- Buôn bán tư liệu S
T Danh mục vật tư Đ
2.2.2. Thực trạng hiệu quả quản lý hàng tồn kho.
Tại doanh nghiệp hoạt động mua NVL và xuất dùng diễn ra liên tục.
Sau khi nhận được bảng tổng hợp dự toán các NVL được sử dụng cho công trình. Bộ phận kinh doanh của doanh nghiệp sẽ tiến hành mua vật tư theo kế hoạch của Công ty.
Bảng 4: Bảng kế hoạch và tình hình thực hiện năm 2011 ĐVT: Nghìn đồng Chỉ tiêu Kế hoạch Thực hiện Tỷ lệ % đạt được
Mua 2.090.270 1.455.402 70%
Xuất ra 1.531.920 1.165.619 76%
Trong năm 2011 kế hoạch mua vật tư của công ty là 2.090.270.000 đồng nhưng thực tế chỉ mua vào được 1.455.402.000 đồng các loại vật tư gồm xi măng, sắt, cát vàng, cát đen, đá…. So với kế hoạch đề ra chỉ đạt được khoảng 70%. Sở dĩ thực tế thấp hơn kế hoạch nhiều như vậy là do năm vừa qua tình hình lạm phát tăng cao nên việc thi công các công trình theo kế hoạch chậm lại nên việc đưa vật liệu vào sử dụng không đạt được so với kế hoạch đề ra. Trong năm 2011 chỉ xuất ra được 1.165.619.000 tấn, trong khi đó kế hoạch thực hiện là 1.531.920 Thực tế xuất ra sử dụng chỉ đạt được 76% so với kế hoạch.
2.2.2.2. Phân tích các chỉ tiêu tồn kho
Thường để cho các nhà quản lý, các nhà đầu tư hay một đối tượng thứ ba có liên quan nào đó dễ tiếp cận, nắm bắt được tình hình kinh doanh cũng như những hoạt động trong kỳ của doanh nghiệp, họ thường chú ý đến các chỉ số tài chính mà doanh nghiệp đạt được hơn là nhìn vào những con số cụ thể, dài dòng không nói lên được điều gì cả.
Các chỉ số tài chính sẽ giúp ta nhìn nhận, đánh giá tốt hơn thực chất của vấn đề.
Về khoản mục hàng tồn kho thì tại doanh nghiệp việc mua vật tư, hàng hóa và xuất dùng chúng cho các công trình thi công có thể nói diễn ra hàng
ngày. Vì vậy cần giới hạn mức dự trữ của hàng tồn kho ở mức tối ưu, mặt khác phải tăng được vòng quay của chúng.
Nói đến hàng tồn kho là nói đến khả năng đáp ứng sản xuất và nhu cầu của khách hàng. Để sản xuất không gián đoạn, nhu cầu của khách hàng được đáp ứng kịp thời thì phải có tồn kho. Trong năm vừa rồi Xí nghiệp nhận được 15 công trình và đều đáp ứng được lượng vật tư hàng hóa cho các công trình đó. Điều này cho thấy công ty luôn có lượng tồn kho thích hợp để đáp ứng kịp thời các nhu cầu. Tuy nhiên điều đó chỉ cho thấy khả năng đáp ứng nhu cầu của Xí nghiệp là rất tốt (bởi nếu không đáp ứng được các hợp đồng đã ký kết thì phải bồi thường rất lớn) nên chỉ tiêu về mức độ hoàn thành các hợp đồng thi công chỉ cho thấy khả năng đáp ứng nhu cầu của công ty không đánh giá được trình độ quản trị tồn kho của công ty.
Để biết được điều này ta cần tìm hiểu trong kỳ hàng tồn kho tại công ty quay được bao nhiêu vòng và tăng giảm ra sao cũng như số ngày bình quân hàng tồn kho nằm chờ trong kho là bao nhiêu ngày, chúng ta sẽ đi tìm hiểu các chỉ số sau.
- Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho. Trong đó: BẢNG 5: BẢNG SO SÁNH CÁC CHỈ SỐ HÀNG TỒN KHO. ĐVT: Triệu đồng Kỳ luân chuyển hàng tồn kho Giá vốn hàng bán 360 x Hàng tồn kho = Vòng quay hàng tồn kho Hàng tồn kho bình quân Giá vốn hàng bán =
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch 2010/2009 Chênh lệch 2011/2010 Tuyệt đối Tỷ lệ (%) Tuyệt đối Tỷ lệ (%) 1. Giá vốn hang bán 4.987.88 8 5.551.227 4.958.30 1 563.339 10,15 (592.926) (12) 2. Hàng tồn kho 262.520 265.369 236.203 2.849 1,07 (29.165) (12,35) 3. Vòng quay hàng tồn kho 19 21 20 2 (9,5) 1 5 4. Kỳ luân chuyển 19 17,21 17,15 1,8 10,4 0,06 0,35
Biểu đồ 1: Biểu đồ tăng trưởng các chỉ số hàng tồn kho.
Qua bảng tính trên ta thấy, trong năm 2010 hàng tồn kho quay được 201 vòng/năm, và đến năm 2011 giảm chỉ còn 20 vòng. Chỉ tiêu này phản ánh nếu doanh nghiệp rút ngắn được chu kỳ sản xuất kinh doanh, sản xuất hoặc thu mua vật liệu, hàng hóa đến đâu đưa vào sử dụng đến đó, hàng tồn kho giảm. Do đó, sẽ làm cho hệ số vòng quay hàng tồn kho tăng và như vậy sẽ làm rủi ro về tài
chính của Công ty giảm và ngược lại. Đồng thời, khi hệ số vòng quay hàng tồn kho tăng lên, thời gian vật tư, hàng hóa nằm trong kho ngắn lại sẽ làm giảm chi phí bảo quản, giảm được hao hụt. Do đó làm tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp.
Nhưng ở đây vòng quay hàng tồn kho đã bị giảm 1 vòng, điều này là không tốt từ đó kéo theo thời gian hàng tồn kho nằm chờ trong kho sẽ tăng lên. Cụ thể, thời hạn tồn kho bình quân đã tăng từ 17 ngày (năm 2010) lên 18 ngày (năm 2011). Có nghĩa là số ngày hàng tồn kho chuyển thành doanh thu đã tăng lên sẽ làm cho thời gian thu hồi vốn chậm, khả năng sinh lời giảm, chi phí cho việc bảo quản lưu kho cũng tăng lên. Nguyên nhân của sự giảm số vòng quay này là do doanh thu của năm 2011 giảm so với năm 2010 do tình trạng lạm phát đã nêu trên.
Bảng 6: Bảng tính các chỉ số tồn kho
ĐVT: triệu đồng
Khoản mục Năm 2010 Năm 2011
1. Doanh thu 13.727.48
1
11.968.162
2. Giá vốn hàng bán 5.551.227 4.958.301 3. Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ 225.550 305.188 4. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ 305.188 167.219 5. Trị giá hàng tồn kho bình quân [(3) + (4)]/2 265.369 236.204
6. Số ngày trong năm 365 365
7. Số vòng quay hàng tồn kho (2)/( 5) 21 20 8. Thời hạn tồn kho bình quân (ngày) (6)/(7) 17 18 9. Tỷ lệ hàng tồn kho so với doanh thu (5)/(1) 1,93% 1.97%
Qua bảng tính trên ta thấy, trong năm 2010 hàng tồn kho quay được 201 vòng/năm, và đến năm 2011 giảm chỉ còn 20 vòng. Chỉ tiêu này phản ánh nếu doanh nghiệp rút ngắn được chu kỳ sản xuất kinh doanh, sản xuất hoặc thu mua vật liệu, hàng hóa đến đâu đưa vào sử dụng đến đó, hàng tồn kho giảm. Do đó, sẽ làm cho hệ số vòng quay hàng tồn kho tăng và như vậy sẽ làm rủi ro về tài chính của Công ty giảm và ngược lại. Đồng thời, khi hệ số vòng quay hàng tồn kho tăng lên, thời gian vật tư, hàng hóa nằm trong kho ngắn lại sẽ làm giảm chi
phí bảo quản, giảm được hao hụt. Do đó làm tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp.
Nhưng ở đây vòng quay hàng tồn kho đã bị giảm 1 vòng, điều này là không tốt từ đó kéo theo thời gian hàng tồn kho nằm chờ trong kho sẽ tăng lên. Cụ thể, thời hạn tồn kho bình quân đã tăng từ 17 ngày (năm 2010) lên 18 ngày (năm 2011). Có nghĩa là số ngày hàng tồn kho chuyển thành doanh thu đã tăng lên sẽ làm cho thời gian thu hồi vốn chậm, khả năng sinh lời giảm, chi phí cho việc bảo quản lưu kho cũng tăng lên. Nguyên nhân của sự giảm số vòng quay này là do doanh thu của năm 2011 giảm so với năm 2010 do tình trạng lạm phát đã nêu trên.
Tỷ lệ hàng tồn kho so với doanh thu năm 2010 chiếm 4,4% trên tổng doanh thu, năm 2011 tăng lên một chút 4,6% so với doanh thu. Tỷ lệ này cho ta biết tồn kho trong kỳ so với doanh thu là bao nhiêu. Và như vậy tồn kho trên doanh thu càng thấp càng tốt. Chứng tỏ trong kỳ sản phẩm bán ra nhiều, tồn kho thấp. Năm 2011 tỷ lệ thành phẩm tồn kho so với doanh thu tăng 0,2%. Điều này là không tốt. Do doanh số bán năm 2011 giảm so với năm 2010 (15%), mặc dù trị giá hàng tồn kho cũng giảm nhưng chỉ giảm 11% (tốc độ giảm của doanh thu nhiều hơn mức độ giảm của hàng tồn kho) đã làm cho tỷ lệ này tăng lên.