Hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kinh doanh của công ty:
Cố vấn luật (Đặng Thu Hương) Cố vấn kỹ thuật (Vũ Anh Tuấn) Ban giám đốc (Đặng Ngọc Anh) GĐĐH Phòng KSC Phòng tư vấn thiết kế Phòng thi công Phòng tư vấn giám sát Phòng kế toán, hành chính
*. Giám đốc điều hành:
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về những điều khoản được ủy thác nêu trong phương án và quy chế hoạt động được giám đốc công ty phê duyệt.
- Chịu trách nhiệm trước công ty và trước pháp luật về nội dung dự án, công trình được thể hiện qua hợp đồng và các văn bản quy định khác.
- Là người có quyền điều hành cao nhất và trực tiếp đối với các đơn vị ở hiện trường trong phạm vi dự án, công trình mình quản lý, nhằm mục đích thực hiện có hiệu quả các quy định của dự án đã ký với chủ đầu tư.
- Có quyền được ký hợp đồng kinh tế về mua sắm vật tư, thiết bị, nhân công…..
- Được quyền đề xuất thành lập bộ máy nhân sự ban điều hành và đề xuất thay đổi nhân sự trong quá trình hoạt động. Được quyền đề xuất phương án hoặc quy chế hoạt động của bộ máy ban điều hành.
- Có quyền hưởng phạt hoặc đình chỉ và từ chối hoạt động của đơn vị hay tổ chức, cá nhân khi vi phạm quy chế, quy định, quy trình, quy phạm kỹ thuật thi công và an toàn lao động hoặc gây ảnh hưởng xấu đến uy tín của nhà đầu thầu, không đáp ứng được yêu cầu hợp đồng.
- Có quyền kiểm tra kế hoạch tiến độ, chất lượng thi công tổng thể trên công trường để trên cơ sỏ đó sắp xếp, điều chỉnh nhiệm vụ giữa các đơn vị, điều phối công việc, huy động thiết bị vật tư chủ yếu trong nội bộ công trường phù hợp với năng lực giữa các đơn vị, đảm bảo tiến độ chung trên nguyên tắc hỗ trợ lẫn nhau vì lợi ích chung của dự án, gói thầu.
- Trên cơ sở chấp thuận của giám đốc công ty, có quyền tối đa về tài chính để đảm bảo sự hoạt động bình thường trong suốt quá trình chỉ đạo thi công khi nghiệm thu bàn giao công trình vào sử dụng.
*. Cố vấn kỹ thuật.
Là người giúp việc trực tiếp cho ban giám đốc. Có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, có khả năng tổng hợp.Tham gia góp ý về các vấn đề chuyên môn
kỹ thuật cho các dự án đang phát triển của công ty. Đưa ra các đề xuất về chiến lược phát triển cho phù hợp với năng lực của công ty.
*. Cố vấn luật.
Là người giúp việc trực tiếp cho ban giám đốc. Sơ duyệt các văn bản pháp luật, các công văn đến và đi để trình lãnh đạo. Tư vấn cho lãnh đạo công ty các chính sách pháp luật có liên quan đến lĩnh vực hoạt động xây dựng. Tham gia lập hồ sơ dự thầu cho công ty.
*. Chủ nhiệm KCS.
Là người đứng đầu cơ quan đảm bảo kỹ thuật, chất lượng của dự án, công trình có nhiệm vụ tổ chức cho cơ quan mình thực hiện chức năng nhiệm vị sau:
- Tổ chức hệ thống kiểm tra tự đảm bảo chất lượng sản phẩm thống nhất nội bộ trên toàn công trường, bao gồm: vật liệu, công nghệ, thiết bị máy móc, con người….
- Lập và quản lý hệ thống phòng thí nghiệm hiện trường.
- Kiểm tra, xác nhận khối lượng, chất lượng công việc hoàn thành của từng đơn vị thành viên để làm việc với tư vấn giám sát, lập chứng từ xác nhận hoàn thành công việc từng giai đoạn.
- Khảo sát và lập thiết kế bản vẽ thi công để tư vấn giám sát, chủ đầu tư thông qua chấp thuận để cấp cho các đơn vị thành viên thực hiện.
- Nghiên cứu và đề xuất các biện pháp thi công tối ưu nhằm nâng cao chất lượng, tiến độ thi công và hạ giá thành công trình.
- Xử lý các vấn đề kỹ thuật trong quá trình thi công. - Lập hồ sơ hoàn thành công trình.
*. Phòng tư vấn thiết kế.
Trưởng phòng tư vấn thiết kế là người đứng đầu bộ phận thiết kế có nhiệm vụ hướng dẫn, tham gia, chịu trách nhiệm chính trước giám đốc công ty về các vấn đề chuyên môn thiết kế.
*. Phòng tư vấn giám sát.
Trưởng phòng tư vấn giám sát là người đứng đầu bọ phận giám sát. Chịu trách nhiệm trước pháp luât về chất lượng công trình cho đến khi công trình bàn giao đưa vào sử dụng.
*. Phòng kế toán, hành chính.
- Theo dõi các khoản thu, chi và hoạch toán chi phí của công ty, dự án, công trình.
- Quản lý tài sản và chi tiêu của các phòng ban trong công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thanh quyết toán các chi phí của hợp đồng với cấp trên trực tiếp, với chủ đầu tư, với các đơn vị thành viên tham gia.
- Tiếp nhận các công văn đến trình giám đốc quyết định, giúp giám đốc soạn thảo các quyết định, công văn đi và trình ký.
- Phân loại hồ sơ, văn bản pháp quy lưu trữ. *. Các đơn vị thi công.
- Các đơn vị thi công chịu trách nhiệm toàn diện trước giám đốc điều hành bằng việc thực hiện các hợp đồng nội bộ đã ký kết.
- Chịu sự quản lý, điều hành, chỉ đạo và sự giám sát trực tiếp của giám đốc điều hành và các cơ quan ban hành để đảm bảo thi công đúng tiến độ kỹ thuật, chất lượng và giá thành các hạng mục công trình được giao.
- Phối hợp chặt chẽ, thống nhất giữa các đơn vị thành viên trên hiện trường.
- Thường xuyên phản ánh đề xuất những ý kiến với ban điều hành để thống nhất giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công các hạng mục công việc.
*. Mô tả mối quan hệ giữa trụ sở chính và việc quản lý ngoài hiện trường. *. Trách nhiệm và thẩm quyền sẽ được giao phó cô quản lý hiện trường.