Tìm Hiểu Công Tác Quản Trị Hàng Tồn Kho tại Công Ty Cổ Phần Khử Trùng Việt Nam

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ uế KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  tế H KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP h TÌM HIỂU CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO họ cK in TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHỬ TRÙNG VIỆT NAM ại Giáo viên hướng dẫn : ThS NGÔ MINH TÂM Đ Sinh viên thực : Lê Nữ Hàn Mi Lớp : K46b QTKD Thương Mại Khóa học 2012 – 2016 Lời Cám Ơn Để thực hoàn thành xong đề tài nghiên cứu này, nhận uế nhiều quan tâm giúp đỡ Tôi xin gởi lời cám ơn chân thành đến quý thầy cô giáo khoa Quản trị tế cho suốt thời gian học tập trường H Kinh doanh, trường Đại học Kinh tế Huế giúp đỡ, trang bị kiến thức Đặc biệt xin gởi lời cám ơn chân thành đến ThS Ngô Minh Tâm in h tận tình hướng dẫn hoàn thành đề tài Qua xin gởi lời cám ơn đến Công Ty Cổ Phần Khử họ cK Trùng Việt Nam, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho suốt thời gian thực tập đơn vị Một lần xin chân thành cám ơn! Sinh viên thực Đ ại Lê Nữ Hàn Mi i DANH MỤC VIẾT TẮT : Doanh nghiệp thương mại Tp HCM : Thành phố Hồ Chí Minh VFC : VIETNAM FUMIGATION JOINT STOCK COMPANY BVTV : Bảo vệ thực vật UNIDO : Tổ phát triển công nghiệp Liên hiệp quốc IMFO : Hiệp hội khử trùng Hàng Hải quốc tế NPMA : Hiệp hội quản lý dịch hại NVL : Nguyên vật liệu CP : Cổ phần PKD : Phòng kinh doanh PVT : Phòng sản xuất PVT : Phòng vật tư P.TGĐ : Phó tổng giám đốc GTGT : Giá trị gia tăng H tế h in họ cK : Đơn vị tính Đ ại ĐVT uế DNTM ii MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC BẢNG vii Phần I ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Tính cấp thiết đề tài .1 uế Mục tiêu nghiên cứu H Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu .3 tế Bố cục nghiên cứu .3 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU h Chƣơng CƠ SỞ LÝ THUYẾT CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU in 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho họ cK 1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho yêu cầu quản lý hàng tồn kho .6 1.1.3 Phân loại hàng tồn kho 1.1.4 Sự cần thiết nguyên nhân hàng tồn kho 10 1.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến hàng tồn kho 11 ại 1.2 Những lý luận chung tồn kho nguyên vật liệu .12 1.2.1 Khái niệm nguyên vật liệu 12 Đ 1.2.2 Đặc điểm nguyên vật liệu .12 1.2.3 Vai trò nguyên vật liệu 12 1.2.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 13 1.2.5 Phân loại nguyên vật liệu 13 1.3 Những lý luận chung quản trị tồn kho 15 1.3.1 Định nghĩa quản trị hàng tồn kho 15 1.3.2 Vai trò, ý nghĩa công tác quản trị hàng tồn kho 15 1.3.3 Các tiêu đánh giá, phân tích tình hình tồn kho dự trữ hàng hóa doanh nghiệp thương mại 16 iii 1.4 Các chi phí liên quan đến tồn kho .19 1.4.1 Chi phí đặt hàng (Ordering costs) .19 1.4.2 Chi phí tồn trữ ( Carrying costs) 19 1.4.3 Chi phí thiệt hại hàng (Stockout costs) 21 1.5 Mô hình quản lý hàng tồn kho 21 1.5.1 Mô hình lượng đặt hàng kinh tế EOQ 21 1.5.2 Mô hình lượng đặt hàng theo lô sản xuất POQ 26 Chƣơng TÌM HIỂU CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG uế TY CỔ PHẦN KHỬ TRÙNG VIỆT NAM 30 2.1 Tổng quan Công Ty Cổ Phần Khử Trùng Việt Nam .30 H 2.1.1 Giới thiệu chung Công Ty Cổ Phần Khử Trùng Việt Nam 30 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển .30 tế 2.1.3 Giá trị tầm nhìn sứ mạng công ty .34 2.1.4 Thành tựu 35 h 2.1.5 Lĩnh vực hoạt động địa bàn kinh doanh 36 in 2.1.6 Cơ cấu tổ chức công ty 39 họ cK 2.1.7 Phân tích tình hình nguồn lực công ty Cổ Phần Khử Trùng Việt Nam 40 2.2 Tìm hiểu công tác quản trị hàng tồn kho công ty Cổ Phần Khử Trùng Việt Nam 47 2.2.1 Nguồn lực quản lý hàng tồn kho công ty Cổ Phần Khử Trùng Việt Nam .47 ại 2.2.2 Nội dung quản lý hàng tồn kho công ty Cổ Phần Khử Trùng Việt Nam .53 Đ 2.2.3 Đánh giá hiệu công tác quản trị tồn công ty Cổ Phần Khử Trùng Việt Nam .78 2.3 Đánh giá tình hình thực công tác quản trị tồn Công Ty Cổ Phần Khử Trùng Việt Nam 87 2.3.1 Những thành công mà công ty đạt 87 2.3.2 Những mặt hạn chế tồn cần khắc phục 89 Chƣơng III ĐỊNH HƢỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHỬ TRÙNG VIỆT NAM 91 iv 3.1 Định hướng hoạt động công ty năm tới .91 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần khử trùng Việt Nam 93 3.2.1 Giải pháp nguồn lực quản lý 93 3.2.2 Giải pháp công tác quản lý .95 3.2.3 Một số giải pháp khác 99 Phần III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 101 Kết luận 101 uế Kiến nghị .102 Đ ại họ cK in h tế H TÀI LIỆU THAM KHẢO v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Mô hình chi phí theo EOQ 22 Sơ đồ 2: Mô hình POQ 28 Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần Khử Trùng Việt Nam .39 Sơ đồ 4: Sơ đồ kho .50 Sơ đồ 5: Sơ đồ quy trình lập triển khai kế hoạch sản xuất 56 Sơ đồ 6: Nhập kho nguyên vật liệu 64 uế Sơ đồ 7: Quy trình trả hàng 65 Sơ đồ 8: Sơ đồ Xuất nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất 69 H Sơ đồ 9: Sơ đồ Xuất kho thành phẩm 71 Đ ại họ cK in h tế Sơ đồ 10: Quy trình kiểm kê hàng tồn kho .75 vi DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Thống kê số lƣợng lao động công ty năm 2013-2015 40 Bảng 2.2 Bảng cân đối kế toán 42 Bảng 2.3 Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 46 Bảng 2.4 Bảng tổng hợp lƣợng nguyên vật liệu cần dùng tháng 3/2016 .59 Bảng 2.5 Bảng yêu cầu cấp phát nguyên vật liệu 60 Bảng 2.6 Bảng báo cáo số lƣợng tồn kho công ty tháng 2/2016 .61 uế Bảng 2.7 Bảng xác định lƣợng nguyên vật liệu cần mua .62 Bảng 2.8 Bảng thống kê giá gốc hàng tồn kho năm 2013-2015 77 H Bảng 2.9 Bảng nhu cầu hàng hóa nhập ngoại hàng năm 78 Bảng 2.10 Bảng thống kê chi phí .79 tế Bảng 2.11 Bảng xác định mức tồn kho hàng hóa tối ƣu 80 h Bảng 2.12 Tình hình tồn kho công ty qua năm 2013-2015 82 in Bảng 2.13 Bảng phân tích tiêu tồn kho qua năm 2013-2015 85 Bảng 2.14 Bảng thể tỷ lệ hàng tồn kho tổng tài sản 86 họ cK Bảng 2.15 Bảng tiêu trị giá tồn kho NVL tháng đầu năm 2016 .87 Đ ại Bảng 2.16 Bảng quy định sai số thể tích trọng lƣợng 97 vii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Minh Tâm Phần I ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế xã hội nước ta diễn bối cảnh kinh tế giới dự báo tiếp tục đà phục hồi chưa bền vững với tốc độ tăng trưởng khu vực ngày khác biệt.Hơn Việt Nam tuyên bố tham gia Hiệp Định hợp tác uế Kinh Tế chiến lược Xuyên Thái Bình Dương với tư cách thành viên đầy đủ vào ngày 13-11-2010, việc thực cam kết sâu rộng khuôn khổ đàm H phán Hiệp Định TPP vừa tạo hội kinh doanh đồng thời chứa đựng nguy tiềm tàng đe dọa phát triển doanh nghiệp tế Cùng với đó, sức ép cạnh tranh đến trực diện Để tồn h phát triển thời kì tăng cường hội nhập, doanh nghiệp Việt Nam phải in nâng cao lực cạnh tranh mặt Trong đó, giảm chi phí nâng cao chất lượng sản phẩm yếu tố cốt yếu Để làm điều này, doanh nghiệp cần họ cK hoàn thiện chuỗi cung ứng hoạt động logistics Từ giảm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao tối đa lực cạnh tranh doanh nghiệp Trong số hoạt động chuổi cung ứng, quản trị tồn kho hoạt động chiếm khoảng 37% tổng chi phí logistics, có tác động lớn đến hiệu kinh tế doanh nghiệp Cụ thể lợi ích sau: (1) dự phòng cho bất trắc định nguồn cung, ại nguồn cầu, giao nhận hàng; (2) giảm chi phí vận tải sản xuất; (3) đáp ứng Đ nhu cầu sản xuất; (4) liên kết với chiến lược tiếp thị Do đó, hoạt động quản lý hàng tồn kho vô cần thiết Tuy nhiên, quản lý cho hiệu DN làm Công Ty Cổ Phần Khử Trùng Việt Nam doanh nghiệp chuyên sản xuất, gia công, sang chai đóng gói kinh doanh loại thuốc bảo vệ thực vật, vật tư bảo vệ thự vật, vật tư khử trùng, kinh doanh xuất nhập loại vật tư, hóa chất phục vụ sản xuất nông nghiệp, buôn bán nông lâm sản nguyên liệu, phân bón sản phẩm liên quan đến nông dược giống trồng số dịch vụ khử SVTH: Lê Nữ Hàn Mi - K46B_ QTKDTM Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Minh Tâm trùng-Pest Từ hoạt động nay, hoạt động quản trị tồn kho công ty vấn đề quan trọng ngày quan tâm nhằm tiêu thụ tối đa sản phẩm công ty hạn chế tối thiểu gián đoạn sản xuất cung ứng Hiện nay, công tác quản lý tồn kho quan trọng thực nghiêm ngặt nhiên tồn hạn chế định chưa thực quan tâm mức doanh nghiệp Việt Nam nói chung Công Ty Cổ Phần Khử Trùng Việt Nam.nói riêng Nhận thức tính chất quan trọng trữ uế lượng hàng tồn kho doanh nghiệp nên em định chọn đề tài “Tìm Hiểu Công Tác Quản Trị Hàng Tồn Kho Công Ty Cổ Phần Khử Trùng Việt Nam” H Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung tế Phân tích đánh giá tình hình công tác quản lý hàng tồn kho Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam đề từ đưa kiến nghị giải pháp nhằm họ cK 2.2 Mục tiêu cụ thể in xuất kinh doanh công ty h nâng cao hiệu công tác quản lý hàng tồn kho, góp phần phát triển hoạt động sản - Hệ thống hóa vấn đề lý luận công tác Quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại - Tìm hiểu công tác quản lý tồn kho công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam - Phân tích thực trạng công tác quản lý tồn kho công ty ại - Tìm vấn đề tồn , nguyên nhân vấn đề công tác quản trị tồn kho Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam Đ - Trên sở đề xuất số giải pháp để nâng cao hiệu công tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Công tác quản trị hàng tồn kho công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Đề tài thực công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam SVTH: Lê Nữ Hàn Mi - K46B_ QTKDTM Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Minh Tâm Chƣơng III ĐỊNH HƢỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHỬ TRÙNG VIỆT NAM 3.1 ĐỊNH HƢỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI uế Trong chế thị trường nay, để tồn phát triển được, đòi hỏi H cá doanh nghiệp phái hoạt động kinh doanh có hiệu ngày tăng mức lợi nhuận Tuy nhiên lợi nhuận chi phí hai đối tượng tỷ lệ nghịch với tế nhau, đề cập đầu bài, để làm điều này, doanh nghiệp cần hoàn thiện chuổi cung ứng hoạt động Logistics hoạt động quản trị tồn h kho vấn đề cần quan tâm ý in Qua kết phân tích chương hai nói lên mối liên hệ chặt chẽ việc quản trị tồn kho phát triển công ty Do để có giải pháp vừa họ cK giúp nâng cao công tác quản trị hàng tồn kho vừa nâng cao uy tính vị công ty Cổ Phần Khử Trùng Việt Nam thị trường đồng thời phù hợp với định hướng phát triển chung công ty cần dựa số yếu tố tảng:  Định hướng chung công ty Tiếp tục xây dựng, cố thương hiệu Công ty: Để phát triển thương ại hiệu công ty Cổ phần Khử Trùng Việt Nam cần phải dựa vào định hướng phát Đ triển từ trụ sở định hướng phát triển mặt toàn chi nhánh công ty nước Đẩy mạnh quảng bá, phát triển thương hiệu, tiếp tục thực chương trình tiếp thị sáng tạo, đa dạng, hiệu để xây dựng thương hiệu mạnh, thân thiện hướng đến cộng đồng Năm 2016 năm mở hội mới, kinh tế tiếp tục đà phục hồi ổn định Kinh tế vĩ mô ổn định hơn, lạm phát kiểm soát mức thấp tương đối ổn định điều kiện quan trọng để đạt mục tiêu phát triển cao Phương hướng phát triển hoạt động công ty tiếp tục giữ vững ổn định, đảm bảo hoạt động kinh doanh an toàn hiệu quả, tập trung đầu tư hoạt động Marketing SVTH: Lê Nữ Hàn Mi - K46B_ QTKDTM 91 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Minh Tâm hiệu quả, nâng cao lực quản trị sản xuất, phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao.cụ thể: - Nhân - đào tạo: Lãnh đạo rà soát nguồn nhân lực cố bổ sung đội ngũ nhân sự, nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp công việc Đào tạo đội ngũ cán kế thừa, nâng cao trình độ nghiệp vụ kỷ quản lý cán công nhân viên, tăng cường hợp tác với trường Đại học để tìm kiếm chuẩn bị nguồn nhân lực trẻ có chất lượng cho công ty uế - Cũng cốtổ chức: Tiếp tục cố hoàn thiện mô hình tổ chức từ trụ sở đến toàn chi nhánh Tinh gọn máy nhân xây dựng chế độ lương H thưởng phù hợp nhằm khuyến khích người lao động cố gắng hoàn thành công việc giao hưởng quyền lợi vật chất theo kết đóng tế góp, tiếp tục tuyển dụng đào tạo người lao động có kỹ chuyên môn, làm việc hiệu h - Hoàn thiện chiến lược: Thúc đẩy ban điều hành công ty có chiến lược phát in triển sản phẩm nông dược, giống trồng có kế hoạch phát triển kênh phân họ cK phối phù hợp Hoàn thành việc xây dựng chiến lược công ty, chiến lược ngành kinh doanh công ty, cố vận hành công ty theo mô hình tổ chức - Cũng cố tiếp tục phát triển việc đổi quản lý điều hành kinh doanh: Tiếp tục cải cách phương thức kinh doanh điều hành kinh doanh để đến năm 2017, ngành kinh doanh nông dược công ty thuộc top ngành thuốc bảo vệ thực vật cách vững chắc, đồng thời tiếp tục đầu tư công nghệ tiên tiến để VFC ại khẳng định doanh nghiệp dẫn đầu lãnh vực kinh doanh khử trùng Đ - Hoàn thiện hệ thống quản trị tài công ty, tăng cường công tác quản trị để phục vụ việc phân tích đề xuất định kinh doanh, phân tích kiểm soát chi phí kinh doanh, đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh đơn vị, Xây dựng công cụ quản lý tài để kiểm soát tốt công nợ, chi phí nhằm nâng cao hoạt động hiệu quả, hạn chế rủi ro kinh doanh Với kinh tế phát triển công ty cần cố gắng nhiều nổ lực không ngừng phải có định hướng đắn để trở thành doanh nghiệp hàng đầu SVTH: Lê Nữ Hàn Mi - K46B_ QTKDTM 92 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Minh Tâm 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHỬ TRÙNG VIỆT NAM Để nâng cao hiệu quản lý tồn kho, công ty cần xác định tầm quan trọng vấn đề hoạt động quản lý tài sản Là công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh mặt hàng nông dược, nên vấn đề chủng loại nguyên vật liệu đầu vào nhiều mà nhu cầu vốn lưu động cho dự trữ lớn Mục đích quản lý hàng tồn kho nhằm giảm vòng quay uế dự trữ, khống chế hàng tồn kho để giảm chi phí, tránh ứ động, tăng khả sử dụng vốn, đồng thời giúp doanh nghiệp chủ động hoạt động kinh doanh H Dự trữ đủ nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa cho sản xuất kinh doanh 3.2.1 Giải pháp nguồn lực quản lý Về nhân quản lý tế mang lại hiệu lợi ích cho công ty h Nguồn nhân lực yếu tố tạo nên thành công doanh nghiệp in Nắm bắt nhân viên xuất sắc, có lực nhiệt huyết đóng họ cK góp việc phấn đấu cho mục tiêu chiến lược công ty Với phương châm “Nhân viên tài sản người bạn đồng hành đường thành công phát triển doanh nghiệp.” Qua trình thực tập công ty Cổ Phần Khử Trùng Việt Nam, tác giả nhận thấy công ty có sách rõ ràng nghiêm túc thực người lao động, công ty đặc biệt quan tâm đến ại điều kiện làm việc sách ưu đãi người lao động Tuy nhiên phía nhân sự, tác giả quan sát thấy số điểm cần khắc phục sau: Đ Công ty ngày đẩy mạnh việc kinh doanh việc mở rộng kênh phân phối, tăng tiến độ sản xuất nhằm cung ứng hàng hóa kịp thời nhiên số lượng lao động lại có cắt giảm, công việc chưa đảm bảo tiến độ Nội nhân viên kho thiếu đồng nhất, nhiều lúc xảy tranh cãi, làm việc riêng làm việc, số nhân viên có dấu hiệu chán nãn muốn việc Đây số vấn đề mà công ty Cổ phần Khử Trùng Việt Nam cần quan tâm Chính thế, công ty cần xem xét lại vấn đề tuyển dụng thêm nhân đặc biệt phòng kinh doanh nhằm hỗ trợ công việc kip thời cho khu vực bán SVTH: Lê Nữ Hàn Mi - K46B_ QTKDTM 93 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Minh Tâm hàng, kho bãi, vận tải cung ứng nhằm đảm bảo trình hoạt động không bị gián đoạn trình vận hành Bên cạnh công ty không ngừng đẩy mạnh công tác nâng cao nhận thức nhân viên ý thức lao động hoạt động xây dựng tình đoàn kết tập thể Thường xuyên kiểm tra nghiệp vụ chuyên môn nhân viên để kịp thời đào tạo lại nâng cao trình độ nhằm hướng tới mực tiêu có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình,kết hợp chặt chẽ vấn đề đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ tạo hội phát triển cho nhân viên, tạo điều kiện cho nhân việc tương lai công ty uế viên tham gia khóa huấn luyện nội bên nhằm đáp ứng yêu cầu công H Hoàn thiện chế thu nhận phản hồi ý kiến đóng góp cán nhân viên đồng thời đưa sách thể quan tâm cán nhân viên: tế công tác quản trị người, người đặt vị trí trung tâm, tổng hòa mối quan hệ xã hội Việc lắng nghe tiếp thu ý kiến cán nhân viên h vô quan trọng, có chế thu nhận phản hồi ý kiến tốt tạo không khí in dân chủ thẳng thắn đối thoại, vấn đề chủ chốt xem xét nhiều họ cK góc độ đa chiều cho sàng lọc sáng kiến tốt, đồng thời tạo gắn bó thân thiết mối quan hệ nơi công sở Cần có biện pháp mạnh số nhân viên thiếu ý thức làm việc cảnh cáo, phạt tiền nhằm răn đe nhắc nhở ý thức nhân viên Hệ thống kho chứa ại Công ty khắc phục vấn đề ánh sáng, độ thông thoáng kho, nhiên tác giả nhận thấy ngày nắng nóng, không khí kho Đ nóng, điều ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm đặc biệt sản phẩm thuốc chất lỏng sức khỏe nhân viên kho Công ty nên mở rộng hệ thống kho chứa cài đặt nhiệt kế để theo dõi điều chỉnh độ ẩm không khí kho Bố trí lại nguyên vật liệu kho hàng cách khoa học dễ theo dõi kiểm kê, cần mở rộng lối kệ hàng nên xếp bố trí thêm kho gọi kho thành phẩm hàng hóa xuất đi, nhằm tiết kiệm thời gian vận chuyển, tránh va chạm lấy nhầm sản phẩm Đồng thời tăng cường camera chống trộm, phương SVTH: Lê Nữ Hàn Mi - K46B_ QTKDTM 94 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Minh Tâm tiện phòng cháy chữa cháy, nên có sơ đồ hoạt động cứu hỏa có hỏa hoạn hay cố bất ngờ xảy ra, phải yêu cầu tuân thủ nội quy vào kho Các loại thành phẩm để kho cần xếp bảo quản, bảo dưỡng định kỳ theo yêu cầu quy định chung cho chủng loại sản phẩm, nhằm đảm bảo trì trạng thái tốt cho sản phẩm.Tăng cường công tác kiểm kê sản phẩm Có thể áp dụng kỷ thuật phân tích ABC để phân loại nhóm hàng, ví dụ nhóm A loại hàng tồn kho thuộc nhóm A phải kiểm kê thường xuyên tháng uế lần Nhóm B kiểm kê quý lần với hàng hóa tồn kho nhóm C kiểm kê tháng lần.Việc phân loại tiết kiệm thời gian, công sức H giảm thiểu rút ro thất thoát sai lỗi Phương tiện quản lý tế Phương tiện quản lý yếu tố đảm bảo việc quản lý xác định hàng tồn kho cách xác đầy đủ Hiện công ty sử h dụng phần mềm ePacific cho quản lý tổng thể doanh nghiệp, với cách in thức quản lý riêng thay đổi để đáp ứng nhu cầu thực tế họ cK Để tăng cường hiệu việc ứng dụng phần mềm quản lý, công ty cần mở khóa đào tạo nâng cao kỹ ứng dụng công nghệ thông tin quản lý cho nhân để đạt hiệu cao việc sử dụng phần mềm quản lý Quy trình nhập - xuất nguyên vật liệu, hàng hóa Hiện quy trình nhập xuất nguyên vật liệu hàng hóa diễn theo trình ại tự quy định, nhiên trường hợp cấp thiết đòi xử lý nhanh Đ chóng cung cấp nguyên vật liệu vào sử dụng không đáp ứng kịp thời, gây tình trạng ngồi chờ nhân viên,Vì công ty nên ban hành lệnh xây dựng cụ thể quy trình nhập xuất trường hợp khẩn cấp, nhằm đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục, không bị gián đoạn 3.2.2 Giải pháp công tác quản lý Công tác quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp không đặt yêu cầu nhân viên phòng kế toán cần phối hợp phận chức khác nhà quản trị doanh nghiệp Do cần nâng cao tinh thần trách nhiệm làm việc phận, tạo liên kết chặt chẽ phòng ban đặc SVTH: Lê Nữ Hàn Mi - K46B_ QTKDTM 95 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Minh Tâm biệt phận Kế hoạch sản xuất, kế hoạch phát triển thủ kho, ba phận yếu quản trị tồn kho công ty, làm tốt công tác dẫn đến làm tốt công tác lại Hệ thống quản trị tồn kho thực trước hết phục vụ cho yêu cầu thông tin nhà quản trị, nhà quản trị cần có quan tâm đặc biệt thường xuyên đến công tác quản trị tồn kho công ty để tạo điều kiện thuận lợi cho phận nắm bắt thông tin từ điều chỉnh hoạt động hỗ trợ phận khác công ty hoạt động có hiệu uế Bên cạnh phận hệ thống công ty cần có liên kết chặt chẽ sách rõ ràng góp phần nâng cao hiệu sản xuất H trình lưu chuyển, bảo quản hàng tồn kho có chất lượng hạn chế tối thiểu vấn đề ứ động hàng hóa kho nổ lực định hướng cụ thể tế Bộ phận sản phẩm - Dịch vụ: Cũng cố sản phẩm, dịch vụ chủ lực nhằm tăng sức cạnh tranh, đẩy mạnh công tác nghiên cứu tìm kiếm sản phẩm mới, rà soát, h chuẩn hóa quy chuẩn chất lượng sản phẩm, dịch vụ đáp ứng tiêu chuẩn in kỹ thuật hàng xuất tiêu chuẩn sản phẩm hợp quy theo quy định cụ thể họ cK quy đinh sai số thể tích trọng lượng cho sản phẩm nhằm hạn chế tối Đ ại đa lãng phí không đạt chất lượng sản phẩm SVTH: Lê Nữ Hàn Mi - K46B_ QTKDTM 96 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Minh Tâm Bảng 2.16 Bảng quy định sai số thể tích trọng lƣợng ( Nguồn: Phòng Kiểm Định chất lượng sản phẩm dịch vụ công ty Cổ Phần Khử Trùng Việt Nam) QĐ01/N M QUY ĐỊNH VỀ SAI SỐ THỂ TÍCH VÀ TRỌNG LƢỢNG Re: 01 lƣợng lƣợng lƣợng soá tịnh bao bì 10ml 10.55 1.30 20ml 21.10 9.40 50ml 52.80 100ml 200ml 30.50 ± 1.8 ± 1.0 11.70 64.50 ± 4.5 ± 2.0 105.50 18.70 124.20 ± 4.5 ± 2.0 211.00 29.00 240.00 ± 4.5 ± 2.0 10.20 1.30 11.50 ± 0.9 ± 0.5 20.40 9.40 29.80 ± 1.8 ± 1.0 50ml 51.00 11.70 62.70 ± 4.5 ± 2.0 100ml 102.00 19.20 121.20 ± 4.5 ± 2.0 200ml 204.00 29.00 233.00 ± 4.5 ± 2.0 50ml 52.80 18.70 71.50 ± 4.5 ± 2.0 100ml 105.60 19.70 125.30 ± 4.5 ± 2.0 50ml 52.80 11.80 64.60 ± 4.5 ± 2.0 100ml 105.50 18.80 124.30 ± 4.5 ± 2.0 10ml 9.00 1.10 10.10 ± 0.9 ± 0.5 50ml 45.00 13.70 58.70 ± 4.5 ± 2.0 250ml 225.00 37.00 262.00 ± 9.0 ± 4.5 12gam 12.00 2.70 14.70 ± 0.9 ± 0.5 50gam 50.00 5.50 55.50 ± 4.5 ± 2.0 100gam 100.00 6.00 106.00 ± 4.5 ± 2.0 in Nominee 100OF Karate Vista NM(± g) ± 0.5 họ cK Whips Đ Nominee- ại (± g) ± 0.9 20ml Phuï gia tổng Sai soá 11.85 10ml uế Sai H Nominee Qui cách Trọng tế Tên thuốc Trọng h STT Trọng Pegasus 10ml 10.45 1.40 11.85 ± 0.9 ± 0.5 Trigard 10ml 11.20 1.10 12.30 ± 0.9 ± 0.5 SVTH: Lê Nữ Hàn Mi - K46B_ QTKDTM 97 Khóa luận tốt nghiệp Tên thuốc Nissorun Suprathion Trọng Trọng Sai lƣợng lƣợng lƣợng soá tịnh bao bì tổng (± g) 13.70 59.20 ± 4.5 ± 2.0 250ml 227.50 36.80 264.30 ± 9.0 ± 4.5 100ml 107.40 21.70 129.10 ± 4.5 ± 2.0 250ml 268.50 37.00 305.50 ± 9.0 ± 4.5 500ml 537.00 68.00 605.00 ± 15.0 ± 7.5 1000ml 1, 074.00 93.00 1, 167.00 ± 15.0 ± 7.5 20ml 20.80 1.60 15gam 15.00 2.70 60gam 60.00 4.50 12 Champion 13 Atramex comi 1000gam 1, 000.00 14 Ametrex 1000gam 1, 000.00 15 NinJa 250ml 258.70 100ml 16 RinG- L 20 Bisben 21 Saturn Chú ý ± 1.8 ± 1.0 17.70 ± 1.4 ± 0.7 64.50 ± 4.5 ± 2.0 17.00 1, 017.00 ± 15.0 ± 15.0 tế in 104.40 11.00 1, 011.00 ± 15.0 37.00 ± 15.0 295.70 ± 9.0 ± 4.5 21.70 126.10 ± 4.5 ± 2.0 20ml 21.00 1.70 22.70 ± 1.8 ± 1.0 100ml 105.00 19.20 124.20 ± 4.5 ± 2.0 250gam 250.00 7.40 257.40 ± 15.0 ± 7.5 500gam 500.00 10.90 510.90 ± 15.0 ± 7.5 1.000gam 1, 000.00 14.60 1, 014.60 ± 15.0 ± 7.5 100ml 103.50 19.00 ± 4.5 ± 2.0 500ml 517.50 ± 15.0 ± 7.5 1000ml 1, 035.00 74.40 1, 109.40 ± 15.0 ± 7.5 1000ml 1, 075.00 74.40 1, 149.40 ± 15.0 ± 7.5 100ml 112.30 21.70 134.00 ± 4.5 ± 2.0 250ml 280.80 37.00 317.80 ± 9.0 ± 4.5 200ml 195.60 36.80 232.40 ± 4.5 ± 2.0 1.000ml 978.00 95.80 1, 073.80 ± 15.0 ± 7.5 họ cK Besttop Đ 19 Michelle ại 18 22.40 H Marshal Penncozeb NM(± g) 45.50 11 17 Sai soá 50ml h 10 Qui cách Trọng uế STT GVHD: ThS Ngô Minh Tâm 122.50 * Mỗi lô hàng cần chỉnh lại trọng lượng bao bì trọng lượng chuẩn thuốc * Số liệu quy đổi từ thể tích sang trọng lượng có tính tương đối SVTH: Lê Nữ Hàn Mi - K46B_ QTKDTM 98 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Minh Tâm Chính sách bán hàng: Xây dựng điều chỉnh sách bán hàng linh hoạt theo khu vực địa bàn, nhóm khách hàng mục tiêu mang lại hiệu cho hệ thống phân phối từ giúp hàng hóa lưu thông dễ dàng hạn chế tình trạng tồn kho ứ động hàng làm giảm hiểu chất lượng sản phẩm Gắn liền sách bán hàng hoạt động thiếu hoạt động công tác Marketing, xây dựng chương trình, hoạt động tạo lực hút trực tiếp marketing gắn với thị trường tiêu thụ sản phẩm dịch vụ uế Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát hoạt động nhằm nâng cao hiệu hoạt động phận, phòng ban, đơn vị công ty H Thực tốt cách sách nói giúp cho trình tiêu thụ hàng hóa diễn cách có kế hoạch không đảm bảo cho trình sản xuất cung ứng tế đáp ứng kịp thời, nâng cao uy tính công ty mà giúp công ty quản lý tốt công tác quản lý hàng tồn kho công ty, giảm thiểu ứ động hàng hóa, nguyên vật liệu … h từ giảm chi phí lưu kho, chi phí hư hao tồn động …Góp phần nâng đẩy mạnh họ cK 3.2.3 Một số giải pháp khác in lực vị công ty thi trường Ngoài giải pháp nêu trên, để công tác quản lý hàng tồn kho công ty Cổ Phần Khử Trùng Việt Nam hoàn thiện hơn, tác giả xin đóng góp số ý kiến dựa thực tế quan sát công ty - Mặt hàng nông dược mặt hàng có thời vụ, cần có kết hoạch sản ại xuất cụ thể rõ ràng tránh rơi vào tình trạng thiếu thừa hàng gây thiệt hại chi phí cho công ty Đ - Nên tăng cường giám sát thường xuyên tuần, tháng, quý, năm hàng tồn kho nhắm tính toán hàng hóa dự trữ tối ưu từ làm giảm chi phí tồn trữ công ty - Tìm hiểu xác định dắn, đưa lựa chọn xác nguồn cung ứng, người cung ứng để đạt mục tiêu, giá mua vào thấp, điều khoản thương lượng có lợi cho doanh nghiệp đặc biệt phải đảm bảo chất lượng hàng hóa - Thay máy móc thiết bị cũ, hết niên hạn sử dụng số phương tiện vận tải cũ SVTH: Lê Nữ Hàn Mi - K46B_ QTKDTM 99 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Minh Tâm - Theo dõi thường xuyên biến động thị trường, có dự đoán cho xu biến động tương lại để có định kịp thời việc mua sắm dự Đ ại họ cK in h tế H uế nguyên vật liệu, hàng hóa có lợi cho kinh doanh sản xuất doanh nghiệp SVTH: Lê Nữ Hàn Mi - K46B_ QTKDTM 100 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Minh Tâm Phần III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN Ngày nay, xã hội ngày phát triển, kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt với đối thủ nước Thêm vào đó, khách hàng khắt khe chất lượng lẫn giá sản phẩm phục vụ tiện ích uế Chính thế, doanh nghiệp tìm cách làm để đưa thị trường sản phẩm thích hợp với chất lượng tốt nhất, thời điểm phù hợp với H mức giá cạnh tranh Để làm điều đó, công ty sản xuất kinh doanh, quản trị tối ưu tồn kho vô quan trọng tế Là công ty lâu năm đứng đầu lĩnh vực sản xuất, kinh doanh sản h phẩm nông dược khử trùng số lĩnh vực dịch vụ khác Công ty cổ phần in Khử Trùng Việt Nam có hướng riêng cho mình, không ngừng cải tiến đổi phương thức quản lý, kinh doanh sản xuất nhằm đưa công ty vươn lên tầm họ cK cao Công ty cố gắng không ngừng hoạt động từ khâu quản lý nguyên vật liệu, lên kế hoạch mua sắm quản lý sử dụng, công tác quản lý tồn kho dự trữ việc thu hồi lý, với bề dày kinh nghiệm công ty thực tốt công tác sử dụng nguồn nhân để quản lý, công tác phân loại nguyên vật liệu, hàng hóa chấp hành nguyên tắc quy trình xuất - nhập nguyên vật liệu… ại Thực tập công việc cần thiết cho sinh viên cầu nối lý luận Đ thực tiễn Trong thời gian thực tập công ty Cổ Phần Khử Trùng Việt Nam, em có hội tìm hiểu, quan sát học hỏi nhiều điều hữu ích quản trị doanh nghiệp nói chung quản trị sản xuất nói riêng Đối với hoạt động quản lý hàng tồn kho, lĩnh vực rộng phức tạp, quản lý chặt chẽ tạo nhiều lỗ hỏng khiến cho hoạt động sản xuất công ty gặp khó khăn Nhịp sống đại đưa đến giới mà thứ đặt liên kết với nhau, công ty việc liên kết phận quan trọng phận hoạt động tốt công việc giúp cho mạch sống SVTH: Lê Nữ Hàn Mi - K46B_ QTKDTM 101 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Minh Tâm công ty bền vững Cũng vậy, quản trị tồn kho có liên quan chặt chẽ với lĩnh vực khác công ty sản xuất, bán hàng, tài chính, nhân sự… Do đó, để nâng cao hiệu công tác hàng tồn kho đòi hỏi trình nổ lực xây dựng phát triển lâu dài để hình thành hệ thống đạt hiệu cao Trong khuôn khổ khóa luận tốt nghiệp, với kiến thức học tập ghế nhà trường, đề tài “Tìm hiểu công tác quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần Khử Trùng Việt Nam” tránh khỏi mặt khiếm khuyết kiến thức uế hạn chế thời gian kinh nghiệm thân có hạn Tuy nhiên với cố gắng, tìm tòi, nghiên cứu đề tài liên quan, em hi vọng đề tài góp H phần hữu ích cho việc phát triển công ty nói chung công tác quản lý tồn kho nói riêng công ty cổ phần Khử Trùng Việt Nam Em mong nhận ý kiến tế đóng góp quý thầy cô giáo đề viết hoàn thiện KIẾN NGHỊ h Công Ty Cổ Phần Khử Trùng Việt Nam nổ lực phấn đấu không in ngừng nhằm phát triển công ty mặt trở thành Công Ty đứng đầu họ cK lĩnh vực kinh doanh Nông dược khử trùng, Công ty cần tiếp tục cố xây dựng chiến lược để ngày phát triển vững mạnh phù hợp với nhu cầu thị trường - Cần có chiến lược quản lý hiệu phù hợp với công tác quản lý nguyên vật liệu, hàng hóa, đặc biệt công tác tồn kho dự trữ ại - Trong quản lí tồn kho, công ty chưa có phận dự báo riêng Phần mềm dự báo dựa vào thống kê xu hướng mua hàng khứ, dự báo từ nhà sản Đ xuất, số lượng hàng hóa tồn kho bán được, đưa dự báo nhu cầu theo thời điểm để tối ưu hàng tồn kho mà đáp ứng nhu cầu khách hàng - Xác định cụ thể khoản chi phí liên quan: chi phí đặt hàng, chi phí lưu kho, để vận dụng phương pháp xác định lượng hàng tối ưu phù hợp - Tăng cường công tác kiểm soát hàng hóa kho đơn vị sản xuất để kịp thời chấn chỉnh thiếu sót - Về quản lí nhân công ty, để sử dụng công nhân đa công ty cần đào tạo nguồn nhân lực, công ty chưa có khóa học đào tạo để SVTH: Lê Nữ Hàn Mi - K46B_ QTKDTM 102 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Minh Tâm tăng cường tay nghề cho công nhân viên, chưa có lộ trình thăng tiến công việc, qua tạo động lực cho công nhân viên làm việc có định hướng trước đường nghiệp - Môi trường bên có tác động lớn đến hiệu sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp Chính thế, hoạt động quản lý doanh nghiệp chịu ảnh hưởng định từ nhân tố bên Do Công ty cần bám sát theo dõi kịp thời biến động thị trường để đưa chiến Đ ại họ cK in h tế H uế lược kinh doanh hiệu SVTH: Lê Nữ Hàn Mi - K46B_ QTKDTM 103 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình: Quản trị doanh nghiệp thương mại-Thạc sĩ Bùi Văn Chiêm-Trường Đại học Kinh Tế- Đại học Huế Lê Anh Tuấn (2013) Quản trị Tồn kho Nhà kho Đại học Văn Lang Nguyễn Ngọc Hiến (2003) Quản trị kinh doanh Học viện hành quốc gia Phùng Thị Hồng Hà (2007) Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp Nhà xuất uế Đại Học Huế Đề tài Thực trạng số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động H quản lý tồn kho công ty cổ phần Anh Huy http://doan.edu.vn/do-an/de-taithuc-trang-va-mot-so-giai-phap-nham-nang-cao-hieu-qua-trong-hoat-dong-quanĐề tài Tìm hiểu công tác Quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Máy tính CMS h tế ly-ton-kho-tai-cong-ty-co-phan-anh-huy-28023/ in http://luanvan.co/luan-van/de-tai-tim-hieu-cong-tac-quan-tri-hang-ton-kho-taicong-ty-tnhh-may-tinh-cms-25015/ Đề tài Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho công ty Hioda Motor họ cK http://luanvan.co/luan-van/de-tai-giai-phap-nang-cao-hieu-qua-quan-ly-hang-tonkho-tai-cong-ty-hioda-motors-13257/ Đề tài Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho công ty TNHH phát triển thương mại NewStar http://luanvan.net.vn/luan-van/khoa- ại luan-mot-so-giai-phap-nham-nang-cao-hieu-qua-quan-tri-hang-ton-kho-tai-cong- Đ ty-tnhh-phat-trien-thuong-mai-newstar-17045/ Đề tài Nâng cao hiệu công tác quản lí tồn kho nguyên vật liệu Công ty SANOFI – S NTHELABO Việt Nam http://www.zbook.vn/ebook/nang-caohieu-qua-cong-tac-quan-li-ton-kho-nguyen-vat-lieu-tai-cong-ty-sanofisynthelabo-viet-nam-41863/ 10 Chi phí hàng tồn kho Từ website: http://khoakinhte.cuc.edu.vn 11 Các mô hình tồn kho Từ website: http://khoakinhte.cuc.edu.vn/fckeditor 12 Kế toán hàng tồn kho.Truy cập ngày 10 tháng năm 2015 Từ website: http://hocketoanmay.org/tin-ke-toan/k-khai-thue-v-nhung-thu-tuc-can-thiet.html 13 Phần mềm quản lý thu mua hàng http://www.itgvietnam.com/san-pham/3s-erp/quy-trinh-quan-ly-mua-hangcung- ung/ http://perfect.com.vn/phan-mem-quan-ly-kho.html 14 Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho Từ website: 15 Công ty Cổ Phần Khử Trùng Việt Nam Từ website: H http://www.vfc.com.vn/vfc/ uế http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?5583- 16 Và số trang Web khác tế https://www.wattpad.com/ Đ ại họ cK http://quantri.vn/ in http://voer.edu.vn/ h http://tuvan.webketoan.vn/Chuan-muc-so-2-Hang-ton-kho_169.html