu/hộp 0,075 triệu/hộp 0,069 dự trữ (C) triệu/hộp Số ngày sản xuất năm 340 ngày Thời gian từ đặt hàng 15 ngày đến đặt hàng (LT) triệu/hộp 340 ngày triệu/hộp 340 ngày 20 ngày 20 ngày 3.2.1 Áp dụng mơ hình EOQ tính lượng đặt hàng tối ưu Giả thiết bổ sung áp dụng cho mơ hình EOQ: - Sự thiếu hụt dự trữ không xảy đơn hàng thực - Doanh nghiệp không thực chiết khấu thương mại cho khách hàng Từ số liệu, ta rút lượng đặt hàng tối ưu là: EOQ*2017= = 445,49 EOQ*2016= = 391,24 EOQ*2015= = 375,90 Suy tổng chi phí quản lý tồn kho tối thiểu sản phẩm : TC2017= = 28,96 (Triệu đồng) TC2016= = 29,34 (Triệu đồng) TC2015= = 25,94 (Triệu đồng) Trong điều kiện thực tế, thời điểm đặt hàng lại năm xác định lượng tồn kho sản phẩm là: ROP2017= 15 = 132,35 132 (Sản phẩm) ROP2016 20 = 164,71 165 (Sản phẩm) ROP2015 20 = 147,06 147 (Sản phẩm) Thời gian từ nhận đủ hàng đến hết hàng năm : T2017 50,48 50 (Ngày) T2016 47,51 48 (Ngày) T2017 = 51,12 51 (Ngày) Thời điểm công ty nên đặt đơn hàng tính từ nhập kho đủ hàng kho năm xác định: Năm 2017: (Ngày) Năm 2016: (Ngày) Năm 2015: (Ngày) Nhận xét : Áp dụng mơ hình EOQ dễ xác định lượng đặt hàng, từ tính tổng chi phí nhỏ phải bỏ cho hoạt động quản lý tồn kho, giúp cơng ty hoạt động ổn định, khơng bị gián đoạn kinh doanh Đồng thời tính thời điểm đặt lại hàng, đảm bảo cho hàng nhập lúc lương hàng tồn kho sản phẩm vừa tiêu thụ hết KẾT LUẬN Mỗi cách phân loại hàng tồn kho có ý nghĩa định nhà quản trị doanh nghiệp Do đó, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp mà kế toán thực tổ chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin hàng tồn kho theo cách thức định  ... loại hàng hóa bị hỏng hóc, suy giảm chất lượng PHẦN II Thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa Giới thiệu công ty Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa - Tên công ty: ... sản xuất công ty Cổ phần Dược phẩm OPC Thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa 2.2.1 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa Trong... Tổng trị giá hàng tồn kho cuối kì = Trị giá HTK đầu kì+ Trị giá hàng nhập kho kì+ Trị giá hàng xuất kì 2.2.2 Phân loại hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Việt Nam Pharusa Hàng tồn kho công ty cổ phần Việt