CÁC THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG A.I.C

Khái niệm hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 Hàng tồn kho là những tài sản: - Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; - Đang trong quá trình sản xuất k

CHƯƠNG 1: HÀNG TỒN KHO VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO

TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Hàng tồn kho của doanh nghiệp.

1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02

Hàng tồn kho là những tài sản:

- Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường;

- Đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dở dang;

- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sảnxuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ

Hàng tồn kho là một bộ phận của tài sản ngắn hạn và chiếm tỷ trọng lớn

có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Như vậy: Hàng tồn kho trong doanh nghiệp là một bộ phận của tài sảnngắn hạn dự trữ cho sản xuất, lưu thông hoặc đang trong quá trình sản xuất chếtạo ở doanh nghiệp

0 Thành phần của hàng tồn kho: Hàng tồn kho bao gồm:

0 - Hàng hoá mua về để bán: Hàng hoá tồn kho, hàng mua đang đi trênđường, hàng gửi đi bán, hàng hoá gửi đi gia công chế biến;

1 - Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán;

2 - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thànhchưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm;

3 - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chếbiến và đã mua đang đi trên đường;

4 - Chi phí dịch vụ dở dang

Ngoài ra chúng ta cũng cần hiểu thêm về một số khái niệm liên quan:+ Giá trị thuần có thể thực hiện được: Là giá bán ước tính của hàng tồnkho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoànthành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng

+ Giá hiện hành: Là khoản tiền phải trả để mua một loại hàng tồn khotương tự tại ngày lập bảng cân đối kế toán

1.1.2 Đặc điểm của hàng tồn kho

Từ khái niệm Hàng tồn kho đã được đưa ra ở trên, ta có thể thấy đặcđiểm của Hàng tồn kho chính là những đặc điểm riêng của nguyên, vật liệu,công cụ, dụng cụ, thành phẩm, sản phẩm dở dang, hàng hóa Với mỗi loại,chúng có những đặc điểm riêng sau:

- Thứ nhất: Nguyên vật liệu (NVL) là những đối tượng lao động đã được

thể hiện đưới dạng vật hóa như: Sợi trong doanh nghiệ dệt, da trong doanhnghiệp đóng giày, vải trong doanh nghiệp may mặc

+ Khác với tư liệu lao động, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuấtnhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác động của lao động,chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hìnhthái vật chất của sản phẩm

- Thứ hai: Công cụ, dụng cụ (CC, DC) là những tư liệu lao động không

đủ tiêu chuẩn quy định để xếp vào tài sản cố định

+ CC, DC thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, trongquá trình sử dụng, chúng giữ nguyên hình thái hiện vật ban đầu

+ Về mặt giá trị, CC, DC cũng bị hao mòn dần trong quá trình sử dụng,bởi vậy khi phân bổ giá trị của CC, DC vào chi phí sản xuất - kinh doanh, kếtoán phải sử dụng phương pháp phân bổ thích hợp sao cho vừa đơn giản trongcông tác kế toán vừa bảo đảm được tính chính xác của thông tin kế toán ở mức

có thể tin cậy được

- Thứ ba: Thành phẩm là sản phẩm đã được chế tạo xong ở giai đoạn chế

biến cuối cùng của quy trình công nghệ trong doanh nghiệp, được kiểm nghiệm

đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và nhập kho Sản phẩm của các doanh nghiệpcông nghiệp sản xuất ra chủ yếu là thành phẩm, ngoài ra có thể có bán thànhphẩm Những sản phẩm hàng hóa xuất kho để tiêu thụ, đã thanh toán hay chấpnhận thanh toán gọi là sản lượng hàng hóa thực hiện

- Thứ tư: Sản phẩm dở dang là những sản phẩm đến cuối kỳ kinh doanh

vẫn chưa hoàn thành nhập kho, chúng vẫn còn tồn tại các phân xưởng sản xuất

Có những sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa nhập kho mà doanh nghiệp xuấtbán trực tiếp hoặc gửi bán thì được ghi giảm giá trị sản phẩm dở dang.

- Thứ năm: Hàng hóa (tại các doanh nghiệp thương mại) được phân theo

từng ngành hàng, gồm có: Hàng vật tư thiết bị; hàng công nghệ phẩm tiêu dùng;hàng lương thực, thực phẩm chế biến Kế toán phải ghi chép số lượng, chấtlượng, và giá phí chi tiêu mua hàng theo chứng từ đã lập trên hệ thống sổ thíchhợp Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ

1.1.3 Vai trò của dự trữ hàng tồn kho trong doanh nghiệp.

Trong thời buổi kinh tế hiện nay nguyên, nhiên vật liệu ngày càng khanhiếm, xu thế giá cả của nguyên vật liệu tăng lên Trong các doanh nghiệp sảnxuất thì nguyên vật liệu luôn giữ vai trò quan trọng là cơ sở vật chất cấu thànhlên thực thể sản phẩm.Nó là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất(tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động) Với chức năng là đối tượnglao động, nguyên nhiên vật liệu luôn ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp vào quátrình sản xuất Đặc biệt trong giai đoạn như hiện nay sự hội nhập kinh tế thế giớiđang đặt ra cho doanh nghiệp những thử thách lớn đòi hỏi những đổi mới tronglĩnh vực kinh doanh quản lý Mà trước tiên là phương pháp quản lý tiết kiệmnguyên vật liệu tồn kho nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sảnphẩm để có thể tồn tại khẳng định vị trí và đứng vững trên thương trường

1.1.4 Nội dung của quản lý hàng tồn kho (Phân loại hàng tồn kho theo các tiêu thức khác nhau).

- Tồn kho nguyên vật liệu

+ Tồn kho nguyên vật liệu bao gồm các chủng loại hàng mà một doanh

nghiệp mua để sử dụng trong quá trình sản xuất của mình Nó có thể bao gồmcác nguyên vật liệu cơ bản (ví dụ như sắt quặng được dùng làm nguyên vật liệuthô để sản xuất thép), bán thành phẩm (ví dụ như chíp bộ nhớ dùng để lắp rápmáy vi tính), hoặc cả hai Việc duy trì một lượng hàng tồn kho thích hợp sẽmang lại cho doanh nghiệp sự thuận lợi trong hoạt động mua vật tư và hoạt độngsản xuất Đặc biệt bộ phận cung ứng vật tư sẽ có lợi khi có thể mua một sốlượng lớn và được hưởng giá chiết khấu từ các nhà cung cấp Ngoài ra, khi

doanh nghiệp dự đoán rằng trong tương lai giá cả nguyên vật liệu sẽ tăng haymột loại nguyên vật liệu nào đó khan hiếm, hoặc cả hai, thì việc lưu giữ một sốlượng hàng tồn kho lớn sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp luôn được cung ứng đầy

đủ kịp thời với chi phí ổn định

+ Bộ phận sản xuất trong việc thực hiện các kế hoạch sản xuất cũng như

sử dụng hiệu quả các phương tiện sản xuất và nhân lực của mình cũng cần một

số lượng hàng tồn kho luôn có sẵn thích hợp Do vậy chúng ta có thể hiểu được

là tại sao các bộ phận sản xuất và cung ứng vật tư trong các doanh nghiệp luônmuốn duy trì một số lượng lớn hàng tồn kho nguyên vật liệu

- Tồn kho sản phẩm dở dang

+ Tồn kho các sản phẩm dở dang bao gồm tất cả các mặt hàng mà hiện

đang còn nằm tại một công đoạn (như lắp ráp hoặc sơn); sản phẩm dở dang cóthể đang nằm trung chuyển giữa các công đoạn, hoặc có thể đang được cất giữtại một nơi nào đó, chờ bước tiếp theo trong quá trình sản xuất

+ Tồn trữ sản phẩm dở dang là một phần tất yếu của hệ thống sản xuất

công nghệ hiện đại Bởi vì nó sẽ mang lại cho mỗi công đoạn trong quá trình sảnxuất một mức độ độc lập nào đó Thêm vào đó sản phẩm dở dang sẽ giúp lập kếhoạch sản xuất hiệu quả cho từng công đoạn và tối thiểu hóa chi phí phát sinh dongưng trệ sản xuất hay có thời gian nhàn rỗi

- Tồn kho thành phẩm

+ Tồn kho thành phẩm bao gồm những sản phẩm đã hoàn thành chu kỳ

sản xuất của mình và đang nằm chờ tiêu thụ Ngoại trừ các thiết bị có qui môlớn, còn lại các sản phẩm tiêu dùng và các sản phẩm công nghiệp đều được sảnxuất hàng loạt và tồn trữ trong kho nhằm đáp ứng mức tiêu thụ dự kiến trongtương lai

+ Việc tồn trữ đủ một lượng thành phẩm tồn kho mang lại lợi ích cho cảhai bộ phận sản xuất và bộ phận marketing của một doanh nghiệp Dưới góc độcủa bộ phận marketing, với mức tiêu thụ trong tương lai được dự kiến khôngchắc chắn, tồn kho thành phẩm với số lượng lớn sẽ đáp ứng nhanh chóng bất kỳmột nhu cầu tiêu thụ nào trong tương lai, đồng thời tối thiểu hóa thiệt hại vì mất

doanh số bán do không có hàng giao hay thiệt hại vì mất uy tín do chậm trễtrong giao hàng khi hàng trong kho hết Dưới góc độ của nhà sản xuất thì việcduy trì một lượng lớn thành phẩm tồn kho cho phép các loại sản phẩm được sảnxuất với số lượng lớn, và điều này giúp giảm chi phí sản xuất trên một đơn vịsản phẩm do chi phí cố định được phân bổ trên số lượng lớn đơn vị sản phẩmđược sản xuất ra.

1.2 Quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp.

1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp.

Khi nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường với sự thamgia của các thành phần kinh tế thì số lượng các doanh nghiệp ngày càng nhiều

và quy mô ngày càng lớn Các doanh nghiệp đều hoạt động theo nguyên tắchạch toán kinh tế, mà những nguyên tắc cơ bản là: tự trang trải chi phí và có lợinhuận, tự chủ về tài chính, nghiệp vụ, tự chịu trách nhiệm về kinh tế hoạt độngkinh doanh, chịu trách nhiệm về thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tuân thủ cácchế độ, thể lệ về quản lý kinh tế, tài chính của nhà nước với sự chỉ đạo và kiểmtra của các cơ quan chức năng của Nhà nước Để tồn tại và phát triển, các doanhnghiệp phải phát huy tính chủ động, sáng tạo, nâng cao trình độ quản lý và khảnăng quản trị kinh doanh, quản lý tài sản Trong các doanh nghiệp hàng tồn kho

là bộ phận tài sản quan trọng nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Vì vậy thông tin về hàng tồn kho và tình hình nhập xuất vật tưhàng hóa là thông tin quan trọng mà người quản lý cần quan tâm Căn cứ vàobáo cáo kế toán hàng tồn kho mà người quản lý có thể đưa ra quyết định kinh tếhữu hiệu hơn như các quyết định về sản xuất, dự trữ và bán ra với số lượng làbao nhiêu…Đặc biệt số liệu hàng tồn kho còn ảnh hưởng đến thông tin trình bàytrên báo cáo tài chính của doanh nghiệp

Hàng tồn kho chiếm một phần lớn trong tỷ lệ tài sản kinh doanh của DN,bởi vì doanh thu từ hàng tồn kho là một trong những nguồn cơ bản tạo ra doanhthu và những khoản thu nhập thêm sau này cho DN Đó là những tài sản đã sẵnsàng để đem ra bán hoặc sẽ được đem ra bán Thông thường, tỷ trọng hàng tồnkho lớn luôn là mối quan ngại ít nhiều với nhà đầu tư, do tính chất tồn lâu, chôn

vốn, chi phí phát sinh thêm của nó hay nói cách khác, nếu để tồn hàng tồn khoquá lâu thì sẽ làm ảnh hưởng không tốt tới quá trình kinh doanh do DN sẽ phảitốn chi phí dự trữ, chi phí thanh lý hay cải tiến hàng bị lỗi thời và thanh lý hàng

hư hỏng Tuy nhiên, việc không dự trữ đủ hàng tồn kho cũng là một rủi ro vì DN

có thể đánh mất những khoản doanh thu bán hàng tiềm năng hoặc thị phần nếugiá tăng cao trong khi DN không còn hàng để bán

DN hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, thương mại thường duy trì hàngtồn kho ở một mức độ nhất định trong chiến lược dự trữ hàng hoá của mình,nhằm đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất, đảm bảo nguồn hàng trong lưuthông Ví dụ đơn giản như DN ký được một hợp đồng cung ứng hàng hóa lớn thìđương nhiên phải dự trữ hàng trong kho để thực hiện hợp đồng, đảm bảo an toàntrong việc cung ứng sản phẩm Ngoài ra, cũng không ngoại trừ trường hợp DNđón đầu tình trạng khan hiếm hay tăng giá của sản phẩm, hàng hoá mà mìnhđang nắm quyền chi phối để "găm hàng" và sẽ tung ra sản phẩm ở thời điểm cầnthiết Khi đó, hàng tồn kho trở thành khoản lợi nhuận đang chờ ngày thanh toáncủa DN

1.2.2 Nội dung quản lý hàng tồn kho (các chi phí liên quan đến quản

- Chi phí mua

Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồn giá mua, các loại thuế không đượchoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và cácchi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết

khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách,phẩm chất được trừ (-) khỏi chi phí mua.

- Chi phí chế biến

+ Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liên quan trựctiếp đến sản phẩm sản xuất, như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuấtchung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trìnhchuyển hóa nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm

+ Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp,thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí khấu hao,chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng… và chi phí quản lý hành chính

ở các phân xưởng sản xuất

+ Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp,thường thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm sảnxuất, như chi phí nguyên vật liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp

+ Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗiđơn vị sản phẩm được dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất.Công suất bình thường là số lượng sản phẩm đạt được ở mức trung bình trongcác điều kiện sản xuất bình thường

Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn công suất bìnhthường thì chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ cho mỗi đơn vị sảnphẩm theo chi phí thực tế phát sinh

Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bìnhthường Khoản chi phí sản xuất chung cố định chỉ được phân bổ vào chi phí chếbiến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường Khoản chi phísản xuất chung không phân bổ được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanhtrong kỳ

- Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biếncho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh

+ Trường hợp một quy trình sản xuất ra nhiều loại sản phẩm trong cùngmột khoảng thời gian mà chi phí chế biến của mỗi loại sản phẩm theo tiêu thứcphù hợp và nhất quán giữa các kỳ kế toán.

+ Trường hợp có sản phẩm phụ, thì giá trị sản phẩm phụ được tính theogiá trị thuần có thể thực hiện được và giá trị này được trừ (-) khỏi chi phí chếbiến đã tập hợp chung cho sản phẩm chính

- Chi phí liên quan trực tiếp khác

+ Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồmcác khoản chi phí khác ngoài chi phí mua và chi phí chế biến hàng tồn kho Ví

dụ, trong giá gốc thành phẩm có thể bao gồm chi phí thiết kế sản phẩm cho mộtđơn đặt hàng cụ thể

- Chi phí không tính giá gốc hàng tồn kho

+ Chi phí không được tính vào giá gốc hàng tồn kho, gồm:

Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất,kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường

+ Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các khoản chi phí bảo quản hàng tồnkho cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo

+ Chi phí nhân viên, chi phí khác liên quan đến hàng tồn kho và quản lýdoanh nghiệp không được tính vào chi phí cung cấp dịch vụ

1.2.3 Các mô hình quản lý hàng tồn kho.

1.2.3.1 Mô hình tồn kho EOQ (Mô hình sản lượng đặt hàng theo sản xuất).

* Tổng quan về EOQ

- EOQ hay còn gọi là trật tự kinh tế số lượng: là một trong những kỹ thuật

kiểm soát hàng tồn kho làm tối thiểu tổng số đang nắm giữ và sắp đặt các chi phícho năm nay

- Số lượng trật tự kinh tế là kỹ thuật mà quyết định vấn đề của người quản

lý vật liệu

- EOQ về bản chất là một công thức kế toán xác định mà tại đó sự kết hợpcủa đơn hàng, chi phí và chi phí hàng tồn kho thực là ít nhất Kết quả là chi phíhiệu quả nhất chất lượng để đặt hàng Trong mua bán này được gọi là thứ tự sốlượng, sản xuất nó được gọi là kích thước lô sản xuất

- Một vấn đề cơ bản cho doanh nghiệp và các nhà sản xuất là, khi đặt vật

tư, để xác định những gì số lượng của một mục cho trước để đặt hàng Nhiềucông thức và thuật toán đã được tạo ra Trong số những công thức đơn giản nhất

và sử dụng nhiều nhất là mô hình EOQ.Công thức EOQ đã được độc lập, pháthiện nhiều lần trong những năm tám mươi cuối

- Trong khi EOQ không thể áp dụng với mọi tình huống hàng tồn kho,hầu hết các tổ chức sẽ tìm thấy nó có lợi trong ít nhất là một số khía cạnh củahoạt động của họ Bất cứ lúc nào bạn đã mua hoặc lặp đi lặp lại quy hoạch củamột mục, EOQ cần được xem xét Obvious cho các ứng dụng EOQ được mua-to-nhà phân phối chứng khoán và làm để cổ phiếu các nhà sản xuất, tuy nhiên,

để làm cho các nhà sản xuất tự cũng nên xem xét EOQ khi họ có nhiều đơn đặthàng hoặc phát hành ngày cho các mục cùng và khi lập kế hoạch và thành phầnphụ hội đồng Lặp đi lặp lại mua bảo trì, sửa chữa, và điều hành (MRO) hàngtồn kho cũng là một ứng dụng tốt cho EOQ Mặc dù EOQ thường được đề nghịtrong hoạt động có nhu cầu tương đối ổn định, mặt hàng có nhu cầu như biến đổitheo mùa vẫn có thể sử dụng các mô hình bằng cách vào khoảng thời gian ngắnhơn cho việc tính EOQ.Chỉ cần chắc chắn rằng việc sử dụng của bạn và các chiphí thực hiện dựa trên khoảng thời gian tương tự

* Mô hình EOQ.

Các giả thiết để áp dụng mô hình:

- Nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu hàng năm (D)  được xác định và ởmức đều;

- Chi phí đặt hàng (S) và nhận một đơn hàng không  phụ thuộc vào sốlượng hàng;

- Chi phí tồn trữ (H) là tuyến tính theo số lượng  hàng tồn kho

- Không có chiết khấu theo số lượng hàng hoá: điều  này cho phép chúng

ta loại chi phí mua hàng hoá ra khỏi tổng chi phí

- Toàn bộ khối lượng hàng hoá của đơn hàng giao  cùng thời điểm

- Thời gian kể từ khi đặt hàng cho đến khi nhận  hàng được xác định.Với những giả thiết trên, sơ đồ biểu diễn mô hình EOQ có dạng :

Hình 1 : Sơ đồ biểu diễn mô hình EOQ

- Mục tiêu của mô hình là nhằm tối thiểu hoá tổng chi phí dự trữ Với giảđịnh như trên thì có 2 loại chi phí biến đổi khi lượng dự trữ thay đổi, đó là chiphí tồn trữ (Ctt) và chi phí đặt hàng (Cdh) Có thể mô tả mối quan hệ giữa 2 lạichi phí này bằng đồ thị:

Lượng đặt hàng tối ưu:

Khoảng cách giữa hai lần đặt hàng :

T =

d =

Q2

DQ

Q =

Số ngày làm việc trong năm

Số lượng đơn đặt hàng mong muốn

D

Số ngày sản xuất trong năm

C2 : Là chi phí cố định cho một lần đặt hàng

Q : Sản lượng một đơn hàngC1 : Chi phí lưu kho một đơn vị hàng hóa

- Các đầu vào

Trong khi tính toán chính nó là khá đơn giản, nhiệm vụ xác định đầu vào

dữ liệu chính xác cho chính xác đại diện cho hàng tồn kho và hoạt động là mộtchút của một dự án Chi phí để phóng đại và chi phí thực hiện được những sailầm phổ biến được thực hiện trong các phép tính EOQ Sử dụng tất cả các chiphí liên quan với mua và nhận sở để tính toán chi phí đặt hàng hoặc bằng cách

sử dụng tất cả các chi phí liên quan lưu trữ và xử lý vật liệu để tính toán chi phíthực sẽ làm chi phí tăng cao dẫn đến kết quả không chính xác từ EOQ

+ Đối với mặt hàng mua, nhưng sẽ bao gồm chi phí để nhập các đơn đặthàng và / hoặc trưng dụng, mọi bước phê duyệt, chi phí để xử lý việc nhận, kiểmtra đến, hoá đơn thanh toán chế biến và nhà cung ứng, và trong một số trườnghợp, một phần của vận chuyển hàng hóa trong nước có thể cũng được bao gồmtrong chi phí đặt hàng Điều quan trọng là phải hiểu rằng đây là những chi phíliên quan với tần số của các đơn đặt hàng và không phải là số lượng đặt hàng

+ Ví dụ, trong bộ phận tiếp nhận ta đã dành thời gian kiểm tra trong trangxác nhận, vào biên nhận, và làm bất cứ giấy tờ khác liên quan sẽ được bao gồm,trong khi thời gian dành repacking vật liệu, xếp dỡ xe tải, và giao hàng đếnphòng ban khác sẽ có khả năng không được bao gồm Nếu ta đã kiểm tra chất

lượng trong nước, nơi mà kiểm tra một tỷ lệ phần trăm số lượng ta nhận được sẽbao gồm thời gian để có được số kỹ thuật, quy trình thủ tục giấy tờ và không baogồm thời gian dành cho thực sự kiểm tra, tuy nhiên nếu ta kiểm tra một số lượng

cố định mỗi khi nhận sau đó sẽ bao gồm các toàn bộ thời gian bao gồm kiểm tra,repacking… Trong những bộ phận mua bạn sẽ bao gồm tất cả thời gian gắn liềnvới việc tạo ra các đơn đặt hàng, bước phê duyệt, liên hệ với các nhà cung ứng,theo dõi tiến độ, và xem xét các báo cáo đặt hàng, không bao gồm thời giandành cho xem xét dự báo, tìm nguồn cung ứng, nhận báo giá (trừ khi ta nhậnđược báo giá mỗi khi đặt hàng), và thiết lập các mục mới Tất cả thời gian dànhcho giao dịch với các hoá đơn bán sẽ được bao gồm trong chi phí đặt hàng

+ Trong sản xuất, chi phí sẽ bao gồm thứ tự thời gian để bắt đầu để làmviệc, thời gian liên kết và ban hành các thành phần không kể thời gian liên kếtvới đếm số lượng và xử lý cụ thể, tất cả thời gian lập kế hoạch sản xuất, máymóc thiết lập thời gian, và thời gian thanh tra Sản xuất phế liệu trực tiếp liên kếtvới các thiết lập máy cũng cần được bao gồm trong chi phí tự như sẽ được bất

cứ dụng cụ đó là bỏ đi sau mỗi lần chạy sản xuất

- Thực hiện chi phí

+ Cũng được gọi là Tổ chi phí, mang theo chi phí là chi phí liên quan đếnhàng tồn kho có trên tay Nó là chủ yếu làm tăng các chi phí liên quan đến việcđầu tư và chi phí hàng tồn kho lưu trữ Với mục đích của việc tính EOQ, nếuchi phí không thay đổi dựa trên số lượng hàng tồn kho trên tay nó không nênđược đưa vào thực hiện chi phí Trong công thức EOQ, chi phí thực hiện đượcđại diện là chi phí trung bình hàng năm cho mỗi đơn vị trên tay hàng tồn kho.Dưới đây là những thành phần chủ yếu của thực hiện chi phí

+ Quan tâm: Nếu đã phải vay tiền để trả tiền cho hàng tồn kho, mức lãisuất sẽ là một phần của chi phí thực hiện Nếu không mượn về hàng tồn khonày Nhưng có vay vốn vào các mặt hàng khác, ta có thể sử dụng tỷ lệ lãi suấttrên những các khoản vay từ một giảm hàng tồn kho sẽ miễn phí lên tiền mà cóthể được sử dụng để thanh toán các khoản cho vay

+ Bảo hiểm: Kể từ khi chi phí bảo hiểm liên quan trực tiếp với tổng giátrị hàng tồn kho, ta sẽ bao gồm này như một phần của tiến chi phí.

+ Thuế: Nếu ta được yêu cầu phải trả bất cứ khoản thuế trên giá trị củahàng tồn kho của họ cũng được bao gồm

+ Phí lưu trữ: sai lầm trong tính toán chi phí lưu trữ Được phổ biến trongviệc triển khai EOQ Nói chung các công ty đưa tất cả chi phí liên quan với cácnhà kho và chia do hàng tồn kho trung bình để xác định một tỷ lệ phần trăm chiphí lưu trữ cho việc tính EOQ Điều này có xu hướng bao gồm các chi phíkhông trực tiếp bị ảnh hưởng bởi các mức hàng tồn kho và không đền bù chocác đặc tính lưu trữ Thực hiện chi phí cho mục đích của việc tính EOQ chỉ nênbao gồm các chi phí có biến dựa trên mức hàng tồn kho

+ Kể từ khi chi phí lưu trữ này thường được áp dụng như là một tỷ lệ phầntrăm của giá trị hàng tồn kho ta có thể cần phải phân loại hàng tồn kho dựa trênmột tỷ lệ của các yêu cầu không gian lưu trữ giá trị để đánh giá chi phí lưu trữmột cách chính xác Ví dụ, giả sử bạn có chỉ cần mở một E mới - kinh doanhđược gọi là "BobsWeSellEverything.com" Bạn tính toán rằng hàng năm tổngchi phí của bạn đã được lưu trữ 5% giá trị hàng tồn kho trung bình của bạn, và

áp dụng điều này để kiểm kê toàn bộ của bạn trong việc tính EOQ Tồn khotrung bình của bạn trên một đoạn đặc biệt của phần mềm và ngày 80 lb bao trộn

bê tông cả hai đến $ 10.000 EOQ Công thức áp dụng một chi phí lưu trữ 500 $đến số lượng trung bình của mỗi của các mặt hàng này ngay cả khi phần mềmthực sự đã lên chỉ có 1 vị trí pallet trong khi trộn bê tông tiêu thụ 75 vị trí pallet.Phân loại này sẽ diễn ra các phần mềm trong một thể loại với chi phí lưu trữ tốithiểu (1% hoặc ít hơn) và bê tông trong một thể loại với chi phí lưu trữ cực(50%) mà sau đó sẽ cho phép các công thức EOQ để làm việc chính xác

+ Có những tình huống mà bạn có thể không muốn bao gồm bất kỳ chiphí lưu trữ trong EOQ tính của bạn Nếu hoạt động của bạn đã vượt quá khônggian lưu trữ trong đó không có nghĩa khác bạn có thể quyết định không bao gồm

từ việc giảm chi phí lưu trữ hàng tồn kho của bạn không cung cấp bất kỳ tiếtkiệm chi phí thực tế trong lưu trữ Khi hoạt động của bạn phát triển gần một

điểm mà tại đó bạn sẽ cần phải mở rộng hoạt động thể chất của bạn sau đó bạn

có thể bắt đầu bao gồm cả lưu trữ trong tính toán

+ Một phần của thời gian dành cho ngày đếm chu kỳ cũng nên được baogồm trong chi phí thực hiện, hãy nhớ để áp dụng chi phí mà thay đổi dựa trênnhững thay đổi đối với mức tồn kho trung bình Vì vậy, với chu kỳ tính, bạn sẽ

có thời gian dành cho cơ thể đếm và không phải là thời gian dành cho điền giấy

tờ, nhập dữ liệu, và thời gian đi lại giữa các địa điểm

+ Những chi phí khác có thể được bao gồm trong chi phí thực hiện là yếu

tố nguy cơ liên quan đến lỗi thời, hư hại, và trộm cắp Không yếu tố trong các chiphí này, trừ khi họ là một kết quả trực tiếp của các cấp và hàng tồn kho là rấtlớn, đủ để thay đổi kết quả của phương trình EOQ

1.2.3.2 Mô hình quản lý hàng tồn kho “Just In Time”

* Hệ thống quản lý hàng tồn kho là một phần của quá trình quản lý sảnxuất nhằm mục đích giảm thiểu chi phí hoạt động và chi phí sản xuất bằng cáchloại bỏ bớt những công đoạn kém hiệu quả gây lãng phí Nghĩa là doanh nghiệpchỉ sản xuất một số lượng đúng bằng số lượng mà công đoạn tiếp theo cần đến.Các nguồn nguyên vật liệu và hàng hóa cần thiết trong quá trình sản xuất vàphân phối được dự báo và lên kế hoạch chi tiết sao cho quy trình tiếp theo có thểthực hiện ngay sau khi quy trình hiện thời chấm dứt

* Hệ thống quản lý hàng tồn kho được dựa trên ý tưởng là thay vì tốn chiphí cho việc dự trữ hàng hóa thì các nhà sản xuất có thể cung cấp chính xác sốlượng cần thiết vào chính xác cả về thời điểm giao hàng và số lượng cần giao

* “Just In Time” nhằm mục đích giảm đi chi phí không cần thiết giữa cáccông đoạn Trong các giai đoạn sản xuất nguyên liệu được đáp ứng đầy đủ vàchính xác vào lúc cần thiết, không có tình trạng tồn trữ và thiếu hụt nguyên vậtliệu Mỗi công đoạn sản xuất sẽ sản xuất ra số lượng cần thiết và hệ thồng chỉsản xuất ra các sản phẩm mà khách hàng muốn Qua đó không có hạng mục nàosản xuất ra thành phẩm mà không có đầu ra phải tồn kho và không có nhâncông, thiết bị nào phải chờ đợi vì không có NVL để sản xuất Như vậy mô hình

đã giảm thiểu được chi phí tồn kho và chi phí thiệt hai do thiếu NVL

* Hệ thống quản lý hàng tồn kho “Just In Time” được phát triển bởi công

ty Toyota Nhật bản vào những năm 90 Eiji Toyota và TAichi Ohmo của ToyotaMotor đã phát triển một khái niệm sản xuất mới mà ngày nay gọi là hệ thống sảnxuất Toyota Nền tảng của hệ thống sản xuất này dựa trên nền tảng là duy trì liêntục dòng sản phẩm trong các nhà máy nhằm thích ứng linh hoạt sự thay đổi củathị trường, đây chính là khái niệm của Just-In-Time sau này Dư thừa tồn kho vàlao động được hạn chế tối đa, qua đó tăng năng suất và giảm chi phí Tuy nhiênToyota cũng đưa ra 3 tiêu chuẩn để thực hiện mục tiêu đó:

- Kiểm soát chất lượng: giúp hệ thống thích ứng một cách nhanh chóngvới sự biến động của thị trường và độ đa dạng

- Bảo đảm chất lượng: đảm bảo mỗi quy trình chỉ tạo ra các đơn vị sảnphẩm tốt cho các quy trình sản xuất tiếp theo

- Tôn trọng con người: vì nguồn nhân lực phải chịu nhiều sức ép dưới nổlực phải giảm thiểu chi phí

Trong quá trình sản xuất của Toyota các linh kiện được đáp ứng nhu cầuđúng lúc với số lượng cần thiết, từ đó tồn kho sẽ giảm đáng kể kéo theo việcgiảm diện tích kho hàng, kết quả là chi phí cho kho bãi được triệt tiêu

Sau Nhật, Just In Time được 2 chuyên gia là Deming và Juran phát triển ởBắc Mỹ, và sau đó lan rộng ra khắp thế giới

* Điều kiện áp dụng

- Mô hình Just In Time tỏ ra hiệu quả nhất đối với những doanh nghiệp cónhững hoạt động sản xuất lặp đi lặp lại Một đặc trưng quan trọng của mô hìnhJust In Time là kích thước lô hàng nhỏ trong cả hai quá trình sản xuất và phânphối từ nhà cung ứng Kích thước lô hàng nhỏ sẽ tạo ra một số thuận lợi chodoanh nghiệp như: lượng hàng tồn kho sản phẩm dở dang sẽ ít hơn so với lôhàng có kích thước lớn, điều này sẽ giảm được chi phí lưu kho và tiết kiệm đượcdiện tích kho bãi Lô hàng có kích thước nhỏ hơn sẽ ít cản trở hơn tại nơi làmviệc Dễ kiểm tra chất lượng lô hàng và khi phát hiện sai soát thì chi phí sửa lại

lô hàng sẽ thấp hơn lô hàng có kích thước lớn

- Tuy nhiên việc sử dụng mô hình Just-In-Time đòi hỏi phải có sự kết hợpchặt chẽ giữa nhà sản xuất và nhà cung cấp, bởi vì bất kỳ một sự gián đoạn nàocũng có thể gây thiệt hại cho nhà sản xuất vì sẽ phải chịu những tổn thất phátsinh do việc ngừng sản xuất.

1.2.4 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho.

1.2.4.2 Chu kỳ vận động của tiền mặt.

Tiền mặt: Tiền hiểu theo nghĩa tiêu dùng được, có thể là phương tiện

thanh toán chung nhất như tiền giấy, ngoại hối hay vàng Trong nền kinh tế hiệnđại, tiền giấy, tiền xu hay tiền "điện tử" (nghĩa là các thẻ từ, thẻ chip ghi nhận sốtiền người sở hữu đang có tại ngân hàng hoặc công ty tài chính) đều được xem

là tiền mặt hợp lệ cho chi tiêu

Đối với thế giới kinh doanh, tiền mặt hầu như luôn luôn là dòng đầu tiênphản ánh tình trạng và cấu trúc tài sản trong một Bảng cân đối kế toán (BalanceSheet) với ý nghĩa là loại tài sản ngắn hạn có tính thanh khoản cao nhất

Lượng tiền mặt có sẵn trong kinh doanh có ý nghĩa đặc biệt quan trọng và

có sự khác biệt lớn giữa lợi nhuận của hoạt động kinh doanh và lượng tiền mặtsẵn sàng cho chi trả, thanh toán nợ nần Lợi nhuận của doanh nghiệp được tínhbằng đơn vị tiền tệ, tuy nhiên nó chỉ xuất hiện sau khi hoạt động kinh doanh đãtrải qua một giai đoạn Còn lượng tiền mặt thì tính tại một thời điểm Thế giớikinh doanh đã chứng kiến rất nhiều doanh nghiệp khi tính toán trên sổ sách thì

có lãi, nhưng vì không đủ tiền mặt để thanh toán các khoản công nợ tới hạn nên

bị phá sản

Việc thiếu tiền mặt cho thanh toán công nợ tại một thời điểm cũng đượcgọi là Phá sản kỹ thuật (Technical insolvency) Vì tầm quan trọng của nó người

ta hay nói "Cash is King"

Chu kỳ tiền mặt là một thước đo được sử dụng trong phân tích tài chínhcủa doanh nghiệp, để đánh giá khả năng quản lý dòng tiền của doanh nghiệp

Chu kỳ tiền mặt được tính như sau:

Chu kỳ vận động của tiền mặt = thời gian hàng tồn trong kho + thời gian thuđược tiền hàng về - thời gian tiền hàng có thể thu hồi về được

Con số này càng cao, thì lượng tiền mặt của doanh nghiệp càng khan hiếmcho hoạt động sản xuất kinh doanh và cho các hoạt động khác như đầu tư Chu

kỳ tiền mặt được tính từ khi chi trả cho các nguyên liệu thô tới khi nhận đượctiền mặt trong bán hàng

Nếu con số này nhỏ sẽ được coi là khả năng quản lý vốn lưu động tốt.Ngược lại, con số này lớn có thể được giải thích là: doanh nghiệp phải thuê thêmvốn trong khi vẫn phải chờ khách hàng trả nợ tiền hàng cho mình.Quá trình sản xuất càng dài, lượng tiền mặt mà doanh nghiệp phải thuê thêm đểđầu tư càng lớn Tương tự, thời gian khách hàng thanh toán các hóa đơn cànglâu, thì giá trị của các hóa đơn càng giảm Hay nói cách khác, tài khoản có thểthu hồi về được làm giảm vốn lưu động của doanh nghiệp

1.2.4.2 Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho.

Vòng quay hàng tồn kho là số lần mà hàng hóa tồn kho bình quân luânchuyển trong kỳ Chỉ số này càng cao, càng được đánh giá là tốt vì số tiền đầu tưcho hàng tồn kho thấp mà vẫn đạt được hiệu quả cao, tránh được tình trạng ứđọng vốn Nếu chỉ số này thấp phản ánh hàng tồn kho dự trữ nhiều, sản phẩmkhông tiêu thụ được do chất lượng thấp, không đáp ứng được yêu cầu của thịtrường

Hàng tồn kho bình quân trong kỳ

Giá vốn hàng bán

360

Số vòng quay của hàng tồn kho

đương nhiên phải dự trữ hàng trong kho để thực hiện hợp đồng, đảm bảo an toàntrong việc cung ứng sản phẩm Ngoài ra, cũng không ngoại trừ trường hợp DNđón đầu tình trạng khan hiếm hay tăng giá của sản phẩm, hàng hoá mà mìnhđang nắm quyền chi phối để "găm hàng" và sẽ tung ra sản phẩm ở thời điểm cầnthiết Khi đó, hàng tồn kho trở thành khoản lợi nhuận đang chờ ngày thanh toáncủa DN.

Để đánh giá tốc độ luân chuyển hàng tồn kho, người ta thường sử dụng hệ

số vòng quay hàng tồn kho Hệ số này được xác định bằng giá vốn hàng bánchia cho hàng tồn kho trung bình Hệ số này thường được so sánh qua các năm

để đánh giá năng lực quản trị hàng tồn kho là tốt hay xấu qua từng năm Hệ sốnày lớn cho thấy tốc độ quay vòng của hàng hóa trong kho là nhanh và ngượclại, nếu hệ số này nhỏ thì tốc độ quay vòng hàng tồn kho thấp Cần lưu ý, hàngtồn kho mang đậm tính chất ngành nghề kinh doanh nên không phải cứ mức tồnkho thấp là tốt, mức tồn kho cao là xấu

Hệ số vòng quay hàng tồn kho càng cao càng cho thấy DN bán hàngnhanh và hàng tồn kho không bị ứ đọng nhiều Có nghĩa là DN sẽ ít rủi ro hơnnếu khoản mục hàng tồn kho trong báo cáo tài chính có giá trị giảm qua cácnăm Tuy nhiên, hệ số này quá cao cũng không tốt, vì như vậy có nghĩa là lượnghàng dự trữ trong kho không nhiều, nếu nhu cầu thị trường tăng đột ngột thì rất

có khả năng DN bị mất khách hàng và bị đối thủ cạnh tranh giành thị phần Hơnnữa, dự trữ nguyên liệu vật liệu đầu vào cho các khâu sản xuất không đủ có thểkhiến dây chuyền sản xuất bị ngưng trệ Vì vậy, hệ số vòng quay hàng tồn khocần phải đủ lớn để đảm bảo mức độ sản xuất và đáp ứng được nhu cầu kháchhàng

Để có thể đánh giá tình hình tài chính DN, việc xem xét chỉ tiêu hàng tồnkho cần được đánh giá bên cạnh các chỉ tiêu khác như lợi nhuận, doanh thu,vòng quay của dòng tiền…, cũng như nên được đặt trong điều kiện kinh tế vĩ

mô, điều kiện thực tế của từng DN

Hàng tồn kho là những tài sản được giữ để bán trong kỳ sản xuất - kinhdoanh bình thường; đang trong quá trình sản xuất - kinh doanh dở dang; nguyên

liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất - kinh doanhhoặc cung cấp dịch vụ.

Hàng tồn kho chiếm một phần lớn trong tỷ lệ tài sản kinh doanh của DN,bởi vì doanh thu từ hàng tồn kho là một trong những nguồn cơ bản tạo ra doanhthu và những khoản thu nhập thêm sau này cho DN Đó là những tài sản đã sẵnsàng để đem ra bán hoặc sẽ được đem ra bán Thông thường, tỷ trọng hàng tồnkho lớn luôn là mối quan ngại ít nhiều với NĐT, do tính chất tồn lâu, chôn vốn,chi phí phát sinh thêm của nó hay nói cách khác, nếu để tồn hàng tồn kho quálâu thì sẽ làm ảnh hưởng không tốt tới quá trình kinh doanh do DN sẽ phải tốnchi phí dự trữ, chi phí thanh lý hay cải tiến hàng bị lỗi thời và thanh lý hàng hưhỏng Tuy nhiên, việc không dự trữ đủ hàng tồn kho cũng là một rủi ro vì DN cóthể đánh mất những khoản doanh thu bán hàng tiềm năng hoặc thị phần nếu giátăng cao trong khi DN không còn hàng để bán

DN hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, thương mại thường duy trì hàngtồn kho ở một mức độ nhất định trong chiến lược dự trữ hàng hoá của mình,nhằm đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất, đảm bảo nguồn hàng trong lưuthông Ví dụ đơn giản như DN ký được một hợp đồng cung ứng hàng hóa lớn thìđương nhiên phải dự trữ hàng trong kho để thực hiện hợp đồng, đảm bảo an toàntrong việc cung ứng sản phẩm Ngoài ra, cũng không ngoại trừ trường hợp DNđón đầu tình trạng khan hiếm hay tăng giá của sản phẩm, hàng hoá mà mìnhđang nắm quyền chi phối để "găm hàng" và sẽ tung ra sản phẩm ở thời điểm cầnthiết Khi đó, hàng tồn kho trở thành khoản lợi nhuận đang chờ ngày thanh toáncủa DN

Để đánh giá tốc độ luân chuyển hàng tồn kho, người ta thường sử dụng hệ

số vòng quay hàng tồn kho Hệ số này được xác định bằng giá vốn hàng bánchia cho hàng tồn kho trung bình Hệ số này thường được so sánh qua các năm

để đánh giá năng lực quản trị hàng tồn kho là tốt hay xấu qua từng năm Hệ sốnày lớn cho thấy tốc độ quay vòng của hàng hóa trong kho là nhanh và ngượclại, nếu hệ số này nhỏ thì tốc độ quay vòng hàng tồn kho thấp Cần lưu ý, hàng

tồn kho mang đậm tính chất ngành nghề kinh doanh nên không phải cứ mức tồnkho thấp là tốt, mức tồn kho cao là xấu.

Hệ số vòng quay hàng tồn kho thể hiện khả năng quản trị hàng tồn kho.Vòng quay hàng tồn kho là số lần mà hàng hóa tồn kho bình quân luân chuyểntrong kỳ Hệ số vòng quay hàng tồn kho được xác định bằng giá vốn hàng bánchia cho bình quân hàng tồn kho

số này nhỏ thì tốc độ quay vòng hàng tồn kho thấp Cần lưu ý, hang tồn khomang đậm tính chất ngành nghề kinh doanh nên không phải cứ mức tồn khothấp là tốt, mức tồn kho cao là xấu

Hệ số vòng quay hàng tồn kho càng cao càng cho thấy doanh nghiệp bánhàng nhanh và hàng tồn kho không bị ứ đọng nhiều Có nghĩa là doanh nghiệp

sẽ ít rủi ro hơn nếu khoản mục hàng tồn kho trong báo cáo tài chính có giá trịgiảm qua các năm

Tuy nhiên, hệ số này quá cao cũng không tốt, vì như vậy có nghĩa làlượng hàng dự trữ trong kho không nhiều, nếu nhu cầu thị trường tăng đột ngộtthì rất có khả năng doanh nghiệp bị mất khách hàng và bị đối thủ cạnh tranhgiành thị phần Hơn nữa, dự trữ nguyên liệu vật liệu đầu vào cho các khâu sảnxuất không đủ có thể khiến dây chuyền sản xuất bị ngưng trệ Vì vậy, hệ sốvòng quay hàng tồn kho cần phải đủ lớn để đảm bảo mức độ sản xuất và đápứng được nhu cầu khách hàng

Để có thể đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp, việc xem xét chỉ tiêuhàng tồn kho cần được đánh giá bên cạnh các chỉ tiêu khác như lợi nhuận, doanhthu, vòng quay của dòng tiền…, cũng như nên được đặt trong điều kiện kinh tế

vĩ mô, điều kiện thực tế của từng doanh nghiệp

1.2.4.3 Chỉ tiêu về khả năng sinh lời của hàng tồn kho.

Chỉ tiêu này cho biết một đồng hàng tồn kho sẽ tạo ra được bao nhiêuđồng lợi nhuận trước thuế hoặc lợi nhuận sau thuế

1.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến hàng tồn kho.

1.2.5.1 Nhân tố chủ quan.

- Về phương pháp đánh giá vật liệu xuất kho

Thủ kho cần phải có những phương pháp đánh giá NVL khi xuất kho đểđảm bảo vật liệu xuất kho là vật liệu tốt, số lượng vật liệu cũng cần phải đượcđánh giá chính xác để quá trình sản xuất xây dựng công trình không bị gián đoạn

do thiếu NVL hoặc thừa NVL

- Về phương pháp kiểm nghiệm vật liệu khi nhập kho

Khi vật liệu được nhập kho thì thủ kho cần phải kiểm tra NVL được nhậpvào có đúng quy cách, chất lượng và số lượng để đảm bảo cho công tác thi côngcũng như chất lượng những công trình được đảm bảo an toàn

- Mã hóa vật liệu là quá trình phân loại NVL theo chủng loại Vật liệuđược mã hóa giúp cho khâu phân loại vật liệu dễ dàng hơn

Khả năng sinh lợi của

hàng tồn kho

Hàng tồn kho bình quân

Lợi nhuận trước thuế/sau thuế =

- Về số lượng.

Đối với doanh nghiệp xây dựng nói chung thì số lượng NVL là rất cầnthiết vì nếu số lượng vật liệu không đầy đủ thì quá trình thi công sẽ chậm tiến độdẫn đến chất lượng công trình không đảm bảo

1.2.5.2 Nhân tố khách quan.

- Do địa bàn quản lý vật liệu có ảnh hưởng tới chất lượng của NVL Vìvậy khi quản lý NVL chúng ta cần phải phân loại NVL rõ ràng để có cách quản

lý hiệu quả nhất

- Do sự biến động về giá cả vật liệu

Giá cả NVL trên thị trường luôn luôn biến động điều này sẽ ảnh hưởngtới quá trình thu mua NVL vì vậy các doanh nghiệp sẽ phải tạo mối quan hệ vớinhững công ty sản xuất NVL để tránh tình trạng doanh nghiệp phải thu muanhững NVL với giá cả không hợp lý dẫn đến biến động về nguồn vốn của doanhnghiệp

- Do sự phụ thuộc vào tiến độ công trình

Công tác quản lý vật tư trong doanh nghiệp cũng cần dựa vào tiến độcông trình, công trình được thi công đúng tiến độ giúp công tác quản lý vật tư dễdàng và ngược lại nếu tiến độ công trình gián đoạn thì hiệu quả công tác quản lývật liệu rất khó khăn, nguyên vật liệu sẽ không tham gia vào quá trình xây dựngtheo đúng thời gian, tiến độ dẫn đến chất lượng công trình không được đảm bảo

- Do số lượng nguyên vật liệu, chủng loại nguyên vật liệu và đặc tính lýhóa của NVL mà yêu cầu công tác quản lý cần phải chặt chẽ và khoa học đảmbảo NVL không bị thất thoát hư hỏng Quản lý tốt NVL giúp quá trình phân loạiđược nhanh hơn, dễ dàng hơn

CHƯƠNG 2: CÁC THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG A.I.C

2.1 Khái quát về công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C

2.1.1 Quá trình hình thành phát triển.

Nước ta là một đất nước có nền kinh tế đang phát triển, song song với sự

đang phát triển là sự chuyển đổi cơ cấu kinh tế, từ cơ chế tập trung sang kinh tếthị trường tạo cho doanh nghiệp trẻ nước ta có điều kiện thuận lợi trong việckinh doanh cũng như có cơ hội mở rộng thị trường phát triển với các doanhnghiệp khác trong và ngoài nước Đã có không ít các doanh nghiệp không chịunổi sự khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường nên đã không tránh khỏi giải thể.Nhưng cũng có nhiều doanh nghiệp rất nhạy bén để đứng vững trên thị trường

và khẳng định được sứ mệnh của công ty mình Với sự khuyến khích đầu tư củanhà nước, nhiều doanh nghiệp đã được thành lập để phù hợp với nền kinh tế thịtrường hiện nay, nhất là trong quá trình hội nhập hóa toàn cầu, điều này làmtăng tính cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước và các thành phần kinh tếkhác Cũng chính vì vậy mà Công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C

đã được thành lập

- Tên công ty: Công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C

- Trụ sở chính: TT công ty XD số 1 - Thanh Xuân Bắc - Thanh Xuân - Hà Nội Điện thoại: 04.55.321.41 Fax: 04.75.451.14

- Tên và năm thành lập:

+ Đăng ký kinh doanh lần đầu số: 0102021907 ngày 22/08/2005 và đăng kýthay đổi lần thứ nhất ngày 13/12/2005 do Sở Kế Hoạch & Đầu Tư Hà Nội cấp

+ Số tài khoản: 220020123903

+ Tại: Ngân Hàng Nông Nghiệp & Phát Triển Nông Thôn Việt Nam

+ Chi nhánh Hà Tây - Số 34 Phố Tô Hiệu - TX Hà Đông - Tỉnh Hà Tây+ Mã số thuế: 0101770037

Với phương châm trên công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng A.I.C

đã và đang từng bước phát triển để trở thành một doanh nghiệp có uy tín chấtlượng và hiệu quả

Kể từ ngày thành lập cùng với quy mô hoạt động của công ty, công ty đãgặt hái được nhiều thành công lớn trên phương diện kinh doanh như thương maimua bán NVL xậy dựng, xây lắp các kết cấu công trình nhà dân dụng, côngnghiệp, công trình giao thông,….

Công ty đã thi công nhiều công trình xây dựng có qui mô lớn trong cả nướcđồng thời mở rộng các hoạt động kinh doanh khác có hiệu quả Bên cạnh đó công

ty cũng đầu tư máy móc trang thiết bị hiện đại phục vụ cho công tác xây dựng

Cùng với đó ta cũng không thể không nhắc đến những khó khăn của công

ty Trong bối cảnh phát triển nền kinh tế của đất nước thì Công ty TNHH tư vấnthiết kế và xây dựng A.I.C cùng với các doanh nghiệp trong cả nước đều có sựcạnh tranh gay gắt do sự khắc nghiệt của thị trường, nhạy bén thì tồn tại khôngnhạy bén thì cũng dễ dàng bị giải thể Do công ty luôn phải đối phó với tình hìnhthanh toán của khách hàng chậm khi công trình đã hoàn thành điều này ảnhhưởng tới nguồn vốn

Song với kinh nghiệm và sức mạnh cùng đội ngũ cán bộ công nhân viên

có trình độ chuyên sâu kết hợp với trang thiết bị hiện đại của công ty Công tychắc chắn sẽ khắc phục được mọi khó khăn và không ngừng vươn lên ngangbằng các doanh nghiệp trong khu vực cũng như thế giới

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong công

Hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kinh doanh của công ty:

Cố vấn luật(Đặng Thu Hương)

Cố vấn kỹ thuật

(Vũ Anh Tuấn)

Ban giám đốc(Đặng Ngọc Anh)GĐĐH

Phòng

KSC

Phòng

tư vấnthiết kế

Phòngthi công

Phòng

tư vấngiám sát

Phòng

kế toán,hànhchính

* Giám đốc điều hành:

- Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về những điều khoản được ủythác nêu trong phương án và quy chế hoạt động được giám đốc công ty phêduyệt

- Chịu trách nhiệm trước công ty và trước pháp luật về nội dung dự án,công trình được thể hiện qua hợp đồng và các văn bản quy định khác

- Là người có quyền điều hành cao nhất và trực tiếp đối với các đơn vị ởhiện trường trong phạm vi dự án, công trình mình quản lý, nhằm mục đích thựchiện có hiệu quả các quy định của dự án đã ký với chủ đầu tư

- Có quyền được ký hợp đồng kinh tế về mua sắm vật tư, thiết bị, nhâncông…

- Được quyền đề xuất thành lập bộ máy nhân sự ban điều hành và đề xuấtthay đổi nhân sự trong quá trình hoạt động Được quyền đề xuất phương án hoặcquy chế hoạt động của bộ máy ban điều hành

- Có quyền hưởng phạt hoặc đình chỉ và từ chối hoạt động của đơn vị hay

tổ chức, cá nhân khi vi phạm quy chế, quy định, quy trình, quy phạm kỹ thuậtthi công và an toàn lao động hoặc gây ảnh hưởng xấu đến uy tín của nhà đầuthầu, không đáp ứng được yêu cầu hợp đồng

- Có quyền kiểm tra kế hoạch tiến độ, chất lượng thi công tổng thể trêncông trường để trên cơ sỏ đó sắp xếp, điều chỉnh nhiệm vụ giữa các đơn vị, điềuphối công việc, huy động thiết bị vật tư chủ yếu trong nội bộ công trường phùhợp với năng lực giữa các đơn vị, đảm bảo tiến độ chung trên nguyên tắc hỗ trợlẫn nhau vì lợi ích chung của dự án, gói thầu

- Trên cơ sở chấp thuận của giám đốc công ty, có quyền tối đa về tàichính để đảm bảo sự hoạt động bình thường trong suốt quá trình chỉ đạo thi côngkhi nghiệm thu bàn giao công trình vào sử dụng

* Cố vấn kỹ thuật

Là người giúp việc trực tiếp cho ban giám đốc Có trình độ chuyên môn

kỹ thuật cao, có khả năng tổng hợp.Tham gia góp ý về các vấn đề chuyên môn

kỹ thuật cho các dự án đang phát triển của công ty Đưa ra các đề xuất về chiếnlược phát triển cho phù hợp với năng lực của công ty.

* Cố vấn luật

Là người giúp việc trực tiếp cho ban giám đốc Sơ duyệt các văn bản phápluật, các công văn đến và đi để trình lãnh đạo Tư vấn cho lãnh đạo công ty cácchính sách pháp luật có liên quan đến lĩnh vực hoạt động xây dựng Tham gialập hồ sơ dự thầu cho công ty

- Lập và quản lý hệ thống phòng thí nghiệm hiện trường

- Kiểm tra, xác nhận khối lượng, chất lượng công việc hoàn thành củatừng đơn vị thành viên để làm việc với tư vấn giám sát, lập chứng từ xác nhậnhoàn thành công việc từng giai đoạn

- Khảo sát và lập thiết kế bản vẽ thi công để tư vấn giám sát, chủ đầu tưthông qua chấp thuận để cấp cho các đơn vị thành viên thực hiện

- Nghiên cứu và đề xuất các biện pháp thi công tối ưu nhằm nâng cao chấtlượng, tiến độ thi công và hạ giá thành công trình

- Xử lý các vấn đề kỹ thuật trong quá trình thi công

- Lập hồ sơ hoàn thành công trình