thực trạng quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần cơ điện lạnh hoàng đạt

Câu hỏi đặt ra như một thách thức đối với các doanh nghiệp là phải quản trị thật tốt và chặt chẽ vốn lưu động, trong đó hàng tồn kho được xem là tài sản lưu động quan trọng.. 1.3 Đối tượ

Mục đích nghiên cứu

- Tổng hợp, khái quát những vấn đề lý luận về công tác quản trị hàng tồn kho trong Doanh nghiệp

- Tìm hiểu tình hình quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Hoàng Đạt

- Đánh giá, nhận xét và đưa ra các đề xuất để hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty.

Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu tài liệu sẽ được áp dụng để thu thập thông tin liên quan đến quản trị hàng tồn kho từ giáo trình và Internet Mục tiêu là hệ thống hóa cơ sở lý luận về quản trị hàng tồn kho, đồng thời tìm hiểu thực trạng hiện tại và đưa ra các kiến nghị nhằm cải thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Cơ điện lạnh Hoàng Đạt.

Phương pháp hệ thống và phương pháp phân tích tổng hợp là hai công cụ quan trọng giúp nghiên cứu toàn diện các đối tượng khác nhau, đồng thời xem xét mối quan hệ và ảnh hưởng lẫn nhau của chúng đối với thực tế doanh nghiệp.

Bố cục nghiên cứu

Bài tiểu luận gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý thuyết về quản trị hàng tồn kho

Chương 2: Thực trạng quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Hoàng Đạt

Chương 3: Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ

PHẠM LỘC BLOG - BLOG CHIA SẺ TÀI LIỆU HỌC TẬP

CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO

Khái niệm hàng tồn kho trong doanh nghiệp

Hệ thống tồn kho là một quy trình quản lý giúp xác định số lượng hàng hóa cần bổ sung, thời điểm bổ sung và các thiết bị, nhân sự thực hiện quy trình này một cách hiệu quả.

Mỗi hệ thống tồn kho bao giờ cũng yêu cầu những phí tổn để vận hành nó Phí tổn đó phụ thuộc vào:

 Phương pháp kiểm soát hàng hoá tồn kho;

 Quy mô của việc phục vụ khách hàng hay khả năng chống lại sự cạn lượng dự trữ trong thời gian đặt hàng;

 Số lượng hàng tồn kho bổ sung mỗi lần đặt;

Hệ thống tồn kho hiệu quả giúp giảm thiểu chi phí bằng cách lựa chọn phương pháp kiểm soát tồn kho phù hợp và tính toán hợp lý các thông số cơ bản của hệ thống.

1.1.2 Các quan điểm khác nhau về lượng tồn kho

Tồn kho là cần thiết trên các phương diện sau:

 Tồn kho để giảm thời gian cần thiết đáp ứng nhu cầu;

 Làm ổn định mức sản xuất của đơn vị trong khi nhu cầu biến đổi;

 Bảo vệ đơn vị trước những dự báo thấp về nhu cầu

Tồn kho thường được xem là nguồn lực nhàn rỗi, vì vậy, khi mức tồn kho tăng cao, điều này dẫn đến lãng phí tài nguyên Vậy, xác định mức tồn kho hợp lý là điều cần thiết để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Các nhà quản trị tài chính hướng tới việc duy trì mức tồn kho thấp và sản xuất linh hoạt, nhằm đảm bảo doanh nghiệp có khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường mà vẫn giảm thiểu mức đầu tư vào hàng tồn kho.

Khi nhu cầu thay đổi, hệ thống sản xuất có khả năng điều chỉnh sẽ không cần đến lớp đệm tồn kho Do đó, các nỗ lực đầu tư sẽ tập trung vào việc phát triển một hệ thống sản xuất linh hoạt, có khả năng điều chỉnh nhanh chóng và thiết lập mối quan hệ tốt với nhà cung ứng, nhằm đặt hàng và mua sắm nhanh chóng với quy mô nhỏ.

Các nhà quản trị sản xuất mong muốn kéo dài thời gian vận hành để tối ưu hóa việc sử dụng máy móc và lao động Họ tin rằng hiệu quả sản xuất và việc đặt hàng quy mô lớn có thể bù đắp cho các lãng phí do tồn kho cao gây ra, dẫn đến việc tồn kho ngày càng tăng.

Mặc dù mục tiêu chung là giảm thiểu chi phí liên quan đến tồn kho, nhưng cách tiếp cận vấn đề có thể khác nhau Trong những điều kiện nhất định, việc xác định lượng tồn kho hợp lý cần được xem xét một cách toàn diện.

1.1.3 Phân loại hàng tồn kho a Phân loại hàng tồn kho theo mục đích sử dụng và công dụng của hàng tồn kho

Theo tiêu thức phân loại, hàng tồn kho có cùng mục đích sử dụng và công dụng sẽ được xếp vào một nhóm, không phân biệt nguồn gốc, quy cách hay phẩm chất Do đó, hàng tồn kho trong doanh nghiệp được chia thành các loại khác nhau.

Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất bao gồm toàn bộ nguyên vật liệu, bán thành phẩm, công cụ dụng cụ và giá trị sản phẩm dở dang, phục vụ trực tiếp hoặc gián tiếp cho hoạt động sản xuất.

Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ bao gồm toàn bộ hàng hóa và thành phẩm được doanh nghiệp lưu trữ nhằm phục vụ cho mục đích bán ra.

Phân loại hàng tồn kho giúp sử dụng hiệu quả, hỗ trợ nhà quản trị trong việc lập kế hoạch và dự toán thu mua, bảo quản Điều này đảm bảo cung ứng hàng tồn kho kịp thời cho sản xuất và tiêu thụ, đồng thời giảm chi phí thu mua và bảo quản, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

PHẠM LỘC BLOG - BLOG CHIA SẺ TÀI LIỆU HỌC TẬP b Phân loại hàng tồn kho theo nguồn hình thành

Theo tiêu thức phân loại này, hàng tồn kho được chia thành:

 Hàng tồn kho được mua vào:

Hàng mua từ bên ngoài là toàn bộ hàng tồn kho mà doanh nghiệp thu mua từ các nhà cung cấp không thuộc hệ thống tổ chức kinh doanh của mình.

Hàng mua nội bộ là toàn bộ hàng tồn kho mà doanh nghiệp thu mua từ các nhà cung cấp trong hệ thống tổ chức của mình, bao gồm việc mua bán giữa các đơn vị trực thuộc cùng công ty hoặc tổng công ty.

 Hàng tồn kho tự gia công: là toàn bộ hàng tồn kho được doanh nghiệp sản xuất, gia công tạo thành

 Hàng tồn kho được nhập từ các nguồn khác: hàng tồn kho được nhập từ liên doanh, liên kết, hàng tồn kho được biếu tặng v.v

Phân loại hàng tồn kho giúp xác định các yếu tố cấu thành giá gốc, từ đó tính toán chính xác giá trị hàng tồn kho theo từng nguồn hình thành Điều này hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá mức độ ổn định của nguồn hàng trong kế hoạch và dự toán hàng tồn kho Ngoài ra, việc phân loại chi tiết hàng tồn kho mua từ bên ngoài và nội bộ còn giúp xác định chính xác giá trị hàng tồn kho khi lập báo cáo tài chính hợp nhất.

Theo tiêu thức phân loại này, hàng tồn kho được chia thành:

Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, phản ánh giá trị của hàng hóa được dự trữ hợp lý Việc duy trì mức hàng tồn kho phù hợp giúp đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục và hiệu quả.

 Hàng tồn kho chưa cần sử dụng: Phản ánh giá trị hàng tồn kho được dự trữ cao hơn mức dự trữ hợp lý

Sự cần thiết và nguyên nhân của hàng tồn kho

Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, do đó, quản trị hàng tồn kho là một yếu tố cần thiết mà mọi doanh nghiệp phải chú trọng.

Các doanh nghiệp sản xuất thường cần dự trữ hàng tồn kho ở nhiều giai đoạn khác nhau, từ nguyên liệu thô đến sản phẩm hoàn chỉnh Ngược lại, các doanh nghiệp thương mại như nhà phân phối chỉ giữ hàng tồn kho dưới dạng sản phẩm Mức đầu tư vào hàng tồn kho của các nhà sản xuất thường phụ thuộc vào khả năng phân phối, trong khi đó, các nhà phân phối cũng có sự khác biệt đáng kể về mức đầu tư vào hàng dự trữ.

Vấn đề tồn kho thể hiện hai khía cạnh trái ngược: nhà sản xuất thường tìm cách giảm tồn kho, trong khi người tiêu dùng lại mong muốn có nhiều hàng để đáp ứng nhu cầu Việc cân bằng giữa chi phí và rủi ro trong dự trữ hàng tồn kho là rất quan trọng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp dự trữ quá ít hoặc không có hàng, họ có thể đối mặt với nhiều rủi ro không mong muốn như mất uy tín, giảm sự tín nhiệm của khách hàng và phá vỡ kế hoạch sản xuất Do đó, hàng tồn kho là yếu tố thiết yếu cho sự hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào.

Chúng ta có thể phân biệt bốn chức năng chính của hàng tồn kho:

Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc ứng phó với các yếu tố bất ngờ và rối loạn từ đầu vào Nó giúp doanh nghiệp giải quyết tạm thời các gián đoạn cung cấp từ nhà cung ứng, như sự chậm trễ, hư hỏng hoặc bãi công, cũng như các vấn đề liên quan đến vận chuyển, chẳng hạn như đường xá bị chặn.

Kho có vai trò quan trọng trong việc bù đắp sự không nhất quán về thời gian và số lượng giữa sản xuất và nhu cầu của khách hàng Khoảng cách địa lý giữa nhà cung ứng và khách hàng là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến sự chậm trễ Thêm vào đó, nhà cung ứng, dù là nội bộ hay bên ngoài doanh nghiệp, thường không thể đáp ứng ngay lập tức các yêu cầu của khách hàng do những ưu tiên riêng của họ.

Chức năng kinh tế của việc duy trì hàng tồn kho là rất quan trọng, vì nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mua hàng, bao gồm chi phí vận chuyển và chiết khấu mua hàng Việc tích trữ một lượng hàng tồn kho hợp lý không chỉ giảm thiểu chi phí mà còn tối ưu hóa quy trình mua sắm, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong sản xuất và tiêu thụ hàng hóa theo mùa, đồng thời cũng có thể được sử dụng như một hình thức đầu cơ Việc tích trữ hàng hóa, chẳng hạn như xi măng, thường dựa trên dự đoán về sự tăng giá nguyên liệu hoặc các yếu tố chính trị có thể ảnh hưởng đến nguồn cung Điều này đặc biệt quan trọng trong những thời điểm nhạy cảm khi nhu cầu xây dựng tăng cao.

Các nhân tố ảnh hưởng đến hàng tồn kho

Mức tồn kho dự trữ của doanh nghiệp nhiều hay ít thường phụ thuộc vào một số yếu tố cơ bản sau:

Quy mô sản xuất và nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp Việc lưu trữ hàng tồn kho đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục và không bị gián đoạn Do đó, doanh nghiệp cần duy trì một mức tồn kho phù hợp dựa trên quy mô sản xuất của mình.

Khả năng sẵn sàng cung ứng của thị trường ảnh hưởng trực tiếp đến sản lượng tồn kho của doanh nghiệp Đối với các sản phẩm và nguyên vật liệu phổ thông, dễ dàng tìm mua, doanh nghiệp thường lưu trữ số lượng lớn hơn Ngược lại, với những mặt hàng khó mua hoặc khi tình hình cung ứng gặp khó khăn, doanh nghiệp sẽ có xu hướng lưu trữ ít hơn.

Thời gian vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến sản lượng tồn kho Nếu thời gian vận chuyển ngắn, doanh nghiệp có thể giữ lượng hàng tồn kho thấp hơn Ngược lại, khi thời gian vận chuyển kéo dài, doanh nghiệp cần lưu trữ nhiều hàng hóa hơn để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục.

Giá cả hàng hóa và nguyên vật liệu đang có xu hướng biến động liên tục do nhiều yếu tố khác nhau Để giảm thiểu rủi ro từ sự biến động này, các doanh nghiệp thường quyết định dự trữ hàng hóa có giá cả không ổn định, nhưng với số lượng vừa phải nhằm hạn chế chi phí lưu kho.

Chu kỳ sản xuất sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến lượng nguyên vật liệu đầu vào và mức tồn kho cần thiết Các doanh nghiệp với chu kỳ sản xuất ngắn cần đảm bảo lượng nguyên liệu ổn định để duy trì quy trình sản xuất liên tục, do đó, việc duy trì một mức tồn kho nhất định là rất quan trọng.

Trình độ tổ chức sản xuất và khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, cùng với khả năng xâm nhập và mở rộng thị trường tiêu thụ, đều ảnh hưởng đáng kể đến tình trạng tồn kho của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, việc giữ hàng tồn kho không phải lúc nào cũng có lợi cho doanh nghiệp Trong một số trường hợp, doanh nghiệp nên duy trì mức hàng tồn kho hợp lý để tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

0 Đó được xem là một biện pháp tối ưu về quản trị hàng tồn kho cũng như chi phí phát sinh cho vấn đề tồn kho Quản trị hàng tồn kho phải trả lời được 2 câu hỏi:

 Lượng đặt hàng là bao nhiêu để chi phí tồn kho nhỏ nhất?

 Thời điểm nào đặt hàng là thích hợp nhất?

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp doanh nghiệp sản xuất duy trì hoạt động liên tục, đảm bảo đầu ra ổn định và thúc đẩy sự phát triển về tốc độ tăng trưởng, doanh số và lợi nhuận nhờ tiết kiệm chi phí, bao gồm cả chi phí rủi ro Hơn nữa, việc này còn nâng cao hiệu quả và tính linh động trong việc sử dụng vốn của doanh nghiệp.

Quy trình quản trị hàng tồn kho

Quy trình quản trị hàng tồn kho gồm các bước sau:

Nhận hàng là quá trình quan trọng trong quản lý kho, bao gồm việc đo lường và kiểm tra tình trạng, số lượng, chất lượng và chủng loại hàng hóa hoặc nguyên liệu Trước khi nhập kho, cần đối chiếu với hóa đơn hoặc phiếu giao hàng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hàng hóa.

 Dự trữ hàng: Thực hiện việc lưu giữ hàng hóa hay nguyên vật liệu an toàn, đúng phương pháp đảm bảo cả về số lượng và chất lượng

Kiểm tra hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất là cần thiết để đảm bảo chất lượng và tình trạng tốt của hàng hóa và nguyên liệu Việc này giúp ngăn chặn thất thoát và tuân thủ các nguyên tắc, phương pháp kiểm tra theo quy định của công ty.

Ghi sổ là quá trình ghi chép và quản lý dữ liệu liên quan đến tất cả hàng hóa nhập hoặc xuất kho, giúp cập nhật thông tin cần thiết để đưa ra quyết định dự trữ hiệu quả.

Sắp xếp hàng hóa trong kho theo nguyên tắc và trật tự không chỉ giúp thu hút khách hàng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quan sát, kiểm kê và lấy hàng khi cần thiết.

Để đặt mua hàng hiệu quả, cần xác định số lượng dự trữ cần thiết nhằm tránh tình trạng thừa hoặc thiếu hàng Việc lập dự trù đặt mua hàng phải được thực hiện đúng thời điểm, đúng số lượng và đúng chủng loại sản phẩm.

Các mô hình quản trị tồn kho

1.5.1 Mô hình đặt hàng kinh tế cơ bản (EOQ – Economic Order Quantity)

Mô hình EOQ (Economic Order Quantity) là một phương pháp quản lý hàng tồn kho định lượng, giúp doanh nghiệp xác định mức tồn kho tối ưu Mô hình này dựa trên việc cân nhắc hai loại chi phí chính: chi phí đặt hàng và chi phí lưu kho Sử dụng EOQ, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa, giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Sơ đồ 2: Mô hình tồn kho EOQ với mức tồn kho không có dữ trữ an toàn

Mô hình đặt hàng kinh tế cơ bản EOQ nhằm tối thiểu hóa tổng chi phí đặt hàng và chi phí lưu kho, hai yếu tố này có mối quan hệ nghịch chiều Khi quy mô đơn hàng tăng, số lượng đơn hàng giảm, dẫn đến chi phí đặt hàng giảm nhưng chi phí lưu kho tăng do dự trữ bình quân cao hơn Do đó, số lượng đặt hàng tối ưu là kết quả của sự cân bằng giữa hai loại chi phí này.

Mô hình EOQ, một trong những kỹ thuật kiểm soát tồn kho lâu đời và phổ biến nhất, được nghiên cứu và đề xuất bởi Ford W Harris vào năm 1915 Đến nay, mô hình này vẫn được hầu hết các doanh nghiệp áp dụng, tuy nhiên, nó chỉ hiệu quả khi đáp ứng các điều kiện nhất định.

 Nhu cầu hàng hóa biết trước và ổn định (không đổi)

 Thời gian thực hiện đơn hàng biết trước và không đổi

 Lượng hàng đặt mua nhận ngay trong một chuyến hàng

 Chỉ tính chi phí đặt hàng và chi phí lưu kho

 Sự thiếu hụt không xảy ra nếu đơn hàng thực hiện đúng lúc

 Không có chiết khấu theo số lượng

Có 2 loại chi phí biến đổi: chi phí đặt hàng và chi phí tồn trữ

 Xác định các thông số cơ bản của mô hình EOQ:

Chi phí đặt hàng = Số lần đặt hàng trong năm * Chi phí đặt 1 đơn hàng

Số lần đặt hàng trong năm = Nhu cầu hằng năm

Sản lượng của 1 đơn hàng

Cđh: Chi phí đặt hàng hàng năm D: Nhu cầu hàng năm về hàng tồn kho Q: Sản lượng của một đơn hàng

S: Chi phí đặt 1 đơn hàng

Chi phí tồn trữ = Lượng tồn kho bình quân * Chi phí tồn trữ 1 đơn vị hàng tồn kho trong 1 năm

Clk: Chi phí tồn trữ Q: Sản lượng hàng của một đơn hàng H: Chi phí tồn trữ một đơn vị hàng tồn kho/ năm

PHẠM LỘC BLOG - BLOG CHIA SẺ TÀI LIỆU HỌC TẬP Để chi phí tồn kho là thấp nhất  C đh = C lk

Lượng đặt hàng tối ưu sẽ bằng  Q ∗ = √ 2SD

Tổng chi phí về tồn kho = Chi phí đặt hàng trong năm + Chi phí tồn trữ hàng tồn kho trong năm Hay: TC = C đh + C lk

Sơ đồ 3: Mô hình chi phí theo EOQ

Số lần đặt hàng N = Nhu cầu

Khoảng cách thời gian giữa 2 lần đặt hàng T = sô ́ ngày làm viê ̣ c năm

 Xác định điểm đặt hàng lại Điểm đặt hàng lại (ROP) = Nhu cầu hàng ngày x Thời gian vận chuyển 1 đơn hàng

L: Thời gian vận chuyển 1 đơn hàng d: Nhu cầu hàng ngày d = D n

D: Nhu cầu hàng năm n: Số ngày làm việc trong năm

Sơ đồ 4: Mô hình điểm đặt hàng lại ROP

 Ưu điểm, nhược điểm của mô hình EOQ

- Ưu điểm: công cụ giúp xác định mức đặt hàng tối ưu  khoảng cách đặt hàng tối ưu và mức dự trữ bình quân tối ưu

- Nhược điểm: mang tính lý thuyết và chỉ áp dụng khi có các điều kiện nêu trên

1.5.2 Mô hình mức đặt hàng theo sản xuất (POQ – Production Order Quantity Model)

- Trong mô hình EOQ chúng ta đã giả định toàn bộ lượng hàng của một đơn hàng được

Phạm Lộc Blog là nơi chia sẻ tài liệu học tập hữu ích, giúp người đọc tìm kiếm và tiếp cận thông tin một cách hiệu quả Khi nhu cầu thay đổi theo thời gian, việc tìm kiếm mô hình đặt hàng khác ngoài EOQ trở nên cần thiết để tối ưu hóa quy trình.

Mô hình POQ (đặt hàng theo sản xuất) là một biến thể của mô hình EOQ cơ bản, được áp dụng khi hàng hóa được cung cấp liên tục và tích lũy cho đến khi đạt đủ lượng cần thiết Mô hình này thích hợp cho các doanh nghiệp vừa sản xuất vừa bán hoặc tự sản xuất để sử dụng, giúp tối ưu hóa quy trình đặt hàng và tồn kho.

Trong mô hình POQ, tương tự như mô hình EOQ, điểm khác biệt chủ yếu là hàng hóa được vận chuyển qua nhiều chuyến Bằng cách áp dụng phương pháp tương tự như EOQ, có thể xác định được mức tồn kho tối đa.

Mức tồn kho tối đa = Tổng số đơn vị hàng được – Tổng số hàng được sử dụng cung ứng trong thời gian t trong thời gian t

Q: Sản lượng của đơn hàng

P: Mức độ sản xuất hàng ngày t: Thời gian sản xuất đủ số lượng 1 ngày d: Nhu cầu sử dụng hàng ngày Lượng cung ứng trong mỗi ngày: Q = P.t

Chi phí tồn trữ Cl lk = Q

Hàm tổng chi phí trong trường hợp này đươc viết lại TC = D

Lượng đơn hàng tối ưu Q * = √ 2DS

Sơ đồ 5: Mô hình lượng đặt hàng sản xuất POQ

1.5.3 Mô hình tồn kho có sản lượng để lại nơi cung ứng (BOQ – Back Order Quantity)

Mô hình này giả định rằng tình trạng dự trữ thiếu hụt có chủ đích không ảnh hưởng đến doanh thu, từ đó cho phép xác định chi phí thiếu hụt liên quan đến việc giữ lại một đơn vị dự trữ tại nơi cung ứng hàng năm.

- Điều kiện áp dụng mô hình BOQ: doanh nghiệp mua hàng không đem về hết mà gửi lại một phần ở kho của nhà cung cấp

Mục tiêu của mô hình này là xác định lượng đặt hàng tối ưu nhằm giảm thiểu tổng chi phí, bao gồm chi phí đặt hàng, chi phí tồn trữ và chi phí cho lượng hàng để lại tại nơi cung ứng.

- Sản lượng tối ưu: Q = * 2SD H+B ×

- Sản lượng đem về tối ưu: * 2SD B b = ×

- Sản lượng để lại nơi cung ứng = Sản lượng 1 đơn hàng – Sản lượng hàng đem về

Q: Sản lượng của một đơn hàng D: Nhu cầu hàng năm

S: Chi phí lập đơn hàng B: Chi phí cho 1 đơn hàng để lại nơi cung ứng hàng năm b: Sản lượng hàng đem về

1.5.4 Mô hình khấu trừ theo số lượng (QDM – Quantity Discount Models)

- Giả định của mô hình này là khi mua hàng với số lượng lớn

Mục tiêu là xác định mức sản lượng tối ưu nhằm giảm thiểu tổng chi phí hàng tồn kho hàng năm, bao gồm chi phí đặt hàng, chi phí lưu kho và chi phí mua hàng.

- Để xác định được lượng hàng tối ưu trong 1 đơn hàng, ta tiến hành 4 bước sau đây:

Bước 1: Xác định lượng hàng tối ưu Q* ở từng mức khấu trừ theo công thức sau:

S: Chi phí lập đơn hàng D: Nhu cầu hàng năm I: Tỷ lệ phần trăm chi phí tồn trữ tính theo giá mua 1 đơn vị P: Giá mua 1 đơn vị hàng

H = I.P: Chi phí tồn trữ cho mỗi đơn vị tồn kho 1 năm

Nếu sản lượng đơn hàng tính toán ở bước 1 không đạt yêu cầu để nhận mức giá khấu trừ, cần điều chỉnh sản lượng lên mức tối thiểu để đủ điều kiện hưởng giá khấu trừ.

- Ngược lại, nếu lượng hàng cao hơn thì điều chỉnh xuống mức tối đa

Bước 3: Tính tổng chi phí

Cđh : Chi phí đặt hàng

Clk: Chi phí tồn trữ

Cmh: Chi phí mua hàng

Bước 4: Chọn Q* nào có tổng chi phí về hàng tồn kho là thấp nhất Đó chính là lượng hàng tối ưu của đơn hàng

1.5.5 Mô hình xác suất với thời gian không đổi

- Điều kiện áp dụng mô hình: Nhu cầu hàng tồn kho không biết trước nhưng có thể nhận dạng thông qua công cụ phân phối xác suất

Nhà quản trị cần xác định lượng hàng dự trữ an toàn (B) trong kho để tránh tình trạng thiếu hụt, đồng thời tối ưu hóa chi phí tồn kho ở mức thấp nhất.

- Việc tăng thêm lượng tồn kho an toàn là thay đổi điểm đặt hàng lại:

THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH HOÀNG ĐẠT

Giới thiệu về công ty

- Công Ty cổ phần Cơ Điện Lạnh Hoàng Đạt (HoangDat Refrigeration Engineering

Joint Stock Company) là doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực phân phối vật tư, thiết bị cho ngành công nghiệp điện lạnh

Tên Cty: Công ty cổ phần cơ điện lạnh Hoàng Đạt Địa chỉ: 75 Tôn Đức Thắng- Đống Đa- Hà Nội

Số đăng kí kinh doanh: 0103006548

Công ty cổ phần cơ điện lạnh Hoàng Đạt chuyên cung cấp các sản phẩm ống đồng, gas lạnh, vật liệu và phụ kiện điện lạnh phục vụ cho thi công, lắp đặt và sửa chữa hệ thống máy lạnh, điều hòa công nghiệp và thông gió Sản phẩm của công ty đã được sử dụng rộng rãi tại nhiều nhà máy sản xuất và công trình lớn trên toàn quốc.

Năm 1993, Cửa hàng cơ điện lạnh Hồng Phúc được thành lập, chuyên cung cấp các mặt hàng điện lạnh dân dụng và công nghiệp Địa chỉ của cửa hàng là 63 Nguyễn Thái Học, Ba Đình, Hà Nội.

Năm 1998, trước nhu cầu phát triển của ngành điện lạnh và sự lớn mạnh của cửa hàng cơ điện lạnh Hồng Phúc, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ điện lạnh Hồng Phúc được thành lập Trụ sở công ty tọa lạc tại 205 Tôn Đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội.

Năm 2000, Công ty TNHH Cơ điện lạnh Hồng Phúc đã chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Cơ điện lạnh Hồng Phúc, với trụ sở chính tọa lạc tại 205 Tôn Đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội.

- Năm 2005: Đánh dấu một bước ngoặt của công ty với một loạt thay đổi quan trọng

Công ty cổ phần cơ điện lạnh Hoàng Đạt chuyên cung cấp ống đồng, vật liệu bảo ôn, và phụ kiện điện lạnh phục vụ cho thi công, lắp đặt, sửa chữa, và sản xuất hệ thống máy lạnh thông dụng cũng như hệ thống điều hòa công nghiệp và thông gió Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại 75 Tôn Đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội.

Thực trạng quản trị hàng tồn kho tại công ty

2.2.1 Nguyên tắc giao nhận hàng của công ty

- Nhân viên giao hàng bốc xếp hàng hóa trong phạm vi 15 mét tính từ điểm xe đổ hàng

Khách hàng không nên khuân vác hàng hóa lên quá 2 tầng nhà Nếu cần đặt hàng lên lầu cao hơn hoặc di chuyển hàng đi xa, vui lòng thỏa thuận với bộ phận giao hàng về phí bốc xếp Để thuận tiện cho việc giao nhận, quý khách nên báo trước vị trí và đặc điểm khu vực giao nhận hàng.

Bên nhận hàng cần cử người có trách nhiệm ký xác nhận vào phiếu giao hàng, xác nhận đúng số lượng, chủng loại, mã số và quy cách, đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn, không bị sức mẻ hay bể vỡ Quý khách nên kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa trong thùng, đảm bảo không có lỗi trước khi xác nhận Sau khi giao hàng đúng quy cách, công ty sẽ không chịu trách nhiệm cho các vấn đề về sức mẻ, gãy vỡ hay hư hại của hàng hóa.

Công ty nhận hàng trả về theo đúng giá đã bán với điều kiện sau:

 Hàng còn nguyên vẹn, nguyên bao bì, không bể vỡ, sức mẻ, móp méo, trầy xước, không dính bẩn (như hồ, sơn, dầu ), không bị ướt, mất bao bì

 Nếu công ty chấp nhận việc nhận lại hàng, quý khách hàng vui lòng mang hàng đến trả tại công ty, không nhận chuyên chở hàng trả về

 Thời hạn trả hàng không quá 20 ngày kể từ ngày nhận hàng

Khách hàng chỉ được trả lại tối đa 10% số hàng đã mua Nếu số lượng hàng trả lại vượt quá 10%, công ty sẽ chỉ chấp nhận hàng trả khi khách hàng đồng ý mua hàng tương tự từ công ty.

- Khi quý khách hàng ký vào phiếu giao hàng, được xem như đã đồng ý với nguyên tắc giao hàng của công ty

Đội ngũ nhân viên của công ty cam kết phục vụ khách hàng với tinh thần trách nhiệm cao, sự nhiệt tình và thái độ thân thiện Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và tiếp thu những ý kiến đóng góp chân thành từ khách hàng để cải thiện dịch vụ.

2.2.2 Phân loại hàng tồn kho của công ty a Danh mục hàng tồn kho của công ty

Công ty cổ phần cơ điện lạnh Hoàng Đạt chuyên cung cấp và phân phối các vật tư ngành lạnh, với hàng hóa chủ yếu là thành phẩm từ các nhà cung cấp, được lưu trữ trong kho chờ tiêu thụ Sản phẩm của công ty rất đa dạng, bao gồm nhiều chủng loại và nhóm hàng khác nhau, được thể hiện rõ ràng trong bảng dưới đây.

Bảng 1: Danh mục các sản phẩm của công ty

STT Nhóm Mặt hàng thuộc các nhóm

- Ống đồng ủ mềm (Cuộn PC) dùng trong hệ thống lạnh dân dụng và công nghiệp

- Ống đồng cây dùng trong hệ thống lạnh, ống nước, tiếp địa

- Ống đồng LWC, sử dụng cho các nhà máy sản xuất

- Ống đồng nhập khẩu nhãn hiệu như: Ống đồng HuaHong, Golden Dragon, Amour (Trung Quốc); ống đồng Luvata Hitachi (Thái Lan); Ống đồng Mettube

- Xốp bảo ôn Superlon (Malaysia) NBR standard

- Xốp dạng ống, xốp tấm, xốp có keo dán sẵn -Xốp bảo ôn Amaflex (Thái Lan, Trung Quốc)

- Xốp bảo ôn ORD ( Trung Quốc), xốp phun

- Gas lạnh Duppont Suva( Mỹ); gas lạnh Honey

- Gas lạnh Forance(Pháp), gas lạnh Klea (Nhật), gas lạnh Snowice (Malaysia), gas lạnh Gujarat hoặc SRF (Ấn độ) với các nhãn hiệu R22, R134a, R410a, R404c, R407

- Măng xông, co, cút bằng đồng, Haliang, Hengsen

- Phụ kiện đồng vàng Hengsen, que hàn vẩy bạc Harris

- Ống gió mềm không bảo ôn

- Ống gió mềm có bảo ôn bằng bông thuỷ tinh Đường kính ống gió mềm (cm) : 100, 150, 200, 250, 300

7 Máy nén khí Copeland (Thái Lan), Danfoss (Pháp), Matsushita (Malaysia),

8 Vật tư ngành lạnh khác

- Keo+ Băng dính+ Silicone, đinh ghim tƣ 4cm-7cm; keo dán đặc chủng dùng trong ngành lạnh, chịu nhiệt, chịu ẩm cao, keo dán đinh, Silicon

- Vải thuỷ tinh, Zoăng dán bích ống gió, xốp tấm các loại b Lý do phân loại

Hàng dự trữ của công ty rất đa dạng, và việc không phân loại sẽ gây khó khăn trong quản lý, kiểm tra, kiểm soát và vận chuyển hàng hóa Quyết định dự trữ không đúng có thể dẫn đến việc không đáp ứng nhu cầu khách hàng, gia tăng chi phí lưu kho, và giảm giá trị hàng tồn kho lỗi thời Do đó, việc phân loại hàng dự trữ là rất cần thiết.

Công ty đã áp dụng mô hình ABC để phân loại hàng dự trữ dựa vào hai tiêu thức là

Bảng 2: Bảng phân loại hàng dự trữ theo kỹ thuật ABC tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Hoàng Đạt

% so với tổng số loại hàng

Giá trị hàng năm(Tr.d)

% về giá trị so với tổng giá trị hàng năm

2 Nhóm vật liệu bảo ôn 4.76 40.582,01 16,99 A

7 Nhóm máy nén khí, linh kiện điện lạnh

Tổng 100 238.858,25 100 d Kết quả phân loại

Việc phân loại hàng dự trữ theo nguyên tắc ABC tại công ty gặp nhiều khó khăn do sự đa dạng của sản phẩm Tuy nhiên, qua quá trình phân loại, hàng hóa được chia thành ba nhóm chính.

 Nhóm A: Gồm nhóm sản phẩm: ống đồng, vật liệu bảo ôn, gas lạnh

 Nhóm B: Gồm các sản phẩm dầu lạnh, phụ kiện ống đồng và các sản phẩm ống gió mềm

Nhóm C bao gồm các sản phẩm còn lại của công ty, như máy nén khí, linh kiện điện lạnh, và các vật tư ngành lạnh khác như băng keo, vải thủy tinh, v.v

2.2.3 Yếu tố tác động đến quản lý tồn kho hàng hóa tại công ty

Số lượng và mối quan hệ với nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng mô hình quản trị hàng tồn kho hiệu quả cho doanh nghiệp Khi doanh nghiệp có nhiều nhà cung cấp và thiết lập được quan hệ lâu dài, họ có thể giảm thiểu chi phí thông qua việc nhận các mức chiết khấu thương mại Điều này cho phép doanh nghiệp lựa chọn nhà cung ứng phù hợp, kịp thời cung cấp sản phẩm theo nhu cầu tiêu thụ, từ đó hạn chế tình trạng lưu trữ hàng hóa quá mức trong kho.

Thị hiếu của người tiêu dùng và mức tiêu thụ trên thị trường theo từng giai đoạn đóng vai trò quyết định trong việc xác định số lượng đơn hàng và hàng tồn kho của doanh nghiệp.

Đối thủ cạnh tranh đóng vai trò quan trọng trong quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến giá cả, chủng loại và chất lượng sản phẩm Để duy trì lợi thế cạnh tranh, doanh nghiệp cần luôn cập nhật và cung cấp những sản phẩm mới nhất, đồng thời tối ưu hóa lượng hàng tồn kho với mức giá cạnh tranh nhất.

Khi cần mua linh phụ kiện, bộ phận mua hàng sẽ lập phiếu đề nghị mua hàng gửi Ban Giám Đốc công ty cổ phần cơ điện lạnh Hoàng Đạt Sau khi phiếu được phê duyệt, bộ phận cung ứng sẽ tạo đơn đặt hàng và gửi đến nhà cung cấp đã được lựa chọn Phiếu yêu cầu mua hàng được lập bởi bộ phận có trách nhiệm, có thể dựa trên kế hoạch sản xuất hoặc lập đột xuất.

- Đơn đặt hàng: Căn cứ vào phiếu đề nghị mua hàng đã được phê chuẩn của Giám đốc

Bộ phận mua hàng sẽ lập đơn đặt hàng gửi đến nhà cung cấp, sử dụng mẫu đơn đã được thiết kế sẵn với đầy đủ các cột cần thiết để giảm thiểu tối đa sai sót.

Khi nhận hàng, bộ phận nhận hàng của công ty cổ phần cơ điện lạnh Hoàng Đạt sẽ kiểm tra mẫu mã, số lượng, chủng loại, quy cách và phẩm chất dựa trên đơn đặt hàng Thời gian giao hàng cũng được xem xét kỹ lưỡng Cuối cùng, trưởng nhóm vật tư sẽ lập biên bản kiểm nhận hàng Lưu ý rằng bộ phận nhận hàng hoạt động độc lập với bộ phận kho và bộ phận kế toán của công ty.

Hàng đặt sẽ được chuyển tới kho, nơi các chuyên gia của công ty kiểm tra chất lượng và số lượng trước khi nhập kho Sau khi hoàn tất kiểm tra, thủ kho lập phiếu nhập kho và thông báo cho phòng kế toán về số lượng hàng nhận được để tiến hành nhập kho.

Đánh giá chất lượng công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Hoàng Đạt

 Đánh giá công tác quản trị hàng tồn kho qua một số chỉ tiêu

- Tỉ lệ % các đơn hàng khả thi = 100 - số đơn hàng không thực hiện được tổng số đơn hàng *100

Công ty cổ phần cơ điện lạnh Hoàng Đạt luôn duy trì tỷ lệ đáp ứng đơn hàng của khách hàng trên 90%, đảm bảo cung cấp dịch vụ đầy đủ và kịp thời.

- Chỉ tiêu đáp ứng nhu cầu khách hàng = số ngày thiếu hàng số ngày làm việc trong tháng *

Tại công ty, chỉ tiêu này đạt mức khả quan do nhu cầu của khách hàng luôn được đáp ứng đầy đủ, giúp hạn chế số ngày thiếu hàng ở mức tối đa.

- Chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho = giá vốn hàng bán hàng tồn kho bình quân

Bảng 4: Vòng quay hàng tồn kho qua các năm

Chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho của công ty tăng nhẹ qua các năm, cho thấy lượng hàng tồn kho đang duy trì ở mức thấp hơn Việc giảm vòng quay hàng tồn kho giúp công ty tiết kiệm chi phí bảo quản và lưu trữ, đồng thời tận dụng tốt hơn chi phí cơ hội trong quản lý hàng tồn kho Hệ số vòng quay hàng tồn kho hợp lý giúp đảm bảo hàng hóa và thành phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường, đồng thời đảm bảo hàng hóa được tiêu thụ kịp thời và nhanh chóng.

Đánh giá công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Hoàng Đạt cho thấy nhiều kết quả tích cực đã đạt được, bao gồm việc tối ưu hóa quy trình quản lý, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực và giảm thiểu tình trạng hàng tồn kho ứ đọng Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục, như việc thiếu sót trong dự báo nhu cầu và quản lý thông tin, ảnh hưởng đến khả năng đáp ứng kịp thời của công ty.

Công ty chuyên cung cấp ống đồng các loại đã hợp tác với nhà cung cấp giá rẻ, đảm bảo chất lượng sản phẩm cao Nhà máy có năng lực sản xuất lớn, đáp ứng tốt nhu cầu tiêu thụ của công ty.

Đội ngũ cán bộ và nhân viên có năng lực, trách nhiệm và kinh nghiệm trong quản trị hàng tồn kho, cùng nhau phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban để đưa ra những quyết định quản trị mang lại lợi ích tối đa cho công ty.

Công ty đã lựa chọn mô hình quản trị hàng tồn kho hiệu quả, trong đó việc xác định lượng đặt hàng tối ưu theo mô hình EOQ đã giúp giảm chi phí và thời gian đặt hàng Bằng cách luôn tính toán thời gian đặt hàng lại, công ty đảm bảo không xảy ra tình trạng thiếu hàng, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho.

Công ty chú trọng vào quy trình quản trị hàng tồn kho thông qua việc dự báo nhu cầu tiêu thụ, giúp xác định lượng đặt hàng, số lượng hàng mua và thời gian mua phù hợp Hệ thống cơ sở vật chất trong quản lý hàng tồn kho cũng được đầu tư tốt, với các biện pháp đảm bảo an toàn như hệ thống bảo vệ, camera giám sát và nội quy ra vào kho nghiêm ngặt.

Công ty áp dụng quy tắc phân loại hàng hóa ABC để sắp xếp và phân loại hàng tồn kho, giúp hàng hóa được tổ chức ngăn nắp và gọn gàng, từ đó dễ dàng quản lý hơn.

Hàng hóa luôn được cập nhật mẫu mã mới nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng, dựa trên đầu ra tiêu thụ ổn định và dự báo nhu cầu Điều này giúp duy trì lượng tồn kho hợp lý, chính xác và tối thiểu hóa chi phí dự trữ hàng tồn kho Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế và nguyên nhân gây ra những hạn chế này.

Công tác dự báo nhu cầu tiêu thụ tại công ty hiện nay chưa đạt hiệu quả cao, do các bộ phận chưa hợp tác chặt chẽ Điều này dẫn đến sự chênh lệch giữa hàng hóa dự báo và hàng hóa thực tế tiêu thụ, đặc biệt là một số mặt hàng có mức tiêu thụ thấp.

Để đáp ứng nhu cầu khách hàng trong những tháng cao điểm, công ty cần đa dạng hóa nguồn cung cấp Việc phụ thuộc quá lớn vào các nhà cung cấp hiện tại đã dẫn đến tình trạng không kịp thời đáp ứng nhu cầu Do đó, việc mở rộng và đa dạng hóa nhà cung cấp là cần thiết để chủ động hơn trong quản lý nguồn hàng.

Mô hình quản trị hàng tồn kho hiện tại của công ty chưa đủ đa dạng và linh hoạt Mặc dù phương pháp EOQ mang lại một số lợi ích, nhưng khi số lượng hàng hóa quá lớn, điều này có thể dẫn đến lãng phí và không tận dụng được chiết khấu thương mại từ việc mua hàng số lượng lớn Hơn nữa, mô hình này không xem xét các rủi ro có thể xảy ra khi hàng hóa không được giao đúng thời hạn, đặc biệt do số lượng nhà cung cấp hạn chế, dẫn đến nguy cơ về thời gian giao nhận.

Công ty cần cải thiện quy trình kiểm tra và kiểm soát hàng tồn kho, bởi mặc dù có nội quy ra vào kho, nhưng với chỉ hai thủ kho cho khối lượng hàng lớn, việc tuân thủ quy định chưa nghiêm túc Nhân viên bốc dỡ thường tự ý sắp xếp hàng hóa khi không có giám sát, và công tác kiểm kê chủ yếu do thủ kho thực hiện mà thiếu sự tham gia từ bộ phận kỹ thuật Hơn nữa, công ty chưa thiết lập chế độ thưởng phạt rõ ràng, dẫn đến việc quản lý và nhân viên kho chưa nhận thức đầy đủ về trách nhiệm Đặc biệt, đối với các mặt hàng chậm luân chuyển như nhóm C, công ty chưa chú trọng kiểm tra và thực hiện phương án thanh lý hiệu quả.

Phương pháp quản lý hàng tồn kho hiện tại chủ yếu dựa vào thủ công, với trang thiết bị và hệ thống phần mềm đã lỗi thời, dẫn đến hiệu quả làm việc không cao Việc kiểm kê hàng hóa do con người thực hiện dễ xảy ra sai sót, đặc biệt khi số lượng hàng hóa nhập vào rất lớn.

ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH HOÀNG ĐẠT

Về khâu dự báo và dự trữ hàng tồn kho

Dự báo có độ chính xác nhất định và để dự trữ hiệu quả, cần có kết quả dự báo chính xác Các công ty nên áp dụng nhiều phương pháp dự báo cho từng nhóm sản phẩm hoặc kết hợp các phương pháp cho nhóm có giá trị cao Đối với dự báo định tính, cần khách quan hơn và giao trách nhiệm cụ thể cho cán bộ chuyên trách từng mặt hàng để có số liệu chính xác Về dự báo định lượng, cần thực hiện thường xuyên cho nhóm A, áp dụng dự báo theo mùa cho các nhóm nói chung, và không nên bỏ qua dự báo cho nhóm C mặc dù lượng hàng ít Dự báo có thể thực hiện theo năm hoặc dựa trên lượng xuất, nhập, hoặc yêu cầu kho chứa của từng sản phẩm.

Việc dự trữ có nhiều phương pháp khác nhau, mỗi phương pháp đều có ưu và nhược điểm riêng Hiện tại, công ty chỉ áp dụng phương pháp xác định lượng dự trữ tối ưu EOQ, nhưng phương pháp này kém hiệu quả, tốn nhiều chi phí và không chính xác trong việc dự báo các mặt hàng có giá trị nhỏ và đa dạng thuộc nhóm C Do đó, công ty cần xem xét phối hợp các phương pháp dự báo để đạt được kết quả tốt nhất.

Đối với các mặt hàng nhóm A, do có giá trị lớn và lượng tiêu thụ cao, công ty có thể áp dụng phương pháp khấu trừ theo số lượng QDM để nhận chiết khấu từ việc mua số lượng lớn Tuy nhiên, đối với mặt hàng ống đồng, nhà cung cấp chính là công ty cổ phần Toàn Phát, nằm trong tam giác kinh tế Hà Nội – Hải Phòng – Quảng Ninh, với quy mô lớn và hệ thống giao thông thuận lợi, giúp giảm thiểu khoảng cách địa lý.

Phạm Lộc Blog chia sẻ về việc áp dụng phương pháp JIT trong giao hàng, giúp giảm lượng dự trữ trong kho và tiết kiệm chi phí cho khâu lưu trữ và vận chuyển Đối với nhóm B, với nhiều nhà cung cấp, công ty có thể đảm bảo nguồn cung ổn định Các sản phẩm trong nhóm này thường có nhu cầu dự đoán trước và thời gian chờ cung ứng không đổi, tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng phương pháp EOQ Do đó, công ty cần cải thiện điều kiện để tối ưu hóa hiệu quả của mô hình EOQ.

Đối với nhóm C, mặc dù giá trị thấp và nhu cầu ít, công ty cần lập kế hoạch dự báo dài hạn theo quý và năm để đảm bảo nguồn cung và kho chứa Một số mặt hàng như máy nén khí và linh kiện điện lạnh phát triển nhanh và thường xuyên đổi mới, do đó, công ty cần cập nhật thông tin thường xuyên và dự trù giảm lượng hàng bán để tránh ứ đọng và giảm chi phí lưu kho Vì vậy, đối với nhóm hàng này, công ty nên áp dụng phương pháp dự trữ thiếu BOQ thay vì EOQ để tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả.

Công ty cần tích hợp quản lý hàng tồn kho với các mô hình chiết khấu giảm giá cho đơn hàng lớn Mô hình EOQ cơ bản sẽ được điều chỉnh để xác định xem có nên đặt hàng với số lượng lớn để nhận chiết khấu hay không, đồng thời tối ưu hóa tổng chi phí mua hàng, chi phí đặt hàng và chi phí lưu kho.

Vai trò của nhà cung cấp

Việc thiết lập mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp là rất quan trọng để đảm bảo nguồn hàng kịp thời Công ty cần xây dựng bảng tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp cho từng nhóm sản phẩm nhằm đảm bảo chất lượng và thời gian giao hàng Đầu tư vào nghiên cứu thị trường đầu vào và thu thập thông tin về nhà cung cấp là điều cần thiết Hiện nay, có nhiều cách để tìm kiếm nhà cung cấp, từ internet, giới thiệu từ khách hàng, đến việc xây dựng mối quan hệ, giúp công ty lựa chọn những nhà cung cấp phù hợp và có lợi nhất.

Để xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp, công ty sẽ có lợi khi đối mặt với đơn hàng lớn và thời gian giao hàng ngắn Việc không chỉ hợp tác với một nhà cung cấp duy nhất cho từng sản phẩm, đặc biệt là những sản phẩm có giá trị cao, giúp tránh tình trạng bị ép giá và bảo vệ hoạt động kinh doanh của công ty.

Kiểm soát và quản lý kho

Công ty đang đối mặt với vấn đề quản lý kho hàng khi lượng hàng nhập về lớn và đa dạng, nhưng thiếu nhân sự kiểm soát và nhân viên kỹ thuật không đủ nhiệt tình trong việc kiểm tra chất lượng hàng hóa Để khắc phục, công ty cần tăng cường nhân lực và kiểm soát chặt chẽ quy trình xuất nhập hàng, đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt Ngoài ra, cần chú trọng đến an toàn trong kho, đảm bảo các giá đỡ vững chắc và cách sắp xếp hàng hóa không gây nguy hiểm Với nhiều loại hàng hóa cần điều kiện bảo quản khác nhau, công ty cũng cần xây dựng phương án sắp xếp vị trí và điều kiện bảo quản hợp lý để bảo đảm chất lượng sản phẩm.

Khâu quản lý kho của công ty hiện đang gặp khó khăn do hệ thống máy móc và công nghệ cũ, vì vậy cần lắp đặt hệ thống quản lý mới và nâng cấp phần mềm để cải thiện hiệu quả quản lý Việc áp dụng phần mềm quản lý như quản lý nhân sự, tài chính và tiền lương sẽ giúp hoạt động tại doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn Công ty cổ phần cơ điện lạnh Hoàng Đạt có thể lựa chọn giải pháp tổng thể quản lý doanh nghiệp với nhiều phân hệ hoặc chỉ mua một module cụ thể, chẳng hạn như phần mềm quản lý kho hàng Phần mềm quản lý kho hiện tại sử dụng Excel có thể được nâng cấp bằng phần mềm Smart - kho, được xây dựng với công nghệ mới nhất của Microsoft, dễ sử dụng và không yêu cầu người dùng phải thành thạo máy tính Phần mềm này cung cấp đầy đủ tính năng để áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại.

Phạm Lộc Blog cung cấp tài liệu học tập về nghệ mã vạch, giúp các công ty quản lý hàng hoá một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí tối đa.

Nâng cao trình độ và ý thức trách nhiệm đối với nhân viên quản lý kho

Con người là yếu tố then chốt quyết định thành công của tổ chức, đặc biệt là nhân viên kho, những người đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì uy tín doanh nghiệp Tuy nhiên, công việc tại kho thường đi kèm với áp lực lớn và yêu cầu cao đối với nhân viên Do đó, công ty cần thường xuyên đào tạo và nâng cao kiến thức chuyên môn cũng như đạo đức nghề nghiệp cho nhân viên Để khuyến khích sự nhiệt tình và trách nhiệm trong công việc, cần có chính sách lương, thưởng và chế độ đãi ngộ hợp lý.

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và tự do hóa thương mại hiện nay, quản trị sản xuất dịch vụ, đặc biệt là quản trị hàng tồn kho, đóng vai trò quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, bao gồm cả công ty cổ phần cơ điện lạnh Hoàng Đạt Công ty đã nhận thức được tầm quan trọng của quản trị hàng tồn kho trong việc duy trì và phát triển trên thị trường thông qua việc quản lý hiệu quả các hoạt động thu mua, dự trữ và tiêu thụ Mặc dù đã đầu tư vào cơ sở hạ tầng, máy móc thiết bị và nguồn nhân lực, nhưng hoạt động quản trị hàng tồn kho của công ty vẫn còn nhiều hạn chế Việc khắc phục những hạn chế này sẽ góp phần đáng kể vào thành công của công ty.

Hiện nay, công ty cần tìm ra các biện pháp hiệu quả để giải quyết những khó khăn còn tồn tại và phát huy thế mạnh của mình Đây là một thách thức lớn, yêu cầu Ban lãnh đạo phải xác định phương hướng giải quyết phù hợp.

Công tác quản trị hàng tồn kho là một lĩnh vực phức tạp, đòi hỏi chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn Do thời gian nghiên cứu hạn chế và kiến thức của nhóm ECO còn thiếu sót, bài tiểu luận không thể tránh khỏi những điểm yếu Chúng tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ Cô để hoàn thiện bài tiểu luận và nâng cao hiểu biết về quản trị sản xuất dịch vụ cũng như quản trị hàng tồn kho.

Tiêu đề	Thực Trạng Quản Trị Hàng Tồn Kho Tại Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Hoàng Đạt
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế
Chuyên ngành	Quản Trị Kinh Doanh
Thể loại	luận văn
Năm xuất bản	2025
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	46
Dung lượng	1,89 MB